Dokumen tersebut membahas tentang istilah-istilah dasar akuntansi dan persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi menyatakan bahwa total aktiva harus sama dengan total kewajiban dan modal.
1. PERSAMAAN AKUNTANSI
ISTILAH-ISTILAH AKUNTANSI
Beberapa istilah dasar yang digunakan dan dipakai di
dalam bidang Akuntansi antara lain :
Kas (Cash) alat pembayaran milik perusahaan yang
siap digunakan, seperti cek kontan, uang tunai kertas
/ logam.
Piutang (Account Receivable) hak perusahaan yang
masih di bawa oleh pihak lain. Seperti, tagihan atas
penjualan, atau tagihan terhadap karyawan atas
pinjamannya.
2. Perlengkapan Kantor (Office Supplies) barang/bahan
perlengkapan aktivitas perusahaan yang biasa
berumur pendek (kurang dari satu tahun) dan bisa
habis pakai. Seperti, kertas, pulpen, tinta dll.
Peralatan Kantor (Office Equipment) alat-alat yang
digunakan perusahaan dalam operasi jangka
panjang. Seperti, meja, kursi, komputer dll.
Kendaraan (Vehicles) alat transportasi yang
digunakan perusahaan dalam operasi.
3. Bangunan (Buildings) gedung permanen yang dimiliki
dan digunakan untuk aktivitas perusahaan.
Tanah (Land) tempat bangunan berdiri yang dimiliki
dan digunakan oleh perusahaan untuk aktivitas rutin.
Hutang Usaha (Account Payable) kewajiban untuk
membayar sejumlah uang, barang atau jasa kepada
pihak lain yang timbul akibat transaksi yang
dilakukan perusahaan dimasa lalu.
4. Modal/Saham (Capital/Capital Stocks = Owners
Equity) menunjukkan setoran harta kepada
perusahaan yang sekaligus sebagai bukti
kepemilikan. Seperti, uang tunai, mesin, tanah,
gedung , dll.
Prive (Drawing/Withdrawals) pengambilan uang
perusahaan oleh pemilik perusahaan untuk
kepentingan pribadi.
Deviden (Devidends) bagian dari laba usaha
perusahaan yang dibagikan kepada pimilik
perusahaan.
5. Pendapatan (Revenues) kenaikan modal perusahaan
yang timbul akibat penjualan produk perusahaan.
Biaya (Cost) pengorbanan ekonomis untuk
memperoleh barang atau jasa.
Beban (Expenses) Pengorbanan ekonomis yang
memperoleh barang/jasa yang manfaatnya dinikmati
hanya dalam jangka waktu satu tahun atau satu
periode akuntansi saja.
6. ISTILAH-ISTILAH AKUNTANSI
Dari empat jenis laporan keuangan yang ada, neraca
merupakan satu satunya laporan keuangan yang dapat
disusun pada awal pendirian suatu perusahaan.
AKTIVA PASIVA
Hutang
Modal
7. Jumlah total dari aktiva akan selalu sama dengan
jumlah total pasiva. Ini yang disebut dengan
persamaan akuntansi.
Persamaan akuntansi adalah suatu persamaan yang
menunjukkan jumlah harta kekayaan suatu
perusahaan yang selalu sama dengan penjumlahan
dari hutang dan modal perusahaan tersebut.
Aktiva (Harta) = Kewajiban (Hutang) + Modal
Aktiva (Harta) – Kewajiban (Hutang) = Modal
8. Persamaan akuntansi dapat digunakan untuk melihat
pengaruh semua transaksi yang dilakukan perusahaan
terhadap posisi keuangan perusahaan pada suatu
waktu.
Jenis Transaksi Pengaruh Terhadap Modal
Setoran modal oleh pemilik Menambah
Pengambilan Prive Mengurangi
Pendapatan Menambah
Pengeluaran Beban Mengurangi
9. Contoh Soal :
Transaksi (a)
Tanggal 1 April 2006, Hilman, seorang sarjana teknik
elektro yang bertempat tinggal di jakarta, ingin mendirikan
sebuah usaha perawatan dan perbaikan peralatan
elektronik yang akan diberinama “Hilman Elektronik”.
Untuk itu Hilman menyediakan uang tunai sebesar
Rp.15.000.000,- sebagai setoran modal.
Saldo Kas Modal
Awal
(a) 15.000 15.000
Akhir 15.000 15.000
10. Transaksi (b)
Tanggal 5 April 2006, Hilman menyerahkan lagi uang
tunai sebesar Rp.10.000.000,- dan sebuah bangunan
ruko beserta tanahnya seharga Rp.50.000.000,- dan
Rp.125.000.000,- sebagai setoran modal tambahan.
Saldo Kas Bangunan Tanah Modal
Awal 15.000 15.000
(b) 10.000 50.000 125.000 185.000
Akhir 25.000 50.000 125.000 200.000
11. Transaksi (c)
Tanggal 6 April 2006, Hilman mulai membeli berbagai
macam peralatan elektronik, seperti komputer, printer,
obeng, solder dll, seharga Rp.17.000.000. Pembelian
peralatan usaha ini dilakukan secara kredit dari toko ABC.
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Hutang Modal
Usaha
Awal 25.000 50.000 125.000 200.000
(c) 17.000 17.000
Akhir 25.000 50.000 125.000 17.000 17.000 200.000
12. Transaksi (d)
Tanggal 7 April 2006, Hilman Elektronik memperoleh
kredit usaha dari Bank Mandiri sebesar
Rp.60.000.000,- dengan jaminan tanah.
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 25.000 50.000 125.000 17.000 17.000 200.000
(d) 60.000 60.000
Akhir 85.000 50.000 125.000 17.000 17.000 60.000 200.000
13. Transaksi (e)
Tanggal 12 April 2006, Hilman Elektronik mendapat
pesanan jasa untuk memperbaiki 16 unit komputer dan
printer PT. Duta Niaga, dengan ongkos sebesar
Rp.9.000.000,- tunai dan disaat yang sama memperoleh
pesanan jasa perbaikan 27 unit dari PT.Jaya Makmur,
dengan ongkos Rp.20.000.000,- transaksi ini belum bayar
sama sekali kepada Hilman, bahkan saat selesainya
perbaikan.
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 85.000 50.000 125.000 17.000 17.000 60.000 200.000
(e) 9.000 20.000 29.000
Akhir 94.000 50.000 125.000 17.000 20.000 17.000 60.000 229.000
14. Transaksi (f)
Tanggal 17 April 2006, Hilman mengambil uang tunai
dari kas sebesar Rp.8.000.000 untuk memperbaiki
rumahnya yang rusak (Kepentingan pribadi).
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 94.000 50.000 125.000 17.000 20.000 17.000 60.000 229.000
(f) (8.000) (8.000)
Akhir 86.000 50.000 125.000 17.000 20.000 17.000 60.000 221.000
15. Transaksi (g)
Tanggal 28 April 2006, Hilman Elektronik membayar
berbagai beban usaha, mulai dari beban kerja
Rp.3.500.000,- beban perlengkapan Rp.2.300.000,-
dan bunga sebesar Rp.1.200.000,-.
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 86.000 50.000 125.000 17.000 20.000 17.000 60.000 221.000
(g) (7.000) (7.000)
Akhir 79.000 50.000 125.000 17.000 20.000 17.000 60.000 214.000
16. Transaksi (h)
Tanggal 29 April 2006, Hilman elektronik membayar
sebagian hutang usahanya Rp.10.000.000,- kepada
Toko ABC atas pembelian peralatan tgl 6 april.
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 79.000 50.000 125.000 17.000 20.000 7.000 60.000 214.000
(h) (10.000) (10.000)
Akhir 69.000 50.000 125.000 17.000 20.000 7.000 60.000 214.000
17. Transaksi (i)
Tanggal 30 April 2006, Hilman elektronik menerima
pembayaran sebagian piutang usaha dari PT. Jaya
Makmur sebesar Rp.12.000.000,-
Saldo Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Hutang Hutang Modal
Usaha Bank
Awal 69.000 50.000 125.000 17.000 20.000 7.000 60.000 214.000
(i) 12.000 (12.000)
Akhir 81.000 50.000 125.000 17.000 8.000 7.000 60.000 214.000
18. Ringkasan Catatan Persamaan Akuntansi
Hutang Hutang
Trans Kas Bangunan Tanah Peralatan Piutang Modal
Usaha Bank
(a) 15.000 15.000
(b) 10.000 50.000 125.000 185.000
(c) 17.000 17.000
(d) 60.000 60.000
(e) 9.000 20.000 29.000
(f) (8.000) (8.000)
(g) (7.000) (7.000)
(h) (10.000) (10.000)
(i) 12.000 (12.000)
Saldo 81.000 50.000 125.000 17.000 8.000 7.000 60.000 214.000
Total 281.000 281.000
19. Soal Latihan hal 32 Point 3.1
Hutang
Trans Kas Perlengkapan Peralatan Kendaraan Piutang Modal
Bank
3 85.000 85.000
5 2.500 2.500
8 15.000 15.000
11 50.000 50.000
14 80.000 80.000
17. 35.000 35.000
21 15.000 15.000
26 25.000 (25.000)
27 (12.000)
(12.000)
Saldo
Total 270.500 270.500
20. AKUN DAN MANFAATNYA
Akun adalah suatu media untuk mencatat transaksi-
transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki
perusahaan secara spesifik seperti aktiva, hutang,
modal, pendapatan dan beban.
Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data-
data yang muncul akibat transaksi perusahaan.
21. PEDOMAN PENGISIAN AKUN
Jika transaksi perusahaan dicatat dengan
menggunakan akun, terdapat suatu aturan baku di
dalam proses pengisian dan pencatatannya. Aturan
tersebut menjadi pedoman yang digunakan di dalam
pengisian akun untuk semua jenis transaksi. Berikut
aturannya :
Aktiva
+ -
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi Debet, jika berkurang disisi kredit.
22. Hutang
- +
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang disisi debet.
Modal
- +
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang disisi debet.
23. Penjualan
- +
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi kredit, jika berkurang disisi debet.
Beban
+ -
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi Debet, jika berkurang disisi kredit.
Prive/Deviden
+ -
Jika akun tersebut bertambah nilainya maka
dimasukkan di sisi Debet, jika berkurang disisi kredit.
24. Secara umum, seluruh perkiraan yang ada didalam
buku besar suatu perusahaan dapat dikelompokkan
kedalam dua kelompok besar, yaitu :
1. Akun-akun neraca atau disebut juga akun riil,
semua akun yang terdapat di dalam neraca, seperti
aktiva, hutang, modal.
2. Akun-akun laba rugi atau disebut juga akun
nominal, semua akun yang terdapat di dalam
laporan rugi laga, seperti akun pendapatan, dan
akun beban.
25. Kita Lihat pencatatan transaksi “Hilman Elektronik”
Transaksi (a)
Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
Nama Akun : Modal Hilman No. Akun : 310
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
26. Transaksi (b)
Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 25.000
Nama Akun : Bangunan No. Akun : 150
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 5 Setoran Modal Hilman 50.000 50.000
27. Nama Akun : Tanah No. Akun : 160
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 5 Setoran Modal Hilman 125.000 125.000
Nama Akun : Modal Hilman No. Akun : 310
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 185.000 200.000
28. Transaksi (c)
Nama Akun : Peralatan No. Akun : 140
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 6 Pembelian Peralatan 17.000 17.000
Nama Akun : Hutang Usaha No. Akun : 210
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 6 Pembelian Peralatan 17.000 17.000
29. Transaksi (d)
Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
Nama Akun : Hutang Bank No. Akun : 230
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 7 Kredit Bank Mandiri 60.000 60.000
30. Transaksi (e)
Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
12 Pendapatan Tunai 9.000 94.000
Nama Akun : Piutang No. Akun : 120
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 12 PT. Jaya Makmur 20.000 20.000
31. Nama Akun : Pendapatan No. Akun : 510
Saldo
Tanggal 41 Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 12 PT. Duta Niaga 9.000 9.000
12 PT. Jaya Makmur 20.000 29.000
Transaksi (f)
Nama Akun : Prive No. Akun : 410
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 17 Pengambilan Pribadi 8.000 8.000
32. Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
12 Pendapatan Tunai 9.000 94.000
17 Pengambilan Pribadi 8.000 86.000
33. Transaksi (g)
Nama Akun : Beban Gaji dan Upah No. Akun : 610
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 28 Gaji dan Upah April 3.500 3.500
Nama Akun : Beban Perlengkapan No. Akun : 620
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 28 Perlengkapan April 2.300 2.300
34. Nama Akun : Beban Bunga No. Akun : 630
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 28 Bunga bank April 2006 1.200 1.200
35. Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
12 Pendapatan Tunai 9.000 94.000
17 Pengambilan Pribadi 8.000 86.000
28 Beban Gaji dan Upah 3.500 82.500
28 Beban Perlengkapan 2.300 80.200
28 Beban bunga bank 1.200 79.000
36. Transaksi (h)
Nama Akun : Hutang Usaha No. Akun : 210
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 6 Pembelian Peralatan 17.000 17.000
29 Pembayaran sebagian 10.000 7.000
37. Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
12 Pendapatan Tunai 9.000 94.000
17 Pengambilan Pribadi 8.000 86.000
28 Beban Gaji dan Upah 3.500 82.500
28 Beban Perlengkapan 2.300 80.200
28 Beban bunga bank 1.200 79.000
29 Pembayaran Hutang 10.000 69.000
38. Transaksi (i)
Nama Akun : Kas No. Akun : 110
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 1 Setoran Modal Hilman 15.000 15.000
5 Setoran Modal Hilman 10.000 10.000
7 Kredit Bank Mandiri 60.000 85.000
12 Pendapatan Tunai 9.000 94.000
17 Pengambilan Pribadi 8.000 86.000
28 Beban Gaji dan Upah 3.500 82.500
28 Beban Perlengkapan 2.300 80.200
28 Beban bunga bank 1.200 79.000
29 Pembayaran Hutang 10.000 69.000
30 Pembayaran Piutang 12.000 81.000
39. Nama Akun : Piutang No. Akun : 120
Saldo
Tanggal Ket Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2006
April 12 PT. Jaya Makmur 20.000 20.000
30 Pembayaran Sebagian 12.000 8.000
Hinweis der Redaktion
Aktiva : kas, piutang, persediaan, peralatan, kendaraan, bangunan, tanah..
Ada Penjualan / sales = menambah jumlah Aktiva dan Modal pemilik.