03 curso basicodeinformatica-microsoftword2007-2aversao (1)

CURSO BÁSICO DE
INFORMÁTICA
Microsoft® Office® Word® 2007
CURSO BÁSICO DE
INFORMÁTICA
William S. Rodrigues
William S. Rodrigues

Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 1
APRESENTAÇÃO
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office® 2007,
que sucedeu ao Office 2003.
Ao contrário das versões anteriores, o Office 2007 inclui alterações
fundamentais na interface gráfica. Estas alterações justificam-se através de estudos
que a Microsoft® realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades
solicitadas pelos utilizadores já estavam contempladas nos diferentes módulos do
Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam “escondidas” através de sub-menus que
tornavam difícil a sua utilização.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi
substituída por um friso que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma
dada função e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicação com o utilizador é excelente para
quem apenas agora toma contato com os módulos do Office, vai requerer alguma
reaprendizagem para quem já estava familiarizado com as aplicações.
Um dos principais objetivos desta apostila consiste em facilitar a migração dos
utilizadores de versões anteriores do Office – e, neste caso concreto, do Word – para a
versão 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 2
AMBIENTE DE TRABALHO
1. Barra de título
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menu e barra de ferramentas)
3. Botão do Office
4. Barra de ferramentas de acesso
rápido
5. Botão de acesso à Ajuda
6. Ponto de Inserção
7. Cursor do mouse
8. Régua
9. Barra de deslocação vertical
10. Indicadores de sugestão de
correção
Gramatical
11. Indicadores de sugestão de
correção ortográfica
12. Indicador de número de página
13. Indicador de erros
14. Indicador de macros
15. Modo de visualização de esquemas
de impressão
16. Modo de visualização de leitura em
tela inteira
17. Modo de visualização em esquema
Web
18. Modo de visualização destaque
19. Modo de visualização rascunho
20. Cursor de ampliação/redução
21. Página anterior
22. Página seguinte
23. Procurar objeto (tabela, imagem,
página, título, etc.)
24. Comando de divisão do documento

Curso Básico de Informática – Microsoft
FERRAMENTAS E BOTÕES
Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou
um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferram
friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos
Arquivo, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a
funções).
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos
diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa
detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para
primeiro plano o friso respectivo.
Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado
ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam
macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o
separador respectivo.
- Separador Início
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e
estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a
formatação básica: Fonte, alinhamento, estilos, cores, etc.
- Separador Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens,
etc.
Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão.
FERRAMENTAS E BOTÕES
um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada
, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos
primeiro plano o friso respectivo.
Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Desenvolvedor
macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
, alinhamento, estilos, cores, etc.
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens,
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enta, denominada
, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de
volvedor, que pode ser
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperlinks,

- Separador Layout de Página
Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens,
dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.
- Separador Referências
O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de
rodapé, índice, referências cruzadas, etc.
- Separador Correspondências
Há um separador específico que permite usar o Word para
uma funcionalidade muito
muito intuitiva – até antes do Office 2007.
- Separador Revisão
Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um
separador específico, onde estão também agrupados os comandos de
ortográfica e gestão de alterações.
de Página
dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.
rodapé, índice, referências cruzadas, etc.
Correspondências
Há um separador específico que permite usar o Word para correspondências
uma funcionalidade muito interessante do programa, mas cuja utilização não era
até antes do Office 2007.
separador específico, onde estão também agrupados os comandos de
ortográfica e gestão de alterações.
Página 4
correspondências,
cuja utilização não era
separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção

- Separador Exibição
O último separador predefinido chama
visualização do documento.
- Separador Desenvolvedor
Um separador adicional, chamado
menu de Personalização do Word
criação e gestão de macros.
O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à
visualização do documento.
Desenvolvedor
Um separador adicional, chamado Desenvolvedor, pode ser ativado a partir do
Personalização do Word, e agrupa funcionalidades relacionadas com a
criação e gestão de macros.
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se Ver e agrupa as funções relativas à
, pode ser ativado a partir do
, e agrupa funcionalidades relacionadas com a

USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO
O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que
agrupam funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso.
uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base.
no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.
Se passar o cursor do mouse
que irá acontecer caso clique nela.
surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
DES DO FRISO
onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso.
uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos,
passar o cursor do mouse por essa área, surgirá um diálogo que lhe
que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo
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onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada
Em alguns casos,
por essa área, surgirá um diálogo que lhe mostra o
, se clicar na barra do grupo Fonte

O BOTÃO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o
símbolo do Office. É nele que se agrupam
se encontravam no menu
etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão.
Agora, clique no botão
As três primeiras opções (
as restantes, que têm uma pequena
símbolo do Office. É nele que se agrupam muitas funcionalidades que antes
encontravam no menu Arquivo do Word 2003, tais como Abrir, Salvar
etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão.
botão para ver as suas funcionalidades.
opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar
as restantes, que têm uma pequena seta à direita, possuem sub-opções.
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as funcionalidades que antes
Salvar, Imprimir,
Fechar) são diretas;
opções.

BARRA DE FERRAMENTAS
Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peq
chamada Barra de ferramentas de acesso rápido
mas que pode ser personalizada com mais alguns.
Os ícones predefinidos (assinalados com “
Refazer/Repetir.
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de
outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de
Impressão Rápida, que será visualizada com
DE ACESSO RÁPIDO
Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peq
Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones,
mas que pode ser personalizada com mais alguns.
Os ícones predefinidos (assinalados com “v”) são três: Salvar, Desfazer e
, que será visualizada com ícone de uma impressora.
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Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área
, cuja predefinição inclui três ícones,
Salvar, Desfazer e

O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas
de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que
necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da
formatação.
Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgirá
imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação.
Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do mouse
segundo menu, por baixo
contexto.
Se clicar sobre uma palavra que está mal escrita
menu adicional será outro, porque o contexto também muda.
FLUTUANTES
clicarmos na palavra com o botão direito do mouse
segundo menu, por baixo ou por cima do menu flutuante, com opções adicionais em
clicar sobre uma palavra que está mal escrita, e que precisa ser corrigida, o
menu adicional será outro, porque o contexto também muda.
Página 9
clicarmos na palavra com o botão direito do mouse, surgirá um
opções adicionais em
, e que precisa ser corrigida, o

BARRA DE ESTADO
COMANDO PÁGINA / IR PARA
A barra inferior da
estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do
programa.
No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora
personalizável, sendo possível colocar ou r
Se pretender alterar a barra de estado,
mouse.
Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a
informação do número de página corrente/total de p
o diálogo Ir para.
PARA
A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de
personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informações e funcionalidades.
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do
informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará
Página 10
moldura da janela do Word é conhecida como Barra de
etirar de lá informações e funcionalidades.
nela como botão direito do
áginas do documento, executará

COMANDO CONTAGEM DE
A contagem de palavras
zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais
selecionado.
COMANDO ZOOM
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado
documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o
dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais
cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em
incrementos de 10%.
COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS
palavras está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta
zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais estatísticas sobre o documento
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado permite
documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central
o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+)
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em
Página 11
está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta
estatísticas sobre o documento ou texto
permite ajustar o
cursor central para ajustar
mais (+) e menos (-) de
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em

OPERAÇÕES COM DOCUME
Para criar um documento novo no
vez que o Word, ao iniciar, cria lo
A este documento novo é dado o nome de
número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo
programa.
Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto
um ou não, clique no botão do Office e escolha
Em seguida abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo
de documento a criar.
OPERAÇÕES COM DOCUMENTOS
Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma
vez que o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio.
A este documento novo é dado o nome de DocumentoX em que
um ou não, clique no botão do Office e escolha “Novo”.
se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo
Página 12
, basta executar o programa, uma
em que X é um
se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo

A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas
de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou
ABRIR UM DOCUMENTO P
EXISTENTE
Para abrir um documento
que já tenha sido criado, clique no
botão do Office.
Caso o documento tenha
sido criado ou aberto por si
recentemente, o mais certo é que
exista já um atalho para ele do
lado direito, na lista de
Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do
mouse.
Se não encontrar na
lista o documento pretendido,
clique em Abrir e procure
através da caixa de diálogo
normalizada.
de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou cartões de visita
ABRIR UM DOCUMENTO PRÉ-
Para abrir um documento
que já tenha sido criado, clique no
Caso o documento tenha
sido criado ou aberto por si
recentemente, o mais certo é que
exista já um atalho para ele do
lado direito, na lista de
. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do
Se não encontrar na
lista o documento pretendido,
e procure-o
através da caixa de diálogo
Página 13
cartões de visita.
. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do

SALVAR UM DOCUMENTO
Quando é criado um novo documento, este fica na
memória do seu computador até ser gravado no disco rígido
pela primeira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado
no disco rígido para que possa recuperá
Este processo chama
documento clique no botão do Office e escolha Salvar ou
pressione Ctrl+B.
O Comando Salvar
no disco no formato e com o
se é a primeira vez que vai gravar o
surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que
surgiria caso escolhesse a opção
do arquivo a gravar, bem como o local no disco onde o pretende
FECHAR O DOCUMENTO
Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o
Word em execução, deve
selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de
Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a
oportunidade de fazê-lo antes de o documento ser
definitivamente fechado.
UM DOCUMENTO
Quando é criado um novo documento, este fica na
memória do seu computador até ser gravado no disco rígido
meira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado
no disco rígido para que possa recuperá-lo mais tarde.
Este processo chama-se Salvar. Para salvar um
documento clique no botão do Office e escolha Salvar ou
limita-se a gravar o seu documento
no disco no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo,
se é a primeira vez que vai gravar o Arquivo desde que o criou,
surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que
escolhesse a opção Salvar Como, e que lhe permite escolher o
a gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir.
Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o
Word em execução, deve-se clicar no botão do Office e
Caso não tenha realizado uma operação de
Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a
lo antes de o documento ser
Página 14
escolher o formato
inserir.

EDIÇÃO DE TEXTO
INSERÇÃO DE TEXTO
Num documento de Word a inserção de t
Ponto de Inserção.
Num documento vazio, o ponto de
folha. Ou seja, na posição do
Pode-se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no
ponto pretendido com o cursor do mouse
passe a ser onde clicou.
SELEÇÃO DE TEXTO
No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto
estar escrito, selecionando
Em seguida os modos mais simples de selecionar te
únicos.
Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado
Num documento vazio, o ponto de inserção está no canto superior esquerdo
folha. Ou seja, na posição do primeiro caractere da primeira linha.
se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no
cursor do mouse, o que faz com que o ponto de inserção
selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora não sejam os
Página 15
exto é feita a partir do chamado
inserção está no canto superior esquerdo da
se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no
, o que faz com que o ponto de inserção
xto, embora não sejam os

SELEÇÃO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PAL
Clique com o cursor do mouse
letra(s); não largue o botão do
posição que pretende selecionar; solte o botão.
SELEÇÃO DE PALAVRA
Para selecionar uma palavr
pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo
cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar.
SELEÇÃO DE FRASE
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um cli
mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla
SELEÇÃO DE PARÁGRAFO
Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o
parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a p
clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.
ISOLADA(S) OU EM PALAVRA(S)
Clique com o cursor do mouse na posição imediatamente antes ou depois da(s)
letra(s); não largue o botão do mouse; arraste na horizontal o cursor do
posição que pretende selecionar; solte o botão.
Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas
pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique
cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar.
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do
mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla Ctrl
parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual
clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo.
Página 16
na posição imediatamente antes ou depois da(s)
; arraste na horizontal o cursor do mouse até a
a pode usar o método anteriormente descrito. Mas
duplo clique com o
que com o cursor do
Ctrl.
alavra sobre a qual

SELEÇÃO DE TODO O TEXTO
Pode também selecionar todo o texto
Ctrl+T .
SELEÇÃO DE ELEMENTOS
Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto.
Para fazer isso, devemos
selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e,
sem largar a tecla, selecione os
DESFAZER UMA SELEÇÃO
Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento.
XTO
selecionar todo o texto pressionando simultaneamente as teclas
NÃO CONTÍGUOS
Para fazer isso, devemos usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl
ecla, selecione os outros blocos de texto pretendidos.
clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento.
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pressionando simultaneamente as teclas
usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por

MOVIMENTAÇÃO EM UM
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o
MOVIMENTAÇÃO COM O
Note que o deslocamento com o
ao ponto de inserção, o qual permanece
Todos os programas que fazem parte do Office suportam
botões e com rodas (Scroll)
e para baixo na janela do documento.
Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere
tela o símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite
na vertical sobre a superfície em que está assent
velocidade maior ou menor.
O mouse
documento usando a
Clique e arraste
de posição para fazer
diretamente proporcional.
Pode clicar
ou abaixo do marcador de posição, para deslocar o
para cima ou para baixo uma página de cada vez.
UM DOCUMENTO
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o
MOVIMENTAÇÃO COM O MOUSE
Note que o deslocamento com o mouse aplica-se normalmente ao texto e
o qual permanece onde estava.
Todos os programas que fazem parte do Office suportam mouse
(Scroll). A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima
baixo na janela do documento.
Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere
símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o
sobre a superfície em que está assentado, o que fará deslocar o texto a uma
maior ou menor.
mouse pode também ser usado para se deslocar dentro do
usando a Barra de Deslocamento lateral direita.
Clique e arraste para cima e para baixo o marcador
de posição para fazer deslocar o texto na janela de forma
diretamente proporcional.
Pode clicar também no espaço imediatamente acima
ou abaixo do marcador de posição, para deslocar o texto
para cima ou para baixo uma página de cada vez.
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Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o mouse.
se normalmente ao texto e não
mouses de três
. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima
Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja na
se a movimentar o mouse
, o que fará deslocar o texto a uma
pode também ser usado para se deslocar dentro do
direita.
para cima e para baixo o marcador
deslocar o texto na janela de forma
também no espaço imediatamente acima
texto

Curso Básico de Informática – MicrosoftMicrosoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão.
Pode escolher o avanço direto
posições se clicar no marcador com o botão direito do
mouse e escolher uma das opções.
Clique nos botões do canto inferior direito da
janela para avançar ou recuar uma página
no texto.
MOVIMENTAÇÃO COM O T
Pode também movimentar
no documento com o tecla
as teclas de direção
teclas especiais de navegação presentes
em todos os teclados. A
com o teclado afeta não só a
apresentação do texto no
também quase sempre, a posição do
ponto de inserção.
Estas teclas devem ser usadas
isoladamente ou em conjunto com a
tecla Ctrl.
Página 19
direto para outras
botão direito do
Clique nos botões do canto inferior direito da
uma página de cada vez
MOVIMENTAÇÃO COM O TECLADO
Pode também movimentar-se
no documento com o teclado, usando
as teclas de direção e algumas das
teclas especiais de navegação presentes
em todos os teclados. A movimentação
com o teclado afeta não só a
apresentação do texto no tela, mas
quase sempre, a posição do
Estas teclas devem ser usadas
conjunto com a

TABELA DE TECLAS E SUAS AÇÕES
RECORTAR, COPIAR E COLA
No Word há três formas de realizar tarefas de
recorte-e-cola de texto: com as teclas de atalho
(copiar), Ctrl+X (Recortar) e
botões do grupo Área de Transferência
simplesmente com o mouse
Nota: É possível usar as funções
uma diferença fundamental entre ambas:
copia-o para outro local; cortar
Para recortar e colar um bloco de texto, comece por
pretendido. Depois clique nele com o
pretende colocar.
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção
“fantasma” que mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o
tela.
Solte o botão do mouse
AS AÇÕES
ORTAR, COPIAR E COLAR
No Word há três formas de realizar tarefas de
texto: com as teclas de atalho Ctrl+C
cortar) e Ctrl+V (colar); através dos
a de Transferência no friso Início; e
mouse.
É possível usar as funções recortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
uma diferença fundamental entre ambas: copiar mantém o texto or
cortar move o texto do local de origem para outro local.
e colar um bloco de texto, comece por selecionar
Depois clique nele com o botão esquerdo do mouse e arraste para onde
mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o
mouse, e pronto!
Página 20
texto, mas existe
mantém o texto original no local e
move o texto do local de origem para outro local.
selecionar o texto
e arraste para onde
mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o mouse pela

Se fizer o mesmo, mas com o
um pequeno menu onde pode
Se escolher a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter
no local de origem, mas será
ANULAR E REPETIR
Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e
emendar. E não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde
que abriu o documento da última vez.
Estas funcionalidades têm o nome de
Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas
e Ctrl+Y (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.
Você também pode clicar nos ícones re
acesso rápido.
Se o que pretende anular não é a sua última
clicar na seta ao lado da função
Se fizer o mesmo, mas com o botão direito do mouse, ao largar o botão, terá
menu onde pode escolher se pretende mover ou copiar o texto.
a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter
de origem, mas será colocada uma cópia onde pretender.
não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde
documento da última vez.
ionalidades têm o nome de Anular (de texto, imagens, etc.) e
Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.
pode clicar nos ícones respectivos da barra de ferramentas de
Se o que pretende anular não é a sua última ação, mas algo mais
a seta ao lado da função para escolher diretamente o que pretende anular.
Página 21
, ao largar o botão, terá
o texto.
a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter-se-á
não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde
(de texto, imagens, etc.) e Repetir.
Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular)
spectivos da barra de ferramentas de
mas algo mais distante, pode
o que pretende anular.

FORMATAÇÃO DE TEXTO
FORMATAR
A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com
o mouse, depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,
parágrafos, etc.
DESTACAR PALAVRAS
Mesmo usado um Fonte
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com
sublinhado, ou qualquer conjugação entre estes
Para isso deverá selecionar
(negrito), Ctrl+I (itálico) e Ctrl
com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer
combinação.
Pode também usar o
além destes, outros tipos de d
ALTERAR FONTE
Com o auxílio dos ícones
localizado no friso Início pode
letra de todo o texto ou apenas de algumas partes,
consoante o que selecionar
FONTE: A lista de tipos de letra apresenta
desde logo uma pré-visualização
letra, o que facilita a sua seleção
TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode
alterar o tamanho da letra.
AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode
diretamente nos botões de aumento e redução do
tamanho de letra.
Para visualizar a funcionalidades
Fonte.
FORMATAR PARÁGRAFOS
A formatação de parágrafos
vertical ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações
diferentes parágrafos ou então formatar todo o texto com
Use os ícones do grupo
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,
Fonte idêntico, pode dar ênfase a determinadas
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com
conjugação entre estes.
selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas
Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer
Pode também usar o friso Início e os ícones do grupo Fonte, que oferecem,
outros tipos de destaque.
Com o auxílio dos ícones do grupo Fonte
pode-se alterar o tipo de
de todo o texto ou apenas de algumas partes,
selecionar.
A lista de tipos de letra apresenta
visualização do estilo da própria
seleção.
TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode
da letra.
AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode-se clicar
de aumento e redução do
a funcionalidades avançadas, clique no extremo
A formatação de parágrafos afeta aspectos como o entrelinhamento (espaço
ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações
parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Use os ícones do grupo Parágrafo do friso Início.
Página 22
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras,
idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico,
o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N
(sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer
, que oferecem,
direito da barra
aspectos como o entrelinhamento (espaço
ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a
nos mesmos atributos.

Clique no ícone respectivo
alinhamento de desejado
texto.
Observe o exemplo com
alinhamento de texto à esquerda.
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo
Parágrafo.
Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo
direito da barra de parágrafo.
FORMATAÇÃO DIRETA COM MENUS FLUTUANTES
Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas
diretamente apenas com o
clicarmos em blocos de texto
Clique no ícone respectivo ao
alinhamento de desejado para o seu
Observe o exemplo com
esquerda.
NHAS
direito da barra de parágrafo.
COM MENUS FLUTUANTES
apenas com o mouse, através de menus flutuantes
texto selecionados com o botão direito do mouse
Página 23
menus flutuantes que surgem ao
mouse.

IMAGENS
A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha
alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão
muito grande, para não tornar o
Podes incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos
seguintes métodos: fazendo corte
localização original no Windows e colando
soltando o Arquivo de um
ícones do grupo de Ilustrações
Uma vez inserida no
formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o
separador Ferramentas de Imagens
Se tudo o que pretende é alterar o
tamanho da imagem, pode
clicar com o botão esquerdo do
num dos vértices da imagem e arrastá
de modo a aumentar ou diminuir o seu
tamanho.
Use uma das seguintes opções do
friso para definir como o texto pode
rodear (ou não) a imagem. A predefinição
é alinhado com o texto, ou seja, o texto
fica em cima e em baixo da imagem, mas
sem preencher os seus lados.
nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão
grande, para não tornar o Arquivo do Word demasiado “pesado”
incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos
métodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o Arquivo
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e
de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os
Ilustrações no friso Inserir.
Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o
Ferramentas de Imagens no friso Formatar.
Se tudo o que pretende é alterar o
tamanho da imagem, pode simplesmente
o botão esquerdo do mouse
num dos vértices da imagem e arrastá-la
ou diminuir o seu
Use uma das seguintes opções do
friso para definir como o texto pode
imagem. A predefinição
, ou seja, o texto
da imagem, mas
em preencher os seus lados.
Página 24
nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão
”.
incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos
Arquivo da sua
o no documento de Word), arrastando e
local do Windows para dentro do Word, ou usando os
meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o

MARGENS
Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser
em função do formato de papel e
determinar as margens do documento.
Isto permite definir qual o espaço útil efetivame
Pode ser útil ter margens assimétricas.
de imprimir, para ser arquiv
maior do que a direita para ter espaço suficiente para
Clique em Margens
escolha a última opção Margens
Dica: Evite reduzir as margens ao mínimo,
imprimir nas bordas das folhas
Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser
do formato de papel em que vai imprimir o documento)
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espaço útil efetivamente usado pelo texto na página.
r útil ter margens assimétricas. Por exemplo, se pretende furar o papel depois
arquivado. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda
direita para ter espaço suficiente para fazê-lo.
Margens para visualizar a uma lista de margens predefinidas
Margens Personalizadas para visualizar o diálogo avançado.
Evite reduzir as margens ao mínimo, pois muitas impressoras não são capazes de
nas bordas das folhas, exigindo uma borda mínima de 0,7 cm.
Página 25
Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido
m que vai imprimir o documento) é importante
nte usado pelo texto na página.
se pretende furar o papel depois
. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda
de margens predefinidas, ou
o diálogo avançado.
pois muitas impressoras não são capazes de

IMPRESSÃO
IMPRIMIR DOCUMENTOS
O objetivo da
maioria dos utilizadores
quando cria documentos é
a impressão. O Word
apresenta muitas opções de
impressão que deverá usar
evitando clicar
simplesmente no símbolo
da impressora.
Todas as opções de
impressão encontram-se
localizadas a partir do botão
do Office.
IMPRIMIR
A opção Imprimir é a predefinida se somente clicar em
menu do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do
tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas
deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade,
etc.
IMPRESSÃO RÁPIDA
A função de Impressão Rápida
documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta
opção exceto para documentos simples com apenas uma ou duas páginas.
VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO
Esta opção é a preferível para um control
a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado número de
páginas.
Clique em Opções
vai ser impresso.
O objetivo da
maioria dos utilizadores
quando cria documentos é
O Word
apresenta muitas opções de
impressão que deverá usar
evitando clicar
no símbolo
Todas as opções de
se
das a partir do botão
é a predefinida se somente clicar em Imprimir
do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do
Impressão Rápida do Word imprime diretamente
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta
documentos simples com apenas uma ou duas páginas.
ESSÃO
opção é a preferível para um controle máximo da impressão.
ajustar o texto a um determinado número de
Opções para definir o que
Página 26
Imprimir a partir do
do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do
diretamente o seu
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta
documentos simples com apenas uma ou duas páginas.
e máximo da impressão. Além disso, é

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