StarMoney Business 5.0 - Handbuch

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Handbuch zur Finanzsoftware StarMoney Business 5.0

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StarMoney Business 5.0 - Handbuch

  1. 1. HandbuchStarMoney Business 5.0
  2. 2. Copyrights und Warenzeichen Windows XP, Windows Vista sowie Windows 7 sind eingetrageneWarenzeichen der Microsoft Corp. Alle in diesem Handbuch zusätzlich verwendeten Programmnamenund Bezeichnungen sind u.U. ebenfalls eingetragene Wa renzeichender Herstellerfirmen und dürfen nicht gewerblich oder in sonstiger Wei-se verwendet werden. Irrtümer vorbehalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mitgrößter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem können Fehler nicht vollständigausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich derProduktbeschreibung und sind nicht als zugesi cherte Eigenschaft imRechtssinne zu verstehen. Herausgeber und Autoren können für feh-lerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlich-keit noch irgendeine Haftung übernehmen. Alle Rechte vorbehalten; kein Teil dieses Handbuches darf in ir-gendeiner Form (Druck, Fotokopie oder die Speicherung und/oder Ver-breitung in elektronischer Form) ohne schriftliche Genehmigung derStar Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH reproduziertoder vervielfältigt werden.Copyright © 1999-2011 by:Star Finanz-SoftwareEntwicklung und Vertriebs GmbHSachsenfeld 420097 Hamburg
  3. 3. Inhaltsverzeichnis1 Willkommen bei StarMoney Business . . . . . . . 71.1 Was ist neu in StarMoney Business? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.2 Ein paar Worte zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.2.1 Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.3 Das Rollenmodell von StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111.4 Die StarMoney-Arbeitsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.4.1 Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.4.2 Informationen der Übersichtsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211.4.3 Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231.4.4 Favoriten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.5 Tastaturkürzel in StarMoney Business 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292.1 Schützen Sie Ihren Rechner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292.2 Weitere Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292.3 Nutzen Sie nur offizielle Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Funktionen des Administrators . . . . . . . . . . . 313.1 So installieren Sie StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.1.1 Es geht los - StarMoney Business installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 323.2 Hinweis zur Deinstallation von StarMoney . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363.3 Multiuserfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.4 Anlegen von Datenbanken und Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383.5 Erstellen einer Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403.6 Manuelle Sicherung Ihrer StarMoney-Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413.7 Automatische Datenbanksicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413.8 Sichern von Online-Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433.8.1 Einstellungen zum Online-Update in StarMoney . . . . . . . . . . . . . . . . 433.8.2 Übernehmen einer gesicherten Benutzerdatenbank . . . . . . . . . . . . . 443.8.3 Anmelden an übernommenen StarMoney Business Datenbanken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453.9 Benutzer einrichten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463.9.1 Einrichten eines Benutzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463.9.2 Gruppierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493.9.3 Gruppierung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493.9.4 Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513.9.5 Ändern von Benutzerrechten und Löschen eines Benutzerkontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553.9.6 Anmelden an verschiedenen Datenbanken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553.10 Onlinezugang einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553.10.1 Provider-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563.10.2 Proxy-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 1
  4. 4. Inhalt StarMoney Business 5.03.10.3 Verbindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.10.4 Internetangebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.10.5 Internet Explorer Einstellungen automatisch verwalten . . . . . . . . . . 573.11 Institutssuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.11.1 Suche über Bankleitzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.11.2 Suche über Kreditinstitut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.11.3 Suche über Ort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.11.4 Erneute Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.11.5 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.12 Daten importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593.12.1 Import von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593.12.2 Konverter für Fremddaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613.13 Export von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623.14 Daten als DATEV-Kontoauszug exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643.15 Export MT940 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644 Konten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .654.1 Sicherheitsmedium: PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674.1.1 Experteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674.1.2 Zugangsweg PIN/TAN (Web) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684.1.3 Zugangsweg HBCI PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684.1.4 Konten manuell einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704.2 Sicherheitsmedium: HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704.2.1 Erzeugen eines Bankverbindungsdatensatzes für die Verwendung einer HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704.2.2 HBCI-Chipkarte verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714.3 Sicherheitsmedium: HBCI-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734.3.1 Erzeugen einer HBCI-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734.3.2 HBCI-Datei verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755 Umsätze abholen und verwalten . . . . . . . . . . .775.1 Umsätze und Salden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.1.1 Abholen von Umsätzen und Aktualisierung der Kontensalden . . . . . 785.2 Elektronische Kontoauszüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805.3 Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845.3.1 Einrichtung der Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855.3.2 Anlegen neuer Ordner für Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855.3.3 Hinterlegen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865.3.4 Funktionen der Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865.4 Ausführen der Aufträge im Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875.5 Kontenrundruf (analog Depotrundruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 895.5.1 Kontenrundruf direkt (analog hierzu Depotrundruf direkt) . . . . . . . . . 905.5.2 Kontenliste / Rundruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 905.6 Einsehen der Umsatzliste und der Buchungsposten von Konten . . 902
  5. 5. StarMoney Business 5.0 Inhalt5.6.1 Buchungspostendetails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .905.6.2 Valuten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .935.6.3 Tagesauszug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .935.7 Suchen und Filtern von Buchungsposten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .935.8 Kontenrahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .945.9 Kategorien in StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .945.9.1 Vorschlagsassistent für Kategorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .955.9.2 Assistentenschritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .955.9.3 Manuelles Kategorisieren eines Buchungspostens . . . . . . . . . . . . . .965.9.4 Bearbeiten der Kategorienliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .975.10 Kostenstellen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .995.10.1 Einer Kostenstelle einen Buchungsposten zuweisen . . . . . . . . . . . . .995.10.2 Kostenstellen neu anlegen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1005.11 Einem Barkonto eine Buchung zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1005.11.1 Einen Betrag von einem anderen Konto auf ein Barkonto übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1015.12 Splitbuchungen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1025.13 KFZ-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1055.13.1 Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1055.13.2 Tanken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1065.13.3 Fahrtenbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1085.13.4 Pflege und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1095.13.5 Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1125.13.6 Verträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1125.13.7 Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1136 Zahlungen erfassen mit StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1156.1 Funktionsüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1156.1.1 Suchen und Filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1166.1.2 Übernahme von Daten aus der Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . . .1166.1.3 Vorlagen speichern / laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1176.2 Die Schnellerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1176.3 Vorlagenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1226.3.1 Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1226.3.2 Ordnerdetails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1246.3.3 Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1266.3.4 Verschieben von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1276.3.5 Kopieren von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1276.3.6 Speichern von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1286.3.7 Anzeigen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1296.3.8 Vorlagen laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1296.3.9 Entfernen von Vorlagenordnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1296.3.10 Vorlagenverwaltung: Sammelaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 3
  6. 6. Inhalt StarMoney Business 5.06.3.11 Neue Posten innerhalb eines Sammelauftrages erzeugen . . . . . . . 1306.3.12 Vorlagenverwaltung: Auslandsüberweisung (AZV) . . . . . . . . . . . . . 1306.3.13 Vorlagenverwaltung: Pauschaländerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1316.4 Bestandsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1316.4.1 Anlegen eines neuen Bestandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1326.4.2 Arbeiten mit Beständen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1336.4.3 Aufträge eines Bestandes disponieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1346.4.4 Das Prinzip der Verarbeitung von Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1376.5 Überweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1396.5.1 Durchführen einer Überweisung (auch Spendenüberweisung, BZÜ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1396.5.2 Bündelungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1446.5.3 Komfortüberweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1456.5.4 Verarbeiten von Überweisungen im Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . 1466.5.5 Terminüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1486.5.6 Daueraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1516.5.7 Sammelüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1556.5.8 Terminierte Sammelüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1616.5.9 EU-Überweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1636.5.10 Auslandsüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1676.5.11 Meldesätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1756.6 Lastschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1796.6.1 Einzellastschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1796.6.2 Sammellastschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1816.6.3 Terminierte Sammellastschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1856.7 Erstellen und Einlesen von DTAUS- bzw. DTAZV-Dateien . . . . . . 1876.7.1 Direktversand von DTA/ DTAZV und SEPA-XML . . . . . . . . . . . . . . 1886.8 Kontoüberträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1886.9 Geldkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1886.10 Das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1906.10.1 Adressen neu erfassen oder vorhandene ändern . . . . . . . . . . . . . . 1906.11 Die StarMoney Zahlungserinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1916.12 Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1926.12.1 Alarme - Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1926.12.2 Alarme einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1926.12.3 Aktivierter Alarm in StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1936.12.4 Aktivierung / Deaktivierung von Alarmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1947 Transaktionen freigeben und ausführen . . . .1957.1 Zuweisen von Sicherheitsmedien an Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . 1957.1.1 Benennen von Unterschriftsberechtigten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1967.1.2 Zuweisung eines Unterschriftsberechtigten (Sicherheitsmediums) zu Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1964
  7. 7. StarMoney Business 5.0 Inhalt7.1.3 Zuweisen eines Sicherheitsmediums bzw. Unterschriftsberechtigten für mehrere Aufträge mit derselben Kontoverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1977.1.4 Sicherheitsmedien und das Statusprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1987.1.5 PIN/TAN-Verwaltungsgeschäftsvorfälle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1987.1.6 Ändern der Einstellungen eines Sicherheitsmediums . . . . . . . . . . . .1987.1.7 Entfernen eines Sicherheitsmediums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1987.2 Zweitunterschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1997.2.1 Die Zweitunterschrift und der Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . .2007.3 Signieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2027.4 Der Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2047.4.1 Einsehen von Status- und Sendeprotokoll, Journal und Mitteilung . .2067.4.2 Aufträge versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2108 Geldanlagen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . 2118.1 Festgelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2118.1.1 Festgeldkonto anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2118.1.2 Einsehen des Festgeldbestandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2128.1.3 Einsehen der Festgeld-Konditionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2138.1.4 Neuanlage eines Festgeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2158.1.5 Weitere Festgeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2188.2 Wertpapiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2198.2.1 Funktionsüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2208.2.2 Das Börseninformationssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2208.2.3 Der Börsenticker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2238.2.4 Depots anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2248.2.5 Depots verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2258.2.6 Einbuchen eines Wertpapiers in ein Musterdepot . . . . . . . . . . . . . .2288.2.7 Kaufen eines Wertpapiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2298.2.8 Verkaufen eines Wertpapiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2388.2.9 Parametrisieren von Wertpapieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2418.2.10 Einsehen und Pflegen der Buchungshistorie . . . . . . . . . . . . . . . . . .2428.2.11 Pflege der Buchungshistorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2448.2.12 Fondssparkonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2468.2.13 Das Orderbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2488.2.14 Neuemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2498.2.15 Festpreisgeschäfte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2549 Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2599.1 Auswertungsformen in StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . .2599.2 Darstellung der Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2619.3 Detailauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2629.4 Anpassen einer Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2629.5 Vergleichsauswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263 5
  8. 8. Inhalt StarMoney Business 5.09.6 Empfänger einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2649.7 Kategorien einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2649.8 Kostenstellen einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2659.9 Exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2659.10 Archivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2669.10.1 Archivierte Auswertungen anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2669.10.2 Archvierte Auswertungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2669.10.3 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2679.11 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2679.11.1 Ein Budget erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2679.11.2 Auswerten von Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2689.12 Liquiditätsvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2699.12.1 Übersicht Liquiditätsvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2699.12.2 Einrichtung unter „Regeln“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27110 Mitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27510.1 Mitteilungen, die Sie von Ihrem Institut erhalten . . . . . . . . . . . . . . 27510.2 Mitteilung an Ihr Institut versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27511 Hilfe bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27711.1 Probleme beim Aufbau einer Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27711.2 Hinweise zu allgemeinen Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27711.3 Support zu StarMoney Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27811.4 Unterstützung im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2786
  9. 9. 1 Willkommen bei StarMoney Business Willkommen in der Welt des Online-Banking! Herzlichen Dank, dass Sie sich fürStarMoney Business als Ihr zukünftiges Produkt zum Online-Banking entschieden ha-ben. StarMoney Business ist seit Jahren ein bewährtes Produkt im Bereich des On-line-Banking. Die konsequente Anwendung modernster Entwicklungswerkzeuge, dieNutzung aller aktuellen Zugangswege, eine intuitiv zu bedienende und anwenderfreund-liche Benutzeroberfläche und die Kompatibilität zu nahezu allen deutschen Banken,Sparkassen und deren Rechenzentren haben es zu einem beliebten, zuverlässigen undvor allem sicheren Produkt werden lassen.1.1 Was ist neu in StarMoney Business? Wenn Sie bereits mit StarMoney Business 5.0 gearbeitet haben, werden Ihnen zahl-reiche Veränderungen im Programm sofort auffallen: Überarbeitete Zahlungsverkehrsformulare: Die bekannten Zahlungsverkehrsformu- lare wurden überarbeitet. Bereits nach Auswahl eines Belastungs- oder Gutschrifts- kontos wird Ihnen entsprechend visualisiert, wie viele Verwendungszweckzeilen Sie für den Auftrag zur Verfügung haben. Zudem können Sie nun pro Auftrag vorgeben, ob die Daten des Zahlungsempfängers bzw. Zahlungspflichtigen automatisch im Adressbuch hinterlegt werden oder im Auftrag vervollständigt werden sollen. Gruppierung von Konten: Sie möchten gerne Konten z. B. in der Kontenliste oder für die Vergabe von Rollen zusammenfassen? Über die neue Kontogruppenfunktion können Sie direkt am Konto hinterlegen, zu welcher von Ihnen selber erfassten Gruppe das Konto gehören soll. Hier kann zwischen der Kontoart, dem Kontoinha- ber oder einer frei vergebbaren Bezeichnung gewählt werden. Erstellung eigener Ansichten: Mit StarMoney Business 5.0 können Sie eigene Ansichten, z. B. von Auftragsübersichten, von Tabellenansichten erstellen und spei- chern. Dabei kann für jede Spalte ein Filterkriterium definiert werden. Erweiterte Ansichten im Zahlungsverkehr: Bisher wurde in den Auftragsarten immer eine komplette Ansicht aller je mit StarMoney Business erstellten Aufträge ange- zeigt. Jetzt kann mit der neuen Version die Ansicht direkt nach offenen und erledig- ten Aufträgen gefiltert werden. Das schafft Übersichtlichkeit und man kann auf einen Blick die noch offenen Aufträge einsehen. Komfortable TAN-Eingabe per Maus: Neben der klassischen Eingabe per Tastatur können Sie nun am Konto einstellen, ob Sie die TAN lieber mittels Maus eingeben möchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige des virtuellen Ziffernblocks für die TAN-Eingabe per Maus bei jedem Vorgang variieren zu lassen. Komplettaktualisierung neu eingerichteter Konten: Mit erfolgreicher Einrichtung neuer Konten können Sie nun gleich online eine Komplettaktualisierung Ihrer so eben eingerichteten Konten durchführen. Neben der Umsatz- oder Saldenabfrage werden u. a. Bestandsabfragen für Terminüberweisungen und Daueraufträge durchgeführt. 7
  10. 10. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Online-Hilfe/Eingabeassistent einstellbar: Die Onlinehilfe bzw. der Eingabeassistent unterstützt Sie kontextbezogen bei der Arbeit mit StarMoney. In der neuen Version kann der Assistent sowohl ein- als auch ausgeblendet bzw. als auch nur bei Bedarf angezeigt werden. In diesem Fall erscheint der Eingabeassistent nur noch, sofern er benötigt wird, z.B. bei der Datenbankanmeldung oder bei der Erfassung von Zah- lungsverkehrsaufträgen. Verbesserte Tastaturunterstützung: Mit StarMoney Business 5.0 wurde die Unter- stützung per Tastatur und Tastaturkürzel verbessert. Rufen Sie z.B. Standardfunkti- onen wie "Neu" oder "Drucken" über Tastaturkürzel wie STRG-N bzw. STRG-P auf. Des Weiteren können Sie per Tabulator-Taste durch die Bedienungsbereiche Star- Moneys wechseln. Erweiterung des Rollen- und Rechtemodells: War es bisher nur möglich einem Benutzer in einer Datenbank eine entsprechende Rolle zu zuweisen und diese mit Konten zu verknüpfen, können Sie nun einem Benutzer innerhalb einer Datenbank für die ihm zugewiesenen Konten verschiedene Rollen zuweisen. Ein Benutzer " Max Muster" kann somit in der Benutzerdatenbank am Konto "Mustergiro" die Rolle "Erfasser" haben und in der gleichen Datenbank am Konto "Musterkonto" die Rolle " Ausführer". Es ist auch möglich, über die Kontogruppierung einer Gruppe von Kon- ten eine Rolle zuzuweisen. Werden in StarMoney Business neue Konten eingerich- tet und einer Gruppe zugewiesen, erhalten die Benutzer automatisch die entsprechenden Gruppenrechte an diesem Konto, ohne dass hier manuell noch ein- mal in die Benutzerverwaltung eingegriffen werden muss. Erweiterung zulässiger Benutzer und Datenbanken: Ab StarMoney Business 5.0 können Sie bis zu 25 Benutzer anlegen und verwalten sowie bis zu 25 Datenbanken mit Konten anlegen. Einzellastschrift: Neben der Sammellastschrift können Sie nun in StarMoney Busi- ness 5.0 auch komfortabel einzelne Lastschriften erfassen und versenden. Selbst- verständlich können Sie diese wie von der Überweisung gewohnt, im Ausgangskorb auch automatisch zu einer Sammellastschrift zusammenfassen lassen. Erweiterung der Schnellerfassung: In StarMoney Business 5.0 wurde die Schneller- fassung erweitert. Sie können nun auch Lastschriften sowie SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften einfach und direkt über die Schnellerfassung erfassen. Des Weiteren wurde die Schnellerfassung in der Navigation als neuer, direkter Haupt- menüpunkt integriert. Erfassung absoluter Skontobeträge in Aufträgen: Zusätzlich zur bisherigen Erfas- sung eines Skontosatzes, können Sie in StarMoney Business neu auch absolute Skontobeträge in einem Auftrag angeben. Kraftfahrzeug-Konto: Sie haben ein Auto oder einen kleinen Fuhrpark. Sie möchten sich einen Überblick über die Tankkosten verschaffen oder wissen was Sie im Gesamten rund um Ihr KFZ ausgeben. Sie nutzen Ihr Auto für berufliche oder gewerbliche Fahrten, und benötigen ein Fahrtenbuch. Das neue Kraftfahr- zeug-Konto vereint all dieses für Sie und kann zusätzlich für Sie die notwendigen Inspektionstermine im Auge behalten.8
  11. 11. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Kontoübergreifende Umsatzanzeige: Viele Girokonten in StarMoney Business, eine Unzahl von Umsätzen, aber ein bestimmter Umsatz wird gesucht – mit StarMoney Business 5.0 können Sie sich nun übergreifend über die angelegten Girokonten alle Umsätze anzeigen lassen, um so schnell auf bestimmte, neue Umsätze Zugriff zu haben. Somit haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geldbewegungen, egal über welches Konto diese laufen. Sie bestimmen, welche Ihrer Konten in dieser Anzeige berücksichtigt werden sollen. Umsatzaufsummierung bei Suchen & Filtern: Über z. B. das Filtern von Umsatzda- ten oder der Eingabe eines Umsatzzeitraums, können Sie sich nicht nur die gefun- denen Umsatzdaten anzeigen lassen, sondern sehen zudem die für den gewählten Zeitraum bzw. Filterbegriff angefallenen Soll- und Haben-Buchungen als Summe zusätzlich zu Ihren Saldoinformationen. Schneller Wechsel ins Adressbuch: Sie erfassen einen Zahlungsverkehrsauftrag, wählen einen Adressaten aus und möchten diesen am besten direkt ändern? Sie können nun direkt in das Adressbuch zum entsprechenden Adressbucheintrag des Zahlungsempfängers bzw. Zahlungspflichtigen wechseln und diesen anpassen. Container „Finanzstatus“ besser konfigurierbar: Sie können den Container „Finanz- status“ auf der Übersichtsseite in StarMoney nun besser konfigurieren, in dem Sie sich nur noch die Kontoarten anzeigen lassen, für die Sie in StarMoney Konten angelegt haben.1.2 Ein paar Worte zu diesem Handbuch Damit Sie so bequem wie möglich mit diesem Handbuch arbeiten können, sollten Siesich zuvor einen Überblick über die enthaltenen Kapitel verschaffen. Kapitel 1, das Sie jetzt gerade lesen, gibt Ihnen eine kurze Übersicht darüber, wasneu ist in StarMoney Business, sowie über die Arbeitsoberfläche von StarMoney. Kapitel 2 informiert Sie darüber, wie sicher Sie mit StarMoney Onlinebanking durch-führen. Kapitel 3 informiert Sie über die Funktionen des Administrators, Sie erfahren wie SieStarMoney installieren und Benutzer und Datenbanken einrichten, sowie Benutzerrechtevergeben. Kapitel 4 informiert Sie darüber, wie Sie Konten in StarMoney einrichten. Kapitel 5 informiert Sie darüber, wie Sie mit StarMoney Business Ihre Kontoumsätze,Salden oder Bestände für bestimmte oder alle Konten einlesen und Buchungen weiter-verarbeiten bzw. organisieren können. Kapitel 6 zeigt, wie Sie Transaktionen wie beispielsweise Überweisungen, Sammel-überweisungen, Auslandsüberweisungen und Lastschrifteinreichungen mit StarMoneyBusi ness abwickeln können. In diesem Kapitel finden Sie ebenfalls die neuen Kontoar-ten in StarMoney beschrieben, sowie eine Anleitung wie Sie Umsätze, die Sie über IhreGeldkarte getätigt haben, verwalten können Kapitel 7 gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Sie Konten Sicherheitsmedien (Unter-schriftsberechtigte) zuweisen, diese ändern oder entfernen und pro Sicherheitsmediumeinen Verfügungsberechtigten benennen. Desweiteren erfahren Sie, wie Sie an Sicher-heitsmedien festlegen, dass gegebenenfalls eine Zweitunterschrift (mit einem weiterenam Konto hinterlegten Sicherheitsmedium) notwendig ist. 9
  12. 12. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Weiterhin erfahren Sie, wie Aufträgen im Ausgangskorb ein oder zwei Sicherheitsme-dien zugewiesen werden können und welche Optionen Sie beim Signieren und Versen-den der Aufträge haben. Kapitel 8 zeigt Ihnen, mit welchen Funktionen Sie Star Money Business im BereichGeldanlagen unterstützt – von der Verwaltung Ihrer Festgelder angefangen bis hin zumkompletten Management Ihrer Wertpapiere. Kapitel 9 erläutert die Liquiditätsvorschau und die umfangreiche Auswertungsfunkti-on von StarMoney Business. Sie erfahren, wie Sie eine Vergleichsauswertung durchfüh-ren und Auswertungen archivieren. Kapitel 10 erläutert alles zum Mitteilungsverkehr zwischen Ihnen und Ihrem Kreditin-stitut. Kapitel 11 bietet Ihnen schließlich Hilfestellungen und Verfahrensweisen für den Fallan, dass etwas wider Erwarten einmal nicht Ihren Vorstellungen entsprechend funktio-niert.1.2.1 Symbole in diesem Handbuch Einige, immer wiederkehrende Symbole und Formatierungen dieses Handbuchessollen Ihnen helfen, Informationen schnell zu finden, schneller zu verstehen, was ge-meint ist und wirklich wichtigen Textpassagen besondere Beachtung zu schenken. Einige spezielle Symbole in der äußeren Spalte dieses Handbuches weisen Sie beimLesen auf bestimmte Sachverhalte hin: Wann immer Sie dieses Symbol neben einer Textpassage sehen, heißt es: Aufgepasst. Diesen Abschnitt sollten Sie aufmerksam lesen, da er beispiels- weise einen besonders wichtigen Sachverhalt beschreibt, den Sie unbedingt beherzigen sollten. Dieses Symbol gibt Ihnen einen Hinweis auf Tipps und Tricks, die Ihnen das Leben mit StarMoney Business leichter machen, oder weist Sie auf spezielle Vorgehensweisen hin, mit denen sich bestimmte Aufgaben schneller lösen lassen. Viele Funktionen, die Ihnen StarMoney Business bietet, finden Sie in diesem Handbuch in Form von Anleitungen beschrieben, die Sie Schritt für Schritt nachvollziehen können. Jede dieser Schritt-für-Schritt-Anleitungen wird ebenfalls durch ein spezielles Symbol angekündigt. Ganz besonders wichtige Textabschnitte finden Sie mit diesem Symbol markiert. Diesen Abschnitten sollten Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit zu- teil werden lassen. Sie beinhalten häufig Sicherheitshinweise, die Sie bei- spielsweise gegen Datenverlust schützen, oder weisen Sie auf besondereVerhaltensweisen zum Schutz Ihrer Daten hin.10
  13. 13. StarMoney Business 5.0 Kapitel 11.3 Das Rollenmodell von StarMoney Business StarMoney Business sorgt dafür, dass Anwender der Software nur die Funktionennutzen können, die Ihnen zugewiesen wurden. Dieses Recht, anderen Nutzern ihreRechte zuzuweisen, hat nur der Administrator. Mit dem Rollenmodell lassen sich Zustän-digkeiten und Kompetenzen innerhalb eines Unternehmens abbilden. Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, welche Rollen in StarMoney Business zurVerfügung stehen.Erfasser Der Erfasser hat das Recht, Einzel- und Sammelaufträge zu erfassen. Diese werdendann in den Ausgangskorb oder in den Bestand überstellt. Der Erfasser ist selbst abernicht in der Lage, Aufträge an das Kreditinstitut zu übermitteln. Lesen Sie bitte in demKapitel „Zahlungen erfassen mit StarMoney Business“ auf Seite 115 nach, wie Aufträgein StarMoney Business erfasst werden.Abrufender Als Abrufender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser, können darüber hin-aus aber auch Auswertungen nutzen (vergleichen Sie hierzu bitte „Auswertung“ auf Seite 259). Kontostände aktualisieren (vergleichen Sie hierzu bitte „Kontenrundruf (analog Depotrundruf)“ auf Seite 89). Festgeldbestände abrufen (vergleichen Sie hierzu bitte „Einsehen des Festgeldbe- standes“ auf Seite 212). Depots einsehen (vergleichen Sie hierzu bitte „Einsehen der Depotbestände“ auf Seite 226).Ausführender Als Ausführender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser und Abrufende. Siekönnen also sowohl Aufträge erfassen als auch aktuelle Umsatzdaten abholen. Darüberhinaus dürfen Sie aber auch die bereits erfassten Aufträge ausführen lassen. Diese wer-den dann aus dem Ausgangskorb zum Kreditinstitut übermittelt.Administration Als Administrator verfügen Sie über die gleichen Rechte wie der Erfasser, Abrufendeund Ausführende, haben aber zusätzlich das Recht, anderen Nutzern die oben genann-ten Rechte zuzuweisen, Benutzer und Konten anzulegen und zu löschen. Lesen Sie in dem Kapitel „Benutzer einrichten und verwalten“ auf Seite 46, wie Sieweitere Benutzer anlegen und Rechte festlegen. In dem Kapitel „Konten einrichten“ aufSeite 65 finden Sie erläutert, wie Sie Konten anlegen können. 11
  14. 14. Kapitel 1 StarMoney Business 5.01.4 Die StarMoney-Arbeitsoberfläche Nachdem Sie erfolgreich Ihre Konten eingerichtet haben, gelangen Sie auf die Über-sichtsseite von StarMoney Busi ness.Abb.1.1:Die Übersichtsseite von StarMoney Business12
  15. 15. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1Hauptnavigation Im linken Bildschirmbereich finden Sie die Hauptnavigati on. In ihr finden Sie alle Me-nüs. Einige Menüs beeinhalten weitere Menüpunkte. Diese werden Ihnen angezeigt, so-bald Sie ein Menü anklicken. Abb. 1.2: Die Hauptnaviga- tion Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, gelangen Sie automatisch in den gewünsch-ten Bereich. Den Inhalt der Hauptnavigation können Sie nach Ihren Wünschen konfigu-rieren. Wie Sie dieses tun und weitere nützliche Einstellungen, die Sie vornehmenkönnen, erfahren Sie in dem Kapitel unter „Navigation“ auf Seite 23.Favoriten Im linken Bildschirmbereich über der Hauptnavigation haben Sie die Möglichkeit, 4 Ih-rer Favoriten als Schnelllink zu hinterlegen. Sie können dort 4 Symbole anordnen, mitdenen Sie per Klick auf das Symbol in den gewünschten Bereich wechseln, wie z.B. indie Schnellerfassungsmaske oder in das Adressbuch. Abb. 1.3: Favoriten auf der Übersichtsseite Um Ihre Favoriten zu definieren, wählen Sie das Menü Einstellungen und hieraus denMenüpunkt Navigation. In der folgenden Ansicht wählen Sie den Reiter Favoriten. Hier können Sie nun 4 Einträge über die Checkbox Sichtbar markieren. Die so mar-kierten Symbole werden später in der gleichen Reihenfolge in der Übersichtsseite an-gezeigt, in der sie in der Übersicht aufgelistet sind. Um die Reihenfolge der Einträge zu ändern, klicken Sie zunächst den gewünschtenEintrag an und dann klicken Sie so lange auf die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Schalt-fläche neben der Liste, bis der Eintrag an der gewünschten Stelle steht. 13
  16. 16. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Über die Checkbox Favoriten verwenden legen Sie fest, das Ihre Favoriten als Sym-bol in der Navigation angezeigt werden, nachdem Sie den Reiter Favoriten über dieSchaltfläche [Speichern] verlassen haben. Über die Schaltfläche [Zurück] verlassen Sie die Ansicht ohne Änderungen zu spei-chern.Arbeitsbereich Rechts neben der Hauptnavigation befindet sich der Arbeitsbereich von StarMoneyBusiness. Dieser ist abhängig davon, welche Funktion Sie gerade ausführen. Meist han-delt es sich um Dialoge, in denen Sie Angaben machen, z. B. Zahlungsformulare ausfül-len, oder Übersichten der in StarMoney Business hinterlegten Daten. In der oberen Zeiledes Arbeitsbereichs wird Ihnen der Bereich angezeigt, in dem Sie sich gerade befinden,darunter können Sie sich den Assistenten ein oder ausblenden.Gruppierung / Listensortierung In einigen Übersichten, die in Listenform angezeigt werden, wie beispielsweise dieKontenliste, haben Sie die Möglichkeit die Einträge nach Gruppierungen zu sortieren. Wenn Sie das Symbol der Überschriftenzeile des ersten Feldes einer Listenübersichtmit dem Mauszeiger fokussieren und dann die rechte Maustaste drücken, wird Ihnen dasKontextmenü Gruppierung angezeigt. Wählen Sie eine der Optionen um die Listenan-sicht umzusortieren. Eigene Kontogruppen legen Sie an indem Sie ein Konto aufrufen, auf den Reiter De-tails wechseln und eine Kontogruppe in dem Feld Kontogruppe eintragen. Haben Sie be-reits Kontogruppen angelegt, können Sie diese über den Assistenten auswählen. Sie können Listenansichten auch dadurch sortieren, dass Sie eine Spaltenüberschriftanklicken. Klicken Sie in der Kontenliste beispielweise die Spaltenüberschrift [Kontona-me] an, so wird die Kontenliste nach Kontennamen sortiert. Hierbei signalisiert ein Drei-eck, ob die Liste aufsteigend oder absteigend sortiert ist. Hinweis: Die Gruppierung muss in der entsprechenden Liste ggf. erst über den Button [Spalten] aktiviert werden (aktivieren der Spalte Gruppe).14
  17. 17. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1Eigene Ansichten In einigen Dialogen finden Sie innerhalb der Toolbox die Schaltfläche [Ansicht]. DurchAuswahl dieser Schaltfläche gelangen Sie in einen Dialog, über den Sie sich für den je-weiligen Bereich eine eigene Ansicht erstellen können, indem Sie Bedingungen für dieAnsicht definieren. In dem Feld Ansicht vergeben Sie zunächst einen eindeutigen Namen, unter dem dieAnsicht dann gespeichert, und Ihnen später im Assistenten für den jeweiligen Bereichzur Auswahl angeboten wird. Im Bereich Bedingungen finden Sie eine Auswahl von möglichen Bedingungen für dieAnsicht. Sie aktivieren eine Bedingung, indem Sie das Kontrollkästchen vor der Bedin-gung anklicken, so dass es durch einen Haken markiert ist. Über die weiteren Felder hin-ter einer Bedingung, definieren Sie diese. Möchten Sie zum Beispiel eine Ansicht erstellen, die in der Kontenliste im Reiter Kon-toumsätze nur Umsätze eines bestimmten Kontos abbildet, so können Sie die Bedin-gung Kontonummer aktivieren, in dem nebenstehenden Drop-Down-Menü dieBedingung Ist gleich wählen und in dem Eingabefeld daneben die gewünschte Konto-nummer eingeben. Über [Speichern] speichern Sie die Ansicht ab und gelangen zurückin die Übersicht der Kontoumsätze. Hier finden Sie am unteren Rand das Feld Ansichtwählen. Wenn Sie in dieses Feld klicken, werden Ihnen über den Assistenten alle einge-richteten Ansichten zur Auswahl angeboten. Wählen Sie die gewünschte Ansicht, so ak-tualisiert StarMoney die Ansicht entsprechend der von Ihnen gewählten Bedingungen.Über die Schaltfläche [Zurücksetzen] kehren Sie in die Standardansicht zurück.Register / Reiter Beim Aufrufen eines Kontos wechselt StarMoney in eine Ansicht, die aus mehrerenRegistern / Reitern besteht. Neben dem Register / Reiter, der die Umsätze des jeweiligenKontos abbildet, finden Sie weitere mit Informationen wie beispielsweise Kontoauszüge,Details, Informationen, Sicherheitsmedium (PIN/TAN, HBCI,...). Welche Register / ReiterIhnen angezeigt werden, hängt von dem jeweiligen Konto und von den Informationen ab,die Ihr Kreditinstitut zur Verfügung stellt.Abb. 1.4: Register / Reiter in StarMoney. 15
  18. 18. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0Assistent Oberhalb des Arbeitsbereiches finden Sie den Assistenten. Dieser bildet aktuelle Hil-fetexte ab, oder Eingabehilfen, wie beispielsweise Kalender zur Auswahl eines Datums,oder Listen der zur Auswahl stehenden hinterlegten Konten usw.. Am rechten oberen Rand des Assistenten finden Sie eine Schaltfläche, über die Sieden Assistenten nach belieben ein- oder ausblenden können, dadurch vergrößert sichIhr Arbeitsbereich. Assistent aus, blendet den Assistenten dauerhaft aus Assistent ein, blendet den Assistenten dauerhaft ein Eingabeassistent, blendet einen Assistenten nur dann ein, wenn eine Auswahl- möglichkeit über z.B. einen Kalender oder eine Liste bereits angelegter Daten (Kon- ten, Vorlagen, Bestände usw.) vorhanden ist.Abb. 1.5: Der Assistent in StarMoneyMetanavigation Direkt unter der Hauptnavigation finden Sie die Metanavigation. Hier befinden sich dieSchaltflächen: [Abmelden] - Durch Auswählen dieser Schaltfläche melden Sie sich als Benutzer aus StarMoney Business ab. Sie gelangen in den Dialog zur Benutzeranmeldung. [Beenden] - Über diese Schaltfläche können Sie StarMo ney Business beenden. Tipp: Wenn Sie das Menü Ausgangskorb anklicken, gelangen Sie in einen Dialog, über den Sie bestimmen können, ob Ihre Internetverbindung (sofern eine besteht) auch nach dem Beenden von Star Money Business erhalten bleiben soll.Die Toolbox In der Toolbox am mittleren unteren Rand von StarMoney finden Sie die Schaltflä-chen mit den Funktionen, die Ihnen für die jeweilige Ansicht zur Verfügung stehen.Abb. 1.6: Die Toolbox in StarMoney16
  19. 19. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1Toolbox des Arbeitsbereiches Die Toolbox, am unteren rechten Rand von StarMoney Business, beinhaltet dieSchaltflächen mit denen Sie je nach Aktion navigieren können, also beispielsweise [Speichern] - Wenn Sie Eingaben gemacht haben, z. B. einen neuen Adressbuch- eintrag angelegt haben, so können Sie mit der Schaltfläche [Speichern] Ihre bisheri- gen Eingaben sichern und die Eingabemaske verlassen. Sie kehren dann in den vorherigen Dialog zurück. [Fertigstellen] / [Ausführen] - Über diese Schaltflächen führen Sie eine Aktion in StarMoney aus.Wenn Sie z.B. eine neue Überweisung anlegen, so signalisiert Ihnen die Schaltfläche [Fertig stellen], ob Sie alle nötigen Angaben gemacht haben, um die Überweisung in den Ausgangskorb und dann an Ihr Kreditinstitut zu übermit- teln. Sobald Sie alle benötigten Eingaben gemacht haben, wechselt die Schaltfläche von deaktiviert zu aktivierbar und Sie können über [Fertig stellen] Ihre jeweilige Aktion abschließen, z. B. eine Überweisung in den Ausgangskorb legen. Die Bezeichnung der Schaltfläche variiert hierbei mit der jeweiligen Auftragsart oder Aktion. [Weiter] - Einige Aktionen in StarMoney bestehen aus mehreren Schritten, wie zum Beispiel das Anlegen eines Kontos. Die Schaltfläche [Weiter] bringt Sie hier von Schritt zu Schritt und signalisiert Ihnen gleichzeitig, ob Sie alle erforderlichen Anga- ben gemacht haben. Solange nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, können Sie die Schaltfläche nicht betätigen. [Abbrechen] - Bei Aktionen die aus mehreren Schritten bestehen, können Sie diese über die Schaltfläche [Abbrechen] vollständig abbrechen. Sie gelangen dann mit nur einem Klick zurück in den Ausgangsdialog, und müssen sich nicht Schritt für Schritt wieder durch die einzelnen Masken zurück klicken. [Zurück] - Diese Schaltfläche bringt Sie zurück in den vorherigen Dialog. Eventuell gemachte Eingaben werden nicht gespeichert und gehen dabei verloren. Mit Hilfe dieser Schaltflächen können Sie sich bequem per Mausklick durch die An-wendung bewegen.Abb. 1.7: Die Toolbox des Arbeitsbereiches in StarMoney 17
  20. 20. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0Tasks Mit Hilfe so genannter Tasks erlaubt Ihnen StarMoney Business, mehrere Dinge qua-si gleichzeitig zu erledigen.Abb. 1.8: Verschiedene Tasks in StarMoney Wenn Sie eine neue Aufgabe (einen „Task“) erstellen möchten, kl icken Sie einfachauf die Schaltfläche [Neu], die Sie stets am linken unteren Rand des Bildschirms finden.Star Money Business reagiert jetzt so, als hätten Sie das Programm noch einmal gestar-tet - nur mit dem Unterschied, dass Sie sich nicht nochmals anmelden müssen: Es wirdIhnen eine neue Übersichtsseite präsentiert. Wählen Sie einfach die gewünschte Funk-tion, nehmen Sie die notwendigen Angaben und/oder Einstellungen vor und fügen dieAufgabe durch einen simplen Mausklick dem Ausgangskorb hinzu. Das Besondere dabei: Genau wie Sie es von Windows kennen, können Sie verschie-dene Aufgaben parallel bearbeiten und über die StarMoney Business-Taskleiste zwi-schen den verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen.Dazu ein Beispiel: Sie entscheiden sich eine Überweisung durchzuführen. Sie klickenalso auf die Schaltfläche [Neu], wählen aus der Navigationsleiste das Menü Zahlungs-verkehr und klicken anschließend auf Überweisung. Während Sie das Überweisungsfor-mular ausfüllen, stellen Sie fest, dass Sie telefonisch den zu überweisenden Betragerfragen müssen, Sie Ihren Gesprächspartner aber momentan nicht erreichen können.Während Sie auf seinen Rückruf warten, müssen Sie nicht untätig herumsitzen; Sie kön-nen bereits eine weitere Überweisung vorbereiten. Sie klicken wieder auf [Neu] und füh-ren die gleichen Schritte aus, um eine weitere Überweisung vorzubereiten. In derStarMoney Business-Taskleis te befindet sich nun eine weitere Schaltfläche mit der zu-sätzlichen Aufgabe. Ganz so wie Sie es von Windows gewohnt sind, können Sie überdie Taskleiste in Star Money Business zwischen den verschiedenen Aufgaben wech-seln. Eine Aufgabe bleibt so lange in der Taskleiste bestehen, bis Sie sie über die Schalt-fläche [Schließen] aus der Navigationsleiste beendet haben.Online / Offline Mit StarMoney können Sie Ihre Konten sowohl online, als auch offline verwalten. Bei Online-Geschäftsvorfällen erfassen Sie alle dazugehörigen Daten und überlas-sen der Bank die Ausführung des Geschäftsvorfalles zum gewünschten Zeitpunkt. ObSie diese Funktion in StarMoney nutzen können, hängt davon ab, ob Ihr Kreditinstitutdiesen Geschäftsvorfall anbietet. Bei Offline-Geschäftsvorfällen erfassen Sie ebenfalls zunächst alle Daten und be-stimmen ein Fälligkeitsdatum. Die anschließende Verwaltung übernimmt StarMoney fürSie. Wenn Sie einen Offline-Auftrag erstellt haben, bleibt dieser in Ihrem Bestand bis zumFälligkeitsdatum. Erst wenn StarMoney feststellt, dass das Fälligkeitsdatum erreicht ist,macht es Sie im Rahmen der Bestandsverwaltung auf die Fälligkeit der Zahlung auf-merksam. Haben Sie den Offline-Auftrag den Bestand „Kein Bestand“ zugeordnet, stelltStarMoney automatisch am Fälligkeitsdatum einen entsprechenden Auftrag in den Aus-gangskorb.18
  21. 21. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1 Offline-Aufträge können sie in bestimmten Zeiträumen wiederholen lassen. Auf dieseWeise können Sie beispielsweise laufende Kosten, die Sie monatlich immer wieder über-weisen müssen, einmal als Offline-Überweisungen erfassen und StarMoney hilft Ihnenanschließend, diese Überweisung Monat für Monat immer zum wiederkehrenden Datumrechtzeitig zu versenden. Offline-Aufträge dieser Art funktionieren prinzipiell also wieDaueraufträge, nur dass sie direkt ein ganzes Paket an Überweisungen ins Ausland ver-senden können. Sie können ganz bequem Ihre Konten bearbeiten und verwalten und erst dann onlinegehen, wenn Sie es wünschen.Das Prinzip des Ausgangskorb in StarMoney Fast alle Aufträge, die Sie mit StarMoney erstellen, werden erst im Ausgangskorb vonStarMoney gespeichert. Bevor Sie diese nun an Ihr Kreditinstitut weiterleiten, können Siejederzeit Details eines Auftrages noch einmal einsehen, oder auch Änderungen vorneh-men. Sie behalten die Übersicht und entscheiden, wann welcher Auftrag an Ihr Kreditin-stitut übermittelt wird. So können Sie in aller Ruhe offline mit StarMoney Ihre Kontenverwalten, und erst dann, wenn Sie wirklich wollen, online gehen und Ihre Aufträge viaInternet versenden. Weiterhin können Sie hier auch Auftrags- und Sendeprotokolle einsehen.1.4.1 Suchen Auf der Übersichtsseite finden Sie oberhalb der Navigation ein Suchfeld. Zusätzlichkann optional der Container „Suche“ auf der Übersichtsseite angezeigt werden. Abb. 1.9: Sie können eine Suchfunktion auf der Übersichtssei- te einblenden. Hier können Sie einen Suchbegriff für die Suche innerhalb von StarMoney eingeben.Wählen Sie anschließend die Schaltfläche mit der Lupe, direkt neben dem Eingabefeld,um die Suche zu starten. Hinweis: Der Container „Suchen“ kann über das Menü Einstellungen, Menü- punkt Übersicht aktiviert bzw. deaktiviert werden. Standardmäßig ist der Con- tainer für die Anzeige in der Übersicht aktiv. Alternativ können Sie über das Menü Verwaltung den Menüpunkt Suchen aufrufen,um in die Detailansicht der Suche zu gelangen. Sie gelangen nun in die Übersicht desSuchergebnisses: 19
  22. 22. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Abb. 1.10: Hier sehen Sie Details zu Ihrem Suchergebnis, oder starten eine neue Suche. Suchen nach: Hier können Sie bei Bedarf einen neuen Suchbegriff eingeben und eine Suche starten. Das Ergebnis wird Ihnen unterhalb des Eingabefeldes in der Ergebnisliste angezeigt. Ergebnisse filtern nach: Hier können Sie bei Bedarf per Checkbox die Suchtreffer nach Umsätzen, Aufträgen und / oder Adressbucheinträgen filtern, d. h. die ange- zeigte Ergebnisliste wird entsprechend der ausgewählten Option(en) gefiltert und angezeigt. In der Ergebnisliste werden dann nur noch die entsprechenden Treffer angezeigt. Standardmäßig sind alle Option angewählt und somit werden alle Ergebnisse ange- zeigt. Die Ergebnisliste: In der Ergebnisliste werden Ihnen die Treffer zu Ihrer Suche angezeigt. Sie enthält folgende Informationen: Konto/Auftrag/Adresse: zum Treffer gehöriges Konto, zugehöriger Auftrag oder ge-höriger Adressat. Art: Art des Trefferobjektes, z.B. „Umsätze“ / „Auftrag“ oder „Adressbuch“. Ergebnisbereich: Zeigt Ihnen an um was es sich bei dem Suchtreffer handelt (z.B. "Datum, Überweisung, Betrag"). Datum: Zeigt das Datum zum Trefferobjekt an, bei Aufträgen (optional) das Erstel-lungsdatum. Betrag: Zeigt den Betrag zum Trefferobjekt an. Nach erfolgreicher Suche wird in der Statusleiste die Treffermenge mit dem Texthin-weis „Anzahl Treffer: ...“ angezeigt. In der Ergebnisliste steht Ihnen eine Suchen / Filtern-Funktion zur Verfügung, überwelche die Ergebnisliste weiter durchsucht / gefiltert werden kann.20
  23. 23. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1Details Per Doppelklick auf einen Eintrag aus der Ergebnisliste oder über den Button [Details]wechseln Sie in das entsprechende Suchergebnis.Anpassen Über diese Schaltfläche wechseln Sie in einen Dialog, über den Sie die zu berücksich-tigenden Konten für die Suche anpassen können. Sie gelangen in einen Auswahldialog für die in die Suche einzubeziehenden Konten. Standardmäßig sind alle Konten aktiviert, das heißt sie werden bei der Suche einbe-zogen. Über die Checkboxen am Beginn jeder Zeile können Sie Konten für die Suchean- bzw. abwählen. Über [Speichern] speichern Sie Ihre Einstellungen und verlassen den Dialog.Suchen / Filtern in der Umsatzanzeige eines Kontos Umsatzaufsummierung bei Suchen & Filtern: Über z. B. das Filtern von Um- satzdaten oder der Eingabe eines Umsatzzeitraums, können Sie sich nicht nur die gefundenen Umsatzdaten anzeigen lassen, sondern sehen zudem die für den gewählten Zeitraum bzw. Filterbegriff angefallenen Soll- und Ha-ben-Buchungen als Summe zusätzlich zu Ihren Saldoinformationen. Um in die Umsatzanzeige zu gelangen, rufen Sie zunächst das gewünschte Konto aufund wählen den Reiter Umsätze. Der Cursor steht automatisch in dem Eingabefeld vor den Schaltflächen [Filtern], [Su-chen]. Geben Sie den gewünschten Begriff in das Feld ein und wählen Sie anschließenddie Schaltfläche [Suchen]. StarMoney durchsucht nun die Datenbank und markiert dengefundenen Eintrag in der Übersicht. Kann StarMoney keinen entsprechenden Eintragfinden, gibt es eine Meldung aus.1.4.2 Informationen der Übersichtsseite Mit dem Link Persönliche Übersichtsseite im Container Hotlinks oder über das MenüEinstellungen und den Menüpunkt Übersicht, gelangen Sie in einen Dialog, über den SieIhre Übersichtsseite konfigurieren können. Die Übersichtsseite von StarMoney Business bietet Ihnen alle Informationen rund umIhre Finanzen auf einen Blick. Was angezeigt wird, bestimmen Sie. Um die Übersichts-seite zu konfigurieren, können Sie entweder auf der Übersichtsseite im Container Hotlinks den Link Persönliche Übersichtsseite anklicken, oder aus dem Menü Einstellungen den Menüpunkt Übersicht wählen. Sie gelangen in folgenden Dialog: 21
  24. 24. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0 Abb. 1.11: Über diesen Dia- log konfigurieren Sie Ihre Über- sichtsseite.Konfiguration Hier werden alle Bereiche aufgelistet, für die Sie auf der Übersichtsseite einen Statusanzeigen lassen können. Welche Bereiche angezeigt werden, erkennen Sie an dem Ha-ken in der Checkbox. Um weitere Optionen zu aktivieren, klicken Sie die entsprechendeCheckbox an. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf [Speichern].Über [Zurück] können Sie den Dialog jederzeit verlassen. Wenn Sie eine Watchlist für ein bestimmtes Depot einblenden möchten, so klickenSie zunächst in die Checkbox Watchlist und anschließend in das nebenstehende Einga-befeld. Der Assistent bietet Ihnen nun Ihre Depots zur Auswahl an. Klicken Sie ein Depotan, so wird es automatisch in das Eingabefeld übernommen. Der Container Watchlist in-formiert Sie auf der Übersichtsseite über die aktuellste Entwicklung der Wertpapiere die-ses Depots. Für jeden Bereich Ihrer Übersichtsseite können Sie die Anzahl derangezeigten Zeilen bestimmen. Sie können zwischen 1 und 20 Zeilen anzeigen lassen.Sind mehr Zeilen vorhanden, als nach dieser Einstellung angezeigt werden sollen, er-scheint in der letzten Zeile des Containers „mehr“.Finanzstatus Dieser Bereich enthält alle Kontoarten, für die Sie auf der Übersichtsseite einen Fi-nanzstatus anzeigen lassen können. Welche Konten angezeigt werden, erkennen Siean dem Haken in der Checkbox. Um weitere Optionen zu aktivieren, klicken Sie in dieentsprechende Checkbox. Nicht eingerichtete Kontoarten anzeigen Hier können Sie bestimmen, ob auch Kontoarten angezeigt werden sollen, die Siebisher noch nicht in StarMoney eingerichtet haben. Balkendiagramm nicht anzeigen Aktivieren Sie diese Option, wird der Finanzstatus ohne das Balkendiagramm auf derÜbersichtsseite abgebildet.22
  25. 25. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1Die Reihenfolge der Ansicht ändern Sie können nicht nur bestimmen, welche Informationen die Übersichtsseite anzeigt,sondern diese auch nach Ihren Wünschen sortieren. 1. Über den Link Persönliche Übersichtsseite in dem Container Hotlinks oder den Menüpunkt Übersicht aus dem Menü Einstellungen rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie die Reihenfolge der Darstellung verändern können.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.3. In dem Feld Reihenfolge der Informationen werden alle aktiven Container der Über- sichtsseite aufgelistet. Die Reihenfolge entspricht dabei der Darstellung auf der Übersichtsseite.4. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie zunächst den gewünschten Eintrag an.5. Nun klicken Sie so lange auf die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Schaltfläche neben der Liste, bis der Eintrag an der gewünschten Stelle steht.Einstellungen zurücksetzen Falls Sie die Reihenfolge verändert haben, nun aber doch lieber wieder den ursprüng-lichen Zustand herstellen möchten, klicken Sie einfach auf [Zurücksetzen]. Wenn Sie die Reihenfolge nach Ihren Wünschen gestaltet haben, klicken Sie auf[Speichern]. Über [Zurück] können Sie den Dialog jederzeit verlassen.1.4.3 Navigation Auch den Inhalt der Hauptnavigation können Sie nach Ihren Wünschen gestalten.Über den Menüpunkt Navigation aus dem Menü Einstellungen der Hauptnavigation rufenSie die Seite Navigation auf. Abb. 1.12: Über diesen Di alog können Sie den In halt der Hauptnavigation konfigurieren. 23
  26. 26. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0Hauptnavigation Im linken Bildschirmbereich finden Sie die Hauptnavigati on. In ihr finden Sie alle Me-nüs. Einige Menüs beeinhalten weitere Menüpunkte. Diese werden Ihnen angezeigt, so-bald Sie ein Menü anklicken. Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, gelangen Sieautomatisch in den gewünschten Bereich. Den Inhalt der Hauptnavigation können Sienach Ihren Wünschen konfigurieren.Welche Menüs und Menüpunkte beinhaltet die Hauptnavigation? Die Optionen im Bereich Haupteinträge entstammen der Hauptnavigation. Sobald Sieeine der Optionen anklicken, werden im Bereich Untereinträge die dazugehörigen Menü-punkte angezeigt. Um den Menüpunkt Mitteilungen in der Navigation anzuzeigen, aktivieren Sie bitteden entsprechenden Eintrag und wählen Sie anschließend [Speichern]. Hierbei ist zu beachten, dass Sie mit einem Menü auch alle untergeordne- ten Menüpunkte ausblenden. Wenn Sie also beispielsweise das Menü Dispo- sition ausblenden, so blenden Sie auch automatisch die Menüpunkte Liquiditätsvorschau Bestände, Vorlagen, Budgets und Liquiditätsvorschau-aus.Standardeinstellungen wiederherstellen Sollten Sie Veränderungen auf der Seite vorgenommen haben und möchten aberdoch lieber die Ausgangseinstellung wiederherstellen, klicken Sie einfach auf die Schalt-fläche [Zurücksetzen]. Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf[Speichern], um diese dauerhaft zu sichern. Über [Zurück] können Sie den Dialog jeder-zeit verlassen.24
  27. 27. StarMoney Business 5.0 Kapitel 11.4.4 Favoriten Im linken Bildschirmbereich über der Hauptnavigation haben Sie die Möglichkeit, 4 Ih-rer Favoriten als Schnelllink zu hinterlegen. Sie können dort 4 Symbole anordnen, mitdenen Sie per Klick auf das Symbol in den gewünschten Bereich wechseln, wie z.B. indie Schnellerfassungsmaske, oder in das Adressbuch. Abb. 1.13: Über diesen Di alog können Sie Ihre Favoriten konfigurieren. Um Ihre Favoriten zu definieren, wählen Sie das Menü Einstellungen und hieraus denMenüpunkt Navigation. In der folgenden Ansicht wählen Sie den Reiter Favoriten. Hier können Sie nun 4 Einträge über die Checkbox Sichtbar markieren. Die so mar-kierten Symbole werden später in der gleichen Reihenfolge in der Übersichtsseite ange-zeigt, in der sie in der Übersicht aufgelistet sind. Um die Reihenfolge der Einträge zu ändern, klicken Sie zunächst den gewünschtenEintrag an und dann klicken Sie so lange auf die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Schalt-fläche neben der Liste, bis der Eintrag an der gewünschten Stelle steht. Über die Checkbox Favoriten verwenden legen Sie fest, das Ihre Favoriten als Sym-bol auf der Übersichtseite angezeigt werden, nachdem Sie den Reiter Favoriten über dieSchaltfläche [Speichern] verlassen haben. Über die Schaltfläche [Zurück] verlassen Sie die Ansicht ohne Änderungen zu spei-chern. 25
  28. 28. Kapitel 1 StarMoney Business 5.01.5 Tastaturkürzel in StarMoney Business 5.0 Tastaturkürzel gültig für jede Maske:[Tab] Zum nächsten Feld wechseln (vorwärts)[Shift+Tab] Zum vorherigen Feld wechseln (zurück)[Strg+Tab] Zum nächsten Bereich wechseln (vor- wärts)[Strg+Shift+Tab] Zum vorherigen Bereich wechseln (zu- rück)[Strg+ F] Suche starten (im selben Task)[Esc] Suche stoppen und Suchergebnis anzei- gen[F1] Hilfe aufrufen (im neuen Task)[F2] Inhalt einer markierten Zeile bearbeiten.[F5] Datenbank aktualisieren[F10] Navigationspunkt „Übersicht“ aufrufen[Alt+F4] StarMoney beenden[Strg + Shift + Y] Fenstergröße auf 1024x768 setzen[Strg + Shift + A] About-Box anzeigen[Strg + Shift + N] Buildnummer, Lizenztyp, etc. anzeigen[Strg + Shift + H] NetViewer aufrufen[Strg + Shift + R] Windows Taschenrechner aufrufen Tastaturkürzel gültig für den Bereich der Hauptnavigation:[Pfeiltaste runter] oder [Tab] Zum nächsten Menüpunkt (Haupt-/Unter- menü) wechseln[Pfeiltaste hoch] Zum vorherigen Menüpunkt (Haupt-/Un- termenü) wechseln[Pfeiltaste rechts] Untermenü öffnen26
  29. 29. StarMoney Business 5.0 Kapitel 1[Pfeiltaste links] Untermenü schließen, keine Änderung der Bühnenmaske[Enter] Hauptmenü: Untermenü öffnen Untermenü: auf Bühnenmaske des Menü- punktes springen Tastaturkürzel gültig für den Arbeitsbereich:[Tab] Zum nächsten Feld wechseln (vorwärts) | nächster Reiter (vorwärts)[Shift + Tab] Zum vorherigen Feld wechseln (zurück) | vorheriger Reiter (zurück)[Alt + <Pfeiltaste runter>] Dropdown-Box öffnen[Alt + <Pfeiltaste hoch>] Dropdown-Box schließen[Alt + <Pfeiltaste links>] Zwischen den Registerkarten wechseln (nach links)[Alt + <Pfeiltaste rechts>] Zwischen den Registerkarten wechseln (nach rechts)[Pfeiltaste runter] Navigieren in einer Dropdown-Box (runter) / Eintrag auswählen[Pfeiltaste hoch] Navigieren in einer Dropdown-Box (hoch) / Eintrag auswählen[Leertaste] Radio-Button markieren Checkbox markieren Bestätigung der ausgewählten Schaltfläche Buttons auf der Bühne aktivieren Tastaturkürzel für alle editierbaren Felder oder Auswahlfelder:[Strg + Z] Rückgängig | Zurückholen[Strg + X] Ausschneiden[Strg + C] Kopieren[Strg + V] Einfügen 27
  30. 30. Kapitel 1 StarMoney Business 5.0[Strg + A] Alles markieren Tastaturkürzel für die Toolbox:[Shift + Tab] Icons selektieren links[Tab] Icons selektieren rechts[Leertaste + Enter] Betätigung der ausgewählten Schaltfläche[Strg + N] Neu[Strg + M] Alle auswählen[Strg + Shift + M] Keine auswählen[Strg + O] Details[Strg + K] Spalten[Strg + P] Drucken[Strg + Entf] Entfernen Tastaturkürzel für die Toolbox des Arbeitsbereiches:[Strg + N] Neu (falls eine solche Schaltfläche vor- handen ist)[Strg + Backspace] Zurück (nur bei Assistenten)[Strg + Enter] Anmelden | Weiter | OK | Fertig | Überwei- sen | Speichern | Senden[Esc] Abbrechen (nur bei Assistenten) | Zurück Tastaturkürzel für den Bereich des Assistenten:[Pfeiltaste hoch] hoch Scrollen[Pfeiltaste runter] runter ScrollenStrg + E Wechselt den Status des Assistenten (As- sistent ein, Assistent aus, Eingabeassis- tent)28
  31. 31. 2 Sicherheit Das Thema Sicherheit ist immer ein brandaktuelles und wir haben StarMoneyBusiness für Sie noch sicherer gemacht! Das Sicherheitskonzept wurde mit StarMoney Business 5.0 nochmals erweitert undbietet einen aktiven Schutz vor Trojanern & Co. Ist Ihr Rechner mit dem Internet verbun-den, besteht trotz aller Sicherheit, wie installiertem Firewall- und Anti-Viren-Programm,die Gefahr einen Virus oder Trojaner zu erhalten. Daher haben wir Sicherheitstechnikenin StarMoney Business 5.0 integriert, die gegen evtl. Angriffe und Manipulationen schüt-zen können während Sie mit StarMoney arbeiten. Einen 100%igen Schutz kann es nichtgeben, aber Sie können helfen, das Restrisiko weiter zu vermindern, wenn Sie sorgsammit Ihren Zugangsdaten umgehen und Ihren Rechner schützen.2.1 Schützen Sie Ihren Rechner Auch Ihr Rechner muss geschützt werden! Sie sollten Ihr Betriebsystem immer aktuell halten und die aktuellen ServicePacks undUpdates, die Ihnen angeboten werden, installieren. Dafür sollten Sie sicherstellen, dassz.B. die automatische Updatefunktion von Microsoft Windows aktiv ist. Installieren Sie eine Firewall (bei Microsoft Windows XP, Windows VISTA, und Win-dows 7 ist diese im Produktumfang bereits enthalten) und halten Sie auch diesesSchutzprogramm mit Updates des Herstellers aktuell. Sorgen Sie dafür, dass Sie immer eine Virenschutzsoftware einsetzen und dass dieSignaturen aktuell sind, zusätzlich kann sich auch ein Schutz vor Spyware als sinnvollerweisen. Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten und nutzen Sie die Datensicherung in StarMoneyBusiness. Diese Daten sollten Sie zusätzlich auch noch auf andere Datenträger kopie-ren.2.2 Weitere Vorsichtsmaßnahmen Weitere Vorsichtsmaßnahmen die Sie treffen sollten: Seien Sie wachsam und pflegen Sie einen sensiblen Umgang mit PIN, TAN, undPasswörtern und hinterlegen Sie diese nicht unverschlüsselt! Schützen Sie Ihre StarMo-ney-Datenbank mit einem nur Ihnen bekannten Passwort. Alle aktuellen StarMoney-Versionen werden mit Online-Updates und Service-Packsgepflegt. Auf diesem Wege wird die Software an alle aktuellen Änderungen Ihrer Bank,z. B. neue Bankleitzahlen, Sicherheitszertifikate oder neue Sicherheitsmedien, ange-passt. Die Installation dieser Updates ist kostenlos und findet innerhalb der Softwarestatt. Darüber hinaus besteht mit StarMoney ein effektiver Phishing-Schutz, wenn Sie nurmit StarMoney und nicht zusätzlich mit dem Browser Ihr Online-Banking abwickeln. 29
  32. 32. Kapitel 2 StarMoney Business 5.02.3 Nutzen Sie nur offizielle Informationen Sollten Sie eine ältere Version von StarMoney auf eine aktuelle Version upgradenwollen, z.B. StarMoney Business 4.0 auf StarMoney Business 5.0, benötigen Sie hierfürein Update wie z.B. „StarMoney Business 5.0 Update“. Nutzen Sie hierfür bitte die inner-halb der Software vorhandenen Update-Hinweise oder folgen Sie Update-Hinweisen zuStarMoney nur: - innerhalb der Software StarMoney - auf www.starmoney.de - auf den Webseiten Ihrer Bank oder Sparkasse Weitere Sicherheitsinformationen erhalten Sie hier: https://www.starmoney.de/index.php?id=sicherheitshinweise30
  33. 33. 3 Funktionen des Administrators In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Installation von StarMoney Business,das Anlegen und Verwalten von Datenbanken und Benutzern, sowie das Einrichten vonKonten. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie Daten aus anderen Programmen in StarMoneyBusiness übernehmen können.3.1 So installieren Sie StarMoney Business Damit Sie mit StarMoney Business arbeiten können, sollten Sie folgende Vorausset-zungen schaffen: Ihr PC muss die Mindestvoraussetzungen erfüllen, die auf der Verpackung abge- druckt sind, damit Sie das Programm einrichten und eine Verbindung zu Ihrem Kre- ditinstitut aufbauen können. Sie benötigen einen Internetzugang, um mit Ihrer Bank oder Sparkasse auf elektro- nischem Wege kommunizieren zu können. Ihr Konto muss für das Online-Banking von Ihrer Bank oder Sparkasse freigeschal- tet sein und mindestens eines der Sicherheitsmedien PIN/TAN, HBCI-Chipkarte , HBCI-Schlüsseldiskette oder EBICS (Modul) unterstützen. Und zu guter Letzt müssen Sie StarMoney Business natürlich auf Ihrem PC instal- lieren.Wichtige Informationen zur Netzwerk Installation Wenn Sie StarMoney Business im Netzwerk betreiben, müssen Sie folgende, gene-relle Vorgehensweise beachten: Die Server Installation von StarMoney sollte nicht auf einem Netzlaufwerk installiert werden. Die Serverinstallation von StarMoney Business sollte immer lokal an einem PC durchgeführt werden. Das Installationsverzeich- niss kann dann für die anderen Clients in dem Netzwerk unter einem Lauf-werksbuchstaben freigegeben werden. Bitte führen Sie eine Server Installation von StarMoney Business auf einem Lauf- werk durch, auf das alle Client-Computer, die ebenfalls mit StarMoney Business ausgestattet werden sollen, zugreifen können. Sie müssen also das Installationsver- zeichnis, auf dem die Server Installation von StarMoney Business durchgeführt wurde, freigeben. Anschließend folgt die Installation des ersten Clients. Die Installation können Sie entweder von der StarMoney Business CD-ROM oder aus dem freigegebenen Installati onsverzeichnis der StarMoney Business Server Installation vornehmen. Entscheiden Sie sich für die letztere Option – empfehlenswert, da in diesem Fall ein Installationsschritt entfällt – finden Sie die Setup-Dateien für die Client Installation im Unterverzeichnis „ClientSetup“ in dem Pfad, in dem Sie die StarMoney Business Server Installation vorgenommen haben. Wichtig: Das Verzeichnis des StarMoney Business-Servers muss auf dem Client-Computer als Laufwerk verbunden sein, z. B. X:STARMONEY BUSI- NESS. Relative Verzeichnisse wie beispielsweise NETZWERKSTARMO- NEY BUSINESS, werden nicht unterstützt! 31
  34. 34. Kapitel 3 StarMoney Business 5.0 Starten Sie das Setup und führen Sie die Installation des ersten Clients wie unter „Es geht los - StarMoney Business installieren“ ab Seite 32 beschrieben aus. Wichtig: Auf jedem Client muss sich der Internet-Explorer mindestens in der Version 6.0 befinden. Ist dieser dort nicht vorhanden, sollten Sie diese von der StarMoney Business CD-ROM installieren. Das Setup erkennt automatisch, ob der Microsoft Internet Explorer fehlt und installiert diesen gegebenenfalls. Wenn Sie den ersten Client installiert haben, können Sie StarMoney Business auch von diesem Client-Computer aus starten. Als Administrator können Sie nun auch von jedem Client aus Benutzerdatenbanken erstellen. Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, steht es Ihnen frei, in welcher Reihen-folge Sie fortfahren. Sie können StarMoney Business auf dem Client-Rechner wieder ver-lassen, und zunächst mit der Einrichtung Ihrer Konten auf dem Computer mit der ServerInstallation fortfahren. Sie können aber auch alle weiteren Clients installieren und später die Einrichtung derKonten durchführen. Alternativ fahren Sie mit der Einrichtung der Konten auf dem Cli-ent-Computer fort.1 Hinweis zur Deinstallation von StarMoney: Bei einer Deinstallation von StarMoney sollten Sie aus Sicherheitsgründen das Profilverzeichnis manuell löschen, sofern Sie absolut sicher sind, dass Sie die entsprechenden StarMo- ney-Datenbanken nicht mehr benötigen und sie auch für spätere Neuinstallati-onen nicht mehr zur Verfügung stellen möchten.Das Profilverzeichnis finden Sie über das Windows-Startmenü in der ProgrammgruppeStarMoney Business 5.0, Menüpunkt „Zu Ihren StarMoney-Daten“.3.1.1 Es geht los - StarMoney Business installieren StarMoney Business erhalten Sie auf einer CD-ROM oder als Download-Version. Be-vor Sie mit dem Programm arbeiten können, müssen Sie es auf Ihrem PC einrichten. Diefolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt im Detail, wie Sie vorgehen, um StarMo-ney Business auf Ihrem PC einzurichten: 1. Legen Sie die StarMoney Business-CD in Ihr CD-ROM- Laufwerk; das Ins- tallationsprogramm wird nun automatisch gestartet. Sollte das Installations- programm nicht automatisch starten, wurde die so genannte Auto-Run-Funktion Ihres PC deaktiviert.In diesem Fall können Sie die Installation natürlich auch manuell starten:Klicken Sie auf Ihr Windows-Startmenü, und wählen Sie den Menüpunkt Ausführen....Folgender Dialog wird angezeigt:1 Wichtig ist das Einhalten der Reihenfolge: 1. Server In stallation und 2. Client Installation. 32
  35. 35. StarMoney Business 5.0 Kapitel 3 Abb. 3.1: Über Ausfüh- ren... starten Sie das Setup manu- ell.2. In dem Eingabefeld neben Öffnen: machen Sie folgenden Eintrag: „X:smoney.exe“. Das „X“ ersetzen Sie bitte durch den Buchstaben, der Ihrem CD-ROM- oder DVD-Laufwerk entspricht.3. Wenn Sie die Eintragung vorgenommen haben, klicken Sie auf [OK]. Das StarMo- ney Business-Setup wird nun gestartet.4. Der Willkommens-Bildschirm informiert Sie über den Inhalt der CD. Interessieren Sie sich für einen Bereich, so können Sie die dazugehörigen Informationen aufru- fen, indem Sie den Bereich anklicken.5. Je nach Produktumfang ist es möglich, dass Ihnen im nächsten Schritt verschie- dene Installationsmöglichkeiten angeboten werden. Wählen Sie StarMoney Busi- ness um mit der Installation des Programmes fortzufahren.6. Jetzt wird Ihnen der Lizenzvertrag angezeigt. Bitte lesen Sie diesen aufmerksam durch. Wenn Sie den Lizenzvertrag anerkennen, klicken Sie auf [Ja]. Sollten Sie auf [Nein] klicken, kann StarMoney Business nicht installiert werden und das Setup wird abgebrochen. Über [Zurück] gelangen Sie in den vorherigen Dialog.7. Wählen Sie im Dialog Installationstyp die gewünschte Option. Für die lokale Installation können Sie zwischen Lokale Installation - Express und Lokale Installation - Benutzerdefiniert wählen. Vorbelegt ist die Express-Installation. Wird Express gewählt, werden die von StarMoney Business vorgeschlagenen Ins- tallationseinstellungen verwendet. Es handelt sich um eine vollständige Installation. Benutzerdefiniert stellt den Experten-Modus dar, in dem Sie alle Installations- schritte selbst vornehmen können. Anschließend wählen Sie [Weiter]. 33
  36. 36. Kapitel 3 StarMoney Business 5.0 Abb. 3.2: Bitte wählen Sie den Installations- typ.8. Wählen Sie aus, welche Zusatzkomponenten Sie installieren möchten. Standardmä- ßig sind alle Zusatzkomponenten aktiviert. Durch einen Klick in die entsprechende Checkbox deaktivieren Sie die Komponente. Klicken Sie anschließend auf [Weiter]. Hinweis: Für die Nutzung von StarMoney Business ist der Microsoft Internet Explorer ab der Version 6.0 zwingend erforderlich. Das Setup prüft, ob eine entsprechende Version auf Ihrem PC vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, so wird eine aktuelle Version des Microsoft Internet Explorers automa-tisch von Star Mo ney Business installiert.Falls StarMoney Business feststellt, dass mehr als eine Onlineverbindung möglich ist,werden Sie dazu aufgefordert die gewünschte Internetverbindung auszuwählen. Abb. 3.3: Wählen Sie Ihren Internetzugang.9. Über den Dialog Zielordner wählen bestimmen Sie Laufwerk und Ordner für StarMoney Business. Standardmäßig wird Ihnen „C:Pro grammeStarMoney Busi- ness 5.0“ vorgeschlagen. Wir empfehlen Ihnen, diese Einstellung zu belassen. Falls Sie aber doch einen anderen Ordner wählen möchten, klicken Sie einfach auf [Durchsuchen...]. Der Dialog, der nun erscheint, beinhaltet die Verzeichnisstruktur Ihres Computers. Wählen Sie den gewünschten Ordner und speichern Sie diesen über [OK]. 34
  37. 37. StarMoney Business 5.0 Kapitel 3 Danach kehren Sie automatisch wieder in den Dialog Zielordner wählen zurück. Kli- cken Sie bitte auf [Weiter], um mit der Installation fortzufahren. Abb. 3.4: StarMoney Business hat ei- nen Zielordner gewählt.10. Bei einer Client Installation muss in diesem Installationsschritt ein Server-Pfad aus- gewählt werden, um dem Client zu sagen, wo die Datenbanken zu finden sind. Es existiert eine Voreinstellung, wenn das Setup aus einer Server-Installation heraus aufgerufen wurde. Sie können diese Voreinstellung belassen oder überschreiben. Ein Klick auf [Durchsuchen] öffnet einen Dialog, über den Sie einen Zielordner aus- wählen können. Als Zielordner muss ein Verzeichnis angegeben sein, welches mit einem Laufwerksbuchstaben beginnt (Netzlaufwerk oder lokales Laufwerk). Bitte wählen Sie einen Pfad nach dem Aufbau „X:ProgrammeStarMoney Business“. Um fortzufahren wählen Sie [OK].11. Es wird nun der Dialog Programmgruppe angezeigt. Entweder, Sie belassen es bei dem Vorschlag der automatisch in dem Feld Programmordner eingetragen wird, Sie überschreiben diesen oder Sie wählen aus der Auflistung eine schon beste- hende Programmgruppe aus. Wenn Sie alle Eintragungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Weiter].12. In StarMoney Business ist es möglich, bereits im Setup zu bestimmen, welchen Funktionsumfang beim ersten Start von StarMoney Business das Programm haben soll. Dies bezieht sich ausschließlich auf den Umfang der Haupt- und Subnaviga- tion. Sie können bei der Arbeit mit StarMo ney Business jederzeit ausgeblendete Funktionsbereiche über Einstellungen / Navigation wieder aktivieren. Klicken Sie die einzelnen Funktionsbereiche an, die Sie verwenden wollen. 35
  38. 38. Kapitel 3 StarMoney Business 5.0 Abb. 3.5: Wählen Sie den Funktionsum- fang, den Sie ins- tallieren möchten.13. StarMoney zeigt Ihnen nun noch einmal eine Zusammenfassung an. Sollten Sie die Auswahl ändern wollen, so klicken Sie auf [Zurück] und nehmen Sie in dem entspre- chenden Dialog die gewünschte Änderung vor. Möchten Sie mit der Installation fort- fahren, wählen Sie die Schaltfläche [Weiter]. StarMoney installiert nun alle benötigten Daten auf Ihrem PC.14. Nachdem alle Daten erfolgreich auf Ihrem PC installiert sind, müssen Sie nur noch auf [Fertig stellen] klicken, und schon kann das Online-Banking mit StarMoney Busi- ness losgehen!15. Die Installation ist nun abgeschlossen und Sie können das Programm starten. Wie Sie Ihre Konten einrichten, erfahren Sie in dem Abschnitt „Konten einrichten“ auf Seite 65.3.2 Hinweis zur Deinstallation von StarMoney Bei einer Deinstallation von StarMoney sollten Sie aus Sicherheitsgründen das Profil-verzeichnis manuell löschen, sofern Sie absolut sicher sind, dass Sie die entsprechendenStarMoney-Datenbanken nicht mehr benötigen und sie auch für spätere Neuinstallationennicht mehr zur Verfügung stellen möchten. Andernfalls, sichern Sie für eine eventuelle Da-tenbank-Übernahme das vollständige Profilverzeichnis. 36
  39. 39. StarMoney Business 5.0 Kapitel 33.3 Multiuserfähigkeit Mit StarMoney Business haben Sie sich für ein multiuserfähiges Produkt entschieden.Es können mehrere Benutzer zeitgleich an derselben Datenbank angemeldet sein. Im Multiuserbetrieb wird StarMoney Business wie eine Client/Server-Applikation ins-talliert. Das bedeutet, dass die Daten und das Programm zentral auf einem Server ins-talliert sind. Beim Programmstart eines Clients werden sowohl das Programm, als auchdie aktuellen Daten der Datenbank in den Arbeitsspeicher des jeweiligen Clients (Rech-ner) geladen. Jeder Client speichert seine Änderung in der Datenbank auf dem Server.Damit ein Client die Änderungen der anderen Clients mitbekommt, aktualisiert StarMo-ney Business bei bestimmten Dialogen (z. B. Übersichtsseite, Ausgangskorb u.a.) denDatenbestand im Arbeitsspeicher des Clients. Jeder Client hält somit stets eine Kopieder Datenbank in seinem Arbeitsspeicher. Der Benutzer kann zu jeder Zeit zusätzlicheine Aktualisierung des Arbeitsspeichers durchführen. Hierzu ist die Aktualisierungstas-te F5 (analog zum Microsoft Datei-Explorer) zu betätigen. Die Architektur des Produktes ist so konzipiert, dass Sie als User im Idealfall gar nichtmerken, mit wie viel anderen Benutzern Sie zeitgleich in StarMoney Business arbeiten.Sollte es zu Konfliktfällen kommen, wird StarMoney Business Sie darauf hinweisen undSie weiter durch das Programm führen. Konfliktfälle entstehen immer dann, wenn 2 Be-nutzer zeitgleich an denselben Daten Änderungen vornehmen. In diesen Fällen mussStarMoney Business entscheiden, welcher Benutzer zuerst seine Änderungen durchfüh-ren darf. In der Regel erhält der User den Vorzug, der seine Änderungen zuerst spei-chert. Der 2. Benutzer erhält dann einen Hinweis, dass seine Änderungen nichtgespeichert werden können, weil ein anderer Benutzer diese Daten bereits geändert hat.StarMoney Business führt in diesem Fall den Benutzer und aktualisiert die Daten, sodass der 2. Benutzer überprüfen kann, ob seine Änderungen noch notwendig sind. Beispiel: 2 Benutzer wollen zeitgleich dieselben Änderungen im Bereich der Kategorien durchführen. Nur der erste Benutzer wird seine Änderungen er- folgreich durchführen können. Der 2. Benutzer erhält den Hinweis, dass diese Änderungen im Bereich der Kategorien nicht durchgeführt werden können.Anschließend zeigt StarMoney Business den aktualisierten Zustand der Kategorien. 37
  40. 40. Kapitel 3 StarMoney Business 5.03.4 Anlegen von Datenbanken und Benutzern StarMoney Business verwaltet neben den Konten auch mehrere Benutzer. Benutzerund Kontendaten werden in speziellen Datenbanken gespeichert. Nachdem SieStarMo ney Business installiert haben, existiert noch keine dieser Datenbanken. Ihre Auf-gabe ist es, nach dem ersten Start von StarMoney Business, den ersten Benutzer (den„Administrator“) einzurichten, eine neue Datenbank zu erstellen und dort das erste Kontoeinzurichten. Der erste Benutzer, der auch über die Rechte verfügt, eine neue Datenbankeinzurichten, bekommt dabei automatisch die Rolle des so genannten „Administrators“.Benutzer, die den Status „Administration“ besitzen, können weitere Benutzer einrichten,die mit den gleichen Bankdaten arbeiten können (vergleichen Sie hierzu bitte „Ändern vonBenutzerrechten und Löschen eines Benutzerkontos“ ab Seite 55). Administratoren kön-nen gleichzeitig Reglementierungen für weitere Benutzer treffen, so dass diese beispiels-weise nur Bankaufträge erfassen oder nur Kontenlisten einsehen dürfen. Um den Administrator einzurichten und eine neue Datenbank anzulegen, die Bankda-ten und die Rollen weiterer Benutzer aufnehmen kann, verfahren Sie folgendermaßen: Abb. 3.6: Bei Ihrer ersten Anmeldung in StarMoney Business erhalten Sie automatisch die Rechte des Administrators. Mit den folgenden Schritten legen Sie automatisch auch die so genannte Systemda-tenbank an, und zwar nur dadurch, dass Sie einen Administrator definieren, der dann spä-ter alle weiteren Schritte einleiten kann um Konten zu erstellen und weitere Benutzereinzurichten. 1. Dazu bestimmen Sie als erstes einen Benutzernamen, mit dem Sie sich nach jedem Start in StarMoney Business als Administrator anmelden können. Tragen Sie diesen in das Feld Benutzername ein. 2. Sie müssen Ihr Benutzerkonto mit einem Passwort schützen. Wenn Sie sich das nächste Mal in StarMoney Business anmelden, können Sie auf die Benut- zer- und Kontendaten nur zugreifen, wenn Sie dieses Passwort vorher eingeben. 38

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