Scholengroep Sint-Rembert werkte samen met Lebon IT Services voor de migratie naar een centrale IT-infrastructuur met een virtuele Hyper-V server voor elke vestiging. Daar-door kan de centrale IT-dienst de volledige infrastructuur efficiënt beheren, terwijl de lo-kale IT-coördinators zich kunnen toeleggen op de ondersteuning van de eindgebruikers. De leerkrachten en leerlingen kunnen met hun gebruikersgegevens van op elke locatie inlog-gen op het netwerk.

1. Scholengroep Sint-Rembert bespaart op hardware met virtuele, centraal beheerde servers
Scholengroep Sint-Rembert werkte samen met Lebon
IT Services voor de migratie naar een centrale ITtel. +32 (0)51 26 82 82
info@lebonitservices.be
infrastructuur met een virtuele Hyper-V server voor elke
vestiging. Daardoor kan de centrale IT-dienst de volledige infrastructuur efficiënt beheren, terwijl de lokale
IT-coördinators zich kunnen toeleggen op de onder-
land: België
sector: onderwijs
profiel
Scholengroep Sint-Rembert groepeert acht secun-
steuning van de eindgebruikers. De leerkrachten en
leerlingen kunnen met hun gebruikersgegevens van op
elke locatie inloggen op het netwerk.
daire scholen, acht basisscholen en het Centrum
De nieuwe opstelling omvat zes hardware servers ver-
voor Leerlingenbegeleiding in de regio van Tor-
deeld over twee locaties. Elke school heeft een virtuele
hout. De scholengroep is ook actief op het gebied
server op het centrale domein. Dankzij de redundante
van voor- en buitenschoolse opvang voor kinderen
uitvoering beschikt de scholengroep nu over een heel
van 0 tot 12 jaar en heeft een internaat met 257
leerlingen. Sint-Rembert telt ongeveer 1.000 leerkrachten en 6.500 leerlingen.
betrouwbare IT-basis.
Dankzij de schaalvoordelen kan Sint-Rembert voortaan
investeren in betere IT-voorzieningen voor de hele
uitdaging
scholengroep. Een nieuwe virtuele server creëren gaat
Als onderwijsinstelling beschikt Sint-Rembert niet
bovendien erg snel, zodat Sint-Rembert nog jaren kan
over grote IT-budgetten. Toch wil de scholengroep
voortbouwen op de huidige infrastructuur.
haar vooruitstrevende visie op IT in de praktijk
brengen. Scholengroep Sint-Rembert had daarom
eerder al het IT-netwerk geconsolideerd. Elke
Windows Server 2012

2. school had wel nog een eigen server die lokaal
De scholengroep Sint-Rembert centraliseerde en virtuali-
werd beheerd.
seerde zijn IT-infrastructuur met behulp van Windows Server 2012 en Hyper-V, geïnstalleerd door Lebon IT Services.
oplossing
Lebon IT Services migreerde de lokale servers naar
een centrale infrastructuur van zes hardware servers verspreid over twee locaties. Daarop heeft elke
school een eigen virtuele server, die Lebon creëerde met Hyper-V.
“Vroeger betaalden we 25.000 euro per jaar voor alle internetverbindingen van onze scholen. Nu is dat nog maar
1.750 euro per jaar”, vertelt Kevin Baert, IT manager bij
Scholengroep Sint-Rembert. “Bovendien hoeven we veel
minder hardware te kopen. Het was een heel omvangrijk
project maar de ROI-berekening was eenvoudig. We verwachten dat we de investering op 5,5 jaar zullen terugverdienen.”
voordelen
Û Snelle ROI
De financiële voordelen waren voor Sint-Rembert een be-
Û Makkelijk uit te breiden
langrijke motivatie voor het Hyper-V project, aangezien
Û Goedkoper te onderhouden
een scholengroep niet beschikt over grote IT-budgetten.
Û Grotere betrouwbaarheid door redundantie
“Door de IT te centraliseren hebben we ook schaalvoorde-
Û Efficiënter beheer
len bij nieuwe investeringen”, aldus Kevin Baert.
Û Single sign-on
Û Betere ondersteuning van eindgebruikers
Vooruitstrevende visie op IT in het onderwijs
Naast het kostenplaatje waren er ook andere redenen om
over te stappen naar een centrale infrastructuur met virtu-
software&services
ele servers. Sint-Rembert heeft een erg vooruitstrevende
Servers
Windows Server 2012 en Hyper-V
naar om de IT-voorzieningen optimaal te beheren. Kevin
visie op IT in de onderwijswereld en streeft er dan ook
Baert: “IT is onmisbaar geworden voor scholen. Een leraar
Developer Tools
Windows
Desktop Applications
die in de klas zijn PowerPoint-presentatie niet kan tonen
of een internetverbinding die niet beschikbaar is, dat is
onaanvaardbaar. Wat dat betreft stellen we dezelfde eisen
als een onderneming.”
Business Solutions
De scholengroep was al enkele jaren bezig met de net-
Online Services
apart netwerk met een ISDN-lijn. De groep ging van start
Microsoft Services
glasvezelkabels te leggen. Daarnaast creëerde het een
werken te consolideren. Vroeger had elke vestiging een
met de fysieke integratie van die netwerken door extra
draadloos netwerk en koos het voor IP-telefonie. Maar
Microsoft Technologies
Microsoft Security
elke school had wel nog zijn eigen domein en een lokale
server. De lokale IT-beheerder van elke school had dus
nog heel wat werk met lokale installaties en serverbeheer.
Sinds september 2013 is de hele infrastructuur gecentraliseerd en ondergebracht in één domein voor alle gebruikers. Elke school krijgt een virtuele server.
“Alles draait nu centraal in onze private cloud”, zegt netwerkbeheerder Michiel Seys. “Als er een nieuwe virtuele
server nodig is, kunnen we die heel flexibel creëren op
maximaal een uur tijd. Vroeger namen de aankoop en de

3. Kevin Baert, IT manager bij Scholengroep Sint-Rembert: “Onze internetkosten daalden van 25.000 euro naar
1.750 euro per jaar.”
installatie van een nieuwe fysieke machine wel drie
le, gevirtualiseerde infrastructuur gebeurde heel
weken in beslag.”
geleidelijk. We zijn in april 2013 begonnen met de
Redundante opstelling op twee locaties
Een centrale infrastructuur is efficiënter te beheren
installatie van de hardware. De bestaande fysieke
servers hebben we waar mogelijk gerecupereerd.”
maar vereist wel een optimale beschikbaarheid aan-
Migratie tijdens de grote vakantie
gezien alles daarvan afhangt. Daarom is de hardwa-
De migratie zelf duurde een viertal maanden en
re redundant uitgevoerd en verdeeld over twee lo-
gebeurde in samenwerking met de informatici van
caties met elk drie fysieke servers. Als er problemen
de scholengroep, zodat Lebon IT Services hen een
zijn op de ene locatie, neemt de tweede serverclus-
‘on the job’-training kon geven. “We onderhouden
ter het automatisch over.
onze infrastructuur zelf maar als het nodig is kunnen we altijd terecht bij Lebon”, zegt Michiel Seys.
Lebon IT Services, dat het virtualisatieproject bege-
“Op die manier dienen ze ook als een back-up wan-
leidde, werkte voordien al vijf jaar samen met de
neer we een probleem zelf niet kunnen oplossen.
scholengroep voor het leveren van hardware en (het
Minder dringende taken zoals migraties of testen
uitvoeren van) migraties. Geleidelijk werd de sa-
kunnen ze uitvoeren tijdens schoolvakanties, zodat
menwerking meer strategisch. “Oorspronkelijk de-
onze gebruikers zo weinig mogelijk hinder onder-
den we alles zelf maar dat was niet vol te houden
vinden van eventuele onderbrekingen.”
met onze beperkte IT-afdeling”, verklaart Kevin Baert. “Bij Lebon hebben ze bovendien alle kennis in
Ook het virtualisatieproject gebeurde tijdens de
huis over Hyper-V.”
zomervakantie, met 1 september als strikte deadline
voor de start van de nieuwe aanpak.
Dankzij de brede visie van Sint-Rembert, kon Lebon
beschikbaarheid en flexibiliteit - ook toepassen bij
Betere ondersteuning van de computergebruikers
de scholengroep. “We hebben eerst alles op papier
“Als centrale IT-afdeling kunnen we nu alle servers
gezet en uitgeschreven”, aldus Lowie Schaubroeck
veel efficiënter beheren”, zegt Kevin Baert. “De loka-
van Lebon IT Services. “De overstap naar de centra-
le IT- coördinators van de scholen hoeven zich niet
de gekende concepten uit de bedrijfswereld – zoals

4. meer te bekommeren om het beheer van een eigen hardware server en kunnen zich toeleggen op hun belangrijkste taak: leerkrachten en leerlingen ondersteunen. We
kunnen dankzij het centrale beheer ook snel ingrijpen
wanneer iets verkeerd loopt.”
Doordat alle scholen op de centrale infrastructuur zijn samengebracht in één domein, hebben leerkrachten die in
meerdere scholen van Sint-Rembert lesgeven nu nog
maar één gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Diezelfde gegevens gelden ook om een verbinding te maken
met het draadloze netwerk, een pc te starten of een document af te drukken.
Lowie Schaubroeck
Single sign-on
“Die single sign-on is ook voor de leerlingen een voor-
“De overstap naar de centrale, gevirtualiseerde infrastructuur gebeurde heel geleidelijk. De bestaande fysieke servers hebben
we waar mogelijk gerecupereerd.”
deel”, aldus Kevin Baert. “Als een leerling bijvoorbeeld van
richting verandert, dan verandert hij gewoon van plaats in
de Active Directory maar houdt hij wel zijn eigen gebruikersgegevens. Dat is nu telkens de eigen naam, terwijl het
vroeger een nummer was. Ook leerlingen die in een andere school buitenschoolse activiteiten volgen, kunnen zich
daar zonder problemen aanmelden.”
Scholengroep Sint-Rembert is van plan om verder te bouwen op de huidige infrastructuur. “Als er ooit nog een
school bij de groep zou komen, kunnen we die nu veel
makkelijker integreren. We zijn klaar voor groei”, besluit
Kevin Baert.
voor meer informatie
Voor
meer
informatie
over
de
beschreven
producten en diensten van Microsoft, bel naar
+32 (0)2 503 31 13 of bezoek www.microsoft.be/
cases. U vindt er andere bedrijven die soortgelijke
toepassingen gebruiken.
Voor meer informatie over Lebon IT Services, bel
naar +32 (0) 51 26 82 82 of bezoek
www.lebonitservices.be
Voor meer informatie over Scholengroep SintRembert, bezoek www.sint-rembert.be