1. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
GeleceĞİ
KAZANMAK İÇİN
STRATEJİK YÖNETİM
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 1
2. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
• Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu
nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum
arasındaki yolu tarif eder.
• Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve
bunlara ulaşmayı mümkün kılacak
yöntemleri belirlemesini gerektirir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 2
3. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
• Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı
taşır.
• Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya
konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde
hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere
dayandırılmasına ve hesap verme
sorumluluğuna rehberlik eder.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 3
4. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
1-Sonuçların planlanmasıdır;
• Girdilere değil, elde edilecek sonuçlara
odaklıdır.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 4
5. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
2-Değişimin planlanmasıdır;
• Değişimin istenilen yönde olabilmesini
sağlamaya gayret eder ve değişimi destekler.
Dinamiktir ve geleceği yönlendirir. Düzenli
olarak gözden geçirilmesi ve değişen şartlara
göre uyarlanması gerekir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 5
6. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
3-Gerçekçidir:
• Arzu edilen ve ulaşılabilir bir geleceği
resmeder.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 6
7. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
4-Kaliteli yönetimin aracıdır:
• Disiplinli ve sistemli bir şekilde, bir kuruluşun
kendisini nasıl tanımladığını, neler yaptığını ve
yaptığı şeyleri niçin yaptığını değerlendirmesi,
şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel
kararları ve eylemleri üretmesidir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 7
8. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
5-Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur;
• Sonuçların nasıl ve ne ölçüde gerçekleştirildiğinin
izlenmesine, değerlendirilmesine ve denetlenmesine
temel oluşturur.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 8
9. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
6;Katılımcı bir yaklaşımdır ;
• Stratejik planlama sürecinin kuruluşun en üst düzey
yetkilisi tarafından tam olarak desteklenmesi şarttır
Bununla beraber, ilgili tarafların, diğer yetkililerin,
idarecilerin ve her düzeydeki personelin katkısı,
ortak çabası ve desteği olmaksızın, stratejik
planlama başarıya ulaşamaz.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 9
10. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
7-Günü kurtarmaya yönelik değildir;
• Uzun vadeli bir yaklaşımdır.
8-Bir şablon değildir;
• Kuruluşların farklı yapı ve ihtiyaçlarına
uyarlanabilen esnek bir araçtır.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 10
11. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
9-Salt bir belge değildir;
• Stratejik planın hazırlanması, gerçekleştirilmesi
için yeterli değildir. Planın sahiplenilmesi ve
eyleme geçirilmesi gerekir. Asıl olan stratejik plan
belgesi değil, stratejik planlama sürecidir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 11
12. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
10-Sadece bütçeye dönük değildir;
• Stratejik planlama sürecinde kaynak kısıtları
dikkate alınmakla beraber, yıllık bütçe ve kaynak
taleplerinin stratejik planları şekillendirmemesi;
stratejik planın, bütçeyi yönlendirmesi gerekir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 12
13. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANLAMA
• Stratejik planlama, özetle, bir kuruluşun
aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına
yardımcı olur:
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 13
14. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
NEREDEYİZ?
• DURUM ANALİZİ
1-Plan ve programlar
2-Paydaş analizi
3-GZFT (SWOT) analizi
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 14
15. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?
• MİSYON VE İLKELER
1-Kuruluşun varoluş gerekçesi,
2-Temel ilkeler,
• VİZYON
1-Arzu edilen gelecek,
• AMAÇLAR VE HEDEFLER
1-Orta vadede ulaşılacak amaçlar,
2-Somut ve ölçülebilir hedefler,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 15
16. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
• STRATEJİLER
1-Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri,
• FAALİYETLER VE PROJELER
1-Detaylı iş planları,
2-Maliyetlendirme,
3-Performans programı,
4-Bütçeleme,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 16
17. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
• İZLEME
1-Raporlama,
2-Karşılaştırma,
• PERFORMANS ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
1-Geri besleme,
2-Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi,
3-Performans göstergeleri,
4-Uygulamaya yönelik sonuçların değerlendirilmesi,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 17
18. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
• Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara
sahip bir çok kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde
sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir.
Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde
plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına
bağlıdır. Stratejik planlama hazırlığı beş aşamada
sağlanır:
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 18
19. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
• Planlama çalışmalarının sahiplenilmesinin
sağlanması,
• Organizasyonun oluşturulması,
• İhtiyaçların tespit edilmesi,
• İş planının oluşturulması,
• Hazırlık programının yapılması,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 19
20. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
PLANIN SAHİPLENİLMESİ
• Stratejik planlamanın başarısı ancak kuruluşun
tüm çalışanlarının planı sahiplenmesi ile
mümkündür. Stratejik planlama kuruluş içinde
belirli bir birimin ya da grubun işi olarak
görülmemelidir
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 20
21. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ORGANİZASYON
• Stratejik planlama katılımcı bir planlama
yaklaşımıdır. Kuruluş içinde en üst yöneticiden
başlayarak her kademede çalışanların
katılımını gerektirir. Stratejik planlama
sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri
işlevlerin belirlenmesi gereklidir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 21
22. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
EKİP
• Koordinatör birimin belirlenmesi,,
• Stratejik planlama ekibinin belirlenmesi,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 22
23. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
EKİP ÜYELERİNİN
ÖZELLİKLERİ-1
• Grubun oluşturacağı değer ve ilkeleri benimseyebilme,
grupla uyumlu çalışabilme niteliklerine sahip olmalıdır,
• Görev yaptığı birimi temsil edebilmelidir,
• stratejik planlama çalışmalarına yeterli zamanı
ayırabilmelidir,
• çalışmalara katkıda bulunacak bilgi ve birikime sahip
olmalıdır,
• çalışmalara gönüllü olarak katılmalıdır.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 23
24. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
EKİP ÜYELERİNİN
ÖZELLİKLERİ-2
• kuruluşun ana hizmet birimleri yeterince temsil
edilmelidir,
• farklı kademelerdeki yöneticiler bulunmalıdır,
• farklı uzmanlık alanlarına sahip kişiler yer almalıdır,
• çalışma süresince üyeler değiştirilmemelidir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 24
25. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
EKİBİN EĞİTİMİ
• Stratejik planlama ekibinde yer alan tüm
kişilerin bu konuda eğitilmeleri
gerekmektedir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 25
26. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
VERİ İHTİYACI
• Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti,
müşterilerin beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi,
gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi
gibi amaçlara hizmet edecek verilere ihtiyaç duyulur.
• Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı
mümkün olduğunca hazırlık safhasında belirlenmeli,
verilerin kim tarafından, hangi sürede ve hangi
maliyetle elde edilebileceği değerlendirilmelidir.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 26
27. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
ZAMAN PLANI
• Stratejik planlama zaman alıcı bir süreçtir.
Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi
için aşamalar belirlenmeli, bu aşamaların
hangi tarihlerde sonuçlandırılabileceği hazırlık
çalışmaları dahilinde ortaya konulmalıdır.
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 27
28. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANIN
İÇERİĞİ
• İşletmenin Tarihçesi,
• İşletmenin sahip olduğu kaynaklar,
• Organizasyon Yapısı ve Görev Tanımları,
• Paydaş Analizleri,
• İlkeler ve Politikalar,
• Vizyon,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 28
29. Zamanı Hizmetinize Sunuyoruz
STRATEJİK PLANIN
• Misyon,
İÇERİĞİ
• Temel Değerler,
• Stratejik Alanlar,
• Stratejik Amaçlar,
• Stratejik Hedefler,
• Performans Göstergeleri,
• Bütçe,
Yönetim Eğitmen ve Danışman Erol DİNÇKAL 18.01.2013 29
