Collaboration Days<br />Mit Metadaten Informationen managen<br />Samuel ZürcherSenior Consultant, ADVIS AG<br />
Agenda<br /><ul><li>Kurze Vorstellung
Industrialisierung der Information
Drei Schritte zum Erfolg mit SharePoint
Taxonomien & Folksonomien
Aufbau einer Taxonomie
Tipps & Tricks</li></li></ul><li>Gründung	:	1996<br />Rechtsform	:	Aktiengesellschaft100% eigenfinanziert<br />Geschäftssi...
Eckdaten Samuel Zürcher<br />Name		:	Samuel Zürcher<br />Beruf		:	Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker<br />Erfahrung	:	Übe...
Industrialisierung der Information<br />01.12.2010<br />5<br /><ul><li>Basieren auf Standard-komponenten
Aus Bestehendem Neues kreieren
In der Industrie längst nicht mehr wegzudenken
Übergang zur Information im Unternehmen und Weltweit
Nur möglich mit Tool Einsatz
z.B. SharePoint</li></li></ul><li>Probleme im Industrialisierungsprozess<br />01.12.2010<br />6<br /><ul><li>„The Human Fa...
Informationen als persönliches Eigentum
„Ich will nicht, dass jemand meine Ideen kopiert“
Trotz Immaterialgüterrecht Anspruch auf Geschaffenes
„Kann dann jeder meine Dokumente sehen?“</li></li></ul><li>Die Unternehmensintelligenz<br />01.12.2010<br />7<br />Auf das...
Informationsmanagement eine Definition<br />Strategisches Informationsmanagement im betriebswirt-schaftlichen Kontext<br /...
Drei Schritte zum Erfolg<br />01.12.2010<br />9<br />Unternehmenswissen identifizieren<br />Unternehmenswissen freisetzen<...
Unternehmenswissen identifizieren<br />01.12.2010<br />10<br />
Unternehmenswissen freisetzen<br />01.12.2010<br />11<br /><ul><li>Strukturierte Daten
ERP Systeme
Datenbanken
Unstrukturierte Daten
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Mit metadaten informationen managen

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Übersicht über den Aufbau einer Taxonomie in SharePoint

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  • Mit metadaten informationen managen

    1. 1. Collaboration Days<br />Mit Metadaten Informationen managen<br />Samuel ZürcherSenior Consultant, ADVIS AG<br />
    2. 2. Agenda<br /><ul><li>Kurze Vorstellung
    3. 3. Industrialisierung der Information
    4. 4. Drei Schritte zum Erfolg mit SharePoint
    5. 5. Taxonomien & Folksonomien
    6. 6. Aufbau einer Taxonomie
    7. 7. Tipps & Tricks</li></li></ul><li>Gründung : 1996<br />Rechtsform : Aktiengesellschaft100% eigenfinanziert<br />Geschäftssitz :Gümligen, Schweiz<br />Personal :25<br />Geschäftsleitung : M. Wille, M. Spring, D. Pauli, M. Vonlanthen<br />Inhaber : M. Wille, M. Spring, S. Schumacher<br />Strategische <br />Partner :<br />Eckdaten ADVIS AG<br />
    8. 8. Eckdaten Samuel Zürcher<br />Name : Samuel Zürcher<br />Beruf : Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker<br />Erfahrung : Über 12 Jahre IT Erfahrung, MCTS, MCT<br />Funktion : Senior Consultant für SharePoint<br />Kontakt : Samuel.Zuercher@advis.ch<br />Samuel.Zuercher@sharepointcommunity.ch<br />SharePoint : Seit Version 2.0 dabei, Gründer der <br /> SharePoint Community Schweiz<br />Projekte : Verschiedenste Klein- bis Grossprojekte vom<br /> Change Management bis zum DMS<br />01.12.2010<br />4<br />
    9. 9. Industrialisierung der Information<br />01.12.2010<br />5<br /><ul><li>Basieren auf Standard-komponenten
    10. 10. Aus Bestehendem Neues kreieren
    11. 11. In der Industrie längst nicht mehr wegzudenken
    12. 12. Übergang zur Information im Unternehmen und Weltweit
    13. 13. Nur möglich mit Tool Einsatz
    14. 14. z.B. SharePoint</li></li></ul><li>Probleme im Industrialisierungsprozess<br />01.12.2010<br />6<br /><ul><li>„The Human Factor“
    15. 15. Informationen als persönliches Eigentum
    16. 16. „Ich will nicht, dass jemand meine Ideen kopiert“
    17. 17. Trotz Immaterialgüterrecht Anspruch auf Geschaffenes
    18. 18. „Kann dann jeder meine Dokumente sehen?“</li></li></ul><li>Die Unternehmensintelligenz<br />01.12.2010<br />7<br />Auf das bisschen<br />Mehr kommt es an<br />Intelligenz des Unternehmens<br />Intelligenz des Einzelnen<br />
    19. 19. Informationsmanagement eine Definition<br />Strategisches Informationsmanagement im betriebswirt-schaftlichen Kontext<br />Planen, Gestalten, Überwachen und Steuern von Informationen und Kommunikation im Unternehmen zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele<br />(Quelle: Wikipedia)<br />01.12.2010<br />8<br />
    20. 20. Drei Schritte zum Erfolg<br />01.12.2010<br />9<br />Unternehmenswissen identifizieren<br />Unternehmenswissen freisetzen<br />Nutzungskultur schaffen<br />
    21. 21. Unternehmenswissen identifizieren<br />01.12.2010<br />10<br />
    22. 22. Unternehmenswissen freisetzen<br />01.12.2010<br />11<br /><ul><li>Strukturierte Daten
    23. 23. ERP Systeme
    24. 24. Datenbanken
    25. 25. Unstrukturierte Daten
    26. 26. Dateiablagen
    27. 27. Webseiten
    28. 28. Know-how
    29. 29. Know-how Träger
    30. 30. Entwickler
    31. 31. Ingenieure
    32. 32. Support
    33. 33. weitere …</li></li></ul><li>Nutzungskultur schaffen<br />01.12.2010<br />12<br /><ul><li>Ein Tool alleine hilft nicht
    34. 34. Reine Datenverschiebung = Problemverschiebung
    35. 35. Schulen, schulen, schulen!
    36. 36. FAQ, How-To, Anleitungen
    37. 37. Den Nutzen aufzeigen
    38. 38. Kulturwandel beim Umgang mit Informationen einleiten</li></li></ul><li>Und nun?<br />01.12.2010<br />13<br /><ul><li>Nachdem die Information freigesetzt ist, stellt sich die Frage der Zugänglichkeit
    39. 39. Wie kann man Datengräber vermeiden und wichtige Informationen finden?
    40. 40. Die beste Information nützt nichts, wenn sie nicht bekannt ist oder nicht gefunden werden kann</li></li></ul><li>Taxonomie und Folksonomie<br />01.12.2010<br />14<br /><ul><li>Taxonomie ist die Praxis und die Wissenschaft der Zuordnung bzw. Gliederung. Das Wort kommt vom Griechischenτάξις, (taxis) ‚Ordnung' + νόμος, (nomos) ‚Gesetz'.
    41. 41. Folksonomie ist hingegen das Gesetz des Volkes, ob es eine Ordnung schafft ist offen.</li></li></ul><li>Taxonomie vs. Folksonomie<br />01.12.2010<br />15<br />Taxonomie<br />Folksonomie<br />Geografie<br />Schweiz<br /> Bern<br />Kunde<br />Retail<br /> Gross<br />Pharmacom<br />Dokumententyp<br />Vertrag<br />Team A<br />Geschäftlich<br />Dringend<br />VIP<br />Kundenrelevant<br />Zu erledigen<br />
    42. 42. Was bringt die „Vertagung“?<br />01.12.2010<br />16<br /><ul><li>Der grosse Haufen an Information soll an die relevanten Kriterien angepasst werden.
    43. 43. Wie eine Etikette am Dokument.
    44. 44. Viele Wege führen zur Information</li></li></ul><li>SharePoint 2010 als Hilfsmittel<br />01.12.2010<br />17<br />Menschen:<br />SharePoint Ablage<br />Aufgaben<br />Listen<br />Web 2.0<br />Systeme:<br />BCS – Business<br />Connectivity<br />Services<br />Weitere:<br />Index<br />EnterpriseSearch<br />Dateiablage:<br />Ordnerstruktur<br />Taxonomie<br />Folksonomie<br />Office Web<br />
    45. 45. Metadaten in SharePoint 2010<br />01.12.2010<br />18<br />Folksonomie<br /><ul><li>Jeder bestimmt selbst
    46. 46. Keine Grenzen, keine Führung
    47. 47. Steht jedem zur Verfügung
    48. 48. Ändert ständig</li></ul>Freie Taxonomie<br /><ul><li>Pflege durch Power User (dezentral)
    49. 49. Grenzen durch Zuordnung
    50. 50. Zweckgebunden
    51. 51. Ändert zum Teil</li></ul>Taxonomie<br /><ul><li>Pflege zentral
    52. 52. Keine Ausnahmen
    53. 53. Klare Regelungen
    54. 54. Ändert selten</li></ul>Frei Gesperrt<br />
    55. 55. Aufbau einer Taxonomie<br />01.12.2010<br />19<br />Verschiedene Wege sind für den Aufbau möglich:<br />Der strukturierte Aktenplan<br />Prozessorientierte Struktur<br />Organisationshierarchische Struktur<br />Die Verbalverschlagwortung<br />Eine Mischung der oben genannten Punkte<br />
    56. 56. Strukturierter Aktenplan<br />01.12.2010<br />20<br />Pro:<br /><ul><li>Klare Struktur
    57. 57. Eindeutige Ablageordnung
    58. 58. Gute Kontrolle</li></ul>Contra:<br /><ul><li>Zu starr in der Ablage
    59. 59. Oft unverständlich
    60. 60. Nicht intuitiv handhabbar
    61. 61. Antiquiert</li></li></ul><li>Prozessorientierte Struktur<br />01.12.2010<br />21<br />Pro:<br /><ul><li>Bleibt relativ stabil
    62. 62. Klare Ordnung
    63. 63. Gute Kontrolle</li></ul>Contra:<br /><ul><li>Prozessdenken zwingend
    64. 64. Relativ unflexibel
    65. 65. Nur bedingt anwendbar (z.B. Industrie oder Pharma)</li></li></ul><li>Organisationshierarchische Struktur<br />01.12.2010<br />22<br />Pro:<br /><ul><li>Sehr einfach für den Benutzer
    66. 66. Klare Übersicht</li></ul>Contra:<br /><ul><li>Sehr eingeschränkt
    67. 67. Änderungsprozessen unterworfen</li></li></ul><li>Verbalverschlagwortung<br />01.12.2010<br />23<br />Pro:<br /><ul><li>Arbeitet wie unser Hirn
    68. 68. Intuitive Bedienung
    69. 69. Gute Akzeptanz</li></ul>Contra:<br /><ul><li>Neigt zum Chaotischen
    70. 70. Keine klare Abgrenzung
    71. 71. Schlechte Kontrolle</li></li></ul><li>Der gesunde Mix<br />01.12.2010<br />24<br /><ul><li>Der gesunde Mix setzt sich aus dem Umfeld zusammen
    72. 72. Prozessstrukturen für die Langzeitarchivierung
    73. 73. Organisationskomponenten dienen zur Identifikation
    74. 74. Verbalverschlagwortung sorgt für die Intuitive Handhabung</li></li></ul><li>Tipps & Tricks<br />01.12.2010<br />25<br /><ul><li>Man kann Taxonomien leicht überfüllen
    75. 75. Ein paar Dimensionen klar strukturieren
    76. 76. Begriffsverwirrungen vermeiden
    77. 77. Fachbereiche unbedingt mit einbeziehen
    78. 78. Schmal starten und die Taxonomie wachsen lassen</li></li></ul><li>01.12.2010<br />26<br />DEMO<br />

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