1. SOFTWARE GERENCIADOR DE ACADEMIA
Após completar a instalação para acessar o software clique em:
Iniciar -> Arquivos de Programas -> Academia
>Modalidades
Tecle F1 ou clique na palavra Modalidades para entrar no módulo.
Cadastre todas as modalidades da sua academia, digitando o nome da modalidade
( Judô – Musculação – Axé – Etc), o turno ( Manhã – Tarde – Noite), o dias da
semana que tem a modalidade, o horário , a quantidade de alunos que cabem na
turma, e o professor que dará a aula ( cadastre o nome dele antes em cadastro de
professores), não é obrigatório preencher todos os campos, porem você tem que
cadastrar as modalidades.
Após preenchido os campos clique em Confirma para gravar a modalidade.
Repita a operação para todas as modalidades.
Para excluir uma modalidade de um duplo clique sobre a mesma e clique.
Para imprimir as modalidades cadastradas, clique no botão imprime
>Cadastros
Tecle F2 ou clique na palavra Cadastros para entrar no módulo.
Cadastro de Alunos
Selecione a opção cadastro de alunos e clique no botão avançar.
O número do aluno é automático, digite as outras informações cadastrais do
aluno, conforme cada campo, não é obrigatório o preenchimento de todos os
campos.
Em modalidade, selecione a modalidade que o aluno ira realizar na academia,
selecione a turma, digite o dia de pagamento da mensalidade, o vencimento o
valor o professor e valor pago ao professor, caso sua academia pague ao
professor por aluno, tecle enter após o valor para se confirmar a modalidade.
Caso o aluno tenha se matriculado em outras modalidades repita a operação,
identificando a modalidade e valores, no final tecle (enter), sobre o campo
Vrl. Prof. para confirmar a operação.
Após lançadas todas as modalidades do aluno, não se esqueça de clicar em
Confirma , para gravar os dados cadastrais do aluno.
Você poderá também incluir a foto do aluno, salve o arquivo com a foto do mesmo
dentro da pasta do software e o nome do arquivo você digita no campo End.Foto.
A foto você poderá visualizar no módulo de acesso.
Para limpa a tela para um novo cadastro clique em Novo
Para consultar os dados de um aluno, busque pelo nome do mesmo e tecle enter
após localizar o nome do mesmo.
Para excluir um aluno, faça a busca dele e depois clique na opção Exclui.
Para alterar alguma informação do aluno, faça a busca do mesmo , digite a
alteração e clique na opção Confirma.
Para fazer uma busca geral de alunos cadastrados clique em Busca.
Para realizar a impressão clique no botão Imprime
Selecione uma das opções:
Imprimir Carteira do aluno
Lista por turma
Lista por professor
Lista resumida
Ficha de matricula
Etiquetas para mala direta
Etiquetas para mala direta por mês de nascimento
>Visitantes

2. Este cadastro tem o objetivo de se cadastrar os visitantes da academia para um
futuro contato com os mesmos.
Basta digitar os dados conforme cada campo e clicar em confirma para gravar.
O processo de alteração, exclusão e impressão é o mesmo do cadastro de alunos.
>Professores
Cadastro de professores.
Basta digitar os dados conforme cada campo e clicar em confirma para gravar.
O processo de alteração, exclusão e impressão é o mesmo do cadastro de alunos.
>Financeiro
Tecle F3 ou clique na palavra Financeiro para entrar no módulo.
Financeiro – Recibo
Após matriculado (cadastrado) , o aluno você poderá emitir o recibo da entrada.
Entre em recibo, selecione o nome do aluno, modalidade, referente, valor, etc, e
clique em Confirma.
Após confirmado para imprimir o recibo clique no botão imprime.
O credito no caixa é automático ao confirmar um recibo.
Em recibo ainda, depois de gerado as mensalidades ( veremos mais a frente), para
efetuar o recebimento da mensalidade, basta selecionar o nome do aluno e dar um
duplo clique na mensalidade que deseja receber que será apresentada abaixo.
Financeiro – Contas
Este módulo é de suma importância para o funcionamento correto do software.
Após cadastrados todos os alunos e suas modalidades, no primeiro dia de cada mês
você terá que gerar o faturamento dos mesmos.
Entre em contas e clique no botão Ver alunos ativos, para visualizar todos os
alunos cadastrados, no campo mês selecione o mês atual e clique no botão ao lado
uma vez (Gerar recebimentos), para que seja gerado a cobrança do mês.
Em contas você poderá bloquear os alunos com um determinado tempo de atraso,
clique no botão Gerar Bloqueios – defina com quantos dias de atraso você deseja
bloquear e confirme a operação.
Você poderá gerar relatórios clique no botão Gerar Relatórios , escolha o
relatório o período e clique em imprime.
Para saber os recebimento de um determinado aluno, digite o período o nome do
aluno e clique no botão Ver individual.
>Ficha
Tecle F4 ou clique na palavra Ficha para entrar no módulo.
A ficha de serie é personalizada para cada aluno, inicie buscando o nome do
aluno, em acompanhamento você entra com as medidas do aluno conforme cada campo.
Ao lado você ira montar a ficha de série para ser entregue ao aluno.
No campo tipo, você começa selecionando o grupo principal (Ex: CONDICIONAMENTO
FÍSICO), que está tudo em maiúsculo, no campo série para o grupo você digita um
asterisco (*) no campo peso digita enter.
Após selecionado o grupo , você seleciona o primeiro item dentro deste grupo
( Ex: Bicicleta), no campo série coloca o tempo ou serie e no campo peso digita
o peso e tecla enter.
E desta forma você ira montando a ficha de série do aluno, quando concluir toda
a ficha dele, clique em Confirma e em Imprime para imprimir a ficha do mesmo.
>Acesso
Tecle F5 ou clique na palavra Acesso para entrar no módulo.
Este módulo tem o objetivo de controlar o acesso de alunos na academia.

3. Você pode instalar um terminal na entrada da academia, instalar um leitor de
código de barra, imprimir a carteira do aluno com código de barra.
O aluno chega passa a carteira pelo leitor , a foto do mesmo aparece no terminal
e caso esteja bloqueado aparecera uma mensagem.
O software também gera um arquivo texto para ser integrado com catraca.
>Operacional
Tecle F6 ou clique na palavra Operacional
>Cadastro da empresa.
Preencha todos os campos, com as informações da sua empresa e clique em
Confirma.
Os dados aqui cadastrados são os que são impressos no pedido e orçamento.
>Configurações de Senhas.
Você poderá colocar senhas para todos os módulos do software.
No campo senha principal digite C2000 ( e tecle enter), em seguida digite as
senhas que desejar para cada módulo.
Ao final clique no botão Confirma.
A senha principal também poderá alterada, basta digitar C2000 ( enter), voltar
ao campo e digitar a nova senha.
Para remover uma senha anteriormente cadastrada, basta apagar a senha no módulo
correspondente e confirmar a operação.
>Desabilita o Software
Sempre que for mudar de computador, formatar ou reinstalar o Windows, é
necessário que você faça a desabilitação do software.
Primeiro você realiza o backup em disquete ou cd, depois desabilita o software.
Coloque um disquete na unidade A
Clique no botão “Desabilita o software“
Quando reinstalar o programa e o backup, você deverá habilitar o software
novamente.
Coloque um disquete na unidade A
Clique no botão “Reinstala o software“
>Backup de banco de dados
O backup deve ser feito regularmente, temos duas opções:
1º Opção - Clique no botão “No HD“, e clique no botão “Realiza backup
automático“, está operação grava todos os dados digitados no software em uma sub
pasta, dentro da pasta do programa.
2º Opção “ Coloque um disquete na unidade A , selecione a unidade A e clique no
botão “Backup“, para iniciar a cópia, o próprio sistema pedirá o próximo
disquete se for necessário.
Se você tiver um gravador de cd, faça a copia da pasta toda do software em cd,
utilizando o programa de gravador de cd que vem junto com o aparelho.
>Manutenção em banco de dados
Este módulo tem o objetivo de corrigir e compactar a base de dados em caso de
problema, basta clicar no botão “Reparar“, e aguardar a conclusão da operação.
* Logotipo
Para que apareça o logotipo da sua empresa na tela inicial do software, basta
salvar o seu logotipo dentro da pasta do software, como o nome: LOGO.BMP
Rede:
1- Compartilhe completo a pasta do software no servidor.
2- Instale o programa completo no terminal.
3- Após a instalação crie um novo atalho no terminal, buscando

4. o arquivo .EXE no servidor que esta dentro da pasta:
C:ARQUIVOS DE PROGRAMASNOME DA PASTA DO PROGRAMA
4- Entre no software, clique em OK, clique no botão Rede.
5- Na tela de registro anote o número de controle e habilitação.
6- Entre em contato para o registro.
Implantando o código de barra:
1- Baixe o arquivo clicando no link abaixo:
www.informatizesuaempresa.com.br/C39digit.ttf
2- Salve ele em meus documentos.
3- Entre no painel de controle do windows em fontes.
4- Clique em arquivo instalar fonte nova.
5- Procure pela pasta meus documentos e selecione o arquivo C39digit.ttf
6- Clique em instalar e feche a tela.
7- Entre no software - produtos - impressão - impressão de etiquetas.
8- Digite a quantidade e código do produto que deseja emitir as etiquetas.
9- Realize a impressão e teste o código com uma leitóra de código de barra.