Este documento describe los conceptos clave relacionados con los sistemas de información. Explica que un sistema de información procesa datos de entrada para permitir un mejor control y gestión de la información. Describe el ciclo de vida de un sistema que incluye el conocimiento de la organización, determinar las necesidades, diagnóstico, propuesta, diseño e implementación. También cubre técnicas para la recolección de datos como entrevistas y cuestionarios, así como herramientas para el análisis como diagramas de flujo de datos y diccionarios de datos

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO ESTADO-LARA
Saúl Segovia
Informática “A”
Análisis de Sistema.

2. Sistema de información.
Son todos los elementos El ciclo de Vida de un
de entradas que una vez sistema esta conformada
procesados nos permite por:
un mejor control y gestión  Conocimiento de la
de la información. A Organización.
través de la búsqueda de  Conocimiento de la
información y una Organización.
completa comunicación  Determinar las necesidades.
con el usuario durante el  Diagnóstico.
desarrollo del sistema.  Propuesta.
 Diseño del sistema.
 Mantenimiento.
 Documentación.

3. Metodología de Kendall y Kendall.
Según la metodología de Kendall & Kendall el ciclo de vida de un sistema
consta de siete partes: siendo la primera la identificación del problema, la
segunda identificación de requisitos de información, la tercera es el análisis
de las necesidades del sistema, la cuarta es el diseño del sistema
recomendado, la quinta desarrollo y documentación del sistema, la sexta
prueba y mantenimiento y la última implementación y evaluación. Cada
fase se explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados,
más bien es posible que algunas actividades se realicen de manera
simultánea, y algunas de ellas podrían repetirse.
 Técnica: son todos los conocimientos prácticos que una vez
aplicados nos permite obtener los resultados deseados.
 Herramienta: son todos los elementos existente para el
funcionamiento de los sistemas, por ejemplo un programa
puede constar con múltiples herramientas.
 Método: son todos los elementos existente para el
funcionamiento de los sistemas, por ejemplo un programa
puede constar con múltiples herramientas.
 Metodología: son un conjunto de pasos o normas para
realizar una tarea con la finalidad de solucionar o cumplir un
objetivo.

4. Razones para el inicio de un Proyecto.
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las
áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de
la organización.
Un principio fundamental en el desarrollo de los sistema de información por
las empresas, es que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que
debe de tenerse para utilizar la tecnología de la información; en consecuencia los
sistemas de información debe de desarrollarse sobre la base de su propia capacidad
para mejorar el desempeño dela organización, sin embargo esta razones no
significan únicamente pérdidas y ganancias.
 COMITÉ DIRECTIVO: en esta área es supervisado el proyecto por un grupo de
personas elegidos dentro de la organización evalúa y recibe las propuestas.
 COMITÉ DE SISTEMA DE INFORMACIÓN: se aprueban o se rechaza el proyecto
indicando los elementos mas importantes dentro del mismo, este método se utiliza
mayormente en la parte de mantenimiento de las aplicaciones existentes.
 COMITÉ DE USUARIO: se documenta y entrena al usuario para q tenga el control
sobre el desarrollo y la aplicación del proyecto.

5. Técnicas de recolección de datos o
levantamiento de información
Esta técnica permite a través de ciertos elementos la búsqueda de información con la finalidad de la solución o
la creación de un sistema. Estos elementos son:
 ENTREVISTA: es de manera verbal y personal, pueden ser grupal o individual. De manera grupal las preguntas
se hacen para el conocimiento de la organización y como es el desenvolvimiento del sistema. De manera
individual permite hacer las preguntas directas, para la solución para reconocer cual es la falla del sistema y nos
permite buscar la solución de una manera mas efectivas, las preguntas se hacen a personas claves dentro de
la organización personas q conozcan el sistema.
 CUESTIONARIO: se realizan preguntas mas cerrada para la búsqueda de información englobando todos las
preguntas en entorno a la organización y el sistema, las preguntas pueden ser SI, NO o TAL VEZ.
 REVISIÓN Y REGISTRO: es como el historial de sistema permitiendo al analista identificar desde
donde comenzó el problema y solución q fueron aplicados y no funcionaron permitiendo una
mejor identificación y solución del sistema.
 OBSERVACIÓN: visualiza el comportamiento del sistema dentro de la organización y como interactúa con el
usuario.
 REQUERIMIENTO: es la parte de la documentación del producto de los cuales se identifican los atributos,
capacidades y característica dentro del sistema.

6.  Diagrama de flujo de datos: Son una de las cuatro herramientas
del análisis estructurado. Es una herramienta gráfica que se
emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a
través de un sistema, ya sea este manual o automatizado,
incluyendo procesos, lugares para almacenar datos y retrasos
en el sistema.
 Diccionario de Datos: Los sistemas de diccionario de datos
sirven para mantener información relativa al hardware y
software, la documentación y los usuarios del sistema, así
como otra información pertinente para la administración del
sistema. Es un catalogo accesible para el usuario de datos
relacionados Con la base de datos.
 Diagrama de descomposición funcional: se utilizan
principalmente para representar las funciones, pero también
pueden ayudar a representar otros tipos de información, como
estructura de organizaciones, estructura de documentos, de
menús.

7.  Carta Estructurada: la carta estructurada nos
permite de forma jerárquica el diseño e
implementación de un sistema, partiendo de lo
general a lo mas especifico, a través
de módulos donde el sistema es estudiado de
una forma mas detallada y especifica.
 Descomposición Funcional: Como su nombre
lo implica, la Descomposición Funcional permite
identificar y expresar en cada nivel del análisis y
diseño las funciones u operaciones o sub-
problemas en los cuales se puede descomponer
(dividir) un problema, para facilitar su solución.

8. Estudio de Factibilidad.
Este estudio nos permite visualizar si el sistema debe ser
implementado en la organización o no, ya q veremos su
funcionalidad, en el estudio se debe estar comunicado totalmente
con el usuario, ya q el usuario es el q tiene conocimiento del
problema tomando en cuenta la parte económica, operativa
y técnica.
 FACTIBILIDAD ECONÓMICA: Se debe tomar en cuenta no solo el
precio del sistema sino también la parte de implementar el sistema
en la organización. Ejemplo: programadores, analista de sistema,
capacitación, equipos entre otros.
 FACTIBILIDAD OPERATIVA: Se debe verificar su funcionalidad,
permitiendo que sea fácil para el usuario, el sistema no lo puede
manejar cualquier personal así q puede q tenga restricciones
como contraseñas esto generara mas seguridad en el área de
trabajo.
 FACTIBILIDAD TÉCNICA: Se debe contar con todo lo necesario
para colocar el sistema en la organización tanto la capacitación del
personal como los equipos tecnológicos que se requieran.

9. Conclusión
En conclusión hemos aprendido como desarrollar un sistema y analizarlo para
poder analizar los sistemas debemos mantener una buena comunicación con el
usuario ya q este maneja y conoce el comportamiento del sistema,
la técnica de recolección de datos es una de las mas importante ya que ella nos
permite buscar palabras claves que nos ayude a mejorar y solucionar el problema
que presente, a través de la entrevista, cuestionario, encuesta, observación y los
requerimientos.
Una vez teniendo todos esto datos a través de técnicas, herramientas y siguiendo
una metodología nos permitirá tener mejor control y gestión de la sistema. Para
poder empezar con el desarrollo de sistema debemos identificar el ciclo de vida
del mismo que son: Conocimiento de la organización, identificar los problemas y
oportunidades, determinar las necesidades, diagnostico, propuesta, diseño de
sistema, codificación implementacion y mantenimiento.
Luego de haber a probado la propuesta por el usuario es necesario determinar si
el proyecto es factible o no, debemos identificar la parte técnica, económica y
operativa para poder implementar el sistema se realiza un estudio muy parecido
a la técnicas q utilizamos para el levantamiento de información ya debemos
determinar los beneficios que obtendremos como la parte negativa del mismo.