Las hojas de cálculo permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en celdas organizadas en filas y columnas. Permiten realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y generar gráficas. Son una herramienta esencial para pymes ya que su sencillez permite a casi cualquier persona aprender su uso. Existen hojas de cálculo instalables como Excel y también en línea que permiten trabajar desde cualquier lugar y compartir fácilmente.
2. ¿QUÉ SON HOJAS DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos confórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en la pyme, porque su sencillez
de uso permite a casi cualquier persona aprender su manejo, mientras que si
usamos entornos de bases de datoscomo Access la cosa se complica, y no todo el
mundo es capaz de asumir conceptos básicos para su uso.
Todos conocemos las funcionalidades de las hojas de cálculo, desde hacer una
simple suma a complicadas funciones de estadística y porque no, por ejemplo
hacer nuestras facturas con ellas. Todavía recuerdo Quattro Pro, una hoja de
cálculo que ofrecía un entorno gráfico de trabajo sobreMS-DOS. De aquello hace
15 años y Microsoft Office no era precisamente el software más fuerte, hay estaba,
quien no lo recuerda, el procesador de texto WordPerfect con su fondo de pantalla
azul.
Hoy día, cuando lo primero que hacemos al encender el ordenador es abrir el
navegador y el correo, nuestras antiguas hojas de cálculo se han convertido
en potentes aplicaciones web ofreciendonostodas las virtudes del software como
servicio.
Instalables
Son aquellas que vinen instaladas en el software. Se utilizan para asegurar que los
financieros de la compañía se representaron correctamente.Existen hojas de
cálculo instalables que se puede descargar, puede hacerse con uno o dos simples
clics de ratón. La parte más difícil, normalmente se produce después de que un
archivo de Excel ha sido descargado, ya que las diferentes computadoras
descargan automáticamente los archivos en diferentes lugares. Los diferentes
navegadores también utilizan ligeramente diferentes formatos para descargar los
archivos.
Por ejemplo:
Excel
3. Online
La hoja de cálculo en línea, puede ayudarte trabajar desde cualquier lugar y
compartir con facilidad con otros usuarios.
Por ejemplo:
• Google drive
• Numbler