SAP Einführung_3

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SAP Einführung_3

  1. 1. SAP Einführung Enterprise Ressource Planning (ERP) Teil 3 München, Dezember 2017
  2. 2. www.pr-ofession.com Die Hilfefunktionen des R/3-Systems • Inhalt – Umgang mit der Hilfe – Hilfe starten – Hilfe zur Anwendung – R/3-Bibliothek – Glossar – Hilfe-Einstellungen – Suchen in der Hilfe – Hilfe zum Markierten Element – Status Informationen anzeigen 2
  3. 3. www.pr-ofession.com Die Hilfefunktionen des R/3-Systems 3
  4. 4. www.pr-ofession.com Umgang mit der Hilfe • Das R/3-System unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit mit einer umfangreichen Online-Hilfe • Die Dokumente in der R/3-Hilfe sind durch Verweise miteinander verknüpft • Außerdem steht Ihnen in der R/3-Hilfe eine Suchfunktion zur Verfügung 4
  5. 5. www.pr-ofession.com Hilfe Starten • Die Hilfefunktionen des R/3-Systems starten Sie über das Hilfe Menü • Öffnen Sie das Menü Hilfe. Klicken Sie dann auf den Menüeintrag, zudem Sie mehr wissen möchten, oder klicken Sie auf die Weiter-Drucktaste 5
  6. 6. www.pr-ofession.com Hilfe zur Anwendung • Die Hilfe zur Anwendung stellt Ihnen Informationen zur aktuellen Anwendung zur Verfügung. In unserem Beispiel können Sie hier nachlesen, was Sie beim Manuellen Anlegen von Bestellanforderungen beachten müssen • Um das gesamte Dokument durchlesen zu können, klicken Sie bitte auf die Bildlaufleiste unten rechts im Fenster. Wenn Sie genug gesehen haben klicken Sie bitte auf das schließen Symbol in der Titelleiste 6
  7. 7. www.pr-ofession.com R/3-Bibliothek • Die R/3-Online-Hilfe verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie die Hilfedokumente nach bestimmten Wörtern oder Wortkombinationen durchsuchen können • In dieses Feld können Sie jetzt den Suchbegriff oder die Suchbegriffe eingeben 7
  8. 8. www.pr-ofession.com Glossar • Wenn Sie mehrere Begriffe eingeben, werden diese logisch „UND“ verknüpft. Das heißt, es werden nur die Hilfethemen gefunden, in denen alle eingegebenen Begriffe vorkommen • Wenn Sie „banf“ eingeben und dann „Themen auflisten“ drücken bekommen Sie alle Treffer angezeigt. Um ein Dokument zu lesen, doppelklicken Sie auf den Eintrag in der Liste 8
  9. 9. www.pr-ofession.com Hilfe - Einstellungen • Wenn Sie die Funktionstaste F1 drücken, oder auf dieses Symbol klicken, zeigt Ihnen das R/3-System Informationen zum markierten Bildschirmelement an 9
  10. 10. www.pr-ofession.com Suchen in der Hilfe • Das kann z. B. ein Eingabefeld, eine Meldung oder ein Menüeintrag sein 10
  11. 11. www.pr-ofession.com Statusinformation Anzeigen • Das ist wichtig wenn z. B. Fehler auftreten und Ihr System-Administrator weitere Informationen zur aktuellen Transaktion benötigt • Öffnen Sie das Menü „System“ und klicken Sie auf „Status“ • In diesem Fenster finden Sie jetzt z. B. – Den Namen der aktuellen Transaktion – Den Namen des aktuellen Programms – Oder Daten zum SAP Release 11
  12. 12. www.pr-ofession.com Status Information anzeigen 12
  13. 13. www.pr-ofession.com Hilfefunktionen des R/3-Systems Zusammenfassung • Über das Menü „Hilfe“ können Sie z. B. das R/3-Glossar oder die Hilfe zur Anwendung aufrufen • Mit der Suchfunktion können Sie die Hilfe nach bestimmten Wörtern oder Wortkombinationen durchsuchen • Mit der Taste F1 oder dem Hilfe-Symbol rufen Sie Informationen zum markierten Bildschirmelement ab • Mit der Funktion System  Status zeigen Sie Systeminformationen an 13
  14. 14. www.pr-ofession.com Kennwort ändern 14
  15. 15. www.pr-ofession.com Gründe für die Kennwortänderung • Für die Änderung des Kennwortes gibt es folgende Gründe – Sie melden sich zum ersten Mal beim R/3-System an Für Ihre erste Anmeldung beim R/3-System erhalten Sie vom System- Administrator ein Standard-Kennwort. Dieses Standard-Kennwort müssen Sie bei Ihrer ersten Anmeldung ändern – Ihr Kennwort läuft nach einem bestimmten Zeitraum ab Ihr System-Administrator kann festlegen, das ein Kennwort nur eine bestimmte Zeit gültig ist. Wenn das Kennwort abläuft, werden Sie automatisch vom R/3- System aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern – Ihr Kennwort ist möglicherweise Dritten bekannt Wenn Sie glauben, dass Ihr Kennwort Dritten bekannt ist, sollten Sie es sofort ändern. Andernfalls ist die Sicherheit der Unternehmensdaten gefährdet • Auch wenn Ihr Kennwort nie abläuft, sollten Sie es in regelmäßigen Abständen ändern, damit Dritte es nicht erraten können 15
  16. 16. www.pr-ofession.com Gründe für Kennwort änderungen 16
  17. 17. www.pr-ofession.com Kennwort Regeln • Welches Kennwort Sie benutzen, können Sie selbst entscheiden. Sie müssen lediglich folgende Regeln beachten: – Das Kennwort muss im Standard-System mindestens drei drei Zeichen lang sein – Das Kennwort darf maximal 8 Zeichen lang sein – Das Kennwort kann Buchstaben, Zahlen und Interpunktionszeichen enthalten. Es darf allerdings nicht mit einem Ausrufezeichen, einem Fragezeichen oder einem Leerzeichen beginnen – Das R/3-System unterscheidet nicht zwischen Klein- und Großbuchstaben. Diese drei Kennwörter werden also alle gleich behandelt LOLLIPOP = lollipop = LoLlipoP – Die ersten drei Zeichen des Kennworts dürfen nicht identisch sein – Buchstabenkombinationen mit drei oder mehr Buchstaben, die auch in Ihrem Benutzernamen verwendet werden, dürfen im Kennwort nicht eingesetzt werden BN= Schmitz PW: MITTEN // ITZIP – Die letzten Kennwörter die, die Sie verwendet haben, sind gesperrt – Die Kennwörter „Pass“ und „Init“ können Sie grundsätzlich nicht verwenden 17
  18. 18. www.pr-ofession.com Kennwort Regeln 18
  19. 19. www.pr-ofession.com Kennwort ändern • Wenn Sie im Anmelde-Bild Ihr Benutzername & Ihr Kennwort eingeben drücken Sie die Taste „Neues Kennwort“ oben Links • Das Dialogfenster zur Kennwortänderung erscheint • In der Statusleiste erhalten Sie eine Informationsmitteilung „Bitte neues Kennwort eingeben • Im Feld „Neues Kennwort“ tragen Sie Ihr neues Kennwort ein • Zur Sicherheit müssen Sie das Kennwort im Feld darunter noch einmal in identischer Form wiederholen • Genau wie bei der Kennworteingabe im Anmeldebild werden Ihre Eingaben in den beiden Feldern nicht im Klartext angezeigt. Lediglich der Cursor bewegt sich bei jedem eingegebenen Zeichen eine Position nach rechts • Wenn Sie das neue Kennwort eingegeben haben drücken Sie die Eingabetaste um den Vorgang abzuschließen • Das alte Kennwort ist ab sofort ungültig. Wenn Sie sich das nächste Mal beim R/3- System anmelden, müssen Sie das neue Kennwort eingeben 19
  20. 20. www.pr-ofession.com Kennwort ändern 20
  21. 21. www.pr-ofession.com Kennwort ändern - Zusammenfassung • Bei Ihrer ersten Anmeldung müssen Sie Ihr Kennwort in jedem Fall ändern • Später sollten Sie Ihr Kennwort in regelmäßigen Abständen oder nach Aufforderung ändern • Wenn Sie glauben, dass Dritte Ihr Kennwort kennen, sollten Sie es sofort ändern • Für das Kennwort gelten bestimmte Regeln. Dazu gehören zum Beispiel eine Mindestlänge oder die Sperrung der letzten fünf Kennwörter • Um das Kennwort zu ändern, klicken Sie im Anmeldebild auf die Drucktaste „Neues Kennwort“. Anschießend geben Sie zweimal Ihr neues Kennwort ein 21
  22. 22. www.pr-ofession.com Rabieb Al Khatib Persönliche Daten: geb. 30.09.1971 in Irbid, Jordanien Telefon: +49 (0) 160 89 62 401 E-mail: ra@pr-ofession.com In München seit 1993 Berufserfahrung 2012 – heute Projektmanager, Berater Business Development & Software Solution 2004 – 2011 Investmentbank HVB - Unicredit Group München // LBBW Stuttgart 2000 – 2004 Selbständig Catering & Event Agentur Ausbildung 2007 Dipl. PR Fachberater DAPR – BAW München 2002 Fachberater Marketing, Messe & Veranstaltungswesen – CBZ München 22

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