1. Kehitysyhteistyöviikkohankkeen ohjausryhmän 1. kokous
28.2.2012 SYL:n toimisto klo 10–16
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin n. 10.15.
Paikalla olivat: Marie Okkonen (ISYY), Marja-Lisa Laukkonen (AYY), Anja Karppinen (TYY), Anna Kahra (TYY),
Laura Markkanen (Tamy, KENKKUn edustaja) Suvimarja Vuontela (Tamy), Sonja Sunde (ÅAS), Noora
Stenholm (HYY), Nina Järvinen (JYY), Hanna-Mari Savolainen (JYY), Marianne Kurki (LYY), Niilo Toivonen
(HYY), Jenna Lähdenmäki (HYY), Anniina Peltola (HYY), Janita Roine (SKY), Miila Sillfors (SKY), Pilvi Hussi
(AYY) ja Johanna Ursin-Escobar (SYL, puheenjohtaja/sihteeri).
2. Esittelykierros ja odotukset vuodelle
Esittäydyttiin maailmankartta -esittelymenetelmän avulla ja kerrottiin nimi, yo-kunta, rooli
kehitysyhteistyöviikolla ja syy, miksi oli valinnut juuri kyseisen maan. Tämän jälkeen käytiin läpi odotuksia
tulevalle vuodelle, joita ovat:
• Kehytietouden lisääminen, näkyvyys
• Tutustuminen toimintaan
• Tapahtumajärjestämiskokemus
• Viikon valtavirtaistaminen, kampukset mukaan
• Hauskasti osallistava
• Viestinnällinen kehittäminen
• Tuki omiin opintoihin ja jo omien opintojen hyödyntäminen
• Uuden oppiminen, miten suunnitelmasta käytäntöön
• Kävijämäärien nostaminen
• Freesiys, uudistaminen
• Kehyn tuominen enemmän ylioppilaskunnan toimintaan, jatkuvuus
• Yhteistyö
• Vanhojen oppien hyödyntäminen
• Oma aktiivisuus
1

2. 3. Hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja budjetti
Johanna kävi läpi hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, toimijat ja budjetin (ks. power point –esitys).
Hankesuunnitelma ja -budjetit löytyvät wikistä. Johanna painotti niihin tutustumisen tärkeyttä, koska ne
toimivat koko toimintojen pohjalla.
Johanna esitteli myös lyhyesti UM:n kriteerit ja ohjeen tiedotus- ja kehityskasvatustuelle. UM:n ohjeet
löytyvät osoitteesta http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=50028 ja Johanna päivittää ne
myös wikiin. Ohjeissa on tärkeää tietoa mm. siitä, mitä yo-kuntakohtaisiin budjetteihin voi sisällyttää.
Seuraavaan kokoukseen tulee tarkemmat ohjeet siitä, miten hankkesta raportoidaan ja miten budjetti
tehdään.
4. Ohjausryhmän rooli ja vastuut (yo -kunta/koordinaattori/SYL)
Johanna esitteli lyhyesti eri toimijoiden vastuut kehitysyhteisyöviikon aikana (ks. power point).
5. Wiki & nettiportaali
Johanna esitteli lyhyesti wikin ja nettiportaalin. Jos joku ei ole saanut kutsua wikiin, niin Johannaan heti
yhteys. Wikiin päivitetään kaikki viikkoa koskeva materiaali. Wikin kirjautumissivu löytyy osoitteesta
https://my.pbworks.com/ ja kutsu on tullut sähköpostitse.
Nettiportaaliin on kerätty vihjeitä viikkojen järjestämistä varten ja sinne tulee myös kaikki viralliset raportit.
Myös siihen kannattaa tutustua. Portaali löytyy osoitteesta: http://kehitysyhteistyo.syl.fi/kehyviikko/
Johanna päivittää portaaliin vielä yo-kuntien testamentit ja raportit viime vuodelta sekä ohjausryhmälle
oman sivun.
6. Vuosikello
Käytiin läpi vuoden aikataulutusta. Myös tämä löytyy wikistä. Yo-kuntakohtaisia tarkempia
aikataulutusohjeita löytyy omien yo-kuntien aikaisemmista testamenteista.
7. Teemaviikon aiheen ja ajankohdan päättäminen
Teemaviikon aiheeksi päätettiin ihmisoikeudet. Muita vaihtoehtoja oli esim. ympäristöön ja talouteen
liittyvät vaihtoehdot, mutta lopulta ihmisoikeudet valikoituivat kirkkaaksi ykköseksi. Tämän jälkeen
keskusteltiin paljon julisteisiin tulevista sloganesta. Lopulta pitkän keskustelun ja äänestyksen päätteeksi
sloganiksi valittiin ”Ilmastonmuutos missä ja nyt”. Jokainen yo-kunta voi halutessaan keksiä viikolle oman
alateemansa / otsikkonsa.
Johanna tekee ajankohdasta doodlen.
Johanna kertoi myös YLE:n yhteydenotosta koskien mahdollista Nenä-päiväyhteistyötä. Päätettiin, että
Johanna kysyy tarkemmin nenä-päiväyhteistyöstä ja sitten päätetään. Varainkeruun ei ruveta, koska kaikille
yo-kunnilla on omat kehyhankkeet.
8. Tapahtumien ideointi
Laura kertoi lyhyesti tapahtumien ideoinnista ja lupasi laittaa ideapaperinsa wikiin. Ideoita löytyy myös
nettiportaalista.
2

3. 9. Opastus sponsoreiden hankintaan
Laura kertoi lyhyesti myös sponsoreiden hankinnasta. Hän painotti sitä, että sponsoreiden avulla voidaan
maksaa mm. esiintyjien ruokia, järjestää kahvitarjoiluja ja muita asioita, jotka eivät kuulu UM:n budjettiin.
Laura päivittää esityksen wikiin.
10. Hankkeen tiedotussuunnitelman valmistelu
Ajanpuutteesta johtuen sovittiin, että Johanna valmistelee tiedotussuunnitelman pohjan ensi kokoukseen
mennessä ja sitten yhdessä kommentoidaan ja kehitetään sitä.
11. Graafikon palkkaaminen
Päätettiin järjestää täsmähaku Graafikon palkkaamiseksi. Ohjausryhmäläiset toimittavat Johannalle
ehdokkaiden yhteystiedot viikon 10 aikana (12.3.2012 mennessä!) ja Johanna laittaa heille viestiä. Johanna
tekee myös kirjepohjan haettavia graafikoita varten ja laittaa wikiin ohjausryhmän kommentoimista varten
viikon 10 aikana. haussa pyydetään aikaisempia töitä ja ideoita toteutukseen. Graafikkohakemusten DL on
31.3, tavoitteena saada uusi graafikko seuraavaan kokoukseen mukaan.
12. Vuoden kokousaikataulut
Johanna laittaa seuraavasta kokouksesta doodlen. Loput ajankohdat päätetään myöhemmin.
13. Muut asiat
Matkalaskulomake:
Johanna päivittää lomakkeen wikiin.
Vapaaehtoisten työajan seuranta:
Osana hankkeen budjettia on vapaaehtoisten työajanseuranta. Tätä varten työtunteja tulee kirjata ylös.
Johanna laittaa työajanseurantalomakkeen wikiin. Se löytyy myös osoitteesta:
http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=7048
TO DO:
- Graafikkojen yhteystiedot Johannalle ja Johanna valmistelee hakukirjeen 12.3.2011 mennessä
- Jokainen päivittää omat yhteystietonsa wikissä olevaan yhteystietolomakkeeseen ASAP
- Ennen seuraavaa kokousta:
o paikallisen ohjausryhmän kokoaminen
o Johannalle viikosta päävastuullisen koordinaattorin yhteistiedot jos ne puuttuvat
o Alustavien ohjelmien ideointia – esitys seuraavaan kokoukseen muille ohjausryhmäläisille
o Uudet yo –kunnat: alustavan budjetin miettiminen (rahojen jako 2. kokouksessa)
o tempauksen aiheen miettiminen yo-kunnissa, yhteinen aihe valitaan seuraavassa
kokouksessa
14. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 15.40.
3