Management Summary
Technischer Fortschritt, Globalisierung und schnellere Infor-
mationsflüsse erfordern auch im Finanzwes...
www.fa-mod.de
2Whitepaper mod Finance & Accounting
Die alte Welt des Rechnungswesens	 Seite 3
Ein Kreis ist keine neue Ide...
www.fa-mod.de
3Whitepaper mod Finance & Accounting
Um das Konzept der integrierten Unternehmenssteuerung zu verstehen, ist...
www.fa-mod.de
4Whitepaper mod Finance & Accounting
Die angelsächsischen Regionen zeigten sich schon frühzeitig innovativer...
www.fa-mod.de
5Whitepaper mod Finance & Accounting
Ein großer Teil mittelständischer Unternehmen in Deutschland folgt noch...
www.fa-mod.de
6Whitepaper mod Finance & Accounting
Die Vorstellung vom gestaltenden Controlling ist integraler Bestandteil...
www.fa-mod.de
7Whitepaper mod Finance & Accounting
Die Arbeit mit Kennzahlen ist in nahezu jedem Unternehmen üblich. Sie b...
www.fa-mod.de
8Whitepaper mod Finance & Accounting
Quantitative und qualitative Kennzahlen sind in vielen Unternehmen bere...
www.fa-mod.de
9Whitepaper mod Finance & Accounting
Weitere Probleme beim Einsatz von Kennzahlen können durch ein Phänomen ...
www.fa-mod.de
10Whitepaper mod Finance & Accounting
Wo Kennzahlensysteme im Rahmen der integrierten Unternehmenssteuerung ...
www.fa-mod.de
11Whitepaper mod Finance & Accounting
Wenn die richtigen Personen zur richtigen Zeit über
die richtigen Info...
www.fa-mod.de
12Whitepaper mod Finance & Accounting
Nicht jeder Beteiligte ist in der Lage, die Konsequenzen bzw. die Mögl...
www.fa-mod.de
13Whitepaper mod Finance & Accounting
Auch für mittelständische Unternehmen stellt sich die Frage nach dem E...
www.fa-mod.de
14Whitepaper mod Finance & Accounting
Prof. Dr. Sören Dressler ist Professor für internationales Controlling...
www.fa-mod.de
15Whitepaper mod Finance & Accounting
Wie beurteilen Sie die Harmonisierung von
Controlling und der klassisc...
www.fa-mod.de
16Whitepaper mod Finance & Accounting
Können an dieser Stelle externe
Dienstleister helfen?
Zunächst einmal ...
www.fa-mod.de
17Whitepaper mod Finance & Accounting
Wird diese Entlastung in der Praxis
bereits umgesetzt?
Leider noch zu ...
www.fa-mod.de
18Whitepaper mod Finance & Accounting
Welche Bedeutung hat dabei die
Anwendung von Kennzahlensystemen?
Ich h...
www.fa-mod.de
19Whitepaper mod Finance & Accounting
Eine wertschöpfende integrierte Unternehmenssteuerung verbindet das op...
www.fa-mod.de
20Whitepaper mod Finance & Accounting
Über mod Finance & Accounting
mod Finance & Accounting bietet Services...
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

mod_FA_Whitepaper_final

69 Aufrufe

Veröffentlicht am

0 Kommentare
0 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
69
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
4
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
0
Kommentare
0
Gefällt mir
0
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

mod_FA_Whitepaper_final

  1. 1. Management Summary Technischer Fortschritt, Globalisierung und schnellere Infor- mationsflüsse erfordern auch im Finanzwesen eines Unter- nehmens eine neue Sichtweise. Die klassische Unterscheidung von internem und externem Rechnungswesen verändert sich hin zu einer ganzheitlichen Betrachtung. Die Nutzung sämtlicher relevanter Informationen und Daten tritt immer mehr in den Vordergrund. Dabei werden sowohl monetäre als auch nicht-monetäre Kennzahlen aus internen und externen Quellen verwendet. Im Rahmen der integrierten Unternehmenssteuerung lassen sich diese Key Performance Indicators identifizieren, erfassen, analysieren und aufbereiten. Die Ergebnisse sind eine faktenbasierte und fundierte Grund- lage zur Entscheidungsfindung. Für kleine und mittelständische Unternehmen steht damit ein Werkzeug zur Verfügung, das maßgeblich zur Wertschöpfung beitragen kann. Dieses Themenpapier schafft Klarheit und zeigt die Vorteile der integrierten Unternehmenssteuerung auf. Ganzheitliches Management von Finanzprozessen Integrierte Unter- nehmenssteuerung und ihre Vorteile Die Autoren Prof. Dr. Bernt R. A. Sierke ist Professor für Allgemeine Betriebs- wirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Indus- trielles Management, Rechnungswesen und Controlling an der PFH Private Hochschule Göttingen. Als Mitgründer und Geschäfts- führender Gesellschafter führt er die Träger- gesellschaft der Hochschule. Als Gesell- schafter der mod Finance & Accounting, renommierter Wirtschaftswissenschaftler und erfahrener Unternehmensberater hat Bernt R. A. Sierke maßgeblich das Service- und Produktangebot von mod Finance & Accounting geprägt und stellt sein umfas- sendes Fachwissen zur Verfügung. Raymond Gann verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in mittelständischen Betrieben und großen multinationalen Konzernen. Als Mitglied in internationalen Vereinigungen wie dem Internationalen Controller Verein und dem Chartered Institute of Management Accountants kennt er die Anforderungen an das Finanzwesen sehr genau. Raymond Gann unterstützt die Spezialisten von mod Finance & Accounting mit seinem fundierten Know-how und langjährigem Expertenwissen. Whitepaper mod Finance & Accounting Exklusiv-interview mitProf. Dr. Sören Dressler Seite 14
  2. 2. www.fa-mod.de 2Whitepaper mod Finance & Accounting Die alte Welt des Rechnungswesens Seite 3 Ein Kreis ist keine neue Idee Seite 4 Die Praxis des Finanzwesens im Mittelstand Seite 5 Die ganzheitliche Sichtweise entscheidet Seite 6 Kennzahlen und Unternehmensperspektive Seite 7 Kennzahlen richtig erheben Seite 8 Single Point of Truth Seite 9 Lösungen und Instrumente Seite 10 Daten gezielt kommunizieren Seite 11 Daten benötigen die richtige Interpretation Seite 12 Resultate für den Mittelstand Seite 13 Exklusivinterview mit Prof. Dr. Dressler Seite 14 Fazit Seite 19 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Inhalt
  3. 3. www.fa-mod.de 3Whitepaper mod Finance & Accounting Um das Konzept der integrierten Unternehmenssteuerung zu verstehen, ist zunächst ein Blick auf das bislang noch weit verbreitete Rechnungswesen notwendig. Diese Betrach- tung des Finanzwesens und des Controllings im Unternehmen fällt nicht immer leicht. Das beginnt bereits mit den Definitionen dieser Bereiche, die sich wesentlich von den Begriffen unterscheiden, die im angelsächsischen Raum gebräuchlich sind. Das Control- ling ist in Großbritannien und den USA nur noch eine Beschreibung der letzten Stufe eines Entscheidungsprozesses im Management, in der alle Fakten zusammengetragen sind und gemeinsam betrachtet werden. In Deutschland bildet das Controlling traditionell das interne Rechnungswesen ab, und der Anwender befasst sich mit der Bewertung von Unternehmensentscheidungen auf der Basis seiner vorliegenden Daten. Das externe Rechnungswesen steht hingegen noch immer für die klassische Finanzbuchhaltung mit vergangenheitsorientierter Datenhal- tung. In diesem Konstrukt der zwei Kreise, das übrigens auch in anderen kontinentaleuro- päischen Ländern verbreitet ist, wurde lange Zeit nicht über eine Zusammenführung von internem (der klassischen Kostenrechnung) und externem (der klassischen Finanzbuch- haltung) Rechnungswesen nachgedacht. Die alte Welt des Rechnungswesens 1.
  4. 4. www.fa-mod.de 4Whitepaper mod Finance & Accounting Die angelsächsischen Regionen zeigten sich schon frühzeitig innovativer als das eu- ropäische Festland und definierten das sogenannte Management Accounting. Neben der Verbindung von interner Kostenrechnung und Kalkulation ist mit dem Begriff auch eine aktive und transparente Informationsvermittlung verbunden, die sich an alle Beteiligten richtet. Dieses Verständnis schließt externe Adressaten wie den Fiskus, staatliche Regulierungsbehörden und Investoren ein. Es schafft zudem ein einheitli- ches Modell für ein integriertes Rechnungswesen, das international gültige Reporting- Standards (IFRS) berücksichtigt und die Harmonisierung von Finanzprozessen erleich- tert. In Großunternehmen und internationalen Konzernen werden diese Modelle bereits seit vielen Jahrzehnten erfolgreich angewendet. In einem der Newsletter von mod Finance & Accounting wurde dieser Sachverhalt bereits thematisiert. Ein Kreis ist keine neue Idee 2. Die Welt ist ein Kreis Dass ein Kreis für das gesamte Rechnungswesen vollkommen ausreicht, beschreiben JürgenWeber und Utz Schäffer in ihrem Lehrbuch-Klassiker„Einführung in das Controlling“ besonders gut. Ihr Beispiel aus der Praxis berichtet über die Beiersdorf AG, die das interne und externe Rechnungswesen bereits 1998 harmonisierte. Im gesamten Unternehmen wird seitdem eine einheitliche finan- zielle Sprache angewendet. Die gesamte Rechnungslegung folgt extern und intern den International Financial Reporting Standards. Durch dieVereinheitlichung gibt es zum Beispiel bei den deutschen Gesellschaften in derVorratsbewertung der Steuer-, Handels- und Konzernbilanz keine Unterschiede mehr. Eine Aussage bringt die Ergebnisse auf den Punkt:„Durch eine gemeinsame Aufbauorganisation von externem Konzernrechnungs- wesen und Konzerncontrolling haben wir sichergestellt, dass Effizi- enzverluste durch ein unproduktives Festhalten an überkommenen Überzeugungen‚der Buchhalter‘ und‚des Controllings‘ vermieden werden.“ Darüber hinaus ist dem Unternehmen die Prognose der Geschäftsentwicklung durch qualifizierte Forecasts wichtiger als die IST-Berichterstattung:„Wir fokussieren uns auf die Konzernziele für Umsatzwachstum, EBIT, Nachsteuerergebnis undWorking Capital. Wir arbeiten mit wenigen, aber zuverlässigen Steuerungsgrößen und Instrumenten.“ JürgenWeber/Utz Schäffer: Einführung in das Controlling. 14. Auflage 2014. Stuttgart, Schäffer-PoeschlVerlag.
  5. 5. www.fa-mod.de 5Whitepaper mod Finance & Accounting Ein großer Teil mittelständischer Unternehmen in Deutschland folgt noch immer den klassischen Formen des Zweikreis-Systems aus internem Rechnungswesen und exter- ner Kostenrechnung. Im Bewusstsein vieler Verantwortlicher ist noch nicht angekom- men, wie wichtig eine ganzheitliche und einheitliche Betrachtung der Organisation ist. Diese Haltung ist der typischen Entwicklung vieler Unternehmen geschuldet, die ihr Finanzwesen lediglich durch die Buchhaltung definieren. Dennoch erkennen auch mittelständische Unternehmen inzwischen die Vorteile eines integrierten Systems, das alle Aspekte der unternehmerischen Tätigkeiten aufnimmt, interpretiert und in neue unternehmerische Lösungen umsetzen kann. Gerade im Mittelstand sind ein hohes Maß an Flexibilität und Schnelligkeit gefragt, um sofort auf neue Gegebenheiten des Marktes reagieren zu können. Zudem ist es in den Struktu- ren mittelgroßer Unternehmen wesentlich einfacher, die Vorteile eines integrierten Rechnungswesens in die Gesamtorganisation zu tragen. Entscheidend ist dabei jedoch die Vorgehensweise. Hier kann mod Finance & Accounting den Wechsel zu optimierten Finanzprozessen unterstützen. Im Mittelpunkt steht dabei ein Controlling, das im klassischen Sinne agieren kann: Es gestaltet, steuert und kontrolliert bereichsübergreifend und ganzheitlich. Damit ist es weit mehr als eine interne Beratungsinstanz, die in der Entscheidungsfindung erst am Ende eingebunden wird und sich lediglich mit retrospektiven Ergebnissen und der Profitabilitätsprüfung von geplanten Projekten befasst. Die Praxis des Finanzwesens im Mittelstand 3. Die integrierte Unterneh- menssteuerung schöpft Wert und sorgt für nachhaltigen Erfolg, indem sie durch die umfassende Analyse und die Bereitstellung von Informationen, die den Unternehmen die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Durchführung ihrer Strategie ermöglichen und darin unterstützen, zu fundierten Entscheidungsfindungen zu gelangen.
  6. 6. www.fa-mod.de 6Whitepaper mod Finance & Accounting Die Vorstellung vom gestaltenden Controlling ist integraler Bestandteil des Gesamt- konzepts einer umfassenden, integrierten Unternehmenssteuerung. Gemeinsames Ziel ist die Transparenz und Steuerbarkeit durch alle Ebenen hindurch. Dabei sind alle Bereiche des Unternehmens zu berücksichtigen. Die gesamten Strukturen, Prozesse, Kommunikationswege sowie die IT-Systeme und -Infrastrukturen erfordern eine genaue Betrachtung. Die Veränderung kommt damit einem Paradigmenwechsel und Kulturwandel gleich, der nicht nur vom Management, sondern auch von allen Mitarbeitern mitgetragen werden muss. Ohne vollständige Klarheit und Transparenz sowie eine Verknüpfung von Planung, Effizienzsteuerung und Kontrolle ist jedoch eine beratende, gestalterische oder steuernde Rolle des Con- trollings gar nicht oder nur punktuell möglich. Die Basis der gesamten Unternehmens- steuerung bildet ein integrierter und durchgängiger Ansatz, der weitestgehend auf ei- nem System von Kennzahlen beruht, das für die gesamte Unternehmensorganisation aufgebaut ist und sich auf den Konsens aller Beteiligten stützt. Dies ist eng verzahnt mit einer rahmengebenden strategischen Ebene, die die Effizienz des Unternehmens gewährleisten muss. Die ganzheitliche Sichtweise entscheidet 4.
  7. 7. www.fa-mod.de 7Whitepaper mod Finance & Accounting Die Arbeit mit Kennzahlen ist in nahezu jedem Unternehmen üblich. Sie bieten die Möglichkeit, die Leistung der verschiedensten Unternehmensaspekte zu erfassen und zu messen. Die Veränderung dieser Leistungskennzahlen kann dann zur Bewertung und Steuerung eingesetzt werden. Viele Unternehmen fokussieren sich auf finanzielle Kennzahlen. Umsatz, Eigenkapitalquote oder das Auftragsvolumen liefern jedoch nur einen kleinen Ausschnitt der tatsächlichen Performance. Hier zählt eine Sichtweise, die weitere Aspekte der Leistung eines Unternehmens umfasst. Diese Faktoren sind nicht nur quantitativer, sondern auch qualitativer Natur. Es geht also um die Betrachtung von Aspekten, die in herkömmlichen Kennzahlensystemen oftmals untergehen. Kennzahlen und Unternehmens- perspektive 5. Nicht-monetäre Kennzahlen sagen viel Ein klassisches Beispiel ist die interne Umlage von IT-Kosten. In der Bewertung erzielt eine Abteilung mit einer hohen Zahl an IT-Arbeits- plätzen nicht automatisch bessere Ergebnisse als ein Bereich mit weniger Plätzen. Hier gilt es, zum Beispiel die Qualität der IT-Anwen- dungen oder die Qualifikation der Anwender zu betrachten. Die qualitativen Aspekte können hier aussagekräftigere Daten für die entsprechende Leistung liefern.
  8. 8. www.fa-mod.de 8Whitepaper mod Finance & Accounting Quantitative und qualitative Kennzahlen sind in vielen Unternehmen bereits allgegen- wärtig. Sie werden nur nicht immer als solche wahrgenommen. Dennoch stellen sie eines der Werkzeuge dar, um die monetären und nicht-monetären Daten zu erfassen und ihre Veränderung auszuwerten. In den Kennzahlen liegt ein großer und selten ausgeschöpfter Wertbeitrag. Durch die regelmäßige Erhebung, intelligente Verknüp- fung und eine qualifizierte Analyse dieser Daten können strategische Entscheidungen und die Geschäftsprozesse besser gesteuert werden. Die Entwicklung von Kennzahlensystemen und ihren Korrelationen birgt jedoch Ge- fahren. Je mehr Indikatoren zur Steuerung eingesetzt werden, umso aufwendiger und anfälliger ist eine Analyse für Fehler. Falsche Daten können hier die gesamte Auswer- tung beeinflussen. Wenn die Anzahl der Leistungsindikatoren zu groß wird, werden die Ergebnisse wieder ungenau. Sinnvoll ist es daher, das Set der Kennzahlen präzise zu planen und an der ganzheitlichen Perspektive und Strategie des Unternehmens auszurichten. Ein Beispiel illustriert den Ansatz und Nutzen von wenigen qualitativen Kennzahlen und ihrer Korrelation: In dienstleistungsorientierten Unternehmen ist die Qualifikation der Mitarbeiter besonders wichtig. So kann die Anzahl der Tage, die Service-Mitar- beiter für ihre Weiterbildung aufwenden, als Indikator mit dem Zeitraum verknüpft werden, den sie durchschnittlich für eine Klärung benötigen. Mit diesen Daten kann untersucht werden, wie viel Weiterbildung notwendig ist, um die Performance zu verbessern. Denkbar wäre eine Verknüpfung mit weiteren Indikatoren wie Kranken- zeiten, Fehlerquoten oder Freundlichkeitsbefragungen. Diese Angaben würden eine einheitliche Betrachtung der allgemeinen Leistung jedoch verfälschen. Es genügen also wenige, aber wichtige und relevante Kennzahlen. Um sinnvolle Korrelationen zu entwickeln, müssen die Hypothesen insbesondere hinter den qua- litativen Kennzahlen kontinuierlich überprüft werden. Hier eignen sich die Daten aus der Vergangenheit, um den Einsatz und das Ergebnis einer Kennzahlenkorrelation zu kontrollieren. So kann verhindert werden, dass falsche Kennzahlen oder eine Fehlinter- pretation zu falschen Analysen führen und die Steuerung gefährden. Kennzahlen richtig erheben 6. Controlling mit Weitsicht: Sagt der CEO zum Controller: „Was bringt es, wenn wir Leute einstellen, in sie investieren und nach zwei Jahren sind sie weg?“ Sagt der Controller: „Was bringt es, wenn wir Leute einstellen, nichts in sie investieren und nach zwei Jahren sind sie noch da?“
  9. 9. www.fa-mod.de 9Whitepaper mod Finance & Accounting Weitere Probleme beim Einsatz von Kennzahlen können durch ein Phänomen ent- stehen, das in der IT-Welt weit verbreitet ist. In vielen Unternehmen setzen einzelne Abteilungen bestimmte Geräte oder Software in Eigenregie ein, ohne dass die IT- Verantwortlichen davon Kenntnis haben. Diese Auswüchse, die oftmals mit erhebli- chen Sicherheitsrisiken für die gesamte IT-Infrastruktur einhergehen, haben sich meist schleichend im Laufe der Jahre entwickelt. Das als„Schatten-IT“ bekannte Phänomen ist in vielen Unternehmenseinheiten auch bei der Nutzung von Kennzahlensystemen festzustellen, nämlich immer dann, wenn sich der Einsatz von Kennzahlen an ver- schiedenen Stellen im Unternehmen nebeneinander entwickelt hat. Sind die Daten nicht vergleichbar oder stammen sie aus unterschiedlichen Quellen, sind sie für ein ganzheitliches Bild nicht einsetzbar. Es ergibt sich eine Koexistenz von Konzern- und Abteilungskennzahlen, quantitativen und qualitativen Kennzahlen sowie intern und extern kommunizierten Kennzahlen. Die Konsequenz sind logische, technische und strategische Brüche quer durchs Unternehmen. So viel die einzelne Kennzahl zur Transparenz der einzelnen Abteilung beiträgt, so nutzlos kann sie als Steuerungsinstrument im Unternehmenskontext sein. Für viele Abteilungen ist es ein wesentliches Ziel, transparent zu machen, welchen Wertbeitrag sie leisten. Dazu brauchen sie sehr wohl individuelle Kennzahlen und Messgrößen, die aber zu den Kennzahlen des Gesamtunternehmens logisch kompati- bel sein müssen. Dieses Bereichsdenken ist einer der größten Bremser in der Umset- zung übergreifender Strategien, die unbedingt einen Single Point of Truth benötigen. Single Point of Truth 7.
  10. 10. www.fa-mod.de 10Whitepaper mod Finance & Accounting Wo Kennzahlensysteme im Rahmen der integrierten Unternehmenssteuerung einge- setzt werden, ist es ein essenzieller Aufgabenbereich für das Controlling, die erwähn- ten Einflussfaktoren regelmäßig zu prüfen und Anpassungen vorzunehmen, wenn Veränderungen im Unternehmen oder externe Einflüsse des Marktes dies erfordern. Der Controller benötigt dazu ein hohes Maß an Flexibilität, um auf diese Veränderun- gen schnell reagieren zu können. Oftmals arbeiten Unternehmen mit hundert oder mehr Kennzahlen, die nicht nur erfasst, verarbeitet, analysiert und aufbereitet, sondern in ihrer Stringenz auch immer wieder überprüft werden müssen. Dies ist zweifelsohne eine große Herausforderung für das Controlling. Da der Anspruch sein muss, die Daten in kurzen Zeitabständen vorhalten zu können, um Entscheidungshilfen schnell zur Verfügung zu stellen, kann dieser gesamte Aufgabenkomplex nur mit Business-Intel- ligence-Lösungen und einem fundierten Corporate Performance Management (CPM) geleistet werden. Die Automatisierung beschleunigt die Auswertungsprozesse und bietet erhebliche Mehrwerte. Mit den geeigneten Lösungen ist es leichter und effi- zienter, die Korrelationen zwischen einzelnen Kennzahlen zu erkennen und direkt zu bearbeiten. Über entsprechende Werkzeuge können die Ergebnisse visuell aufbereitet und in Dashboards anschaulich präsentiert werden. Lösungen und Instrumente 8.
  11. 11. www.fa-mod.de 11Whitepaper mod Finance & Accounting Wenn die richtigen Personen zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügen, sind sie besser positioniert, um Entscheidungen für eine langfristige Wert- schöpfung zu treffen. Mit den richtigen BI-Instrumenten ist es möglich, die relevanten Daten zu nutzen, sie zu visualisieren und allgemein verständlich zu machen. Genau hier liegt eine weitere Herausforderung an das Controlling. Wenn sich das Finanzwesen als gestaltender Bestandteil im Rahmen der integrierten Unternehmenssteuerung begreift, muss es aktiv und verständlich kommunizieren. Die Analysen und Ergebnisse bedürfen oftmals zusätzlicher Erklärungen für un- terschiedliche Beteiligte. Eine Marketing- abteilung sieht und interpretiert Zahlen naturgemäß anders als der Vertrieb oder der Einkauf. Hier gilt es, die Erläuterungen so zu gestalten, dass der Gesamtzusam- menhang im Sinne einer ganzheitlichen Sichtweise auf das Unternehmen und seine Ziele klar wird. Es ist also auch methodisches Know-how in der Vermittlung von kennzahlenorientier- ten Daten erforderlich. Das Finanzwesen muss klare und überzeugende Kommunikati- on mit allen Entscheidungsträgern und Beteiligten entlang der gesamten Wertschöp- fungskette leisten. Daten gezielt kommunizieren 9.
  12. 12. www.fa-mod.de 12Whitepaper mod Finance & Accounting Nicht jeder Beteiligte ist in der Lage, die Konsequenzen bzw. die Möglichkeiten zu erkennen, die aus aktuellen Unternehmensdaten erwachsen. Hier kann es hilfreich sein, die Zahlen und Korrelationen mit Kommentaren zu versehen. Als weiterer Schritt ist ein direkter Ansprechpartner sinnvoll, der die Ergebnisse persön- lich und verständlich erläutert. Dies kann das Controlling meist schon aus Ressour- cen- und Kapazitäts- gründen nicht leisten. Mit den geeigneten Business-Intelligence- Werkzeugen und erfahrenen Dienstleis- tern wie mod Finance & Accounting ist es möglich, die Daten des Corporate Perfor- mance Management für die unterschied- lichen Beteiligten je nach ihrer Funktion und Qualifikation gezielt mit verständlichen Kommentaren zu versehen. So sind alle Abteilungen auf einem einheitlichen Wissensstand zur aktuellen Gesamtsituation und nutzen eine gemeinsame Basis für das operative Geschäft. Daten benötigen die richtige Interpretation 10. Faktoren für die integrierte Unternehmenssteuerung Sammlung und Verarbeitung Identifikation, Erfassung, Prüfung, Aufbereitung und Speicherung ein- schlägiger monetärer und nicht-monetärer Informa- tionen von innerhalb und außerhalb des Unterneh- mens über verschiedene Zeiträume Analyse und Bereitstellung Modellierung, Auswer- tung und Gewichtung von Korrelationen auf der Grundlage eines umfas- senden Verständnisses der Ziele, der Risiken, des Geschäftsmodells und der Wertschöpfungskette eines Unternehmens Kommunikation und Erläuterung Qualifizierter Input für bessere Entscheidun- gen, Optimierung der Entscheidungsfindung durch die Kommunikati- on von Erkenntnissen an interne und externe Inte- ressengruppen, die den Beteiligten entsprechend einfach, verständlich und allgemein transparent sind
  13. 13. www.fa-mod.de 13Whitepaper mod Finance & Accounting Auch für mittelständische Unternehmen stellt sich die Frage nach dem Einsatz einer integrierten Unternehmenssteuerung. Viele Entscheider scheuen hohen Aufwand und die damit verbundenen Kosten durch die Veränderungsprozesse, und befürchten neue Strukturen innerhalb des gesamten Unternehmens. Und es liegt auf der Hand, dass sich eine integrierte Steuerung mit Fokus auf die Unternehmensziele nicht vom einen auf den anderen Tag umsetzen lässt. Darum ist hier die Zusammenarbeit mit Spezialisten empfehlenswert, die einen Teil der Finanzprozesse übernehmen und das Controlling nicht nur entlasten, sondern durch fundierte fachliche Unterstützung auch zur Wertschöpfung und verbesserten Entscheidungsfindung beitragen. In der Verbindung mit standardisierten Werkzeugen und auf einer einheitlichen Datenbasis können quantitative und qualitative Kennzahlen automatisiert erfasst und verarbeitet werden. Dies funktioniert insbesondere in der Zusammenarbeit mit ERP-Systemen und der Verwendung von Standard-Kontenrahmen wie SKR 04. Sind diese Schnittstellen geklärt, ist bereits ein wichtiger Schritt getan. Die weiteren Prozes- se können dann weitgehend automatisiert ablaufen. Dienstleister wie mod Finance & Accounting bieten jedoch als Mehrwert die persönliche Begleitung und Unterstüt- zung bei der Beratung, der Umsetzung, dem ausgelagerten Betrieb sowie integrierten Finanz- und Accounting-Services. Resultate für den Mittelstand 11.
  14. 14. www.fa-mod.de 14Whitepaper mod Finance & Accounting Prof. Dr. Sören Dressler ist Professor für internationales Controlling an der HTW Berlin und leitet dort zudem das postgraduale, englischsprachige Masterprogram Business Administration & Engineering (MBA&E). Neben seiner Hochschultätigkeit ist Sören Dressler als Senior Advisor bei Horváth & Partners Management Consultants tätig, wo er zuletzt die Business Unit Organization geleitet hat. Weitere Karrierestationen waren A.T. Kearney Management Consultants in Chicago, Arthur Andersen Managementberatung in Frankfurt/ M. und die debis AG in Berlin. Sören Dressler wurde an der TU Dresden zum Dr. rer. pol. promoviert und ist Dipl.-Kfm. der Otto-Friedrich Universität Bamberg. Interview mit Prof. Dr. Sören Dressler Integrierte Unter- nehmenssteuerung schafft eine bessere Entscheidungsqualität 12. Die zahlreichen Datenströme, die in einem Unternehmen täglich entstehen, werden meist nur unzureichend für den Wertbeitrag genutzt. Dieses Problem ist seit Langem bekannt und wird auch in der Wissenschaft immer wieder diskutiert. Prof. Dr. Sören Dressler von der HTW Berlin befasst sich mit dem Thema der integrier- ten Unternehmenssteuerung bereits seit zehn Jahren. In diesem Interview erläutert der renommierte Wirtschaftswissenschaftler das neue Selbstverständnis und den Paradigmenwechsel, der insbesondere das Finanzwesen mittelständischer Unter- nehmen betrifft.
  15. 15. www.fa-mod.de 15Whitepaper mod Finance & Accounting Wie beurteilen Sie die Harmonisierung von Controlling und der klassischen Finanzbuch- haltung? Kann man mittlerweile von einem integrierten Rechnungswesen sprechen? In den Siebziger- und Achzigerjahren hat sich der Begriff des Controllings dahin entwickelt, dass man sagte, der Controller solle sich relativ wenig mit dem externen Rechnungswesen befassen. Er sollte sich vielmehr auf die betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens konzentrieren. Das hat sich in den letzten 10 bis 15 Jahren wieder verwässert. Denn er soll sich natürlich nicht mit kalkulatorischen Aus- schreibungen oder Kostenkomponenten befassen, die überhaupt nicht mehr mit dem externen Rechnungswesen abgestimmt werden können. So wurden ihm mit der Zeit auch wieder Aufgaben des Rechnungswesens übertragen. Von einer Harmo- nisierung kann man aber nicht sprechen. Welche Aufgaben sind dem Controlling zuzuordnen? Ich sehe das Controlling als eine zentrale interne Beratungsinstanz für die Geschäfts- führung. Es gibt diese 25 Jahre alte Diskussion, ob der Controller ein Navigator oder Consultant für die Geschäftsführung ist, ob er selbst in der Pflicht ist und auch Rechenschaft für Entscheidungen ablegen muss, die er trifft. Er sollte in der Tat ein Berater sein, der auch Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken aufzeigt. Dazu muss er inhaltlich, strategisch und operativ in die Entscheidungen des Unternehmens eingebunden sein. Wenn eine Entscheidung zum Kauf eines Wettbewerbers getroffen werden soll, bedarf es einer ganz anderen Bewertungsqualität als zum Beispiel bei der Frage, wie die HGB-Bilanz des zu kaufenden Wettbewerbers in den eigenen Abschluss zu integrieren ist. Der Controller ist aus meiner Sicht viel mehr Stratege als Buchhalter.
  16. 16. www.fa-mod.de 16Whitepaper mod Finance & Accounting Können an dieser Stelle externe Dienstleister helfen? Zunächst einmal kann es eine Unterstützung dabei geben, ein geeignetes Steue- rungssystem aufzubauen. Damit hilft man vielen Unternehmen, die zu klein sind oder noch nicht wissen, wie eine vernünftige Controlling-Funktion aussehen kann. Das Controlling muss effizient aufgestellt sein. Gerade hier ist es sinnvoll, ein System zu installieren, das alle Daten aus dem Unternehmen zusammenfasst und auswertet. Der richtige Weg ist, gemeinsam mit einem Spezialisten eine Lösung zu finden, mit der Daten und Informationen aus unterschiedlichsten Bereichen des Unternehmens zusammengetragen und zu intelligenten Steuerungsinformationen für die Geschäfts- leitung aufbereitet werden. Im Sinne einer integrierten Unternehmenssteuerung ist das eine gute Basis. Ist die Idee der integrierten Unter- nehmenssteuerung ein geeigneter Ansatz für den Mittelstand? Genau der Mittelstand hat hier Nachholbedarf. Besteht die Abteilung des Rechnungs- wesens beispielsweise aus 5 bis 6 Mitarbeitern, so sind oftmals 2 bis 3 mit zusätzlichen Controlling-Aufgaben betraut. De facto können diese Mitarbeiter jedoch keine 10 Prozent ihrer Arbeitszeit darauf verwenden, sich mit der integrierten Unternehmens- steuerung zu beschäftigen. Es wird im Grunde das buchhalterische Material verar- beitet, abgestimmt und gebucht. Es werden Berichte verfasst, die auf unkoordinierte Nachfrage aus der Organisation kommen. Und es wird oftmals eine Unmenge an Kennzahlen produziert, die nicht übergreifend für die Steuerung genutzt werden können. Insbesondere der Mittelstand hat ja das Problem, dass er sich diesen dezi- dierten Controller, der ausschließlich die Unternehmenssteuerung betreibt und eine Beratungsfunktion ausfüllt, oftmals gar nicht leisten kann. Deshalb kann gerade ein ex- terner Dienstleister mit entsprechenden Services dazu beitragen, das gesamte Rech- nungswesen zu entlasten und zu verschlanken. Die Mitarbeiter können sich intensiver auf die Gestaltung und Steuerung konzentrieren und damit einen echten Wertbeitrag für das Unternehmen leisten.
  17. 17. www.fa-mod.de 17Whitepaper mod Finance & Accounting Wird diese Entlastung in der Praxis bereits umgesetzt? Leider noch zu selten. In der Realität sind viele Unternehmen mit ihrem Rechnungs- wesen zufrieden. Oftmals haben sich im Laufe der Jahre eigene Informationskanäle mit Kunden und Lieferanten entwickelt, über die sich Probleme auf dem kurzen Dienstweg klären lassen. Wenn Sie eine Geschäftsleitung überzeugen wollen, diese vordergründig funktionierenden Prozesse im Rechnungswesen genauer zu betrach- ten, gegebenenfalls zu standardisieren und mit Schnittstellen auszustatten, so wirkt das für viele Mittelständler als viel zu komplex, viel zu aufwendig und nicht beherrsch- bar. Viele Unternehmer verstehen immer noch nicht, dass ihnen die integrierte Unter- nehmenssteuerung eine wesentlich bessere Entscheidungsqualität bringen würde. Kann man das Rechnungswesen im Hinblick auf die Sekundärprozesse entlasten? Als großer Befürworter des klassischen Accounting Outsourcings weise ich seit Jahren darauf hin, wie unsinnig es ist, dass sich ein Unternehmen selbst mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie den umfangreichen Hauptbuchprozessen beschäftigt. Ein Dienstleister ist dazu in der Regel besser in der Lage. Gerade in Deutschland trauen sich aber viele Unternehmen das Schnittstellen-Management nicht zu. Sie scheuen sich davor, weil sie glauben, dass die Kommunikation zwischen Dienstleister und dem eigenen Unternehmen nicht reibungslos bewerkstelligt werden kann. Der Kern des Übels ist im Regelfall immer die fehlende Bereitschaft des Unternehmens, seine eigenen Finanzprozesse schlüssig zu dokumentieren. Wenn eine vernünftige Doku- mentation von einem Finanzprozess vorliegt, wird die Scheu vor einer Auslagerung sehr schnell verschwinden. Welche Vorteile sind mit einer Auslagerung verbunden? Es macht durchaus Sinn, wenn sich externe Dienstleister um die Accounting-Aufgaben kümmern, weil damit die internen Kräfte viel mehr Freiraum erhalten, um sich mit der unternehmerischen Beratung der Geschäftsführung zu befassen. Der Controller hat de facto keine Zeit, sich mit jeder der zahlreichen Aktualisierungen einer Steuergesetz- gebung zu befassen. Er sollte sich vielmehr mit den dahinterliegenden unternehmeri- schen Entscheidungen auseinandersetzen können. Es ist daher sinnvoller, gesamthafte End-to-End-Accounting-Prozesse an einen Dienstleister zu übertragen. Diese Prozesse sollten genau abgestimmt und mit den richtigen Schnittstellen und einem hohen Automatisierungsgrad versehen sein, damit auch die gesamte formalrechtliche Bewer- tung der buchhalterischen Vorgänge beim Dienstleister liegt. Die internen Kräfte im Unternehmen können sich damit auf die Unterstützung der Geschäftsführung mit den Methoden der integrierten Unternehmenssteuerung konzentrieren.
  18. 18. www.fa-mod.de 18Whitepaper mod Finance & Accounting Welche Bedeutung hat dabei die Anwendung von Kennzahlensystemen? Ich halte Kennzahlensysteme für absolut sinnvoll. Sie nehmen den einzelnen Gesell- schaften einer Unternehmensgruppe oder den einzelnen Abteilungen eines Unter- nehmens viel Arbeit ab. Sie ermöglichen einen hohen Standardisierungsgrad und eine viel bessere Qualität bei der Bereitstellung, Sicherheit und Konsistenz der Daten. Es ist jedoch auch wichtig, die Daten und Ergebnisse nachvollziehbar zu erläutern. Der Nachteil des Standardberichtswesens ist es, dass viele Entscheider z.B. aus der Entwicklung, im Vertrieb oder der Fertigung damit relativ wenig anfangen können. Sie müssen Abweichungen interpretieren und wissen, ab wann diese Abweichungen kritisch werden können. Sie müssen auch erkennen können, welche Indikatoren eher Frühwarn-Charakter haben und auch proaktiv gesteuert werden können. Hier ist eine Unterstützung zweifellos sinnvoll. Wie sehen Sie die Zukunft? Ich kann mir durchaus vorstellen, dass ein Unternehmen die klassischen Back- Office-Aufgaben viel stärker an externe Dienstleister vergibt. Am Ende des Tages wird dann ein Netzwerk externer Dienstleister orchestriert, um sich auf die Kernaufgaben wie strategische Themen, Marketing, Produktentwicklung oder die Koordination von M&A-Aktivitäten zu konzentrieren. Unternehmen geben im Regelfall bis zu 10 Prozent ihrer Umsätze für Back-Office-Tätigkeiten aus. Dabei handelt es sich tatsächlich nur um interne Tätigkeiten. Wenn man diesen Faktor reduziert und in Zukunft nur 5 Prozent der Kosten vom Umsatz an externe Dienstleister gehen, hätte man im Back Office wesentlich schlankere Strukturen bei gleichzeitig verbesserter Entscheidungsqualität.
  19. 19. www.fa-mod.de 19Whitepaper mod Finance & Accounting Eine wertschöpfende integrierte Unternehmenssteuerung verbindet das operative mit dem strategischen Controlling und der klassischen Finanzbuchhaltung in einem ganzheitlichen System. Es versteht sich als Instanz für die Erfassung, Validierung, Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von unternehmensrelevanten Daten. Durch den Einsatz im gesamten Unternehmen kann die integrierte Unternehmens- steuerung Verständnis dafür schaffen, wie unterschiedliche Bereiche und Business-Pro- zesse zusammenwirken, um einen Wertbeitrag zu schöpfen. Es stellt die Instrumente bereit, mit denen Profis der Finanzabteilung Informationen erstellen, analysieren, verwenden und übermitteln, um die Ziele des Unternehmens mit seinen verschiede- nen Bereichen zu verknüpfen und um die Entscheidungsfindung und das Leistungs- management zu verbessern. Das Konzept der integrierten Unternehmenssteuerung gewährleistet, dass diejenigen, die Entscheidungen treffen und umsetzen, angemes- sen über die erforderlichen Ressourcen und Finanzmittel informiert werden können. Durch regelmäßige Überwachung, Prozessanalyse und Leistungsberichterstattung verbessert es zudem die Geschäftsergebnisse ebenso wirkungsvoll wie nachhaltig. Fazit13.
  20. 20. www.fa-mod.de 20Whitepaper mod Finance & Accounting Über mod Finance & Accounting mod Finance & Accounting bietet Services rund um das Finanzwesen und Controlling in Unternehmen. Hierfür berät mod Finance & Accounting zielgruppenspezifisch und im Sinne einer integrierten Unternehmenssteuerung. Das Angebot richtet sich an Un- ternehmen in jeder Geschäftsphase: von der Gründung über den laufenden Betrieb bis hin zu Krisensituationen und Mergers & Acquisitions. mod Finance & Accounting unterstützt seine Kunden darin, durch transparente Finanzprozesse im Unternehmen tagesaktuell ihre Profitabilität zu kennen und darauf aufbauend ihre Wertschöpfung zu erhöhen. Das Leistungsportfolio umfasst Multi-Process Finance und Accounting. Dazu zählen Unternehmensprozesse von der Beschaffung bis zum Bezahlen, Forderungsmanage- ment sowie die Erstellung von Berichten und Abschlüssen. Darüber hinaus bietet mod Finance & Accounting Liquiditätsplanung und -steuerung sowie die Modellie- rung weiterer Controllingprozesse. mod Finance & Accounting unterhält Standorte in Berlin, Einbeck und Hannover und ist ein Angebot der mod Services GmbH, die zur mod Gruppe gehört. Die mod Grup- pe bietet ihren Kunden die Umsetzung unternehmerischer Sekundärprozesse wie Finanzen, IT und Human Resources. Kontakt mod Services GmbH Unternehmenskommunikation Kristin Schmidt Grimsehlstraße 23 37574 Einbeck Tel.: +49 5561 922-260 Fax: +49 5561 922-500 kristin.schmidt@mod-gruppe.de

×