O documento descreve as funcionalidades da plataforma digital "Meu Rotary" para conectar membros do Rotary através de perfis, contatos, mensagens, grupos, calendário e marketplace, permitindo trocar ideias, encontrar recursos para projetos e divulgar informações sobre os mesmos.
19. PRÓXIMOS PASSOS
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Hinweis der Redaktion
A estratégia digital do Rotary inclui o desenvolvimento de um roteiroparamelhorar a experiência do usuário, e aomesmo tempo estabelecerumaplataforma para conectar rotarianos, rotaractianos, clubes, projetos, associados e possíveisassociados. ConectarpessoasMaximizar o poder da rede de contatos do Rotary
Vocês se lembram de como nos comunicávamos no Rotary antes da internet? Tínhamos os correios, selos, fotocópias desfocadas em preto e branco de projetos, fotografias impressas, conversas pelo telefone entre pessoas que não falavam o mesmo idioma, secretárias eletrônicas, aparelhos de fax, enfim uma infinidade de coisas. Usando as ferramentas disponíveis em Evanston, nos esforçávamos ao máximo para conectar os rotarianos, e isto requeria uma grande produção de listas. Era listas de projetos em busca de assistência, listas de envio de correspondência de governadores e presidentes de comissão, e a melhor lista de todas: o OfficialDirectory. O nosso novo modelo foi construído com base em todos os aspectos positivos do que tínhamos, porém, com recursos que não existiam no passado. Assim como a internet agora deixou de ser novidade e as redes sociais se estabeleceram como o meio de comunicação preferido, é essencial que as conexões de serviços do Rotary evoluam da mera troca de e-mails para uma central social.
Uma comunidade on-lineO Conselho Diretor solicitou a incorporação de sete componentes específicos à estratégia de social business. Como parte da reformulação do site www.rotary.org, uma nova comunidade on-line será lançada com estes novos recursos (entre agosto e dezembro de 2013).Perfis: os perfis individuais contêm informações com opções de busca por atributos e interesses, fotografias, currículos, classificação, habilidades, idiomas e dados de contato.Contatos: capacidade para criar e manter uma rede de contatos através do Meu RotaryMensagens: capacidade de se conectar com outras pessoas através de uma plataforma sem a necessidade do uso de contas externas de e-mail ou troca de dados de contato. Grupos: capacidade de criar grupos privados com base nas necessidades de negócios rotários. Este será o local ideal para bolsistas, Grupos Rotarianos em Ação e pessoas com interesses semelhantes se reunirem e participarem de discussões on-line. Ideias: implementação de uma plataforma de ideias e projetos. Os rotarianos podem postar uma ideia ou projeto em busca de assistência, seja na forma de doação, voluntários ou especialistas. Calendário: criação de um calendário de eventos locais e regionais, o qual será usado pelo Rotary International para promover reuniões como a Convenção. Os usuários podem pesquisar por localização, encontrar eventos perto deles, ou em locais que pretendem visitar.Marketplace: local onde rotarianos que já estão criando ferramentas on-line podem disponibilizá-las. Esses recursos estarão disponíveis para rotarianos e rotaractianos a partir de agosto de 2013 com o lançamento do novo site. No futuro, também estará disponível para alumni, participantes de programas, cônjuges e não rotarianos.
[Estasfotosforamtiradas de sites de GruposRotarianos em Ação e de Companheirismo do Rotary]Hoje em dia, rotarianos e rotaractianos se conectam de diversasmaneiras: além das reuniõessemanais de clube, conferênciasdistritais e eventoscomo a Convenção Internacional, osrotarianosorganizamgrupos em torno de interesseespeciais:Existem mais de 60 Grupos de Companheirismoformadosporpessoas com interessesafins, comociclismoou jazz, ouquecompartilham da mesmaprofissão, comomédicos e fotógrafos. Outros 19 GruposRotarianos em Ação (o ConselhoDiretoracabou de aprovar um novo grupo) sãoorganizados em torno de interesses em umaárea de serviço, como [click] microcrédito oupaz.Algunsdestesgrupos se dedicaminteiramente a atividades sociais; outros combinam seus interesses pessoais com o serviço, por exemplo, os membros do Grupo de Companheirismo de Canoagem decidiram limpar um rio [click].Pordefinição, estesgruposcontam com membros em trêsou mais países. Algunsorganizameventoslocaisounacionais, outros se reúnemanualmentenaConvenção.
E se o Rotary International tornasse mais fácil para estesgrupos se conectarem on-line? E se o Rotary facilitasse a organização de novosgrupos e houvesse mais flexibilidade no planejamento de eventos e projetos, assimcomoobtenção de recursos?
Com o novo website, rotarianos e rotaractianos poderãofazerisso e muito mais. Agora: grupos, perfis e mensagensquepropiciam a conexão entre pessoas. No futuro: Calendáriointernacional de eventosBusca de pessoasMarketplace com ferramentascriadasporrotarianos
Sejacomorotarianoou rotaractiano, quandovocêfizer o login em rotary.orgpassaráautomaticamente a sermembro da comunidade on-line e poderáfazerbuscaspornomeoufunção.Osícones de bloqueiocontrolam as configurações de privacidade: um campo com um cadeadoabertoaparecerá no perfilpúblico. Se o perfilnão for público, aparece um cadeadofechado.
Entre agosto e dezembro, vamos adicionar novos campos aos perfis individuais. Este é um modelo do perfil público de um rotariano. Os associados que optam por compartilhar informações pessoais, poderão adicionar ao seu currículo rotário informações como cargos ocupados, prêmios e reconhecimentos recebidos assim como interesses e especialidades. Você tem experiência em alfabetização? Pólio? Fala francês ou mandarim? Já participou de projetos hídricos na África? Está à procura de alguém com experiência? Claro que cabe aos rotarianos decidirem que tipo de informações desejam compartilhar.
Os usuários podem participar de grupos de discussão ou criar um novo grupo. Eles terão acesso à função "especialistas" em Rotary para atividades de clube, projetos humanitários e muito mais. A comunidade irá crescer e adaptar-se de acordo com as conexões que os usuários fazem em torno de vários temas e interesses. Nós iremos adicionar mais funções com base em questões que são de maior valor para eles ... Esta é uma ferramenta com o poder de conectar grandes segmentos do mundo rotário, facilitando o contato entre rotarianos, enquanto administram seus clubes, participam de projetos, viajam, etc... Atualmente, 15 futuros Grupos de Companheirismo estão tentando atrair pessoas para apresentarem seu pedido de oficialização. Existem 15 propostas de bolsas que tentam atrair um número suficiente de pessoas em três ou mais países para montar uma proposta viável para reconhecimento oficial. Rotarianos e rotaractianos interessados em assuntos diversos como observação de gorilas em seu habitat natural ou coleção de gibispodem iniciar um grupo.
Agora, imagine que o Grupo de Companheirismo de Observação de Gorilas já tenha vários membros, entusiasmados para iniciar um projeto. O Rotary.org também contará com uma ferramenta de crowdsourcing, para ajudar clubes em busca de recursos para seus projetos. Esta plataforma permitirá que o clube especifique que tipo de ajuda necessita, seja ela na forma de dinheiro, voluntários ou contribuições em espécie. Eles podem procurar parceiros; principalmente se desejam realizar atividades financiadas por Subsídios Globais ou projeto internacional.
Rotarianos e rotaractianos podem publicar projetos para obterem recursos. Os projetos que beneficiam diretamente a Fundação Rotária e que tenham sido aprovados serão publicados no site público. Projetos que buscam por parceiros ou voluntários, mas não fundos, também podem ser destaque no site público. Se o Grupo de Companheirismo de Observação de Gorilas quer arrecadar fundos para a Fundação - por exemplo, 1 dólar por gorila avistado - então eles podem realizar o projeto desta maneira. Na maioria dos casos, as contribuições para os projetos de clube não são elegíveis para reconhecimentos ou isenção fiscal.
Os projetos de clubes podem ser compartilhados em sites de Rotary ou Rotaract Clubs, e também no Facebook, Twitter e outras redes sociais. Neste exemplo, o projeto busca apoio para um rancho e já recebeu 5% das contribuições financeiras, 50% do trabalho voluntário, 27% das contribuições em espécie e 3 vezes os contatos solicitados. Vamos ver alguns detalhes.
Em informações do projeto, o visitantepoderáver as seguintes informações: ObjetivoPessoa que o publicouPrazo para contribuirTotal arrecadadoaté a dataComo contribuirOs projetos devemserpublicadospor um líder de clube, mas qualquerpessoapodecontribuir com dinheiro, tempo oucontatosimportantes.
Os clubes podem compartilhar informações sobre o progresso ou sucesso de seus projetos no Rotary Showcase, que foi nossa primeira iniciativa de publicar conteúdo gerado pelos usuários. Desde seu lançamento na Convenção de 2012 em Bangcoc, os clubes publicaram mais de 3.000 projetos de mais de 100 países. Em abril, acrescentamos a função Impacto, que representa a soma do impacto de todos os projetos desde 1° de julho de 2012. Rotary Showcase está agora integrado ao Rotary Club Central.
Para o segundotrimestre do ano rotário, estamosplanejandointroduzir um novo calendáriorotáriointernacional, com capacidade de buscapor data, local e palavras-chave.
Se você for viajar, você não só poderá pesquisar as reuniões de clube por data e local, como também poderá descobrir quem será o palestrante desde que os clubes publiquem os detalhes de suas reuniões. Você pode até mesmo participar de um projeto durante sua estadia ou participar de uma celebração.
E por último teremos um marketplace, onde rotarianos e rotaractianos poderão compartilhar recursos criados por eles, como aplicativos, ferramentas, materiais de treinamento ou sites úteis. Os associados poderão fazer upload de links e a descrição de materiais que desejam compartilhar, enquanto os usuários poderão dar feedback.
Vocêgostaria de formarou se juntar a um grupo?Desejacompartilharseusconhecimentosoualgumahabilidade em particular?Tem interesse em dar feedback? Quernosajudar a promover o site? Aguardamossuaresposta se respondeusim aalgumadestasperguntas!