StrategieVorarlberger Landesfechtverband<br />Mit freundlicher Unterstützung von<br />
Stärken/Schwächen-Analyse<br />Stärken<br />Schwächen<br />Professionelle sportliche Betreuungskapazitäten<br />Landesfech...
Unklare Aufgabenverteilung, Vermischung Verein/Verband
Verbesserungsbedarf bei der Kommunikation innerhalb des Verbands und mit Vereinen
Unkonkrete Stellenprofile bei den Angestellten, kaum Kontrolle/Feedback/Wertschätzung
Geringer Bekanntheitsgrad in der breiten Öffentlichkeit, wenig Sponsorengelder</li></li></ul><li>Der VLFV ist ein „Zentral...
Flexible Allokation Trainer- und Hallenzeiten nach Vereinsbedarf
Gemeinsame Vertretung nach Außen </li></ul>Kosten<br />Halle, Trainer,...<br />Verein<br />Verband<br />Nachteile, die wir...
Geringe Transparenz über Mittelverwendung bei Vereinen  Klare Verteilungsregeln, viel Kommunikation
Wenig vereinsinterne Autonomie und Flexibilität  Vermeidung von unnötigen Eingriffen</li></ul>Verein<br />Verein<br />
Ziele/Strategien<br />
Der VLFV ist erfolgreichster Landesfechtverband in Österreich in Bezug auf Struktur, Mitgliederzahlen und Erfolge.<br />Di...
Quantitative Ziele/Messgrößen<br />
Strategien/Maßnahmen 1/3<br />
Strategien/Maßnahmen 2/3<br />
Strategien/Maßnahmen 3/3<br />
AufgabendefinitionVLFV-Vorstand<br />
Trennung Vereins-/Verbandsaufgaben<br />
VLFV-Vorstand<br />Präsident<br />Jürgen Pfefferkorn<br />Vorstand, jeweils 1 Stimme<br />Kassier<br />Friederike Helfer<b...
Funktionsweise VLFV-Vorstand<br />Mindestens 4 Vorstandssitzungen pro Jahr, (Standard-Agenda siehe nächste Folie)<br />Sit...
Meetingrhythmus VLFV-Vorstand<br />
Stellenprofil Präsident<br />
Stellenprofil Präsident-Stellvertreter<br />
Stellenprofil Kassier<br />
Stellenprofil Schriftführer<br />
Stellenprofil Sportl. Leiter<br />
Entwurf Einsatz VLFV-Trainer 2011/12 <br />Zu detaillieren in jährlicher Leistungsvereinbarung zwischen Verband und Traine...
Landesfechtzentrum<br />Landestraining, Kader- und Sportgymnasiumstraining finden ausnahmslos im Landesfechtzentrum statt<...
Budget<br />
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Strategiekonzept Vorarlberger Landesfechtverband 2011

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Projektergebnisse "Treffsichere Zukunft"

Veröffentlicht in: Sport, Gesundheit & Medizin, Business
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Strategiekonzept Vorarlberger Landesfechtverband 2011

  1. 1. StrategieVorarlberger Landesfechtverband<br />Mit freundlicher Unterstützung von<br />
  2. 2. Stärken/Schwächen-Analyse<br />Stärken<br />Schwächen<br />Professionelle sportliche Betreuungskapazitäten<br />Landesfechtzentrum<br />Sportlerpotenzial<br />Sportgymnasium<br />Zusammenarbeit der Vereine<br />Qualifizierte Ehrenamtliche Mitarbeiter und engagierte Eltern<br />Starke Partner in Land/Gemeinden<br /><ul><li>Keine festgelegten Ziele/Strategien
  3. 3. Unklare Aufgabenverteilung, Vermischung Verein/Verband
  4. 4. Verbesserungsbedarf bei der Kommunikation innerhalb des Verbands und mit Vereinen
  5. 5. Unkonkrete Stellenprofile bei den Angestellten, kaum Kontrolle/Feedback/Wertschätzung
  6. 6. Geringer Bekanntheitsgrad in der breiten Öffentlichkeit, wenig Sponsorengelder</li></li></ul><li>Der VLFV ist ein „Zentralverband“<br />Vorteile<br /><ul><li>Bündelung aller Kapazitäten/Interessen
  7. 7. Flexible Allokation Trainer- und Hallenzeiten nach Vereinsbedarf
  8. 8. Gemeinsame Vertretung nach Außen </li></ul>Kosten<br />Halle, Trainer,...<br />Verein<br />Verband<br />Nachteile, die wir managen müssen!<br /><ul><li>Vermischung Verbands- und Vereinsaufgaben  Klare Aufgabendefinition
  9. 9. Geringe Transparenz über Mittelverwendung bei Vereinen  Klare Verteilungsregeln, viel Kommunikation
  10. 10. Wenig vereinsinterne Autonomie und Flexibilität  Vermeidung von unnötigen Eingriffen</li></ul>Verein<br />Verein<br />
  11. 11. Ziele/Strategien<br />
  12. 12. Der VLFV ist erfolgreichster Landesfechtverband in Österreich in Bezug auf Struktur, Mitgliederzahlen und Erfolge.<br />Die Fechter des VLFV sind in der Weltspitze der Allgemeinen Klasse. Wir haben einen Olympia-Teilnehmer.<br />Fechten ist in Vorarlberg etabliert und bekannt.<br />Der VLFV hat eine Betreuungs- und Ausbildungsstruktur geschaffen, die kontinuierliche Erfolge ermöglicht.<br />Der VLFV verfügt über ein professionell arbeitendes Management, bestehend aus qualifizierten Ehrenamtlichen und Angestellten. <br />Vision 2024<br />
  13. 13. Quantitative Ziele/Messgrößen<br />
  14. 14. Strategien/Maßnahmen 1/3<br />
  15. 15. Strategien/Maßnahmen 2/3<br />
  16. 16. Strategien/Maßnahmen 3/3<br />
  17. 17. AufgabendefinitionVLFV-Vorstand<br />
  18. 18. Trennung Vereins-/Verbandsaufgaben<br />
  19. 19. VLFV-Vorstand<br />Präsident<br />Jürgen Pfefferkorn<br />Vorstand, jeweils 1 Stimme<br />Kassier<br />Friederike Helfer<br />Präsident-Stellvertreter<br />Roger Koplenig<br />Schriftführer<br />N.N.<br />Beiräte, keine Stimme<br />Vertreter TSJ Feldkirch<br />Sportlicher Leiter<br />René Helfer<br />Vertreter FTSD<br />Vertreter Fechtclub Hohenems<br />Vertreter Fechtclub Schwarzach<br />
  20. 20. Funktionsweise VLFV-Vorstand<br />Mindestens 4 Vorstandssitzungen pro Jahr, (Standard-Agenda siehe nächste Folie)<br />Sitzungstermine werden zu Jahresbeginn festgelegt, Einladung zu den Sitzungen erfolgt durch den Präsidenten<br />Der Sportliche Leiter und jeweils ein Vertreter jedes Vereines sind als Beiräte zu jeder Sitzung eingeladen, haben aber kein Stimmrecht<br />Entscheidung im Vorstand mit einfacher Mehrheit, bei Stimmengleichheit entscheidet der Präsident (gemäß Statuten)<br />Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder eingeladen und mindestens 2 Vorstände anwesend sind (gemäß Statuten)<br />Jede Vorstandssitzung wird protokolliert und allen Mitgliedern zeitnah zugeschickt<br />
  21. 21. Meetingrhythmus VLFV-Vorstand<br />
  22. 22. Stellenprofil Präsident<br />
  23. 23. Stellenprofil Präsident-Stellvertreter<br />
  24. 24. Stellenprofil Kassier<br />
  25. 25. Stellenprofil Schriftführer<br />
  26. 26. Stellenprofil Sportl. Leiter<br />
  27. 27. Entwurf Einsatz VLFV-Trainer 2011/12 <br />Zu detaillieren in jährlicher Leistungsvereinbarung zwischen Verband und Trainer<br />
  28. 28. Landesfechtzentrum<br />Landestraining, Kader- und Sportgymnasiumstraining finden ausnahmslos im Landesfechtzentrum statt<br />Das Landesfechtzentrum steht allen Vereinen zum Training offen<br />Der FTSD ist stützpunkttragender Verein und hat im Landesfechtzentrum seine Vereinstrainingsstätte<br />Dem FTSD obliegt es, auf Ordnung und Sauberkeit des Fechtzentrums zu achten und dessen Reinigung sowie kleine Instandhaltungen zu veranlassen<br />Das Landesfechtzentrum wird finanziert durch den VLFV und den FTSD als stützpunktragendem Verein<br />Der VLFV ist Träger des Landesfechtzentrums, er regelt im Konfliktfall die Nutzung sowie die Verteilung der Nutzungsentgelte<br />
  29. 29. Budget<br />
  30. 30. Die Budgetstruktur orientiert sich an der Förderstruktur des Landes Vorarlberg.<br />Budgetmittel und Fördergelder werden ausschließlich zweckgebunden eingesetzt.<br />Der VLFV setzt seine Mittel entsprechend den definierten Ziele und Strategien ein. Vereinsprojekte, die den definierten Zielen und Strategien entsprechen, werden vorrangig unterstützt.<br />Die Vereinsbeiträge richten sich nach den in Anspruch genommenen Leistungen, insbes. den zur Verfügung gestellten Trainerkapazitäten (fixiert in jährlicher Leistungsvereinbarung)<br />Die Erfüllung der vereinbarten Leistungen wird durch den Verein überwacht und finanziell mitgetragen. Entstandene Mehrkosten durch zusätzliche Leistungen (z.B. weitere Turnierfahrten) werden direkt dem Verein weiterverrechnet. Ebenso führen Minderkosten beim VLFV durch nicht in Anspruch genommene Leistungen zu einer Reduktion des Vereinsbeitrages.<br />Die Vereine verpflichten sich, ihnen zustehende Leistungsunterstützungen zeitnah abzurechnen und mit Originalrechnungen zu belegen.<br />Der Kassier informiert bei jeder Vorstandssitzung und auf Anfrage jederzeit alle Vorstandsmitglieder und Vereine über den aktuellen Budgetstatus.<br />Budget-Grundsätze<br />
  31. 31. Budgetprozess<br />Vorstand<br />Verein<br />Land<br />Ideen/Schwerpunkte<br />Kriterien<br />Projekte, Trainerbedarf<br />Jun<br />Budgetentwurf inkl. Förderungsansuchen, Leistungsvereinbarung<br />Aug<br />Rückmeldung/Zustimmung<br />Rückmeldung/Unterz. Leistungsvereinbarung<br />Dez<br />Beschluss Budget<br />Beitragsrechnungen<br />Abrechnungen<br />Laufende Kontrolle/Kommunikation<br />
  32. 32. Transparente Budgetstruktur<br />MUSTER<br /><ul><li>Budget detailliert nach (Unter-kategorien)
  33. 33. Transparenz über Berechnung Landesförderung
  34. 34. Transparenz über Ermittlung Vereinsbeitrag
  35. 35. Aktueller Budgetstand</li></li></ul><li>Leistungsvereinbarung<br />MUSTER<br />Jährliche Leistungsvereinbarungen zu erarbeiten mit:<br /><ul><li>allen Vereinen
  36. 36. allen Trainern
  37. 37. allen Kadersportlern</li></li></ul><li>Trainings- und Betreuungssystem<br />
  38. 38. Übungsleiterausbildung in Zusammenarbeit mit dem Sportservice (jährlich, mind. 2 Teilnehmer)<br />Kampfrichterausbildung 1. Stufe (jährlich, U17)<br />Trainerausbildung „Vorarlbergtrainer“ (bei Bedarf)<br />Regelmäßige Weiterbildung in allen Bereichen<br />Interne Ausbildung<br />
  39. 39. Anfänger- und Turnierreifeprüfung laut ÖFV Vorgabe<br />Vorarlberger Fechtschule (technisch/taktisches Ausbildungsprogramm)<br />Internationale Jugendliga IBF Jugend D/C/B (erstes WK-System)<br />Landeskaderkreise (individuelle Betreuung, Vorbereitung Sportgymnasium)<br />Nationale Rangliste Jugend B (Einstieg in nationales WK-System)<br />Sportgymnasium (individueller Trainings- und Betreuungsplan)<br />Nachwuchsteams des ÖFV (U17 / U20) Europa- und Weltcup, WM, EM<br />Allgemeine Klasse (Weltcup, EM, WM, OS)<br />Eckpunkte sportliche Ausbildung<br />

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