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Prise	
  de	
  décision	
  et	
  Gouvernance	
  
IFAG	
  Réunion	
  –	
  Janvier	
  2016	
  
Part	
  2	
  
Quel	
  est	
  le	
  meilleur	
  modèle	
  de	
  
gouvernance	
  ?	
  
	
  	
  
•  Les	
  modes	
  de	
  gouvernance	
  impliquant	
  une	
  forte	
  
parEcipaEon	
  de	
  l’État	
  ont	
  montré	
  leurs	
  limites	
  ;	
  
•  Le	
  contrôle	
  externe	
  des	
  dirigeants	
  par	
  les	
  seuls	
  
mécanismes	
  des	
  marchés	
  boursiers	
  présente	
  un	
  risque	
  
certain	
  ;	
  
	
  
•  Les	
  modèles	
  associant	
  en	
  interne	
  les	
  différents	
  
partenaires	
  de	
  l’entreprise	
  (représentants	
  des	
  salariés,	
  
banques…)	
  ont	
  prouvés	
  leur	
  efficacité	
  ;	
  
La	
  créa'vité	
  managériale	
  
	
  
«	
  Les	
  entreprises	
  qui	
  ont	
  les	
  meilleures	
  performances	
  sont	
  celles	
  qui	
  se	
  
disEnguent	
  par	
  de	
  nouveaux	
  styles	
  de	
  management	
  et	
  par	
  des	
  méthodes	
  
de	
  communicaEon	
  différenciées	
  »	
  :	
  
•  un	
  management	
  basé	
  davantage	
  sur	
  la	
  persuasion	
  et	
  l'influence	
  	
  
•  la	
  recherche	
  permanente	
  de	
  soluEons	
  innovantes	
  et	
  inédites	
  
•  leur	
  communicaEon	
  est	
  moins	
  verEcale,	
  et	
  se	
  double	
  d'une	
  
communicaEon	
  virale	
  à	
  travers	
  les	
  réseaux	
  sociaux	
  et	
  les	
  nouveaux	
  
médias	
  qui	
  viennent	
  en	
  complément	
  de	
  la	
  communicaEon	
  
tradiEonnelle.»	
  	
  
•  À	
  l'instar	
  de	
  certains	
  dirigeants	
  qui	
  n'hésitent	
  pas	
  à	
  uEliser	
  les	
  blogs.	
  
Trois	
  atouts	
  clés	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
3	
  
3	
  atouts	
  clés	
  
Être	
  très	
  proche	
  de	
  ses	
  clients	
  :	
  
	
  
«	
  Les	
  entreprises	
  performantes	
  sont	
  celles	
  qui	
  parviennent	
  à	
  exploiter	
  
l'immense	
  quanEté	
  d'informaEon	
  aujourd'hui	
  disponible	
  afin	
  de	
  mieux	
  
comprendre	
  les	
  abentes	
  de	
  leurs	
  clients	
  ».	
  	
  
Ce	
  sont	
  des	
  entreprises	
  qui	
  appliquent	
  l'analyse	
  prédicEve	
  des	
  données,	
  non	
  
plus	
  seulement	
  à	
  leurs	
  processus	
  internes	
  mais	
  à	
  toute	
  l'informaEon	
  
disponible	
  en	
  dehors	
  de	
  l'entreprise.	
  	
  
Analyser,	
  corréler	
  et	
  enrichi	
  pour	
  que	
  cebe	
  informaEon	
  devienne	
  
compréhensible	
  et	
  exploitable	
  pour	
  prendre	
  de	
  meilleures	
  décisions	
  
Faire	
  largement	
  parEciper	
  ses	
  clients	
  dans	
  le	
  processus	
  de	
  créaEon	
  de	
  
nouveaux	
  produits	
  et	
  services.	
  	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
4	
  
3	
  atouts	
  clés	
  
	
  
la	
  dextérité	
  opéra'onnelle	
  :	
  	
  
	
  
Les	
  nouveaux	
  leaders	
  sont	
  des	
  dirigeants	
  qui	
  se	
  caractérisent	
  par	
  leur	
  rapidité	
  
de	
  décision.	
  	
  
	
  
Cela	
  suppose	
  notamment	
  une	
  gouvernance	
  appropriée	
  :	
  il	
  ne	
  faut	
  pas	
  avoir	
  à	
  
passer	
  par	
  dix	
  comités	
  différents	
  et,	
  pour	
  cela,	
  il	
  est	
  nécessaire	
  de	
  mebre	
  en	
  
place	
  une	
  capacité	
  de	
  décision	
  décentralisée»,	
  observe	
  Raphaël	
  Capelli,	
  IBM.	
  
	
  
Les	
  dirigeants	
  qui	
  privilégient	
  la	
  dextérité	
  opéraEonnelle	
  prévoient,	
  par	
  
rapport	
  à	
  l'ensemble	
  des	
  dirigeants,	
  20	
  %	
  de	
  chiffre	
  d'affaires	
  
complémentaire	
  provenant	
  de	
  nouvelles	
  sources.	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
5	
  
LES	
  TYPES	
  DE	
  DÉCISIONS	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
6	
  
Igor	
  Ansoff	
  (1918	
  –	
  2002)	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
7	
  
Igor	
  Ansoff	
  a	
  proposé	
  une	
  classificaEon	
  
des	
  décisions	
  en	
  foncEon	
  de	
  leur	
  objet	
  :	
  
•  Igor	
  Ansoff	
  (1918	
  –	
  2002)	
  
•  Né	
  en	
  Russie,	
  il	
  émigre	
  aux	
  Etats-­‐Unis	
  
où	
  il	
  a	
  exercé	
  des	
  acEvités	
  de	
  conseil	
  
auprès	
  de	
  grandes	
  entreprises	
  tout	
  en	
  
poursuivant	
  une	
  carrière	
  
d’universitaire.	
  	
  
Les	
  différents	
  types	
  de	
  décisions	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
8	
  
•  les	
  décisions	
  stratégiques	
  concernent	
  les	
  relaEons	
  de	
  
l’entreprise	
  avec	
  son	
  environnement	
  (ex.	
  :	
  décision	
  de	
  produire	
  un	
  
nouveau	
  type	
  de	
  voiture	
  à	
  desEnaEon	
  des	
  pays	
  émergents…)	
  ;	
  
•  les	
  décisions	
  tac'ques	
  (ou	
  administraEves)	
  sont	
  relaEves	
  à	
  
la	
  gesEon	
  des	
  ressources	
  (ex.	
  :	
  décision	
  d’acquérir	
  un	
  
brevet,	
  d’organiser	
  des	
  formaEons	
  pour	
  les	
  salariés…)	
  ;	
  
•  les	
  décisions	
  opéra'onnelles	
  portent	
  sur	
  l’exploitaEon	
  
courante	
  de	
  l’entreprise	
  (ex.	
  :	
  établissement	
  des	
  plannings,	
  
décision	
  de	
  réapprovisionnement	
  en	
  pièces	
  détachées…).	
  	
  
Les	
  différents	
  types	
  de	
  décisions	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
9	
  
Les	
  différents	
  types	
  de	
  décisions	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
10	
  
•	
  	
  les	
  décisions	
  de	
  planifica'on	
  (ex.	
  :	
  localisaEon	
  
des	
  locaux,	
  fusion…)	
  ;	
  
•	
  les	
  décisions	
  de	
  pilotage	
  (ex.	
  :	
  lancement	
  d’une	
  
campagne	
  promoEonnelle…)	
  ;	
  
•	
  les	
  décisions	
  de	
  régula'on	
  (ex.	
  :	
  renouvellement	
  
des	
  stocks…).	
  
Les	
  6	
  stades	
  de	
  la	
  décision	
  selon	
  Peter	
  
Drucker	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
11	
  
1.  Catégoriser	
  le	
  problème	
  :	
  générique	
  ou	
  excepEonnel	
  ?	
  
2.  Définir	
  le	
  problème.	
  
3.  Spécifier	
  les	
  réponses	
  au	
  problème,	
  quelles	
  en	
  sont	
  les	
  limites	
  ?	
  
•  Quels	
  sont	
  les	
  objecEfs	
  visés	
  ?	
  
•  Quels	
  sont	
  les	
  buts	
  minimums	
  ?	
  
•  Quelles	
  condiEons	
  doit-­‐elle	
  saEsfaire	
  ?	
  
4.  Décider	
  ce	
  qui	
  est	
  "juste"	
  plutôt	
  que	
  ce	
  qui	
  est	
  "acceptable".	
  
5.  Inclure	
  dans	
  la	
  construcEon	
  de	
  la	
  décision	
  les	
  acEons	
  nécessaires	
  pour	
  la	
  
mebre	
  en	
  oeuvre.	
  
•  Qui	
  est	
  concerné	
  par	
  la	
  décision	
  ?	
  
•  Quelles	
  acEons	
  doivent	
  être	
  entreprises	
  ?	
  
•  Qui	
  doit	
  les	
  entreprendre	
  ?	
  
•  Comment	
  faire	
  pour	
  convaincre	
  les	
  opposants	
  ?	
  
6.  Vérifier	
  la	
  faisabilité	
  et	
  l'efficacité	
  de	
  la	
  décision	
  vis-­‐à-­‐vis	
  du	
  cours	
  actuel	
  
des	
  événements.	
  
Quelques	
  bonnes	
  praEques	
  des	
  
décideurs	
  efficaces	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
12	
  
•  Les	
  décideurs	
  efficaces	
  quesEonnent	
  :	
  que	
  faut-­‐il	
  faire	
  ?	
  
•  Ils	
  quesEonnent	
  encore	
  :	
  qu'est-­‐ce	
  qui	
  est	
  bon	
  et	
  juste	
  pour	
  
l'entreprise	
  ?	
  
•  Ils	
  développent	
  les	
  plans	
  d'acEon.	
  
•  Ils	
  prennent	
  leurs	
  responsabilités	
  vis-­‐à-­‐vis	
  des	
  décisions.	
  
•  Ils	
  prennent	
  leurs	
  responsabilités	
  vis-­‐à-­‐vis	
  de	
  la	
  
communicaEon.	
  
•  Ils	
  se	
  focalisent	
  sur	
  les	
  opportunités	
  et	
  non	
  sur	
  les	
  problèmes.	
  
•  Ils	
  animent	
  des	
  réunions	
  producEves.	
  
•  Ils	
  disent	
  "Nous"	
  plutôt	
  que	
  "Je".	
  
LE	
  PROCESSUS	
  DE	
  DÉCISION	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
13	
  
Les	
  4	
  phases	
  du	
  processus	
  de	
  prise	
  de	
  
décision	
  en	
  entreprise	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
14	
  
Phase	
  de	
  
formalisaEon	
  
Phase	
  
d’instrucEon	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécuEon	
  
Phase	
  de	
  formalisaEon	
  de	
  prise	
  en	
  
compte	
  de	
  l'alerte	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
15	
  
•  Prise	
  de	
  conscience	
  de	
  la	
  situaEon	
  
•  Un	
  événement	
  nécessite	
  une	
  réacEon,	
  ou	
  une	
  opportunité	
  
mérite	
  que	
  l'on	
  s'y	
  abarde	
  
Phase	
  de	
  
formalisa'on	
  
Phase	
  
d’instrucEon	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécuEon	
  
Phase	
  d'instrucEon	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
16	
  
•  Collecte	
  d'informaEons	
  
•  Analyse	
  des	
  situaEons	
  antérieures	
  
•  Etudes	
  de	
  soluEons	
  en	
  place,	
  de	
  bonnes	
  praEques	
  
•  Collecte	
  d'avis	
  
•  Appel	
  à	
  expert	
  
Phase	
  de	
  
formalisaEon	
  
Phase	
  
d’instruc'on	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécuEon	
  
Phase	
  de	
  choix	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
17	
  
•  La	
  décision	
  est	
  prise,	
  le	
  passage	
  à	
  l'acEon	
  n'est	
  plus	
  loin	
  
•  La	
  soluEon	
  est	
  choisie	
  
•  Le	
  plan	
  d'exécuEon	
  est	
  évalué	
  
•  Les	
  contraintes	
  et	
  condiEons	
  d'applicaEon	
  ont	
  été	
  
correctement	
  précisées	
  
•  Les	
  risques	
  d'échec	
  sont	
  évalués	
  
•  Les	
  facteurs	
  de	
  succès	
  sont	
  idenEfiés	
  
•  La	
  décision	
  est	
  théoriquement	
  viable	
  
Phase	
  de	
  
formalisaEon	
  
Phase	
  
d’instrucEon	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécuEon	
  
Phase	
  d'exécuEon	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
18	
  
•  Passage	
  à	
  l'acEon	
  
•  DéfiniEon	
  des	
  acEons,	
  des	
  objecEfs,	
  de	
  la	
  métrique	
  
•  DéfiniEon	
  des	
  acteurs	
  concernés	
  
•  DéfiniEon	
  des	
  responsabilités	
  
Phase	
  de	
  
formalisaEon	
  
Phase	
  
d’instrucEon	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécu'on	
  
Les	
  pièges	
  de	
  la	
  prise	
  de	
  décision	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
19	
  
«	
  Le	
  décideur	
  n'est	
  pas	
  toujours	
  celui	
  que	
  l'on	
  croit	
  »	
  
Phase	
  de	
  
formalisaEon	
  
Phase	
  
d’instrucEon	
  
Phase	
  de	
  
choix	
  
Phase	
  
d’éxécu'on	
  
Prise	
  de	
  
conscience	
  du	
  
problème,	
  le	
  
décideur	
  peut	
  
être	
  influencé	
  
par	
  ses	
  
proches.	
  
	
  
Les	
  experts,	
  conseils	
  et	
  consultants	
  
ont	
  de	
  mulEples	
  moyens	
  d'infléchir	
  
le	
  sens	
  de	
  la	
  décision.	
  
	
  
Les	
  
exécutants	
  
ont	
  quasi	
  
toute	
  laEtude	
  
pour	
  
intervenir	
  à	
  
leur	
  tour	
  
La	
  décision	
  est	
  une	
  prise	
  de	
  risque	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
20	
  
La	
  prise	
  de	
  décision	
  n'est	
  pas	
  une	
  situaEon	
  de	
  tout	
  repos.	
  
L'incerEtude	
  ambiante,	
  caractérisEque	
  d'un	
  environnement	
  
complexe	
  et	
  chaoEque,	
  limite	
  la	
  percepEon	
  de	
  signaux	
  clairs	
  et	
  
nets.	
  	
  
	
  
D'autre	
  part,	
  la	
  rapidité	
  du	
  changement	
  ne	
  laisse	
  que	
  peu	
  de	
  
temps	
  aux	
  délibéraEons	
  et	
  ne	
  permet	
  pas	
  d'envisager	
  toutes	
  les	
  
éventualités.	
  	
  
	
  
Il	
  faut	
  agir	
  vite,	
  les	
  opportunités	
  n'aMendent	
  pas.	
  C'est	
  en	
  cela	
  
que	
  la	
  prise	
  de	
  décision	
  est	
  surtout	
  une	
  prise	
  de	
  risque.	
  
Les	
  4	
  types	
  d'environnement	
  
décisionnel	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
21	
  
Modèle	
  simple	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
22	
  
Le	
  modèle	
  simple	
  correspond	
  à	
  un	
  contexte	
  stable	
  où	
  les	
  changements	
  sont	
  
lents	
  ou	
  prévisibles.	
  Les	
  relaEons	
  sont	
  bien	
  définies,	
  les	
  faits	
  sont	
  clairs,	
  les	
  
décisions	
  apportent	
  les	
  résultats	
  abendus.	
  C'est	
  dans	
  ce	
  cadre-­‐ci	
  que	
  l'on	
  
peut	
  situer	
  la	
  typologie	
  de	
  l'homo	
  oeconomicus.	
  
	
  
La	
  grande	
  majorité	
  des	
  entreprises	
  bâEssent	
  encore	
  leur	
  système	
  décisionnel	
  
en	
  supposant	
  évoluer	
  en	
  un	
  contexte	
  de	
  cet	
  ordre-­‐ci.	
  
MulEplicaEon	
  des	
  systèmes	
  de	
  reporEng	
  empilés	
  pour	
  un	
  meilleur	
  
contrôle,	
  décisions	
  concentrées	
  en	
  bien	
  peu	
  de	
  mains	
  et	
  croyance	
  
excessive	
  dans	
  le	
  pouvoir	
  de	
  "l'informaEon	
  décisive"	
  en	
  sont	
  les	
  
caractérisEques	
  les	
  plus	
  courantes.	
  	
  
	
  
Les	
  slogans	
  du	
  type	
  "Pour	
  décider,	
  il	
  faut	
  la	
  bonne	
  informa'on"	
  s'inscrivent	
  
dans	
  ce	
  modèle	
  autant	
  théorique	
  qu'irréel.	
  
Modèle	
  compliqué	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
23	
  
Les	
  liens	
  sont	
  un	
  peu	
  embrouillés,	
  les	
  relaEons	
  de	
  cause	
  à	
  effet	
  ne	
  sont	
  pas	
  
évidentes	
  au	
  premier	
  coup	
  d'oeil.	
  L'objecEf	
  est	
  de	
  simplifier	
  le	
  modèle	
  afin	
  
d'arriver	
  au	
  modèle	
  simple.	
  C'est	
  un	
  travail	
  de	
  spécialiste,	
  et	
  c'est	
  là	
  en	
  fait	
  la	
  
finalité	
  des	
  méthodes	
  de	
  management.	
  	
  
	
  
Les	
  méthodes	
  de	
  management	
  sont	
  structurantes.	
  Elles	
  cherchent	
  à	
  réduire	
  
la	
  complicaEon	
  afin	
  d'abouEr	
  à	
  un	
  modèle	
  simple.	
  
Le	
  risque	
  à	
  craindre	
  n'est	
  autre	
  que	
  de	
  chercher	
  à	
  trop	
  structurer	
  et	
  de	
  
simplifier	
  au	
  delà	
  du	
  raisonnable,	
  bref	
  de	
  délivrer	
  un	
  modèle	
  "simpliste".	
  	
  
	
  
D'autre	
  part,	
  considérer	
  le	
  contexte	
  comme	
  compliqué	
  lorsqu'il	
  est	
  plutôt	
  
complexe	
  est	
  vraisemblablement	
  le	
  principal	
  défaut	
  de	
  ces	
  méthodes	
  
radicales.	
  	
  
	
  
La	
  complexité	
  ne	
  se	
  simplifie	
  pas.	
  	
  
Modèle	
  Complexe	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
24	
  
Les	
  liaisons	
  sont	
  mulEples,	
  les	
  interprétaEons	
  tout	
  autant.	
  	
  
Aucune	
  réponse	
  claire	
  n'émerge	
  naturellement.	
  	
  
	
  
De	
  toute	
  façon,	
  il	
  n'y	
  a	
  pas	
  de	
  réponse	
  unique.	
  Il	
  est	
  donc	
  impossible	
  de	
  
maintenir	
  l'ensemble	
  des	
  décisions	
  en	
  un	
  point	
  unique.	
  	
  
La	
  prise	
  de	
  décision	
  doit	
  être	
  réparEe	
  sur	
  le	
  terrain.	
  
	
  
Pour	
  cela,	
  il	
  n'existe	
  guère	
  d'autre	
  soluEon	
  que	
  de	
  jouer	
  la	
  carte	
  de	
  la	
  
coopéraEon.	
  Les	
  organisaEons	
  horizontales	
  mulEpliant	
  les	
  points	
  de	
  
traitement	
  de	
  l'informaEon,	
  capables	
  de	
  décider	
  localement	
  tout	
  en	
  
facilitant	
  la	
  coopéraEon,	
  sont	
  bien	
  plus	
  adaptées	
  à	
  ce	
  type	
  
d'environnement.	
  	
  
	
  
Les	
  déclinaisons	
  "2.0"	
  type	
  Web	
  2.0	
  ou	
  BI	
  2.0	
  sont	
  les	
  ou'ls	
  pour	
  bâ'r	
  le	
  
système	
  décisionnel.	
  
Modèle	
  chaoEque	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
25	
  
A	
  l'incerEtude	
  s'ajoute	
  la	
  rapidité	
  du	
  changement.	
  	
  
	
  
Peu	
  de	
  temps	
  pour	
  analyser	
  les	
  informaEons,	
  impossibilité	
  d'envisager	
  tous	
  
les	
  risques	
  avant	
  de	
  prendre	
  la	
  décision.	
  Les	
  relaEons	
  de	
  cause	
  à	
  effet	
  sont	
  
quasiment	
  impossibles	
  à	
  idenEfier	
  exhausEvement.	
  L'environnement	
  est	
  
instable,	
  nous	
  sommes	
  dans	
  un	
  contexte	
  chaoEque.	
  
	
  
C'est	
  vraisemblablement	
  là	
  où	
  la	
  BI	
  3.0,	
  proposant	
  une	
  analyse	
  plus	
  
étendue	
  des	
  connaissances	
  (web	
  sémanEque)	
  et	
  prédicEve	
  vient	
  renforcer	
  
les	
  ouEls	
  coopéraEfs	
  développés	
  pour	
  le	
  stade	
  précédent.	
  	
  
	
  
L'objec'f	
  étant	
  de	
  se	
  rapprocher	
  du	
  modèle	
  complexe	
  précédemment	
  
décrit.	
  
	
  
Décider	
  dans	
  le	
  chaos	
  management	
  !	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
26	
  
Manager	
  IncerEtude	
  
ImperfecEon	
  
Ambiguïté	
  
Ambivalence	
  
Paradoxe	
  
FrustraEon	
  
Capacité	
  de	
  
changement	
  
Le	
  manager	
  doit	
  pouvoir	
  gérer	
  ces	
  paramètres	
  en	
  restant	
  en	
  OKNESS	
  avec	
  ses	
  équipes	
  
LES	
  OUTILS	
  D’AIDE	
  À	
  LA	
  DÉCISION	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
27	
  
Aider	
  à	
  la	
  décision	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
28	
  
Hiérarchiser	
  les	
  priorités	
  
Choisir	
  les	
  bonnes	
  solu'ons	
  
•  La	
  matrice	
  d’Eisenhower	
  
•  Le	
  diagramme	
  de	
  Pareto	
  
•  Les	
  arbres	
  d’objec'fs	
  
•  Le	
  diagramme	
  d’affinités	
  
La	
  Matrice	
  d’Eisenhower	
  	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
29	
  
ObjecEf	
  :	
  
Un	
  ouEl	
  de	
  classificaEon	
  méthodique	
  des	
  
priorités	
  et	
  d’appréciaEon	
  des	
  urgences,	
  
permebant	
  la	
  gesEon	
  et	
  la	
  régulaEon	
  des	
  
acEvités	
  
La	
  Matrice	
  d’Eisenhower	
  	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
30	
  
Le	
  diagramme	
  de	
  Pareto	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
31	
  
Objec'fs	
  :	
  
•  Faire	
  apparaître	
  les	
  causes	
  essenEelles	
  d’un	
  probleme	
  
•  Hierarchiser	
  les	
  causes	
  d’un	
  problème	
  
•  Evaluer	
  les	
  effets	
  d’une	
  soluEon	
  
•  Mieux	
  cibler	
  les	
  acEons	
  à	
  mebre	
  en	
  oeuvre	
  
Méthodologie	
  :	
  
•  Etablir	
  la	
  liste	
  des	
  données	
  
•  Qualifier	
  chacune	
  de	
  ses	
  données	
  
•  Calculer	
  chaque	
  valeur	
  par	
  le	
  %	
  
•  Représenter	
  le	
  graphique	
  des	
  valeurs	
  ajoutées	
  
Le	
  diagramme	
  de	
  Pareto	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
32	
  
L’arbre	
  d’objecEfs	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
33	
  
Objec'f	
  :	
  	
  
•  Méthode	
  qui	
  intervient	
  après	
  la	
  réalisaEon	
  du	
  diagnosEc	
  
•  Enoncer	
  l’objecEf	
  du	
  projet	
  sous	
  la	
  forme	
  d’un	
  verbe	
  à	
  l’infiniEf	
  suivi	
  
d’un	
  objet	
  (exemple	
  :	
  promouvoir	
  le	
  territoire).	
  La	
  construcEon	
  de	
  
cet	
  ouEl	
  conduit	
  à	
  un	
  ensemble	
  d’objeEfs	
  pour	
  le	
  projet	
  que	
  l’on	
  
peut	
  shémaEser	
  en	
  un	
  «	
  arbre	
  »	
  
Méthodologie	
  :	
  
•  Déterminer	
  la	
  problémaEque	
  centrale	
  à	
  résoudre	
  collecEvement	
  
•  IdenEfier	
  en	
  commun	
  l’objecEf	
  général	
  pour	
  le	
  projet.	
  Cet	
  objecEf	
  
est	
  placé	
  en	
  haut	
  de	
  l’arbre	
  et	
  les	
  autres	
  objecEfs	
  lui	
  sont	
  reliés	
  
•  Chaque	
  parEcipant	
  ordonne	
  les	
  foncEon	
  principales,	
  des	
  foncEons	
  
secondaires.	
  Grace	
  à	
  la	
  regle	
  de	
  ramificaEon,	
  on	
  va	
  développer	
  
l’arbre	
  jusqu’au	
  niveaux	
  les	
  plus	
  faibles	
  (limiter	
  à	
  4	
  ou	
  6	
  niveaux)	
  
L’arbre	
  d’objecEfs	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
34	
  
Le	
  diagramme	
  d’affinités	
  ou	
  méthode	
  
KJ	
  de	
  Kawakita	
  Jiro	
  	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
35	
  
Objec'f	
  :	
  
Organiser	
  les	
  idées	
  émises	
  par	
  un	
  groupe	
  et	
  les	
  structurer	
  par	
  thèmes.	
  Les	
  
catégories	
  ne	
  doivent	
  pas	
  être	
  préétablies	
  mais	
  consEtuées	
  sur	
  la	
  base	
  des	
  liens	
  
que	
  les	
  idées	
  ont	
  entre	
  elles	
  
	
  Méthode	
  :	
  
Tous	
  les	
  membres	
  du	
  groupe	
  s’accordent	
  sur	
  le	
  problème	
  à	
  discuter	
  
Chaque	
  membre	
  écrit	
  en	
  silence	
  ses	
  réponses	
  sur	
  3	
  ou	
  5	
  fiches	
  ou	
  post-­‐it	
  :	
  une	
  idée	
  par	
  fiche	
  
Toutes	
  les	
  fiches	
  sont	
  réunies,	
  et	
  étalées	
  sans	
  ordre	
  apparent	
  pour	
  que	
  tous	
  puissent	
  les	
  voir	
  
Puis	
  le	
  groupe	
  bouge	
  les	
  fiches	
  pour	
  consEtuer	
  des	
  groupes	
  d’idées	
  similaires	
  ou	
  
approchantes	
  
Puis	
  clarifier	
  et	
  discuter	
  chaque	
  idée	
  d’une	
  catégorie	
  pour	
  lui	
  abribuer	
  un	
  Etre	
  
Pour	
  les	
  peEts	
  regroupements,	
  essayer	
  de	
  les	
  insérer	
  dans	
  un	
  catégorie	
  plus	
  large	
  
Inversement	
  pour	
  les	
  groupes	
  volumineux,	
  discuter	
  avec	
  l’ensemble	
  de	
  l’équipe	
  la	
  possibilité	
  
de	
  les	
  diviser	
  pour	
  gagner	
  en	
  précision	
  
Enfin,	
  le	
  groupe	
  choisi	
  le	
  thème	
  qu’il	
  souhaite	
  étudier	
  pour	
  résoudre	
  le	
  problème	
  évoqué	
  au	
  
départ	
  
Le	
  diagramme	
  d’affinités	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
36	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
37	
  
ENTREPRISES	
  ET	
  RSE	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
38	
  
La	
  RSE	
  qu’est-­‐ce	
  que	
  c’est	
  ?	
  
•  La	
  responsabilité	
  sociétale	
  des	
  entreprises	
  (RSE)	
  est	
  aussi	
  dénommée,	
  
selon	
  les	
  auteurs	
  et	
  le	
  contenu	
  qui	
  lui	
  est	
  donné,	
  responsabilité	
  sociale.	
  
Cela	
  peut	
  évidemment	
  prêter	
  à	
  confusion	
  puisque,	
  selon	
  le	
  cas	
  :	
  
«	
  sociétal	
  »	
  peut	
  désigner	
  :	
  
•  tout	
  ce	
  qui	
  concerne	
  la	
  société,	
  donc	
  à	
  la	
  fois	
  l'environnement	
  et	
  le	
  social	
  ;	
  
•  ou	
  seulement	
  les	
  relaEons	
  sociales	
  à	
  l'exclusion	
  des	
  relaEons	
  
professionnelles	
  dans	
  l'entreprise	
  :	
  relaEons	
  avec	
  la	
  communauté,	
  
mécénat,	
  etc.	
  
«	
  social	
  »	
  peut	
  désigner	
  :	
  
•  seulement	
  les	
  relaEons	
  entre	
  employeurs	
  et	
  employés	
  (comme	
  dans	
  les	
  
expressions	
  «	
  dialogue	
  social	
  »,	
  «	
  partenaires	
  sociaux	
  »,	
  qui	
  désignent	
  
leurs	
  représentants)	
  ;	
  
•  tout	
  ce	
  qui	
  concerne	
  la	
  société,	
  y	
  compris	
  l'environnement	
  (en	
  ce	
  sens,	
  «	
  
social	
  »	
  et	
  «	
  sociétal	
  »	
  peuvent	
  être	
  équivalents,	
  ce	
  que	
  recouvre	
  aussi	
  le	
  
terme	
  anglais	
  de	
  corporate	
  social	
  responsibility).	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
39	
  
Sur	
  le	
  fond	
  
la	
  RSE	
  est	
  un	
  enjeu	
  de	
  société	
  pour	
  lequel	
  de	
  nombreux	
  acteurs	
  se	
  sont	
  
mobilisés	
  :	
  
•  pour	
  faire	
  reconnaître	
  que	
  les	
  entreprises	
  n'assumaient	
  pas	
  suffisamment	
  
leurs	
  responsabilités,	
  	
  
•  à	
  l'inverse	
  pour	
  soutenir	
  qu'elles	
  pouvaient	
  en	
  assumer	
  aussi	
  au-­‐delà	
  des	
  
seules	
  exigences	
  réglementaires.	
  	
  
Il	
  n'existe	
  donc	
  pas	
  une	
  seule	
  définiEon	
  possible	
  et	
  les	
  praEques	
  sont	
  très	
  
variables	
  (dont	
  on	
  ne	
  connaît	
  le	
  plus	
  souvent	
  que	
  ce	
  que	
  déclarent	
  les	
  
entreprises	
  elles-­‐mêmes,	
  directement	
  (rapport	
  annuel,	
  par	
  exemple)	
  ou	
  
indirectement	
  (quesEonnaires	
  de	
  l'enquête	
  INSEE	
  ou	
  d'agences	
  de	
  notaEon)).	
  	
  
	
  
Certaines	
  proposiEons	
  ont	
  cependant	
  une	
  valeur	
  de	
  référence	
  parEculière	
  :	
  
celle	
  de	
  la	
  norme	
  ISO26000,	
  adoptée	
  en	
  2010	
  ;	
  celle	
  de	
  la	
  Commission	
  
européenne,	
  précisée	
  dans	
  une	
  CommunicaEon	
  de	
  2011	
  après	
  son	
  Livre	
  vert	
  
en	
  2001.	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
40	
  
En	
  terme	
  de	
  gouvernance	
  
La	
  RSE	
  se	
  traduit	
  ou	
  devrait	
  se	
  traduire	
  de	
  différentes	
  manières	
  :	
  
•  La	
  définiEon	
  d'une	
  éthique,	
  formalisée	
  dans	
  une	
  charte	
  
•  La	
  mise	
  en	
  relaEon	
  avec	
  les	
  parEes	
  prenantes	
  de	
  l'entreprise	
  (tous	
  acteurs	
  
ayant	
  des	
  intérêts	
  dans	
  la	
  gesEon	
  de	
  l'entreprise	
  :	
  clients,	
  fournisseurs,	
  
employés,	
  associaEons	
  locales,	
  collecEvités	
  territoriales,	
  société	
  civile	
  
représentée	
  par	
  les	
  ONG)	
  
•  La	
  mise	
  en	
  place	
  de	
  programmes	
  de	
  gesEon	
  des	
  risques	
  
•  Une	
  surveillance	
  accrue	
  des	
  principes	
  de	
  sécurité	
  
•  Une	
  veille,	
  notamment	
  environnementale,	
  sociale,	
  sociétale,	
  et	
  juridique	
  
•  des	
  projets	
  de	
  gesEon	
  des	
  connaissances	
  en	
  support	
  à	
  l'innovaEon	
  qui	
  
impliquent	
  également	
  plusieurs	
  types	
  d'agents	
  économiques	
  :	
  les	
  acteurs	
  
publics	
  territoriaux	
  de	
  l'enseignement	
  et	
  de	
  la	
  recherche	
  
•  des	
  programmes	
  d'assurance	
  qualité,	
  avec	
  la	
  mise	
  en	
  œuvre	
  de	
  nouvelles	
  
normes	
  
•  La	
  corrélaEon	
  avec	
  la	
  nature	
  du	
  lien	
  social	
  et	
  de	
  la	
  performance	
  
•  une	
  communicaEon	
  interne	
  et	
  externe,	
  avec	
  notamment	
  des	
  bilans	
  sociaux	
  et	
  
environnementaux	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
41	
  
En	
  terme	
  de	
  gouvernance	
  
•  L'approche	
  RSE	
  peut	
  permebre	
  de	
  mebre	
  en	
  œuvre,	
  entre	
  
autres,	
  de	
  nouvelles	
  régulaEons	
  et	
  une	
  meilleure	
  
gouvernance	
  d'entreprise,	
  que	
  l'entreprise	
  soit	
  grande,	
  
moyenne	
  ou	
  peEte,	
  dans	
  les	
  pays	
  dits	
  développés,	
  comme	
  
dans	
  les	
  pays	
  en	
  développement.	
  
•  Son	
  avantage	
  résiderait	
  en	
  l'instauraEon	
  d'une	
  meilleure	
  «	
  
contextualisaEon	
  »	
  des	
  acEvités	
  économiques	
  des	
  
entreprises,	
  une	
  meilleure	
  structuraEon	
  des	
  relaEons	
  avec	
  
les	
  parEes	
  prenantes,	
  et	
  théoriquement	
  une	
  meilleure	
  
gouvernance	
  d'entreprise.	
  
•  Chaque	
  entreprise	
  adapte	
  cebe	
  démarche	
  à	
  son	
  rythme	
  et	
  
selon	
  sa	
  culture	
  	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
42	
  
Enjeux	
  de	
  la	
  RSE	
  
•  La	
  mise	
  en	
  œuvre	
  de	
  la	
  responsabilité	
  
sociétale	
  est	
  l'occasion	
  pour	
  l'entreprise	
  de	
  
définir	
  une	
  nouvelle	
  stratégie	
  :	
  
– quelles	
  sont	
  les	
  opportunités	
  et	
  les	
  menaces	
  liées	
  
aux	
  mutaEons	
  de	
  ses	
  marchés	
  ?	
  
– quelles	
  sont	
  les	
  forces	
  et	
  les	
  faiblesses	
  de	
  
l'entreprise	
  ?	
  
– Les	
  enjeux	
  peuvent	
  être	
  analysés	
  par	
  rapport	
  aux	
  
abentes	
  et	
  intérêts	
  des	
  parEes	
  prenantes	
  de	
  
l'entreprise.	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
43	
  
La	
  RSE	
  pour	
  gagner	
  en	
  compéEEvité	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
44	
  
Une	
  étude	
  récente	
  de	
  France	
  stratégie	
  démontre	
  que	
  la	
  mise	
  en	
  
place	
  d’une	
  démarche	
  cohérente	
  de	
  responsabilité	
  sociétale	
  des	
  
entreprises	
  (RSE)	
  se	
  traduit	
  par	
  un	
  gain	
  de	
  performance	
  
économique	
  en	
  moyenne	
  de	
  l’ordre	
  de	
  13	
  %.	
  	
  
Le	
  pilotage	
  de	
  la	
  RSE,	
  une	
  obligaEon	
  
légale	
  pour	
  les	
  grandes	
  entreprises	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
45	
  
Dans	
  les	
  entreprises	
  de	
  plus	
  de	
  500	
  salariés,	
  la	
  mise	
  en	
  
place	
  d’indicateurs	
  RSE	
  est	
  encouragée,	
  sinon	
  imposée,	
  par	
  
la	
  loi	
  Grenelle	
  II	
  qui	
  prévoit	
  l’intégraEon	
  d’informaEons	
  
sociales	
  et	
  environnementales	
  dans	
  le	
  rapport	
  annuel	
  de	
  
gesEon.	
  	
  
Un	
  pilotage	
  présent	
  dans	
  les	
  PME,	
  
voire	
  dans	
  les	
  TPE	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
46	
  
Sociaux	
  
+++	
  
Environnementaux	
  
+	
  
Territoriaux	
  
-­‐-­‐-­‐	
  
Gouvernance	
  
…	
  
Économique	
  
++	
  
La	
  mise	
  en	
  place	
  d’un	
  pilotage	
  de	
  la	
  
RSE	
  dans	
  les	
  PME	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
47	
  
Le	
  pilotage	
  de	
  la	
  RSE	
  n’est	
  pas	
  réservé	
  aux	
  grandes	
  entreprises.	
  Il	
  est	
  même	
  
plus	
  simple	
  dans	
  les	
  PME	
  du	
  fait	
  de	
  la	
  proximité	
  et	
  d’un	
  périmètre	
  plus	
  réduit.	
  	
  
	
  
Il	
  s’agit	
  pour	
  les	
  PME	
  de	
  capitaliser	
  sur	
  cet	
  avantage,	
  afin	
  de	
  développer	
  des	
  
démarches	
  RSE	
  plus	
  structurées	
  et	
  dont	
  l’impact	
  sur	
  la	
  performance	
  
économique	
  sera	
  donc	
  plus	
  fort.	
  	
  
Pour	
  cela,	
  il	
  semble	
  nécessaire	
  de	
  développer	
  l’accompagnement	
  des	
  PME	
  
dans	
  la	
  mise	
  en	
  place	
  de	
  démarches	
  RSE	
  cohérentes,	
  que	
  ce	
  soit	
  par	
  les	
  
chambres	
  consulaires,	
  les	
  réseaux	
  économiques	
  ou	
  les	
  consultants.	
  Par	
  
ailleurs,	
  il	
  faut	
  favoriser	
  la	
  convergence	
  des	
  indicateurs	
  RSE	
  uElisés	
  par	
  les	
  
acheteurs	
  publics	
  et	
  privés,	
  mais	
  aussi	
  par	
  les	
  banques.	
  	
  
	
  
Voir	
  l’Observatoire	
  des	
  indicateurs	
  RSE	
  	
  
	
  
L’implicaEon	
  des	
  salariés	
  dans	
  les	
  
démarches	
  RSE	
  est	
  indispensable	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
48	
  
«	
  les	
  démarches	
  RSE	
  redonnent	
  du	
  sens	
  au	
  
travail	
  des	
  salariés	
  »	
  
Mesurer	
  le	
  retour	
  sur	
  invesEssement	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
49	
  
Pour	
  plus	
  de	
  la	
  moiEé	
  des	
  entreprises	
  sondées,	
  la	
  priorité	
  est	
  de	
  mesurer	
  le	
  
retour	
  sur	
  invesEssement	
  des	
  acEons	
  mises	
  en	
  place.	
  	
  
	
  
Cependant,	
  parmi	
  ces	
  entreprises,	
  une	
  sur	
  deux	
  ne	
  fait	
  aucun	
  bilan	
  chiffré	
  
entre	
  le	
  coût	
  et	
  les	
  bénéfices	
  de	
  leurs	
  acEons	
  RSE.	
  D’ailleurs,	
  seuls	
  59	
  %	
  des	
  
professionnels	
  disposent	
  d’indicateurs	
  pour	
  leur	
  permebre	
  de	
  mesurer	
  
l’impact	
  des	
  acEons	
  RSE.	
  
	
  
A	
  noter	
  que	
  dans	
  6	
  entreprises	
  sur	
  10,	
  les	
  acEons	
  et	
  problémaEques	
  RSE	
  
dont	
  gérées	
  par	
  moins	
  d’une	
  personne.	
  
	
  
Pour	
  ces	
  entreprises,	
  	
  les	
  principales	
  parEes	
  prenantes	
  impliquées	
  dans	
  
leurs	
  acEons	
  RSE/DD	
  sont	
  les	
  employés	
  (72	
  %),	
  les	
  clients	
  (66	
  %)	
  puis	
  leurs	
  
acEonnaires	
  (46	
  %).	
  
	
  
Les	
  fournisseurs	
  et	
  sous-­‐traitants	
  sont	
  moins	
  présents	
  (24	
  et	
  23	
  %),	
  qui	
  est	
  
révélateur	
  des	
  différences	
  d’exigences	
  des	
  entreprises	
  vis-­‐à-­‐vis	
  de	
  leurs	
  
prestataires.	
  
Les	
  freins	
  à	
  la	
  RSE	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
50	
  
Certains	
  obstacles	
  freinent	
  les	
  entreprises	
  dans	
  leur	
  démarche	
  
de	
  RSE.	
  Elles	
  citent,	
  entre	
  autres	
  :	
  
	
  
•  le	
  manque	
  de	
  visibilité	
  du	
  retour	
  sur	
  invesEssement	
  (44	
  %),	
  	
  
•  le	
  manque	
  de	
  ressources	
  financières	
  (41	
  %),	
  le	
  manque	
  de	
  
ressources	
  humaines	
  (37	
  %),	
  
•  le	
  manque	
  de	
  vision	
  stratégique	
  sur	
  la	
  RSE	
  (35	
  %).	
  
10	
  CLÉS	
  POUR	
  UNE	
  GOUVERNANCE	
  EN	
  
PHASE	
  AVEC	
  SON	
  ÉPOQUE	
  ET	
  EFFICACE	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
51	
  
Diriger	
  avec	
  humilité	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
52	
  
«	
  Les	
  dirigeants	
  humbles	
  savent	
  
faire	
  la	
  part	
  des	
  choses	
  entre	
  le	
  fait	
  de	
  donner	
  
des	
  ordres	
  aux	
  employés	
  et	
  celui	
  de	
  
parEciper	
  »	
  
Intégrer	
  l’équipe	
  
	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
53	
  
«	
  Une	
  fois	
  par	
  mois,	
  une	
  semaine	
  par	
  an,	
  dans	
  
le	
  cadre	
  du	
  programme	
  spécifique,	
  descendre	
  
dans	
  l’arène	
  avec	
  ses	
  cadres	
  et	
  travailler	
  avec	
  
ses	
  employés	
  en	
  tant	
  que	
  commercial,	
  caissier,	
  
représentant	
  du	
  service	
  clients,	
  
manutenEonnaire	
  »	
  
Ne	
  pas	
  juger	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
54	
  
«	
  Au-­‐delà	
  de	
  l’analyse	
  des	
  
performances	
  annuelles,	
  une	
  
évaluaEon	
  efficace	
  nécessite	
  
dialogue	
  et	
  interacEon.	
  
Développez	
  une	
  écoute	
  
respectueuse	
  et	
  empathique	
  »	
  
Ne	
  pas	
  changer	
  -­‐	
  Réinventez	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
55	
  
«	
  Déterminez	
  si	
  vos	
  praEques	
  commerciales	
  
restent	
  appropriées	
  ou	
  reflètent	
  un	
  statu	
  quo	
  
que	
  votre	
  entreprise	
  a	
  toujours	
  protégé.	
  
Décidez	
  s’il	
  convient	
  de	
  garder	
  les	
  employés	
  
qui	
  résistent	
  au	
  changement	
  et	
  protègent	
  leur	
  
propre	
  carrière	
  plutôt	
  que	
  votre	
  entreprise	
  »	
  
Donnez	
  la	
  priorité	
  à	
  l’inclusion	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
56	
  
«	
  L’inclusion	
  passe	
  par	
  la	
  
parEcipaEon	
  à	
  la	
  prise	
  de	
  décision.	
  
Dans	
  votre	
  entreprise,	
  mebez	
  en	
  
place	
  une	
  équipe	
  qui	
  vous	
  aidera	
  à	
  
définir	
  votre	
  poliEque.	
  Nommez	
  
plusieurs	
  représentants,	
  y	
  compris	
  
des	
  individus	
  qui	
  ne	
  craignent	
  	
  
pas	
  de	
  vous	
  défier	
  »	
  
Evitez	
  les	
  effets	
  de	
  silos	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
57	
  
«	
  Accepter	
  de	
  l’aide	
  de	
  l’extérieure	
  et	
  
reconnaissez	
  l’existence	
  de	
  problèmes.	
  Aucune	
  
société	
  ni	
  aucun	
  individu	
  ne	
  déEent	
  toutes	
  les	
  
réponses.	
  Ne	
  laissez	
  pas	
  l’insularité	
  contaminer	
  
votre	
  entreprise,	
  ce	
  qui	
  est	
  possible	
  si	
  vous	
  
amenez	
  les	
  différents	
  services	
  à	
  entrer	
  en	
  
concurrence	
  »	
  
Préférez	
  le	
  pragmaEsme	
  à	
  l’idéologie	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
58	
  
«	
  Ceux	
  qui	
  sont	
  pragmaEques	
  affrontent	
  la	
  
réalité.	
  Encouragez	
  les	
  individus	
  à	
  explorer	
  la	
  
culture	
  de	
  leur	
  entreprise	
  »	
  
Prendre	
  des	
  décisions	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
59	
  
«	
  Les	
  décisions	
  concernant	
  les	
  individus	
  sont	
  
prioritaires	
  pour	
  un	
  dirigeant	
  »	
  
Faire	
  face	
  à	
  l’adversité	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
60	
  
«	
  les	
  choses	
  sérieuses	
  nécessitent	
  
des	
  acEons	
  efficaces	
  et	
  rapide.	
  N’hésitez	
  
jamais	
  lorsque	
  vous	
  devez	
  faire	
  face	
  à	
  des	
  
décisions	
  ou	
  des	
  circonstances	
  difficiles	
  »	
  
Tenir	
  compte	
  des	
  non-­‐clients	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
61	
  
«	
  Apprendre	
  ce	
  que	
  les	
  non-­‐clients	
  pensent	
  
de	
  votre	
  entreprise.	
  Développez	
  votre	
  image	
  à	
  
l’extérieur	
  de	
  votre	
  marché	
  immédiat.	
  Dites	
  
stop	
  au	
  nombrilisme	
  !	
  »	
  
Gouvernance	
  et	
  prise	
  de	
  décision	
  -­‐	
  IFAG	
  
Run	
  -­‐	
  Janvier	
  2015	
  
62	
  
«	
  La	
  gouvernance	
  d’une	
  entreprise	
  doit	
  être	
  moEvante,	
  
authenEque,	
  visionnaire,	
  et	
  prôner	
  le	
  changement	
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  • 1. Prise  de  décision  et  Gouvernance   IFAG  Réunion  –  Janvier  2016   Part  2  
  • 2. Quel  est  le  meilleur  modèle  de   gouvernance  ?       •  Les  modes  de  gouvernance  impliquant  une  forte   parEcipaEon  de  l’État  ont  montré  leurs  limites  ;   •  Le  contrôle  externe  des  dirigeants  par  les  seuls   mécanismes  des  marchés  boursiers  présente  un  risque   certain  ;     •  Les  modèles  associant  en  interne  les  différents   partenaires  de  l’entreprise  (représentants  des  salariés,   banques…)  ont  prouvés  leur  efficacité  ;  
  • 3. La  créa'vité  managériale     «  Les  entreprises  qui  ont  les  meilleures  performances  sont  celles  qui  se   disEnguent  par  de  nouveaux  styles  de  management  et  par  des  méthodes   de  communicaEon  différenciées  »  :   •  un  management  basé  davantage  sur  la  persuasion  et  l'influence     •  la  recherche  permanente  de  soluEons  innovantes  et  inédites   •  leur  communicaEon  est  moins  verEcale,  et  se  double  d'une   communicaEon  virale  à  travers  les  réseaux  sociaux  et  les  nouveaux   médias  qui  viennent  en  complément  de  la  communicaEon   tradiEonnelle.»     •  À  l'instar  de  certains  dirigeants  qui  n'hésitent  pas  à  uEliser  les  blogs.   Trois  atouts  clés   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   3  
  • 4. 3  atouts  clés   Être  très  proche  de  ses  clients  :     «  Les  entreprises  performantes  sont  celles  qui  parviennent  à  exploiter   l'immense  quanEté  d'informaEon  aujourd'hui  disponible  afin  de  mieux   comprendre  les  abentes  de  leurs  clients  ».     Ce  sont  des  entreprises  qui  appliquent  l'analyse  prédicEve  des  données,  non   plus  seulement  à  leurs  processus  internes  mais  à  toute  l'informaEon   disponible  en  dehors  de  l'entreprise.     Analyser,  corréler  et  enrichi  pour  que  cebe  informaEon  devienne   compréhensible  et  exploitable  pour  prendre  de  meilleures  décisions   Faire  largement  parEciper  ses  clients  dans  le  processus  de  créaEon  de   nouveaux  produits  et  services.     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   4  
  • 5. 3  atouts  clés     la  dextérité  opéra'onnelle  :       Les  nouveaux  leaders  sont  des  dirigeants  qui  se  caractérisent  par  leur  rapidité   de  décision.       Cela  suppose  notamment  une  gouvernance  appropriée  :  il  ne  faut  pas  avoir  à   passer  par  dix  comités  différents  et,  pour  cela,  il  est  nécessaire  de  mebre  en   place  une  capacité  de  décision  décentralisée»,  observe  Raphaël  Capelli,  IBM.     Les  dirigeants  qui  privilégient  la  dextérité  opéraEonnelle  prévoient,  par   rapport  à  l'ensemble  des  dirigeants,  20  %  de  chiffre  d'affaires   complémentaire  provenant  de  nouvelles  sources.   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   5  
  • 6. LES  TYPES  DE  DÉCISIONS   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   6  
  • 7. Igor  Ansoff  (1918  –  2002)     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   7   Igor  Ansoff  a  proposé  une  classificaEon   des  décisions  en  foncEon  de  leur  objet  :   •  Igor  Ansoff  (1918  –  2002)   •  Né  en  Russie,  il  émigre  aux  Etats-­‐Unis   où  il  a  exercé  des  acEvités  de  conseil   auprès  de  grandes  entreprises  tout  en   poursuivant  une  carrière   d’universitaire.    
  • 8. Les  différents  types  de  décisions     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   8   •  les  décisions  stratégiques  concernent  les  relaEons  de   l’entreprise  avec  son  environnement  (ex.  :  décision  de  produire  un   nouveau  type  de  voiture  à  desEnaEon  des  pays  émergents…)  ;   •  les  décisions  tac'ques  (ou  administraEves)  sont  relaEves  à   la  gesEon  des  ressources  (ex.  :  décision  d’acquérir  un   brevet,  d’organiser  des  formaEons  pour  les  salariés…)  ;   •  les  décisions  opéra'onnelles  portent  sur  l’exploitaEon   courante  de  l’entreprise  (ex.  :  établissement  des  plannings,   décision  de  réapprovisionnement  en  pièces  détachées…).    
  • 9. Les  différents  types  de  décisions     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   9  
  • 10. Les  différents  types  de  décisions     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   10   •    les  décisions  de  planifica'on  (ex.  :  localisaEon   des  locaux,  fusion…)  ;   •  les  décisions  de  pilotage  (ex.  :  lancement  d’une   campagne  promoEonnelle…)  ;   •  les  décisions  de  régula'on  (ex.  :  renouvellement   des  stocks…).  
  • 11. Les  6  stades  de  la  décision  selon  Peter   Drucker     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   11   1.  Catégoriser  le  problème  :  générique  ou  excepEonnel  ?   2.  Définir  le  problème.   3.  Spécifier  les  réponses  au  problème,  quelles  en  sont  les  limites  ?   •  Quels  sont  les  objecEfs  visés  ?   •  Quels  sont  les  buts  minimums  ?   •  Quelles  condiEons  doit-­‐elle  saEsfaire  ?   4.  Décider  ce  qui  est  "juste"  plutôt  que  ce  qui  est  "acceptable".   5.  Inclure  dans  la  construcEon  de  la  décision  les  acEons  nécessaires  pour  la   mebre  en  oeuvre.   •  Qui  est  concerné  par  la  décision  ?   •  Quelles  acEons  doivent  être  entreprises  ?   •  Qui  doit  les  entreprendre  ?   •  Comment  faire  pour  convaincre  les  opposants  ?   6.  Vérifier  la  faisabilité  et  l'efficacité  de  la  décision  vis-­‐à-­‐vis  du  cours  actuel   des  événements.  
  • 12. Quelques  bonnes  praEques  des   décideurs  efficaces     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   12   •  Les  décideurs  efficaces  quesEonnent  :  que  faut-­‐il  faire  ?   •  Ils  quesEonnent  encore  :  qu'est-­‐ce  qui  est  bon  et  juste  pour   l'entreprise  ?   •  Ils  développent  les  plans  d'acEon.   •  Ils  prennent  leurs  responsabilités  vis-­‐à-­‐vis  des  décisions.   •  Ils  prennent  leurs  responsabilités  vis-­‐à-­‐vis  de  la   communicaEon.   •  Ils  se  focalisent  sur  les  opportunités  et  non  sur  les  problèmes.   •  Ils  animent  des  réunions  producEves.   •  Ils  disent  "Nous"  plutôt  que  "Je".  
  • 13. LE  PROCESSUS  DE  DÉCISION   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   13  
  • 14. Les  4  phases  du  processus  de  prise  de   décision  en  entreprise     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   14   Phase  de   formalisaEon   Phase   d’instrucEon   Phase  de   choix   Phase   d’éxécuEon  
  • 15. Phase  de  formalisaEon  de  prise  en   compte  de  l'alerte     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   15   •  Prise  de  conscience  de  la  situaEon   •  Un  événement  nécessite  une  réacEon,  ou  une  opportunité   mérite  que  l'on  s'y  abarde   Phase  de   formalisa'on   Phase   d’instrucEon   Phase  de   choix   Phase   d’éxécuEon  
  • 16. Phase  d'instrucEon     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   16   •  Collecte  d'informaEons   •  Analyse  des  situaEons  antérieures   •  Etudes  de  soluEons  en  place,  de  bonnes  praEques   •  Collecte  d'avis   •  Appel  à  expert   Phase  de   formalisaEon   Phase   d’instruc'on   Phase  de   choix   Phase   d’éxécuEon  
  • 17. Phase  de  choix     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   17   •  La  décision  est  prise,  le  passage  à  l'acEon  n'est  plus  loin   •  La  soluEon  est  choisie   •  Le  plan  d'exécuEon  est  évalué   •  Les  contraintes  et  condiEons  d'applicaEon  ont  été   correctement  précisées   •  Les  risques  d'échec  sont  évalués   •  Les  facteurs  de  succès  sont  idenEfiés   •  La  décision  est  théoriquement  viable   Phase  de   formalisaEon   Phase   d’instrucEon   Phase  de   choix   Phase   d’éxécuEon  
  • 18. Phase  d'exécuEon     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   18   •  Passage  à  l'acEon   •  DéfiniEon  des  acEons,  des  objecEfs,  de  la  métrique   •  DéfiniEon  des  acteurs  concernés   •  DéfiniEon  des  responsabilités   Phase  de   formalisaEon   Phase   d’instrucEon   Phase  de   choix   Phase   d’éxécu'on  
  • 19. Les  pièges  de  la  prise  de  décision     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   19   «  Le  décideur  n'est  pas  toujours  celui  que  l'on  croit  »   Phase  de   formalisaEon   Phase   d’instrucEon   Phase  de   choix   Phase   d’éxécu'on   Prise  de   conscience  du   problème,  le   décideur  peut   être  influencé   par  ses   proches.     Les  experts,  conseils  et  consultants   ont  de  mulEples  moyens  d'infléchir   le  sens  de  la  décision.     Les   exécutants   ont  quasi   toute  laEtude   pour   intervenir  à   leur  tour  
  • 20. La  décision  est  une  prise  de  risque     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   20   La  prise  de  décision  n'est  pas  une  situaEon  de  tout  repos.   L'incerEtude  ambiante,  caractérisEque  d'un  environnement   complexe  et  chaoEque,  limite  la  percepEon  de  signaux  clairs  et   nets.       D'autre  part,  la  rapidité  du  changement  ne  laisse  que  peu  de   temps  aux  délibéraEons  et  ne  permet  pas  d'envisager  toutes  les   éventualités.       Il  faut  agir  vite,  les  opportunités  n'aMendent  pas.  C'est  en  cela   que  la  prise  de  décision  est  surtout  une  prise  de  risque.  
  • 21. Les  4  types  d'environnement   décisionnel     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   21  
  • 22. Modèle  simple     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   22   Le  modèle  simple  correspond  à  un  contexte  stable  où  les  changements  sont   lents  ou  prévisibles.  Les  relaEons  sont  bien  définies,  les  faits  sont  clairs,  les   décisions  apportent  les  résultats  abendus.  C'est  dans  ce  cadre-­‐ci  que  l'on   peut  situer  la  typologie  de  l'homo  oeconomicus.     La  grande  majorité  des  entreprises  bâEssent  encore  leur  système  décisionnel   en  supposant  évoluer  en  un  contexte  de  cet  ordre-­‐ci.   MulEplicaEon  des  systèmes  de  reporEng  empilés  pour  un  meilleur   contrôle,  décisions  concentrées  en  bien  peu  de  mains  et  croyance   excessive  dans  le  pouvoir  de  "l'informaEon  décisive"  en  sont  les   caractérisEques  les  plus  courantes.       Les  slogans  du  type  "Pour  décider,  il  faut  la  bonne  informa'on"  s'inscrivent   dans  ce  modèle  autant  théorique  qu'irréel.  
  • 23. Modèle  compliqué     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   23   Les  liens  sont  un  peu  embrouillés,  les  relaEons  de  cause  à  effet  ne  sont  pas   évidentes  au  premier  coup  d'oeil.  L'objecEf  est  de  simplifier  le  modèle  afin   d'arriver  au  modèle  simple.  C'est  un  travail  de  spécialiste,  et  c'est  là  en  fait  la   finalité  des  méthodes  de  management.       Les  méthodes  de  management  sont  structurantes.  Elles  cherchent  à  réduire   la  complicaEon  afin  d'abouEr  à  un  modèle  simple.   Le  risque  à  craindre  n'est  autre  que  de  chercher  à  trop  structurer  et  de   simplifier  au  delà  du  raisonnable,  bref  de  délivrer  un  modèle  "simpliste".       D'autre  part,  considérer  le  contexte  comme  compliqué  lorsqu'il  est  plutôt   complexe  est  vraisemblablement  le  principal  défaut  de  ces  méthodes   radicales.       La  complexité  ne  se  simplifie  pas.    
  • 24. Modèle  Complexe     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   24   Les  liaisons  sont  mulEples,  les  interprétaEons  tout  autant.     Aucune  réponse  claire  n'émerge  naturellement.       De  toute  façon,  il  n'y  a  pas  de  réponse  unique.  Il  est  donc  impossible  de   maintenir  l'ensemble  des  décisions  en  un  point  unique.     La  prise  de  décision  doit  être  réparEe  sur  le  terrain.     Pour  cela,  il  n'existe  guère  d'autre  soluEon  que  de  jouer  la  carte  de  la   coopéraEon.  Les  organisaEons  horizontales  mulEpliant  les  points  de   traitement  de  l'informaEon,  capables  de  décider  localement  tout  en   facilitant  la  coopéraEon,  sont  bien  plus  adaptées  à  ce  type   d'environnement.       Les  déclinaisons  "2.0"  type  Web  2.0  ou  BI  2.0  sont  les  ou'ls  pour  bâ'r  le   système  décisionnel.  
  • 25. Modèle  chaoEque     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   25   A  l'incerEtude  s'ajoute  la  rapidité  du  changement.       Peu  de  temps  pour  analyser  les  informaEons,  impossibilité  d'envisager  tous   les  risques  avant  de  prendre  la  décision.  Les  relaEons  de  cause  à  effet  sont   quasiment  impossibles  à  idenEfier  exhausEvement.  L'environnement  est   instable,  nous  sommes  dans  un  contexte  chaoEque.     C'est  vraisemblablement  là  où  la  BI  3.0,  proposant  une  analyse  plus   étendue  des  connaissances  (web  sémanEque)  et  prédicEve  vient  renforcer   les  ouEls  coopéraEfs  développés  pour  le  stade  précédent.       L'objec'f  étant  de  se  rapprocher  du  modèle  complexe  précédemment   décrit.    
  • 26. Décider  dans  le  chaos  management  !   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   26   Manager  IncerEtude   ImperfecEon   Ambiguïté   Ambivalence   Paradoxe   FrustraEon   Capacité  de   changement   Le  manager  doit  pouvoir  gérer  ces  paramètres  en  restant  en  OKNESS  avec  ses  équipes  
  • 27. LES  OUTILS  D’AIDE  À  LA  DÉCISION   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   27  
  • 28. Aider  à  la  décision   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   28   Hiérarchiser  les  priorités   Choisir  les  bonnes  solu'ons   •  La  matrice  d’Eisenhower   •  Le  diagramme  de  Pareto   •  Les  arbres  d’objec'fs   •  Le  diagramme  d’affinités  
  • 29. La  Matrice  d’Eisenhower     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   29   ObjecEf  :   Un  ouEl  de  classificaEon  méthodique  des   priorités  et  d’appréciaEon  des  urgences,   permebant  la  gesEon  et  la  régulaEon  des   acEvités  
  • 30. La  Matrice  d’Eisenhower     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   30  
  • 31. Le  diagramme  de  Pareto   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   31   Objec'fs  :   •  Faire  apparaître  les  causes  essenEelles  d’un  probleme   •  Hierarchiser  les  causes  d’un  problème   •  Evaluer  les  effets  d’une  soluEon   •  Mieux  cibler  les  acEons  à  mebre  en  oeuvre   Méthodologie  :   •  Etablir  la  liste  des  données   •  Qualifier  chacune  de  ses  données   •  Calculer  chaque  valeur  par  le  %   •  Représenter  le  graphique  des  valeurs  ajoutées  
  • 32. Le  diagramme  de  Pareto   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   32  
  • 33. L’arbre  d’objecEfs   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   33   Objec'f  :     •  Méthode  qui  intervient  après  la  réalisaEon  du  diagnosEc   •  Enoncer  l’objecEf  du  projet  sous  la  forme  d’un  verbe  à  l’infiniEf  suivi   d’un  objet  (exemple  :  promouvoir  le  territoire).  La  construcEon  de   cet  ouEl  conduit  à  un  ensemble  d’objeEfs  pour  le  projet  que  l’on   peut  shémaEser  en  un  «  arbre  »   Méthodologie  :   •  Déterminer  la  problémaEque  centrale  à  résoudre  collecEvement   •  IdenEfier  en  commun  l’objecEf  général  pour  le  projet.  Cet  objecEf   est  placé  en  haut  de  l’arbre  et  les  autres  objecEfs  lui  sont  reliés   •  Chaque  parEcipant  ordonne  les  foncEon  principales,  des  foncEons   secondaires.  Grace  à  la  regle  de  ramificaEon,  on  va  développer   l’arbre  jusqu’au  niveaux  les  plus  faibles  (limiter  à  4  ou  6  niveaux)  
  • 34. L’arbre  d’objecEfs   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   34  
  • 35. Le  diagramme  d’affinités  ou  méthode   KJ  de  Kawakita  Jiro     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   35   Objec'f  :   Organiser  les  idées  émises  par  un  groupe  et  les  structurer  par  thèmes.  Les   catégories  ne  doivent  pas  être  préétablies  mais  consEtuées  sur  la  base  des  liens   que  les  idées  ont  entre  elles    Méthode  :   Tous  les  membres  du  groupe  s’accordent  sur  le  problème  à  discuter   Chaque  membre  écrit  en  silence  ses  réponses  sur  3  ou  5  fiches  ou  post-­‐it  :  une  idée  par  fiche   Toutes  les  fiches  sont  réunies,  et  étalées  sans  ordre  apparent  pour  que  tous  puissent  les  voir   Puis  le  groupe  bouge  les  fiches  pour  consEtuer  des  groupes  d’idées  similaires  ou   approchantes   Puis  clarifier  et  discuter  chaque  idée  d’une  catégorie  pour  lui  abribuer  un  Etre   Pour  les  peEts  regroupements,  essayer  de  les  insérer  dans  un  catégorie  plus  large   Inversement  pour  les  groupes  volumineux,  discuter  avec  l’ensemble  de  l’équipe  la  possibilité   de  les  diviser  pour  gagner  en  précision   Enfin,  le  groupe  choisi  le  thème  qu’il  souhaite  étudier  pour  résoudre  le  problème  évoqué  au   départ  
  • 36. Le  diagramme  d’affinités   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   36  
  • 37. Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   37  
  • 38. ENTREPRISES  ET  RSE   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   38  
  • 39. La  RSE  qu’est-­‐ce  que  c’est  ?   •  La  responsabilité  sociétale  des  entreprises  (RSE)  est  aussi  dénommée,   selon  les  auteurs  et  le  contenu  qui  lui  est  donné,  responsabilité  sociale.   Cela  peut  évidemment  prêter  à  confusion  puisque,  selon  le  cas  :   «  sociétal  »  peut  désigner  :   •  tout  ce  qui  concerne  la  société,  donc  à  la  fois  l'environnement  et  le  social  ;   •  ou  seulement  les  relaEons  sociales  à  l'exclusion  des  relaEons   professionnelles  dans  l'entreprise  :  relaEons  avec  la  communauté,   mécénat,  etc.   «  social  »  peut  désigner  :   •  seulement  les  relaEons  entre  employeurs  et  employés  (comme  dans  les   expressions  «  dialogue  social  »,  «  partenaires  sociaux  »,  qui  désignent   leurs  représentants)  ;   •  tout  ce  qui  concerne  la  société,  y  compris  l'environnement  (en  ce  sens,  «   social  »  et  «  sociétal  »  peuvent  être  équivalents,  ce  que  recouvre  aussi  le   terme  anglais  de  corporate  social  responsibility).   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   39  
  • 40. Sur  le  fond   la  RSE  est  un  enjeu  de  société  pour  lequel  de  nombreux  acteurs  se  sont   mobilisés  :   •  pour  faire  reconnaître  que  les  entreprises  n'assumaient  pas  suffisamment   leurs  responsabilités,     •  à  l'inverse  pour  soutenir  qu'elles  pouvaient  en  assumer  aussi  au-­‐delà  des   seules  exigences  réglementaires.     Il  n'existe  donc  pas  une  seule  définiEon  possible  et  les  praEques  sont  très   variables  (dont  on  ne  connaît  le  plus  souvent  que  ce  que  déclarent  les   entreprises  elles-­‐mêmes,  directement  (rapport  annuel,  par  exemple)  ou   indirectement  (quesEonnaires  de  l'enquête  INSEE  ou  d'agences  de  notaEon)).       Certaines  proposiEons  ont  cependant  une  valeur  de  référence  parEculière  :   celle  de  la  norme  ISO26000,  adoptée  en  2010  ;  celle  de  la  Commission   européenne,  précisée  dans  une  CommunicaEon  de  2011  après  son  Livre  vert   en  2001.   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   40  
  • 41. En  terme  de  gouvernance   La  RSE  se  traduit  ou  devrait  se  traduire  de  différentes  manières  :   •  La  définiEon  d'une  éthique,  formalisée  dans  une  charte   •  La  mise  en  relaEon  avec  les  parEes  prenantes  de  l'entreprise  (tous  acteurs   ayant  des  intérêts  dans  la  gesEon  de  l'entreprise  :  clients,  fournisseurs,   employés,  associaEons  locales,  collecEvités  territoriales,  société  civile   représentée  par  les  ONG)   •  La  mise  en  place  de  programmes  de  gesEon  des  risques   •  Une  surveillance  accrue  des  principes  de  sécurité   •  Une  veille,  notamment  environnementale,  sociale,  sociétale,  et  juridique   •  des  projets  de  gesEon  des  connaissances  en  support  à  l'innovaEon  qui   impliquent  également  plusieurs  types  d'agents  économiques  :  les  acteurs   publics  territoriaux  de  l'enseignement  et  de  la  recherche   •  des  programmes  d'assurance  qualité,  avec  la  mise  en  œuvre  de  nouvelles   normes   •  La  corrélaEon  avec  la  nature  du  lien  social  et  de  la  performance   •  une  communicaEon  interne  et  externe,  avec  notamment  des  bilans  sociaux  et   environnementaux   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   41  
  • 42. En  terme  de  gouvernance   •  L'approche  RSE  peut  permebre  de  mebre  en  œuvre,  entre   autres,  de  nouvelles  régulaEons  et  une  meilleure   gouvernance  d'entreprise,  que  l'entreprise  soit  grande,   moyenne  ou  peEte,  dans  les  pays  dits  développés,  comme   dans  les  pays  en  développement.   •  Son  avantage  résiderait  en  l'instauraEon  d'une  meilleure  «   contextualisaEon  »  des  acEvités  économiques  des   entreprises,  une  meilleure  structuraEon  des  relaEons  avec   les  parEes  prenantes,  et  théoriquement  une  meilleure   gouvernance  d'entreprise.   •  Chaque  entreprise  adapte  cebe  démarche  à  son  rythme  et   selon  sa  culture     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   42  
  • 43. Enjeux  de  la  RSE   •  La  mise  en  œuvre  de  la  responsabilité   sociétale  est  l'occasion  pour  l'entreprise  de   définir  une  nouvelle  stratégie  :   – quelles  sont  les  opportunités  et  les  menaces  liées   aux  mutaEons  de  ses  marchés  ?   – quelles  sont  les  forces  et  les  faiblesses  de   l'entreprise  ?   – Les  enjeux  peuvent  être  analysés  par  rapport  aux   abentes  et  intérêts  des  parEes  prenantes  de   l'entreprise.   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   43  
  • 44. La  RSE  pour  gagner  en  compéEEvité     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   44   Une  étude  récente  de  France  stratégie  démontre  que  la  mise  en   place  d’une  démarche  cohérente  de  responsabilité  sociétale  des   entreprises  (RSE)  se  traduit  par  un  gain  de  performance   économique  en  moyenne  de  l’ordre  de  13  %.    
  • 45. Le  pilotage  de  la  RSE,  une  obligaEon   légale  pour  les  grandes  entreprises     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   45   Dans  les  entreprises  de  plus  de  500  salariés,  la  mise  en   place  d’indicateurs  RSE  est  encouragée,  sinon  imposée,  par   la  loi  Grenelle  II  qui  prévoit  l’intégraEon  d’informaEons   sociales  et  environnementales  dans  le  rapport  annuel  de   gesEon.    
  • 46. Un  pilotage  présent  dans  les  PME,   voire  dans  les  TPE     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   46   Sociaux   +++   Environnementaux   +   Territoriaux   -­‐-­‐-­‐   Gouvernance   …   Économique   ++  
  • 47. La  mise  en  place  d’un  pilotage  de  la   RSE  dans  les  PME     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   47   Le  pilotage  de  la  RSE  n’est  pas  réservé  aux  grandes  entreprises.  Il  est  même   plus  simple  dans  les  PME  du  fait  de  la  proximité  et  d’un  périmètre  plus  réduit.       Il  s’agit  pour  les  PME  de  capitaliser  sur  cet  avantage,  afin  de  développer  des   démarches  RSE  plus  structurées  et  dont  l’impact  sur  la  performance   économique  sera  donc  plus  fort.     Pour  cela,  il  semble  nécessaire  de  développer  l’accompagnement  des  PME   dans  la  mise  en  place  de  démarches  RSE  cohérentes,  que  ce  soit  par  les   chambres  consulaires,  les  réseaux  économiques  ou  les  consultants.  Par   ailleurs,  il  faut  favoriser  la  convergence  des  indicateurs  RSE  uElisés  par  les   acheteurs  publics  et  privés,  mais  aussi  par  les  banques.       Voir  l’Observatoire  des  indicateurs  RSE      
  • 48. L’implicaEon  des  salariés  dans  les   démarches  RSE  est  indispensable     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   48   «  les  démarches  RSE  redonnent  du  sens  au   travail  des  salariés  »  
  • 49. Mesurer  le  retour  sur  invesEssement     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   49   Pour  plus  de  la  moiEé  des  entreprises  sondées,  la  priorité  est  de  mesurer  le   retour  sur  invesEssement  des  acEons  mises  en  place.       Cependant,  parmi  ces  entreprises,  une  sur  deux  ne  fait  aucun  bilan  chiffré   entre  le  coût  et  les  bénéfices  de  leurs  acEons  RSE.  D’ailleurs,  seuls  59  %  des   professionnels  disposent  d’indicateurs  pour  leur  permebre  de  mesurer   l’impact  des  acEons  RSE.     A  noter  que  dans  6  entreprises  sur  10,  les  acEons  et  problémaEques  RSE   dont  gérées  par  moins  d’une  personne.     Pour  ces  entreprises,    les  principales  parEes  prenantes  impliquées  dans   leurs  acEons  RSE/DD  sont  les  employés  (72  %),  les  clients  (66  %)  puis  leurs   acEonnaires  (46  %).     Les  fournisseurs  et  sous-­‐traitants  sont  moins  présents  (24  et  23  %),  qui  est   révélateur  des  différences  d’exigences  des  entreprises  vis-­‐à-­‐vis  de  leurs   prestataires.  
  • 50. Les  freins  à  la  RSE     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   50   Certains  obstacles  freinent  les  entreprises  dans  leur  démarche   de  RSE.  Elles  citent,  entre  autres  :     •  le  manque  de  visibilité  du  retour  sur  invesEssement  (44  %),     •  le  manque  de  ressources  financières  (41  %),  le  manque  de   ressources  humaines  (37  %),   •  le  manque  de  vision  stratégique  sur  la  RSE  (35  %).  
  • 51. 10  CLÉS  POUR  UNE  GOUVERNANCE  EN   PHASE  AVEC  SON  ÉPOQUE  ET  EFFICACE   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   51  
  • 52. Diriger  avec  humilité   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   52   «  Les  dirigeants  humbles  savent   faire  la  part  des  choses  entre  le  fait  de  donner   des  ordres  aux  employés  et  celui  de   parEciper  »  
  • 53. Intégrer  l’équipe     Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   53   «  Une  fois  par  mois,  une  semaine  par  an,  dans   le  cadre  du  programme  spécifique,  descendre   dans  l’arène  avec  ses  cadres  et  travailler  avec   ses  employés  en  tant  que  commercial,  caissier,   représentant  du  service  clients,   manutenEonnaire  »  
  • 54. Ne  pas  juger   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   54   «  Au-­‐delà  de  l’analyse  des   performances  annuelles,  une   évaluaEon  efficace  nécessite   dialogue  et  interacEon.   Développez  une  écoute   respectueuse  et  empathique  »  
  • 55. Ne  pas  changer  -­‐  Réinventez   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   55   «  Déterminez  si  vos  praEques  commerciales   restent  appropriées  ou  reflètent  un  statu  quo   que  votre  entreprise  a  toujours  protégé.   Décidez  s’il  convient  de  garder  les  employés   qui  résistent  au  changement  et  protègent  leur   propre  carrière  plutôt  que  votre  entreprise  »  
  • 56. Donnez  la  priorité  à  l’inclusion   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   56   «  L’inclusion  passe  par  la   parEcipaEon  à  la  prise  de  décision.   Dans  votre  entreprise,  mebez  en   place  une  équipe  qui  vous  aidera  à   définir  votre  poliEque.  Nommez   plusieurs  représentants,  y  compris   des  individus  qui  ne  craignent     pas  de  vous  défier  »  
  • 57. Evitez  les  effets  de  silos   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   57   «  Accepter  de  l’aide  de  l’extérieure  et   reconnaissez  l’existence  de  problèmes.  Aucune   société  ni  aucun  individu  ne  déEent  toutes  les   réponses.  Ne  laissez  pas  l’insularité  contaminer   votre  entreprise,  ce  qui  est  possible  si  vous   amenez  les  différents  services  à  entrer  en   concurrence  »  
  • 58. Préférez  le  pragmaEsme  à  l’idéologie   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   58   «  Ceux  qui  sont  pragmaEques  affrontent  la   réalité.  Encouragez  les  individus  à  explorer  la   culture  de  leur  entreprise  »  
  • 59. Prendre  des  décisions   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   59   «  Les  décisions  concernant  les  individus  sont   prioritaires  pour  un  dirigeant  »  
  • 60. Faire  face  à  l’adversité   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   60   «  les  choses  sérieuses  nécessitent   des  acEons  efficaces  et  rapide.  N’hésitez   jamais  lorsque  vous  devez  faire  face  à  des   décisions  ou  des  circonstances  difficiles  »  
  • 61. Tenir  compte  des  non-­‐clients   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   61   «  Apprendre  ce  que  les  non-­‐clients  pensent   de  votre  entreprise.  Développez  votre  image  à   l’extérieur  de  votre  marché  immédiat.  Dites   stop  au  nombrilisme  !  »  
  • 62. Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   62   «  La  gouvernance  d’une  entreprise  doit  être  moEvante,   authenEque,  visionnaire,  et  prôner  le  changement  et   l’innovaEon  »  
  • 63. Un  arEcle  et  une  quesEon  J   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   63   Quelle  bonne  gouvernance  pour  les  business  schools   françaises  ?     par  Jean-­‐Michel  Huet,  Edouard  Husson   Le  05/02/2015   hbp://www.insEtutmontaigne.org/res/files/publicaEons/ InsEtut_Montaigne_Business_school(2).pdf  
  • 64. Un  arEcle  et  une  quesEon  J   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   64   Quelle  Responsabilité́  Sociétale  des  Entreprises  (RSE)  appliquée  au  territoire   Réunionnais  et  qui  pourrait  être  généralisée  à  l'ensemble  des  parEes  prenantes   (Salariés,  consommateurs,  acheteurs  publics...)  ?   Quel  type  de  gouvernance  ?       Le  patrio'sme  économique  ?      «  De  l'aMachement  naturel  à  l'aMachement  construit  »   •  Rochoux  Jean-­‐Yves,  Economiste  
  • 65. L’HEURE  DU  QUIZZ    J   Gouvernance  et  prise  de  décision  -­‐  IFAG   Run  -­‐  Janvier  2015   65