Agile und Projektmanagement – Kein entweder-oder sondern anders!
Zu meiner Person 
• In der IT seit ca. 15 Jahren 
• Meistens Berater 
• Unterschiedliche Rollen 
• Viele Branchen 
• Oft g...
Fahrplan 
Aus Sicht eines (Projekt-)Managers 
• Warum Agile? 
• Was bedeutet Agile (für mich)? 
• Was benötige ich für Agi...
Ein Wort vorab … 
© Jon Bowen, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/localsurfer/9137011324 
codecentric AG
Produkt versus Projekt 
http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Sodabrücke_Ramsenthal.JPG 
codecentric AG
© Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 
Ralph Stacey Model 
codecentric AG
David Snowden Cynefin Framework 
© Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 
codecentr...
Projekte sind immer komplex 
© Trey Ratcliff, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/stuckincustoms/319932339 
codec...
Beteiligung vieler Menschen 
© Neal Stimler, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/52357995@N07/7166484246
codecentric AG
codecentric AG
Im Mittelpunkt: Prozesse, Werkzeuge, Dokumente 
codecentric AG
© IAmNotUnique, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/villify/9431184561 
codecentric AG
codecentric AG
Agile ? 
© Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
„Schnellerer ROI“ 
codecentric AG
„Verbesserung der 
Kundenzufriedenheit“ 
codecentric AG
„Schnelleres Feedback“ 
codecentric AG
„Weil ich (der Vorstand) 
es so will“ 
codecentric AG
„Weil der Scope nicht klar ist 
(Der Go-Live-Termin aber schon…)“ 
codecentric AG
„Weil mein PO mehr 
Anforderungen in die 
Entwicklung pressen kann“ 
codecentric AG
„Weil es die anderen auch 
machen“ 
codecentric AG
Management trifft auf Agile 
© David Robertson, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/dr-photo/5660895645 
codecent...
Cherry Picking 
© Yi Cui, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/cathyducky/527486764 
codecentric AG
Optimale Ressourcenauslastung 
codecentric AG
1186 
codecentric AG
JIRA 
codecentric AG
codecentric AG
Faktor Mensch? 
© Marcello Maria Perongini, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/calavera/65098350
Zusammenarbeit im 
Unternehmen 
verbessern 
© Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/84433...
Bessere Arbeitskultur 
etablieren 
© Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
Als Arbeitgeber 
interessant werden 
© Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
Zufriedenheit meiner 
Mitarbeiter erhöhen 
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Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? 
DIN 69 901 
Die Gesamtheit von 
Führungsaufgaben, -organisation, 
-tech...
Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? 
Eine agile Interpretation 
„Management bedeutet, 
jedermanns natürliche...
Build projects around motivated individuals. 
Give them the environment and support they need, 
and trust them to get the ...
• Reduziere die Distanz zwischen den 
Beteiligten 
• Mache kleinere Schritte 
• Prüfe die Ergebnisse 
• Denke nach 
• Lern...
Build projects around motivated individuals. 
Give them the environment and support they need, 
and trust them to get the ...
Welche Rahmenbedingungen sind notwendig? 
Schaffe ein adäquates Arbeitsumfeld: 
• Respektvoll 
• Fokussiert 
• Fehlertoler...
Agile ist eine Einstellung, 
keine Praktik und kein Template! 
• Scrum 
• XP 
• SAFe 
• Agile Development Framework 
• etc...
Welche Einstellung brauche ich / braucht die Organisation? 
• Talent  Fähigkeiten 
• Nähe 
• Kommunikation 
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„Alte Welt“ versus „Neue Welt“ 
codecentri...
Welche Aufgaben gibt es denn im 
Projektmanagement? 
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Was kann/muss ich bei den Aufgaben beachten, wenn ich „Agile“ sein will? 
Zur Erinnerung: 
• Reduziere die Distanz zwische...
Projektziele + Projektumfeld 
Projektziele  
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Projektplanung 
Kosten 
Anforderungsbeschreibung 
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Projektplanung 
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Kosten 
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Risikomanagement 
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Projektziele  
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Risikomanagement  
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Testmanagement 
Projektziele  
Projektumfeld  
Projektplanung  
Kosten  
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Tes...
Projektsteuerung - I 
Projektziele  
Projektumfeld  
Projektplanung  
Kosten  
Anforderungsbeschreibung  
Risikomanagement...
Projektsteuerung - II 
Jeff Patton – User Story Mapping S. 57: 
„Mit jedem kleinen Teil den das Team baut können sie messe...
Dokumentation 
Projektziele  
Projektumfeld  
Projektplanung  
Kosten  
Anforderungsbeschreibung  
Risikomanagement  
Test...
Management geht jeden etwas an 
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codece...
Der Titel ist unwichtig 
codecentric AG
Projektmanagement und Agile 
Mache Dir Gedanken über: 
 Warum tue ich es? 
 Was bedeutet es für die Organisation? 
 Was be...
Projektmanagement in Agile 
Sei Dir klar: 
Es gibt keinen „Masterplan“ 
Stelle den Menschen in den Mittelpunkt 
Schaffe ei...
Welcher Typ Manager wollen Sie sein? 
„Aus www.vocabulary.com: 
The probable origin of the word manager comes 
from the La...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 
Steffen Thols 
codecentric AG 
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Agile und Projektmanagement - Kein entweder-oder sondern anders

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Mittlerweile wendet so ziemlich jede Organisation agile Vorgehensweisen für die Durchführung ihrer Projekte und Produktentwicklungen an.
Agile ist State of the Art geworden. Insbesondere auch durch die Verbreitung in großen Firmen mit anderen Ansprüchen zum Beispiel an Dokumentationen hat sich eine Diskussion entwickelt, wie Agile und Projektmanagement zusammen passen bzw. ob dies überhaupt funktioniert.
Ich bin der Meinung, dass auch agile Vorgehensweisen ein Projektmanagement benötigen, denn die Aufgaben eines Managers fallen ja nicht plötzlich weg, nur weil man nun Agile macht. In diesem Vortrag möchte ich Denkanstöße geben was Agile für mich als Projektmanager und die Organisation bedeutet.

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Agile und Projektmanagement - Kein entweder-oder sondern anders

  1. 1. Agile und Projektmanagement – Kein entweder-oder sondern anders!
  2. 2. Zu meiner Person • In der IT seit ca. 15 Jahren • Meistens Berater • Unterschiedliche Rollen • Viele Branchen • Oft große Vorhaben/Projekte • CSM, CSPO, SA *) , GPM/IPMA • Wendete früher RUP, V-Modell XT, W… an • Seit vielen Jahren nur noch „Agile“ *) certified Scaled Agile Framework Agilist codecentric AG
  3. 3. Fahrplan Aus Sicht eines (Projekt-)Managers • Warum Agile? • Was bedeutet Agile (für mich)? • Was benötige ich für Agile? • Was kann ich für Projekte verwenden? codecentric AG
  4. 4. Ein Wort vorab … © Jon Bowen, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/localsurfer/9137011324 codecentric AG
  5. 5. Produkt versus Projekt http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Sodabrücke_Ramsenthal.JPG codecentric AG
  6. 6. © Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 Ralph Stacey Model codecentric AG
  7. 7. David Snowden Cynefin Framework © Daniel James, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/revjim/2157610777 codecentric AG
  8. 8. Projekte sind immer komplex © Trey Ratcliff, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/stuckincustoms/319932339 codecentric AG
  9. 9. Beteiligung vieler Menschen © Neal Stimler, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/52357995@N07/7166484246
  10. 10. codecentric AG
  11. 11. codecentric AG
  12. 12. Im Mittelpunkt: Prozesse, Werkzeuge, Dokumente codecentric AG
  13. 13. © IAmNotUnique, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/villify/9431184561 codecentric AG
  14. 14. codecentric AG
  15. 15. Agile ? © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
  16. 16. „Schnellerer ROI“ codecentric AG
  17. 17. „Verbesserung der Kundenzufriedenheit“ codecentric AG
  18. 18. „Schnelleres Feedback“ codecentric AG
  19. 19. „Weil ich (der Vorstand) es so will“ codecentric AG
  20. 20. „Weil der Scope nicht klar ist (Der Go-Live-Termin aber schon…)“ codecentric AG
  21. 21. „Weil mein PO mehr Anforderungen in die Entwicklung pressen kann“ codecentric AG
  22. 22. „Weil es die anderen auch machen“ codecentric AG
  23. 23. Management trifft auf Agile © David Robertson, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/dr-photo/5660895645 codecentric AG
  24. 24. Cherry Picking © Yi Cui, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/cathyducky/527486764 codecentric AG
  25. 25. Optimale Ressourcenauslastung codecentric AG
  26. 26. 1186 codecentric AG
  27. 27. JIRA codecentric AG
  28. 28. codecentric AG
  29. 29. Faktor Mensch? © Marcello Maria Perongini, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/calavera/65098350
  30. 30. Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
  31. 31. Bessere Arbeitskultur etablieren © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
  32. 32. Als Arbeitgeber interessant werden © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
  33. 33. Zufriedenheit meiner Mitarbeiter erhöhen © Freddie Alequin, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/falequin/8443342362
  34. 34. Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? DIN 69 901 Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mitteln für die Abwicklung eines Projektes. Ein Manager übt die Kontrolle aus und sagt den Mitarbeitern, was getan werden soll. Er sitzt „im Fahrersitz“. Zentraler Ansprechpartner codecentric AG
  35. 35. Was ist Projektmanagement? Was macht ein Manager? Eine agile Interpretation „Management bedeutet, jedermanns natürlichen Stärken zu dienen und sie zu unterstützen.“ „Ein Manager schafft ein Umfeld, dass es jedem ermöglicht im Berufs- und Privatleben Außergewöhnliches zu leisten.“ -- Woody Zuill, Agile 2014 – Orlando, Florida
  36. 36. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done. codecentric AG
  37. 37. • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an und strebe dabei immer nach Verbesserung • Stelle den Status Quo immer in Frage © Jenny Erickson, Creative Commons 2.0 | http://www.sxc.hu Was bedeutet Agile für mich? In Anlehnung an Jason Yip: „What do mean when you say agile?“ codecentric AG
  38. 38. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done. codecentric AG
  39. 39. Welche Rahmenbedingungen sind notwendig? Schaffe ein adäquates Arbeitsumfeld: • Respektvoll • Fokussiert • Fehlertolerant • Anspruchsvoll • Kollaboration • Wissensverteilung • Mut • Führung Inspiriert von der Keynote von Stephen Perry auf der ALE 2014 in Krakau codecentric AG
  40. 40. Agile ist eine Einstellung, keine Praktik und kein Template! • Scrum • XP • SAFe • Agile Development Framework • etc. Bringen nichts ohne die richtige Einstellung codecentric AG
  41. 41. Welche Einstellung brauche ich / braucht die Organisation? • Talent Fähigkeiten • Nähe • Kommunikation • „Just-in-time“-Lieferungen • Häufige Lieferungen • Reflexion • Weniger Papier, mehr Kommunikation • Qualitätsanspruch • Passende Strategien für verschiedene Projekte Inspiriert von Dr. Alistair Cockburn codecentric AG
  42. 42. © Vee, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/veronica-photos/3394202074 „Alte Welt“ versus „Neue Welt“ codecentric AG
  43. 43. Welche Aufgaben gibt es denn im Projektmanagement? © Vee, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/veronica-photos/ 3394202074 PM-Disziplinen Projektziele Projektumfeld: Stakeholderanalyse/Umfeldanalyse Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation codecentric AG
  44. 44. Was kann/muss ich bei den Aufgaben beachten, wenn ich „Agile“ sein will? Zur Erinnerung: • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an und strebe dabei immer nach Verbesserung • Stelle den Status Quo immer in Frage codecentric AG
  45. 45. Projektziele + Projektumfeld Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) codecentric AG
  46. 46. Projektplanung Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) • Mache kleinere Schritte codecentric AG
  47. 47. Kosten – anhand Beispiel Scrum Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation Zeit Funktionsumfang Qualität flexibel Budget fix fix fix codecentric AG
  48. 48. Anforderungsbeschreibung Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Reduziere die Distanz zwischen den Beteiligten • Mache kleinere Schritte Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) Wann? Fortlaufend Wie? User Stories können eine Lösung sein © Local Studies NSW, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/local_studies_nsw/6518792855
  49. 49. Risikomanagement Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Prüfe die Ergebnisse • Denke nach • Lerne aus Fehlern Regelmäßige Betrachtung und Bewertung sowie Ableiten von Maßnahmen unumgänglich. Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT) Wann? Zu jeder Iteration Wie? Liste, Burndown-Chart codecentric AG
  50. 50. Testmanagement Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Mache kleinere Schritte • Prüfe die Ergebnisse Ziel sollte immer Testautomatisierung von 100% sein!
  51. 51. Projektsteuerung - I Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Prüfe die Ergebnisse • Lerne aus Fehlern • Passe die Vorgehensweise an „Yesterday Weather“ und planen versus einen Plan verfolgen codecentric AG
  52. 52. Projektsteuerung - II Jeff Patton – User Story Mapping S. 57: „Mit jedem kleinen Teil den das Team baut können sie messen wie lange die Erstellung gedauert hat. Sie setzen die erstellte Software mit dem Verbrauch ihres Budgets in Beziehung. So finden sie eventuell heraus dass sie die Hälfte ihrer budgetierten Zeit verbraucht haben, aber erst zu einem Drittel mit den Features fertig sind.“ Wikipedia – Aus der Definition der Earned Value Analyse: „Der Leistungswert (EV) ist ein Maß für die geleistete Arbeit und beantwortet die Frage: Was hat der Kunde bekommen und was hat er dafür bezahlt?„“ Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation codecentric AG
  53. 53. Dokumentation Projektziele Projektumfeld Projektplanung Kosten Anforderungsbeschreibung Risikomanagement Testmanagement Projektsteuerung (Metriken) Dokumentation • Denke nach • Passe die Vorgehensweise an Das was benötigt wird versus das was vorgegeben wurde Wer? Alle Beteiligten (Fachbereiche und IT inkl. Ops) Wann? Initial, zu jeder Iteration anpassbar Wie? In Definition of Done enthalten codecentric AG
  54. 54. Management geht jeden etwas an © Matt Kiefer, Creative Commons 2.0 | www.flickr.com/photos/mattkieffer/2969732103 codecentric AG
  55. 55. Der Titel ist unwichtig codecentric AG
  56. 56. Projektmanagement und Agile Mache Dir Gedanken über: Warum tue ich es? Was bedeutet es für die Organisation? Was benötige ich? Stimmt das „Mindset“? Zusammenfassung codecentric AG
  57. 57. Projektmanagement in Agile Sei Dir klar: Es gibt keinen „Masterplan“ Stelle den Menschen in den Mittelpunkt Schaffe ein adäquates Arbeitsumfeld Agile ist eine Einstellung „Inspect and Adapt“ Bleibe beweglich Zusammenfassung codecentric AG
  58. 58. Welcher Typ Manager wollen Sie sein? „Aus www.vocabulary.com: The probable origin of the word manager comes from the Latin manus, meaning “hand.” A good manager provides the necessary “hand,” guiding others. The Italian maneggiare means “to control,” and was especially used with reference to training horses, a job for which certain managers you’ve worked for might be better suited.“ codecentric AG
  59. 59. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Steffen Thols codecentric AG Elsenheimerstr. 55a 80687 München tel +49 (0) 215 48 66 16 mobil +49 (0) 174.189 42 56 steffen.thols@codecentric.de www.codecentric.de blog.codecentric.de www.meettheexperts.de

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