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REPUTATION
                                                              INSTITUTE




Navegando en la Economía
de la Reputación
Un informe global de los responsables de gestionar la reputación corporativa




RESUMEN EJECUTIVO




                                                                    OCTUBRE 2012
Introducción

En un mundo en el que una empresa con mala reputación puede valer un tercio que una empresa de similares caracterís-
ticas, pero con una reputación excelente, factores que sólo hace unos cuantos años eran sinónimo de garantía y solidez,
como su capacidad de generar cashflow, pueden que en la actualidad no sean más simples parachoques temporales.
Incluso no hay que descartar que sus licencias para operar resulten cada vez más difíciles de renovar, sobre todo en un
contexto dominado por una opinión frustrada y escéptica, y con el riesgo añadido de políticos populistas deseosos de
capitalizar el resentimiento de los consumidores,

Para ayudar a las compañías a navegar en este entorno desafiante y lleno de retos, Reputation Institute realizó, entre
diciembre 2011 y abril 2012, una investigación mundial en la que participaron responsables de gestionar la reputación
corporativa de sus empresas. Preguntamos a 351 líderes de alto nivel, en 318 de las principales empresas de todo el
mundo, cómo se entiende y gestiona la reputación en sus respectivas compañías. Sus respuestas sugieren que, aunque
la mayoría de los ejecutivos están de acuerdo en que la reputación es crucial para el éxito del negocio, sólo una minoría
ha aprendido a gestionarla de una manera estructurada.


1 La mayoría de los encuestados cree que vivimos en la Economía de la Reputación,
un entorno en el que importa más lo que eres que lo que haces.
La mayoría de los encuestados (más del 83%), está de acuerdo en que competimos en la Economía de la Reputación,
que se define como un entorno en el que las personas compran productos, trabajan o invierten basándose, principal-
mente, en la confianza, admiración y estima que sienten por las empresas e instituciones que los respaldan, y no sólo en
la opinión que tienen de sus productos o servicios.

 Tabla 1: Importancia relativa de los productos y las percepciones                  Por otra parte, más el 80% de los
 sobre las empresas en las decisiones de los consumidores                           encuestados afirman que la decisión
                                                                                    de trabajar o invertir en una empresa
  ¿Cuándo creen que importa más el producto Prevalece la opinión Prevaleve          viene condicionada por la percep-
  o la reputación de la empresa?            sobre los productos la percepción       ción que se tiene de ella. En cambio,
                                            /servicios           de la compañía     algo más del 60% considera que en
  Comprar un producto o servicios                62.4%s              37.6%s         el caso de comprar los productos o
                                                                                    servicios de una empresa la opinión
  Recomendar una empresa como lugar de trabajo    7.1%s              92.9%s         que se tiene de los mismos es más
  Recomendar invertir en la empresa              18.2%s              81.8%s         decisiva que la percepción de la em-
                                                                                    presa que los produce o presta.


2 Todavía son pocas las compañías preparadas para asumir el cambio
Sin embargo, pocas empresas están listas para afrontar este reto. Paradó-          PREPARADA
                                                                                                     NO
                                                                                                     PREPARADA
jicamente, el número de las que gestiona adecuadamente su reputación es
escaso. Esto crea una extraña dicotomía. De hecho, sólo el 31% de los en-           31.9    %
                                                                                                       68.1%
cuestados monitorizan la reputación, a la que consideran un indicador clave
en el desempeño de la compañía. Aproximadamente, el mismo porcentaje
afirma que su compañía está preparada para afrontar los retos de la Econo-
mía de la Reputación.


Un examen atento de las respuestas nos lleva a concluir que muchos de los entrevistados que manifiestan que sus com-
pañías están preparadas para afrontar los retos de la Economía de la Reputación lo hacen desde planteamientos muy
optimistas. En nuestra opinión, el número real de empresas preparadas para competir en la Economía de la Reputación
es mucho menor, casi el 13% de las compañías analizadas.

En el gráfico de la siguiente página desglosamos nuestro análisis y mostramos en qué punto de su Travesía de la gestión
de la Reputación están las empresas analizadas a partir de los datos proporcionados por los responsables de reputación
corporativa entrevistados. De las 318 empresas que participaron en el estudio, estimamos que sólo el 12,8% pueden
incluirse en etapas avanzadas de la Travesía (etapas 4 y 5), mientras que la mayoría de las empresas evaluadas en este
informe están, en realidad, en las etapas iniciales (etapas 1 a 3).




                                                                                                          REPUTATION        2
 © 2012 Reputation Institute                                                                                INSTITUTE
A las empresas en las etapas iniciales de
su Travesía de la gestión de la Reputación,                     Etapas de la Travesía de la gestión                                   Integración plena
el concepto ´gestión de la reputación’ les                      de la Reputación
resulta todavía nuevo y la idea básica es
                                                                                                           Preparada
que comiencen a ‘explorarlo’. Ciertamente,
ya son conscientes de que la reputación
                                                                        Exploración
tiene un impacto tangible en el negocio,
pero todavía no saben cómo integrar este
intangible en el mismo, ni lo tienen tan pro-
fundamente interiorizado en su operativa                          ETAPA 1              ETAPA 2            ETAPA 3           ETAPA 4           ETAPA 5
                                                                  Exploración          Desarrollo de      Integración con   Implementación    Plena
como las compañías situadas en las etapas                         y medición           conocimiento y     otras métricas    interdeparta-     integración
                                                                  básica               medición           de negocio        mental de un      en la estrategia
avanzadas de su Travesía.                                                                                                   sistema de        y las operacio-
                                                                                                                            gestión           nes




                                                                  18% 35% 34% 10% 3%

 Tabla 2: Las empresas en fases avanzadas comparten muchos                                              Por el contrario, las empresas con un
 aspectos de carácter operativo                                                                         enfoque más avanzado en la gestión de
                                                                                                        la reputación tienen actitudes y aptitu-
   Parámetros                                                   Etapas             Etapas               des un tanto diferentes. Todas ellas han
                                                                iniciales          avanzadas            aprendido a analizar su reputación desde
   Se entiende que la reputación tiene un impacto especí-                                               el punto de vista de sus grupos de interés
                                                                51.6%s             88.9%s
   fico en el negocios                                                                                  y de sus mercados, y todas también han
   La reputación es analizada desde la perspectiva de los                                               incorporado la reputación como parte de
   stakeholders y los mercados                                  35.6%s             91.1%s               su visión, objetivos e inversiones corpora-
   Existe un consejo o comité similar dedicado a la defensa                                             tivas a largo plazo, como se aprecia en la
   y gestión de la reputación corporativa                   18.3%s                 64.4%s               Tabla 2.
   La reputación está del todo integrada en la visión a largo
   plazo, los objetivos y las inversiones de la empresa       31.7%s               93.9%s

   La reputación forma parte de los KPI de los ejecutivos
   senior de la compañía                                        19.9%s             68.9%s

                                                        * Las diferencias son significativas para p<1




3 Las empresas encaran los retos de gestionar la reputación de manera diferente
dependiendo de la etapa de su Travesía en que se encuentren.
Tanto las compañías que se en-          Tabla 3: Retos de la implementación de un sistema de reputación
cuentran en fases iniciales como en
las más avanzadas se enfrentan a         Principales                                                   Etapas               Etapas            Dif.
diferentes retos a la hora de ges-       retos                                                         iniciales            avanzadas signific.
tionar la reputación de sus organi-      Hay stakeholders emergentes a quienes no conocemos
                                                                                                         23.5%s              55,6%s            *
zaciones. Los responsables de las        lo suficiente como para gestionarlos activamenteos
compañías que se encuentran en           No tenemos una operativa que implemente en la planifi-
fases iniciales consideran que sus       cación empresarial el saber vinculado a la reputación           52.6%s              33.3%s            *s
tres principales desafíos son los si-    Las acciones no están alineadas interdepartamental-
guientes: en primer lugar, que estas     mente y ni éstas con los grupos de interés                     36.3%s               25.9%s            NSs
empresas carecen de un proceso           No aprovechamos el conocimiento que tenemos para
estructurado para implementar la         ofrecer información relevante a cada stakeholder               35.9%s               48.1%s            NSs
reputación como parte de sus pla-                                                        * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo
nes de negocio; en segundo lugar,
los departamentos involucrados no están lo suficientemente alineados entre sí para ejecutar sus estrategias de comuni-
cación; y en tercer lugar, no consiguen aprovechar el conocimiento ya existente en la organización de forma que éste sea
relevante para cada grupo de interés.




                                                                                                                                             REPUTATION          3
  © 2012 Reputation Institute                                                                                                                  INSTITUTE
Tabla 4: Principales indicadores de desempeño (KPIs)                                                         Todos los entrevistados apuntan que los
                                                                                                             criterios de medición más importantes son
 KPIs                                        Etapas             Etapas              Diferencias              la satisfacción del cliente, el compromiso
                                             iniciales          avanzadas           significativas           de los empleados y la reputación de las
 Reconocimiento de Marcaos                    19.0%s               11.1%s                  NS                empresas. En cuaquier caso, la única dife-
                                                                                                             rencia significativa entre las empresas en
 Consideración de la Marca                    10.5%s               11.1%s                  NS
                                                                                                             las etapas iniciales y avanzadas radica en la
 Preferencia de la Marca                      19.6%s               26.7%s                  NSs               importancia que atribuyen a la medición de
 Reputación Corporativa
                                                                                                             la reputación corporativa.
                                              47.1%s               57.8%s                  *s
 Retención de clientes (o Lealtad)os          30.4%s               37.8%s                  NS
                                                                                                             Nuestro informe constata la preocupación
 Satisfacción del cliente                     55.6%s               57.8%s                  NS                de todos los encuestados por lo que su
 Empleados alineados                          4.2%s                17.8%s                  *s
                                                                                                             empresa representa y qué inversiones de-
                                                                                                             ben hacerse para gestionar adecuadamen-
 Empleados comprometidos                      48.4%s               40.0%s                  NSs               te y minimizar los riesgos reputacionales,
 Cuota de favorabilidad de los medios         22.5%s              11.1%s                   *                 así como para fortalezer el capital repu-
 Índice de lealtad [Net Promoter Score]       12.4%s               8.9%s                   NS                tacional de la compañía. Las prioridades
                                                                                                             parecen cambiar un poco dependiendo
 Boca a boca                                  7.2%s                2.2%s                   NSs               de la etapa de la Travesía en que se esté.
                                        * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo   En este sentido, los entrevistados con
                                                                                                             empresas en las etapas iniciales apuntan
                                                                                                             como factor clave para conseguirlo romper
                                                                                                             las barreras entre los departamentos de la
                                                                                                             compañía (35.3%), una preocupación que
                                                                                                             sólo es minoritaria en las empresas de las
                                                                                                             etapas avanzadas (8.9%)




                              Travesía de la gestión de la Reputación
                                                             4. IMPLEMENTACIÓN
                                                             INTERDEPARTAMENTAL                              5. PLENA INTEGRACIÓN
                                                             DE UN SISTEMA DE                                EN LA ESTRATEGIA
                                                             GESTIÓN                                         Y LAS OPERACIONES

                                2. DESARROLLO DE
                                CONOCIMIENTO Y                                  3. INTEGRACIÓN CON
                                MEDICIÓN                                        OTRAS MÉTRICAS DE
                                                                                NEGOCIO


               1. EXPLORACIÓN
               Y MEDICIÓN
               BÁSICA


Una lección importante que en Reputation Institute hemos                                    tran en alguna de las tres primeras etapas de la Travesía,
aprendido en nuestros más de 15 años de consultoría                                         mientras que el 30,8% lo está en la cuarta y quinta etapas.
es que cualquier compañía poder ser situada en alguna                                       Nuestros análisis apuntan a que, de hecho, la gran ma-
de las cinco etapas de que consta nuestra Travesía de                                       yoría de las empresas todavía están en las etapas iniciales
la gestión de la Reputación. En la primera etapa de esta                                    y que incluso las empresas mejor posicionadas en la
Travesía, las empresas comienzan a explorar la reputación                                   Travesía gestionan su reputación de manera menos sofisti-
y su medición. En la siguiente, la reputación se convierte                                  cada de lo que creen.
en una prioridad estratégica. En la tercera fase, la empresa
toma conciencia del impacto en el negocio de la repu-                                       En conjunto, estimamos que sólo un 12,8% deberían
tación. En la cuarta, la reputación se implementa a nivel                                   autoposicionarse en las dos últimas etapas y aproximada-
interdepartamental en la compañía. En la quinta y última                                    mente el 88% en las tres primeras. Por zonas geográficas,
etapa, la reputación se integra plenamente en el negocio y                                  las empresas estadounidenses parecer ser las más pro-
la estrategia corporativa.                                                                  clives a sobrevalorar sus habilidades en la gestión de la
                                                                                            reputación. El 18% de los responsables de este intangible
Cuando lo preguntamos de manera directa, el 69,2% de                                        sitúa sus empresas en la última etapa de la Travesía, mien-
los entrevistados admite que sus empresas se encuen-                                        tras que nosotros reducimos este porcentaje al 4.


                                                                                                                                        REPUTATION           4
© 2012 Reputation Institute                                                                                                               INSTITUTE
4 Las empresas que gestionan estratégicamente la reputación se comunican
más con sus grupos de interés.
Los canales de comunicación favoritos para                                  Tabla 5: Canales de comunicación utilizados
mejorar la reputación parecen ser la web cor-                               para mejorar la reputación
porativa, los informes o memorias anuales, los
eventos dirigidos a los grupos de interés y los                                Canal de comunicación                    Etapas             Etapas                Diferencias
informes de RSC. Las empresas en las etapas                                                                             iniciales          avanzadas             significativas
inciales y avanzadas de la Travesía difieren,
                                                                               Informe o Memoria Anualos                   60.3%s             81.5%s                       **
sobre todo, en la intensidad con que utilizan
estas herramientas. Los gestores de la reputa-                                 Herramientas sociales (Twitter…)            54.7%s             55.6%s                       NS
ción corporativa de las empresas en estadios                                   Informe de RSE / Sostenibilidad             44.9%s            66.7%s                       **
más avanzados usan estos canales con mayor
                                                                               Junta General de Accionistas                31.6%s            37.0%s                       NS
frecuencia.
                                                                               Eventos dirigidos a stakeholdersos          55.1%s             74.1%s                       *
De hecho, nueve de los diez canales men-                                       Patrocinios de conferencias, ferias… 41.9%s                    59.3%s                       *
cionados son utilizados con mayor o menor
                                                                               Ventas y Marketing colateral                40.6%s            44.4%s                       NS
intensidad por la totalidad de las empresas
entrevistadas, si bien su uso se intensifica                                   Orientación a nuevos empleados              42.7%s            59.3%s                       *s
conforme se encuentran más arriba en la                                        Guiones para call centers                  10.3%s             18.5%s                       NS
Travesía. La única excpeción corresponde a
                                                                               Web corporativa                             83.3%s             92.6%s                       NS
las herramientas sociales, que son utilizadas
casi por igual en todos los casos.                                                                                * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo




5 El estatus del responsable de la reputación es mayor en empresas
con programas de gestión de este intangible más sofisticados.
  Tabla 6: Los responsables de gestionar la reputación tienen                                                           En las compañías de las etapas
  un papel destacado en las empresas de las etapas avanzadas                                                            iniciales, los responsables de gestio-
                                                                                                                        nar la reputación deben emplearse a
  Principales                                                      Etapas            Etapas          Dif.               fondo para conquistar el espacio que
  retos                                                            iniciales avanzadas signific.                        necesitan para convertirse en verda-
  Tienen una sólida relación con la alta direcciónos              23.5%s            55,6%s          *                   deros guardianes de la reputación
  Informan regularmente al CEO sobre asuntos                                                                            de la compañía. Muchos carecen de
                                                                   52.6%s            33.3%s          *s
  estratégicos y claves                                                                                 Etapas iniciales y autoridad a la hora avanazadas
                                                                                                                        voz                 Etapas de tomar
  Cuentan con la total confianza del CEO                          36.3%s            25.9%s
                                                                                          100%
                                                                                                    NSs                 las grandes decisiones que pueden
                                                                                                                                     100%
                                                                                           90%                                        90%

  El CEO les consulta su opinión en cuestiones                                             80%
                                                                                                                        tener un impacto en la reputación
                                                                                                                                      80%

  estratégicas                                                    35.9%s             48.1%s70%       NSs                de su empresa. En cambio, en las
                                                                                                                                      70%
                                                                                           60%                        55.9%                 55.6%
                                                                                                                        empresas en etapas más avanzadas
                                                                                                                                      60%
  El CEO implementa sus sugerencias                                                        50%                                        50%

  en la mayoría de las ocasiones                                  35.9%s            48.1%s 40%       NSs                de su Travesía los responsables % la
                                                                                                                                      40%
                                                                                                                                                        33.3 de
                                                                                                                   Comunicación
                                                                                           30%
                                                                                                     21.6%              reputación tienden CEO*tener un estatus
                                                                                                                    Corporativa/
                                                * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo Public Affairs*
                                                                                                                                      30%
                                                                                                                                             a       Comunicación
                                                                                           20%                                        20%
                                                                                           10%
                                                                                                      CEO*              más elevado.  10%
                                                                                                                                                      Corporativa/
                                                                                                                                                     Public Affairs*
                                                                                                 0                                           0


 Los CEOs de las empresas en etapas avanzadas asumen                                         ¿Quién es responsable de gestionar laDifferences are significant at p<.1
                                                                                                                                 * reputación

 la responsabilidad de liderar la gestión de la reputación                                   corporativa?
             Etapas iniciales                        Etapas avanazadas                                     Etapas iniciales                          Etapas avanazadas
100%                                      100%                                               100%                                        100%
 90%                                      90%                                                90%                                          90%
                                                                                             80%                                          80%
 80%                                      80%
                                                                                                                      71.9%
 70%                                      70%                                                70%                                          70%                             64.4%
 60%                      55.9%           60%       55.6%                                    60%                                          60%

 50%                                      50%                                                50%                                          50%
                                                                                             40%                   Comunicación           40%
 40%
                       Comunicación
                                          40%
                                                                         33.3%               30%
                                                                                                                    Corporativa/
                                                                                                                                          30%
                                                                                                                                                                      Comunicación
                                                                                                                                                                       Corporativa/
 30%
           21.6%        Corporativa/      30%         CEO*
                                                                      Comunicación           20%
                                                                                                                   Public Affairs**
                                                                                                                                          20%        15.6%
                                                                                                                                                                      Public Affairs**
 20%                   Public Affairs*    20%                          Corporativa/
 10%
            CEO*
                                          10%                         Public Affairs*        10%       4.9%                               10%
                                                                                                                                                      CEO*
                                                                                                 0                                           0
   0                                         0                                                         CEO*

                                                                                                                                                     * Differences are significant at p< .1
                                                     * Differences are significant at p<.1                                                               ** Differences are not significant




             Etapas iniciales                        Etapas avanazadas
100%                                      100%
 90%                                      90%
 80%                                      80%
                          71.9%
 70%                                      70%                            64.4%
 60%                                      60%
 50%                                      50%
                                                                                                                                                           REPUTATION                         5
 40%                Comunicación
 © 2012 Reputation Institute
                     Corporativa/
                                          40%                        Comunicación
                                                                      Corporativa/
                                                                                                                                                             INSTITUTE
 30%                                      30%
                       Public Affairs**                              Public Affairs**
Por último, los responsables de gestio-
                                           Tabla 7: ¿Cómo de preparadas creen que están sus empresas
nar la reputación de empresas en fases
                                           para competir en la Economía de la Reputación?
avanzadas tienen más confianza en
el futuro. Aunque la mayoría de todos                                                                   Etapas            Etapas            Dif.
los encuestados se ven a sí mismos                                                                      iniciales avanzadas signific.
como una parte activa de la estrategia
                                           Competimos, cada vez más, en la Economía
de sus empresas, y ya compitiendo en       de la Reputacións                                              81.7%s             93.3%s           *
la Economía de la Reputación, son los
                                           Su compañía está bien posicionada para aprovechar las
responsables de las firmas en etapas       oportunidades que ofrece la Economía de la Reputación
                                                                                                          43.5%s             84.4%s           ***
avanzadas los que se sienten menos in-
                                           La Economía de la Reputación supondrá retos signifi-
timidados por este desafío. En general,    cativos debido a que sus empresas no tienen ni una             19.0%s             4.4%s            ***
consideran que se encuentran en mejor      estrategia de reputación ni un sistema para su gestión
posición para aprovechar al máximo                                                         * Las diferencias son significativas para p<1;*** para p<.001
todas las ventajas que pueda ofrecer
la Economía de la Reputación, es más probable que entiendan la reputación con un enfoque estratégico y desarrollen un
sistema propio para gestionar estos retos.




           Las claves
           •  a mayoría de los entrevistados cree que vivimos en la Economía de la
             L
             Reputación, un entorno en el que es más importante lo que las empresas
             son para los consumidores que lo que venden.
           •  in embargo, son muy pocas las compañías que realmente están
             S
             preparadas para afrontar este reto.
           • Los cambios organizacionales que exige la Economía de la Reputación
             dependen del grado de especialización en su gestión.
           • Las empresas que gestionan de manera estratégica su reputación se
             comunican mejor con sus stakeholders.
           •  l ascenso y relevancia del responsable de gestionar la reputación en las
             E
             empresas es un indicador de que la gestión de la reputación exige un
             conocimiento sofisticado de este intangible.




Metodología
Un total de 351 responsables de todo el mundo vinculados a la gestión de la reputación han participado en este informe.
Únicamente aquellos ejecutivos que manifestaron ser el máximo responsable de gestionar la reputación en su empresas,
y con independencia de su cargo (director de Reputación, de Marketing, de Comunicación, de Estrategia de Negocio,
etc.), recibieron y respondieron el cuestionario. El campo online arrancó el 13 de diciembre de 2011 y concluyó el 13 de
abril de 2012.

La distribción geográfica de los encuestados es la siguiente:
• EEUU: 25% | • Europa: 27% | • Reino Unido: 25% | • Latinoamérica: 23%




                                                                                                                                   REPUTATION
  © 2012 Reputation Institute                                                                                                        INSTITUTE             6
Reputation Institute es la consultora líder global en el estudio de la reputación y el desarrollo
  de metodologías para su gestión estratégica. Fundada en 1997 por los académicos Charles Fombrun
( E E U U ) y C e e s Va n R i e l ( H o l a n d a ) , R e p u t a t i o n I n s t i t u t e e s t á p r e s e n t e e n m á s d e 3 0 p a í s e s . R e p u t a t i o n
      Institute colabora con las empresas en el diseño y ejecución de sus estrategias globales con el
        o b j e t i v o d e c o n s e g u i r e l a l i n e a m i e n t o c o n s u s g r u p o s d e i n t e r é s y c r e a r, d e e s t a f o r m a , v a l o r
      económico tangible. Gracias a las investigaciones de su red académica y el análisis sistemático
   de sus consultores, el asesoramiento de Reputation Institute resulta clave en los procesos de toma
                 de decisión de negocios, ya que permite construir y proteger el capital reputacional
                                                             y generar ventajas competitivas.


                                                            w w w. r e p u t a t i o n i n s t i t u t e . c o m




                                                               REPUTATION
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  • 1. REPUTATION INSTITUTE Navegando en la Economía de la Reputación Un informe global de los responsables de gestionar la reputación corporativa RESUMEN EJECUTIVO OCTUBRE 2012
  • 2. Introducción En un mundo en el que una empresa con mala reputación puede valer un tercio que una empresa de similares caracterís- ticas, pero con una reputación excelente, factores que sólo hace unos cuantos años eran sinónimo de garantía y solidez, como su capacidad de generar cashflow, pueden que en la actualidad no sean más simples parachoques temporales. Incluso no hay que descartar que sus licencias para operar resulten cada vez más difíciles de renovar, sobre todo en un contexto dominado por una opinión frustrada y escéptica, y con el riesgo añadido de políticos populistas deseosos de capitalizar el resentimiento de los consumidores, Para ayudar a las compañías a navegar en este entorno desafiante y lleno de retos, Reputation Institute realizó, entre diciembre 2011 y abril 2012, una investigación mundial en la que participaron responsables de gestionar la reputación corporativa de sus empresas. Preguntamos a 351 líderes de alto nivel, en 318 de las principales empresas de todo el mundo, cómo se entiende y gestiona la reputación en sus respectivas compañías. Sus respuestas sugieren que, aunque la mayoría de los ejecutivos están de acuerdo en que la reputación es crucial para el éxito del negocio, sólo una minoría ha aprendido a gestionarla de una manera estructurada. 1 La mayoría de los encuestados cree que vivimos en la Economía de la Reputación, un entorno en el que importa más lo que eres que lo que haces. La mayoría de los encuestados (más del 83%), está de acuerdo en que competimos en la Economía de la Reputación, que se define como un entorno en el que las personas compran productos, trabajan o invierten basándose, principal- mente, en la confianza, admiración y estima que sienten por las empresas e instituciones que los respaldan, y no sólo en la opinión que tienen de sus productos o servicios. Tabla 1: Importancia relativa de los productos y las percepciones Por otra parte, más el 80% de los sobre las empresas en las decisiones de los consumidores encuestados afirman que la decisión de trabajar o invertir en una empresa ¿Cuándo creen que importa más el producto Prevalece la opinión Prevaleve viene condicionada por la percep- o la reputación de la empresa? sobre los productos la percepción ción que se tiene de ella. En cambio, /servicios de la compañía algo más del 60% considera que en Comprar un producto o servicios 62.4%s 37.6%s el caso de comprar los productos o servicios de una empresa la opinión Recomendar una empresa como lugar de trabajo 7.1%s 92.9%s que se tiene de los mismos es más Recomendar invertir en la empresa 18.2%s 81.8%s decisiva que la percepción de la em- presa que los produce o presta. 2 Todavía son pocas las compañías preparadas para asumir el cambio Sin embargo, pocas empresas están listas para afrontar este reto. Paradó- PREPARADA NO PREPARADA jicamente, el número de las que gestiona adecuadamente su reputación es escaso. Esto crea una extraña dicotomía. De hecho, sólo el 31% de los en- 31.9 % 68.1% cuestados monitorizan la reputación, a la que consideran un indicador clave en el desempeño de la compañía. Aproximadamente, el mismo porcentaje afirma que su compañía está preparada para afrontar los retos de la Econo- mía de la Reputación. Un examen atento de las respuestas nos lleva a concluir que muchos de los entrevistados que manifiestan que sus com- pañías están preparadas para afrontar los retos de la Economía de la Reputación lo hacen desde planteamientos muy optimistas. En nuestra opinión, el número real de empresas preparadas para competir en la Economía de la Reputación es mucho menor, casi el 13% de las compañías analizadas. En el gráfico de la siguiente página desglosamos nuestro análisis y mostramos en qué punto de su Travesía de la gestión de la Reputación están las empresas analizadas a partir de los datos proporcionados por los responsables de reputación corporativa entrevistados. De las 318 empresas que participaron en el estudio, estimamos que sólo el 12,8% pueden incluirse en etapas avanzadas de la Travesía (etapas 4 y 5), mientras que la mayoría de las empresas evaluadas en este informe están, en realidad, en las etapas iniciales (etapas 1 a 3). REPUTATION 2 © 2012 Reputation Institute INSTITUTE
  • 3. A las empresas en las etapas iniciales de su Travesía de la gestión de la Reputación, Etapas de la Travesía de la gestión Integración plena el concepto ´gestión de la reputación’ les de la Reputación resulta todavía nuevo y la idea básica es Preparada que comiencen a ‘explorarlo’. Ciertamente, ya son conscientes de que la reputación Exploración tiene un impacto tangible en el negocio, pero todavía no saben cómo integrar este intangible en el mismo, ni lo tienen tan pro- fundamente interiorizado en su operativa ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 Exploración Desarrollo de Integración con Implementación Plena como las compañías situadas en las etapas y medición conocimiento y otras métricas interdeparta- integración básica medición de negocio mental de un en la estrategia avanzadas de su Travesía. sistema de y las operacio- gestión nes 18% 35% 34% 10% 3% Tabla 2: Las empresas en fases avanzadas comparten muchos Por el contrario, las empresas con un aspectos de carácter operativo enfoque más avanzado en la gestión de la reputación tienen actitudes y aptitu- Parámetros Etapas Etapas des un tanto diferentes. Todas ellas han iniciales avanzadas aprendido a analizar su reputación desde Se entiende que la reputación tiene un impacto especí- el punto de vista de sus grupos de interés 51.6%s 88.9%s fico en el negocios y de sus mercados, y todas también han La reputación es analizada desde la perspectiva de los incorporado la reputación como parte de stakeholders y los mercados 35.6%s 91.1%s su visión, objetivos e inversiones corpora- Existe un consejo o comité similar dedicado a la defensa tivas a largo plazo, como se aprecia en la y gestión de la reputación corporativa 18.3%s 64.4%s Tabla 2. La reputación está del todo integrada en la visión a largo plazo, los objetivos y las inversiones de la empresa 31.7%s 93.9%s La reputación forma parte de los KPI de los ejecutivos senior de la compañía 19.9%s 68.9%s * Las diferencias son significativas para p<1 3 Las empresas encaran los retos de gestionar la reputación de manera diferente dependiendo de la etapa de su Travesía en que se encuentren. Tanto las compañías que se en- Tabla 3: Retos de la implementación de un sistema de reputación cuentran en fases iniciales como en las más avanzadas se enfrentan a Principales Etapas Etapas Dif. diferentes retos a la hora de ges- retos iniciales avanzadas signific. tionar la reputación de sus organi- Hay stakeholders emergentes a quienes no conocemos 23.5%s 55,6%s * zaciones. Los responsables de las lo suficiente como para gestionarlos activamenteos compañías que se encuentran en No tenemos una operativa que implemente en la planifi- fases iniciales consideran que sus cación empresarial el saber vinculado a la reputación 52.6%s 33.3%s *s tres principales desafíos son los si- Las acciones no están alineadas interdepartamental- guientes: en primer lugar, que estas mente y ni éstas con los grupos de interés 36.3%s 25.9%s NSs empresas carecen de un proceso No aprovechamos el conocimiento que tenemos para estructurado para implementar la ofrecer información relevante a cada stakeholder 35.9%s 48.1%s NSs reputación como parte de sus pla- * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo nes de negocio; en segundo lugar, los departamentos involucrados no están lo suficientemente alineados entre sí para ejecutar sus estrategias de comuni- cación; y en tercer lugar, no consiguen aprovechar el conocimiento ya existente en la organización de forma que éste sea relevante para cada grupo de interés. REPUTATION 3 © 2012 Reputation Institute INSTITUTE
  • 4. Tabla 4: Principales indicadores de desempeño (KPIs) Todos los entrevistados apuntan que los criterios de medición más importantes son KPIs Etapas Etapas Diferencias la satisfacción del cliente, el compromiso iniciales avanzadas significativas de los empleados y la reputación de las Reconocimiento de Marcaos 19.0%s 11.1%s NS empresas. En cuaquier caso, la única dife- rencia significativa entre las empresas en Consideración de la Marca 10.5%s 11.1%s NS las etapas iniciales y avanzadas radica en la Preferencia de la Marca 19.6%s 26.7%s NSs importancia que atribuyen a la medición de Reputación Corporativa la reputación corporativa. 47.1%s 57.8%s *s Retención de clientes (o Lealtad)os 30.4%s 37.8%s NS Nuestro informe constata la preocupación Satisfacción del cliente 55.6%s 57.8%s NS de todos los encuestados por lo que su Empleados alineados 4.2%s 17.8%s *s empresa representa y qué inversiones de- ben hacerse para gestionar adecuadamen- Empleados comprometidos 48.4%s 40.0%s NSs te y minimizar los riesgos reputacionales, Cuota de favorabilidad de los medios 22.5%s 11.1%s * así como para fortalezer el capital repu- Índice de lealtad [Net Promoter Score] 12.4%s 8.9%s NS tacional de la compañía. Las prioridades parecen cambiar un poco dependiendo Boca a boca 7.2%s 2.2%s NSs de la etapa de la Travesía en que se esté. * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo En este sentido, los entrevistados con empresas en las etapas iniciales apuntan como factor clave para conseguirlo romper las barreras entre los departamentos de la compañía (35.3%), una preocupación que sólo es minoritaria en las empresas de las etapas avanzadas (8.9%) Travesía de la gestión de la Reputación 4. IMPLEMENTACIÓN INTERDEPARTAMENTAL 5. PLENA INTEGRACIÓN DE UN SISTEMA DE EN LA ESTRATEGIA GESTIÓN Y LAS OPERACIONES 2. DESARROLLO DE CONOCIMIENTO Y 3. INTEGRACIÓN CON MEDICIÓN OTRAS MÉTRICAS DE NEGOCIO 1. EXPLORACIÓN Y MEDICIÓN BÁSICA Una lección importante que en Reputation Institute hemos tran en alguna de las tres primeras etapas de la Travesía, aprendido en nuestros más de 15 años de consultoría mientras que el 30,8% lo está en la cuarta y quinta etapas. es que cualquier compañía poder ser situada en alguna Nuestros análisis apuntan a que, de hecho, la gran ma- de las cinco etapas de que consta nuestra Travesía de yoría de las empresas todavía están en las etapas iniciales la gestión de la Reputación. En la primera etapa de esta y que incluso las empresas mejor posicionadas en la Travesía, las empresas comienzan a explorar la reputación Travesía gestionan su reputación de manera menos sofisti- y su medición. En la siguiente, la reputación se convierte cada de lo que creen. en una prioridad estratégica. En la tercera fase, la empresa toma conciencia del impacto en el negocio de la repu- En conjunto, estimamos que sólo un 12,8% deberían tación. En la cuarta, la reputación se implementa a nivel autoposicionarse en las dos últimas etapas y aproximada- interdepartamental en la compañía. En la quinta y última mente el 88% en las tres primeras. Por zonas geográficas, etapa, la reputación se integra plenamente en el negocio y las empresas estadounidenses parecer ser las más pro- la estrategia corporativa. clives a sobrevalorar sus habilidades en la gestión de la reputación. El 18% de los responsables de este intangible Cuando lo preguntamos de manera directa, el 69,2% de sitúa sus empresas en la última etapa de la Travesía, mien- los entrevistados admite que sus empresas se encuen- tras que nosotros reducimos este porcentaje al 4. REPUTATION 4 © 2012 Reputation Institute INSTITUTE
  • 5. 4 Las empresas que gestionan estratégicamente la reputación se comunican más con sus grupos de interés. Los canales de comunicación favoritos para Tabla 5: Canales de comunicación utilizados mejorar la reputación parecen ser la web cor- para mejorar la reputación porativa, los informes o memorias anuales, los eventos dirigidos a los grupos de interés y los Canal de comunicación Etapas Etapas Diferencias informes de RSC. Las empresas en las etapas iniciales avanzadas significativas inciales y avanzadas de la Travesía difieren, Informe o Memoria Anualos 60.3%s 81.5%s ** sobre todo, en la intensidad con que utilizan estas herramientas. Los gestores de la reputa- Herramientas sociales (Twitter…) 54.7%s 55.6%s NS ción corporativa de las empresas en estadios Informe de RSE / Sostenibilidad 44.9%s 66.7%s ** más avanzados usan estos canales con mayor Junta General de Accionistas 31.6%s 37.0%s NS frecuencia. Eventos dirigidos a stakeholdersos 55.1%s 74.1%s * De hecho, nueve de los diez canales men- Patrocinios de conferencias, ferias… 41.9%s 59.3%s * cionados son utilizados con mayor o menor Ventas y Marketing colateral 40.6%s 44.4%s NS intensidad por la totalidad de las empresas entrevistadas, si bien su uso se intensifica Orientación a nuevos empleados 42.7%s 59.3%s *s conforme se encuentran más arriba en la Guiones para call centers 10.3%s 18.5%s NS Travesía. La única excpeción corresponde a Web corporativa 83.3%s 92.6%s NS las herramientas sociales, que son utilizadas casi por igual en todos los casos. * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo 5 El estatus del responsable de la reputación es mayor en empresas con programas de gestión de este intangible más sofisticados. Tabla 6: Los responsables de gestionar la reputación tienen En las compañías de las etapas un papel destacado en las empresas de las etapas avanzadas iniciales, los responsables de gestio- nar la reputación deben emplearse a Principales Etapas Etapas Dif. fondo para conquistar el espacio que retos iniciales avanzadas signific. necesitan para convertirse en verda- Tienen una sólida relación con la alta direcciónos 23.5%s 55,6%s * deros guardianes de la reputación Informan regularmente al CEO sobre asuntos de la compañía. Muchos carecen de 52.6%s 33.3%s *s estratégicos y claves Etapas iniciales y autoridad a la hora avanazadas voz Etapas de tomar Cuentan con la total confianza del CEO 36.3%s 25.9%s 100% NSs las grandes decisiones que pueden 100% 90% 90% El CEO les consulta su opinión en cuestiones 80% tener un impacto en la reputación 80% estratégicas 35.9%s 48.1%s70% NSs de su empresa. En cambio, en las 70% 60% 55.9% 55.6% empresas en etapas más avanzadas 60% El CEO implementa sus sugerencias 50% 50% en la mayoría de las ocasiones 35.9%s 48.1%s 40% NSs de su Travesía los responsables % la 40% 33.3 de Comunicación 30% 21.6% reputación tienden CEO*tener un estatus Corporativa/ * Las diferencias son significativas para p<1; NS=no significativo Public Affairs* 30% a Comunicación 20% 20% 10% CEO* más elevado. 10% Corporativa/ Public Affairs* 0 0 Los CEOs de las empresas en etapas avanzadas asumen ¿Quién es responsable de gestionar laDifferences are significant at p<.1 * reputación la responsabilidad de liderar la gestión de la reputación corporativa? Etapas iniciales Etapas avanazadas Etapas iniciales Etapas avanazadas 100% 100% 100% 100% 90% 90% 90% 90% 80% 80% 80% 80% 71.9% 70% 70% 70% 70% 64.4% 60% 55.9% 60% 55.6% 60% 60% 50% 50% 50% 50% 40% Comunicación 40% 40% Comunicación 40% 33.3% 30% Corporativa/ 30% Comunicación Corporativa/ 30% 21.6% Corporativa/ 30% CEO* Comunicación 20% Public Affairs** 20% 15.6% Public Affairs** 20% Public Affairs* 20% Corporativa/ 10% CEO* 10% Public Affairs* 10% 4.9% 10% CEO* 0 0 0 0 CEO* * Differences are significant at p< .1 * Differences are significant at p<.1 ** Differences are not significant Etapas iniciales Etapas avanazadas 100% 100% 90% 90% 80% 80% 71.9% 70% 70% 64.4% 60% 60% 50% 50% REPUTATION 5 40% Comunicación © 2012 Reputation Institute Corporativa/ 40% Comunicación Corporativa/ INSTITUTE 30% 30% Public Affairs** Public Affairs**
  • 6. Por último, los responsables de gestio- Tabla 7: ¿Cómo de preparadas creen que están sus empresas nar la reputación de empresas en fases para competir en la Economía de la Reputación? avanzadas tienen más confianza en el futuro. Aunque la mayoría de todos Etapas Etapas Dif. los encuestados se ven a sí mismos iniciales avanzadas signific. como una parte activa de la estrategia Competimos, cada vez más, en la Economía de sus empresas, y ya compitiendo en de la Reputacións 81.7%s 93.3%s * la Economía de la Reputación, son los Su compañía está bien posicionada para aprovechar las responsables de las firmas en etapas oportunidades que ofrece la Economía de la Reputación 43.5%s 84.4%s *** avanzadas los que se sienten menos in- La Economía de la Reputación supondrá retos signifi- timidados por este desafío. En general, cativos debido a que sus empresas no tienen ni una 19.0%s 4.4%s *** consideran que se encuentran en mejor estrategia de reputación ni un sistema para su gestión posición para aprovechar al máximo * Las diferencias son significativas para p<1;*** para p<.001 todas las ventajas que pueda ofrecer la Economía de la Reputación, es más probable que entiendan la reputación con un enfoque estratégico y desarrollen un sistema propio para gestionar estos retos. Las claves • a mayoría de los entrevistados cree que vivimos en la Economía de la L Reputación, un entorno en el que es más importante lo que las empresas son para los consumidores que lo que venden. • in embargo, son muy pocas las compañías que realmente están S preparadas para afrontar este reto. • Los cambios organizacionales que exige la Economía de la Reputación dependen del grado de especialización en su gestión. • Las empresas que gestionan de manera estratégica su reputación se comunican mejor con sus stakeholders. • l ascenso y relevancia del responsable de gestionar la reputación en las E empresas es un indicador de que la gestión de la reputación exige un conocimiento sofisticado de este intangible. Metodología Un total de 351 responsables de todo el mundo vinculados a la gestión de la reputación han participado en este informe. Únicamente aquellos ejecutivos que manifestaron ser el máximo responsable de gestionar la reputación en su empresas, y con independencia de su cargo (director de Reputación, de Marketing, de Comunicación, de Estrategia de Negocio, etc.), recibieron y respondieron el cuestionario. El campo online arrancó el 13 de diciembre de 2011 y concluyó el 13 de abril de 2012. La distribción geográfica de los encuestados es la siguiente: • EEUU: 25% | • Europa: 27% | • Reino Unido: 25% | • Latinoamérica: 23% REPUTATION © 2012 Reputation Institute INSTITUTE 6
  • 7. Reputation Institute es la consultora líder global en el estudio de la reputación y el desarrollo de metodologías para su gestión estratégica. Fundada en 1997 por los académicos Charles Fombrun ( E E U U ) y C e e s Va n R i e l ( H o l a n d a ) , R e p u t a t i o n I n s t i t u t e e s t á p r e s e n t e e n m á s d e 3 0 p a í s e s . R e p u t a t i o n Institute colabora con las empresas en el diseño y ejecución de sus estrategias globales con el o b j e t i v o d e c o n s e g u i r e l a l i n e a m i e n t o c o n s u s g r u p o s d e i n t e r é s y c r e a r, d e e s t a f o r m a , v a l o r económico tangible. Gracias a las investigaciones de su red académica y el análisis sistemático de sus consultores, el asesoramiento de Reputation Institute resulta clave en los procesos de toma de decisión de negocios, ya que permite construir y proteger el capital reputacional y generar ventajas competitivas. w w w. r e p u t a t i o n i n s t i t u t e . c o m REPUTATION INSTITUTE