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Informe Final

FONDO PARA EL DESARROLLO LOCAL DE HONDURAS
               (CREDISOL OPDF)
    Evaluación del Sistema de Gobernabilidad

            La Ceiba, Atlántida, Honduras
                     Enero 2012



                    Autor: Oscar Benítez




                         Supervisión
                Giovanni Calvi y Massimo Vita
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL




                                                   INDICE



INTRODUCCIÓN _________________________________________________________________________ 3
  I.    OBJETIVOS ________________________________________________________________________________ 3
  II.   INFORMES FINALES __________________________________________________________________________ 3
RESUMEN EJECUTIVO _____________________________________________________________________ 4
  EVALUACIÓN FINAL ______________________________________________________________________________ 4
  ORIENTACIONES PARA UN PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN ______________________________ 5
1. ESTADO DE DESARROLLO Y ENTORNO DE LA IMF ______________________________________________ 10
  1.1. ESTADO DE DESARROLLO DE LA IMF _______________________________________________________________ 10
2. PROPIEDAD Y ÓRGANOS DE GOBIERNOS DE LA IMF ____________________________________________ 13
3. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS ____________________________________ 15
  3. 1. EL “SUEÑO” COMPARTIDO Y “LOS PILARES DEL SUEÑO” __________________________________________________ 15
  3.2. PILARES, REQUISITOS Y NECESIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA ______________________________________________ 16
4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD _____________________________________________ 18
  AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA ___________________________ 18
  AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA ___________________________________________________________ 20
  AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL _____________________________________________ 22
  AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES Y CONFLICTOS ____________________________________ 24
ANEXO 1: RESUME DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ________________________________________ 26
ANEXO 2: DETALLE DE LAS REUNIONES Y ENTREVISTAS ___________________________________________ 30
ANEXO 3: SITUACIÓN DE CREDISOL RESPECTO AL REGLAMENTO DE LA CNBS PARA EL GOBIERNO DE LAS OPDFS _ 31




MICROFINANZA                                                                                                    2
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



INTRODUCCIÓN

i.         Objetivos
Los objetivos principales de la evaluación del sistema de gobernabilidad en una IMF son:
      1. Identificar y analizar los factores críticos y los elementos de éxito en la gobernabilidad de una IMF.
      2. Aclarar roles y responsabilidades individuales y colectivos de los miembros de la Junta Directiva, de
         la Gerencia General y de otros órganos y/o funciones de control a nivel de gobierno corporativo.
      3. Presentar orientaciones y recomendaciones para estimular ideas y acompañar el mejoramiento del
         proceso de gobernabilidad y para construir un Plan de Desarrollo de la Gobernabilidad de la IMF.
      4. Acompañar y retroalimentar al Directorio y la Gerencia General durante la formulación del Plan de
         Desarrollo de la gobernabilidad de la IMF.


ii.        Informes finales
El resultado esperado del proceso de evaluación de la gobernabilidad de una IMF es la producción de dos
informes:
      1.      INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF
      2.      PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF
Estos dos informes deberían representar una herramienta operativa esencial para que la IMF pueda
implementar un proceso de mejoramiento de su sistema de gobernabilidad.

El INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD (el presente informe) está constituido por 2 partes:
      •     El Resumen Ejecutivo que incluye:
               o La Evaluación Final de la Gobernabilidad de la IMF por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA.
               o Un listado de las principales orientaciones (actividades por realizar) por MACRO-AREA y
                  SUB-CATEGORIA asignando una prioridad a cada una (alta, media-alta, media, media-baja,
                  baja) la cual depende de la importancia de la misma.
      •     El Informe Completo que incluye los siguientes 4 CAPITULOS:
               1. Perfil, estado de desarrollo y entorno de la IMF
               2. Propiedad y relación con la gobernabilidad de la IMF
               3. Misión, Visión y Objetivos Estratégicos Compartidos de la IMF
               4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad de la IMF. Puntos clave, consecuencias/riesgos
                   potenciales, prioridades, orientaciones/actividades por realizar

Sobre la base de las principales orientaciones (actividades por realizar) se construye (y/o se
integra/actualiza) un PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF (véase Anexo en Excel)
por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIAS (estas últimas corresponden a los OBJETIVOS ESTRATEGICOS).

Para un Resumen de la metodología de evaluación de la Gobernabilidad de una IMF véase Anexo 1.
Para un detalle de las reuniones y entrevistas realizadas véase Anexo 2.



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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



RESUMEN EJECUTIVO
Evaluación Final
La EVALUACIÓN FINAL sale de un modelo de calificación que genera la RELEVANCIA de las AREAS y SUB- ÁREAS. La relevancia puede ser ALTA (5),
MEDIO-ALTA (4), MEDIA (3), MEDIO-BAJA (2), BAJA (1)). Mayor es la RELEVANCIA mayor es la prioridad que la institución tiene que dar en el los
aspectos detallados en la sub-área.




                                                                                                                            AREA C.
                                                                                                                   0                 1       2       3       4

                                                                              C1. Administración de la Gerencia

                                                                               C2. Estructura y procedimientos

                                                                                         C3. Dinámica de grupo

                                                                                       C4. Supervisión y Control




                                                                                                                           AREA D.
                                               AREA A.
                                                                                                                                 0       1   2   3       4   5
                                                      0   1   2   3   4   5
                                                                              D1. Conflictos y situaciones difíciles conocidas
    A1. Roles y Responsabilidades del Directorio (y
             otros Órganos de Gobierno)                                              D2. Conflictos y situaciones difíciles NO
                                                                                                    conocidas
           A2. Composición del Directorio (y otros
                  Órganos de Gobierno)                                                 D3. Comité de Gestión y Seguimiento




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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


Como se explica en más detalle en el Anexo 1, el Sistema de Gobernabilidad está conformado por 4 grandes áreas o Macro-Áreas: (i) Roles,
Responsabilidades y Composición del Directorio; (ii) Arquitectura Informativa; (iii) Toma de Decisión, Supervisión y Control; (iv) Administración de
Conflictos y Situaciones Difíciles. Cada una de estas Áreas, se conforma a su vez de sus respectivas Sub-Áreas.

Las gráficas mostradas anteriormente reflejan el resultado de la evaluación por componente y subcomponente, lo cual indica que, en general, el
Área que se encuentra más débil, y que por tanto requiere mayor fortalecimiento, es el Área de Roles, Responsabilidades y Composición del
Directorio, seguido por el Área de Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles, y la de Toma de Decisiones, Supervisión y Control.

Por otro lado, adentro de las diferentes áreas, se evidencia que las sub-áreas con mayor prioridad (prioridad alta) son las de Composición del
Directorio, (que indica la necesidad de fortalecer las capacidades de los directores con mayor capacitación) y la de Conflictos de Interés y
Situaciones difíciles conocidas (que evidencia la necesidad de mayor estructuración de las reglas internas y externas).

Orientaciones para un Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la institución
En general, si una IMF desea lograr permanencia en la provisión de servicios financieros a una población de bajos ingresos, más allá de su actual
estado de desarrollo o más allá de una Gerencia General fuerte, requiere una gobernabilidad efectiva. La gobernabilidad efectiva requiere un
compromiso mayor del DIRECTORIO y de la GERENCIA. Por esto la mayoría de las orientaciones (que incluyen capacitaciones, coaching y/o
asistencias técnicas) podrán ser eficaces solamente si la misma IMF se compromete en planificar e implementar las actividades para enfrentar y
superar sus debilidades. Presentamos el resumen de las ORIENTACIONES por AREA de análisis, SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico) y
PRIORIDAD. Se asigna a cada orientación una prioridad (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja), según la importancia de la misma, que podrá
servir a la IMF en una mejor planeación del fortalecimiento de la gobernabilidad y en una más eficiente utilización de sus recursos financieros.
Sobre la base del número y la prioridad de las orientaciones se determina en un Formato Excel la Relevancia (alta, medio-alta, media, medio-baja,
baja) de cada SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico).




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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


                                  ROLES, RESPONSABILIDADES y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                        PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar1)
A1. Roles y                       MEDIA             1. Definir y detallar responsabilidades individuales y colectivas del Directorio en un                              ALTA
Responsabilidades                                   Manual de Gobernabilidad y que éstas sean revisadas semestralmente. Cada miembro
                                                    tiene que conocer en detalle sus responsabilidades antes de tomar el cargo. Esto asegura
                                                    que el miembro esté al tanto de las expectativas.


A2. Composición del                ALTA             1. Mejorar el actual proceso de elección de los miembros de la Junta Directiva que                                MEDIO-
Directorio (y otros                                 permita que los miembros respondan a las necesidades de la Institución. Incluir niveles                            ALTA
Órganos de Gobierno                                 previos de conocimiento a los candidatos para la Junta Directiva.

                                                    2. Desarrollar un proceso de capacitación sobre análisis de indicadores de desempeño                              MEDIO-
                                                    financiero y social. Incluir el diseño anual de un plan de capacitación para los directivos.                       ALTA

                                                    3. Capacitación a la JD sobre el monitoreo de los principales riesgos de la institución,                          MEDIO-
                                                    riesgos estratégicos, financiero, mercado y operativo.                                                             ALTA




                                                                 A. ARQUITECTURA INFORMATIVA
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                        PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar2)
B1. Calidad de la                 MEDIA             1. Diseñar un Formato de Información Gerencial. Incluir las características del formato de                        MEDIO-
información                                         información gerencial en el Manual de Gobernabilidad.                                                              ALTA
                                                    2. Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos más                                 MEDIA

1
  Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.
2
  Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar2)
                                                   importantes. Es recomendable un taller de capacitación y el acompañamiento de un
                                                   consultor para que el Directorio pueda escoger y poder interpretar los indicadores de
                                                   desempeño (financieros y sociales) más adecuados e incluirlos en los informes gerenciales
                                                   para monitorear el desempeño de la IMF.


B2. Flujo de la                   MEDIO-           1. Establecer un procedimiento que contemple la obligatoriedad del envío del formato de                            MEDIO-
información                        BAJA            información gerencial al Directorio 5 y 8 días antes de la reunión. Establecer que los                              ALTA
                                                   directivos deban llegar a la reunión “preparados”, habiendo revisando la información
                                                   recibida previamente.


B3. Estructura de                 MEDIA            1. Desarrollar políticas sobre manejo de riesgos y establecer en ellas límites que permitan                        MEDIA
control y transparencia                            medir su desempeño.

                                                   2. Realizar a mediano plazo una unidad de control interno, a través de la cual ayudará a la                        MEDIA
                                                   transparencia de la información y el control interno de la IMF.




                                                  B. TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar3)
C1. Administración de             MEDIO-           1. Desarrollar un proceso de capacitación a los principales responsables de área del                               MEDIO-
la Gerencia                        ALTA            equipo gerencial (mandos medios). Desarrollar metas por departamento, apoyando la                                   ALTA
                                                   identificación de responsabilidades en el personal y la cultura de control interno.

                                                   2. Estructurar un proceso de evaluación del desempeño de la gerencia, frente al                                    MEDIO-

3
 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


MICROFINANZA
a
                                                                                                                                                                                   7
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar3)
                                                   cumplimiento de los objetivos, utilizando indicadores definidos con anterioridad.                                   ALTA


C2. Estructura y                  MEDIO-           1. Establecer reglas definidas sobre el contenido de las reuniones ordinarias y                                    MEDIO-
procedimientos                     ALTA            extraordinarias. Incluir estas reglas en el Manual de Gobernabilidad, enfocando su                                  ALTA
                                                   contenido en temas sustanciales y relevantes, como la estrategia y el desempeño
                                                   financiero y social.

                                                   2. Establecer un procedimiento de autoevaluación real y constructiva del directorio que le                         MEDIO-
                                                   permita desarrollarse. Incluir este procedimiento en el Manual de Gobernabilidad.                                   ALTA


C4. Supervisión y                 MEDIO-           1. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Estados                          MEDIO-
control                            BAJA            financieros, cumplimiento de ejecución presupuestaria y metas operativas (captaciones y                             ALTA
                                                   colocaciones). Trimestralmente: revisión de avances en el cumplimiento de planes
                                                   operativos, objetivos, actividades, plazos de ejecución. Semestralmente: Plan Estratégico




                                          C. ADMINISTRACION DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES
SUB-AREA                        Relevancia                                                     ORIENTACIONES                                                       PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                                    (Actividades por realizar4)
D1. Conflictos y                   ALTA            1. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad un Código de Ética o Conducta, que                             MEDIA
situaciones difíciles                              incluya la declaración de responsabilidades individuales y colectivas del directorio, y un
reconocidas                                        proceso de declaración de la exposición a conflictos de interés.

                                                   2. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad una política que incluya todos los                             MEDIO-
                                                   beneficios que los directivos reciben (dietas, viáticos, viajes, capacitación, premios,                             ALTA
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 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades
por los Directores de la institución.


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                                                                                                                                                                                   8
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


SUB-AREA                   Relevancia                                        ORIENTACIONES                                          PRIORIDAD
(Objetivo Estratégico)                                                  (Actividades por realizar4)
                                        nombramientos especiales y reconocimientos) y la posibilidad de revisión de estas
                                        políticas (anual o semestral).

                                        3. Definir un plan concreto de sucesión tanto para contingencias (reemplazos temporales)     MEDIA
                                        y proceso de reclutamiento de nuevo GG en caso de ausencia definitiva.

                                        4. Definir un plan concreto de sucesión del presidente de la Junta Directiva.                 ALTA


D2. Conflictos y            MEDIO-      1. Desarrollar un plan de gestión de situaciones difíciles, o posibles crisis internas no    MEDIO-
situaciones difíciles NO     BAJA       conocidas.                                                                                    ALTA
reconocidas

D3. Comité Gestión y        MEDIA       1. Considerar otorgar la responsabilidad de del Seguimiento a un Comité del Directorio.       ALTA
Seguimiento




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Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



1. Estado de desarrollo y entorno de la IMF

1.1. Estado de desarrollo de la IMF

Perfil                     Forma legal:    Organización Privada de Desarrollo Financiero (OPDF)
Institucional              Regulada por una autoridad financiera:       Comisión Nacional de Banca y Seguros (CNBS)

                           Historia Institucional.
                           El fondo para el Desarrollo Local de Honduras se constituyo como Organización Privada de
                           Desarrollo Financiero (OPDF) el 21 de Mayo de 2008, a partir de la transformación jurídica del
                           Programa de Crédito de la Pastoral Social de la Diócesis de Trujillo, surgido después del huracán
                           Mitch en 1998 y reactivado con la marca CREDISOL OPD en 2003. Desde Febrero de 2009 opera
                           bajo la regulación de la Comisión Nacional de Banca y Seguros (CNBS) como CREDISOL OPDF,
                           atiende a 3546 prestatarios a septiembre de 2011 a través de 4 sucursales.

Perfil financiero5
                   Estructura del Activo Sep11                                          Estructura de la Cartera Sep11
                                                                                                                         Agricola
                        4% 0%
                                                                                              2%
                                                                                                                         Comercio
         6%       12%                         Fondos Disponibles
                                                                                                     21%
                                              Inversiones Financieras                                                    Pequeña
                                                                                      35%                                Industria
           10%                                Cartera Neta
                                              Cuentas por Cobrar                                                         Microempre
                                                                                                                         sario
                                              Activos Fijos                                                              Emergente
                            68%                                                                                          Pecuario
                                              Otros Activos                                         42%
                                                                                 0%
                                                                                0%                                       Servicio




                                                                         Cuentas por
                  Fuentes de fondeo Sep11                                pagar corto
                                                                         plazo
                                      1.02%                              Prestamos por
                                  0.0%
                                                                         pagar de corto
                                                              22.03%     plazo
                                                                         Prestamos por
                                                                         pagar de largo
                                                                         plazo
                                                               13.53%    Otros pasivos
       63.42%

                                                                         Patrimonio




5
    Fuente: información proporcionada por la IMF. Tipo de cambio aplicado: 1 US $ - L. 18.95. (n.d. = información no disponible)


MICROFINANZA                                                                                                                          10
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


        Indicadores de desempeño                  Dic 2009    Dic 2010    Septiembre 2011                                   Aspectos sobresalientes
Alcance, Crecimiento, Estructura
Activos Totales (US$)                              2340,745    2898,205          4611,029       .- El total de activos a septiembre de 2011 es de L.32 millones (USD 1.69 millones),
Cartera bruta total (US$)                          2098,562    2594,900          3638,388       manteniendo una tendencia creciente en los últimos periodos (23% en 2009 y 59%
Prestatarios activos (#)                            2,147       2,764               3,546       en 2011).
                                                                                                - La Cartera Bruta de CREDISOL OPDF ha registrado un fuerte crecimiento de 2009 a
Préstamo promedio (US$)                               977         939                   1,026   2011 situándose en $3,368,388 a septiembre de 2011; de diciembre de 2010 a
Sucursales (#)                                          3           3                       4   septiembre de 2011 este crecimiento ha sido del 40%.
Personal (#)                                           47          51                      57   - El total de Clientes de CREDISOL a septiembre de 2011 es de 3,546 ha registrado
Oficiales de crédito (#)                               15          17                      25   crecimientos mayores del 25% en los últimos períodos.
Calidad de la Cartera                                                                           - El 42% de la cartera de CREDISOL es destinado a Comercio.
Cartera en Riesgo mayor a 30 días (CeR30)          91,149     109,405         152,325           - El 100% de la cartera esta colocada mediante metodología individual.
Cartera en Riesgo mayor à 90 días                   9,935     76,469           99,019           - El 55% de la cartera esta concentrada en los sectores Agrícola y Pecuario.
Cartera reestructurada                                0        6,614           28,739           - La atención de sus clientes CREDISOL la desarrolla a través de 25 oficiales de
Cartera castigada                                    726       6,276           8,259            crédito que se encuentran en 4 agencias.
Gastos de provisión                                 2.1%       3.4%             1.0%            - El préstamo promedio registra un leve incremento y se sitúa en $1026 dólares,
Reserva / CeR30                                     2.1%       4.6%            4.17%            este valor no ha sido menor a $900 en el periodo.
Eficiencia y Productividad                                                                      - La productividad de los oficiales de crédito ha sido similar en el periodo y no ha
                                                                                                diso mayor a 163 clientes por oficial, este ha sido afectada por la apertura de una
Tasa de gastos operativos (sobre cartera bruta)   55.29%      33.45%          31.71%            agencia en el ultimo año y la incorporación de 8 oficiales de crédito nuevos.
Costo por prestatario                              6,747       5,747           3,548            - El índice de cartera en riesgo mayor a 30 días se ha mantenido, se registra en
Productividad de los oficiales (# prestatarios)     143         163             161             4.17% a septiembre de 2011, un valor similar se registro a diciembre de 2010.
Productividad de los asesores de crédito (#                                                     - La tasa de cartera castigada en relación a la cartera bruta ha sido inferior al
                                                    143         163             162
clientes)                                                                                       0.25%. .
Productividad del personal (# clientes)             46          54              62              - La tasa de gastos operativos se mantiene arriba del 31% lo cual representa un
Tasa de distribución del personal                  31.9%       33.3%          43.86%            reto para la institución, esta tasa se ve influenciada por la baja productividad por
                                                                                                oficial de crédito que se ha registrado en los últimos periodos.
Gestión Financiera
                                                                                                - La tasa de gastos financieros es del 10%, CREDISOL a pesar de tener licencia como
Patrimonio / Activos                               76.4%       81.5%          71.9%
                                                                                                OPDF, no capta ahorros del público y no esta preparada para realizarlo.
Tasa de gastos financieros                        14.00%      12.00%          10.00%
                                                                                                - El retorno sobre patrimonio ha mantenido una tendencia creciente en los últimos
Tasa de costos de fondos                           15.0%       15.0%          10.0%
                                                                                                años, situándose a septiembre de 2011 en el 11%.
Sostenibilidad                                                                                  - Debido al ingreso de personal operativo (oficiales de crédito nuevos) la tasa de
Rendimiento de cartera                            39.60%      38.75%          36.41%            distribución de personal ha venido subiendo llegando los oficiales de crédito a
Retorno sobre patrimonio                           7.9%        9.7%           11.0%             representar el 44% del personal
Retorno sobre activo total                         6.0%        7.9%            7.9%




MICROFINANZA                                                                                                                                                                     11
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


Planes futuros      El Fondo para el Desarrollo Local de Honduras (CREDISOL OPDF) cuenta con un plan estratégico
                    en el cual se observan los planes futuros de la Institución; como estratégica de crecimiento
                    buscan tener una mayor penetración en las zonas de acción de la institución, así mismo la
                    apertura de nuevas zonas de atención en la zona norte, centro, oriente y occidente del país,
                    pero no en todos los departamentos y la incursión a sectores de menores ingresos a través de
                    una metodología de crédito Grupal , específicamente crédito en Grupo Solidario

                        Perspectiva                               Puntos Sobresalientes

Mercado de las                             Después de un par de décadas de haberse venido desarrollando la
microfinanzas y                            industria de las microfinanzas, décadas en las cuales se observaron en
competitividad                             promedio crecimientos sostenidos importantes; en los últimos tres
                                           años la industria ha reflejado un crecimiento menos sostenido y algunas
                                           instituciones sufrieron contracciones de cartera y de clientes.
                                           A nivel de la industria en los años 2008 a 2010 se tuvo un crecimiento
                                           anual solamente del 2.14% en cartera y en clientes se sufrió una
                                           reducción de 2.05%. En el año 2011 se ha presentado un punto de
                                           inflexión ya en el primer semestre se ha tenido un crecimiento de 4.4%
                                           en clientes y 5.6% en cartera. Por lo tanto la industria parece
                                           encontrarse entre el crecimiento y la madures, en este caso para lograr
                                           crecimiento es necesario mejorar la competitividad de cada IMF, en el
                                           caso de CREDISOL la institución ha logrado obtener en el año 2011 un
                                           crecimiento importante de 28% en clientes a septiembre de 2011, así
                                           como también un importante crecimiento en la cartera de clientes,
                                           únicamente a través de metodología individual

Marco regulatorio                          Desde finales del año 2000, se aprobó en Honduras la “Ley Reguladora
para la IMF                                de las Organizaciones Privadas de Desarrollo que se dedican a
                                           Actividades Financieras”, indicando un posible camino de desarrollo y
                                           transformación de este tipo de entidad.
                                           Cabe destacar tres aspectos importantes a tomar en cuenta como
                                           entidad regulada que son: (i) la figura jurídica de OPDF continúa siendo
                                           la de una organización sin fines de lucro y por tanto no distribuye
                                           excedentes; (ii) se requiere el nombramiento de una Junta de vigilancia;
                                           (iii) hay techos a la tasa de interés. En el Caso de CREDISOL se
                                           constituyó como OPDF en mayo de 2008

Contexto nacional                          Después de un período un poco difícil para las economías de la región,
(cambios y                                 particularmente en el período 2008-2009, debido principalmente a la
tendencias)                                crisis financiera internacional, en el primer semestre de este año 2011,
                                           la economía hondureña muestra cierta mejoría en relación al mismo
                                           período del 2010; sin embargo, la perspectiva de que la economía
                                           estadounidense pueda desacelerarse más de lo previsto, podría
                                           conllevar afectaciones para la economía local.
                                           − Alta dependencia con Estados Unidos (exportaciones, remesas) con
                                                fuertes efectos internos ante inestabilidades económicas en dicho
                                                país.
                                           − Actualmente existiría cierta estabilidad política que brinda también
                                                mayor estabilidad en el ambiente de negocios.
                                           − Nivel de inseguridad y violencia social altos, con su efecto en el
                                                desarrollo de las actividades empresariales y servicios.




MICROFINANZA                                                                                                   12
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


2. Propiedad y órganos de gobiernos de la IMF
Propiedad y fondos    Entre los Asociados se distinguen los Fundadores, Fundadores Aportantes y Honorarios.
propios               Los socios Fundadores y Aportantes participan en la Asamblea General con derecho de
                      voz y voto y de ellos se
                      eligen los miembros de la                      Estructura del Patrimonio
                      Junta Directiva y Junta de
                      Vigilancia (en la Asamblea
                      General los Fundadores                       10%

                      tienen derecho a 4 votos                                              Capital
                      en total, mientras que los
                      Aportantes tienen derecho
                      a un voto por cada socio).
                                                                                            Excedentes del periodo
                      Los Honorarios, invitados
                                                                           90%
                      para aportar de manera
                      significativa al desarrollo
                      de la organización, tienen
                      derecho de voz pero no de voto en la Asamblea.
                      La Asamblea General es la máxima autoridad de la institución y está conformada por 15
                      miembros (1 persona jurídica que es la diócesis de Trujillo y 14 personas naturales)
                      El asociado Fundador es la Diócesis de Trujillo El asociado fundador Diócesis de Trujillo ha
                      realizado una aportación patrimonial obligatoria por L. 1 millón (US$ 52,9 mil); se reúne
                      de manera ordinaria una vez al año y tiene, entre las principales funciones, la de elegir a
                      los miembros de la Junta Directiva y Junta de Vigilancia
Estructura de los
Órganos de gobierno   Conforme a lo establecido en sus estatutos, la estructura de gobierno de CREDISOL OPDF
de la IMF             está compuesta por la Asamblea General de Asociados, la Junta Directiva, y la Gerencia
                      General; cuentan también con una Junta de Vigilancia
                      En la institución cuenta además con un Comité Ejecutivo y un Comité de Cumplimiento

                      Junta Directiva
                      Está integrada por 7 miembros, elegidos para un periodo de dos años (reelegibles por un
                      periodo consecutivo) con atribuciones para definir la estrategia general de la institución,
                      aprobar planes anuales, definir los principales reglamentos y procedimientos de crédito y
                      aprobar las tasas de interés y comisiones; así mismo está encargada de nombrar al
                      Gerente General y aprobar las evaluaciones y auditorias tanto internas como externas.

                      En el cuadro siguiente se detallan los miembros que conforman la JD.
                                                      Composición de Junta Directiva
                            Cargo            Nombre                                    Perfil
                       Presidente       Hermenegildo       Licenciado en Teología, Programa de Alta Gerente de
                                        Ramírez            IMF (INCAE); se ha desempeñado como Director de la
                                                           Pastoral Social Caritas, actualmente es Vicario de la
                                                           Diócesis de Trujillo
                       Vicepresidente   Juan José Colato   Cuenta con Estudios en Administración de Empresas
                                        Nolasco            Agropecuarias, es Perito Mercantil y Contador Público,
                                                           es sacerdote Jesuita
                       Tesorero         John R. Donald     Máster en Administración de Empresas y Licenciado en
                                                           Filosofía, es sacerdote Jesuita
                       Secretario       Tomas Jesús        Licenciado en Filosofía y Teología, es perito mercantil y
                                        Cacho              contador público, es sacerdote Jesuita
                       Vocal 1          Guadalupe          Licenciada en Administración de Empresas
                                        Martínez
                       Vocal 2          Antonio Sánchez    Bachiller en Ciencias y Letras, es Administrador de la


MICROFINANZA                                                                                                           13
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL


                                                        Pastoral Social en SPS
                Vocal 3           Wilmer Pereira        Licenciado en Economía y Filosofía, es Director de la
                                                        Pastoral Social en la Diócesis de Trujillo


               Adicionalmente sesiona con ellos Carlos Calix en calidad de Director
               Independiente, no pudo ser registrado en la Unidad de Registro y Asociaciones
               Civiles por estar fuera de estatutos; sin embargo, si fue comunicado a la Comisión
               Nacional de Banca y Seguros

               Gerencia General y Equipo Gerencial
               La Gerente General es el principal funcionario, y cuenta con responsables en diferentes
               áreas.

                                             Nómina del Equipo Gerencial
                     Cargo                  Nombre                                      Perfil
                Gerente General    Raúl Ernesto Alfaro             Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas
                Auditor Interno    Leonardo Casco Gamoneda         Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas
                Gerente de         Iris Roxana Morel               Licenciada en Administración de Empresa
                Negocios                                           Agropecuaria
                Gerente de         Joel Robin Bennett              Ingeniero en Ciencias de la Computación
                Sistemas


La




MICROFINANZA                                                                                                     14
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL




3. MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS
    Recientemente CREDISOL estuvo trabajando en una definición de la misión y visión institucional, la cual se converso en los talleres respectivos, la definición de
    la Misión y Visión Institucionales está dada en los siguientes enunciados:

MISIÓN
“Somos una Institución de Desarrollo Financiero que promueve el crecimiento de los diferentes sectores de la economía en que participan los
empresarios de la micro y pequeña empresa, con énfasis en el área rural, a través de la prestación de servicios financieros de calidad en forma
competitiva, ágil, transparente y rentable”
VISIÓN
“Ser al 2018 la Institución de Desarrollo Financiero líder en microfinanzas rurales, mediante la prestación de servicios financieros de calidad, con
amplio y profundo alcance”.

3. 1. El “Sueño” compartido y “los pilares del Sueño”
•   La institución cuenta con un Plan Estratégico y se ha podido
    constatar, a partir de las encuestas y entrevistas que existe bajo
    conocimiento y comprensión sobre la misión, visión y en especial
    los objetivos estratégicos por parte de algunos directores.
•   A través de la reunión con Directores, Gerencia y Equipo Gerencial
    se definió la Visión o Sueño Empresarial.
•   La Visión Institucional de CREDISOL es llegar a ser en el 2008 la
    Institución de Desarrollo Financiero líder en Microfinanzas Rurales,
    mediante la prestación de servicios financieros de calidad, con
    amplio y profundo alcance.
    Se refiere amplio a la cobertura geográfica en la zona norte, centro
    (Comayagua), Oriente y Occidente (Santa Bárbara).
    Profundidad se refiere a llegar a sectores de menores
    ingresos a través de metodología de grupos solidarios




MICROFINANZA                                                                                                                                                      15
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



3.2. Pilares, Requisitos y Necesidades de la Junta Directiva
En un grupo focal con el Directorio y la Gerencia General de la IMF se han deducidos los principales PILARES DEL SUEÑO y se han identificado los
REQUISITOS (Conceptos y/o Habilidades Claves) para alcanzar cada PILAR. De consecuencia se han determinado las NECESIDADES PRIORITARIAS
DE LA JUNTA DIRECTIVA (en términos de nuevas persona/instituciones integrantes y de apoyo externo a la JD y/o en términos de nuevas
herramientas y/o capacidades por aprender por los actuales miembros de la Junta Directiva).En el cuadro se reporta un resumen de los resultados
del grupo focal:

                                                                                                NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta)
            PILLARES                   REQUISITOS CLAVE
                                                                             HERRAMIENTAS / CAPACIDADES                 P (1-5)     PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa)     P (1-5)
                                                                                                                                        Director Independiente genera plan de
                                                                      Obtener conocimientos sobre indicadores de
                                                                                                                          5       capacitación anual (puede con personal interno y    5
                                                                                     desempeño
                                                                                                                                                       externo)
                                Profundo conocimiento (análisis                                                                   CNBS publica E.F, REDMICRO produce indicadores
        INDICADORES DE
1                                 adecuado e interpretación) de       Conocer sobre indicadores de la competencia         4           trimestrales, GG traslada trimestralmente       4
     DESEMPEÑO FINANCIERO
                              indicadores de desempeño financiero                                                                    resultados comparativos, validados por AI
                                                                                                                                  CNBS publica E.F, REDMICRO produce indicadores
                                                                         Énfasis en indicadores que CNBS, mide            5           trimestrales, GG traslada trimestralmente       5
                                                                                                                                     resultados comparativos, validados por AI
                                                                       Asistir a foros, convenciones, conferencias,
                                                                                                                          5                  Dos miembros de JD y GG                  5
                             Identificación de fondeadores (activos            encuentros con fondeadores
                              y no activos), antecedentes (posibles Organizar un comité de la JD sobre FONDEO, de
2      FONDEO Y LIQUIDEZ     fondeadores en crisis), llegar donde se    manera que la JD sepa las condiciones y           3                  Dos miembros de JD y GG                  3
                             encuentran fondeadores. Participación                     posibilidades
                                        e involucramiento            Estar informado de la liquidez y tasa de interés             Comité de fondeo busca información y traslada al
                                                                                                                          3                                                           3
                                                                                       en el mercado                                                 directorio
                                                                                                                                   GN presenta competitividad de productos cada 4
                                                                          Estudio de mercado y competitividad             4                                                           4
                                                                                                                                                        meses
                                   Visualización del mercado,
                                                                                                                                    PJV envía información periódica, un director
3         CRECIMIENTO         conocimiento competencia, consultas                  Análisis de contexto                   3                                                           3
                                                                                                                                          presenta su análisis cada 3 meses
                                          preliminares
                                                                                                                                    Revisión de Políticas cada 4 meses o cuando
                                                                              Ajuste de políticas crediticias            4.5                                                         4.5
                                                                                                                                              Comité Ejecutivo lo solicite
                                                                                                                                        Director Independiente genera plan de
    REPUTACIÓN/CONFIABILIDA Honorabilidad, Reputación, Imagen,                    Asistir a conferencias                  5       capacitación anual (puede con personal interno y    5
4       D (IMAGEN), IMF      capacitación; definición de valores                                                                                       externo)
           competitiva     institucionales, mercadeo de la imagen
                                                                             Encuentros con FONDEADORES                   5                                                           5




MICROFINANZA                                                                                                                                                                              16
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



                                                                                                     NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta)
             PILLARES                      REQUISITOS CLAVE
                                                                                  HERRAMIENTAS / CAPACIDADES                P (1-5)     PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa)     P (1-5)
                                                                                                                                        Apoyarse en REDMICRO en el tema de Riesgos
     SUPERVISIÓN y CONTROL        Desarrollo y aplicación correcta de         Identificación Desarrollo de Manuales e         5       GG Manual de Transparencia/Atención al usuario      5
 5
       (CONTROL INTERNO)            manuales; definición de roles                   implementación de procesos                                            financiero
                                                                              Definición de Manual de Gobernabilidad          5       Consultor/ diagnostico políticas, procedimientos    5
                                                                                                                                       GN presenta competitividad de productos cada 4
        INNOVACION EN                                                           Estudio de mercado y competitividad           4                                                           4
                                                                                                                                                            meses
   METODOLOGIA (Productos,
                                                                                                                                        PJV envía información periódica, un director
 6 servicios) partiendo de los               Conocimiento                               Análisis de contexto                  3                                                           3
                                                                                                                                              presenta su análisis cada 3 meses
   comentarios de los clientes
                                                                                                                                        Revisión de Políticas cada 4 meses o cuando
         a los oficiales                                                           Ajuste de políticas crediticias           4.5                                                         4.5
                                                                                                                                                  Comité Ejecutivo lo solicite
                                                                                                                                            Director Independiente genera plan de
                                                                                Conocimiento de servicios de ahorro           3       capacitación anual (puede con personal interno y    3
        SERVICIOS PASIVOS                                                                                                                                  externo)
 7                                      Desarrollo de estructura
           (Captación)                                                      conocimiento de experiencias de otras IMF en
                                                                                                                              3                    Pasantías a otras IFIs                 3
                                                                                              el tema
                                                                                    Análisis de Costo Beneficio               3                  GF y GG presenta análisis                3
                                                                                                                                            Director Independiente genera plan de
                                                                                   Conocimiento de metodología                4       capacitación anual (puede con personal interno y    4
                                  Conocer el funcionamiento, conocer
   ALCANCE EN PROFUNDIDAD                                                                                                                                  externo)
 8                                   sobre la metodología, conocer
      (metodología grupal)                                                  Definición de estructura necesaria para MG        4                     Pasantías a otras IFIs                4
                                    experiencias, experiencia piloto
                                                                                                                                        GG y GF presenta a aprobación planificación
                                                                            Aprueba el ajuste de planificación financiera     4                                                           4
                                                                                                                                               financiera en el horizonte del PE
                                 Fijación de metas, políticas de crédito,     Conocimiento y ajustes necesarios a las                  GN presenta competitividad de productos cada 4
                                                                                                                              4                                                           4
     CRECIMIENTO EN NUMERO         policita de idealización de clientes,                    policitas                                                       meses
 9
       DE CLIENTES, retención    política servicio al cliente. Desarrollo      Diagnostico de deserción de clientes           4                           Consultor                       4
                                    de sistema de gestión de calidad
   TASA DE INTERES (sin perder                                                Conocimiento y ajustes necesarios a las                 GN presenta competitividad de productos cada 4
                                  Revisión, lograr ser competitivos si                                                        4                                                           4
10 de vista la rentabilidad de                                                              policitas                                                     meses
                                         dejar de ser rentables
        la colocaciones)

       Recursos Humanos,              Fortalecimiento de cultura
11    desarrollo de recursos       organizacional, planes de carrera.           Aprobación de políticas sobre RRHH            4            Consultor externo desarrolla Policitas         4
            actuales             Sistema de evaluación de desempeño
Las recomendaciones prioritarias según la brecha entre las necesidades y la realidad actual del Directorio en comparación con la dirección estratégica de la
institución se indicaran en el Cap. 4. “EVALUACION DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD”




MICROFINANZA                                                                                                                                                                                  17
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL




4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD
Tomando en cuenta el estado de desarrollo, el entorno, la propiedad y la visión estratégica compartida de una IMF, se ha realizado el análisis y evaluación
detallada del sistema de gobernabilidad de la IMF. Metodológicamente se ha estructurado el sistema de gobernabilidad en 4 MACRO-AREAS: A. Roles,
responsabilidades y composición de la Junta Directiva. B. Arquitectura Informativa; C. Toma de decisiones, Supervisión y Control; D. Administración de conflictos y
situaciones difíciles. Cada una de las MACRO-AREAS se ha dividido en sub-áreas específicas y se han señalado los puntos claves y/o factores críticos, indicando
cuales son las consecuencias y/o riesgos potenciales, la relevancia (alta, media-alta, media, media-baja, baja) y nuestras principales Orientaciones (Actividades por
realizar).


AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA
                                                                             Consecuencia /                                               Orientaciones
       SUB – AREA                 Punto Clave / Factor Critico                                              Relevancia
                                                                             Riesgo Potencial                                       (Actividades por realizar)

                             1.   Las responsabilidades de cada
                                                                                                                            Definir y detallar responsabilidades
                                  miembro de la JD están
                                                                    La limitada identificación de los                       individuales y colectivas de la JD en un
                                  señaladas únicamente en el
                                                                    roles y responsabilidades de los                        Manual de Gobernabilidad y que éstas
                                  Estatuto. No existen normas,
                                                                    directivos puede generar efectos                        sean revisadas semestral y anualmente.
       A1. Rol y                  políticas, procedimientos
                                                                    relevantes en la gobernabilidad,           ALTA         Cada miembro tiene que conocer en
   Responsabilidades              dirigidos a fortalecer la
                                                                    como injerencias en la parte                            detalle sus responsabilidades antes de
                                  integración, operación y
                                                                    operativa o incumplimientos en las                      tomar el cargo. Esto asegura que el
                                  funciones de la JD, que regulen
                                                                    funciones de la JD.                                     miembro está al tanto de las
                                  y fortalezcan la gobernabilidad
                                                                                                                            expectativas.
                                  institucional.

                                                                    El hecho de no contar con un
                                                                    mecanismo de “selección” para los                       Mejorar el actual proceso de elección de
                             2.   No existen mecanismos de
                                                                    miembros de la JD, no permite un                        los miembros de la Junta Directiva que
                                  “selección” de directores que
 A2. Composición de la                                              proceso de fortalecimiento de las                       permita que los miembros respondan a
                                  permitan una conformación                                                MEDIO-ALTA
     Junta Directiva                                                capacidades y de desarrollo del                         las necesidades de la Institución. Incluir
                                  acorde a las necesidades y
                                                                    órgano de gobierno acorde a las                         niveles previos de conocimiento a los
                                  proyección.
                                                                    necesidades de la institución.                          candidatos para la Junta Directiva.




MICROFINANZA                                                                                                                                                       18
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                                                                         Consecuencia /                                           Orientaciones
     SUB – AREA               Punto Clave / Factor Critico                                             Relevancia
                                                                         Riesgo Potencial                                   (Actividades por realizar)
                         3.   Debilidades en competencias y
                              conocimientos de miembros de
                              JD necesarios para una buena      No se puede realizar un adecuado
                              gestión y toma de decisiones:     seguimiento y supervisión de la                     Desarrollar un proceso de capacitación
                              indicadores claves de             gestión institucional. Problemas en                 sobre análisis de indicadores de
 A2. Composición de la
                              desempeño financiero y social     la identificación de las debilidades   MEDIO-ALTA   desempeño financiero y social. Incluir el
     Junta Directiva
                              (conceptos, implicaciones,        institucionales y de las acciones                   diseño anual de un plan de capacitación
                              referentes de mejores             oportunas de mejoramiento en la                     para los directivos.
                              prácticas, causas y efectos de    parte financiera y operativa.
                              las desviaciones, alternativas
                              para el mejoramiento).

                         4.   Debilidades en la
                                                                                                                    Capacitación a la JD sobre el monitoreo
                              administración de riesgos:        El Directorio es la instancia
 A2. Composición de la                                                                                              de los principales riesgos de la
                              monitoreo de los riesgos          responsable de administración de       MEDIO-ALTA
     Junta Directiva                                                                                                institución, riesgos estratégicos,
                              financieros, liquidez, mercado,   riesgos.
                                                                                                                    financiero, mercado y operativo.
                              operacionales.




MICROFINANZA                                                                                                                                              19
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA
                                                                        Consecuencia /                                            Orientaciones
    SUB – AREA             Punto Clave / Factor Critico                                               Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                    (Actividades por realizar)



                                                              Debilidad relevante en la
                                                              supervisión y monitoreo: toma de                     Diseñar un Formato de Información
  B1. Calidad de la   5.   Informes gerenciales para los      decisiones no enfocada en                            Gerencial. Incluir las características del
                                                                                                      MEDIO-ALTA
    información            Directores por mejorar.            aspectos claves y desconocimiento                    formato de información gerencial en el
                                                              de la situación de la IMF y la                       Manual de Gobernabilidad.
                                                              comparación con un benchmark


                                                                                                                   Definir METAS y ALERTAS sobre los
                                                                                                                   indicadores cuantitativos y cualitativos
                      6.   No existe una guía amplia
                                                                                                                   más importantes. Es recomendable un
                           sobre niveles “aceptables” o
                                                                                                                   taller de capacitación y un
                           “de alerta amarilla/roja” sobre
                                                                                                                   acompañamiento por un consultor
  B1. Calidad de la        los indicadores cuantitativos
                                                              Toma de decisiones poco eficaz.           MEDIA      especializado para que la JD pueda
    información            (financieros y sociales) y
                                                                                                                   escoger y poder interpretar los
                           cualitativos más importantes,
                                                                                                                   indicadores de desempeño (financieros y
                           el directorio no se esfuerza por
                                                                                                                   sociales) más adecuados por incluir en los
                           conocer el contexto.
                                                                                                                   informes gerenciales para monitorear el
                                                                                                                   desempeño de la IMF.



                      7.   No se cuenta con un                                                                     Desarrollar un proceso de mayor
                           mecanismo de diversificación                                                            participación del equipo gerencial, en la
                                                              El rol de la gerencia de ser la única
    B2. Flujo de           de fuentes de información por                                                           presentación y análisis de la información y
                                                              fuente de información para la JD,       MEDIO-ALTA
    información            parte de los diferentes                                                                 una vez contratado al auditor este debe
                                                              representa un riesgo potencial.
                           departamentos de la                                                                     velar porque la información a la JD sea la
                           Institución.                                                                            que debe ser.




MICROFINANZA                                                                                                                                                20
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



                                                                        Consecuencia /                                         Orientaciones
     SUB – AREA                Punto Clave / Factor Critico                                        Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                 (Actividades por realizar)


                                                               La ausencia de una adecuada
                          8.   No existen políticas                                                             Desarrollar políticas sobre manejo de
   B3. Estructura de                                           cobertura y monitoreo de los
                               establecidas sobre el tema de                                         MEDIA      riesgos y establecer en ellas límites que
control y transparencia                                        principales amenaza el desarrollo
                               riesgos.                                                                         permitan medir su desempeño.
                                                               de la institución.

                                                               Es posible que no se identifiquen
                                                                                                                Realizar a mediano plazo una unidad de
                                                               errores y/o posibles
   B3. Estructura de      9.   Existe una carencia de                                                           control interno, para fortalecer la
                                                               manipulaciones de información         MEDIA
control y transparencia        normativas institucionales                                                       transparencia de la información y el
                                                               que puedan existir en las
                                                                                                                control interno de la OPDF.
                                                               operaciones.




MICROFINANZA                                                                                                                                            21
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION y CONTROL
                                                                        Consecuencia /                                         Orientaciones
      SUB – AREA              Punto Clave / Factor Critico                                          Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                 (Actividades por realizar)




                                                                                                                 Desarrollar un proceso de capacitación a
                                                               Inestabilidad de la institución en                los principales responsables de área del
                           10. Concentración de funciones en   caso de retiro de Gerencia:                       equipo gerencial (mandos medios).
C1. Administración de la
                               la GG: equipo gerencial por     actualmente la Institución no        MEDIO-ALTA   Desarrollar metas por departamento,
       Gerencia
                               fortalecer.                     cuenta con un equipo gerencial, ni                apoyando       la     identificación  de
                                                               estratégico ni operativo                          responsabilidades en el personal y la
                                                                                                                 cultura de control interno.




                                                               La evaluación del desempeño del
                                                                                                                 Estructurar un proceso de evaluación del
                                                               Gerente General corresponde a
                           11. Evaluación del desempeño de                                                       desempeño de la gerencia, frente al
C1. Administración de la                                       una de las funciones de la JD. El
                               la Gerencia General por                                              MEDIO-ALTA   cumplimiento      de     los   objetivos
       Gerencia                                                hecho de no contar con un
                               estructurar.                                                                      identificados, utilizando indicadores
                                                               proceso establecido, no permite
                                                                                                                 definidos con anterioridad.
                                                               cumplir con esta función.


                                                                                                                 Establecer reglas definidas sobre el
                                                               El limitado enfoque a los temas
                                                                                                                 contenido de las reuniones ordinarias y
                                                               sustanciales representa un
                                                                                                                 extraordinarias, enfocando su contenido
    C2. Estructura y       12. Limitado enfoque a temas        elevado riesgo de no
                                                                                                    MEDIO-ALTA   al seguimiento de la estrategia y que las
    procedimientos             sustanciales y relevantes.      cumplimiento con la función de
                                                                                                                 acciones de la gerencia se encaminen en
                                                               control y supervisión por parte de
                                                                                                                 esta dirección. Incluir estas reglas en el
                                                               la JD.
                                                                                                                 Manual de Gobernabilidad.




MICROFINANZA                                                                                                                                            22
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



                                                                           Consecuencia /                                          Orientaciones
      SUB – AREA                Punto Clave / Factor Critico                                            Relevancia
                                                                           Riesgo Potencial                                  (Actividades por realizar)

                                                                                                                     Establecer un procedimiento de
                                                                  Para que un directorio logre
                            13. No existe una evaluación real y                                                      autoevaluación real y constructiva del
    C2. Estructura y                                              desarrollarse es necesario realizar
                                constructiva del directorio que                                         MEDIO-ALTA   directorio que le permita desarrollarse.
    procedimientos                                                una autoevaluación sistémica de
                                permita desarrollarse.                                                               Incluir este procedimiento en el Manual
                                                                  sus miembros
                                                                                                                     de Gobernabilidad.


                                                                                                                     Formalizar la revisión, análisis y toma de
                                                                                                                     acciones correctivas. Mensualmente:
                                                                  Riesgo de desmejoramiento                          Estados financieros, cumplimiento de
                            14. No existe una adecuada
                                                                  institucional, generación de                       ejecución presupuestaria y metas
                                supervisión y control de la
                                                                  pérdidas, no aprovechamiento de                    operativas (captaciones y colocaciones).
C4. Supervisión y control       situación institucional, de sus                                         MEDIO-ALTA
                                                                  los recursos líquidos, potencial                   Trimestralmente: revisión de avances en
                                estados financieros, planes
                                                                  pérdida de participación en el                     el cumplimiento de planes operativos,
                                estratégicos y operativos.
                                                                  mercado.                                           objetivos, actividades, plazos de
                                                                                                                     ejecución, semestralmente Plan
                                                                                                                     Estratégico.




MICROFINANZA                                                                                                                                                23
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES y CONFLICTOS
No existen instrumentos específicos dirigidos a la resolución de conflictos, en las entrevistas se ha reconocido que se les presento una situación difícil que fue el
cambio del gerente general.
                                                                               Consecuencia /                                               Orientaciones
       SUB – AREA                 Punto Clave / Factor Critico                                               Relevancia
                                                                               Riesgo Potencial                                       (Actividades por realizar)


                              15. No existe un Código de Honoro                                                              Definir e incluir en el Manual de
                                  que incluya la declaración de       Frente a posibles conflictos o                         Gobernabilidad un Código de Honor o
     D1. Conflictos y             responsabilidades individuales      situaciones difíciles, el hecho de                     Conducta, que incluya la declaración de
   situaciones difíciles          y colectivas de la institución, y   no contar con procesos                   MEDIA         responsabilidades individuales y colectivas
        conocidas                 un proceso de declaración de        establecidos representa una                            de la institución, y un proceso de
                                  la exposición a conflictos de       debilidad relevante.                                   declaración de la exposición a conflictos
                                  interés.                                                                                   de interés.

                                                                      El hecho de contar con la                              Definir e incluir en el Manual de
                                                                      posibilidad de continua revisión y                     Gobernabilidad una política que incluya
                              16. No se cuenta actualmente con
                                                                      decisión autónoma de estos                             todos los beneficios que los directivos
     D1. Conflictos y             un proceso establecido y no
                                                                      beneficios, puede inducir a                            reciben (viáticos, viajes, capacitación,
   situaciones difíciles          sujeto a continuos cambios                                                MEDIO-ALTA
                                                                      continuos cambios, aumento                             premios, nombramientos especiales y
        conocidas                 para las dietas y viáticos de los
                                                                      relevante del gasto operativo y                        reconocimientos) y la posibilidad de
                                  directivos.
                                                                      críticas por parte de los socios no                    revisión de estas políticas (anual o
                                                                      directivos.                                            semestral).
                                                                                                                             Definir un plan concreto de sucesión tanto
                                                                      La Institución tiene que
     D1. Conflictos y         17. No se cuenta actualmente con                                                               para        contingencias     (reemplazos
                                                                      prepararse con anterioridad a la
   situaciones difíciles          un plan de sucesión de la                                                 MEDIO-ALTA       temporales) y proceso de reclutamiento
                                                                      salida del gerente, que sea
        conocidas                 Gerencia General.                                                                          de nuevo GG en caso de ausencia
                                                                      temporal o definitiva.
                                                                                                                             definitiva.
                                                                                                                             Desarrollar planes de contingencia de
                                                                      Frente a posibles conflictos o
                                                                                                                             liquidez, mercado y operacionales, que
     D1. Conflictos y         18. No se cuenta con planes de          situaciones difíciles, el hecho de
                                                                                                                             identifiquen los potenciales eventos de
   situaciones difíciles          contingencia de mercado y           no contar con procesos                    ALTA
                                                                                                                             riesgo y definan procedimientos a seguir
        conocidas                 operacional.                        establecidos representa una
                                                                                                                             en caso de presentarse dificultades.
                                                                      debilidad relevante.




MICROFINANZA                                                                                                                                                            24
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



                                                                        Consecuencia /                                         Orientaciones
     SUB – AREA               Punto Clave / Factor Critico                                         Relevancia
                                                                        Riesgo Potencial                                 (Actividades por realizar)
                           19. No hay políticas para la
                               prevención, control y gestión    Cualquier institución está
                               de situaciones difíciles como:   expuesta a posibles crisis por
    D2. Conflictos y                                                                                            Desarrollar un plan de gestión de
                               fraudes, créditos no             situaciones no conocidas, que
situaciones difíciles NO                                                                           MEDIO-ALTA   situaciones difíciles, o posibles crisis
                               formalizados, créditos           potencialmente pueden impactar
       conocidas                                                                                                internas no conocidas.
                               fraudulentos, recuperaciones     de manera muy fuerte la imagen
                               no registradas, incremento       y la estabilidad institucional.
                               sustancial de la mora.

                                                                Ausencia de políticas,
                           20. No existe un Comité de
                                                                procedimientos puede generar                    Definir un comité de los directores que le
 D3. Comité gestión y          Seguimiento del Plan de
                                                                inestabilidades internas,             ALTA      den seguimiento al Plan de Desarrollo de
     seguimiento               Desarrollo de la
                                                                debilitamiento en la integración                la Gobernabilidad.
                               Gobernabilidad.
                                                                del equipo operativo




MICROFINANZA                                                                                                                                               25
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL




ANEXO 1: Resume de la metodología de evaluación6
Para los propósitos de esta evaluación, la GOBERNABILIDAD de una IMF se define como:


    “el proceso mediante el cual un Directorio guía a una IMF en el
    cumplimiento de su misión corporativa y en la protección de los
                      activos de la institución”7
                                      y una buena gobernabilidad ocurre cuando:


  “el Directorio provee una guía apropiada para la gerencia con
respecto a la dirección estratégica de la institución y vigila porque
    los esfuerzos de la gerencia se muevan en esa dirección”.

Las formas de gobernabilidad eficientes son diferentes debido a la variedad de IMFs y ambientes en que
operan. Por esta razón en un análisis preliminar es importante estudiar y tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
    • Las estrategias que se tiene que seguir están vinculadas al contexto y el estado de desarrollo de
        una IMF.
    • Es imprescindible reconocer las diferentes formas legales de IMFs (Asociaciones, ONGs,
        Instituciones, Sociedades privadas, etc.) y estudiar la relación entre propiedad y gobernabilidad de
        una IMF.
    • Es necesario entender si existe una visión estratégica compartida y controlada, en términos de
        población meta, cobertura, oferta de servicios financieros y tipo de organización.



Tomando en cuenta:
         el perfil institucional, el estado de desarrollo y el entorno (Capitulo 1)
         la propiedad (Capitulo 2)
         la visión estratégica compartida (Capitulo 3)
es posible evaluar de manera adecuada y en profundidad el sistema de gobernabilidad de la IMF
justificando las decisiones necesarias que se van afirmando (Capitulo 4).




6
  Para un detalle de la metodología favor véase: Massimo Vita, “Guía Metodológica Evaluación y Desarrollo de la Gobernabilidad en
las IMFs”, Promifin Cosude, julio 2009.
7
  Esta definición fue tomada de Rock, Otero y Saltzaman.


MICROFINANZA                                                                                                                  26
Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL



Metodológicamente el sistema de gobernabilidad se ha estructurado en cuatro MACRO-AREAS que
conforman una BASE COMUN para todos tipos de IMFs.

Las cuatro MACRO-AREAS son las siguientes:
       A. Roles y Responsabilidades y Composición de la Junta Directiva
       B. Arquitectura Informativa
       C. Toma de decisiones, Supervisión y Control
       D. Manejo de conflictos y situaciones difíciles.


               Fundamento de la lógica de la BASE COMUN de la GOBERNABILIDAD

De acuerdo a la dirección estratégica de la IMF, es necesario definir Roles y Responsabilidades del
Directorio (y eventualmente de otros órganos de gobierno) y una adecuada separación de funciones con
respecto a la Gerencia. Sobre la base de las responsabilidades definidas y tomando en cuenta el estado de
desarrollo y el entorno de la IMF se debe mantener una Composición del Directorio adecuada en términos
de liderazgo, compromiso, experiencia, conocimiento, perspectivas y habilidades.

Para poder tomar decisiones correctas y/o supervisar y controlar de manera eficaz, es necesario contar
con una buena Arquitectura Informativa que permita un flujo de información completa, confiable y de
calidad. Es necesaria una buena definición de qué información y con qué oportunidad y frecuencia la
recibe la Junta Directiva.

Para optimizar la Toma de decisiones, Supervisión y Control, se necesita tener tanto una estructura como
procedimientos claros y completos por cada responsabilidad, y propiciar un “clima” adecuado para una
dinámica de grupo eficiente enfocándose en cuestiones sustantivas.

Todo esto permite el buen Manejo de Conflictos y Situaciones Difíciles. Sin embargo, para prevenir
disputas se debe recurrir a procedimientos formales y escritos predeterminados y adicionalmente contar
con un “Código de Honor” predeterminado para protegerse de conflictos y situaciones difíciles no
previstas.


El desarrollo de una gobernabilidad efectiva en una IMF se centrará en estos cuatro macro-aspectos
concatenados entre ellos, que conforman la BASE COMUN de la gobernabilidad.

De manera esquemática se presenta en el gráfico 1 como se posiciona el sistema de gobernabilidad de una
IMF, de acuerdo a la lógica de la BASE COMUN, tomando en cuenta la propiedad, el estado de desarrollo, el
entorno y la visión estratégica compartida de la IMF.




MICROFINANZA                                                                                           27
Evaluacion de la gobernabilidad credisol ene 2012
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Evaluacion de la gobernabilidad credisol ene 2012

  • 1. Informe Final FONDO PARA EL DESARROLLO LOCAL DE HONDURAS (CREDISOL OPDF) Evaluación del Sistema de Gobernabilidad La Ceiba, Atlántida, Honduras Enero 2012 Autor: Oscar Benítez Supervisión Giovanni Calvi y Massimo Vita
  • 2. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL INDICE INTRODUCCIÓN _________________________________________________________________________ 3 I. OBJETIVOS ________________________________________________________________________________ 3 II. INFORMES FINALES __________________________________________________________________________ 3 RESUMEN EJECUTIVO _____________________________________________________________________ 4 EVALUACIÓN FINAL ______________________________________________________________________________ 4 ORIENTACIONES PARA UN PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA INSTITUCIÓN ______________________________ 5 1. ESTADO DE DESARROLLO Y ENTORNO DE LA IMF ______________________________________________ 10 1.1. ESTADO DE DESARROLLO DE LA IMF _______________________________________________________________ 10 2. PROPIEDAD Y ÓRGANOS DE GOBIERNOS DE LA IMF ____________________________________________ 13 3. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS ____________________________________ 15 3. 1. EL “SUEÑO” COMPARTIDO Y “LOS PILARES DEL SUEÑO” __________________________________________________ 15 3.2. PILARES, REQUISITOS Y NECESIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA ______________________________________________ 16 4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD _____________________________________________ 18 AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA ___________________________ 18 AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA ___________________________________________________________ 20 AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL _____________________________________________ 22 AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES Y CONFLICTOS ____________________________________ 24 ANEXO 1: RESUME DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ________________________________________ 26 ANEXO 2: DETALLE DE LAS REUNIONES Y ENTREVISTAS ___________________________________________ 30 ANEXO 3: SITUACIÓN DE CREDISOL RESPECTO AL REGLAMENTO DE LA CNBS PARA EL GOBIERNO DE LAS OPDFS _ 31 MICROFINANZA 2
  • 3. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL INTRODUCCIÓN i. Objetivos Los objetivos principales de la evaluación del sistema de gobernabilidad en una IMF son: 1. Identificar y analizar los factores críticos y los elementos de éxito en la gobernabilidad de una IMF. 2. Aclarar roles y responsabilidades individuales y colectivos de los miembros de la Junta Directiva, de la Gerencia General y de otros órganos y/o funciones de control a nivel de gobierno corporativo. 3. Presentar orientaciones y recomendaciones para estimular ideas y acompañar el mejoramiento del proceso de gobernabilidad y para construir un Plan de Desarrollo de la Gobernabilidad de la IMF. 4. Acompañar y retroalimentar al Directorio y la Gerencia General durante la formulación del Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la IMF. ii. Informes finales El resultado esperado del proceso de evaluación de la gobernabilidad de una IMF es la producción de dos informes: 1. INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF 2. PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF Estos dos informes deberían representar una herramienta operativa esencial para que la IMF pueda implementar un proceso de mejoramiento de su sistema de gobernabilidad. El INFORME DE EVALUACION DE LA GOBERNABILIDAD (el presente informe) está constituido por 2 partes: • El Resumen Ejecutivo que incluye: o La Evaluación Final de la Gobernabilidad de la IMF por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA. o Un listado de las principales orientaciones (actividades por realizar) por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIA asignando una prioridad a cada una (alta, media-alta, media, media-baja, baja) la cual depende de la importancia de la misma. • El Informe Completo que incluye los siguientes 4 CAPITULOS: 1. Perfil, estado de desarrollo y entorno de la IMF 2. Propiedad y relación con la gobernabilidad de la IMF 3. Misión, Visión y Objetivos Estratégicos Compartidos de la IMF 4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad de la IMF. Puntos clave, consecuencias/riesgos potenciales, prioridades, orientaciones/actividades por realizar Sobre la base de las principales orientaciones (actividades por realizar) se construye (y/o se integra/actualiza) un PLAN DE DESARROLLO DE LA GOBERNABILIDAD DE LA IMF (véase Anexo en Excel) por MACRO-AREA y SUB-CATEGORIAS (estas últimas corresponden a los OBJETIVOS ESTRATEGICOS). Para un Resumen de la metodología de evaluación de la Gobernabilidad de una IMF véase Anexo 1. Para un detalle de las reuniones y entrevistas realizadas véase Anexo 2. MICROFINANZA 3
  • 4. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL RESUMEN EJECUTIVO Evaluación Final La EVALUACIÓN FINAL sale de un modelo de calificación que genera la RELEVANCIA de las AREAS y SUB- ÁREAS. La relevancia puede ser ALTA (5), MEDIO-ALTA (4), MEDIA (3), MEDIO-BAJA (2), BAJA (1)). Mayor es la RELEVANCIA mayor es la prioridad que la institución tiene que dar en el los aspectos detallados en la sub-área. AREA C. 0 1 2 3 4 C1. Administración de la Gerencia C2. Estructura y procedimientos C3. Dinámica de grupo C4. Supervisión y Control AREA D. AREA A. 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 D1. Conflictos y situaciones difíciles conocidas A1. Roles y Responsabilidades del Directorio (y otros Órganos de Gobierno) D2. Conflictos y situaciones difíciles NO conocidas A2. Composición del Directorio (y otros Órganos de Gobierno) D3. Comité de Gestión y Seguimiento MICROFINANZA a 4
  • 5. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Como se explica en más detalle en el Anexo 1, el Sistema de Gobernabilidad está conformado por 4 grandes áreas o Macro-Áreas: (i) Roles, Responsabilidades y Composición del Directorio; (ii) Arquitectura Informativa; (iii) Toma de Decisión, Supervisión y Control; (iv) Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles. Cada una de estas Áreas, se conforma a su vez de sus respectivas Sub-Áreas. Las gráficas mostradas anteriormente reflejan el resultado de la evaluación por componente y subcomponente, lo cual indica que, en general, el Área que se encuentra más débil, y que por tanto requiere mayor fortalecimiento, es el Área de Roles, Responsabilidades y Composición del Directorio, seguido por el Área de Administración de Conflictos y Situaciones Difíciles, y la de Toma de Decisiones, Supervisión y Control. Por otro lado, adentro de las diferentes áreas, se evidencia que las sub-áreas con mayor prioridad (prioridad alta) son las de Composición del Directorio, (que indica la necesidad de fortalecer las capacidades de los directores con mayor capacitación) y la de Conflictos de Interés y Situaciones difíciles conocidas (que evidencia la necesidad de mayor estructuración de las reglas internas y externas). Orientaciones para un Plan de Desarrollo de la gobernabilidad de la institución En general, si una IMF desea lograr permanencia en la provisión de servicios financieros a una población de bajos ingresos, más allá de su actual estado de desarrollo o más allá de una Gerencia General fuerte, requiere una gobernabilidad efectiva. La gobernabilidad efectiva requiere un compromiso mayor del DIRECTORIO y de la GERENCIA. Por esto la mayoría de las orientaciones (que incluyen capacitaciones, coaching y/o asistencias técnicas) podrán ser eficaces solamente si la misma IMF se compromete en planificar e implementar las actividades para enfrentar y superar sus debilidades. Presentamos el resumen de las ORIENTACIONES por AREA de análisis, SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico) y PRIORIDAD. Se asigna a cada orientación una prioridad (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja), según la importancia de la misma, que podrá servir a la IMF en una mejor planeación del fortalecimiento de la gobernabilidad y en una más eficiente utilización de sus recursos financieros. Sobre la base del número y la prioridad de las orientaciones se determina en un Formato Excel la Relevancia (alta, medio-alta, media, medio-baja, baja) de cada SUB-AREA de análisis (Objetivo Estratégico). MICROFINANZA a 5
  • 6. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL ROLES, RESPONSABILIDADES y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar1) A1. Roles y MEDIA 1. Definir y detallar responsabilidades individuales y colectivas del Directorio en un ALTA Responsabilidades Manual de Gobernabilidad y que éstas sean revisadas semestralmente. Cada miembro tiene que conocer en detalle sus responsabilidades antes de tomar el cargo. Esto asegura que el miembro esté al tanto de las expectativas. A2. Composición del ALTA 1. Mejorar el actual proceso de elección de los miembros de la Junta Directiva que MEDIO- Directorio (y otros permita que los miembros respondan a las necesidades de la Institución. Incluir niveles ALTA Órganos de Gobierno previos de conocimiento a los candidatos para la Junta Directiva. 2. Desarrollar un proceso de capacitación sobre análisis de indicadores de desempeño MEDIO- financiero y social. Incluir el diseño anual de un plan de capacitación para los directivos. ALTA 3. Capacitación a la JD sobre el monitoreo de los principales riesgos de la institución, MEDIO- riesgos estratégicos, financiero, mercado y operativo. ALTA A. ARQUITECTURA INFORMATIVA SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar2) B1. Calidad de la MEDIA 1. Diseñar un Formato de Información Gerencial. Incluir las características del formato de MEDIO- información información gerencial en el Manual de Gobernabilidad. ALTA 2. Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos más MEDIA 1 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. 2 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 6
  • 7. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar2) importantes. Es recomendable un taller de capacitación y el acompañamiento de un consultor para que el Directorio pueda escoger y poder interpretar los indicadores de desempeño (financieros y sociales) más adecuados e incluirlos en los informes gerenciales para monitorear el desempeño de la IMF. B2. Flujo de la MEDIO- 1. Establecer un procedimiento que contemple la obligatoriedad del envío del formato de MEDIO- información BAJA información gerencial al Directorio 5 y 8 días antes de la reunión. Establecer que los ALTA directivos deban llegar a la reunión “preparados”, habiendo revisando la información recibida previamente. B3. Estructura de MEDIA 1. Desarrollar políticas sobre manejo de riesgos y establecer en ellas límites que permitan MEDIA control y transparencia medir su desempeño. 2. Realizar a mediano plazo una unidad de control interno, a través de la cual ayudará a la MEDIA transparencia de la información y el control interno de la IMF. B. TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar3) C1. Administración de MEDIO- 1. Desarrollar un proceso de capacitación a los principales responsables de área del MEDIO- la Gerencia ALTA equipo gerencial (mandos medios). Desarrollar metas por departamento, apoyando la ALTA identificación de responsabilidades en el personal y la cultura de control interno. 2. Estructurar un proceso de evaluación del desempeño de la gerencia, frente al MEDIO- 3 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 7
  • 8. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar3) cumplimiento de los objetivos, utilizando indicadores definidos con anterioridad. ALTA C2. Estructura y MEDIO- 1. Establecer reglas definidas sobre el contenido de las reuniones ordinarias y MEDIO- procedimientos ALTA extraordinarias. Incluir estas reglas en el Manual de Gobernabilidad, enfocando su ALTA contenido en temas sustanciales y relevantes, como la estrategia y el desempeño financiero y social. 2. Establecer un procedimiento de autoevaluación real y constructiva del directorio que le MEDIO- permita desarrollarse. Incluir este procedimiento en el Manual de Gobernabilidad. ALTA C4. Supervisión y MEDIO- 1. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Estados MEDIO- control BAJA financieros, cumplimiento de ejecución presupuestaria y metas operativas (captaciones y ALTA colocaciones). Trimestralmente: revisión de avances en el cumplimiento de planes operativos, objetivos, actividades, plazos de ejecución. Semestralmente: Plan Estratégico C. ADMINISTRACION DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar4) D1. Conflictos y ALTA 1. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad un Código de Ética o Conducta, que MEDIA situaciones difíciles incluya la declaración de responsabilidades individuales y colectivas del directorio, y un reconocidas proceso de declaración de la exposición a conflictos de interés. 2. Definir e incluir en el Manual de Gobernabilidad una política que incluya todos los MEDIO- beneficios que los directivos reciben (dietas, viáticos, viajes, capacitación, premios, ALTA 4 Véase PLAN DE DESARROLLO. Este plan relacionado a las Orientaciones (Actividades por realizar) se ha desarrollado en un formato Excel para una mejor gestión de las actividades por los Directores de la institución. MICROFINANZA a 8
  • 9. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL SUB-AREA Relevancia ORIENTACIONES PRIORIDAD (Objetivo Estratégico) (Actividades por realizar4) nombramientos especiales y reconocimientos) y la posibilidad de revisión de estas políticas (anual o semestral). 3. Definir un plan concreto de sucesión tanto para contingencias (reemplazos temporales) MEDIA y proceso de reclutamiento de nuevo GG en caso de ausencia definitiva. 4. Definir un plan concreto de sucesión del presidente de la Junta Directiva. ALTA D2. Conflictos y MEDIO- 1. Desarrollar un plan de gestión de situaciones difíciles, o posibles crisis internas no MEDIO- situaciones difíciles NO BAJA conocidas. ALTA reconocidas D3. Comité Gestión y MEDIA 1. Considerar otorgar la responsabilidad de del Seguimiento a un Comité del Directorio. ALTA Seguimiento MICROFINANZA a 9
  • 10. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL 1. Estado de desarrollo y entorno de la IMF 1.1. Estado de desarrollo de la IMF Perfil Forma legal: Organización Privada de Desarrollo Financiero (OPDF) Institucional Regulada por una autoridad financiera: Comisión Nacional de Banca y Seguros (CNBS) Historia Institucional. El fondo para el Desarrollo Local de Honduras se constituyo como Organización Privada de Desarrollo Financiero (OPDF) el 21 de Mayo de 2008, a partir de la transformación jurídica del Programa de Crédito de la Pastoral Social de la Diócesis de Trujillo, surgido después del huracán Mitch en 1998 y reactivado con la marca CREDISOL OPD en 2003. Desde Febrero de 2009 opera bajo la regulación de la Comisión Nacional de Banca y Seguros (CNBS) como CREDISOL OPDF, atiende a 3546 prestatarios a septiembre de 2011 a través de 4 sucursales. Perfil financiero5 Estructura del Activo Sep11 Estructura de la Cartera Sep11 Agricola 4% 0% 2% Comercio 6% 12% Fondos Disponibles 21% Inversiones Financieras Pequeña 35% Industria 10% Cartera Neta Cuentas por Cobrar Microempre sario Activos Fijos Emergente 68% Pecuario Otros Activos 42% 0% 0% Servicio Cuentas por Fuentes de fondeo Sep11 pagar corto plazo 1.02% Prestamos por 0.0% pagar de corto 22.03% plazo Prestamos por pagar de largo plazo 13.53% Otros pasivos 63.42% Patrimonio 5 Fuente: información proporcionada por la IMF. Tipo de cambio aplicado: 1 US $ - L. 18.95. (n.d. = información no disponible) MICROFINANZA 10
  • 11. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Indicadores de desempeño Dic 2009 Dic 2010 Septiembre 2011 Aspectos sobresalientes Alcance, Crecimiento, Estructura Activos Totales (US$) 2340,745 2898,205 4611,029 .- El total de activos a septiembre de 2011 es de L.32 millones (USD 1.69 millones), Cartera bruta total (US$) 2098,562 2594,900 3638,388 manteniendo una tendencia creciente en los últimos periodos (23% en 2009 y 59% Prestatarios activos (#) 2,147 2,764 3,546 en 2011). - La Cartera Bruta de CREDISOL OPDF ha registrado un fuerte crecimiento de 2009 a Préstamo promedio (US$) 977 939 1,026 2011 situándose en $3,368,388 a septiembre de 2011; de diciembre de 2010 a Sucursales (#) 3 3 4 septiembre de 2011 este crecimiento ha sido del 40%. Personal (#) 47 51 57 - El total de Clientes de CREDISOL a septiembre de 2011 es de 3,546 ha registrado Oficiales de crédito (#) 15 17 25 crecimientos mayores del 25% en los últimos períodos. Calidad de la Cartera - El 42% de la cartera de CREDISOL es destinado a Comercio. Cartera en Riesgo mayor a 30 días (CeR30) 91,149 109,405 152,325 - El 100% de la cartera esta colocada mediante metodología individual. Cartera en Riesgo mayor à 90 días 9,935 76,469 99,019 - El 55% de la cartera esta concentrada en los sectores Agrícola y Pecuario. Cartera reestructurada 0 6,614 28,739 - La atención de sus clientes CREDISOL la desarrolla a través de 25 oficiales de Cartera castigada 726 6,276 8,259 crédito que se encuentran en 4 agencias. Gastos de provisión 2.1% 3.4% 1.0% - El préstamo promedio registra un leve incremento y se sitúa en $1026 dólares, Reserva / CeR30 2.1% 4.6% 4.17% este valor no ha sido menor a $900 en el periodo. Eficiencia y Productividad - La productividad de los oficiales de crédito ha sido similar en el periodo y no ha diso mayor a 163 clientes por oficial, este ha sido afectada por la apertura de una Tasa de gastos operativos (sobre cartera bruta) 55.29% 33.45% 31.71% agencia en el ultimo año y la incorporación de 8 oficiales de crédito nuevos. Costo por prestatario 6,747 5,747 3,548 - El índice de cartera en riesgo mayor a 30 días se ha mantenido, se registra en Productividad de los oficiales (# prestatarios) 143 163 161 4.17% a septiembre de 2011, un valor similar se registro a diciembre de 2010. Productividad de los asesores de crédito (# - La tasa de cartera castigada en relación a la cartera bruta ha sido inferior al 143 163 162 clientes) 0.25%. . Productividad del personal (# clientes) 46 54 62 - La tasa de gastos operativos se mantiene arriba del 31% lo cual representa un Tasa de distribución del personal 31.9% 33.3% 43.86% reto para la institución, esta tasa se ve influenciada por la baja productividad por oficial de crédito que se ha registrado en los últimos periodos. Gestión Financiera - La tasa de gastos financieros es del 10%, CREDISOL a pesar de tener licencia como Patrimonio / Activos 76.4% 81.5% 71.9% OPDF, no capta ahorros del público y no esta preparada para realizarlo. Tasa de gastos financieros 14.00% 12.00% 10.00% - El retorno sobre patrimonio ha mantenido una tendencia creciente en los últimos Tasa de costos de fondos 15.0% 15.0% 10.0% años, situándose a septiembre de 2011 en el 11%. Sostenibilidad - Debido al ingreso de personal operativo (oficiales de crédito nuevos) la tasa de Rendimiento de cartera 39.60% 38.75% 36.41% distribución de personal ha venido subiendo llegando los oficiales de crédito a Retorno sobre patrimonio 7.9% 9.7% 11.0% representar el 44% del personal Retorno sobre activo total 6.0% 7.9% 7.9% MICROFINANZA 11
  • 12. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Planes futuros El Fondo para el Desarrollo Local de Honduras (CREDISOL OPDF) cuenta con un plan estratégico en el cual se observan los planes futuros de la Institución; como estratégica de crecimiento buscan tener una mayor penetración en las zonas de acción de la institución, así mismo la apertura de nuevas zonas de atención en la zona norte, centro, oriente y occidente del país, pero no en todos los departamentos y la incursión a sectores de menores ingresos a través de una metodología de crédito Grupal , específicamente crédito en Grupo Solidario Perspectiva Puntos Sobresalientes Mercado de las Después de un par de décadas de haberse venido desarrollando la microfinanzas y industria de las microfinanzas, décadas en las cuales se observaron en competitividad promedio crecimientos sostenidos importantes; en los últimos tres años la industria ha reflejado un crecimiento menos sostenido y algunas instituciones sufrieron contracciones de cartera y de clientes. A nivel de la industria en los años 2008 a 2010 se tuvo un crecimiento anual solamente del 2.14% en cartera y en clientes se sufrió una reducción de 2.05%. En el año 2011 se ha presentado un punto de inflexión ya en el primer semestre se ha tenido un crecimiento de 4.4% en clientes y 5.6% en cartera. Por lo tanto la industria parece encontrarse entre el crecimiento y la madures, en este caso para lograr crecimiento es necesario mejorar la competitividad de cada IMF, en el caso de CREDISOL la institución ha logrado obtener en el año 2011 un crecimiento importante de 28% en clientes a septiembre de 2011, así como también un importante crecimiento en la cartera de clientes, únicamente a través de metodología individual Marco regulatorio Desde finales del año 2000, se aprobó en Honduras la “Ley Reguladora para la IMF de las Organizaciones Privadas de Desarrollo que se dedican a Actividades Financieras”, indicando un posible camino de desarrollo y transformación de este tipo de entidad. Cabe destacar tres aspectos importantes a tomar en cuenta como entidad regulada que son: (i) la figura jurídica de OPDF continúa siendo la de una organización sin fines de lucro y por tanto no distribuye excedentes; (ii) se requiere el nombramiento de una Junta de vigilancia; (iii) hay techos a la tasa de interés. En el Caso de CREDISOL se constituyó como OPDF en mayo de 2008 Contexto nacional Después de un período un poco difícil para las economías de la región, (cambios y particularmente en el período 2008-2009, debido principalmente a la tendencias) crisis financiera internacional, en el primer semestre de este año 2011, la economía hondureña muestra cierta mejoría en relación al mismo período del 2010; sin embargo, la perspectiva de que la economía estadounidense pueda desacelerarse más de lo previsto, podría conllevar afectaciones para la economía local. − Alta dependencia con Estados Unidos (exportaciones, remesas) con fuertes efectos internos ante inestabilidades económicas en dicho país. − Actualmente existiría cierta estabilidad política que brinda también mayor estabilidad en el ambiente de negocios. − Nivel de inseguridad y violencia social altos, con su efecto en el desarrollo de las actividades empresariales y servicios. MICROFINANZA 12
  • 13. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL 2. Propiedad y órganos de gobiernos de la IMF Propiedad y fondos Entre los Asociados se distinguen los Fundadores, Fundadores Aportantes y Honorarios. propios Los socios Fundadores y Aportantes participan en la Asamblea General con derecho de voz y voto y de ellos se eligen los miembros de la Estructura del Patrimonio Junta Directiva y Junta de Vigilancia (en la Asamblea General los Fundadores 10% tienen derecho a 4 votos Capital en total, mientras que los Aportantes tienen derecho a un voto por cada socio). Excedentes del periodo Los Honorarios, invitados 90% para aportar de manera significativa al desarrollo de la organización, tienen derecho de voz pero no de voto en la Asamblea. La Asamblea General es la máxima autoridad de la institución y está conformada por 15 miembros (1 persona jurídica que es la diócesis de Trujillo y 14 personas naturales) El asociado Fundador es la Diócesis de Trujillo El asociado fundador Diócesis de Trujillo ha realizado una aportación patrimonial obligatoria por L. 1 millón (US$ 52,9 mil); se reúne de manera ordinaria una vez al año y tiene, entre las principales funciones, la de elegir a los miembros de la Junta Directiva y Junta de Vigilancia Estructura de los Órganos de gobierno Conforme a lo establecido en sus estatutos, la estructura de gobierno de CREDISOL OPDF de la IMF está compuesta por la Asamblea General de Asociados, la Junta Directiva, y la Gerencia General; cuentan también con una Junta de Vigilancia En la institución cuenta además con un Comité Ejecutivo y un Comité de Cumplimiento Junta Directiva Está integrada por 7 miembros, elegidos para un periodo de dos años (reelegibles por un periodo consecutivo) con atribuciones para definir la estrategia general de la institución, aprobar planes anuales, definir los principales reglamentos y procedimientos de crédito y aprobar las tasas de interés y comisiones; así mismo está encargada de nombrar al Gerente General y aprobar las evaluaciones y auditorias tanto internas como externas. En el cuadro siguiente se detallan los miembros que conforman la JD. Composición de Junta Directiva Cargo Nombre Perfil Presidente Hermenegildo Licenciado en Teología, Programa de Alta Gerente de Ramírez IMF (INCAE); se ha desempeñado como Director de la Pastoral Social Caritas, actualmente es Vicario de la Diócesis de Trujillo Vicepresidente Juan José Colato Cuenta con Estudios en Administración de Empresas Nolasco Agropecuarias, es Perito Mercantil y Contador Público, es sacerdote Jesuita Tesorero John R. Donald Máster en Administración de Empresas y Licenciado en Filosofía, es sacerdote Jesuita Secretario Tomas Jesús Licenciado en Filosofía y Teología, es perito mercantil y Cacho contador público, es sacerdote Jesuita Vocal 1 Guadalupe Licenciada en Administración de Empresas Martínez Vocal 2 Antonio Sánchez Bachiller en Ciencias y Letras, es Administrador de la MICROFINANZA 13
  • 14. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Pastoral Social en SPS Vocal 3 Wilmer Pereira Licenciado en Economía y Filosofía, es Director de la Pastoral Social en la Diócesis de Trujillo Adicionalmente sesiona con ellos Carlos Calix en calidad de Director Independiente, no pudo ser registrado en la Unidad de Registro y Asociaciones Civiles por estar fuera de estatutos; sin embargo, si fue comunicado a la Comisión Nacional de Banca y Seguros Gerencia General y Equipo Gerencial La Gerente General es el principal funcionario, y cuenta con responsables en diferentes áreas. Nómina del Equipo Gerencial Cargo Nombre Perfil Gerente General Raúl Ernesto Alfaro Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas Auditor Interno Leonardo Casco Gamoneda Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas Gerente de Iris Roxana Morel Licenciada en Administración de Empresa Negocios Agropecuaria Gerente de Joel Robin Bennett Ingeniero en Ciencias de la Computación Sistemas La MICROFINANZA 14
  • 15. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL 3. MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS Recientemente CREDISOL estuvo trabajando en una definición de la misión y visión institucional, la cual se converso en los talleres respectivos, la definición de la Misión y Visión Institucionales está dada en los siguientes enunciados: MISIÓN “Somos una Institución de Desarrollo Financiero que promueve el crecimiento de los diferentes sectores de la economía en que participan los empresarios de la micro y pequeña empresa, con énfasis en el área rural, a través de la prestación de servicios financieros de calidad en forma competitiva, ágil, transparente y rentable” VISIÓN “Ser al 2018 la Institución de Desarrollo Financiero líder en microfinanzas rurales, mediante la prestación de servicios financieros de calidad, con amplio y profundo alcance”. 3. 1. El “Sueño” compartido y “los pilares del Sueño” • La institución cuenta con un Plan Estratégico y se ha podido constatar, a partir de las encuestas y entrevistas que existe bajo conocimiento y comprensión sobre la misión, visión y en especial los objetivos estratégicos por parte de algunos directores. • A través de la reunión con Directores, Gerencia y Equipo Gerencial se definió la Visión o Sueño Empresarial. • La Visión Institucional de CREDISOL es llegar a ser en el 2008 la Institución de Desarrollo Financiero líder en Microfinanzas Rurales, mediante la prestación de servicios financieros de calidad, con amplio y profundo alcance. Se refiere amplio a la cobertura geográfica en la zona norte, centro (Comayagua), Oriente y Occidente (Santa Bárbara). Profundidad se refiere a llegar a sectores de menores ingresos a través de metodología de grupos solidarios MICROFINANZA 15
  • 16. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL 3.2. Pilares, Requisitos y Necesidades de la Junta Directiva En un grupo focal con el Directorio y la Gerencia General de la IMF se han deducidos los principales PILARES DEL SUEÑO y se han identificado los REQUISITOS (Conceptos y/o Habilidades Claves) para alcanzar cada PILAR. De consecuencia se han determinado las NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA JUNTA DIRECTIVA (en términos de nuevas persona/instituciones integrantes y de apoyo externo a la JD y/o en términos de nuevas herramientas y/o capacidades por aprender por los actuales miembros de la Junta Directiva).En el cuadro se reporta un resumen de los resultados del grupo focal: NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta) PILLARES REQUISITOS CLAVE HERRAMIENTAS / CAPACIDADES P (1-5) PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa) P (1-5) Director Independiente genera plan de Obtener conocimientos sobre indicadores de 5 capacitación anual (puede con personal interno y 5 desempeño externo) Profundo conocimiento (análisis CNBS publica E.F, REDMICRO produce indicadores INDICADORES DE 1 adecuado e interpretación) de Conocer sobre indicadores de la competencia 4 trimestrales, GG traslada trimestralmente 4 DESEMPEÑO FINANCIERO indicadores de desempeño financiero resultados comparativos, validados por AI CNBS publica E.F, REDMICRO produce indicadores Énfasis en indicadores que CNBS, mide 5 trimestrales, GG traslada trimestralmente 5 resultados comparativos, validados por AI Asistir a foros, convenciones, conferencias, 5 Dos miembros de JD y GG 5 Identificación de fondeadores (activos encuentros con fondeadores y no activos), antecedentes (posibles Organizar un comité de la JD sobre FONDEO, de 2 FONDEO Y LIQUIDEZ fondeadores en crisis), llegar donde se manera que la JD sepa las condiciones y 3 Dos miembros de JD y GG 3 encuentran fondeadores. Participación posibilidades e involucramiento Estar informado de la liquidez y tasa de interés Comité de fondeo busca información y traslada al 3 3 en el mercado directorio GN presenta competitividad de productos cada 4 Estudio de mercado y competitividad 4 4 meses Visualización del mercado, PJV envía información periódica, un director 3 CRECIMIENTO conocimiento competencia, consultas Análisis de contexto 3 3 presenta su análisis cada 3 meses preliminares Revisión de Políticas cada 4 meses o cuando Ajuste de políticas crediticias 4.5 4.5 Comité Ejecutivo lo solicite Director Independiente genera plan de REPUTACIÓN/CONFIABILIDA Honorabilidad, Reputación, Imagen, Asistir a conferencias 5 capacitación anual (puede con personal interno y 5 4 D (IMAGEN), IMF capacitación; definición de valores externo) competitiva institucionales, mercadeo de la imagen Encuentros con FONDEADORES 5 5 MICROFINANZA 16
  • 17. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL NECESIDADES DEL DIRECTORIO (P=prioridad; 1 es baja, 5 es alta) PILLARES REQUISITOS CLAVE HERRAMIENTAS / CAPACIDADES P (1-5) PERSONAS / INSTITUCIONES (interna/externa) P (1-5) Apoyarse en REDMICRO en el tema de Riesgos SUPERVISIÓN y CONTROL Desarrollo y aplicación correcta de Identificación Desarrollo de Manuales e 5 GG Manual de Transparencia/Atención al usuario 5 5 (CONTROL INTERNO) manuales; definición de roles implementación de procesos financiero Definición de Manual de Gobernabilidad 5 Consultor/ diagnostico políticas, procedimientos 5 GN presenta competitividad de productos cada 4 INNOVACION EN Estudio de mercado y competitividad 4 4 meses METODOLOGIA (Productos, PJV envía información periódica, un director 6 servicios) partiendo de los Conocimiento Análisis de contexto 3 3 presenta su análisis cada 3 meses comentarios de los clientes Revisión de Políticas cada 4 meses o cuando a los oficiales Ajuste de políticas crediticias 4.5 4.5 Comité Ejecutivo lo solicite Director Independiente genera plan de Conocimiento de servicios de ahorro 3 capacitación anual (puede con personal interno y 3 SERVICIOS PASIVOS externo) 7 Desarrollo de estructura (Captación) conocimiento de experiencias de otras IMF en 3 Pasantías a otras IFIs 3 el tema Análisis de Costo Beneficio 3 GF y GG presenta análisis 3 Director Independiente genera plan de Conocimiento de metodología 4 capacitación anual (puede con personal interno y 4 Conocer el funcionamiento, conocer ALCANCE EN PROFUNDIDAD externo) 8 sobre la metodología, conocer (metodología grupal) Definición de estructura necesaria para MG 4 Pasantías a otras IFIs 4 experiencias, experiencia piloto GG y GF presenta a aprobación planificación Aprueba el ajuste de planificación financiera 4 4 financiera en el horizonte del PE Fijación de metas, políticas de crédito, Conocimiento y ajustes necesarios a las GN presenta competitividad de productos cada 4 4 4 CRECIMIENTO EN NUMERO policita de idealización de clientes, policitas meses 9 DE CLIENTES, retención política servicio al cliente. Desarrollo Diagnostico de deserción de clientes 4 Consultor 4 de sistema de gestión de calidad TASA DE INTERES (sin perder Conocimiento y ajustes necesarios a las GN presenta competitividad de productos cada 4 Revisión, lograr ser competitivos si 4 4 10 de vista la rentabilidad de policitas meses dejar de ser rentables la colocaciones) Recursos Humanos, Fortalecimiento de cultura 11 desarrollo de recursos organizacional, planes de carrera. Aprobación de políticas sobre RRHH 4 Consultor externo desarrolla Policitas 4 actuales Sistema de evaluación de desempeño Las recomendaciones prioritarias según la brecha entre las necesidades y la realidad actual del Directorio en comparación con la dirección estratégica de la institución se indicaran en el Cap. 4. “EVALUACION DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD” MICROFINANZA 17
  • 18. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL 4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD Tomando en cuenta el estado de desarrollo, el entorno, la propiedad y la visión estratégica compartida de una IMF, se ha realizado el análisis y evaluación detallada del sistema de gobernabilidad de la IMF. Metodológicamente se ha estructurado el sistema de gobernabilidad en 4 MACRO-AREAS: A. Roles, responsabilidades y composición de la Junta Directiva. B. Arquitectura Informativa; C. Toma de decisiones, Supervisión y Control; D. Administración de conflictos y situaciones difíciles. Cada una de las MACRO-AREAS se ha dividido en sub-áreas específicas y se han señalado los puntos claves y/o factores críticos, indicando cuales son las consecuencias y/o riesgos potenciales, la relevancia (alta, media-alta, media, media-baja, baja) y nuestras principales Orientaciones (Actividades por realizar). AREA A: ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DE LA JUNTA DIRECTIVA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 1. Las responsabilidades de cada Definir y detallar responsabilidades miembro de la JD están La limitada identificación de los individuales y colectivas de la JD en un señaladas únicamente en el roles y responsabilidades de los Manual de Gobernabilidad y que éstas Estatuto. No existen normas, directivos puede generar efectos sean revisadas semestral y anualmente. A1. Rol y políticas, procedimientos relevantes en la gobernabilidad, ALTA Cada miembro tiene que conocer en Responsabilidades dirigidos a fortalecer la como injerencias en la parte detalle sus responsabilidades antes de integración, operación y operativa o incumplimientos en las tomar el cargo. Esto asegura que el funciones de la JD, que regulen funciones de la JD. miembro está al tanto de las y fortalezcan la gobernabilidad expectativas. institucional. El hecho de no contar con un mecanismo de “selección” para los Mejorar el actual proceso de elección de 2. No existen mecanismos de miembros de la JD, no permite un los miembros de la Junta Directiva que “selección” de directores que A2. Composición de la proceso de fortalecimiento de las permita que los miembros respondan a permitan una conformación MEDIO-ALTA Junta Directiva capacidades y de desarrollo del las necesidades de la Institución. Incluir acorde a las necesidades y órgano de gobierno acorde a las niveles previos de conocimiento a los proyección. necesidades de la institución. candidatos para la Junta Directiva. MICROFINANZA 18
  • 19. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 3. Debilidades en competencias y conocimientos de miembros de JD necesarios para una buena No se puede realizar un adecuado gestión y toma de decisiones: seguimiento y supervisión de la Desarrollar un proceso de capacitación indicadores claves de gestión institucional. Problemas en sobre análisis de indicadores de A2. Composición de la desempeño financiero y social la identificación de las debilidades MEDIO-ALTA desempeño financiero y social. Incluir el Junta Directiva (conceptos, implicaciones, institucionales y de las acciones diseño anual de un plan de capacitación referentes de mejores oportunas de mejoramiento en la para los directivos. prácticas, causas y efectos de parte financiera y operativa. las desviaciones, alternativas para el mejoramiento). 4. Debilidades en la Capacitación a la JD sobre el monitoreo administración de riesgos: El Directorio es la instancia A2. Composición de la de los principales riesgos de la monitoreo de los riesgos responsable de administración de MEDIO-ALTA Junta Directiva institución, riesgos estratégicos, financieros, liquidez, mercado, riesgos. financiero, mercado y operativo. operacionales. MICROFINANZA 19
  • 20. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL AREA B: ARQUITECTURA INFORMATIVA Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Debilidad relevante en la supervisión y monitoreo: toma de Diseñar un Formato de Información B1. Calidad de la 5. Informes gerenciales para los decisiones no enfocada en Gerencial. Incluir las características del MEDIO-ALTA información Directores por mejorar. aspectos claves y desconocimiento formato de información gerencial en el de la situación de la IMF y la Manual de Gobernabilidad. comparación con un benchmark Definir METAS y ALERTAS sobre los indicadores cuantitativos y cualitativos 6. No existe una guía amplia más importantes. Es recomendable un sobre niveles “aceptables” o taller de capacitación y un “de alerta amarilla/roja” sobre acompañamiento por un consultor B1. Calidad de la los indicadores cuantitativos Toma de decisiones poco eficaz. MEDIA especializado para que la JD pueda información (financieros y sociales) y escoger y poder interpretar los cualitativos más importantes, indicadores de desempeño (financieros y el directorio no se esfuerza por sociales) más adecuados por incluir en los conocer el contexto. informes gerenciales para monitorear el desempeño de la IMF. 7. No se cuenta con un Desarrollar un proceso de mayor mecanismo de diversificación participación del equipo gerencial, en la El rol de la gerencia de ser la única B2. Flujo de de fuentes de información por presentación y análisis de la información y fuente de información para la JD, MEDIO-ALTA información parte de los diferentes una vez contratado al auditor este debe representa un riesgo potencial. departamentos de la velar porque la información a la JD sea la Institución. que debe ser. MICROFINANZA 20
  • 21. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) La ausencia de una adecuada 8. No existen políticas Desarrollar políticas sobre manejo de B3. Estructura de cobertura y monitoreo de los establecidas sobre el tema de MEDIA riesgos y establecer en ellas límites que control y transparencia principales amenaza el desarrollo riesgos. permitan medir su desempeño. de la institución. Es posible que no se identifiquen Realizar a mediano plazo una unidad de errores y/o posibles B3. Estructura de 9. Existe una carencia de control interno, para fortalecer la manipulaciones de información MEDIA control y transparencia normativas institucionales transparencia de la información y el que puedan existir en las control interno de la OPDF. operaciones. MICROFINANZA 21
  • 22. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL AREA C: TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION y CONTROL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Desarrollar un proceso de capacitación a Inestabilidad de la institución en los principales responsables de área del 10. Concentración de funciones en caso de retiro de Gerencia: equipo gerencial (mandos medios). C1. Administración de la la GG: equipo gerencial por actualmente la Institución no MEDIO-ALTA Desarrollar metas por departamento, Gerencia fortalecer. cuenta con un equipo gerencial, ni apoyando la identificación de estratégico ni operativo responsabilidades en el personal y la cultura de control interno. La evaluación del desempeño del Estructurar un proceso de evaluación del Gerente General corresponde a 11. Evaluación del desempeño de desempeño de la gerencia, frente al C1. Administración de la una de las funciones de la JD. El la Gerencia General por MEDIO-ALTA cumplimiento de los objetivos Gerencia hecho de no contar con un estructurar. identificados, utilizando indicadores proceso establecido, no permite definidos con anterioridad. cumplir con esta función. Establecer reglas definidas sobre el El limitado enfoque a los temas contenido de las reuniones ordinarias y sustanciales representa un extraordinarias, enfocando su contenido C2. Estructura y 12. Limitado enfoque a temas elevado riesgo de no MEDIO-ALTA al seguimiento de la estrategia y que las procedimientos sustanciales y relevantes. cumplimiento con la función de acciones de la gerencia se encaminen en control y supervisión por parte de esta dirección. Incluir estas reglas en el la JD. Manual de Gobernabilidad. MICROFINANZA 22
  • 23. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) Establecer un procedimiento de Para que un directorio logre 13. No existe una evaluación real y autoevaluación real y constructiva del C2. Estructura y desarrollarse es necesario realizar constructiva del directorio que MEDIO-ALTA directorio que le permita desarrollarse. procedimientos una autoevaluación sistémica de permita desarrollarse. Incluir este procedimiento en el Manual sus miembros de Gobernabilidad. Formalizar la revisión, análisis y toma de acciones correctivas. Mensualmente: Riesgo de desmejoramiento Estados financieros, cumplimiento de 14. No existe una adecuada institucional, generación de ejecución presupuestaria y metas supervisión y control de la pérdidas, no aprovechamiento de operativas (captaciones y colocaciones). C4. Supervisión y control situación institucional, de sus MEDIO-ALTA los recursos líquidos, potencial Trimestralmente: revisión de avances en estados financieros, planes pérdida de participación en el el cumplimiento de planes operativos, estratégicos y operativos. mercado. objetivos, actividades, plazos de ejecución, semestralmente Plan Estratégico. MICROFINANZA 23
  • 24. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL AREA D: ADMINISTRACIÓN DE SITUACIONES DIFICILES y CONFLICTOS No existen instrumentos específicos dirigidos a la resolución de conflictos, en las entrevistas se ha reconocido que se les presento una situación difícil que fue el cambio del gerente general. Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 15. No existe un Código de Honoro Definir e incluir en el Manual de que incluya la declaración de Frente a posibles conflictos o Gobernabilidad un Código de Honor o D1. Conflictos y responsabilidades individuales situaciones difíciles, el hecho de Conducta, que incluya la declaración de situaciones difíciles y colectivas de la institución, y no contar con procesos MEDIA responsabilidades individuales y colectivas conocidas un proceso de declaración de establecidos representa una de la institución, y un proceso de la exposición a conflictos de debilidad relevante. declaración de la exposición a conflictos interés. de interés. El hecho de contar con la Definir e incluir en el Manual de posibilidad de continua revisión y Gobernabilidad una política que incluya 16. No se cuenta actualmente con decisión autónoma de estos todos los beneficios que los directivos D1. Conflictos y un proceso establecido y no beneficios, puede inducir a reciben (viáticos, viajes, capacitación, situaciones difíciles sujeto a continuos cambios MEDIO-ALTA continuos cambios, aumento premios, nombramientos especiales y conocidas para las dietas y viáticos de los relevante del gasto operativo y reconocimientos) y la posibilidad de directivos. críticas por parte de los socios no revisión de estas políticas (anual o directivos. semestral). Definir un plan concreto de sucesión tanto La Institución tiene que D1. Conflictos y 17. No se cuenta actualmente con para contingencias (reemplazos prepararse con anterioridad a la situaciones difíciles un plan de sucesión de la MEDIO-ALTA temporales) y proceso de reclutamiento salida del gerente, que sea conocidas Gerencia General. de nuevo GG en caso de ausencia temporal o definitiva. definitiva. Desarrollar planes de contingencia de Frente a posibles conflictos o liquidez, mercado y operacionales, que D1. Conflictos y 18. No se cuenta con planes de situaciones difíciles, el hecho de identifiquen los potenciales eventos de situaciones difíciles contingencia de mercado y no contar con procesos ALTA riesgo y definan procedimientos a seguir conocidas operacional. establecidos representa una en caso de presentarse dificultades. debilidad relevante. MICROFINANZA 24
  • 25. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Consecuencia / Orientaciones SUB – AREA Punto Clave / Factor Critico Relevancia Riesgo Potencial (Actividades por realizar) 19. No hay políticas para la prevención, control y gestión Cualquier institución está de situaciones difíciles como: expuesta a posibles crisis por D2. Conflictos y Desarrollar un plan de gestión de fraudes, créditos no situaciones no conocidas, que situaciones difíciles NO MEDIO-ALTA situaciones difíciles, o posibles crisis formalizados, créditos potencialmente pueden impactar conocidas internas no conocidas. fraudulentos, recuperaciones de manera muy fuerte la imagen no registradas, incremento y la estabilidad institucional. sustancial de la mora. Ausencia de políticas, 20. No existe un Comité de procedimientos puede generar Definir un comité de los directores que le D3. Comité gestión y Seguimiento del Plan de inestabilidades internas, ALTA den seguimiento al Plan de Desarrollo de seguimiento Desarrollo de la debilitamiento en la integración la Gobernabilidad. Gobernabilidad. del equipo operativo MICROFINANZA 25
  • 26. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL ANEXO 1: Resume de la metodología de evaluación6 Para los propósitos de esta evaluación, la GOBERNABILIDAD de una IMF se define como: “el proceso mediante el cual un Directorio guía a una IMF en el cumplimiento de su misión corporativa y en la protección de los activos de la institución”7 y una buena gobernabilidad ocurre cuando: “el Directorio provee una guía apropiada para la gerencia con respecto a la dirección estratégica de la institución y vigila porque los esfuerzos de la gerencia se muevan en esa dirección”. Las formas de gobernabilidad eficientes son diferentes debido a la variedad de IMFs y ambientes en que operan. Por esta razón en un análisis preliminar es importante estudiar y tomar en cuenta los siguientes aspectos: • Las estrategias que se tiene que seguir están vinculadas al contexto y el estado de desarrollo de una IMF. • Es imprescindible reconocer las diferentes formas legales de IMFs (Asociaciones, ONGs, Instituciones, Sociedades privadas, etc.) y estudiar la relación entre propiedad y gobernabilidad de una IMF. • Es necesario entender si existe una visión estratégica compartida y controlada, en términos de población meta, cobertura, oferta de servicios financieros y tipo de organización. Tomando en cuenta: el perfil institucional, el estado de desarrollo y el entorno (Capitulo 1) la propiedad (Capitulo 2) la visión estratégica compartida (Capitulo 3) es posible evaluar de manera adecuada y en profundidad el sistema de gobernabilidad de la IMF justificando las decisiones necesarias que se van afirmando (Capitulo 4). 6 Para un detalle de la metodología favor véase: Massimo Vita, “Guía Metodológica Evaluación y Desarrollo de la Gobernabilidad en las IMFs”, Promifin Cosude, julio 2009. 7 Esta definición fue tomada de Rock, Otero y Saltzaman. MICROFINANZA 26
  • 27. Evaluación del Sistema de Gobernabilidad – CREDISOL Metodológicamente el sistema de gobernabilidad se ha estructurado en cuatro MACRO-AREAS que conforman una BASE COMUN para todos tipos de IMFs. Las cuatro MACRO-AREAS son las siguientes: A. Roles y Responsabilidades y Composición de la Junta Directiva B. Arquitectura Informativa C. Toma de decisiones, Supervisión y Control D. Manejo de conflictos y situaciones difíciles. Fundamento de la lógica de la BASE COMUN de la GOBERNABILIDAD De acuerdo a la dirección estratégica de la IMF, es necesario definir Roles y Responsabilidades del Directorio (y eventualmente de otros órganos de gobierno) y una adecuada separación de funciones con respecto a la Gerencia. Sobre la base de las responsabilidades definidas y tomando en cuenta el estado de desarrollo y el entorno de la IMF se debe mantener una Composición del Directorio adecuada en términos de liderazgo, compromiso, experiencia, conocimiento, perspectivas y habilidades. Para poder tomar decisiones correctas y/o supervisar y controlar de manera eficaz, es necesario contar con una buena Arquitectura Informativa que permita un flujo de información completa, confiable y de calidad. Es necesaria una buena definición de qué información y con qué oportunidad y frecuencia la recibe la Junta Directiva. Para optimizar la Toma de decisiones, Supervisión y Control, se necesita tener tanto una estructura como procedimientos claros y completos por cada responsabilidad, y propiciar un “clima” adecuado para una dinámica de grupo eficiente enfocándose en cuestiones sustantivas. Todo esto permite el buen Manejo de Conflictos y Situaciones Difíciles. Sin embargo, para prevenir disputas se debe recurrir a procedimientos formales y escritos predeterminados y adicionalmente contar con un “Código de Honor” predeterminado para protegerse de conflictos y situaciones difíciles no previstas. El desarrollo de una gobernabilidad efectiva en una IMF se centrará en estos cuatro macro-aspectos concatenados entre ellos, que conforman la BASE COMUN de la gobernabilidad. De manera esquemática se presenta en el gráfico 1 como se posiciona el sistema de gobernabilidad de una IMF, de acuerdo a la lógica de la BASE COMUN, tomando en cuenta la propiedad, el estado de desarrollo, el entorno y la visión estratégica compartida de la IMF. MICROFINANZA 27