Prépa Budget Mobile est le premier pas du Conseil Régional de Basse Normandie en matière de BI mobile. À fréquence bimestrielle, la direction se réunit afin de suivre et préparer les budgets des projets à venir. Ces réunions sont l’occasion de réajuster les budgets en tenant compte des derniers éléments et d’évoquer différents scénarii d’adaptations. Jusqu’alors le support de ces réunions consistait en un fichier Excel, peu ergonomique et difficilement accessible pour les directeurs en dehors de leur bureau.

L’application mobile sous SAP BI 4 est optimisée pour une utilisation sur iPad. Les données relatives aux budgets des différents projets sont accessibles via l’application, et alimentées automatiquement grâce à des requêtes Web Services de BusinessObjects. Par ce biais, l’application offre la possibilité aux utilisateurs d’accéder à une information consolidée, mais également la possibilité de descendre jusqu’au niveau de détail le plus fin, tel que cela est rendu possible dans un rapport Web Intelligence ou Dashboard. L’application va évoluer pour intégrer plus de fonctionnalités et permettre la réalisation de simulations budgétaires avec une ergonomie repensée, optimisée. * Retrouvez la version vidéo de ce Feedback Client ➔ http://youtu.be/xEvbUSXpj6I

1. TEMOIGNAGE CLIENT EOZEN
SERVICE PUBLIC - APPLICATION MOBILE IPAD / SAP BO
CRBN POUR L’ARBITRAGE BUDGETAIRE
LA BI MOBILE
APPLICATION IPAD / SAP BO
EN BREF
ORGANISME
»» Conseil Régional de Basse
Normandie (CRBN)
»» Caen, France
SECTEUR
»» Fonction publique
BESOINS & ENJEUX
»» Besoin d’un outil décisionnel
permettant de travailler sur la
simulation des emprunts & des
budgets
»» un outil fonctionnel et
ergonomique pour l’arbitrage
des budgets
BENEFICES
»» Données consolidées
»» Données facilement accessibles
»» Données manipulables
SOLUTION
»» SAP BusinessObjects BI 4 & iPad
PERIMETRE
»» Simulation, arbitrage budgétaire
TEMPS DE MISE EN ŒUVRE
»» 4 mois
SITE WEB
»» www.cr-basse-normandie.fr
Le Conseil Régional de Basse Normandie (CRBN) était à la recherche de nouveaux outils
décisionnels d’arbitrage budgétaire. Une nouvelle application permettant de travailler sur
la simulation des emprunts, la simulation du budget, et consécutivement sur l’arbitrage du
budget vis à vis des différentes directions de la collectivité a été réalisée afin de permettre à la
direction générale de valider les principes et les concepts décisionnels sur les outils en mobilité.
L’application permet aujourd’hui d’accéder depuis un iPad à une information consolidée et de
renouveler l’approche des outils de maîtrise de la dépense publique.
LA RECHERCHE DE L’INTEROPÉRABILITÉ
L’application « Prépa Budget Mobile » à destination
de la direction générale et des directeurs de la
région, réalisée sous SAP BI 4, est optimisée pour
une utilisation sur iPad. Les données relatives aux
budgets des différents projets sont accessibles via
l’application, et alimentées automatiquement grâce
à des requêtes Web Services de BusinessObjects.
Les missions de la région depuis les dernières lois
de décentralisation sont : la formation, le
développement économique, le transport,
l’éducation et la jeunesse. Le rôle de la DSI au sein
de la collectivité est d’accompagner les directions
dans l’évolution de leur système d’information à
travers la mise en place de nouveaux progiciels « Prépa Budget Mobile est le
métier, mais aussi le développement d’interfaces
permettant une meilleure interopérabilité entre les premier pas du Conseil Régional
de Basse-Normandie en matière de
différentes briques du système d’information.
BI Mobile. »
UNE APPLICATION QUI RÉVOLUTIONNE LES Par ce biais, l’application offre la possibilité aux
utilisateurs d’accéder à une information consolidée,
PROCESSUS
À fréquence bimestrielle, la direction de la région
se réunit afin de suivre et préparer les budgets des
projets à venir. Ces réunions sont l’occasion de
réajuster les budgets en tenant compte des
derniers éléments et d’évoquer différents scénarii
d’adaptations. Jusqu’alors le support de ces
réunions consistait en un fichier Excel, peu
ergonomique et difficilement accessible pour les
directeurs en dehors de leur bureau.
De plus, ce fichier n’était pas adapté à la réalisation
de simulations sur les différents budgets de façon
pertinente.
mais également la possibilité de descendre
jusqu’au niveau de détail le plus fin, tel que cela est
rendu possible dans un rapport Web Intelligence ou
Dashboard.
L’application permet également la réalisation de
simulations budgétaires en jouant sur différents
curseurs. Ainsi, elle offre la possibilité de conserver
les différentes simulations effectuées au cours
d’une réunion, de telle manière à pouvoir les
récupérer à tout moment en tout lieu et partager et
communiquer efficacement les simulations
réalisées.

2. TEMOIGNAGE CLIENT EOZEN
SERVICE PUBLIC - APPLICATION MOBILE IPAD / SAP BO
« Nous avons retenu la société EoZenGroupe SQLI pour ces compétences sur le
décisionnel au niveau technique et
fonctionnel, et pour son expertise sur les
aspects mobilité et ergonomie. »
EXTENSION DU PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL
La direction générale a validé le prototype et les propositions
d’ergonomie et d’interface graphique. Elle a même souhaité
faire évoluer le périmètre fonctionnel afin que l’application
traite depuis la phase de simulation budgétaire jusqu’à la
phase d’arbitrage budgétaire avec les directions métiers.
« Nous sommes vraiment satisfaits
de ce projet puisqu’il a permis à la
région de moderniser ses outils de
maîtrise de la dépense publique. »
Benoît Le Rétif
Chef du service accompagnement des métiers en système d’information
Conseil Régional de Basse Normandie
EOZEN France
94, Avenue de Villiers - 75017 Paris - France
T/ +33 (0)1 53 20 86 36
Contact Business Intelligence
Anthony Donnet
anthony.donnet@eozen.com
T/ : +33 (0)6 68 23 40 93
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