Le Rotary est heureux de vous proposer une série de 5 webinaires consacrés à la conception d’actions durables, de leur planification à leur évaluation. Découvrez les stratégies, meilleures pratiques et ressources du Rotary mises à la disposition des clubs et des districts pour leur permettre de monter des actions réussies et durables, et inspirez-vous d’exemples concrets présentés par les Rotariens. Ce webinaire (dernier de la série) couvrira les points suivants : • L’importance de comparer les résultats aux objectifs initiaux et d’en tirer des leçons. • Évaluer l’action et augmenter son impact à long terme. • Les outils du Rotary pour promouvoir votre action à travers le monde.

1. Les différentes phases d’une action – 5e partie : Évaluation et promotion
Rotary International
26 juin 2014

2. BIENVENUE
Frédéric LAHAYE
Services linguistiques
Rotary International
Evanston (Etats-Unis)
Alain DROUOT
Services linguistiques
Rotary International
Evanston (Etats-Unis)

3. • En quoi l’évaluation est-elle
importante pour garantir la
réussite de votre action ?
• Outils et conseils
• Comment bien promouvoir
votre action ?
SOMMAIRE

4. LES DIFFÉRENTES PHASES D’UNE ACTION

5. LES DIFFÉRENTES PHASES D’UNE ACTION

6. ÉVALUER VOTRE ACTION
Qu’est-ce que le suivi et l’évaluation ?
Pourquoi sont-ils importants ?
– Suivi : consiste à vérifier lors de la mise en œuvre
que des étapes ont bien été réalisées
– Évaluation : étude approfondie de l’action et de
son impact lors de sa mise en œuvre ou une fois
terminée
– Pourquoi sont-elles importantes ?

7. ÉVALUER VOTRE ACTION
Quand commencer le suivi et
l’évaluation ?
– Dès la planification
– Besoins de la collectivité
bénéficiaire : Déterminer ce
que vous aller faire et comment
• Identifier des méthodes pour
mesurer votre impact

8. ÉVALUER VOTRE ACTION
Ce que le Rotary attend de vous
– Actions financées par le Rotary –
• Méthode de mesure d’impact sélectionnée lors de la
demande de subvention + nombre total de bénéficiaires
directs indiqué dans le rapport final
• Jusqu’à 10 % du budget de l’action peut servir à couvrir
les frais de suivi et d’évaluation
– Actions non financées par le Rotary –
• Évaluation non requise, cependant la collecte de
données sera utile pour connaître l’impact réel de
l’action

9. ÉVALUER VOTRE ACTION
À quoi ressemble un bon plan de suivi et
d’évaluation ?
1. Simplicité avant tout
2. Méthodes de mesure en phase avec les volets de
l’action
3. Méthodes de mesure en rapport direct avec
l’impact anticipé de l’action
4. Données à la fois quantitatives et qualitatives
5. Fonds dédiés aux activités de suivi et
d’évaluation

10. PROMOUVOIR VOTRE ACTION
Pourquoi promouvoir votre action ? En quoi
l’évaluation est-elle liée à la promotion ?
– Promouvoir votre action est utile pour l’image
publique du Rotary
– Les données recueillies lors du suivi et de
l’évaluation seront des preuves tangibles de
l’impact de votre action

11. PROMOUVOIR VOTRE ACTION
Ressources
• Autres Rotariens/dirigeants de club et
de district
• Coordinateurs Image publique du
Rotary
• Newsletter de club ou de district
• Plateformes du Rotary
• Brand Center
• Rotary Showcase
• Réseaux sociaux

12. NOTRE PANÉLISTE

13. MEET OUR PANELIST #Connect4Good
Jean-Claude PIERS
Rotary club de Ferney-Voltaire
District 1710 (France)

21. AUTRES RESSOURCES DU ROTARY
• Rotary.org
– Rotary Club Central
– Rotary Showcase
– Site des subventions du Rotary
– Brand Center
– Documentations sur les
subventions mondiales
• Manuel Gestion des subventions
• Supplément Subventions
mondiales – Suivi et évaluation

22. Vos conseils

23. Vos questions

24. Nous vous remercions de votre participation !
www.rotary.org/webinars