1. Mencari Fakta (Bukti atau Evidence)
terkait Keberhasilan Kegiatan
Adrianus Meliala
Asrena, 12 Februari 2014
1

2. Kerangka Logis
Nama
Kegiatan
Informasi
Kegiatan
Penyerapan Anggaran
Output
Outcome
Impact
Nama sesuai POK
dan/atau sesuai
penyelenggaraan
Berisi informasi tentang
dimana dan kapan kegiatan
direncanakan dilaksanakan
sesuai ToR; nama acara;
susunan acara dan
partisipan yang
direncanakan hadir dll.
Berisi laporan apakah
anggaran yang
dipergunakan sama/lebih
besar/lebih kecil dibanding
POK, apakah ada
perubahan atau tidak
dibanding POK
Dilaporkan pula penjelasan
mengapa hal-hal di atas bisa
terjadi
Berisi laporan deskriptif
tentang kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan.
Item yang perlu dilaporkan
sbb: daftar hadir peserta,
foto suasana, transkrip
verbatim, makalah, paparan
serta pidato yang dibuat
untuk kegiatan tersebut
Berisi laporan tentang hasil
kegiatan yang dipadukan dengan
tujuan kegiatan, apakah mengena
atau tidak.
Item yang perlu dilaporkan sbb:
press-release, kliping koran atau
print-out media online, rekaman
penayangan TV yang
memberitakan kegiatan tersebut,
adanya surat-menyurat dari
berbagai pihak berisi
pemberitahuan hasil kegiatan,
publikasi hasil kegiatan dalam
bentuk buku, proceeding, laporan
lengkap seminar dll.
Jika laporan output dan outcome
relatif dapat segera dihasilkan,
tidak demikian halnya dengan
impact. Impact atau dampak
dalam hal ini adalah ada-tidaknya
perubahan yang terjadi menyusul
kegiatan tersebut.
Perubahan tersebut bisa berupa:
dikeluarkannya peraturan baru,
perintah pimpinan baru, cara
kerja baru, perubahan kebijakan
dll. Diyakini, salahsatu
penyebabnya adalah kegiatan
tersebut. Dikatakan “salah satu”
karena umumnya ada banyak hal
yang menyebabkan suatu
perubahan terjadi.
B
isa diisi antara 1-2 bulan setelah
kegiatan
Bisa diisi sebelum kegiatan
dilaksanakan (cukup
berpegangan pada ToR)
Bisa diisi setelah 2-3 hari
setelah kegiatan
dilaksanakan (ditanyakan
kepada PPK)
Bisa diisi setelah 2-3 hari
setelah kegiatan
dilaksanakan (ditanyakan
kepada PIC kegiatan)
Bisa diisi antara 2-3 minggu
setelah kegiatan
BUKTI
Asrena, 12 Februari 2014
2

3. Fakta tentang Keberhasilan atau
Kegagalan Kegiatan
• Artikel bernada positif di
media-massa
• Penyebutan dalam pidato
pejabat pemerintah
• Kutipan pendapat
anggota masyarakat
• Diterimanya award,
hadiah atau penghargaan
• Peningkatan jumlah
anggota masyarakat yang
menghubungi, yang
mengadu atau melapor
• Peningkatan jumlah
kegiatan/program serta
jumlah anggaran/bujet
yang diterima setiap
tahunnya
• Hasil survei dari lembaga
independen
• Hasil audit lembaga
pemeriksa (seperti BPK)
• Penurunan crime rate,
peningkatan crime
clearance
Asrena, 12 Februari 2014
3

4. Prinsip Mencari “Fakta”
• Fakta adalah indikator keseriusan & kesungguhan
pelaksana kegiatan
• Fakta ada di tingkat proyek/kegiatan, lalu tingkat
program dan seterusnya. Makin ke atas, makin abstrak
• Fakta bisa direncanakan, bisa dipersiapkan. Hal penting
untuk mempersuasi stakeholder guna melanjutkan
kegiatan
• Fakta harus segera diabadikan. Gampang hilang atau
terlupa
• “Nilai” atau “harga” dari fakta berbeda-beda. Yang
paling kecil nilainya adalah klaim yang berasal dari
internal dan telah disortir terlebih dahulu
Asrena, 12 Februari 2014
4

5. Kesan dari Pelaksanaan RBP
• Yang lebih mungkin diketahui atau diperoleh
fakta-faktanya adalah kegiatan yang langsung
bersentuhan dengan masyarakat
• Masalahnya, tidak semua program atau area
perubahan RBP bersentuhan langsung dengan
publik. Akibatnya, publik tidak mengetahui dan
tidak bisa memberi reaksi
• Pada program atau area perubahan yang tidak
bersentuhan langsung, stakeholder terkait
kemungkinan besar tidak dipersuasi guna
memproduksi fakta.
Asrena, 12 Februari 2014
5

6. Semoga ada gunanya.
Terima kasih
@AdrianusMeliala
Asrena, 12 Februari 2014
6