Quelques conseils sans prétention pour organiser et réussir sa rentrée, avec des outils de coaching visuel et de mind mapping (cartes mentales). Définir clairement ses priorités, formuler des objectifs spécifiques, sans négliger les freins, les obstacles, pour mieux mobiliser vos ressources, vos talents, jusqu'à la réussite.

1. Organiser et réussir sa rentrée
* sans se prendre la tête
Avec le coaching visuel
et le mind mapping
Robert de Quelen
robert2quelen@gmail.com

2. Objectifs et priorités

3. Avant toute chose…
• Avant de vous jeter dans l’action, pourquoi ne pas prendre un
petit moment pour vous demander :
– De quoi ai-je vraiment besoin?
– Qu’ai-je envie de réaliser ce trimestre? Avant la fin de
l’année?
– Avec qui ai-je envie de passer du temps?
– Qui m’inspire?
– Quel type d’équilibre entre mes différents domaines de
vie?
– Si, dans un trimestre, je me retourne sur les mois écoulés,
quelle image souhaiterais-je avoir en tête?

4. Les domaines de vie : exercice
1. De manière intuitive, représentez la part qu’occupe actuellement chacun
des domaines suivants dans votre vie :
Exemple :

5. Les domaines de vie
2. Refaites le même exercice que précédemment, en indiquant cette fois-ci
la part idéale de chacun de ces domaines dans votre vie.

6. Les domaines de vie
• Vous pouvez affiner les domaines de vie avant de
refaire l’exercice (mais pas plus de 8-10)
– Couple
– Famille (y compris enfants, famille élargie)
– Cercle social (amis, connaissances)
– Physique : santé, sport, bien-être
– Travail
– Développement des connaissances/expertise
– Personnel : loisirs épanouissants : photo, danse, bricolage
– Spiritualité

7. Connaître et respecter ses besoins
• Vous pouvez vous aider de la pyramide de Maslow
(diapositive suivante)
• Du bas (sécurité) vers le haut (épanouissement),
chaque étape doit être franchie avant de pouvoir
passer à la suivante
• Où en êtes-vous? Pour chacun des niveaux,
établissez un “score” de 1 à 5, 5 étant le plus élevé
• Avec qui pouvez-vous en parler?

8. 8

9. Objectif « zéro parasitage »
• Qu’est-ce qui vous fait perdre
du temps et de l’énergie?
• Qu’est-ce que vous ne voulez
plus subir?
• Qu’est-ce que vous ne voulez
plus faire?
• Que souhaitez-vous faire à la
place?
• Exprimez maintenant tous ces
objectifs en termes POSITIFS

10. Formuler en termes positifs
Termes négatifs
• “Je ne veux plus perdre mon
temps”
• “Je ne veux plus me disputer avec
mes enfants”
• “Je ne veux plus être
constamment harcelée par les
tâches à accomplir”
• “Je ne veux plus être timide”
Termes positifs
• « Je veux utiliser mon temps de
manière utile »
• « Je souhaite communiquer avec
mes enfants de façon
bienveillante, claire et
convaincante »
• « Je veux reprendre le contrôle et
m’organiser de manière efficace,
selon de vraies priorités »
• « Je souhaite réussir à
m’exprimer avec clarté et
confiance en moi »

11. Vous voilà prêts à aborder vos
VRAIS objectifs

12. Clarifier : une minute de pause
Que souhaitez-vous REELLEMENT atteindre?
Comment voulez-vous vous sentir?
Quelle image ou métaphore représenterait
le mieux cet état désiré?

13. Visualiser ses objectifs : choisir une
image qui vous parle

14. Etablir des objectifs S.M.A.R.T
• Spécifiques
– exemple “communiquer avec mes ados (avec mon boss,
mes collaborateurs) sans m’énerver”
• Mesurables
– nager deux foi par semaine
• Ambitieux
– « développer les ventes de 15% d’ici fin 2013 », “courir 25
km”
• Réalisables
– rédiger deux articles de fond ce trimestre
• Temps :
– date de réalisation prévue

15. Passer du rêve à la réalité:
organisez votre plan d’action
avec le mind mapping

16. Principes et priorités
Principes
• Guident l’action, aident à établir des
choix
• Par exemple :
– Agir selon mes valeurs
– Etablir des objectifs réalistes, “SMART”
– Limiter le nombre d’objectifs
– Equilibrer travail-plaisir
– Commencer par les tâches les moins
enthousiasmantes pour s’en libérer
– Commencer par les petites tâches faciles
pour se concentrer sur les plus
importantes qui demandent du temps
Priorités
• Pas plus de 3 par domaine
(professionnel, personnel) et par
cycle de temps donné (trimestre,
année)
• Les organiser selon un tableau à
double entrée :
importance/degré d’urgence,
pour ne pas oublier les tâches
“importantes-non urgentes”
Importance/
urgence
Faible Moyenne Haute
Haute S’en débarrasser au plus vite Déléguer? Appliquer le principe « First
things first »
Moyenne Déléguer? Déléguer ou planifier Planifier le temps nécessaire
Faible Laisser tomber, cela fera de la
place dans la tête/du temps
Déléguer ou planifier Attention, ne pas les négliger!

17. Organiser son plan d’action
• Prenez une grande feuille blanche, format A3 ou plus
(carton à dessin)
• Utilisez des post-it de différentes couleurs pour vos
différents domaines de vie (voir plus haut)
• Inscrivez vos sous-objectifs et actions sur des post-it
• Déplacez et regroupez les post-it autour des domaines
de vie concernés, en « nuages de mots »
• Ces domaines formeront les « branches » de votre carte
mentale (mind map)

18. Organisez les domaines de vie
en “nuages de mots”
Famille
Travail
Couple
Person-
nel
Social
Promotion
Défis
Compétences
(nouvelles)
Sport
Loisirs partagés
Communiquer
Photo
Lecture
Repos
Célébrer,
temps quali
Bénévolat
Sorties
intéressantes 2
X /mois
Temps
Alliés

19. Organiser son plan d’action
• Le Mind mapping, ou « cartes mentales »
• Une méthode crée par Tony Buzan, neurologue
• « Rayonnante », inspirée par le mode de
fonctionnement naturel du cerveau
• Efficace, motivante et ludique
• Combine rationnel, émotionnel
• Organise les données complexes dans l’espace
• Fonctionne par associations, comme la mémoire et
les réseaux de neurones

20. La méthode en 7 points pour créer une carte mentale
1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre
2.Tracer les branches principales
3. Explorer les idées ou catégories principales
4. Développer : une branche après l’autre, ou
simultané
5.Affiner, illustrer, mettre en valeur
6.Relire, compléter – corriger
7.Respecter les principes de base :
– Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)
– Ecrire lisiblement : MAJUSCULES
– Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux 20

21. Un exemple : définition du « mind mapping »
© Robert de Quelen

22. Robert.dequelen
Le projet du peintre qui visualisait ses ressources

23. Organisez-vos actions avec le mind mapping
• Première étape : inscrire le thème ou l’objectif au
milieu, puis tracer les branches principales
© Robert de Quelen

24. Deuxième étape : complétez les branches
Avec un logiciel comme Xmind vous pouvez déplacer, ouvrir, fermer les branches
Robert de Quelen

25. Deuxième étape : complétez les branches (suite)

26. Vue d’ensemble
Zoomez pour agrandir ou resserrer l’image

27. Cartes mentales avec XMind
© Robert de Quelen
La carte mentale ou mind map vous donne une vue
d’ensemble des objectifs et des actions à mener

28. Et n’oubliez pas de cultiver
votre motivation!

29. Mind mapping et photolangage
Le Photolangage
• Permet d’associer des images avec des idées, des émotions, des
symboles
• Libère la créativité
• Renforce la motivation, la projection dans l’avenir
• Ajoute une touche personnelle unique qui renforce l’engagement à
réussir le projet
La combinaison photolangage et Mind mapping
• Clarifie les enjeux, les rapports, les ressources à mobiliser à travers le
geste de choisir les images et de les placer dans l’espace selon une
structure ordonnée
• Réunit ambitions et ressources en une seule image

30. Renforcer sa motivation : métaphore centrale et piliers
30
Personnel
Renforcer
l’ancrage
émotionnel
avec des
éléments
sensoriels
Idéal, Rêves, ambitions
Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet
Professionnel
Rôle-modèles, Mentors
Métaphore, image centrale
(Relations, loisirs, santé,
famille, sport…)
Robert.dequelen@
astrolab-
communication.com
Aspirations
Talents,
savoir-faire…

31. Exemple : cartographier un projet personnel,
étape 1 : catégories et branches
31

32. Cartographier un projet personnel,
étape 2 : enrichir avec des images
32
Réseau Combativité
Créativité

33. Pour aller plus loin

34. Les niveaux logiques de Robert Dilts
• Robert Dilts et le « coaching génératif »
• PNL de troisième génération
• A formalisé les « niveaux logiques », un système
de représentation qui structure notre façon de
percevoir notre présence et notre action dans le
monde
• Le but est d’aligner le mieux possible ces
différents niveaux, pour un fonctionnement
fluide, optimal et … pour réussir!

35. Les niveaux logiques de Robert Dilts
Raison d’être : ce qui changerait si vous n’existiez pas
Identité : ce qui fait de vous un être unique.
Convictions: croyances et valeurs
Compétences : managériales, techniques , expérience
Comportement : actions et attitudes
Contexte : environnement professionnel, sociétal
Que voulez-vous changer? De quoi
avez-vous besoin pour y arriver?
Identifier, en toute lucidité, où
vous en êtes pour chaque niveau
Besoins de formation, validation,
reconnaissance
Vos comportements contribuent-ils à
l’atteinte de vos objectifs?
Mon environnement est-il favorable?
Défavorable? Comment l’améliorer?
Qui me soutient?
Exemple : « le soleil brille pour tout
le monde »
Ce que vous apportez au monde, à
votre entourage
Quelle métaphore, quelle image de
vous-même souhaitez vous?

36. Alignement : le questionnaire de Robert Dilts
 Quelle est votre vision?
 Quelle est votre mission (votre rôle) dans la vie, dans l’entreprise?
 Quels modèles de rôle allez-vous suivre comme exemples?
 Quelles sont les valeurs et croyances qui vous motivent et qui vous
permettent de vous lier à ce rôle et à cette vision?
 Quelles sont les capacités nécessaires pour atteindre cette vision et
rester en accord avec votre vision et vos valeurs? Quelles croyances et
valeurs avez-vous déjà? De quelles croyances et valeurs avez-vous
besoin en plus?
 Quelles actions allez-vous entreprendre pour atteindre votre vision?
 Au niveau de l’environnement, quelles sont les opportunités et
contraintes qui vont se présenter dont il faudra profiter ou auxquelles
il faudra faire face afin d’atteindre la vision?
36

37. Chacun son CAC
Clarté, Audace, Cohérence
XX

38. Conclusion

39. Différentes conceptions du temps
Le temps symbolique,
cyclique, ou subjectif,
ressenti
Le temps linéaire : celui
des projets, culture
européenne
Tout projet s’accomplit dans le temps, y compris le temps pour apprécier, pour se reposer, vivre

40. …sans oublier le temps de la persévérance

41. Bonne ascension!