O documento apresenta o Programa 8 "S" que consiste em 8 conceitos para melhorar a organização e produtividade no ambiente de trabalho: 1) Senso de Qualificação; 2) Senso de Determinação; 3) Senso de Economia; 4) Senso de Seleção; 5) Senso de Ordenação; 6) Senso de Limpeza; 7) Senso de Saúde; 8) Senso de Disciplina. Cada conceito é explicado com detalhes sobre como implementá-lo para trazer benefícios como melhoria da qualidade, aumento da prod

2. SEIRI

3. 1 – SENSO DE SELEÇÃO Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários em cada posto de trabalho

6. SEITON

7. 2 – SENSO DE ORDENAÇÃO Determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário

8. COMO PROMOVER A ORDEM? 1º Padronizar a nomenclatura de tudo, para evitar que um mesmo objeto tenha vários nomes. 2º Criar regras que facilitem a localização, o manuseio e o reabastecimento e a reposição do material a seu local de origem (ex: o primeiro a entrar é primeiro a sair). 3º Usar rótulos de cores vivas para facilitar a identificação e a reposição de objetos e documentos em seu local de guarda.

9. IMPORTANTE Uma boa dica para não haver erros na ordenação é utilizar o conceito de que “um é o melhor”, ou seja, ter somente uma ferramenta, um equipamento, um dia de pendência, uma hora determinada para reuniões, um arquivo etc.. O fundamental é raciocinar no sentido de se ter muita atenção para não errar. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza.

10. SEISO

11. 3 – SENSO DE LIMPEZA Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não se estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar.

14. SEIKETSU

16. IMPORTANTE É necessária a existência de um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e com relações saudáveis entre todos os setores da empresa, para que os 5 S possam ser plenamente desenvolvidos

18. SHITSUKE

22. Qualidade de vid Qualidade de Vida Melhoria do ambiente Melhoria do homem 3 “S” 2 “S” Qualidade Total

23. 5S - Housekeeping S EIRI S EITON S EIKETSU S EISO S HITSUKE Identificar Arrumar Limpar Padronizar Aplicar

24. Benefícios Não temos esforços para organizar uma visita de um cliente ou fornecedor

25. Benefícios Melhor condições de trabalho, como limpeza e redução de acidentes

26. Benefícios Conseguimos influenciar a atitude e comportamento das outras pessoas

27. Benefícios Ganhamos produtividade

28. Benefícios Ganhamos qualidade

29. Benefícios Facilitamos a produtividade, com a identificação visual dos problemas

30. Benefícios Facilita a localização de um objeto ou informação na ausência de um colega de trabalho

31. Benefícios Reforça o trabalho em equipe

32. CONCLUSÃO Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração do pensar, do sentir e do agir. Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente de trabalho e da vida pessoal de cada colaborador, pois o Programa leva a transformações, principalmente, de comportamento, para que todos criem atitudes e hábitos positivos. Cada profissional torna-se um multiplicador do “5S” . Com isso, então, descobrimos que o Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e desperta o espírito participativo, que favorecem a implantação da Gestão pela Qualidade Total na empresa.