Rotary International se complace en presentar una serie de cinco seminarios web dedicados a ayudar a los integrantes de la familia de Rotary a poner en práctica proyectos de servicio sostenibles. Utilizando ejemplos reales aportados por rotarios, los seminarios pondrán de relieve las estrategias, mejores prácticas y recursos que Rotary pone a disposición de clubes y distritos para que emprendan iniciativas de servicio exitosas y sostenibles. En este seminario web (quinto de una serie de cinco) trataremos sobre: • La importancia de comparar los resultados del proyecto con las metas originales y aprovechar las lecciones aprendidas • Cómo evaluar su proyecto y maximizar su sostenibilidad • Los recursos que Rotary pone a su disposición para divulgar el éxito de su proyecto de servicio

1. El ciclo de un proyecto de servicio (Quinta parte):
Evaluación y promoción
Rotary International
25 de junio de 2014

2. BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB
Marta Ubiría
Oficina regional de
Sudamérica Meridional

3. Junio de 2014
Durante el seminario de
hoy hablaremos sobre:
• Por qué la evaluación es tan
importante para el éxito de un
proyecto
• Herramientas y sugerencias para
evaluar su proyecto
• Cómo promover eficazmente sus
proyectos
OBJETIVOS

4. Junio de 2014
El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO

5. Junio de 2014
El CICLO DE UN PROYECTO DE SERVICIO

6. Junio de 2014
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
¿En qué consisten el monitoreo y la evaluación
y por qué son importantes?
– El monitoreo y la evaluación comienzan en la fase
del diseño del proyecto
– La evaluación es un estudio exhaustivo del
proyecto tanto durante su implementación como
después de su conclusión
– ¿Por qué son importantes?

7. Junio de 2014
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
¿Cuándo comienzan el
monitoreo y la evaluación?
– Ambos comienzan durante la
fase de planificación del
proyecto
– Utilicen una evaluación de las
necesidades de la
comunidad para determinar el
impacto qué desean alcanzar
• Luego decidan cómo podrían
medirlo

8. Junio de 2014
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Expectativas de Rotary
– Con financiación de Rotary –
• Los informes deben incluir el número total de
beneficiarios más una medida estándar seleccionada al
momento de solicitar la subvención
• Podrán destinar hasta un 10% del presupuesto del
proyecto a las actividades de monitoreo y evaluación
– Sin financiación de Rotary –
• No existen requisitos formales, pero se recomienda
recabar y reportar los datos sobre monitoreo y
evaluación

9. Junio de 2014
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
¿Con qué elementos cuenta un buen plan de
monitoreo y evaluación?
1. Lo bueno, si breve, dos veces bueno
2. Las medidas se ajustan a los componentes
fundamentales del proyecto
3. Las medidas se relacionan directamente con el
impacto anticipado del proyecto
4. Cuenta con diversos tipos de medidas
5. Se asignan recursos a las actividades de
monitoreo y evaluación

10. Junio de 2014
PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS
¿Por qué es tan importante promover nuestros
proyectos? ¿Cuál es la relación entre la
evaluación y la promoción?
– Al promover sus proyectos, informarán al público
sobre la labor de Rotary
– Los datos recabados durante el monitoreo y la
evaluación sirven para documentar sus éxitos y
aportar pruebas tangibles de sus logros

11. Junio de 2014
PROMOCIÓN DE LOS PROYECTOS
¿Qué recursos puedo emplear para documentar y
promover mis proyectos?
• Otros rotarios / funcionarios de clubes y
distritos
• Boletines del club o del distrito
• Coordinadores de la imagen pública de Rotary
• Recursos de Rotary
• Brand Center
• Rotary Showcase
• Redes sociales

12. Junio de 2014
Panelista

13. Junio de 2014
PANELISTA
Patricia Minaya
Rotary Club Marseille Saint Victor
Marsella, Francia
Distrito 1760

14. Junio de 2014
Evaluación y promoción de sus proyectos

15. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
Monitoreo Evaluación
Momento Continuo durante la implementación del
proyecto
Evalúa todo el ciclo
Propósito Parte integral de la gestión del proyecto Evalúa los logros del proyecto y sirve para
determinar si el plan fue el mejor para lograr
los resultados establecidos
Se centra en la implementación del
proyecto comparando los resultados
alcanzados con los establecidos
originalmente
Mide los logros y los resultados alcanzados y
los efectos positivos, negativos o no previstos
Identifica lecciones aprendidas tanto de los
éxitos como de los fracasos y buenas prácticas
que podrán ser aplicadas en otros proyectos
Facilitador Generalmente las personas que participan
en el proyecto
Puede llevarse a cabo por una persona
imparcial y ajena al proyecto en colaboración
con las personas que participaron en él
Diferencias prácticas entre el monitoreo y la evaluación

16. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
Importancia del
monitoreo y la
evaluación

17. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
¿Cómo incorporaste el monitoreo y la evaluación en tus
proyectos pasados?

18. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
¿Cómo podría ayudarnos la evaluación de un proyecto
a planificar mejores proyectos para el futuro?

19. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS

20. Junio de 2014
Perspectiva del Equipo de Asesores Técnicos (Cadre)

21. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
¿Cuál es la visión del cadre respecto al monitoreo y
la evaluación?

22. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
Principales problemas que se observan en los
proyectos
• Las metas son demasiado amplias, poco específicas.
• Las estrategias de implementación no están
claramente explicadas o concebidas, o no son lógicas
y sucesivas.
• Los indicadores no son específicos y mensurables.
• El monitoreo no está claramente definido.
• A menudo, los indicadores de impacto simples están
ausentes.

23. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
¿Cuáles son los retos más frecuentes que enfrentan
las personas encargadas de diseñar el plan de un
proyecto o un plan de evaluación?

24. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS

25. Junio de 2014
HÁBLANOS SOBRE TUS EXPERIENCIAS
¿Qué consejos ofrecerías a las personas
interesadas en desempeñar por primera
vez labores de monitoreo y evaluación?

26. Junio de 2014
RECURSOS ADICIONALES
• Rotary.org
– Rotary Club Central
– Showcase
– Subvenciones de Rotary
– Brand Center
– Materiales sobre subvenciones globales
• Manual sobre administración de subvenciones
• Suplemento – Plan de monitoreo y evaluación de subvenciones
globales

27. Junio de 2014
Consejos para sus proyectos de servicio

28. Junio de 2014
PREGUNTAS

29. Junio de 2014
Gracias por participar en el seminario de hoy.
Inscríbanse en otros seminarios y vean las grabaciones de
los ya realizados en www.rotary.org/webinars
Dirección de correo electrónico de la panelista:
patriciaminaya1@gmail.com