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Leitfaden für die Existenzgründung

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Der Gründerleitfaden hilft Ihnen Schritt für Schritt von der Geschäftsidee über den Businessplan bis zur Unternehmensgründung.

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  1. 1. Leitfaden für die ExistenzgründungLeitfaden für die ExistenzgründungStand: September 2011Der vorliegende Leitfaden hilft Ihnen auf dem Weg indie Selbstständigkeit. Sie können sich Schritt für Schrittdurch die wesentlichen Punkte der Existenzgründung arbeiten. Zu denjeweiligen Themen finden Sie Links, über die Sie zu vertiefendenInformationen gelangen.Inhalt: 1. Checkliste Existenzgründung 2. Unternehmertyp und Gründungssituation 3. Die Geschäftsidee 4. Der Businessplan 5. Der UnternehmensstartViel Erfolg auf dem Weg zu Ihrer Selbstständigkeit!Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 1
  2. 2. Leitfaden für die ExistenzgründungDer Leitfaden des Portals Für-Gründer.deDer Leitfaden für die Existenzgründung ist ein Angebot des PortalsFür-Gründer.de. Das Portal ist seit September 2010 online und vereintdie drei wesentlichen Faktoren einer erfolgreichen Existenzgründung: Wissen: Schritt für Schritt von der Geschäftsidee über den Businessplan zum eigenen Unternehmen. Kapital: Die größte Kapitalgeberdatenbank für Existenzgründer mit mehr als 500 Wegen der Finanzierung: Eigenkapital, Darlehen, Fördermittel und Zuschüsse sowie Bürgschaften. Beratung: Für die Existenzgründung brauchen Sie oft die passende Unterstützung, die Sie in der Dienstleister- und Beraterbörse finden – von A wie Anwalt bis W wie Werbeagentur.Auf dem Portal finden Sie außerdem zur Unterstützung Tools für die Planung der Existenzgründung und die Erstellung des Businessplans Kalender mit Workshops, Seminaren und Veranstaltungen für Existenzgründer bundesweit Das Forum für Ihre Fragen rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit. Der Für-Gründer.de-Newsletter Für-Gründer.de auf Facebook und Twitter Unser Für-Gründer.de Blog mit Existenzgründer-News, dem Thema der Woche und weiteren interessanten Artikeln aus der Gründerwelt. Das Gründerlexikon für Fachbegriffe rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 2
  3. 3. Leitfaden für die Existenzgründung1 Checkliste Existenzgründung Thema Mehr Infos Erledigt?Bin ich ein Unternehmertyp? S. 4Tipps für meine Gründungssituation S. 4Was ist meine Idee und ist meine Idee S. 5eine Geschäftsidee?Schutzrechte für die Geschäftsidee S. 7geprüft?Businessplan mit allen Elementen S. 8 ff.ausgearbeitet?Gründercoaching beantragt? S. 8Die passenden Berater und Dienstleister(Anwalt, Steuerberater, Designer, S. 8Gründercoach etc.) kontaktiert?Existenzgründerseminar zur Vorbereitung S. 9besucht?Finanzplan erstellt? S. 17Genehmigungen geprüft und eingeholt? S. 23Das Unternehmen anmelden! S. 23Versicherungen abgeschlossen? S. 24Kapitalbedarf gesichert? S. 25Standort geklärt? S. 26Den perfekten Außenauftritt vorbereitet? S. 26Mitarbeiter eingestellt? S. 27Geschäftsausstattung bestellt? S. 27Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 3
  4. 4. Leitfaden für die Existenzgründung2 Unternehmertyp und GründungssituationSind Sie ein Unternehmertyp?Eine erfolgreiche Existenzgründung hängt in erster Linier auch vom Gründer selbst ab.Stellen Sie sich am Anfang der Planung der Existenzgründungdie Frage, ob Sie tatsächlich ein Unternehmer sind. Dabei geht es weniger darum zu einerklaren Ja- oder Nein-Entscheidung zu gelangen, vielmehr sollen Sie sichden Herausforderungen einer Selbstständigkeit für Sie bewusst werden. Mehr dazu könnenSie im Beitrag „Sind Sie ein Unternehmertyp?“ im Blog von Für-Gründer.de erfahren.Ihre Gründungssituation – sich selbstständig machen aus…Im Jahr 2010 haben laut KfW knapp 936.000 Menschen in Deutschland diesen Schrittgewagt. Der Wunsch zur Existenzgründung kann in verschiedenen Lebensphasen und -situationen entstehen. Auch die Motivation sich selbstständig zu machen, kann sehrunterschiedlich sein. Bei manchen ist es ein lang gehegter Traum eine bestimmte Ideeumzusetzen oder etwas eigenes auf die Beine zu stellen. Andere müssen sich selbstständigmachen, weil sie auf dem Arbeitsmarkt geringere Chancen für sich sehen. Was andereGründer antreibt, haben wir für Sie in verschiedenen Interviews zusammengestellt – Gründerstellen sich vor.In Abhängigkeit davon, aus welcher Situation heraus Sie sich selbstständigmachen wollen, gibt es spezielle Angebote zur Unterstützung der Existenz-gründung. Wählen Sie die für Sie passende Gründungssituation:  Selbstständig machen aus der Arbeitslosigkeit (Gründungszuschuss)  Selbstständig machen aus der bestehenden Beschäftigung  Gründung aus der Universität  Nebenberufliche SelbstständigkeitSpeziell für Existenzgründerinnen haben wir im Blog Informationen und Angebotezusammengestellt.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 4
  5. 5. Leitfaden für die Existenzgründung3 Die GeschäftsideeDie Geschäftsidee ist der Ausgangspunkt der Existenzgründung unddie Grundlage jedes Businessplans. Eine Geschäftsidee muss nicht innovativ oder komplettneu sein, um damit Erfolg zu haben. Vielmehr sind es Planung und Umsetzung der Idee, diedie Basis für die erfolgreiche Selbstständigkeit legen.Wie diese Grafik zeigt, starten viele Existenzgründer mit einer Geschäftsidee, die keineMarktneuheit ist. Es gibt verschiedene Wege eine Geschäftsidee zu finden – die Innovationist nur eine Möglichkeit.Klicken Sie auf den jeweiligen Link, um mehr zu den einzelnen Variantender Ideenfindung zu erfahren:  Innovation: ein neues Angebot schaffen  Produktmodifikation: ein bestehendes Angebot verbessern  Marktdurchdringung: unerschlossenes Marktpotenzial nutzen  Expansion: neue Märkte mit einem bestehenden Angebot erschließenAußerdem haben Sie auch die Möglichkeit mit einem Franchise den Weg indie Selbstständigkeit zu gehen. Auch die Übernahme eines bestehenden Unternehmens – dieUnternehmensnachfolge – kann eine Option bei der Existenzgründung sein. Tipp Wir haben Ihnen Beispiele für Geschäftsideen zur Orientierung zusammen-gestellt. Auch Franchisedatenbanken eignen sich zur Ideensuche und zum Vergleich Ihrer Geschäftsidee mit bestehenden Geschäftskonzepten.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 5
  6. 6. Leitfaden für die ExistenzgründungDie Geschäftsidee prüfenNoch bevor Sie sich intensiv dem Businessplan zuwenden, sollten Sie Ihre Geschäftsideevorab prüfen.1. Schritt – Konkretisieren Sie Ihre GeschäftsideeDrucken Sie diese Seite ruhig aus und nutzen Sie den Platz, um Ihre Gedanken zu Papier zubringen. Mehr Informationen zu den einzelnen Punkten hierBeschreibung Ihres Angebots oder Ihrer Dienstleistung in drei bis fünf Sätzen________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Wodurch zeichnet sich Ihre Geschäftsidee aus? Was ist der Zusatznutzen fürden Kunden?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Skizzieren Sie Ihren Wettbewerb:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Beschreiben Sie kurz Ihre Zielkunden:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Voila, Sie haben den ersten Schritt auf dem Weg zur Erarbeitung Ihres Konzepts getan undIhre Geschäftsidee klar umrissen. Diskutieren Sie dieses Ergebnis mit Freunden, Verwandtenoder anderen.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 6
  7. 7. Leitfaden für die Existenzgründung2. Schritt – Prüfen Sie die Machbarkeit Ihrer GeschäftsideeDie Umsetzung Ihrer Geschäftsidee – bzw. Machbarkeit – basiert auf drei Komponenten:  Technische Machbarkeit – Prüfen Sie hier bspw. folgende Kriterien: o Existieren Fertigungsprozesse zur Herstellung ihres Produkts? o Lassen sich Leistungsmerkmale (bspw. Produktions-geschwindigkeit, Verarbeitungsqualität), die Sie sich vorstellen tatsächlich erreichen? o Besitzen Sie die notwendigen Fähigkeiten (technisches Knowhow)?  Rechtliche Machbarkeit o Entspricht Ihr Angebot den gesetzlichen Vorgaben? Und besitzen Sie die notwendigen Genehmigungen oder Qualifikationen?  Wirtschaftliche Machbarkeit – Können Sie mit der Idee Geld verdienen? Stellen Sie dabei erste Überlegungen zu den folgenden Punkten an: o Marktgröße o Kaufkraft der Zielgruppe o Kaufbereitschaft der Zielgruppe Im Businessplan werden Sie insbesondere die Punkte zum Markt und zur Zielgruppe detailliert ausarbeiten.3. Schritt – Schutzrechte für die Geschäftsidee prüfenIhre Wettbewerbsvorteile können Sie unter bestimmten Voraussetzungen schützen lassen.Zu den Schutzrechten gehören:  Patente  Gebrauchsmuster  Marken  Geschmacksmuster Tipp Recherchieren Sie bestehende Patente etc. in Datenbanken. Es gibt zudem zahlreiche Beratungsangebote für Patentanmeldungen.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 7
  8. 8. Leitfaden für die Existenzgründung4 Der Businessplan: die Existenzgründung planenDer Businessplan hilft Ihnen Ihre Existenzgründung sorgfältig zu planen und etwaigeStolpersteine frühzeitig zu erkennen. Aber auch nach der Gründung sollte der Businessplannicht in der Schublade verschwinden. Vielmehr hilft er Ihnen auch bei der Umsetzung unddient als Leitfaden für die künftige Geschäftsentwicklung.Finden Sie die richtige Unterstützung – von A wie Anwalt bis W wie Werbe-agentur. In derDienstleister- und Beraterbörse von Für-Gründer.de:Zudem können Sie Zuschüsse für Beratungsleistungen im Zusammenhang mit IhrerExistenzgründung erhalten – das Gründercoaching – vor und nach der Gründung.Bevor Sie mit dem Businessplan starten, haben wir zusätzliche Tipps für Siezusammengestellt:  Branchentipps: Hier finden Sie bereits umfassende Informationen zu Ihrer Branche, die Ihnen bei der Erstellung des Businessplans hilfreich sein können.  Gliederung des Businessplans: Welche Inhalte gehören in den Businessplan?  Weitere Hinweise: und was Sie sonst noch beachten sollten. Hilfreiche Tools für den Businessplan finden Sie hier.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 8
  9. 9. Leitfaden für die ExistenzgründungBesuchen Sie zur Vorbereitung der Existenzgründung ein Seminar odereine Existenzgründermesse. Im Kalender des Portals finden Sie zahlreicheTermine. Für Ihre Vorbereitung:  Existenzgründerseminare  Gründermessen Zum Kalender! Bild: © mapoli-photo - Fotolia.com4.1 Bestandteile des Businessplans1. Die GeschäftsideeDie Geschäftsidee ist die Grundlage Ihrer zukünftigen Selbstständigkeit und gleichzeitig derAusgangspunkt für den Businessplan. Basierend auf der Idee werden Sie das detaillierteDienstleistungs- oder Produktangebot entwickeln.Ob Ihre Idee auch das Potenzial zur Geschäftsidee für Ihre Selbstständigkeit hat, prüfen Siemit folgenden zwei Bereichen:  Geschäftspotenzial: Das Geschäftspotenzial liefert Ihnen Hinweise auf die Höhe der möglichen Nachfrage.  Zielgruppe: Richtet sich Ihr Angebot an Privat- und/oder Geschäftskunden? Wichtig ist, die Zielgruppe so genau wie möglich zu beschreiben. Dies bildet die Grundlage der Marktanalyse und der Marketingstrategie.2. Der Markt – MarktanalyseNachdem Sie Ihre Idee geprüft haben, folgt nun die Analyse Ihres Zielmarkts (Branche,Segment), der ein wichtiger Baustein des Businessplans darstellt. Einer der häufigstenGründe für das Scheitern bei Neugründungen liegt inder unzureichenden Marktanalyse.Bei der Marktanalyse ist es das Ziel Ihren Markt besser kennen und verstehen zu lernen, umdie Chancen und Risiken Ihres Markts besser einschätzen zu können.Folgende Aspekte sollten Sie im Abschnitt Markt beachten: 1. Marktgröße - wie groß ist der Markt heute? Wie viele Einheiten werden pro Jahr verkauft, welcher UmsatzFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 9
  10. 10. Leitfaden für die Existenzgründung wird in Ihrem Zielmarkt (Segment) generiert? Starten Sie dabei mit einer Marktbeschreibung, die die Komponenten: Produkt/Dienstleistung (WAS wird angeboten?) Verkaufsgebiet (WO wird es angeboten?) und Zielkunde (WER kauft?) enthält. Danach können Sie Ihren Markt vom Gesamtmarkt abgrenzen und die Marktgröße abschätzen: Anhand der Grafik wird deutlich, wie Sie den Gesamtmarkt für Biergetränke in einzelne Segmente teilen und deren Größen bestimmen sollten. Dadurch erhalten Sie einen Wert für die von Ihnen gesuchte Marktgröße. 2. Marktdynamik - wie sieht der Trend aus? Sank, stagnierte oder wuchs Ihr Markt in den letzten Jahren und wie sehen die Prognosen für die nächsten Jahre aus? 3. Marktpotenzial - wie groß könnte der Markt maximal werden? Welches Volumen könnte theoretisch nachgefragt werden, wann kann man von einer Marktsättigung sprechen?Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 10
  11. 11. Leitfaden für die Existenzgründung Das Marktpotenzial beschreibt die maximale Größe, die in Ihrem Markt erreicht werden könnte. Bei der Bestimmung des Potenzials geht es darum festzustellen, wie lange der Markt noch wachsen kann bis er komplett gesättigt ist. Natürlich kann es auch der Fall sein, dass Ihr Markt in Zukunft eher schrumpfen wird. Dann müssen Sie besonders gute Argumente dafür liefern, warum Sie sich auf diesem Markt engagieren wollen. Beispiel: Wenn in Deutschland von den 40 Mio. Haushalten bereits 99% ein Internetanschluss haben, so ist das Marktpotenzial hier fast komplett ausgeschöpft. Hier finden Sie zwei praktische Beispiele zum Marktpotenzial. Dabei handelt es sich um exemplarische Berechnungen für das Marktpotenzial von Wellnessgetränken und von Handwerkern. 4. Wettbewerber - wer sind Ihre Konkurrenten? Wie viele wesentliche Markteilnehmer gibt es und wer sind die wichtigsten Wettbewerber? Fokussieren Sie sich auf Ihre Hauptkonkurrenten, geben Sie aber auch die größten Unternehmen im Markt an. 5. Markteintrittsbarrieren - was sind die größten Hindernisse? Welche möglichen Eintrittsbarrieren könnten unter Umständen Ihren erfolgreichen Eintritt verhindern und wie können Sie diese meistern?3. Ziele und StrategieIm Abschnitt Ziele sollten Sie die Absichten definieren, die Sie mit Ihrer Existenzgründungverfolgen. Anschließend stellen Sie die Vision sowiedie kurz- und mittelfristigen Ziele dar.Nachdem Sie die Meilensteine bzw. Ziele bestimmt haben, müssen Sienun die Frage beantworten, wie Sie diese erreichen wollen. Der Strategieteilin Ihrem Geschäftsplan liefert Antworten auf diese Frage, indem er den Wegerklärt, der Sie schlussendlich zum Ziel führt. Dabei sind es in erster Linie folgende Punkte,die Sie im Detail darstellen sollten:  Kundennutzen: Welchen besonderen Kundennutzen (Alleinstellungsmerkmal) bietet Ihr Produkt/Dienstleistung?Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 11
  12. 12. Leitfaden für die Existenzgründung  Positionierung: Wie positionieren Sie sich im Markt gegenüber den Konkurrenten? Tool für die Produktpositionierung  Marktstrategie: Wie wollen Sie den Markt bearbeiten? Zwei der drei möglichen Strategien werden in der Grafik dargestellt. Die dritte Strategie des Nischenanbieters ist ein Sonderfall der Differenzierung. Nicht verfolgen sollten Sie die "gefährliche Strategie" - ein hoher Preis für ein Angebot geringer Qualität.4. MarketingNach der Marktanalyse haben Sie die Ziele definiert und somit die Fragebeantwortet WO Sie in der Zukunft hinwollen. Bei dem Strategieteil ging esdarum WIE Sie diese Ziele erreichen wollen. Nun müssen Sie nur nochbeantworten WAS Sie einsetzen möchten, um die Ziele zu erreichen.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 12
  13. 13. Leitfaden für die ExistenzgründungBei der Festlegung Ihrer Marketingstrategie geht es um folgende Punkte,die im Englischen auch als 4 Ps (product, price, place und promotion) bezeichnet werden: Produkt (engl. product) Wahrscheinlich das wichtigste "P", denn ohne ein gutes Produkt mit einem konkreten Kundennutzen - das einen Mehrwert für den Kunden liefert - wird es langfristig äußerst schwierig, erfolgreich zu sein. Preis (engl. price) Neben dem Preis selbst geht es um die Festlegung von Rabatten, Finanzierungsmöglichkeiten sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Tool für die Preiskalkulation Vertrieb (engl. place) Wo wollen Sie Ihr Produkt verkaufen und welche Vertriebswege möchten Sie nutzen? Beim direkten Vertrieb verkaufen Sie direkt an den Kunden, müssen somit „nur“ den Endkunden für Ihr Angebot gewinnen. Beim indirekten Vertrieb stehtFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 13
  14. 14. Leitfaden für die Existenzgründung ein Vermittler zwischen Ihnen und dem Endkunden, dass heißt Sie müssen zuerst den Vermittler und dann den Endkunden von Ihrem Produkt überzeugen. Kommunikation (engl. promotion) Neben der Werbung geht es hier auch um verschiedene weitere verkaufsfördernde Maßnahmen.Zum Abschluss des Marketingkapitels steht dann das Marketingbudget:Hier geht es darum, wie hoch Sie Ihre Marketingausgaben planen und welcheMarketinginstrumente Sie einsetzen sollten. Dabei hilft es, die Werbeeffizienzder einzelnen Maßnahmen zu vergleichen. Tool für das Marketingbudget5. Organisation – Wie Sie Ihr Unternehmen richtig aufstellenDas Kapitel Organisation sollte Angaben zu den nachfolgenden Sachverhalten beinhalten.Wie ausführlich Sie an dieser Stelle werden, hängt von Ihrem Unternehmen und derBedeutung des jeweiligen Themas für Ihre Unter-nehmenstätigkeit ab. Manche Themen können ggf. auch entfallen.  Sind Schutzrechte (bspw. Patente) für Ihr Unternehmen von besonderer Bedeutung, berichten Sie über den Stand der Eintragung.  Machen Sie Angaben zu geplanten oder vorhandenen Standorten.  Das Management nimmt bei jungen Unternehmen eine Schlüsselrolle ein, bereiten Sie Informationen zum Management auf.  Planen Sie zusätzliches Personal einzustellen, beschreiben Sie die Personalplanung.  Stellen Sie die Unternehmensstruktur dar.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 14
  15. 15. Leitfaden für die Existenzgründung  Einkauf - Produktion - Vertrieb: beschreiben Sie die betriebliche Leistungserstellung. Damit ist gemeint, dass Sie klar aufzeigen, welche Aufgaben Ihr Unternehmen selbst übernimmt und wozu Sie auf externe Dienstleister oder Zulieferer zurückgreifen.  Ordnen Sie Ihr Unternehmen in die Wertschöpfungskette ein.Abschließend erstellen Sie einen Zeitplan mit den Meilensteinen bis zum Start derGeschäftstätigkeit.6. Recht und SteuernZur Vorbereitung des Unternehmensstarts und der Existenzgründung gehörenauch zahlreiche Formalien, die es abzuarbeiten und zu klären gilt. Dazu gehören:welche Genehmigungen Sie brauchen, welche Rechtsform Sie wählen, welcherUnternehmensname möglich ist und welche Steuern Sie zahlen müssen.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 15
  16. 16. Leitfaden für die Existenzgründung  Genehmigungen Erlaubnispflichtige Tätigkeiten in der Übersicht Qualifikation im Handwerk Nachweis von Qualifikationen bei Freiberuflern Existenzgründung von Nicht-EU-Bürgern  Wahl der Rechtsform o Sie gründen alleine - Einzelunternehmen Oder klicken Sie direkt für Kleingewerbe, Kaufmann, Ein-Personen-GmbH, Unternehmergesellschaft oder Mini-GmbH, Ein-Personen-AG o Sie wollen alleine als Freiberufler selbstständig sein... o Sie sind mehrere Gründer, wollen nicht unbedingt Start- kapital aufbringen, nehmen jedoch das Risiko der Haftung mit dem Privatvermögen in Kauf - Personengesellschaft Oder klicken Sie direkt zur GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG, Partnergesellschaft o Sie sind mehrere Gründer, wollen die Haftung auf das Firmen- vermögen beschränken und bringen dafür ein Mindeststartkapital ein - gründen Sie eine Kapitalgesellschaft Oder klicken Sie direkt zur GmbH, Ltd AG, KGaA und eG  Unternehmensname Die Wahl des geeigneten Namens für Ihr Unternehmen wird einerseits durch rechtliche Vorgaben beeinflusst. Andererseits sind viele Unternehmer darum bemüht einen möglichst kreativen und prägnanten Unternehmensnamen zu finden.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 16
  17. 17. Leitfaden für die Existenzgründung  Steuern Welche Steuern Sie zahlen müssen, hängt von der gewählten Rechtsform ab. Sie erhalten hier eine Übersicht nach Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder Freiberufler.7. FinanzierungDer Finanzierungsteil ist das Herzstück eines jeden Businessplans. In diesem Teil vereinensich alle Schätzungen, die Sie in den vorherigen Kapiteln getroffen haben. Tool für die Erstellung des FinanzplansIm Kapitel Finanzierung sollten Sie sich durch folgende drei Abschnitte arbeiten:  Investitionen/Gründungskosten: Ausgaben vor und bei der Gründung Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie zunächst einmal Geld in Ihr Vorhaben investieren - berechnen Sie hier, wie hoch Ihre Anfangsinvestitionen ausfallen können. Tool für die Investitionen und Gründungskosten  Laufende Kosten: Ausgaben nach der Gründung Meistens geben Sie in den ersten Monaten mehr Geld aus als Sie einnehmen – diese Summe müssen Sie finanzieren können. Berücksichtigen müssen Sie auch den Bedarf privater Ausgaben während der Gründungs- und Startphase.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 17
  18. 18. Leitfaden für die Existenzgründung Tool für private Ausgaben des Existenzgründers Außerdem dürfen Sie die Liquidität Ihres Unternehmens nicht aus den Augen verlieren, da dies für ein vorzeitiges Aus sorgen könnte. Beachten Sie bitte grundsätzlich, dass der Finanzplan auf die ersten drei Jahre nach Ihrer Gründung ausgelegt sein sollte. Damit bewegen sich Ihre Schätzungen und Kalkulationen in diesem Zeitrahmen. Im Endeffekt leiten Sie mit Ihrem Finanzplan auch Aussagen zur Rentabilität Ihres Vorhabens ab. Sie beantworten also, ob sich Ihre Selbstständigkeit lohnt. Zusätzlich zu der 3-Jahres-Rentabilität sollte in Ihrem Businessplan auch angegeben werden, wann Sie die Gewinnschwelle erreichen (der so genannte Break-Even).Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 18
  19. 19. Leitfaden für die Existenzgründung  Finanzierung: Investitionen + Laufende Kosten = Kapitalbedarf Die Anfangsinvestitionen und die zu finanzierenden laufenden Kosten ergeben den gesamten Kapitalbedarf. Es stellt sich die Frage, wie Sie diesen finanzieren können und ggf. wie das Verhältnis zwischen Eigenkapital und Fremdkapital (Darlehen) aussehen soll. Mehr Informationen zu den Wegen der Finanzierung.Für die Suche nach der Finanzierung steht Ihnen außerdem die größteKapitalgeberdatenbank für Existenzgründer in Deutschland zur Verfügung. Mehr als 500 Wege der Finanzierung:  Eigenkapital  Fördermittel und Zuschüsse  Bürgschaften  Darlehen und Mikrofinanzierung Direkt zur Suche Bild: © Stefan Rajewski - Fotolia.comFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 19
  20. 20. Leitfaden für die Existenzgründung8. SWOT-AnalyseIn der SWOT-Analyse geht es darum auf einen Blick die wesentlichen:  Stärken (engl. strenghts)  Schwächen (engl. weaknesses)  Chancen (engl. opportunities)  und Risiken (engl. threats) des Unternehmens zu erhalten.Wenn Sie die Punkte aufgezählt haben, sollten Sie bereits über Maßnahmen nachdenken, um  von den Stärken des Unternehmens zu profitieren und die Chancen zu nutzen  die Schwächen zu vermindern und Risiken möglichst zu vermeiden.9. Und zum Abschluss: Die Zusammenfassung – Executive SummaryIn einer etwa zwei- bis dreiseitigen Zusammenfassung fassen Sie zum Beginn desBusinessplans die wesentlichen Punkte aus den einzelnen Kapiteln zusammen. KonzentrierenSie sich auf die Hauptaussagen. Damit kann sich jeder Leser schnell einen Überblick über dasVorhaben verschaffen.Die PräsentationDamit Sie Ihre zukünftigen Kapitalgeber (Banken und Investoren) für Ihr Vorhaben gewinnenund Ihre Existenzgründung finanzieren können, brauchen Sie neben dem Businessplan aucheine überzeugende Unternehmenspräsentation!Finden Sie die richtige Unterstützung – von A wie Anwalt bis W wie Werbe-agentur. Inder Dienstleister- und Beraterbörse von Für-Gründer.de:Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 20
  21. 21. Leitfaden für die ExistenzgründungZudem können Sie Zuschüsse für Beratungsleistungen im Zusammenhang mit IhrerExistenzgründung erhalten – das Gründercoaching – vor und nach der Gründung.Besuchen Sie zur Vorbereitung der Existenzgründung ein Seminar odereine Existenzgründermesse. Im Kalender des Portals finden Sie zahlreicheTermine. Für Ihre Vorbereitung:  Existenzgründerseminare  Gründermessen Direkt zum Kalender Bild: © mapoli-photo - Fotolia.comFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 21
  22. 22. Leitfaden für die Existenzgründung5 Das Unternehmen gründenNachdem Sie Ihre Geschäftsidee im Businessplan ausgearbeitet und geprüft haben, folgendie praktischen Schritte der Unternehmensgründung. Besonders wichtig sind dabei folgendePunkte  Schutzrechte anmelden  Genehmigungen beantragen, Erlaubnis einholen, Qualifikation nachweisen  Das Unternehmen anmelden  Die richtigen Versicherungen  Das Thema Finanzen – von der Kapitalbeschaffung bis zum Geschäftskonto  Der Unternehmensstart – von der Standortwahl über die Kommunikation bis zur GeschäftsausstattungFinden Sie die richtige Unterstützung – von A wie Anwalt bis W wie Werbe-agentur. Inder Dienstleister- und Beraterbörse von Für-Gründer.de:Zudem können Sie Zuschüsse für Beratungsleistungen im Zusammenhang mit IhrerExistenzgründung erhalten – das Gründercoaching – vor und nach der Gründung.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 22
  23. 23. Leitfaden für die Existenzgründung5.1 Schutzrechte anmeldenFür Erfindungen, Produkte oder auch Ihr Logo können Sie Schutzrechte,wie ein Patent, ein Gebrauchsmuster, eine Marke oder ein Geschmacks-muster anmelden. Auch für den Firmennamen und die Internetadresse gelten bestimmteRegelungen.Eine Übersicht zu den verschiedenen Verfahren finden Sie hier.5.2 GenehmigungenEs gibt erlaubnispflichtige und erlaubnisfreie Geschäfte. Für Handwerker gibt es gesonderteAbgrenzungen. Außerdem müssen Sie ggf. mit dem Bauamt oder dem GesundheitsamtKontakt aufnehmen. Die Gewerbeaufsicht kann Ihnen ebenfalls einen Besuch abstatten. Vonder IHK werden Unterrichtungen (Überwachungsgewerbe, Gaststätten und Imbiß) undSachkundeprüfungen durchgeführt, die für einige Tätigkeiten Voraussetzungen sind. Einesehr umfangreiche Übersicht darüber, welche Genehmigungen Sie für welches Vorhabenbrauchen, finden Sie in den speziellen Portalen der Bundesländer, zu denen Sie hiergelangen können. Dort können in der Regel aus einer Liste Ihr Vorhaben auswählen underhalten dazu die notwendigen Informationen.5.3 Das Unternehmen anmeldenOb das Gewerbe anmelden beim Gewerbeamt oder Finanzamt und die IHKkontaktieren etc. - bei der Gründung eines Unternehmens müssen Sie beieinigen Ämtern, Behörden und Institutionen vorbeischauen.Was Sie wo erledigen müssen, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit und der ge-wählten Rechtsform ab.Auf unserer Seite erhalten Sie eine Übersicht zu den Anmeldepflichten nach  Einzelunternehmer, GbR (Kleingewerbetreibender)  Kaufmann, OHG, GmbH, AG (Handelsunternehmen)  Handwerker  FreiberuflerUnabhängig davon können Sie Einzelheiten zu folgenden Behörden, Ämtern undInstitutionen erfahren:Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 23
  24. 24. Leitfaden für die Existenzgründung  Betriebsnummer, Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Genossenschaften, Gewerbeamt, Handelsregister, Handwerkskammer, IHK, Künstlersozialkasse, Partnerschaftsregister, Standeskammer5.4 VersicherungVersicherungen gibt es viele. Wie im privaten Bereich besteht auch für Existenz-gründer sowohl die Gefahr der Unter- als auch der Überversicherung. Die ent-scheidenden Fragen zur Ermittlung des Versicherungsbedarfs sind:  Wo liegen meine Risiken?  Wie wahrscheinlich ist der Eintritt dieses Risikos?  Wie hoch sind die finanziellen Auswirkungen dieser Risiken?Grundsätzlich sollten Sie alle Risiken versichern, die Sie in Ihrer Existenz gefährden können.Bei der Auswahl von Versicherungen bestehen dabei für Existenzgründer zwei Ebenen:  Persönliche Bereich des Gründers (bspw. Vorsorge, Krankenversicherung)  Betriebliche Bereich (bspw. Diebstahlversicherung, Betriebshaftpflicht)Nutzen Sie den Versicherungsvergleich auf Für-Gründer.de.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 24
  25. 25. Leitfaden für die Existenzgründung5.5 FinanzenKapitalbeschaffung  Abhängig von Ihrer Geschäftsidee und der geplanten Umsetzung haben Sie als Existenzgründer einen Kapitalbedarf ermittelt. Diesen Kapitalbedarf müssen Sie nun decken – mit Eigen- und Fremdkapital. Welche Möglichkeiten es dabei gibt, erfahren Sie hier.Für die Suche nach der Finanzierung steht Ihnen außerdem die größteKapitalgeberdatenbank für Existenzgründer in Deutschland zur Verfügung. Mehr als 500 Wege der Finanzierung:  Eigenkapital  Fördermittel und Zuschüsse  Bürgschaften  Darlehen und Mikrofinanzierung Direkt zur Suche Bild: © Stefan Rajewski - Fotolia.comGeschäftskonto  Ein Geschäftskonto eröffnen: dabei stehen Ihnen zahlreiche Anbieter zur Verfügung. Wir stellen Ihnen Kriterien vor, die Ihnen als Entscheidungs- hilfe dienen.Buchführung  Buchführung ein Buch mit sieben Siegeln? Einen Überblick zu den wichtigsten Themen wie Einnahme-Überschussrechnung und der doppelten Bucheführung bzw. Bilanzierung erhalten Sie hier.Steuern  Welche Steuern - von der Einkommensteuer bis zur Umsatzsteuer - Sie zahlen müssen und was Sie außerdem beim Thema Steuern beachten sollten, erfahren Sie hier.Für-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 25
  26. 26. Leitfaden für die Existenzgründung5.6 UnternehmensstartFür den schwungvollen Unternehmensstart in die Selbstständigkeitgibt es noch einige Dinge zu beachten und umzusetzen.Den optimalen Standort finden  Büro- oder Verkaufsräume, Produktions- oder Forschungsstätten: je nachdem welche Tätigkeit Sie ausführen wollen, müssen Sie unterschiedliche Kriterien für die Auswahl des richtigen Standortes anlegen. Alternativen bei der Standortsuche bieten Gründerzentren und flexible Bürokonzepte.Der perfekte AußenauftrittDer Außenauftritt Ihres Unternehmens hat zwei wesentliche Komponenten:1. Sobald Ihr Unternehmen mit Kunden in Kontakt tritt, erzeugen Sie mit Ihrem Außenauftritteine Außenwahrnehmung. Diese spielt bei der Kaufentscheidung und bei der langfristigenKundenbindung eine wichtige Rolle.2. Wie so oft, gibt es jedoch auch eine Reihe formaler Pflichten, die Sie im Außenauftritterfüllen müssen - andernfalls riskieren Sie Abmahnungen und Bußgelder.Zu beiden Elemente finden Sie hier weiterführende Informationen  das Verhalten und Auftreten der Mitarbeiter gegenüber Kunden aber auch untereinander (Corporate Behaviour)  Ihr grafisches Erscheinungsbild - Logo, Visitenkarten, Flyer Farben Farben, Stil (Corporate Design)  Ihre externe und interne Kommunikation  Preise richtig angeben  Besondere formale Regelungen für Dienstleister  Anforderungen an die Website  Erstellen der Geschäftsbriefe  Vorgaben für Rechnungen  Gestaltung von Verträgen und AGBsMitarbeiter einstellenBei der Auswahl und Einstellung der Mitarbeiter wirken verschiedene Komponentenzusammen. Neben der Entscheidung welche MitarbeiterFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 26
  27. 27. Leitfaden für die ExistenzgründungSie einstellen wollen, müssen Sie ebenfalls das rechtliche Arbeits-verhältnis mit dem Mitarbeiter festlegen und einen Arbeitsvertrag schließen.Auswahl der Mitarbeiter  Erstellen Sie zunächst das Stellen- und Mitarbeiterprofil  Welches Arbeitsverhältnis streben Sie an?  Personalsuche: Wie finden Sie geeignete Mitarbeiter?  Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten?Einstellung der Mitarbeiter  Der Arbeitsvertrag  Anmeldepflichten bei der Einstellung von Mitarbeitern  Sozialversicherungsabgaben des Arbeitnehmers  Eckpunkte des ArbeitsrechtsDie GeschäftsausstattungBevor der erste Auftrag akquiriert oder der erste Kunde bedient wurde,muss die erste Geschäftsausstattung besorgt werden. Dazu gehören:  Büroreinrichtung  Einrichtung von Geschäften, Hotels, Lokalen  Firmenwagen  Maschinen und Anlagen  Hard- und Software  Telekommunikation  WarenlagerFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 27
  28. 28. Leitfaden für die ExistenzgründungHerzlichen Glückwunsch zu Ihrer erfolgreichen Existenzgründung!!© Jens Schleuniger, René Klein, Helge Schulze SKS-Kairos GbRDieser Leitfaden wurde erstellt von der SKS-Kairos GbR. Verwendung von Inhalten desLeitfadens ohne Quellenverweis ist nicht zulässig.Bild: © Torbz - Fotolia.comFür-Gründer.de – Das Portal rund um die Existenzgründung und Selbstständigkeit 28

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