Les dossiers d'oeuvre documentent tous les aspects de la vie des oeuvres
conservées par les musées et font l'objet de continuels enrichissements. La question de
leur dématérialisation se pose dans la mesure où les capacités d'extension des espaces
de stockage atteignent leurs limites alors que de plus en plus de documents constitutifs
de ces dossiers papier existent au format numérique natif. De plus leur
dématérialisation favorise leur conservation et leur accessibilité. C'est pourquoi une étude de
faisabilité sur le passage du papier au numérique des dossiers d'oeuvre du Petit Palais a été menée, en
fonction non seulement de la typologie des documents qui les composent et des
contraintes qui pèsent sur leur communication mais également des fonctionnalités
offertes par le nouvel outil d'informatisation des collections déployé au musée, qui
comprend, outre la base de données des oeuvres, un module « dossiers documentaires ».
