Scan-to-Go-Green_DE

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Unternehmen jeder Größe – von KMUs bis zum DAX-Konzern – können zur Verringerung der weltweiten Umweltprobleme beitragen, indem sie umweltbewusste Geschäftsentscheidungen treffen. Das ist zudem einträglich: Denn allein schon die Reduktion von Papier in Kerngeschäftsprozessen kann zu erheblichen Einsparungen führen und zugleich einen großen Beitrag für unsere Umwelt leisten.

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  1. 1. White paper Scan to Go GreenWhite paperScan to Go GreenUnternehmen jeder Größe – von KMUs bis zum DAX-Konzern – können zur Verringerung der weltweitenUmweltprobleme beitragen, indem sie umweltbewusste Geschäftsentscheidungen treffen. Das ist zudemeinträglich: Denn allein schon die Reduktion von Papier in Kerngeschäftsprozessen kann zu erheblichenEinsparungen führen und zugleich einen großen Beitrag für unsere Umwelt leisten. Inhalt Einleitung 2 Es geht ganz einfach 2 Die Herausforderung 2 Die Lösung 3 Die Vorteile 3 Return on Investment 3 Unser Engagement 4 Was wir tun 4 Unsere Zielsetzung 4Seite 01 von 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/de
  2. 2. White paper Scan to Go GreenEinleitung PapierverbrauchDen Weg der Nachhaltigkeit – ökonomisch und ökologisch – zu verfolgen, Einige erstaunliche Fakten zum Papierverbrauch:lohnt sich für jedes Unternehmen. Eine bekannte Definition des Begriffs „„ Büroangestellter verbraucht durchschnittlich bis zu 10.000 Ein‚Nachhaltigkeit‘ entstammt dem Welt-Umweltgipfel im Jahr 1992: “den Blatt Papier pro Jahr. (Xerox)Bedürfnissen der heutigen Generation gerecht werden, ohne kommen- „„ 45% der Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden nach ihrerden Generationen den Weg zu verbauen, ihre eigenen Bedürfnisse zu Entstehung wieder weggeworfen. (Xerox)erfüllen“. Laut Daniel Sitarz, Autor von Greening your Business, gibt es „„ USA und Westeuropa haben den höchsten Pro-Kopf- Diejedoch “schlechte Nachrichten für unsere Umwelt, denn die Wurzel eines Papierverbrauch. (Environmental Paper Network)jeden Umweltproblems, dem wir heute als Gesellschaft gegenüber- „„ Papierverbrauch steigt am schnellsten in China an. In allen Derstehen, liegt in einer bewusst getroffenen Geschäftsentscheidung.“ anderen Ländern geht der Verbrauch leicht zurück. (2011 State ofWir alle kennen die Umweltprobleme: globale Erwärmung, Wasserver- the Paper Industry)schmutzung, CO2-Emmissionen, Luftverschmutzung, Ausbeutung natür- „„ 62% der Unternehmen geben an, dass ihr Papierverbrauchlicher Ressourcen oder Abholzung. Und wir kennen auch ihre Verbindung entweder gleich bleibt oder ansteigt. (AIIM Document Scanning &zu den in der Vergangenheit getroffenen Geschäftsentscheidungen. Capture 2011)Die gute Nachricht ist laut Sitarz jedoch, dass „die Wurzel eines jeden Die Betrachtung der wirtschaftlichen Auswirkungen papierbasierterUmweltproblems, dem wir heute als Gesellschaft gegenüberstehen, in Geschäftsprozesse liefert weitere Argumente dafür, weniger Papier zueiner bewusst getroffenen Geschäftsentscheidung liegt.“ Nicht wundern: verbrauchen:die gute und die schlechte Nachricht sind ein und dieselbe. Denn, „„ Von einem Dokument existieren durchschnittlich 19 Exemplare,obwohl Unternehmen die größten Verursacher von Umweltproblemen inklusive Fotokopien und Ausdrucken. (AIIM / Coopers & Lybrand)sind, können sie auch am meisten zu deren Lösung beisteuern. Wenn „„ Das Befüllen eines Aktenschranks mit vier Schubladen kostetwir heute bessere Geschäftsentscheidungen fällen, können wir die 20.000€ und weitere 1.600€ pro Jahr für dessen Verwaltung.Auswirkungen früherer Weichenstellungen auf die Umwelt in den Griff (futurelawoffice.com)bekommen – oder gar umkehren. „„ Kosten für die Ablage eines Dokuments liegen bei 16€. (AIIM) Die „„ Kosten für die Suche nach einem falsch abgelegten Dokument DieEs geht ganz einfach betragen 98€. (AIIM)Eine ganz einfache Entscheidung mit großer Wirkung auf die Umwelt ist „„ Kosten für die Wiederherstellung eines verloren gegangenen Diedie Einsparung von Papier. Die digitale Revolution hat – entgegen der Dokuments belaufen sich auf 204€. (Inc. Magazine)Vorhersagen – das Papier keineswegs überflüssig gemacht; es ist im „„ Unternehmen werden bis zu 20% der Unterlagen falsch ab- Inheutigen Geschäftsalltag immer noch überall vorhanden. Der globale gelegt. (ARMA International)Papierverbrauch steigt zwar nicht mehr dramatisch an, ist aber immernoch hoch. Laut dem Report on the State of the Paper Industry 2011 Wenn man nun noch die Kosten für das Kopieren, Drucken, Faxen,„kann unser Verbrauch und die Entsorgung von Papier erhebliche Aus- Transportieren, Aufbewahren und Entsorgen von Papier berücksichtigt,wirkungen haben: Abbau und Verschwinden von Wäldern, die dem ergibt sich ein sehr überzeugendes wirtschaftliches Argument, um denKlimawandel entgegenwirken könnten, die Zerstörung von Lebens- Papierverbrauch nachhaltig zu senken.räumen zahlreicher Tier- und Pflanzenarten, Luft- und Wasserversch-mutzung mit giftigen Chemikalien wie Quecksilber und Dioxin sowie dieProduktion des starken Treibhausgases Methan, das bei der Zersetzung Fakten rund um’s Papiervon Papier auf Mülldeponien entsteht.“ Wussten Sie schon... „„dass aus einem Baum 12.500 Blatt Papier erzeugt werden.Die bewusste Geschäftsentscheidung, unsere Abhängigkeit von Papier Senkt man den Papierverbrauch um diese Summe, rettetzu reduzieren, führt im Endeffekt zu weniger Abholzung, einem nied- das einen Baum. (AIIM / Techsoup)rigeren Verbrauch natürlicher Rohstoffe wie Wasser und Energie sowie „„dass man 768 Millionen Bäume benötigt, um denweniger Schadstoffen. Um den Papierverbrauch zu reduzieren gibt es weltweiten jährlichen Papierbedarf zu decken.einfache und effektive Wege: Digital erzeugte Informationen nicht (conservatree.com)ausdrucken und papierbasierte Informationen digitalisieren. So wird „„dass ein typisches Büro im Jahr 160 kg Papiermüll prolediglich ein einziges Exemplar aufbewahrt, verwaltet und versandt. Mitarbeiter verursacht. (Natural Defense Council)Die Vorteile: Deutliche Einsparungen in den Kerngeschäftsprozessen, „„dass die Kopie von einem Blatt Papier durchschnittlichgestraffte Unternehmensabläufe, verbesserte Einhaltung von Vorschrift- 0,02€ kostet. (AIIM)en, gesteigerte Produktivität und der Schutz unserer Umwelt. „„dass ein Personal Scanner im Unternehmen jährlich zwischen 12.500 und 62.500 Seiten scannen kannDie Herausforderung (50-250 Seiten pro Tag bei ca. 250 Arbeitstagen) – alsoPapier ist seit jeher ein zentraler Bestandteil unseres Lebens –beruflich Papier, das nicht fotokopiert, sondern digitalisiert wird.wie privat. Unternehmen benötigen Papier zu Dokumentationszwecken, „„dass ein Scanner jährlich bis zu 1.250€ an reinenfür ihre rechtliche Offenlegungspflicht, als Nachweis ihrer Geschäfts- Kopierkosten (ohne Verwaltungs- und Ablagekosten, dieaktivitäten und zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Viele hinzukommen würden) sparen und damit 5 Bäume rettenunternehmenskritische Geschäftsprozesse werden durch Papier einge- kann, wenn jedes existierende Dokument nur ein Malleitet oder sind immer noch darauf angewiesen. Trotz der Vorhersagen kopiert würde und diese Kopie 0.02€ pro Blatt kostet.des papierlosen Büros werden viele Unternehmen immer noch vonPapierbergen begraben.Seite 02 von 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/de
  3. 3. White paper Scan to Go GreenDie LösungFür die meisten Unternehmen ist es unvorstellbar, komplett auf Papierzu verzichten. Allerdings können Unternehmen mit zwei MaßnahmenPapier sparen. Einerseits sollte man digital erzeugte Informationenwie Internet-Inhalte, E-Mails oder elektronische Dokumente möglichstnicht ausdrucken. Laut Cap Venture sind „80% aller Informationenimmer noch in Papierform vorhanden, obwohl bereits 80% der Doku-mente, mit denen wir arbeiten, irgendwo auf einem Computer liegen.“Andererseits kann der Papierverbrauch durch elektronische Prozessereduziert werden. Durch Document Imaging als zentraler Bestandteildes Enterprise Content Management (ECM) lässt sich Papier in digitaleDokumente umwandeln. So wird nur ein einziges Exemplar gespeichert,verwaltet und verteilt, ohne gedruckt, kopiert und versandt zu werden.Document Imaging kombiniert Hardware und Software, um Papier ingeschäftstaugliche Inhalte zu verwandeln. Die Methoden Scan-to-Imageund Scan-to-Process unterstützen dokumentenbasierte Geschäfts-prozesse. Das schafft einen deutlichen Mehrwert für Unternehmenund führt zu erheblichen wirtschaftlichen sowie ökologischen Vorteilen.Beide Maßnahmen – weniger Drucken und Papier einsparen – helfenUnternehmen, grüner zu werden und Geschäftsvorteile zu erzielen.Die VorteileKombiniert man die ökonomischen und ökologischen Vorteile der Papier-einsparung, profitieren Natur und Unternehmen. Die Unternehmen kön-nen dadurch ihre Kosten senken, die Produktivität steigern, Geschäftspro-zesse optimieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.Gleichzeitig verbessern sich der Zugang zu Inhalten und die Sicherheit, dieLagerflächen für Dokumente innerhalb und außerhalb des Unternehmenswerden kleiner und der Zeitaufwand sowie die Kosten für Kurierdienstesinken. Außerdem können Unternehmen aktuelle und künftige Umwelt-richtlinien leichter einhalten, die Motivation und Moral der Mitarbeiterbefördern und die Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Interessen-gruppen stärken. Durch Document Imaging-Prozesse leisten Unterneh-men einen Beitrag zum Schutz von Bäumen und anderen natürliche Roh-stoffen, zur Müllvermeidung, Senkung von Wasser- und Luftverschmut-zung sowie zur Verbesserung ihrer CO2-Bilanz und Nachhaltigkeit.Return on InvestmentDie Implementierung von Document Imaging kann kurz- und langfristigEinsparungen erzielen. Laut AIIM-Analysten kann ein Zehn-Personen-Unternehmen auf diese Weise nach nur vier Monaten bereits dieInvestitionskosten überkompensieren. Zusätzlich bringen der Betriebeines Scanners und leicht modifizierte Prozesse in 12 Monaten weit-ere Einsparungen von 940 €. Diese Rechnung berücksichtigt auch dieDruck-, Kopier- und Verteilungskosten. Es gibt aber noch weitere nen-nenswerte Faktoren:„„ Druckkosten – Ausrüstung, Wartung und Verbrauchsmaterial (etwa 14 € für 1.000 Blatt)„„ Kopierkosten– Ausrüstung, Wartung, Verbrauchsmaterial und Arbeitszeit„„ Faxkosten – Ausrüstung, Wartung, Verbrauchsmaterial, Telefon und Arbeitszeit„„ Versand – Umschläge, Porto und Kurierdienste (Anmerkung: Document Imaging-Lösungen zahlen sich nicht nur wegen der niedrigeren Kurier- und Transportkosten aus, sondern auch wegen des verringerten CO2Ausstoßes)„„ Aufbewahrung: yy Intern – Büroraum, Energie für Licht und Temperaturkontrolle, Aktenschränke, Ablagen und Vorräte yy Extern – Büroraum, Energie, Vorräte sowie Hin- und Rücktransport„„ Entsorgung – Shreddern und AbtransportSeite 03 von 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/de
  4. 4. White paper Scan to Go GreenUnser Engagement Unsere ZielsetzungFujitsu Ltd. mit Hauptsitz in Tokio ist weltweit ein führender Anbieter Zu diesem Zweck haben wir ein Programm ins Leben gerufen, das dievon IT-basierten Geschäftslösungen für den Weltmarkt. Im Jahr 2011 Ziele definiert und beschreibt, wie wir unseren Einfluss auf die Umweltbelohnte das Magazin IDG Computerworld unseren Einsatz für die bewerten, steuern und kontrollieren können. Das Programm umfasstUmwelt und für unsere Kunden im zweiten Jahr hintereinander mit Platz sechs Zielbereiche:eins auf der Rangliste der zwölf grünsten IT-Hersteller. Seit Einführung „„ Entwicklung von Produkten entsprechend des Fujitsu Super Green-des Awards vier Jahre zuvor ist Fujitsu stetig auf der Computerworld- Zertifikats für folgende Bereiche:Green-IT-Liste aufgestiegen. Als einziges Unternehmen wurde Fujitsu yyEinsparung von Energiezum zweiten Mal in Folge mit dem ersten Platz unter den Top 12 Green- yy3R-Design und -TechnologieIT-Anbietern ausgezeichnet yyVerringerter Gebrauch von chemischen Substanzen yyVerwendung von umweltfreundlichen Materialien und TechnologienNach unserer Überzeugung wird der größte Umweltnutzen erreicht, wenn „„ Verbesserung der Umwelteffizienz bei den Produktenwir uns intern mit Umweltthemen auseinandersetzen und diesen Fokus yyVerdopplung der Umwelteffizienz aktueller Produkte im Vergleichdann extern auf Kunden ausweiten. Im Kern unserer Umweltstrategie zu 2005steht unsere IT-Expertise. Wir setzen sie für die Entwicklung von Produk- yyVerbesserung des allgemeinen Warenwertesten ein, mit denen unsere Kunden ihre Umweltbelastung reduzieren „„ Förderung des Einsatzes von umweltfreundlichen Lösungen, diekönnen. PFU Imaging Solutions ist ein führender Anbieter im Document- Umweltbelastungen von Kunden senken könnenImaging-Markt. Mit innovativen Scan-Lösungen unterstützen wir Kunden „„ Förderung von “grünen” Belangen – Beschaffung von “grünen”dabei, ein bedeutendes Umweltproblem zu lösen – den Papierverbrauch. Materialien bei umweltfreundlichen Anbietern (ISO 14001 Certified) „„ Förderung von “grünen” Fabrikationsabläufen und Büroaktivitäten.Was wir tun Das beinhaltet:Um dieses Ziel zu erfüllen, hat PFU als 100-prozentiges Tochterun- yyEmissionskontrolleternehmen von Fujitsu und Hersteller der Fujitsu-Scanner folgende yySenkung des PapierverbrauchsRichtlinien und Prinzipien umgesetzt: yyLuftmessung „„ Mögliche Umweltbelastungen bei allen Geschäftsaktivitäten beachten yyWasserschutz „„ Rohstoffe und Energie effizient nutzen yyMüllreduktion „„ Technologien entwickeln, die zum Umweltschutz beitragen „„ Förderung von Gegenmaßnahmen zur globalen Erwärmung – „„ Umweltauflagen einhalten Senkung des CO2-Ausstoßes durch Energieeinsparungen „„ Umweltstrategien verfolgen, die Beiträge zur Gesellschaft leisten „„ Umweltberichte offen legen Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Zielvorgaben in jedem Bereich erfüllt oder übererfüllt haben. Weitere Einzelheiten finden Sie im Status-Die Umweltpolitik von PFU fördert auch die aktive Teilnahme aller Report des Fujitsu Environmental Protection-Programms http://www.Mitarbeiter bei der Umsetzung folgender Ziele: fujitsu.com/global/about/environment/management/program/stage6/. „„ Reduzierung der Umweltbelastung von Geschäftsaktivitäten Die „„ Einhalten von Umweltauflagen Referenzmaterial und Quellen „„ Aufrechterhaltung eines Umwelt-Management-Systems Die Folgende Bücher und Webseiten wurden für die Recherche zu diesem Whitepaper nach ISO 14001 genutzt: „„ Definieren und Umsetzen von Umweltschutzzielen „„Greening Your Business by Daniel Sitarz „„www.environmentalpaper.org „„The 2011 State of the Paper Industry Report „„www.thepaperlifecycle.org „„Global MarketView Office Occupancy Costs, „„www.greenbiz.com May 2009 „„www.conservatree.com „„AIIM 2011 Document Scanning & Capture Report „„www.epa.gov „„AIIM Whitepaper, Scan more, Print less, 2012 „„www.energystar.govInformieren Sie sich über unsere aktuelle Umweltkampagne und „„Natural Defense Council „„www.aiim.orgbesuchen Sie unsere Webseite: „„Alle geschätzten Kosten basieren auf der Euro- „„www.arma.org Bewertung von Juni 2012www.scansnapit.com/scantogogreenKontakt Alle Rechte vorbehalten, einschließlich geistigem Eigentum. Technische Daten können Anpassungen unterliegen. DiePFU Imaging Solutions GmbH Lieferzeit ist von der Verfügbarkeit abhängig. Es wird keine Haftung für die Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit derFrankfurter Ring 211 Angaben und Abbildungen übernommen. Diese können Marken und/oder Urheberrechte desjeweiligen Herstellers be-80807 München, Deutschland treffen. Die Nutzung Dritter zu eigenen Zwecken kann die Rechte des Eigentümers verletzen. Weitere Informationen unterPhone: +49 (0) 89 32378-0 ts.fujitsu.com/terms_of_use.htmlFax : +49 (0) 89 323 78-100 Copyright 2012 PFU Limited (Japan) ist ein Unternehmen des Fujitsu-Konzerns und der Hersteller der Fujitsu-Scanner. DasE-mail: scan-to-go-green@uk.fujitsu.com global tätige Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet Computerhardware, Peripheriegeräte und Unterneh- Text & Layout: Akima MediaWebsite: www.fujitsu.com/emea/products/de menssoftware. Im Markt für Dokumentenscanner gehört PFU zu den weltweit führenden Anbietern und hat das breiteste Portfolio an Modellen für den professionellen Endanwender, Desktop- und Workgroup-Einsatz sowie für Produktionsumge- bungen mit hohem Scanaufkommen. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren im Dokumentenscanner-Geschäft tätig und erzielt einen Jahresumsatz von einer Milliarde US-Dollar. www.pfu.fujitsu.com/en/Seite 04 von 04 http://www.fujitsu.com/emea/products/de

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