SwissSalary Broschüre

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Broschüre unserer Lohnsoftware SwissSalary

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SwissSalary Broschüre

  1. 1. 120‘000 Lohnabrechnungen jeden Monat 43 Partner in der ganzen Schweiz und Europa 400 Unternehmen vertrauen SwissSalary Software für Lohn- & Gehaltsabrechnungen Software die sich lohnt
  2. 2. SwissSalary – die flexible und massgeschneiderte Lohnbuchhaltung Facts and Figures Seit 12 Jahren als erfolgreiche Lohnsoftware in der Schweiz etabliert. 43 Vertragspartner sind für Sie da. 400 Endkunden setzen SwissSalary ein. 120‘000 Lohnabrechnungen werden monat-lich mit SwissSalary verarbeitet. Aktuellste swiss-dec- Zertifizierung V3.0. Certified for Microsoft Als zertifiziertes AddOn für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV ist SwissSalary eine umfassende und flexible Lohnbuchhal-tungssoftware für Schweizer Unternehmen mit 10 bis über 3000 Mitarbeitenden. Das Produkt ist in 4 Sprachen übersetzt und ist somit in der gesamten Schweiz einsetzbar. Die langjährige Erfahrung aus vielen Kundenprojekten sowie die Wünsche und Ideen von Kunden fliessen in die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Standard-Lösung ein. Ausgewiesene HR-Spezialisten garantieren einen umfassenden und ausgezeichneten Service, von der Installation und Schulung bis zur Betreuung des Endkunden. Die abrechnungstechnisch notwendigen Lohnstammdaten sind zentral hinterlegt und übersichtlich gegliedert. Dadurch ist ein intuitives Erfassen und schnelles Wiederauffinden bei Änderungen jederzeit sichergestellt. Dynamics NAV.
  3. 3. „Die Integration von SwissSalary in unsere Geschäftslösung (Microsoft Dynamics NAV) ermöglicht eine komplette Kostentransparenz der gesamten Unternehmung. Auswertungen und Kalkulationen können benutzerfreundlich und detailliert gemacht werden. Die Lohnadmi-nistration mittels TapBoard ist leicht bedienbar und übersichtlich. Eine Firma – eine Software!“ Seit 1979 vertreibt die Amici Caffè AG den gleichnamigen, legen-dären „Amici Caffè“ – weltweit bekannt unter illycaffè Trieste. In mehr als 30 Jahren Firmengeschichte wird die Produktepalette kontinuierlich mit Artikeln erweitert, welche die Genuss-Super-lative neben der Hauptsache, dem Kaffee selbst, weiterführen. Schönheit, Vollkommenheit und Exklusivität prägen das gesamte Sortiment. Patrick Spiller, Leiter Finanz & Administration
  4. 4. Personalverwaltung - einfach und effizient Weitere Funktionen in der Personalverwaltung sind: Versand der Lohnabrechnung via E-Mail Angaben zur Erstellung der integrierten Arbeitgeber- und Zwischenverdienst-Bescheinigungen ALV Protokollierung sämtlicher Personalstamm-Mutationen Personalstamm Der übersichtlich gegliederte Personalstamm vereinfacht die Administration der Mitarbeitenden. Sie erfassen selbstständig kundenspezifische Inhalte, welche die Grundlage für individuelle Auswertungen bilden. Häufig verwendete Auswertungen und Funktionalitäten starten Sie direkt aus dem Personalstamm. Der SwissSalary-Personalstamm umfasst die Personalien, die Lohn-daten, die Zuweisungen zu den Sozial- und Privatversicherungen, die Zahlungsverbindungen sowie sämtliche abrechnungs- und auswertungsrelevanten Angaben. Ansprüche für Ferien, Feiertage und allfällige Vorholzeiten werden anhand Ihres Personalreglements, in Abhängigkeit des Alters oder der Dienstjahre, hinterlegt. Manuelle Kontrollen reduzieren sich auf ein absolutes Minimum. Der Ein-/Austrittsprozess erfolgt automatisiert, die Berechnungen erledigt SwissSalary für Sie. Dazu gehören die Berechnung des Pro-Rata-Lohnes, Kürzungen bei Kin-der- und Ausbildungszulagen, die Korrektur der Ferienansprüche, Quellensteuer-Hochrechnungen bei untermonatigen Ein-/Austrit-ten, Auszahlungen des 13. Lohnes bis hin zur automatischen Auszahlung der Saldi von Überstunden und Ferien. Im Modul Personal Informations-System erfassen Sie zusätzliche Daten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören u.a. Notfalladressen, Fotos, Passinforma-tionen, Personalausrüstungen, Kursverwaltung, Diplome oder der Werdegang des Mitarbeiters. Einbinden von Microsoft Word Vorlagen und Serienbriefen Integrierter Prozess für die einheitliche und individuelle Lohnerhöhung Erstellung der Lohnabrechnung in Fremdwährung des Mitarbeitenden
  5. 5. „SwissSalary bildet ein integratives System mit unserer Geschäftslösung Navision. Zusammen mit der Echtzeit Datenerfassung und den automatischen Berechnungen bewirkt SwissSalary eine effiziente und konstante Bewirtschaftung der Lohnkomponenten. Die vielseiti-gen Analyse- und Auswertungsfunktionen bis ins Detail runden das Bild einer kompletten Lohnsoftware ab.“ Als Pionier in der Outdoor-Branche entwickelte sich Transa bereits vor über 30 Jahren zum führenden Ausrüster der Schweiz. Transa betreibt heute mit über 180 Mitarbeitenden 10 Läden in Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich sowie einen um-fangreichen Online-Shop unter www.transa.ch. Die Stärken von Transa liegen in der umfassenden und breiten Auswahl an Bekleidung, Schuhen und Travel-Equipment der weltbesten Marken, die der Kundschaft von erfahrenen und kom-petenten VerkaufsberaterInnen präsentiert wird. Ganz unter dem Motto: „Raus. Aber richtig.“ Barbara Buser, Fachspezialistin Personal
  6. 6. Leistungsfähige Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitszeitkalender SwissSalary ermöglicht die effiziente und einfache Erstellung eines Arbeitszeitkalenders für Mitarbeiter-Gruppen oder einzelne Personen. Zu den wichtigsten Features gehören die automatische Berechnung von Mehr- beziehungsweise Minderstunden, deren Kumulation oder direkte Auszahlung mit oder ohne Zuschlag und die detaillierte Ausweisung auf der Lohnabrechnung. Die im Arbeitszeitkalender hinterlegten Betriebsferien und Feierta-ge gelangen automatisiert in die Lohnverarbeitung. Aussagekräfti-ge Auswertungen auf Stunden- und Tagesbasis runden ein breites Angebot ab. Rapportierung variabler Daten Im Rapportierungsjournal erfassen Sie die variablen Daten Ihrer Mitarbeiter auf der Zeitschiene. Dank der zusätzlichen Erfassungs-maske „TapBoard“ werden die Arbeits- und Absenzdaten tag-genau rapportiert. Das „Open Interface“ ermöglicht die einfache Einbindung jeglicher externer Systeme (MS-Excel, CSV, Textdatei-en usw.). Sie benötigen keine weiteren Schnittstellen zwischen Ihrem Zeiterfassungs-System (BDE) und der Lohnbuchhaltung. Abrechnungslauf Der Abrechnungslauf kann individuell gestaltet werden. Ob ein Akontolohn mit anschliessendem definitivem Lohnlauf oder nur eine Zahlung pro Monat, Sie bestimmen den Zahlungszyklus. Mit der Zuweisung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen können mehrere Lohnläufe pro Monat gleichzeitig erstellt werden. Der abgerechnete Lohnlauf kann per Knopfdruck bis zum Verbu-chungszeitpunkt jederzeit storniert oder für die spätere Weiterver-arbeitung zwischengespeichert werden. Die Lohnabrechnung ist kein starres Dokument. Seien es Zusatz-texte oder persönliche Informationen für alle oder für einzelne Mitarbeiter, Sie gestalten die Lohnabrechnung ganz individuell. Lohnartenstamm Der auf Schweizer Bedürfnisse ausgerichtete Lohnartenstamm wird in 6 Sprachen ausgeliefert. Die Einrichtung erfolgt pro Mandant oder mandantenübergreifend, individuelle Anpassungen erfolgen direkt durch den Kunden. Jede Lohnart kann beliebig du-pliziert oder zusammengefügt werden. Nicht benötigte Lohnarten werden gesperrt und bei Bedarf wieder aktiviert. Dank der flexiblen Lohnartendefinition mittels Folge-Lohnarten erübrigen sich Doppelerfassungen. Komplexe Berechnungen werden einfach abgebildet und können dank einem umfassenden Reporting jederzeit kontrolliert werden. Die Zuweisungen zum Lohnausweis sowie zur Lohnstrukturerhebung sind Bestandteil der Lösung. Weitere Highlights des Lohnartenstammes: Zuweisung der MwSt-Vorsteuer bei Spesenauszahlungen Detaillierungsgrad für die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung Pro-Rata-Berechnung bei Ein- und Austritten Firmenspezifische Kontierung der Lohnarten pro Buchungsgruppen Absenzenverwaltung Eine der wichtigsten Zusatzfunktionen von SwissSalary ist die Ver-waltung von Abwesenheiten des Mitarbeiters. Die Aufzeichnung der Absenzen wirkt negativen Trends sofort entgegen. Dank der Erfassung von frei wählbaren Zeitarten (Ferien, Krankheit, Unfall, Ausbildung, Kurzarbeit usw.) bestimmen Sie selbst, wie detailliert Sie die Analysen wünschen. Zahlreiche Statistiken unterstützen Sie dabei aktiv. Dazu gehört u.a. auch die komplexe Abrechnung bei Kurzarbeit.
  7. 7. EasyRapport – Leistungs- und Zeitmanagement online Vorteile Synchronisation mit Ihrer NAV-Datenbank: Die Grunddaten werden aus Ihrer NAV-Datenbank synchronisiert, eine Doppel-erfassung von Daten entfällt. Anwenderfreundlich: Bei der Entwicklung von EasyRapport wurde die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle gesetzt. Aktuelle Daten: Der Abgleich zwischen SwissSalary und EasyRapport erfolgt auf Knopfdruck oder zeitgesteuert. Schnellere Kostenabschätzung: Durch den Mitarbeiter erfasste Daten sind sofort in Ihrer NAV-Datenbank ersichtlich. Daten-Freigabe: Der Vorgesetzte bestätigt mit seinem elektronischen Visum die Korrektheit der erfassten Daten. Von der papierlosen Leistungserfassung bis zur Abrechnung mit automatischer Verarbeitung der Daten – dies wird mit Easy- Rapport zur Realität. EasyRapport ist ein browser-basiertes Leistungserfassungs-system für SwissSalary. Jeder Mitarbeitende kann seine Arbeits-zeit, Abwesenheiten, Spesen und Zulagen selbstständig erfassen. Die Zuweisung der Stunden erfolgt wahlweise auf Kostenstellen/ Kostenträger oder auf Projekte. Die Anbindung an beliebige Mi-crosoft Dynamics NAV-Versionen ist möglich. Die Darstellung der Daten und deren Funktionalität wird ausschliesslich in SwissSalary parametrisiert. Der EasyRapport-Client wird via Webbrowser ge-startet. Es werden keine zusätzlichen Treiber oder Software benö-tigt. Geräteunabhängig: PC, Notebook, Tablet PC usw. Zeitersparnis im HR: Variable Daten müssen nicht mehr manu-ell erfasst werden. Kostengünstig: Es werden keine zusätzlichen NAV-Lizenzen benötigt!
  8. 8. Reporting – einfach wie nie zuvor Reporting Mit SwissSalary steht Ihnen eine umfassende Auswahl an Berich-ten zur Verfügung, welche Sie in der täglichen Arbeit unterstüt-zen. Dank der raffinierten Filtertechnik von Microsoft Dynamcis NAV lassen sich sämtliche Daten, welche Sie im System erfasst haben, in Reportings auswerten. Egal ob Lohnabrechnung, Absenzenstatistik, Lohnausweis oder DTA-Datei, sämtliche Dokumente stehen jederzeit wieder zum Ausdruck bereit. Die Dokumente müssen nicht zwingend in Papierform archiviert werden. Im Bereich Statistik stehen Ihnen zudem Berichte über Altersstruk-tur, Fluktuationsrate, Beschäftigungsstatistik und Betriebszählung sowie eine Vielzahl weiterer Auswertungen zur Verfügung, welche Sie für die unterschiedlichsten Arbeitsschritte einsetzen können. Dank der Standard-Funktion zur direkten Ausgabe in MS-Word und MS-Excel lassen sich die Daten einfach weiterbearbeiten. Quellensteuer Die Tarifstufen sämtlicher Schweizer Kantone sind im System vor-handen und können durch den Benutzer jährlich aktualisiert wer-den. Neben den obligatorischen Papierauswertungen stehen zu-sätzlich zertifizierte XML-Schnittstellen zur Verfügung (Passerelle VD, ISEL GE usw.). Weitere Auswertungen werden gemäss Kun-denbedürfnis in den Standard von SwissSalary übernommen. In der neusten swissdec-Version (Frühjahr 2013) werden die Quel-lensteuerabrechnungen schweizweit einheitlich via ELM an die Quellensteuerämter übermittelt. ELM – Einheitliches Lohnmeldeverfahren Die Lohndaten werden mit ELM elektronisch an diverse End-empfänger übermittelt. Dazu gehören die AHV- und Familien- Ausgleichskassen, die SUVA, viele Kranken- und Unfallversiche-rer, BVG-Versicherer, das Bundesamt für Statistik sowie einige kantonale Steuerämter. Die Jahresendabrechnungen erledigen Sie mit wenigen Mausklicks. Mit der neusten swissdec-Zertifizierung, der Version 3, ist SwissSalary ein Produkt, welches nicht nur über einen respek-tablen Umfang an Funktionalitäten und Auswertungen verfügt, sondern auch in Bezug auf Daten- und Prozess-Sicherheit einen hohen Qualitäts-Standard erfüllt. Als erster Lohnbuchhaltungs-Hersteller überhaupt haben wir als Pilot-Software-Entwickler die Vorgaben der BVG-Versicherer um-gesetzt. Mit dieser Erweiterung werden die Datenbestände in der Lohnbuchhaltung und die Daten beim BVG-Versicherer synchro-nisiert, danach erfolgt die elektronische Meldung der neuen BVG-Jahreslöhne und schlussendlich werden die Abzüge und Rückstel-lungen auf Knopfdruck in die Lohnbuchhaltung importiert. Die swissdec erweitert ihren Standard periodisch. Neue Projekte wie die schweizweite, einheitliche Quellensteuerabrechnung oder die Zustellung der Lohnausweise an weitere Kantone sind nur wenige Beispiele dafür. SwissSalary unterstützt dieses Pilotprojekt aktiv. Zur Übermittlung der Jahresenddaten benötigen Sie den ELM-Transmitter, welcher kostenlos im Lieferumfang von SwissSalary enthalten ist.
  9. 9. SwissSalary NAV – offizielles Microsoft Dynamics NAV AddOn. Es stehen die Versionen Basis und Plus zur Verfügung. Kontaktieren Sie bitte Ihren SwissSalary-NAV-Partner für weitere Informationen zu den beiden Versionen. Die komplette Partner-liste finden Sie unter www.swisssalary.ch/partnerliste. SwissSalary NAV ist für sämtliche Branchen konzipiert: Handel, Industrie, Dienstleistungsbetriebe, Gastgewerbe, Bau-gewerbe bis hin zu Öffentlichen Verwaltungen. Download der aktuellen Updates und PreUpdates auf unserem Web-Portal. Ein umfassender Fachsupport vor Ort und per Hotline ist gewährleistet. Kurze Einführungszeit dank strukturierter Einführungspro-zesse. Gesetzliche Vorschriften und kantonale Besonderheiten werden sofort umgesetzt. Automatische und flexible Berechnung der BVG-Beiträge. Netto-/Brutto-Aufrechnung: Übernahme der Arbeitneh-meranteile durch den Arbeitgeber. Aufsplittung der Lohnbestandteile bis auf 10 Dimensionen pro Mitarbeiter möglich. Automatische Berechnung der Ferienvorträge und Kürzungen. Diverse Schnittstellen zu Fremdsoftware (SuNet, UKA, PEKA usw.) sowie zu Finanzbuchhaltungen. Monatliche Abgrenzung der Ferien- und Überstunden- Guthaben für die Finanzbuchhaltung. Weitere Features von SwissSalary Systemanforderungen Microsoft Dynamics NAV: Versionen 3.7 oder jünger, lauffähig auf (x86) 32-Bit und 64-Bit Plattformen. Serverinstallation (Native-oder SQL-Server) sowie Standalone-Installation. Mehr Informationen über SwissSalary finden Sie auf der Webseite www.swisssalary.ch oder kontaktieren Sie Ihren SwissSalary-NAV-Partner für detaillierte Angaben. Testen Sie SwissSalary NAV 30 Tage lang kostenlos mit TryERP, zu finden unter www.tryERP.net. Produkteinformation
  10. 10. Prime Vision AG Paradieslistrasse 4 CH-4663 Aarburg Tel.: +41 (0) 62 787 06 06 E-Mail: info@primevision.ch Web: www.primevision.ch www.swisssalary.ch Copyright 2012/2013 SwissSalary, CH-Gümligen

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