O documento explica como criar pastas e guardar documentos no Word para organizá-los. Detalha como criar pastas em locais como o Ambiente de Trabalho ou um disco removível e como salvar arquivos dentro dessas pastas para fácil acesso futuro. Também mostra como fazer cópias de documentos existentes para editá-los sem modificar os originais.

1. Dos vários menus do Word, já foram vistas as várias ferramentas do menu
“Base” e “Inserir”, vejamos mais uma vez como guardar documentos e
utilizar o mesmo documento para a partir deste fazer novos, não perdendo
nunca o original.
Sempre que fazemos um documento pela primeira vez, este deverá ser
guardado, com a opção “Guardar Como” e na pasta que previamente foi
criada para guardar este tipo de documentos.
Imaginemos que queremos fazer um livro com receitas de cozinha.
Devemos começar por criar uma pasta com o nome “Receitas”. Esta pasta
deverá ser criada, de preferência em “Documentos”, pode cria-la também no
disco rígido, ambiente de trabalho, ou se preferir, numa “Pen Drive” (disco
amovível) . Esta imagem, mostra o
ambiente de trabalho, onde vamos
criar uma pasta. Para tal, clique na
tecla direita do rato, e logo que se
abre a primeira janela, clique em
“novo”
Ao clicar em “novo” abre-se uma
nova janela, clique agora em
“Pasta” Imediatamente
apareceu uma nova pasta
com o nome “Nova pasta”. Repare
que o nome “Nova Pasta” se encontra seleccionado a azul. Não precisa de
apagar o nome para mudar, basta digitar imediatamente o nome “RECEITAS”
jorgevenancio@gmail.com

2. E cá está a nossa pasta com o nome
“RECEITAS”. Agora deverá criar dentro
desta pasta outras pastas com outros
nomes, “bolos”, “Carne”, “Peixe”, etc
Para criar estas novas pastas, basta fazer
um duplo clique sobre a pasta e em
seguida aparece a informação: “A pasta
está vazia” então agora proceda como
anteriormente para criar as várias
pastas.
Se em vez de criar a pasta no ambiente
de trabalho, desejar cria-la em
“Documentos”, clique em “Iniciar”, e em
seguida em
“Documentos”
Agora proceda como anteriormente para criar as
pastas. Tenha em atenção, que não deve clicar
sobre nenhuma pasta já existente, se o fizer vai
criar a pasta dentro dessa onde clicou.
Pode também criar pastas dentro do disco “C”, (mas
evite criar aqui) ou num disco amovível, (Pen Drive).
Para tal, clique em iniciar, seguidamente em “O
Meu Computador” e agora faça um duplo clique
sobre o disco onde deseja criar a
pasta. Neste caso vamos criar em
“Disco amovível F” Depois de
aberto o disco, crie a pasta tal
como foi visto atrás.
Comece agora a fazer as suas
receitas, ou outros documentos,
jorgevenancio@gmail.com
Pasta “RECEITAS”
aberta
Pasta “RECEITAS”
aberta

3. em Word, ou num outro programa, e guarde sempre dentro das suas pastas,
para saber em qualquer altura onde procurar para consultar.
Vejamos agora como guardar. Vamos ver como se guarda este documento.
Após terminarmos o nosso
documento, ou se
desejarmos parar para
continuar a trabalhar nele
numa outra altura, clicamos
no botão do “Office”, que
se encontra no canto
superior esquerdo da nossa
folha. Agora vamos clicar
em “Guardar Como” (uma
vez que é a primeira vez que é um
documento novo). Agora na pasta
que se abre, veja se é aí que tem a
pasta onde deseja guardar o seu
documento. Para tal repare no
titulo da pasta que está aberta.
“Utilizador, Ambiente de Trabalho”.
Se foi no ambiente de trabalho que
criou a pasta então agora faça
deslocar o elevador da janela, para
procurar a sua pasta. Neste caso a
pasta que criamos “RECEITAS”
encontra-se logo. Se pelo contrário o local onde se encontra a sua pasta não
for no ambiente de trabalho, mas por exemplo no “disco amovível”, então
nesse caso, clicamos tal como anteriormente no botão do Office, em seguida
em guardar como e agora em “Mais”. Na nova janela que se abre clique em
“O meu Computador” e de seguida no “disco amovível F” e finalmente na sua
pasta. Vejamos o caminho completo nas figuras 1, 2, 3, 4
jorgevenancio@gmail.com

4. Após ter clicado na pasta esta abre-se e pode agora dar um nome ao seu
ficheiro e em seguida clique em guardar para terminar o processo de guardar
o documento. Quando desejar consultar o documento, vai a: Iniciar, O Meu
Computador , Disco Amovível F e pasta onde guardou. Se agora necessitar de
alterar o seu documento, faça as alterações que desejar e em seguida clique
no canto superior direito da página em (Fechar) e clique em sim à
pergunta: “ deseja guardar as alterações………”
jorgevenancio@gmail.com
FIG 1FIG 2
FIG 3FIG 4
Clicou em guardar
como e abriu-se
esta janela
Clicou em “Mais” e
abriu-se esta janela.
Clique agora em “O meu
Computador”
Clicou em “O meu
Computador” e abriu-se esta
janela, com os vários discos
Clique em
“Disco
amovível F)
Clique em
“Disco
amovível F)
(Disco F) aberto. Agora
clique na pasta onde deseja
guardar os documentos.
(Neste caso será
(cont.WORD)

5. Se alguma vez tiver necessidade de utilizar o texto de um documento, para
um outro documento, mas pretende ficar com o original sem alterações,
proceda da seguinte maneira:
Vá à pasta onde tem o documento, faça duplo clique para abrir o documento,
e em seguida clique logo no botão do Office, agora clique em Guardar Como,
e dê agora um nome ao seu
ficheiro, tal como já foi visto
atrás e em seguida clique em
Guardar.
Faça agora as alterações que
desejar ai seu documento e
no fim feche o mesmo
clicando apenas na janela
fechar no canto sup direito do
documento, e à pergunta se
deseja guardar as
alterações….., clique em sim,
tal como já foi visto.
jorgevenancio@gmail.com

6. Se alguma vez tiver necessidade de utilizar o texto de um documento, para
um outro documento, mas pretende ficar com o original sem alterações,
proceda da seguinte maneira:
Vá à pasta onde tem o documento, faça duplo clique para abrir o documento,
e em seguida clique logo no botão do Office, agora clique em Guardar Como,
e dê agora um nome ao seu
ficheiro, tal como já foi visto
atrás e em seguida clique em
Guardar.
Faça agora as alterações que
desejar ai seu documento e
no fim feche o mesmo
clicando apenas na janela
fechar no canto sup direito do
documento, e à pergunta se
deseja guardar as
alterações….., clique em sim,
tal como já foi visto.
jorgevenancio@gmail.com