Presentatie over de inzet an vrijwilligers bij de Charterbank. Gemaakt voor de Deeldag Digitale Dienstverlening samen met het BHIC op 29 oktober 2012.

1. De Charterbank en het
werken met vrijwilligers

2. Project Charterbank
• Aanleiding:
• Was er niet
• Nu eens geen aandacht voor genealogen
• Moeilijke bron die weinig gebruikt
wordt, meer voor specialisten, kleinere
doelgroep

3. Pilot Geertruidenberg / Raamsdonk
• Gestart eind 2009
• Vrijwilligers werven
• Testen op vaardigheid
• 20 kandidaten

4. Proces:
selecteren, restaureren, digitaliseren
en inventariseren
• Zoeken van charters door vrijwilligers
• Materiële verzorging van de charters
(vlakken, restaureren e.d.)
• Charters worden apart beschreven in een
nieuwe inventaris

5. Proces:
selecteren, restaureren, digitaliseren
en inventariseren
• Digitaliseren van de charters
• Uploaden in Memorix maior in Charterbank
• Beschrijvingen toevoegen in Charterbank

6. Proces: transcriberen (pilot)
• Transcriberen door vrijwilligers
• Eindcontrole door projectleider
• Transcriptie plaatsen in de Charterbank

7. Evaluatie pilot
• Projectleider besteed teveel tijd
• Tempo vrijwilligers hoog
• Logistiek van het transcriberen moet beter
belegd worden

8. Vervolg: Charterbank Oisterwijk
• Zelfde hoeveelheid vrijwilligers
• Proces van transcriberen is gewijzigd

9. Proces: transcriberen
• Transcriberen door vrijwilligers
• Eerste correctie door vrijwilligers
• Eindcontrole door projectleider
• Transcriptie plaatsen in de online
charterbank

10. Community
• Vrijwilliger zijn is niet vrijblijvend
• Contract tekenen met de Stichting
Mommerskwartier
• Community online voor onderlinge
ondersteuning (Ning
• Bijeenkomsten voor vrijwilligers

11. Vragen?