Dokumen tersebut membahas tentang organisasi pentadbiran Jabatan Pendidikan Teknikal (JPTek) dan fungsinya dalam mengurus program pendidikan teknikal dan vokasional di Malaysia, termasuk pengambilan pelajar, penyeliaan kurikulum, dan kerjasama dengan industri.

1. Selepas pelajaran pelajar akan dapat menerangkan ;
• Organisasi pentadbiran
• Pengambilan pelajar
• Penyeliaan dan pemantauan program
• Artikulasi dan koordinasi
• Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan
dalam dan luar negara
Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBT

2. Definasi:
Pengurusan:
1. Adalah melaksanakan sesuatu melalui manusia.
2. Adalah satu proses sosial dibentuk, disusun untuk
mengujudkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan
ahli- ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai
sesuatu objektif atau matlamat.
3. Pengurusan melibatkan proses kemanusiaan
Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBT

3. Definasi:
Pentadbiran:
Adalah satu proses yang memusatkan kepada
identifikasi, penyelenggaraan, pengawalan dan
penyertaan penggunaan sumber-sumber sama ada berupa
tenaga manusia mahupun bahan dalam satu sistem yang
bersepadu dibentuk untuk mencapai objektif yang telah
ditetapkan.
Pentadbiran Dan Pengurusan RBT

4. Pentadbiran Dan Pengurusan RBTPentadbiran Dan Pengurusan RBT
Definasi:
.Kesimpulan:
1. Tiada garis pemisah yang nyata diantara pengurusan dan
pentadbiran, Boles dan Davenport (1976) menyatakan bahawa
pentadbir dan pengurus adalah satu fungsi yang sama meliputi
aktiviti-aktiviti merancang, menghimpun dan menganalisis,
mengawal dan menyebar maklumat-maklumat dalam usaha
mencapai objektif yang telah ditetapkan.
2. Wilfird Brown juga bersetuju bahawa pentadbir dan mengurus
adalah satu peranan di mana kerja-kerja diagihkan kepada
pembantu-pembantu dan pengurus dan pentadbir mengambil
kira hasilnya.

5. 1. Membuat Keputusan Amat penting kerana seseorang pengurus
itu membuat keputusan atau untuk membuat tindakan alternatif
selanjutnya. Elemen ini timbul di dalam semua peringkat proses
pengurusan.
2. Menyelesai Masalah.Membuat kepuusan yang lebih rumit
ketika memilih alternatif bagi mengatasi halangan atau masalah
yang akan membantu pencapaian matlamat organisasi.
3. Hubungan Manusia. Digunakan untuk mendapatkan kerjasama
dan penyertaan pekerja, menggunakan motivasi dan daya
kepimpinan yang baik.
4. Komunikasi Satu kuasa penggerak dan proses dinamik dalam
organisasi yang dapat membantu kerjasama dan kemajuan
secara berkelompok ke arah pencapaian matlamat organisasi.
ELEMEN PENGURUSAN

6. PROSES PENGURUSAN
1. Planning (merancang)
Terdiri daripada:
i. menentukan apa, bila, siapa dan bagaimana hendak
dibuat.
ii. mengenalpasti objektif dan menetapkan kaedah
pencapaian keberkesanan yang paling maksimum
melalui proses penetapan matlamat.
iii. mengumpul serta menganalisis maklumat.
iv. mencari alternatif atau pilihan.
v. menyediakan atau menghubung perancangan
dengan keputusan.

7. PROSES PENGURUSAN
2. Organising (mengelola)
i. mendapatkan peralatan, kelengkapan dan staf untuk
mengwujudkan rangka dasar yang baik untuk
menjalankan segala aktiviti perancangan yang telah
dirancangkan.
ii. mengumpulkan segala komponen pekerjaan ke dalam
satu struktur yang baik.
iii. membentuk struktur kuasa atau wibawa (authority) dan
menyelaraskan jentera pelaksanaan.
iv. menyusun dan menjelaskan kaedah dan prosedur.
v. memilih, melatih dan memberitahu staf serta
mendapatkan sumber- sumber lain yang perlu.

8. PROSES PENGURUSAN
3. Directing (mengarah)
i. terdiri daripada membentuk rangka kerja untuk masa
dan perbelanjaan.
ii. memperkenalkan dan memberi kepimpinan dalam
pelaksanaan perancangan dengan cara membuat
keputusan.
iii. mengeluarkan arahan-arahan tertentu.
iv. memimpin, mengelola dan memberi motivasi.

9. PROSES PENGURUSAN
4. Controlling (mengawal)
i. Menilai segala kerja yang dijalankan di peringkat
perancangan.
ii. Melaporkan segala penyelewengan, kelemahan
dengan segera supaya dapat dibetulkan.
iii. Menunjukkan jalan mengikut langkah-langkah yang
betul dengan cara membentuk matlamat dan taraf.
iv. Menetapkan pencapaian dan memperbaiki
penyelewengan dan kelemahan.

10. Organisasi PentadbiranOrganisasi Pentadbiran
1. Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran
2. Struktur Kementerian Sumber Manusia
3. Struktur Jabatan Pendidikan Teknikal
4. Pusat Perkembangan Kurikulum
* Rujuk Lampiran

11.  Ditubuhkan pada tahun 1964 dengan nama Bahagian
Teknik & Vokasional Dan dinaik tarah ke JP Teknikal
1995
 Berperanan sebagai:
 Mengkonsepsikan dasar dan arah tuju perkembangan
pendidikan teknikal dan vokasional, Kemenerian Pelajaran
Malaysia•
 Menentukan pelaksanaan dan penyelarasan institusi
pendidikan teknikal dan vokasional, Kementerian
Pelajaran Malaysia
 Merancang, menggubal dan menilai keberkesanan
kurikulum pendidikan teknikal dan vokasional, KPM
Jab. Pendidikan TeknikalJab. Pendidikan Teknikal www.jpteknikal.com

12. Jab. Pendidikan Teknikal (JPTek)Jab. Pendidikan Teknikal (JPTek)
(Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV))(Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional (BPTV))
TUGAS UTAMA
KURIKULUM HAL EHWAL
PELAJAR
LATIHAN
PENGURUSAN
SEKOLAH
PERANCANGAN
&
PEMBANGUNAN

13. menyelidik, merancang, menyelaras, menyelia dan
mengurus perkembangan pendidikan teknikal dan
vokasional di peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia
FUNGSI UTAMA:FUNGSI UTAMA:

14. Fungsi
1 Bertanggungjawab Ke Atas Perancangan Dan Penentuan Dasar
Makro Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.
2 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Aspek Penyelidikan Berkaitan
Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.
3 Bertanggungjawab Ke Atas Pewujudan Dan Pengurusan Serta
Pengemaskinian Data Dan Maklumat Serta Prasarana ICT Yang
Berhubung Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.
4 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Perancangan Dan Pembangunan
Fizikal Berhubung Dengan Kawalan Tapak Bangunan, Perolehan
Peralatan Dan Perabot Di Semua Institusi Pendidikan Teknikal Dan
Vokasional. Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan
Vokasional.
BHG. PERANCANGAN & PENYELIDIKAN

15. 5 Bertanggungjawab Ke Atas Segala Pengesanan Dan Penilaian
Berhubung Dengan Kawalan Tapak Bangunan, Perolehan Peralatan
Dan Perabot Di Semua Institusi Pendidikan Teknikal Dan
Vokasional.
6 Pembangunan Kurikulum Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.
7 Menilai Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan
Vokasional.
8 Pembangunan Kurikulum Pendidikan Teknikal Dan Vokasional.
9 Menilai Dan Memantau Pelaksanaan Kurikulum Teknikal Dan
Vokasional Serta Menyelia Pengajaran Dan Pembelajaran Di
Sekolah Menengah Atas.
……samb…..

16. 10 Membantu Serta Menyedia Brif Projek Dan Menyediakan Senarai,
Norma Serta Spesifikasi Alat Teknikal Dan Vokasional Untuk
Sekolah Menengah Atas.
11 Merancang Serta Menyedia Anggaran Belanja Mengurus Dan
Melaksanakan Program Perkembangan Staf Yang Berkaitan
Dengan Kurikulum Teknikal Dan Vokasional.
….samb….

17. Objektif:
Menghasilkan kurikulum teknikal dan vokasional yang berkualiti
di peringkat sekolah menengah atas dalam berbagai bidang
kejuruteraan dan bukan kejuruteraan untuk pelajar melanjutkan
pendidikan ke peringkat pengajian tinggi dan yang relevan dengan
keperluan sektor komersial dan industri.
BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

18. Fungsi
1. Merancang, menggubal dan mengemaskini kurikulum teknikal dan
vokasional dalam bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan di
peringkat sekolah menengah atas untuk memenuhi keperluan
industri dan negara.
2 Memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum teknikal dan
vokasional dalam bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan serta
menyelia proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah menengah
atas.
3 Menyedia brif projek dan senarai, norma serta spesifikasi peralatan
teknikal dan vokasional bidang kejuruteraan dan bukan
kejuruteraan untuk sekolah menengah atas.
BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

19. …. Samb….
4 Merancang serta menyedia anggaran belanja mengurus dan
melaksanakan program orientasi staf yang berkaitan dengan
kurikulum teknikal dan vokasional bidang kejuruteraan dan bukan
kejuruteraan
5 Menyediakan anggaran belanja mengurus Bahagian Kurikulum
Teknikal dan Vokasional berkaitan dengan pengurusan dan
pelaksanaan kurikulum teknikal dan vokasional bidang
kejuruteraan dan bukan kejuruteraan serta mengawal perbelanjaan
peruntukan.
BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

20. …. Lain-lain tugas…
1. Menjalinkan kerjasama dengan industri dan agensi
berkaitan dengan PTV seperti:
- Lembaga Peperiksaan
- Jabatan Pembangunan kemahiran
- Pusat Perkembangan Kurikulum
- Industri
BHG. KURIKULUM TEKNIK & VOKASIONAL

21. Fungsi
1. Merancang dan melaksana Pelan Induk Pembangunan
Sumber Manusia JPTek
2. Merancang dan menyelaras program latihan dan
kemajuan staf JPTek dan SMT
3 Mengelola program latihan dan kemajuan staf JPTek dan
SMT
4 Menyelaras program latihan antara jabatan dan bahagian
dalam KPM dan kementerian atau agensi lain
5 Merancang dan mengurus kursus pendek dan lawatan
rasmi ke luar negara.
BHG. LATIHAN & KEMAJUAN STAFF

22. ….. Samb….
6. Merancang dan mengawal perbelanjaan peruntukan
kewangan untuk program latihan dan kemajuan staf
7 Merancang dan menyelaras penilaian dan pemantauan
program latihan dan kemajuan staf
8 Merancang, mengumpul, mengemaskini, menganalisis
dan menyebar data maklumat latihan dan kemajuan staf
JPTek dan institusi-institusi di bawah bidang kuasanya.
BHG. LATIHAN & BKEMAJUAN STAFF

23. FUNGSI
1. Merancang, mengurus dan menyelaras hal yang berkaitan
dengan penempatan, pertukaran dan kesesuaian tenaga
pengajar teknikal.
2. Merancang, mengurus dan menyelaras hal ehwal pelajar
Sekolah Menengah Teknik.
3. Menyelaras perhubungan antara Bahagian dan Jabatan
Pendidikan Teknikal dengan agensi dalam dan luar
Negara
4. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan perkhidmatan,
disiplin, tindakan tatatertib, penanggungan kerja dan
kenaikan pangkat staf
BHG. PENGURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK &
VOKASIONAL;

24. FUNGSI
5. Merancang, mengurus dan mengawalselia hal-hal yang
berkaitan dengan kewangan di Bahagian Pengurusan
Pendidikan Teknik dan Vokasional dan di semua Sekolah
Menengah Teknik
6. Merancang dan melaksana kerja-kerja penyenggaraan
bangunan, infrastruktur dan peralatan di Sekolah
Menengah Teknik.
BHG. PENGURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK &
VOKASIONAL;

25. Pengambilan pelajar:
1. SMT - lepasan PMR - Dikendalikan pleh JPTek
a. Jurusan Teknikal - Cemerlang dalam PMR ( 2 thn)
b. Jurusan Vokasional - Pencapaian sederhana PMR
(2 thn)
c. Jurusan Kemahiran - Pencapaian PMR yang kurang
baik (E) atau tamat tingkatan 3 ( 1 thn)
2. SMA - Lepasan PMR (Teknologi & MPV) - Sekolah
3. KH - Pelajaran Teras
4. KHSR - Tahun 4 - 6 (Tahap 2)

26. Penyeliaan dan pemantauan program
1. Bagi MP yang dikendalikan di SMT di pantau oleh JP
Teknikal, KPM
2. Bagi MP Teknologi Kejuruteraan dan Lukisan
Kejuruteraan di SMA di pantau oleh JPTek
3. MP MPV, KH, ICT di SMA dipantau oleh Pusat
Perkembangan Kurikulum , Jabatan Pelajaran Negeri
dan Pejabat Pelajaran Daerah
4. MP KH di Sekolah Rendah dipantau oleh
Pusat Perkembangan Kurikulum , Jabatan Pelajaran
Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah
5. PTV di institusi dipantu oleh Kementerian yang
dipertanggungjawabkan

27. PUSAT PERKEMBANGAN KURIKULUM
(Bahagian Pembangunan Kurikulum)
Fungsi dan Tanggungjawab
Pusat Perkembangan Kurikulum bertanggungjawab
menggubal kurikulum peringkat pra-sekolah, sekolah
rendah dan menengah. Usaha ini adalah untuk mencapai
tahap kurikulum yang relevan, koheran dan berkualiti
secara berterusan, berteraskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

28. …..samb…….
Fungsi utama pusat ini adalah:
1. menggubal dan membangunkan kurikulum
persekolahan
2. menyebar dan melaksanakan kurikulum• mengesan
pelaksanaan kurikulum•
3. menyediakan pelbagai bahan sokongan kurikulum•
menjalankan penyelidikan untuk pembangunan dan
penilaian kurikulum
4. mengurus dan membangunkan organisasi dan staf, dan
5. mengurus penerbitan, percetakan dan perntadbiran
pusat sumber.

29. Antara Subjek PTV dibawah PPK
1. Mata Pelajaran Vokasional (32)
2. Kemahiran Hidup Sekolah Menengah
3. Kemahiran Hidup Sekoleh Rendah
4. ICT
Sumber Rujuk: PPK
www.ppk.kpm.my

30. JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
Profil:
Latarbelakang Jabatan Pembangunan Kemahiran
sebelum ini dikenali dengan nama Majlis Latihan
Vokasional Kebangsaan adalah salah satu agensi di
bawah Kementerian Sumber Manusia yang
dipertanggungjawabkan untuk menyelaras dan
memantau latihan kemahiran dan membangunkan
kerjaya dalam bidang kemahiran; selaras dengan
berkuatkuasanya Akta Pembangunan Kemahiran
Kebangsaan 2006 (Akta 652) mulai pada 1 September
2006

31. ….samb….JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
OBJEKTIF
Menjana dan menyelaras pembangunan tenaga kerja
mahir negara melalui : -
 Membangun Standard Kekompetenan tenaga kerja
mahir bertaraf negara maju.
 Mengiktiraf keterampilan dan kemahiran tenaga kerja
dan pakar industri.
 Menyelaras perlaksanaan latihan dan Sistem
Persijilan Kemahiran Malaysia.

32. ….samb….JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
Fungsi
Menilai keperluan latihan
 Membangunkan, meluluskan dan menyemak
Standard Kemahiran Kebangsaan
 Melaksanakan program persijilan latihan kebangsaan
 Mempromosi Sistem Latihan Kemahiran
 Membantu dan meningkatkan keupayaan
kemahiran individu
 Membimbing pembelajaran / penyelidikan berkenaan
latihan kemahiran

33. CARTA
ORGANISASI JAB. PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
K. PENGARAH
T.K. PENGARAH
BHG. NOSS BHG. PEMB.
KEPAKARAN
BHG. KEW &
PENTADBIRAN
BHG. PERANCANGAN
PENYELIDIKAN &
PEMBANGUNAN
BHG. SUMBER
MANUSIA
BHG. MOSQ

34. Artikulasi dan koordinasi
Antara jalinan ialah seperti;
1. SEMEO-VOTECH ( South East Ministry Of
Education Organisation, Regional Centre Of
Vocational & Technical Education & Training)
www.votech.org.bn
Antara objektif & peranan :
a. Training & Development
b. Research & Consultancy
c. Information Service
- kepada pegawai kementerian, pensyarah dan guru
yang berlatarbelakang PTV

35. Artikulasi dan koordinasi …. Samb…..
2. JICA (Japanese International Coorporation Agency)
Technical Training Program - dengan memberi
sumbangan kepada peserta
www.jica.go.jp atau www.jica.org.my
3. WORLD BANK
4. ADB
5. UNESCO
6. Industri

36. Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan
dalam dan luar negara
Pentadbiran dan pengurusan diluar negara tiada beza.
Kebanyakan PTV dikawal selia oleh kerajaan. Contoh:
1. Australia - Ministry For Vocational And Technical
Education (Menteri) www.voced.edu.au
2. USA - Office Of Vocational And Adult Education
www.ed.gov
3. UK - Secretary Of State For Education And Skills.

37. Perbandingan sistem pentadbiran dan pengurusan
dalam dan luar negara
3. UK - Secretary Of State For Education And Skills.
Responsibility for: The Department, its policies and
strategy, Finance and public expenditure, including
local authority finance, Economic issues, Major
appointments.Also: Analytical services, strategy and
research
www.
a. Minister Of State For School www.dfes.gov.uk
b. Minister Of Higher education and Life Long
Learning Responsible for: Takes an overview of HE, FE,
adult skills, the LSC and lifelong learning ensuring the
overall coherence of all post -19 policy.

38. ISL
1. Dapatkan maklumat tentang Badan yang mengurus sekolah
swasta dan Pusat kemahiran.