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                                                                   SA8000®: 2001




   RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000
         NORMA SA8000




        NO COPYING WITHOUT PERMISSION OF SAI EXCEPT AS PERMITTED BY COPYRIGHT LAW
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                                                                              SA8000: 2001




Sobre la Norma

Esta es la segunda edición de la Norma SA8000, una norma uniforme y auditable mediante
un sistema de verificación por terceras partes. Dado que la Norma SA8000 está sujeta a
revisiones periódicas, su evolución continuará permitiendo recoger las mejoras
especificadas por partes interesadas, así como identificar los cambios que sean necesarios
según varíen las condiciones para su aplicación.

Varios grupos y organizaciones interesadas, incluyendo empresas privadas, organizaciones
no gubernamentales y sindicatos, ya han participado en esta versión, y SAI gustosamente
se mantiene abierta a los consejos que ustedes nos puedan ofrecer. Para conocer su
opinión sobre la Norma 8000, sobre el Documento Guía, o sobre el ámbito de certificación,
por favor envíen sus comentarios a SAI.

El Documento Guía SA8000 ayuda a explicar la Norma SA8000 y su aplicación, ofreciendo
ejemplos de métodos para verificar su cumplimiento. Además, este documento sirve como
manual para auditores, y para compañías que desean la certificación de cumplimiento de la
Norma.

Deseamos, y esperamos, que tanto la Norma como su Documento Guía irán mejorando
continuamente, con la colaboración y la participación de un número cada vez más amplio de
personas y organizaciones.

SAI
Social Accountability International
(Responsabilidad Social Internacional)

© SAI 2001
Prohibida la reproducción del SA8000 sin permiso escrito de SAI.

Para pedir copias adicionales, escriban, incluyendo U.S. $20.00, a:

SAI
220 East 23rd Street, Suite 605
New York, NY 10010
EE. UU.

+1-212-684-1414
+1-212-684-1515 (facsímil)
O por correo electrónico,
a la dirección: info@sa-intl.org

documento original: inglés
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                                                                                       SA8000: 2001




                          RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000

                                              (SA8000)

I. PROPÓSITO Y AMBITO DE APLICACIÓN                  La Convención de las Naciones Unidas sobre la
La presente Norma especifica los requisitos de       Eliminación de toda forma de Discriminación
responsabilidad social que permiten a una            contra la Mujer
compañía:                                            Las        siguientes      Convenciones        y
                                                     Recomendaciones         de    la   Organización
  a) Desarrollar, mantener y aplicar sus             Internacional del Trabajo (OIT):
  principios y sus procedimientos con el objeto      Convenciones 29 y 105 (Trabajos forzados y
  de manejar aquellos asuntos que están bajo         esclavitud)
  su control o influencia.                           Convención 87 (Libertad de asociación)
                                                     Convención 98 (Derecho de negociación
  b) Demostrar a las partes interesadas que sus      colectiva)
  principios, procedimientos y prácticas están       Convenciones 100 y 111 (Igual remuneración
  en conformidad con los requerimientos              para trabajadores y trabajadoras, por trabajo de
  impuestos por esta norma.                          igual valor; Discriminación)
                                                     Convención 135 (Convención sobre los
  Los requerimientos de esta norma serán de          representantes de los trabajadores)
  aplicación universal en lo que respecta a          Convención 138 y Recomendación 146 (Edad
  emplazamiento geográfico, sector industrial y      mínima)
  tamaño de la compañía.                             Convención 155 y Recomendación 164 (Salud y
                                                     seguridad en el trabajo)
                                                     Convención 159 (Rehabilitación vocacional y
  Nota: Se recomienda a los lectores consultar       empleo de personas discapacitadas)
  el Documento Guía como pauta interpretativa        Convención 177 (Trabajo en el hogar)
  en lo referente a esta Norma.                      Convención 182 (Peores Formas de Trabajo
                                                     Infantil)

II.     ELEMENTOS NORMATIVOS y SU
INTERPRETACIÓN
La compañía deberá acatar la legislación
nacional y cualquier otro derecho aplicable,         III. DEFINICIONES
cumplir con las obligaciones a las que la            1. Definición de compañía. La totalidad de
empresa se someta voluntariamente, y con lo                una organización o entidad de negocios,
establecido en la presente Norma. Cuando                   responsable de aplicar los requerimientos
tanto la legislación nacional y los otros derechos         de la presente norma, incluyendo todo el
aplicables, como las obligaciones a las que la             personal (v.g. directores, ejecutivos,
empresa se someta, como la presente Norma                  gerencia, supervisores, y el resto del
traten de la misma cuestión, se considerará                personal, tanto empleado directamente,
aplicable la regulación mas estricta.                      como contratado, como aquel que
                                                           represente a la compañía de cualquier otra
La compañía deberá también respetar los                    forma).
principios establecidos en los siguientes
instrumentos internacionales:                        2.   Definición de proveedor/subcontratista:
                                                          Una entidad de negocios que suministra a
Declaración Universal de los Derechos                     la compañía bienes y/o servicios necesarios
Humanos                                                   para, y utilizados en, la producción de los
Convención de las Naciones Unidas sobre los               bienes y/o servicios de la compañía.
Derechos del Niño
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                                                                                         SA8000: 2001




3.   Definición de sub-proveedor.             Una     11. Definición de recuperación de niños.
     entidad de negocios dentro de la cadena de           Todas las acciones de apoyo necesarias
     suministros que, de modo directo o                   para asegurar la seguridad, la salud, la
     indirecto, ofrece al proveedor bienes y/o            educación y el desarrollo de los niños que
     servicios necesarios para, y utilizados en, la       habiendo realizado trabajos infantiles,
     producción de los bienes y/o servicios del           según lo definido arriba, sean desplazados
     proveedor y/o de la compañía.                        de sus lugares de trabajo.
                                                      12. Definición de un trabajador en el hogar.
4.   Definición de acción remedial. Acción                Una persona que desempeña un trabajo
     tomada para hacer los reparos para un                para una compañía, bajo contrato directo o
     trabajador o ex empleado por una infracción          indirecto, fuera del local de la empresa, por
     previa de los derechos del trabajador según          remuneración, que resulta en la provisión
     SA8000.                                              de un producto o de un servicio como
                                                          especificado       por      el     empleador
5.   Definición de acción correctiva.     La              independientemente de quién provea el
     implementación de un cambio sistémico o              equipo, materiales u otros insumos
     solución para asegurar un remedio                    utilizados.
     inmediato    o permanente a una no-
     conformidad.
                                                      IV. REQUERIMIENTOS DE
6.   Definición de parte interesada . Individuo       RESPONSABILIDAD SOCIAL
     o grupo interesado en, o afectado por, el        1. TRABAJO INFANTIL
     comportamiento social de la compañía.            Criterios:
                                                      1.1     La compañía no utilizará, ni apoyará el
7.   Definición de niño. Toda persona menor                   uso de trabajo infantil, según la
     de 15 años de edad, a menos que la                       definición realizada en este documento.
     legislación local estipule una edad superior
     para el trabajo o para la enseñanza              1.2     La        compañía          establecerá,
     obligatoria, en cuyo caso, esta última edad              documentará, mantendrá y comunicará
     será la aplicable para esta definición. Sin              de modo eficaz a todo su personal y a
     embargo, si la edad mínima para trabajar                 las partes interesadas, la política y los
     fijada en la legislación local es de 14 años,            procedimientos para la remediación de
     de acuerdo con la excepción para países                  los niños que se encuentren trabajando
     en desarrollo establecida en la Convención               en situaciones encuadradas dentro de
     138 de la OIT, se aplicará ésta última edad.             la definición de trabajo infantil, y
                                                              proporcionará la ayuda necesaria para
8.   Definición de trabajador joven. Todo                     permitir que dichos niños tengan
     trabajador por encima de la edad de niño,                acceso a la enseñanza y permanezcan
     según lo definido arriba, y por debajo de la             escolarizados mientras sean niños,
     edad de 18 años.                                         según la definición realizada en este
                                                              documento.
9.   Definición de trabajo infantil. Cualquier
     trabajo realizado por un niño, según lo          1.3     La        compañía          establecerá,
     definido arriba, con excepción de lo                     documentará, mantendrá y comunicará
     dispuesto en la Recomendación 146 de la                  de modo eficaz a todo su personal y a
     OIT.                                                     las partes interesadas, la política y los
                                                              procedimientos para promover la
10. Definición de trabajos forzados. Todo                     educación de los niños, según lo
    trabajo o servicio exigido de cualquier                   establecido en la Recomendación 146
    persona bajo la amenaza de cualquier                      de la OIT, y de los jóvenes trabajadores
    castigo, y para el que dicha persona no se                sujetos a la legislación local de
    ha ofrecido voluntariamente o para el cual                enseñanza obligatoria, o que se
    el trabajo o servicio se exige como pago de               encuentran en la escuela.              La
    una deuda.                                                compañía fijará los mecanismos
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                                                                                     SA8000: 2001




        necesarios para asegurar que ningún                y documentada, instrucción sobre salud
        niño o trabajador joven trabaje durante            y seguridad laboral, y que dicha
        el horario escolar, y que la combinación           instrucción sea ofrecida también a todo
        de horas de escuela, trabajo y                     el personal nuevo, y al trasladado de
        transporte (de casa al trabajo y a la              otros lugares de trabajo.
        escuela, y vuelta) no supere las 10
        horas diarias.                              3.4    La compañía establecerá sistemas
                                                           para detectar, evitar, o responder a
1.4     La compañía no expondrá a niños ni a               aquellas amenazas potenciales para la
        jóvenes trabajadores a situaciones,                salud y la seguridad laboral de todos
        dentro o fuera del lugar de trabajo, que           sus empleados.
        sean     peligrosas,     inseguras     o
        insalubres.                                 3.5    La compañía mantendrá, para uso de
                                                           todos sus empleados, baños higiénicos,
                                                           garantizando el acceso a agua potable
                                                           y, cuando sea apropiado, la existencia
2. TRABAJOS FORZADOS                                       de    instalaciones   en    adecuadas
Criterio:                                                  condiciones sanitarias para el almacén
2.1     La compañía no utilizará, ni auspiciará            de alimentos.
        el uso de trabajos forzados, ni exigirá a
        su personal que deje bajo su custodia       3.6    La compañía garantizará que los
        "depósitos",    o     documentos       de          dormitorios, cuando este sea un
        identidad, al comenzar la relación                 servicio que ofrezca a sus empleados,
        laboral con la compañía.                           estén limpios, sean seguros, y cubran
                                                           las necesidades básicas del personal.

3. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO                  4. LIBERTAD DE ASOCIACION Y DERECHO
Criterios:                                          DE NEGOCIACION COLECTIVA
3.1     La compañía, teniendo en cuenta el          Criterios:
        conocimiento general existente sobre        4.1     La compañía respetará el d erecho de
        los riesgos en su industria, en general,            sus empleados a formar sindicatos, y a
        así como sobre cualquier otro riesgo                ser miembros del sindicato de su
        especifico a su actividad, establecerá              elección, así como a negociar
        un entorno laboral seguro y saludable,              colectivamente.
        y tomará medidas adecuadas para
        prevenir    accidentes     y    lesiones    4.2    En aquellos casos en que la libertad de
        ocasionadas durante la actividad                   asociación y el derecho a la
        laboral o asociadas a ella, mediante la            negociación colectiva estén restringidos
        limitación,    hasta     donde       sea           por la ley local, la compañía facilitará
        razonablemente práctico, de las causas             instrumentos paralelos para que todo el
        de riesgo inherentes a dicho entorno               personal pueda asociarse libremente, y
        laboral.                                           negociar colectivamente.

3.2     La      compañía       nombrará      un     4.3    La compañía garantizará que los
        representante de la alta administración            representantes del personal no sean
        de la empresa encargado de la salud y              discriminados,      y     que     dichos
        la seguridad laboral de todo el                    representantes tengan acceso a los
        personal, y responsable de la                      trabajadores en el lugar de trabajo.
        aplicación de las disposiciones sobre
        Salud y Seguridad en el Trabajo
        incluidas en la presente norma.             5. DISCRIMINACION
                                                    Criterios:
                                                    5.1     La compañía no efectuará, ni
3.3     La compañía garantizará que todos sus               auspiciará,     ningún     tipo     de
        empleados reciban, de forma periódica               discriminación basada en los atributos
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                                                                                         SA8000: 2001




        de raza, casta, origen nacional, religión,            laborales (como definido por la OIT) y
        discapacidad,      género,    orientación             que estas representen una porción
        sexual, participación en sindicatos,                  significativa de su fuerza laboral, puede
        afiliación política o edad al contratar,              requerir horas extras laborales, según
        remunerar, entrenar, promocionar,                     el acuerdo, para cumplir con la
        despedir, o jubilar a su personal.                    demanda empresarial de corto plazo.

5.2     La compañía no interferirá en el
        ejercicio del derecho de sus empleados        8. REMUNERACION
        a observar sus prácticas religiosas, o        Criterios:
        en la necesidad de satisfacer                 8.1      La compañía garantizará que los
        necesidades que vengan determinadas           salarios pagados por una semana de trabajo
        por su raza, casta, origen nacional,          normal cumplan siempre, por lo menos, la
        religión,     discapacidad,        género,    normativa legal o las reglas mínimas
        orientación sexual, participación en un       establecidas por cada industria respectiva, de
        sindicato, o afiliación política.             modo que sean suficientes para cubrir las
  5.3   La        compañía        no      permitirá   necesidades básicas del personal y para ofrecer
        comportamientos, incluyendo gestos,           cierta capacidad de gasto discrecional.
        lenguaje, y contacto físico, que sean,
        desde el punto de vista sexual,               8.2 La compañía garantizará que no se realicen
        coercitivos, amenazadores, abusivos, o                deducciones de los salarios por
        explotadores.                                         razones disciplinarias.    Así mismo,
                                                              garantizará que la composición de
                                                              salarios y beneficios se detalle
                                                              claramente y de forma habitual a los
6. MEDIDAS DISCIPLINARIAS                                     trabajadores. La compañía garantizará
Criterio:                                                     igualmente que los salarios y beneficios
6.1     La compañía no utilizará, ni apoyará el               sean       otorgados,       cumpliendo
        uso de castigos corporales, coerción                  rigurosamente con todas las leyes, y
        mental o física, ni abusos verbales.                  que la remuneración se realice en
                                                              cheque o en efectivo, de manera
7. HORARIO DE TRABAJO                                         conveniente para los trabajadores.
Criterios:
7.1     La semana de trabajo normal será
        como la defina la ley, pero no excederá       8.3     La compañía garantizará que no se
        las 48 horas. Se otorgará al personal                 lleven a cabo prácticas de contratación
        por lo menos un día libre en cada                     irregular, o de falsificación de los
        período de siete (7) días laborados.                  programas de aprendizaje, dirigidas a
        Todo trabajo que implique horas extras                evitar    el  cumplimiento    de     las
        será reembolsado con paga adicional                   obligaciones legales relativas a los
        superior a la de las horas normales,                  derechos laborales y a la seguridad
        pero bajo ninguna circunstancia deberá                social.
        exceder 12 horas por empleado por
        semana. Las horas extras laborales            9. SISTEMAS DE GESTION
        serán voluntarias a excepción de lo           Criterios:
        estipulado en la sección 7.3                  Política
                                                      9.1 La alta administración de la compañía
                                                               definirá su política respecto a la
7.2     Las horas extra laborales serán                        responsabilidad social y a las
        voluntarias a excepción de lo permitido                condiciones laborales garantizando que
        en la sección 7.3 (infra).                             ésta:

7.3     En el caso que la compañía sea parte                  a) Incluye el compromiso de cumplir
        de un contrato colectivo negociado                       con todos los requerimientos de
        libremente con las organizaciones                        esta Norma y con las obligaciones
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           a las que la compañía se someta                  d) Sea efectivamente documentada,
           voluntariamente.                                    aplicada, mantenida, comunicada,
        b) Incluye el compromiso de acatar la                  y que sea accesible y comprensible
           legislación nacional y cualquier otro               a todo el personal, incluyendo
           derecho aplicable, y de respetar los                directores, ejecutivos, gerencia,
           instrumentos         internacionales                supervisores, y todos aquellos, bien
           listados en la Sección II, así como                 directamente empleados, bien
           su interpretación.                                  contratados, o que de alguna
        c) Incluye el compromiso de mejora                     manera representen a la empresa.
           continua.                                        e) Sea accesible al público.

                                                            b) La capacitación de los trabajadores
                                                               nuevos y/o temporales al entrar en
Revisión por la Administración                                 plantilla.
9.2    La alta administración de la compañía                c)    La realización periódica de
       revisará periódicamente la oportunidad,                 programas de concienciación y de
       conveniencia y efectividad de su                        capacitación    para    todos   los
       política, los procedimientos y los                      trabajadores           previamente
       resultados     de     su      aplicación,               empleados.
       comparándolos con los requerimientos                 d) El monitoreo continuado de las
       de esta Norma y con las otras                           actividades y de los resultados de
       obligaciones a las que la compañía se                   la aplicación de la Norma, con el
       suscriba voluntariamente. Cuando sea                    objeto de demostrar la eficacia de
       apropiado,        se        introducirán                los sistemas establecidos para
       modificaciones y mejoras al sistema.                    cumplir con la política de la
                                                               compañía y con los requerimientos
Representantes de la compañía                                  de la Norma.
9.3    La     compañía        nombrará       un
       representante de la alta administración,
       quien, independientemente de otras           Control de los Proveedores/ subcontratistas
       responsabilidades, será responsable          y sub-proveedores
       del cumplimiento de las condiciones          9.6     La compañía establecerá y mantendrá
       establecidas en la presente Norma.                   procedimientos     adecuados       para
                                                            evaluar          y         seleccionar
9.4     La compañía garantizará el derecho del              proveedores/subcontratistas ( y cuando
        personal de planta a elegir un                      sea     apropiado:   sub-proveedores)
        representante de su grupo para facilitar            basados en su capacidad para cumplir
        la    comunicación     con   la    alta             con los requerimientos de la presente
        administración,       en       asuntos              Norma.
        relacionados con esta Norma.
                                                    9.7     La compañía mantendrá registros
Planeamiento y Aplicación                                   adecuados del compromiso de los
9.5    La compañía garantizará que los                      proveedores, subcontratistas (y sub-
       requerimientos de esta Norma sean                    proveedores cuando sea apropiado)
       comprendidos y aplicados en todos los                con responsabilidad social, incluyendo,
       niveles de la organización; dentro de                entre otros, el compromiso escrito de
       los métodos para lograr esto se                      lestas organizaciones de:
       incluyen, entre otros:                               a) Acatar todos los requerimientos de
                                                                 la    Norma        (incluyendo esta
        a) La clara definición de los roles y de                 cláusula).
           las responsabilidades dentro de la               b) Participar en las actividades de
           estructura    jerárquica     de     la                control de la compañía, cuando
           compañía.                                             esta así lo solicite.
                                                            c)     Implementar acción remedial y
                                                                 correctiva inmediata para cualquier
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                                                                                       SA8000: 2001




           no-conformidad identificada según                 cumplimiento o incumplimiento de la
           los requerimientos de la Norma.                   política de la compañía y/o de los
        d) Informar a la compañía, de forma                  requerimientos de la presente Norma.
           rápida y completa, de cualquier                   La compañía se abstendrá de
           relación comercial relevante con                  disciplinar, despedir, o discriminar de
           otros proveedores, subcontratistas                cualquier forma a los empleados que
           y sub-proveedores.                                proporcionen información concerniente
                                                             a la observancia de la Norma.
9.8     La compañía mantendrá pruebas
        razonables de que los requerimientos         9.10    La compañía llevará a cabo acciones
        de la presente Norma se cumplen por                  correctoras y remediales, asignando los
        parte de proveedores y subcontratistas.              recursos     necesarios    que    sean
                                                             apropiados de acuerdo con la
9.9      Además de los requerimientos de las                 naturaleza y la gravedad de la
         secciones 9.6 y 9.7 supra, en los cuales            infracción, cuando se identifique el
         la empresa recibe, maneja o promueve                incumplimiento de la política o de los
         bienes     y/o    servicios    de     los           requerimientos de esta Norma.
         proveedores/subcontratistas o sub-
         proveedores que están clasificados          Comunicación Externa
         como trabajadores del hogar, la             9.11  La compañía establecerá y mantendrá
         compañía tomará pasos especiales                  procedimientos         para    comunicar
         para asegurar que a los trabajadores              regularmente a todas las partes
         en el hogar se les proporcione un nivel           interesadas datos y otra información
         de protección similar al proporcionado            relativa al cumplimiento de los
         al personal empleado directamente                 requerimientos de este documento.
         bajo los requerimientos de esta norma.            Entre otros aspectos, esta información
         Estos pasos incluirán, pero no se                 incluirá detalle de los resultados de las
         limitarán a:                                      revisiones       realizadas    por      la
a) Establecer contratos de compra, legalmente              administración de la empresa y de las
       vinculantes, escritos y que requieran               actividades de monitoreo.
       conformidad con criterios mínimos
       (según los requerimientos de esta             Acceso para Verificación
       Norma).                                       9.12  Cuando exista un contrato que así lo
b) Asegurar que los requerimientos del contrato            estipule,    la   compañía    facilitará
       de compra, escrito, sean incluidos e                información razonable y acceso a
       implementados por los trabajadores en el            aquellas partes interesadas en verificar
       hogar y todas las demás partes                      el cumplimiento de los requerimientos
       involucradas en el contrato de compra.              de la Norma. Así mismo, cuando lo
c) Mantener, en el local de la empresa, registros          exija el contrato, los proveedores y
       integrales detallando la identidad de los           subcontratistas    de   la   compañía
       trabajadores en el hogar, la cantidad de            deberán ofrecer similar información y
       bienes         producidos/        servicios         acceso, mediante la incorporación de
       proporcionados y/o las horas trabajadas             dicha obligación en los contratos de
       por cada trabajador en el hogar.                    compras de la compañía.
d) Llevar a cabo actividades frecuentes de
       monitoreo - anunciadas y no anunciadas        Registros
       - para verificar el cumplimiento con los      9.13   La compañía mantendrá registros
       términos del contrato escrito de compra.             apropiados para demostrar el
                                                            cumplimiento de los requerimientos de
Identificando     Problemas    e     Iniciando              la presente Norma.
Acciones Correctivas
9.9 La compañía investigará, confrontará, y
         responderá a las cuestiones que
         planteen sus empleados y otras partes
         interesadas,   con    respecto      al
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RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000

  • 1. INTERNATIONAL STANDARD SAI SA8000®: 2001 RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000 NORMA SA8000 NO COPYING WITHOUT PERMISSION OF SAI EXCEPT AS PERMITTED BY COPYRIGHT LAW
  • 2. Pagina 2 de 8 SA8000: 2001 Sobre la Norma Esta es la segunda edición de la Norma SA8000, una norma uniforme y auditable mediante un sistema de verificación por terceras partes. Dado que la Norma SA8000 está sujeta a revisiones periódicas, su evolución continuará permitiendo recoger las mejoras especificadas por partes interesadas, así como identificar los cambios que sean necesarios según varíen las condiciones para su aplicación. Varios grupos y organizaciones interesadas, incluyendo empresas privadas, organizaciones no gubernamentales y sindicatos, ya han participado en esta versión, y SAI gustosamente se mantiene abierta a los consejos que ustedes nos puedan ofrecer. Para conocer su opinión sobre la Norma 8000, sobre el Documento Guía, o sobre el ámbito de certificación, por favor envíen sus comentarios a SAI. El Documento Guía SA8000 ayuda a explicar la Norma SA8000 y su aplicación, ofreciendo ejemplos de métodos para verificar su cumplimiento. Además, este documento sirve como manual para auditores, y para compañías que desean la certificación de cumplimiento de la Norma. Deseamos, y esperamos, que tanto la Norma como su Documento Guía irán mejorando continuamente, con la colaboración y la participación de un número cada vez más amplio de personas y organizaciones. SAI Social Accountability International (Responsabilidad Social Internacional) © SAI 2001 Prohibida la reproducción del SA8000 sin permiso escrito de SAI. Para pedir copias adicionales, escriban, incluyendo U.S. $20.00, a: SAI 220 East 23rd Street, Suite 605 New York, NY 10010 EE. UU. +1-212-684-1414 +1-212-684-1515 (facsímil) O por correo electrónico, a la dirección: info@sa-intl.org documento original: inglés
  • 3. Pagina 3 de 8 SA8000: 2001 RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000 (SA8000) I. PROPÓSITO Y AMBITO DE APLICACIÓN La Convención de las Naciones Unidas sobre la La presente Norma especifica los requisitos de Eliminación de toda forma de Discriminación responsabilidad social que permiten a una contra la Mujer compañía: Las siguientes Convenciones y Recomendaciones de la Organización a) Desarrollar, mantener y aplicar sus Internacional del Trabajo (OIT): principios y sus procedimientos con el objeto Convenciones 29 y 105 (Trabajos forzados y de manejar aquellos asuntos que están bajo esclavitud) su control o influencia. Convención 87 (Libertad de asociación) Convención 98 (Derecho de negociación b) Demostrar a las partes interesadas que sus colectiva) principios, procedimientos y prácticas están Convenciones 100 y 111 (Igual remuneración en conformidad con los requerimientos para trabajadores y trabajadoras, por trabajo de impuestos por esta norma. igual valor; Discriminación) Convención 135 (Convención sobre los Los requerimientos de esta norma serán de representantes de los trabajadores) aplicación universal en lo que respecta a Convención 138 y Recomendación 146 (Edad emplazamiento geográfico, sector industrial y mínima) tamaño de la compañía. Convención 155 y Recomendación 164 (Salud y seguridad en el trabajo) Convención 159 (Rehabilitación vocacional y Nota: Se recomienda a los lectores consultar empleo de personas discapacitadas) el Documento Guía como pauta interpretativa Convención 177 (Trabajo en el hogar) en lo referente a esta Norma. Convención 182 (Peores Formas de Trabajo Infantil) II. ELEMENTOS NORMATIVOS y SU INTERPRETACIÓN La compañía deberá acatar la legislación nacional y cualquier otro derecho aplicable, III. DEFINICIONES cumplir con las obligaciones a las que la 1. Definición de compañía. La totalidad de empresa se someta voluntariamente, y con lo una organización o entidad de negocios, establecido en la presente Norma. Cuando responsable de aplicar los requerimientos tanto la legislación nacional y los otros derechos de la presente norma, incluyendo todo el aplicables, como las obligaciones a las que la personal (v.g. directores, ejecutivos, empresa se someta, como la presente Norma gerencia, supervisores, y el resto del traten de la misma cuestión, se considerará personal, tanto empleado directamente, aplicable la regulación mas estricta. como contratado, como aquel que represente a la compañía de cualquier otra La compañía deberá también respetar los forma). principios establecidos en los siguientes instrumentos internacionales: 2. Definición de proveedor/subcontratista: Una entidad de negocios que suministra a Declaración Universal de los Derechos la compañía bienes y/o servicios necesarios Humanos para, y utilizados en, la producción de los Convención de las Naciones Unidas sobre los bienes y/o servicios de la compañía. Derechos del Niño
  • 4. Pagina 4 de 8 SA8000: 2001 3. Definición de sub-proveedor. Una 11. Definición de recuperación de niños. entidad de negocios dentro de la cadena de Todas las acciones de apoyo necesarias suministros que, de modo directo o para asegurar la seguridad, la salud, la indirecto, ofrece al proveedor bienes y/o educación y el desarrollo de los niños que servicios necesarios para, y utilizados en, la habiendo realizado trabajos infantiles, producción de los bienes y/o servicios del según lo definido arriba, sean desplazados proveedor y/o de la compañía. de sus lugares de trabajo. 12. Definición de un trabajador en el hogar. 4. Definición de acción remedial. Acción Una persona que desempeña un trabajo tomada para hacer los reparos para un para una compañía, bajo contrato directo o trabajador o ex empleado por una infracción indirecto, fuera del local de la empresa, por previa de los derechos del trabajador según remuneración, que resulta en la provisión SA8000. de un producto o de un servicio como especificado por el empleador 5. Definición de acción correctiva. La independientemente de quién provea el implementación de un cambio sistémico o equipo, materiales u otros insumos solución para asegurar un remedio utilizados. inmediato o permanente a una no- conformidad. IV. REQUERIMIENTOS DE 6. Definición de parte interesada . Individuo RESPONSABILIDAD SOCIAL o grupo interesado en, o afectado por, el 1. TRABAJO INFANTIL comportamiento social de la compañía. Criterios: 1.1 La compañía no utilizará, ni apoyará el 7. Definición de niño. Toda persona menor uso de trabajo infantil, según la de 15 años de edad, a menos que la definición realizada en este documento. legislación local estipule una edad superior para el trabajo o para la enseñanza 1.2 La compañía establecerá, obligatoria, en cuyo caso, esta última edad documentará, mantendrá y comunicará será la aplicable para esta definición. Sin de modo eficaz a todo su personal y a embargo, si la edad mínima para trabajar las partes interesadas, la política y los fijada en la legislación local es de 14 años, procedimientos para la remediación de de acuerdo con la excepción para países los niños que se encuentren trabajando en desarrollo establecida en la Convención en situaciones encuadradas dentro de 138 de la OIT, se aplicará ésta última edad. la definición de trabajo infantil, y proporcionará la ayuda necesaria para 8. Definición de trabajador joven. Todo permitir que dichos niños tengan trabajador por encima de la edad de niño, acceso a la enseñanza y permanezcan según lo definido arriba, y por debajo de la escolarizados mientras sean niños, edad de 18 años. según la definición realizada en este documento. 9. Definición de trabajo infantil. Cualquier trabajo realizado por un niño, según lo 1.3 La compañía establecerá, definido arriba, con excepción de lo documentará, mantendrá y comunicará dispuesto en la Recomendación 146 de la de modo eficaz a todo su personal y a OIT. las partes interesadas, la política y los procedimientos para promover la 10. Definición de trabajos forzados. Todo educación de los niños, según lo trabajo o servicio exigido de cualquier establecido en la Recomendación 146 persona bajo la amenaza de cualquier de la OIT, y de los jóvenes trabajadores castigo, y para el que dicha persona no se sujetos a la legislación local de ha ofrecido voluntariamente o para el cual enseñanza obligatoria, o que se el trabajo o servicio se exige como pago de encuentran en la escuela. La una deuda. compañía fijará los mecanismos
  • 5. Pagina 5 de 8 SA8000: 2001 necesarios para asegurar que ningún y documentada, instrucción sobre salud niño o trabajador joven trabaje durante y seguridad laboral, y que dicha el horario escolar, y que la combinación instrucción sea ofrecida también a todo de horas de escuela, trabajo y el personal nuevo, y al trasladado de transporte (de casa al trabajo y a la otros lugares de trabajo. escuela, y vuelta) no supere las 10 horas diarias. 3.4 La compañía establecerá sistemas para detectar, evitar, o responder a 1.4 La compañía no expondrá a niños ni a aquellas amenazas potenciales para la jóvenes trabajadores a situaciones, salud y la seguridad laboral de todos dentro o fuera del lugar de trabajo, que sus empleados. sean peligrosas, inseguras o insalubres. 3.5 La compañía mantendrá, para uso de todos sus empleados, baños higiénicos, garantizando el acceso a agua potable y, cuando sea apropiado, la existencia 2. TRABAJOS FORZADOS de instalaciones en adecuadas Criterio: condiciones sanitarias para el almacén 2.1 La compañía no utilizará, ni auspiciará de alimentos. el uso de trabajos forzados, ni exigirá a su personal que deje bajo su custodia 3.6 La compañía garantizará que los "depósitos", o documentos de dormitorios, cuando este sea un identidad, al comenzar la relación servicio que ofrezca a sus empleados, laboral con la compañía. estén limpios, sean seguros, y cubran las necesidades básicas del personal. 3. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 4. LIBERTAD DE ASOCIACION Y DERECHO Criterios: DE NEGOCIACION COLECTIVA 3.1 La compañía, teniendo en cuenta el Criterios: conocimiento general existente sobre 4.1 La compañía respetará el d erecho de los riesgos en su industria, en general, sus empleados a formar sindicatos, y a así como sobre cualquier otro riesgo ser miembros del sindicato de su especifico a su actividad, establecerá elección, así como a negociar un entorno laboral seguro y saludable, colectivamente. y tomará medidas adecuadas para prevenir accidentes y lesiones 4.2 En aquellos casos en que la libertad de ocasionadas durante la actividad asociación y el derecho a la laboral o asociadas a ella, mediante la negociación colectiva estén restringidos limitación, hasta donde sea por la ley local, la compañía facilitará razonablemente práctico, de las causas instrumentos paralelos para que todo el de riesgo inherentes a dicho entorno personal pueda asociarse libremente, y laboral. negociar colectivamente. 3.2 La compañía nombrará un 4.3 La compañía garantizará que los representante de la alta administración representantes del personal no sean de la empresa encargado de la salud y discriminados, y que dichos la seguridad laboral de todo el representantes tengan acceso a los personal, y responsable de la trabajadores en el lugar de trabajo. aplicación de las disposiciones sobre Salud y Seguridad en el Trabajo incluidas en la presente norma. 5. DISCRIMINACION Criterios: 5.1 La compañía no efectuará, ni 3.3 La compañía garantizará que todos sus auspiciará, ningún tipo de empleados reciban, de forma periódica discriminación basada en los atributos
  • 6. Pagina 6 de 8 SA8000: 2001 de raza, casta, origen nacional, religión, laborales (como definido por la OIT) y discapacidad, género, orientación que estas representen una porción sexual, participación en sindicatos, significativa de su fuerza laboral, puede afiliación política o edad al contratar, requerir horas extras laborales, según remunerar, entrenar, promocionar, el acuerdo, para cumplir con la despedir, o jubilar a su personal. demanda empresarial de corto plazo. 5.2 La compañía no interferirá en el ejercicio del derecho de sus empleados 8. REMUNERACION a observar sus prácticas religiosas, o Criterios: en la necesidad de satisfacer 8.1 La compañía garantizará que los necesidades que vengan determinadas salarios pagados por una semana de trabajo por su raza, casta, origen nacional, normal cumplan siempre, por lo menos, la religión, discapacidad, género, normativa legal o las reglas mínimas orientación sexual, participación en un establecidas por cada industria respectiva, de sindicato, o afiliación política. modo que sean suficientes para cubrir las 5.3 La compañía no permitirá necesidades básicas del personal y para ofrecer comportamientos, incluyendo gestos, cierta capacidad de gasto discrecional. lenguaje, y contacto físico, que sean, desde el punto de vista sexual, 8.2 La compañía garantizará que no se realicen coercitivos, amenazadores, abusivos, o deducciones de los salarios por explotadores. razones disciplinarias. Así mismo, garantizará que la composición de salarios y beneficios se detalle claramente y de forma habitual a los 6. MEDIDAS DISCIPLINARIAS trabajadores. La compañía garantizará Criterio: igualmente que los salarios y beneficios 6.1 La compañía no utilizará, ni apoyará el sean otorgados, cumpliendo uso de castigos corporales, coerción rigurosamente con todas las leyes, y mental o física, ni abusos verbales. que la remuneración se realice en cheque o en efectivo, de manera 7. HORARIO DE TRABAJO conveniente para los trabajadores. Criterios: 7.1 La semana de trabajo normal será como la defina la ley, pero no excederá 8.3 La compañía garantizará que no se las 48 horas. Se otorgará al personal lleven a cabo prácticas de contratación por lo menos un día libre en cada irregular, o de falsificación de los período de siete (7) días laborados. programas de aprendizaje, dirigidas a Todo trabajo que implique horas extras evitar el cumplimiento de las será reembolsado con paga adicional obligaciones legales relativas a los superior a la de las horas normales, derechos laborales y a la seguridad pero bajo ninguna circunstancia deberá social. exceder 12 horas por empleado por semana. Las horas extras laborales 9. SISTEMAS DE GESTION serán voluntarias a excepción de lo Criterios: estipulado en la sección 7.3 Política 9.1 La alta administración de la compañía definirá su política respecto a la 7.2 Las horas extra laborales serán responsabilidad social y a las voluntarias a excepción de lo permitido condiciones laborales garantizando que en la sección 7.3 (infra). ésta: 7.3 En el caso que la compañía sea parte a) Incluye el compromiso de cumplir de un contrato colectivo negociado con todos los requerimientos de libremente con las organizaciones esta Norma y con las obligaciones
  • 7. Pagina 7 de 8 SA8000: 2001 a las que la compañía se someta d) Sea efectivamente documentada, voluntariamente. aplicada, mantenida, comunicada, b) Incluye el compromiso de acatar la y que sea accesible y comprensible legislación nacional y cualquier otro a todo el personal, incluyendo derecho aplicable, y de respetar los directores, ejecutivos, gerencia, instrumentos internacionales supervisores, y todos aquellos, bien listados en la Sección II, así como directamente empleados, bien su interpretación. contratados, o que de alguna c) Incluye el compromiso de mejora manera representen a la empresa. continua. e) Sea accesible al público. b) La capacitación de los trabajadores nuevos y/o temporales al entrar en Revisión por la Administración plantilla. 9.2 La alta administración de la compañía c) La realización periódica de revisará periódicamente la oportunidad, programas de concienciación y de conveniencia y efectividad de su capacitación para todos los política, los procedimientos y los trabajadores previamente resultados de su aplicación, empleados. comparándolos con los requerimientos d) El monitoreo continuado de las de esta Norma y con las otras actividades y de los resultados de obligaciones a las que la compañía se la aplicación de la Norma, con el suscriba voluntariamente. Cuando sea objeto de demostrar la eficacia de apropiado, se introducirán los sistemas establecidos para modificaciones y mejoras al sistema. cumplir con la política de la compañía y con los requerimientos Representantes de la compañía de la Norma. 9.3 La compañía nombrará un representante de la alta administración, quien, independientemente de otras Control de los Proveedores/ subcontratistas responsabilidades, será responsable y sub-proveedores del cumplimiento de las condiciones 9.6 La compañía establecerá y mantendrá establecidas en la presente Norma. procedimientos adecuados para evaluar y seleccionar 9.4 La compañía garantizará el derecho del proveedores/subcontratistas ( y cuando personal de planta a elegir un sea apropiado: sub-proveedores) representante de su grupo para facilitar basados en su capacidad para cumplir la comunicación con la alta con los requerimientos de la presente administración, en asuntos Norma. relacionados con esta Norma. 9.7 La compañía mantendrá registros Planeamiento y Aplicación adecuados del compromiso de los 9.5 La compañía garantizará que los proveedores, subcontratistas (y sub- requerimientos de esta Norma sean proveedores cuando sea apropiado) comprendidos y aplicados en todos los con responsabilidad social, incluyendo, niveles de la organización; dentro de entre otros, el compromiso escrito de los métodos para lograr esto se lestas organizaciones de: incluyen, entre otros: a) Acatar todos los requerimientos de la Norma (incluyendo esta a) La clara definición de los roles y de cláusula). las responsabilidades dentro de la b) Participar en las actividades de estructura jerárquica de la control de la compañía, cuando compañía. esta así lo solicite. c) Implementar acción remedial y correctiva inmediata para cualquier
  • 8. Pagina 8 de 8 SA8000: 2001 no-conformidad identificada según cumplimiento o incumplimiento de la los requerimientos de la Norma. política de la compañía y/o de los d) Informar a la compañía, de forma requerimientos de la presente Norma. rápida y completa, de cualquier La compañía se abstendrá de relación comercial relevante con disciplinar, despedir, o discriminar de otros proveedores, subcontratistas cualquier forma a los empleados que y sub-proveedores. proporcionen información concerniente a la observancia de la Norma. 9.8 La compañía mantendrá pruebas razonables de que los requerimientos 9.10 La compañía llevará a cabo acciones de la presente Norma se cumplen por correctoras y remediales, asignando los parte de proveedores y subcontratistas. recursos necesarios que sean apropiados de acuerdo con la 9.9 Además de los requerimientos de las naturaleza y la gravedad de la secciones 9.6 y 9.7 supra, en los cuales infracción, cuando se identifique el la empresa recibe, maneja o promueve incumplimiento de la política o de los bienes y/o servicios de los requerimientos de esta Norma. proveedores/subcontratistas o sub- proveedores que están clasificados Comunicación Externa como trabajadores del hogar, la 9.11 La compañía establecerá y mantendrá compañía tomará pasos especiales procedimientos para comunicar para asegurar que a los trabajadores regularmente a todas las partes en el hogar se les proporcione un nivel interesadas datos y otra información de protección similar al proporcionado relativa al cumplimiento de los al personal empleado directamente requerimientos de este documento. bajo los requerimientos de esta norma. Entre otros aspectos, esta información Estos pasos incluirán, pero no se incluirá detalle de los resultados de las limitarán a: revisiones realizadas por la a) Establecer contratos de compra, legalmente administración de la empresa y de las vinculantes, escritos y que requieran actividades de monitoreo. conformidad con criterios mínimos (según los requerimientos de esta Acceso para Verificación Norma). 9.12 Cuando exista un contrato que así lo b) Asegurar que los requerimientos del contrato estipule, la compañía facilitará de compra, escrito, sean incluidos e información razonable y acceso a implementados por los trabajadores en el aquellas partes interesadas en verificar hogar y todas las demás partes el cumplimiento de los requerimientos involucradas en el contrato de compra. de la Norma. Así mismo, cuando lo c) Mantener, en el local de la empresa, registros exija el contrato, los proveedores y integrales detallando la identidad de los subcontratistas de la compañía trabajadores en el hogar, la cantidad de deberán ofrecer similar información y bienes producidos/ servicios acceso, mediante la incorporación de proporcionados y/o las horas trabajadas dicha obligación en los contratos de por cada trabajador en el hogar. compras de la compañía. d) Llevar a cabo actividades frecuentes de monitoreo - anunciadas y no anunciadas Registros - para verificar el cumplimiento con los 9.13 La compañía mantendrá registros términos del contrato escrito de compra. apropiados para demostrar el cumplimiento de los requerimientos de Identificando Problemas e Iniciando la presente Norma. Acciones Correctivas 9.9 La compañía investigará, confrontará, y responderá a las cuestiones que planteen sus empleados y otras partes interesadas, con respecto al
  • 9. Pagina 9 de 8 SA8000: 2001