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1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT   Página 1
ÍNDICE



   1. MISSÃO
   2. OBJECTIVOS
   3. PUBLICO ALVO
   4. LOCALIZAÇÃO
   5. DATA DA REALIZAÇÃO DO EVENTO
   6. ORGANIGRAMA / PROGRAMA
   7. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
   8. A PROMOÇÃO DO EVENTO
   9. PARCEIROS
   10. CONTACTOS




1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT   Página 2
1. MISSÃO


           A Câmara Municipal de Mangualde o Rodas no Trilho – Clube de Praticantes
           de Todo-o-Terreno (TT) de Mangualde e o Dá Gás Clube de Mangualde, irão
           realizar a 1ª feira do TT e o 1º Encontro Nacional de Praticantes de TT
           inseridos na centenária Feira dos Santos que decorrerá no mês de
           Novembro em Mangualde.
           Aliar esta iniciativa à Feira Anual que traz a Mangualde milhares de
           visitantes é uma forma cabal de promover a modalidade TT bem como a
           região.




       2. OBJECTIVOS


           1. Promover a modalidade de Todo-o-Terreno;
           2. Promover os Clubes de TT do País e difundir as suas actividades,
               competições e iniciativas;
           3. Promover um espaço único para divulgação e publicitação de marcas,
               concessionários ligados à actividade de Todo-o-Terreno.
           4. Proporcionar um encontro único entre praticantes de Todo-o-Terreno
               para troca de vivência e partilha de saberes e conhecimentos com o
               propósito de dinamizar eventos e criar um maior número de
               praticantes.




       3. PÚBLICO-ALVO
           Todos os praticantes de Todo-o-Terreno e as cerca de 200.000 pessoas que
           visitam a Feira dos Santos.




1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                  Página 3
4. LOCALIZAÇÃO
            A Feira dos Santos estará localizada na Avenida da Senhora do Castelo e a
            1ª Feira de Todo-o-Terreno & 1º Encontro de Praticantes de TT no recinto
            de feiras.




       (Planta de localização do parque da Feira)




1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                    Página 4
5. DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO
           O evento realizar-se-á nos dias 6 e 7 de Novembro de 2010.

       6. ORGANIGRAMA / PROGRAMA DE ACTIVIDADES
           O programa de actividades está a ser desenhado e poderá sofrer alterações
           durante os próximos dias.
           6ª FEIRA (05.11.201)
           16H30:      Recepção dos primeiros participantes (Secretariado no Parque da
                       Feira dos Santos)

                       Jantar Livre

           SÁBADO (06.11.2010)
               •    Manhã
           09h30:      Recepção dos participantes (Secretariado no Parque da Feira dos Santos)
                       Passeios TT Livres (por road book)
                       Visita à Feira dos Santos (livre)
                       Almoço
               •    Tarde
                       Passeios TT Livres (por road book)
           15h00:      Demonstrações de TT Livre (em pista de obstáculos)
                       Jantar Livre
                       Noite de Festa com animação no Rubro/Plano B

           DOMINGO (07.11.2010)
               •    Manhã
           09h30:      Exposição das viaturas dos participantes
           11h00:      Provas de Obstáculos (no Parque da Feira dos Santos)
                       Almoço
               •    Tarde
           15h00:      Demonstrações de TT
                       Visita à Feira dos Santos (livre)

1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                            Página 5
7. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
                •   As empresas, clubes e associações terão gratuitamente à sua
                    disposição um stand de 15m²/ 20m².
                •   A ocupação do espaço pelos expositores será gratuita, com
                    pagamento apenas de um valor simbólico de pré-inscrição de 100
                    euros que serão cobrados pelo Clube Rodas no trilho.
                •   Inscrição obrigatória até 31 Outubro de 2010.
                •   A estadia é da responsabilidade dos participantes.


       8. A PROMOÇÃO DO EVENTO
           O evento será sujeito a um plano de comunicação que será elaborado pelo
           Gabinete de Comunicação da CMM em articulação directa com a Feira dos
           Santos. Este plano definirá no espaço e no tempo toda a estratégia que será
           colocada no terreno para divulgação do evento nomeadamente:
           - Suportes de comunicação (Info-mail, outdoors, cartazes);
           - Notas de Imprensa;
           - Divulgação nos órgãos de Comunicação Social locais, Regionais e Nacionais
           (Jornais, Rádios, Televisões, Blogues, Tv´s Digitais);
           - Acções de Marketing directo


       9. PARCEIROS
           O evento poderá contar com patrocinadores nas seguintes categorias:
           - “Gold Sponsor”;

       - O Golden Sponsor terá destaque igual ao do organizador: Câmara Municipal.

       - Menção da qualidade de Gold Sponsor em todos os suportes de comunicação e presença
       institucional no recinto

       - Logo na página de internet Oficial do Evento

       - Será convidado de honra em todas as sessões do Programa Geral

       - Logo nos Flyers

1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                              Página 6
- Logo nos Posters

       - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc)

       - Logo no Programa Final

       - Logo nos Brindes

       - Valor: 10.000,00€


           -“Silver Sponsors”;

       - Menção da qualidade de SilverSponsor em todos os suportes de comunicação

       - Logo na página de internet Oficial do Evento

       - Será convidado de honra em todas as sessões do Programa Geral

       - Logo nos Flyers

       - Logo nos Posters

       - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc)

       - Logo no Programa Final

       - Logo nos Brindes

       - Valor: 7.500,00€



           - “Bronze Sponsor”;

       - Menção da qualidade de Bronze Sponsor em todos os suportes de comunicação

       - Logo na página de internet Oficial do Evento

       - Logo nos Flyers

       - Logo nos Posters

       - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc)

       - Logo no Programa Final

       - Valor: 5.000,00€




1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                            Página 7
10. CONTACTOS
           Para mais informações que digam respeito ao evento e às inscrições:
           CONTACTO PRINCIPAL
           Clube Rodas no Trilho
           Av. Sr.ª do Castelo, Urb. Da Tapada, lt.2, 3530-117 Mangualde
           Telm.: 936 570 000/963 006 518
           e-mail: rodasnotrilho@gmail.com

           CONTACTO SECUNDÁRIO
           Câmara Municipal de Mangualde
           Susana Amaral – Gabinete de Comunicação
           Largo Dr. Couto, 3534-004 Mangualde
           Telf. 232 619 880 Fax. 232 623 958
           e-mail: susana.amaral@cmmangualde.pt

           Informações sobre alojamento:

               • TURISMO RURAL
           Hotel Rural Mira Serra
           Casal de São Sebastião, Abrunhosa-a-Velha, 3530 - 010 Mangualde
           Telf.: 232 650 010 Fax: 232 650 019
           E-mail: hotelmiraserra@iol.pt
           www.miraserra.com

           Casa de Darei
           Darei, 3530 - 107 Mangualde
           Telefone: 232 613 200
           Fax: 232 640 989
           E-mail: mail@casadedarei.pt
           www.casadedarei.pt

           Casa de Contenças
           Largo Dr. Francisco Pereira, Contenças de Baixo, 3530 - 344 Mangualde
           Telefone: 232 618 679

           Casa de Quintela
           Largo José Tavares, 3530 - 334 Mangualde
           Quintela de Azurara
           Telefone: 232 622 936

           Quinta do Soito
           Tibalde, 3530-076 Fornos de Maceira Dão
           Tel.: 232 610 617

1ªFeira de Todo-o-Terreno
1º Encontro Nacional de praticantes de TT                                    Página 8
• HOTEÍS
           Hotel Sra. do Castelo
           Apartado 4, 3534-909 Mangualde
           Telf.: 232 619 950. Fax: 232 623 877
           e-mail: hotel.sra.castelo@cotel.pt
           www.cotel.pt

           Hotel Alcafache
           Termas de Alcafache, 3530 - 026 Mangualde
           Telf.: 232 478 383 Fax: 232 478 383

               • ESTALAGENS
           Estalagem Cruz da Mata
           Cruz da Mata, 3530 - 154 Mangualde
           Telf.: 232 619 560. Fax: 232 612 722
           e-mail: est-cruzdamata@mail.telepac.pt
           www.estalagemcruzdamata.com

           Estalagem Casa D'Azurara
           Rua Nova, Nº 78, 3530 - 215 Mangualde
           Telf.: 232 612 010 Fax: 232 622 575
           E-mail: info@azurara.com
           www.azurara.com

               • RESIDENCIAIS
           Residencial Bom Sucesso
           Rua David Sul da Costa, Chãs de Tavares, 3530 - 031 Mangualde
           Telefone: 232 650 000
           Fax: 232 650 003

               • PENSÕES
           Pensão Donalzira
           Termas de Alcafache
           3530 - 026 Mangualde
           Telefone: 232 478 321
           Fax: 232 479 142




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Projecto rodas no_trilho_final[1]

  • 1. 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 1
  • 2. ÍNDICE 1. MISSÃO 2. OBJECTIVOS 3. PUBLICO ALVO 4. LOCALIZAÇÃO 5. DATA DA REALIZAÇÃO DO EVENTO 6. ORGANIGRAMA / PROGRAMA 7. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 8. A PROMOÇÃO DO EVENTO 9. PARCEIROS 10. CONTACTOS 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 2
  • 3. 1. MISSÃO A Câmara Municipal de Mangualde o Rodas no Trilho – Clube de Praticantes de Todo-o-Terreno (TT) de Mangualde e o Dá Gás Clube de Mangualde, irão realizar a 1ª feira do TT e o 1º Encontro Nacional de Praticantes de TT inseridos na centenária Feira dos Santos que decorrerá no mês de Novembro em Mangualde. Aliar esta iniciativa à Feira Anual que traz a Mangualde milhares de visitantes é uma forma cabal de promover a modalidade TT bem como a região. 2. OBJECTIVOS 1. Promover a modalidade de Todo-o-Terreno; 2. Promover os Clubes de TT do País e difundir as suas actividades, competições e iniciativas; 3. Promover um espaço único para divulgação e publicitação de marcas, concessionários ligados à actividade de Todo-o-Terreno. 4. Proporcionar um encontro único entre praticantes de Todo-o-Terreno para troca de vivência e partilha de saberes e conhecimentos com o propósito de dinamizar eventos e criar um maior número de praticantes. 3. PÚBLICO-ALVO Todos os praticantes de Todo-o-Terreno e as cerca de 200.000 pessoas que visitam a Feira dos Santos. 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 3
  • 4. 4. LOCALIZAÇÃO A Feira dos Santos estará localizada na Avenida da Senhora do Castelo e a 1ª Feira de Todo-o-Terreno & 1º Encontro de Praticantes de TT no recinto de feiras. (Planta de localização do parque da Feira) 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 4
  • 5. 5. DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO O evento realizar-se-á nos dias 6 e 7 de Novembro de 2010. 6. ORGANIGRAMA / PROGRAMA DE ACTIVIDADES O programa de actividades está a ser desenhado e poderá sofrer alterações durante os próximos dias. 6ª FEIRA (05.11.201) 16H30: Recepção dos primeiros participantes (Secretariado no Parque da Feira dos Santos) Jantar Livre SÁBADO (06.11.2010) • Manhã 09h30: Recepção dos participantes (Secretariado no Parque da Feira dos Santos) Passeios TT Livres (por road book) Visita à Feira dos Santos (livre) Almoço • Tarde Passeios TT Livres (por road book) 15h00: Demonstrações de TT Livre (em pista de obstáculos) Jantar Livre Noite de Festa com animação no Rubro/Plano B DOMINGO (07.11.2010) • Manhã 09h30: Exposição das viaturas dos participantes 11h00: Provas de Obstáculos (no Parque da Feira dos Santos) Almoço • Tarde 15h00: Demonstrações de TT Visita à Feira dos Santos (livre) 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 5
  • 6. 7. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO • As empresas, clubes e associações terão gratuitamente à sua disposição um stand de 15m²/ 20m². • A ocupação do espaço pelos expositores será gratuita, com pagamento apenas de um valor simbólico de pré-inscrição de 100 euros que serão cobrados pelo Clube Rodas no trilho. • Inscrição obrigatória até 31 Outubro de 2010. • A estadia é da responsabilidade dos participantes. 8. A PROMOÇÃO DO EVENTO O evento será sujeito a um plano de comunicação que será elaborado pelo Gabinete de Comunicação da CMM em articulação directa com a Feira dos Santos. Este plano definirá no espaço e no tempo toda a estratégia que será colocada no terreno para divulgação do evento nomeadamente: - Suportes de comunicação (Info-mail, outdoors, cartazes); - Notas de Imprensa; - Divulgação nos órgãos de Comunicação Social locais, Regionais e Nacionais (Jornais, Rádios, Televisões, Blogues, Tv´s Digitais); - Acções de Marketing directo 9. PARCEIROS O evento poderá contar com patrocinadores nas seguintes categorias: - “Gold Sponsor”; - O Golden Sponsor terá destaque igual ao do organizador: Câmara Municipal. - Menção da qualidade de Gold Sponsor em todos os suportes de comunicação e presença institucional no recinto - Logo na página de internet Oficial do Evento - Será convidado de honra em todas as sessões do Programa Geral - Logo nos Flyers 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 6
  • 7. - Logo nos Posters - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc) - Logo no Programa Final - Logo nos Brindes - Valor: 10.000,00€ -“Silver Sponsors”; - Menção da qualidade de SilverSponsor em todos os suportes de comunicação - Logo na página de internet Oficial do Evento - Será convidado de honra em todas as sessões do Programa Geral - Logo nos Flyers - Logo nos Posters - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc) - Logo no Programa Final - Logo nos Brindes - Valor: 7.500,00€ - “Bronze Sponsor”; - Menção da qualidade de Bronze Sponsor em todos os suportes de comunicação - Logo na página de internet Oficial do Evento - Logo nos Flyers - Logo nos Posters - Logo em toda a publicidade (outdoors, anúncios, etc) - Logo no Programa Final - Valor: 5.000,00€ 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 7
  • 8. 10. CONTACTOS Para mais informações que digam respeito ao evento e às inscrições: CONTACTO PRINCIPAL Clube Rodas no Trilho Av. Sr.ª do Castelo, Urb. Da Tapada, lt.2, 3530-117 Mangualde Telm.: 936 570 000/963 006 518 e-mail: rodasnotrilho@gmail.com CONTACTO SECUNDÁRIO Câmara Municipal de Mangualde Susana Amaral – Gabinete de Comunicação Largo Dr. Couto, 3534-004 Mangualde Telf. 232 619 880 Fax. 232 623 958 e-mail: susana.amaral@cmmangualde.pt Informações sobre alojamento: • TURISMO RURAL Hotel Rural Mira Serra Casal de São Sebastião, Abrunhosa-a-Velha, 3530 - 010 Mangualde Telf.: 232 650 010 Fax: 232 650 019 E-mail: hotelmiraserra@iol.pt www.miraserra.com Casa de Darei Darei, 3530 - 107 Mangualde Telefone: 232 613 200 Fax: 232 640 989 E-mail: mail@casadedarei.pt www.casadedarei.pt Casa de Contenças Largo Dr. Francisco Pereira, Contenças de Baixo, 3530 - 344 Mangualde Telefone: 232 618 679 Casa de Quintela Largo José Tavares, 3530 - 334 Mangualde Quintela de Azurara Telefone: 232 622 936 Quinta do Soito Tibalde, 3530-076 Fornos de Maceira Dão Tel.: 232 610 617 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 8
  • 9. • HOTEÍS Hotel Sra. do Castelo Apartado 4, 3534-909 Mangualde Telf.: 232 619 950. Fax: 232 623 877 e-mail: hotel.sra.castelo@cotel.pt www.cotel.pt Hotel Alcafache Termas de Alcafache, 3530 - 026 Mangualde Telf.: 232 478 383 Fax: 232 478 383 • ESTALAGENS Estalagem Cruz da Mata Cruz da Mata, 3530 - 154 Mangualde Telf.: 232 619 560. Fax: 232 612 722 e-mail: est-cruzdamata@mail.telepac.pt www.estalagemcruzdamata.com Estalagem Casa D'Azurara Rua Nova, Nº 78, 3530 - 215 Mangualde Telf.: 232 612 010 Fax: 232 622 575 E-mail: info@azurara.com www.azurara.com • RESIDENCIAIS Residencial Bom Sucesso Rua David Sul da Costa, Chãs de Tavares, 3530 - 031 Mangualde Telefone: 232 650 000 Fax: 232 650 003 • PENSÕES Pensão Donalzira Termas de Alcafache 3530 - 026 Mangualde Telefone: 232 478 321 Fax: 232 479 142 1ªFeira de Todo-o-Terreno 1º Encontro Nacional de praticantes de TT Página 9