1. FACTURA
CONTABILIDAD II
JENYFER IBAÑEZ
KAROL OROZCO
RUDDY GUEVARA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

2. La factura es un documento con valor probatorio y
que constituye un título valor, que el vendedor
entrega al comprador y que acredita que ha
realizado una compra por el valor y productos
relacionados en la misma. La factura contiene la
identificación de las partes, la clase y cantidad de
la mercancía vendida o servicio prestado, el
número y fecha de emisión, el precio unitario y el
total, los gastos que por diversos conceptos deban
abonarse
al
comprador
y
los
valores
correspondientes a los impuestos a los que esté
sujeta la respectiva operación económica. Este
documento suele llamarse factura de compraventa.

3. Tipos de factura
 Factura rectificativa: es aquel documento que
detalla alguna corrección en la factura ordinaria
o bien la devolución de la mercancía. También es
precisamente un tipo de factura que se emite
para corregir algún error o agregar algún dato
que sea necesario
 Factura recapitulativa: Emitir una factura hacia
un mismo destino en reiteradas ocasiones puede
volverse un proceso tedioso, para evitar estos
inconvenientes y volver el proceso más sencillo
existen las facturas recapitulativas que sirven
para agrupar una serie de facturas

4. Clases de facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan
las operaciones de compra venta de exportación:
 Factura a plaza: Se llama factura de plaza a la que se
extiende cuando las ventas se realizan en la localidad
donde radica el vendedor. Por ejemplo si compramos
mercaderías en tiendas alfa. De quillabamba para
venderlas en un establecimiento ubicado en
quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningún
gasto como transporte, embalaje, etc.
 Factura a extensión: se llama factura de extensión a
la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a
la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,
transportes, seguros, etc. Por ejemplo, cuando
compran mercaderías en la tienda efe que está
ubicado en lima.

5. ¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos
están obligados a llevar cierta información mínima para
que el documento sea válido.
 Lo primero y necesario es mencionar de manera
explícita que nos encontramos frente a una factura,
así como también la fecha y el número correlativo de
la misma.
 Otro dato importante es la información básica
del empresario o profesional que emite la factura y
también de quien la recibe.
 En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y
apellidos, razón social, y domicilio En el caso del
receptor, los datos necesarios solo son nombre,
apellidos.
 El siguiente paso es la descripción de los servicios o
de la operación por la cual se ha emitido la factura

6. Partes de una factura
 Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
 Nombre comercial (si lo tuviera.)
 Dirección de la casa del matriz.
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de
emisión.
 Numero de RUC.
 Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
 Apellidos y nombres o denominación o razón social del
comprador o usuario.
 RUC del comprador o usuario.
 Fecha de emisión.
 Numero de las guías de remisión o de
otros documentos relacionados con la operación.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició
prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

8. 



Importancia de la factura
Lo más importante de solicitar una factura
cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo
que te vende. ante un desperfecto o falla del
material,
Te aseguras que el vendedor pague
el impuesto correspondiente, el cual ya está
incluido en el precio, o sea que ante una compra
sin factura, el comerciante se está quedando con
esa cantidad de dinero que no le corresponde.
USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gastos o costos para efecto tributario

9. AUTORIZACIÓN DE LA FACTURACION
La autorización o asignación de numeración de
facturación, es un trámite que debe hacer toda persona
que ejerza actividad comercial, sin importar si es o no
contribuyente del impuesto de renta.
Este trámite se realiza de forma personal en
un SuperCADE o en las oficinas de la DIAN de la
ciudad, presentando los siguientes documentos:
Persona Natural:
 Cédula de Ciudadanía o contraseña certificada.
 Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud de
Numeración de Facturación que puede descargarse
de la página web de la DIAN o del SuperCADE o bien
solicitarlo en alguno de los puntos de atención.

10. Persona Jurídica:
 Cédula de Ciudadanía o contraseña certificada del




representante legal.
Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud de
Numeración de Facturación que puede descargarse de la
página web de la DIAN o del SuperCADE o bien solicitarlo
en alguno de los puntos de atención.
Documento que acredite la personería para actuar.
Certificado de Cámara de Comercio
La expedición de facturas sin la debida autorización o con la
autorización vencida, expone al comerciante a la
posibilidad de que la DIAN le cierre el establecimiento
comercial. Para la persona que recibe la factura sin
autorización o con la autorización vencida, no hay ningún
tipo de sanción, ya que el incumplimiento de la norma por
parte del comerciante, no afecta la validez del documento
como título valor o como soporte para la procedencia de los
costos o deducciones representados en dicha factura.

11. Esta resolución de asignación de numeración de
facturas, se hizo con el fin de establecer que
quienes expiden facturas, lo hacen una sola vez y
están declarando la totalidad de los ingresos de sus
negocios. La DIAN asigna una numeración
específica para cada comercio y en las facturas
debe aparecer dicha numeración y el número de la
resolución por medio de la cual fue asignada.
La resolución de autorización de facturación será
entregada inmediatamente y tiene una vigencia de
hasta 2 años, cuando debe ser renovada, o antes si
la numeración asignada se agotó.

12. Formulario 1302 - Solicitud Sobre
Numeración de Facturación