Das Rechtsverzeichnis im Rahmen der ISO 50001Workshop-Seminar bei den Effizienzprofis 11. Oktober 2012, Nürnberg
Erwartungen/Wünsche
Status Quo Welche Lösung haben Sie? Seit wann? Wollen Sie etwas verändern? Wenn ja, was?
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Ideales Rechtsverzeichnis Wie sieht das ideale Rechtsverzeichnis aus?
Was soll Ihr Rechtsverzeichnis leisten?                                   Wozu soll es dienen?                            ...
Zielgruppe   Die Zielgruppe
Themen         Die Themen
Gesetzgebende Instanzen  Gesetz  gebende  Instanzen
RechtshierarchieDie Rechtshierarchie
Adressaten             Adressaten
Exkurs UnternehmerpflichtenKleiner Exkurs:Unternehmerpflichten
PflichtenPlaner
PflichtenBetreiber
Planer         P    Betreiber
zugehörige Informationen   Zugehörige Informationen
Rechtsvorschriften im Internet
Rechtsvorschriften im Internet
Rechtsvorschriften im Internet
Äußere FormDie äußere Form
Ablage und Archivierung                          Ablage und Archivierung
AktualisierungAktualisierung
Change Management Gesetzgeber                                     Rechtsmonitoring          Relevanzprüfung           ––––...
Change ManagementBetriebliches Change Management
(Interne) Kommunikation                    Kommunikation
RV im Managementsystem                         Rechtsverzeichnis im                             Managementsystem
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Rechtsverzeichnis im Rahmen der ISO 50001

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Die Normen ISO 50001/ISO 14001/OHSAS 18001/EMAS fordern, dass Unternehmen/Standorte eine Übersicht haben, welche Rechtsvorschriften für sie zutreffend sind und welche nicht und dass Unternehmen/Standorte die an sie gestellten rechtlichen Anforderungen kennen. Auch unabhängig von einer Zertifizierung können Unternehmen/Standorte ihre Rechtskonformität nur sicherstellen, wenn sie wissen, welche Anforderungen sie zu beachten haben.

Dies leistet ein Rechtsverzeichnis.

Es gibt keine Vorgaben, wie ein ideales Rechtsverzeichnis aussehen soll. Dies wird allein bestimmt durch

* die betriebsinternen Anforderungen und Randbedingungen.
* und indirekt durch die Norm-Anforderung, was das Rechtsverzeichnis leisten muss.

Es gibt jedoch viele Faktoren, die bei der Definition von ›ideal‹ eine Rolle spielen. Diese haben wir im Rahmen eines Workshops bei den Effizienzprofis am 11.10.2012 in Nürnberg erarbeitet.

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  1. 1. Das Rechtsverzeichnis im Rahmen der ISO 50001Workshop-Seminar bei den Effizienzprofis 11. Oktober 2012, Nürnberg
  2. 2. Erwartungen/Wünsche
  3. 3. Status Quo Welche Lösung haben Sie? Seit wann? Wollen Sie etwas verändern? Wenn ja, was?
  4. 4. 10.000 Rechtsvorschriften im EHS-Bereich Es gibt ca. 10.000 Rechtsvorschriften im EHS-Bereich. Tendenz steigend. Ein sich hartnäckig haltendes Gerücht; Quelle unbekannt
  5. 5. Rechtsverzeichnis - warum? Warum brauchen/wollen Sie ein Rechtsverzeichnis?
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  7. 7. Normanforderungen I ISO 14001ISO 50001 OHSAS 180014.4.2 Rechtliche Vorschriften und 4.3.2 Rechtliche Verpflichtungen 4.3.2 Rechtliche Verpflichtungenandere Anforderungen und andere Anforderungen und andere Anforderungen[…] geltende rechtliche Vorschrif- […] geltende rechtliche Verpflich- […] geltende rechtliche Verpflich-ten und andere tungen und andere Anforderungen tungen und andere A&G-Anforderungen, […] […] ermitteln und zugänglich zu Anforderungen, […] zu ermittelnermitteln, umsetzen und Zugang haben; und zugänglich zu machen.zu diesen haben. […] bestimmen, wie diese […] sicherstellen, dass diese[…] bestimmen, wie diese Anforderungen […] anwendbar geltenden rechtlichen Verpflich-Anforderungen […] anzuwenden sind. tungen und andere Anforde-sind, […] sicherstellen, dass diese rungen […] berücksichtigt […] sicherstellen, dass dieserechtlichen Vorschriften und werden. geltenden rechtlichen Verpflich-andere Anforderungen, […] tungen und anderen Anforde- […] Informationen aktuell halten.berücksichtigt werden. rungen […] berücksichtigt werden. […] relevante Informationen über rechtliche und andere Anforde- rungen an Personen, […] weiter- leiten.> Rechtsverzeichnis
  8. 8. Normanforderungen IIISO 14001ISO 50001 OHSAS 180014.6.2 Bewertung der Einhaltung 4.5.2 Bewertung der Einhaltung von 4.5.2 Bewertung der Einhaltung vonrechtlicher Vorschriften und anderer Rechtsvorschriften RechtsvorschriftenAnforderungen[…] die Einhaltung rechtlicher […] regelmäßigen Bewertung der […] regelmäßigen BewertungVorschriften und anderer Einhaltung der einschlägigen der Einhaltung der einschlägigeneingegangener Verpflichtungen rechtlichen Verpflichtungen […] rechtlichen Verpflichtungen […][…] in geplanten Zeitabständen […] Aufzeichnungen über die […] Aufzeichnungen über diebewerten. Ergebnisse […] aufbewahren. Ergebnisse […] aufbewahren.Aufzeichnungen über die […] Einhaltung anderer Anmerkung: Die Häufigkeit vonErgebnisse […] sind vorzuhalten. Anforderungen […] bewerten. […] regelmäßigen Bewertungen kann bei verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen variieren. […] Einhaltung anderer Anforderungen […] bewerten. […]
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  10. 10. Ideales Rechtsverzeichnis Wie sieht das ideale Rechtsverzeichnis aus?
  11. 11. Was soll Ihr Rechtsverzeichnis leisten? Wozu soll es dienen? Wie soll es sein? oder: wie/was soll es nicht sein?
  12. 12. Zielgruppe Die Zielgruppe
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  14. 14. Gesetzgebende Instanzen Gesetz gebende Instanzen
  15. 15. RechtshierarchieDie Rechtshierarchie
  16. 16. Adressaten Adressaten
  17. 17. Exkurs UnternehmerpflichtenKleiner Exkurs:Unternehmerpflichten
  18. 18. PflichtenPlaner
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  20. 20. Planer P Betreiber
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  22. 22. Rechtsvorschriften im Internet
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  26. 26. Ablage und Archivierung Ablage und Archivierung
  27. 27. AktualisierungAktualisierung
  28. 28. Change Management Gesetzgeber Rechtsmonitoring Relevanzprüfung –––– –––– –––– RV Information Umsetzung –––– löschen ändern neu Relevanzprüfung Änderung Betrieb Change Management
  29. 29. Change ManagementBetriebliches Change Management
  30. 30. (Interne) Kommunikation Kommunikation
  31. 31. RV im Managementsystem Rechtsverzeichnis im Managementsystem

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