Apresentação do Sr. Wilson Gimenez, Vice - Presidente administrativo do SESCON, no Fórum Sincopeças-SP sobre o tema eSocial. Fórum aconteceu no dia 21 de Outubro de 2014 na sede do Sincopeças-SP;

1. Fórum eSocial
Palestrante:
Wilson Gimenez Junior
Vice presidente administrativo e coordenador da câmara
setorial de contabilidade do SESCON/SP
WilsonGimenezJr

2. Canal de comunicação
digital dos eventos
trabalhistas e
previdenciários
No que consiste o
eSocial?

3. É uma revolução digital no
relacionamento entre
empregadores,
empregados e o Governo.

4. ….e é aplicável a
qualquer empresa
ou empregador

5. SPED
NF/CT-e
Fiscal
Contábil
eSocial
Arquivos digitais
Administrações tributárias

6. O eSocial é uma obrigação
interdepartamental
JurídicoContábil Tributário RH Financeiro
Direção
Medicina e
segurança do
trabalho
TI

7. Exige Mudança no
Modelo convencional
Departamento
Pessoal

8. Agora a
participação da
empresa no
processo é
determinante
DepartamentoPessoal

9. Muitos eventos
são de
iniciativa
exclusiva da
empresa

10. A empresa
precisa
disponibilizar
documentos e dados
em tempo real

11. A inovação tecnológica
provocou uma mudança
comportamental...

12. Inversão dos papéis
Novo
CAGED

13. Estrutura dos
eventos do eSocialIniciais
Dados do empregador
Estabelecimentos/Obras
Cadastro inicial do vínculo
Tabelas
Rubrica
Lotações
Cargos
Funções
Horário/Turno
Processos Adm/Jurídicos
Operadores Portuários
Não Periódicos
Periódicos
Eventuais
Rotineiros

14. Objetivos do eSocial
Garantir direitos trabalhistas e previdenciários
Aprimorar a qualidade
das informações
"Racionalizar" as obrigações
e sobretudo
combater…

15. R$
798
bilhões
arrecadados
em
2010

16. O eSocial
racionalizará
mesmo as
obrigações
acessórias?

17. Web
Sim… MAS COM Eventos
complexos e muitos em
tempo real
+ uma
obrigação
acessória?

18. Por que tanto detalhamento?
Analisar se os cálculos estão de
acordo com a legislação
Apurar
eletronicamente
eventuais ilicitudes
Evitar a visita da
fiscalização

19. Informações
minuciosas
sobre a
desoneração
da folha
Dados que passarão a
ser informados

20. Informar
dados sobre
advertências,
suspensões,
reintegração
por decisão
judicial ….
Dados que passarão a
ser informados

21. Informações
sobre
atividade
concomitante
com o anexo
IV do Simples
Nacional
Dados que passarão a
ser informados

22. Informar
dados sobre
escala de
férias,
estabilidades,
estagiários
….
Dados que passarão a
ser informados

23. ASO’s
Alguns dadospoderão
ser informados por terceiros
Processos
Judiciais

24. Acessoa terceiros
ao eSocial da empresa
Criação de perfil
de acesso!

25. Admissões
Registro prévio resumido
no prazo
legal…
Data de
admissão
CPF
Nascimento

26. Onde serão informados os serviços
prestados, tomados; produção rural; e recursos
para clube de futebol?
EFD - Contribuições

27. Web
Service
ou
Portal
Forma de
Transmissão

28. 1ºPasso para ingressar no
eSocial

29. Inconsistências
Cadastrais

30. Inconsistências
Cadastrais

31. Caberá às empresas e aos
trabalhadores sanear os
múltiplos dados para
ingresso no eSocial?

33. Pontosainda em
discussão
Tabela única e/ou
por estabelecimento

34. Pontosainda em
discussão
Emissão de Guias
por estabelecimento ou
responsável

35. Adequação das rubricas da empresa
ao padrão do eSocial
Código Interno Descrição Natureza
001 Salário 1000
002 HE 50% 1003
003 Desconto INSS 9206
Código do
eSocial
Códigos e Nomenclaturas
utilizadas pela empresa

36. Dados precisos e detalhados

37. Sequência lógica e prazos para
transmissão dos arquivos
Cadastro
Inicial
“data será divulgada”
Dados dos participantes
Tabelas
Vínculos
RET
“data prevista pela
CLT”
Admissões,
desligamentos, licenças,
alterações, ASO e
etc…
Mensal
“até o dia 7 mês subsequente”
Folha de Pagamento
DCTF-web
“1º/2º mês
subsequente”

38. Cronograma estimado
para início do
eSocial
180
dias
Após o
lançamento
ambiente de
testes
180
dias
Após a
divulgação
do Layout
Empresas com
faturamento
anual acima de
R$3.6milhões

39. NF-e's
EFD's ECD/ECF
eSocial

40. DICAS

41. 1
RegularizarASO’s,
PCMSO, PPRA, CIPA e
outros programas antes de
ingressar no eSocial.

42. 2
Manter
acompanhamento dos
processos trabalhistas para
ser informados
adequadamente

43. 3
Profissionalizar
as políticas e práticas do
departamento pessoal da
empresa

44. 4
Criar processos de
trabalho para atender
as demandas e prazos
do eSocial

45. 5
Estabelecer
contato direto entre
encarregado pelo RH e a
contabilidade

46. 6
Utilizar o ambiente de
testes exaustivamente para
verificar o funcionamento e
os novos dados a serem
informados

47. 7
Encarar o desafio
apostando nos benefícios
para propiciar maior
segurança jurídica
trabalhista e tributária

48. Fórum eSocial
Obrigado pela participação!
Palestrante:
Wilson Gimenez Junior
Vice presidente administrativo e coordenador da
câmara setorial de contabilidade do SESCON/SP
@WilsonGimenezJr