1. Stefania Conti-Vecchi
Gli
even(
virtuali
e
ibridi
me0ono
in
ombra
la
des(nazione?
MASTER CLASS - INDUSTRIA DEGLI EVENTI PRESENTE E FUTURO: LA SFIDA DELL’EVOLUZIONE - 22 - 23 Marzo 2013 Siracusa
3. QUANTI
DI
VOI
HANNO
GIÀ
SENTITO
PARLARE
DI
EVENTI
IBRIDI?
E
QUANTI
DI
VOI
HANNO
ORGANIZZATO
O
PARTECIPATO
AD
UN
EVENTO
IBRIDO?
4. EVENTO
VIRTUALE
I
partecipan(
collaborano
e
interagiscono
senza
essere
fisicamente
presen(
5. IBRIDO
Partecipan(
connessi
Contenu(
in
remoto
Chat
e
discussioni
ContaM
e
interazione
Emozioni
Partecipan(
fisicamente
presen(
Image
source
Sicilia
Conven(on
bureau
6. EVENTO
IBRIDO
È
un
evento
che
combina
partecipan(
fisicamente
presen(
con
una
audience
virtuale
aMva
e
coinvolta
Thanks
to
Emilie
Barta
for
this
visual
graphic!
7. LA
DIFFERENZA
TRA
UNA
CONNESSIONE
VIRTUALE
ED
UN
EVENTO
IBRIDO
È
IL
COINVOLGIMENTO!
la
sfida
è
riuscire
a
ca0urare
e
mantenere
l’a0enzione
dei
partecipan(
virtuali
10. il
ruolo
del
social
media
moderator
è
quello
di
informare
i
partecipan(,
on-‐line
e
on-‐site,
ed
interagire
con
loro.
Seleziona
le
domande,
fornisce
le
risposte
via
web
qualora
non
venissero
date
dire0amente
dallo
speaker
Diffonde
no(zie
informazioni
e
link
Pubblica
brevi
no(zie
sulle
sessioni
11. VIRTUAL
EMCEE
-‐
interagisce
e
informa
i
partecipan(
on-‐
line
su
quanto
avviene
in
sala
e
non
è
riportato
dallo
streaming
video
o
nei
break
dell’evento
12. Selezione
-‐
un
virtual
emcee
rappresenta
il
tuo
evento
e
che
crea
un
conta0o
personale
con
i
partecipan(
virtuali.
Benvenuto
ai
partecipan(
Intervista
gli
speakers
Organizza
discussioni
specifiche
sui
contenu(
Formula
domande
o
risposte
all’audience
on-‐line
14. POD
è
un
gruppo
di
persone
che
per
partecipare
si
riunisce
in
un
altra
sede
rispe0o
a
quella
dell’evento
“live”
15. PERCHÉ
SCEGLIERE
IL
FORMAT
IBRIDO?
Per
allargare
l’audience
Per
amplificare
la
portata
del
tuo
evento
ad
una
comunità
internazionale
Per
dare
l’opportunità
di
partecipare
a
coloro
che
altrimen(
non
avrebbero
potuto
a
causa
di
budget,
impegni
di
lavoro,
disabilità
etc…
16. Per
“conver(re”
i
tuoi
partecipan(
virtuali
in
partecipan(
reali
all’evento
successivo
Perché
l’evento
virtuale
è
un
oMmo
strumento
di
marke(ng
Perché
offre
ai
partecipan(
una
più
ampia
opportunità
di
fare
networking
17. ALTRI
VANTAGGI
I
video
dell’evento
possono
essere
archivia(
e
ripropos(
per
sessioni
future
o
a
scopo
promozionale
Consente
conversazioni
e
interazioni
tu0o
l’anno
e
senza
limi(
di
tempo
Crea
nuove
opportunità
di
ricevere
sponsorizzazioni
e
incassi
delle
quote
di
registrazione
dei
partecipan(
virtuali
18. A
CHE
TIPOLOGIE
DI
EVENTI
SI
ADATTA?
Non
esiste
uno
schema
(po
o
una
lista
di
even(
a
cui
si
ada0a
il
format
degli
even(
ibridi
Possono
beneficiare
dei
vantaggi
della
componente
virtuale
a
seconda
degli
obieAvi
tuBe
le
Cpologie
di
evenC,
di
qualunque
dimensione
19. VANTAGGI
ECONOMICI
PER
GLI
ORGANIZZATORI
Nuove
opportunità
di
sponsorizzazioni
ed
ulteriori
ricavi
dalle
registrazioni
on-‐line
Opportunità
di
marke(ng
Apertura
su
nuovi
merca(
Visibilità
amplificata
Longevità
della
community
e
dei
contenu(
mul(mediali
prodoM
e
successiva
commercializzazione
20. VANTAGGI
ECONOMICI
PER
GLI
SPONSOR
Video/spot
di
presentazione
prima
dell’inizio
dello
streaming.
Esposizione
del
logo
tra
le
sessioni.
Longevità
della
loro
visibilità
ed
apertura
di
nuovi
merca(
Interviste
tra
le
sessioni
Incremento
dei
soci
o
dei
partecipan(
all’evento
Da(
anali(ci
sull’interesse
e
da(
demografici
dei
partecipan(
on-‐line
21. GESTIONE
DEGLI
EVENTI
IBRIDI
L’HYBRID
TEAM
Staff
strategia
+
soluzioni
tecnologiche
DireBore,
cameramen,
tecnici
di
suoni
e
luci,
regia,
virtual
emcee,
TwiBer/chat
moderator,
fornitore
della
piaBaforma
virtuale,
professionisC
dello
streaming….
22. SPEAKERS
E
FACILITATORI
Coaching
e
Session
Design
Gli
speaker
devono
essere
in
grado
di
ges(re
due
diversi
(pi
di
audience
contemporaneamente.
Slide
oMmizzate
per
il
pubblico
virtuale
23. LOGISTICA
Proge0a
gli
spazi
tenendo
presente
il
punto
di
vista
dell’audience
virtuale
Spazio
dedicato
e
sufficiente
per
a0rezzature
e
personale
per:
il
live
streaming
la
telecamera
e
il
virtual
emcee
Wi-‐Fi
Prese
ele0riche…
24. TECNOLOGIA
Le
soluzioni
tecnologiche
sono
legate
alla
strategia
e
agli
obieMvi
da
raggiungere
con
l’evento.
Quante
diverse
inquadrature?
Telecamere,
mixer,
microfoni,
casse,
monitor,
cuffie
cavi
computer,
pia0aforma
virtuale,
keypad
per
le
votazioni….
25. COME
COINVOLGERE
I
partecipan(
virtuali
con
un
solo
click
possono
dedicarsi
ad
altro
sul
web…
Devi
fare
in
modo
di
mantenere
la
loro
a0enzione
focalizzata
sul
tuo
evento
26. I
CONTENUTI
I
contenu(
sono
l’elemento
chiave,
le
persone
rimangono
connesse
fino
a
quando
i
contenu(
hanno
un
valore
per
loro.
I
contenuC
dedicaC
ai
partecipanC
virtuali
possono
includere:
Interviste
agli
Speaker
Materiale
digitale
informa(vo
Sessioni
specifiche
dedicate
alla
loro
interazione
Followup
o
riassun(
delle
sessioni
27. COMUNICAZIONE
I
partecipan(
virtuali
devono
sapere
cosa
fare,
dove
collegarsi
e
quando
devono
essere
on-‐line.
La
comunicazione
deve
essere
efficace,
è
importante
individuare
i
canali
e
gli
strumen(
tecnologicamente
più
adaM:
28. INTERAZIONE
VIRTUALE
L’interazione
virtuale
può
essere
collegata
ad
un
fenomeno
conosciuto
come
“Sicurezza
Psicologica”
C’è
una
forma
di
distacco
dalle
emozioni
che
si
potrebbero
provare
nelle
interazioni
face
to
face.
Può
sCmolare
la
condivisione
di
nuove
idee
e
conceM
da
persone
che
altrimen(
non
sarebbero
intervenute
29. LA
COMMUNITY
Costruisci
un
senso
di
appartenenza
ad
una
comunità
tra
i
partecipan(
reali,
virtuali
e
potenziali
30. IL
RUOLO
DEI
SOCIAL
MEDIA
ReFRESHing
Social
Media
hBp://slidesha.re/UCGKDY
31. APPS
E
STRUMENTI
WEB
Le
applicazioni
e
gli
strumen(
web
consentono
ai
partecipan(
reali
e
virtuali
di
trovare
facilmente
contenu(
e
le
informazioni
sulle
sessioni,
di
collaborare
e
di
fare
networking
Indagini
e
ques(onari
Domande
e
risposte
in
tempo
reale
Chat
Collegamen(
video
e
lavori
di
gruppo
-‐
breakout
room
virtuali
