O Google Apps for Business é a suíte de aplicativos que vai gerar economia, melhorar a produtividade dos profissionais e aumentar a competitividade de sua empresa.
Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Sites e Google Groups são alguns dos aplicativos que irão melhorar seu negócio em vários aspectos.
Somos Revenda Autorizada do Google Apps For Business no Brasil e estamos preparados para implementar, treinar e dar suporte para sua empresa.
Conheça todo o poder da Computação em Nuvem(Cloud Computing) com o Google Apps e faça como milhões de empresas no mundo. Agora é a vez das empresas brasileiras aproveitarem todas as vantagem que a Computação em Nuvem e o Google Apps pode trazer para seu negócio.
Google Apps For Business - Apresentação e Proposta Comercial Qi Network
1. Solução de TI, Comunicação e Colaboratividade Corporativa
2. Sobre o Google Apps for Busines
O Google Apps™ é um conjunto de aplicativos que inclui o Gmail for Business, o Google
Agenda (compartilhamento de agendas), o Google Talk (bate-papo e voz sobre IP), o Google
Docs (hospedagem e colaboração de documentos on-line), o Google Sites (criação e publicação
de sites por grupos), a Página Inicial (um ponto de acesso personalizado para todos os
aplicativos), o Google Vídeo e o Google Segurança e Conformidade.
E muito mais! Centenas de outros aplicativos estão integrados à plataforma do Google Apps™.
Sua empresa já pode decolar com segurança.
O mundo hoje é automatizado, instantâneo e está on-line! Se você não pode falar o mesmo da
sua empresa, então é hora de levar o seu negócio e a produtividade do seu time às nuvens com
o Google Apps for Business™.
Você tem acesso ao Google Apps™ de qualquer lugar e a qualquer momento pela web, com os
recursos sempre disponíves e seguros. Além disso, sua empresa não precisa mais perder tempo
e dinheiro com atualizações de hardware, software e segurança das informações, os aplicativos
na nuvem do Google Apps™ estão sempre com a última versão, armazenados e replicados nos
sofisticados centros de processamento de dados do Google.
Comunicação fácil e colaborativa para grupos de trabalho
As ferramentas de mensagens do Google Apps incluem e-mail, agenda e soluções de
comunicação que ajudam os funcionários a permanecerem conectados no trabalho a qualquer
momento e em qualquer lugar, oferece produtividade fácil e segura a qualquer equipe de
trabalho sem que seja necessário utilizar equipamentos ou softwares adicionais.
Esses serviços baseados na web podem ser acessados com segurança de qualquer navegador,
funcionam em aparelhos celulares como BlackBerry e iPhone e integram-se a outros sistemas
de e-mail conhecidos como Microsoft Outlook, Apple Mail, etc.
O Google Apps oferece produtividade, reduz custos e a carga de trabalho de equipe de TI com
uma solução hospedada com garantia de 99,9% do tempo em funcionamento (SLA) ,
permitindo que as equipes trabalhem juntas com rapidez.
3. Gmail for Business
Nunca mais perca seus e-mails - São 25 GB de armazenamento por usuário, recursos avançados
de filtros, marcadores e pastas permitindo organizar às caixas de entrada de e-mail de todos os
funcionários da sua empresa de forma inteligente, rápida e sem o risco de perder nenhuma
informação.
Controle os spams - Os filtros retiram os spams das caixas de entrada dos funcionários para que
eles possam se concentrar nas mensagens que realmente são importantes, permitindo também
que os administradores de TI possam se dedicar a outras iniciativas.
Encontre e-mails instantaneamente - A avançada tecnologia de pesquisa do Google está
incorporada no Gmail, transformando a sua caixa de entrada no seu próprio mecanismo de
pesquisa particular e seguro do Google para encontrar e-mails e documentos.
Bate-papo por voz e vídeo integrados - Fale com seus funcionários, parceiros e
fornecedores instantaneamente. O Google Talk é integrado ao Gmail, facilitando a
comunicação face a face da sua empresa.
Integração com celulares - O e-mail e bate-papo podem ser acessados facilmente em aparelhos
iPhone, BlackBerry ou entre outros smartphones por meio de aplicativos ou interfaces web
otimizadas para navegadores de celulares e tablets.
4. Google Agenda
Agende compromissos com facilidade - Sobreponha várias agendas para saber quando as
pessoas estarão disponíveis. Digite detalhes da reunião e o Google Agenda envia convites e
atualiza as confirmações.
Compartilhe agendas de projetos - As agendas podem ser compartilhadas com toda a empresa
ou com colegas de trabalho selecionados. Os usuários podem escolher entre várias
configurações de permissão quando compartilharem agendas com outras pessoas.
Publique agendas - Divulgue eventos externos da empresa, publicando uma agenda e
permitindo que ela possa ser pesquisada por todos na galeria do Google Agenda.
Acesso por celular - Visualize detalhes do evento, adicione novos eventos e
convide pessoas usando aparelhos celulares como BlackBerry, iPhone e
tablets.
5. Google Docs
Seus documentos mais seguros do que nunca - backup automático de documentos e 1 GB de
armazenamento por usuário, expansível em até 16 TB conforme a demanda de sua empresa.
Edição simultânea em tempo real - Vários usuários podem trabalhar juntos, editando arquivos
on-line ao mesmo tempo. A colaboração em tempo real pode ser utilizada internamente ou,
por convite, com parceiros e clientes externos.
Não é necessário anexar arquivos - O controle da versão é fácil porque os funcionários
compartilham a mesma cópia on-line de cada documento. Todas as revisões são salvas,
organizadas e recuperáveis.
Gerencie e acesse arquivos on-line - Todos os arquivos do Google Docs (documentos, planilhas,
formulários e apresentações) estão disponíveis e podem ser pesquisados on-line, permitindo
que os usuários autorizados acessem arquivos de qualquer lugar, até mesmo em aparelhos
celulares como BlackBerry, iPhone ou tablets.
Pesquisas e formulários da web fáceis de criar. O recurso “formulários” das planilhas do
Google permite que usuários criem formulários com facilidade para coletar dados pesquisa
registros simples ou outras informações baseadas em formulários. Esse formulários podem ser
publicados como páginas da web em documentos ou enviados por e-mail. As entradas de
formulários preenchem automaticamente a planilha associada permitindo gerar graficos das
informações captadas.
6. Google Cloud Connect
*apenas na versão Google Apps for Business
O Google Cloud Connect for Microsoft Office - Permite a edição colaborativa utilizando os
aplicativos corporativos Microsoft® Office. Você pode compartilhar, fazer backup e editar
documentos simultaneamente do Microsoft Word, PowerPoint® e Excel® com colegas de
trabalho.
Trabalhe normalmente com formatos de arquivos tradicionais. Importe de, exporte para e
edite ou publique e colabore com os formatos .doc, .xls, .csv, .txt, .html, .pdf, entre outros.
Ensine novos truques aos seus documentos antigos
● Edição simultânea para Word, PowerPoint e Excel, nenhum bloqueio de documento ou
parágrafo
● URLs de compartilhamento do Google para cada arquivo do Microsoft Office
● Histórico de edições para arquivos do Microsoft Office, armazenados no Google Docs
● Edição off-line com sincronização inteligente de mudanças off-line
● Nenhuma atualização do Microsoft Office ou implantação do SharePoint é necessária
Google Groups for Business
*apenas na versão Google Apps for Business
Gerencie os membros do grupo para controlar quem tem acesso ao conteúdo. Os Grupos do
Google oferecem uma maneira fácil de importar endereços de e-mail, além de compartilhar
agendas, documentos, sites e vídeos com colegas de trabalho.
Configurações de inscrição personalizáveis. As discussões de grupo são arquivadas por padrão,
permitindo que os usuários procurem e leiam discussões anteriores e atuais através da
interface da web.
Arquivos pesquisáveis. Os membros do grupo podem acessar e pesquisar arquivos de e-mails
enviados para as suas listas para encontrar tópicos de interesse de forma eficiente.
Responder em nome de um grupo. Os grupos podem servir como um ponto central para
receber e responder comunicados, e os membros podem responder em nome do grupo.
7. Google Sites
Crie qualquer tipo de site - Crie todos os tipos de sites: intranet corporativa, equipes, projetos,
departamentos, treinamento, wikis e muito mais. Os sites podem ser compartilhados
internamente com usuários externos como parceiros, clientes e fornecedores.
Incorpore conteúdo sofisticado - Exiba documentos, planilhas, apresentações, vídeos,
formulários da web, apresentações de slides de fotos e gadgets, tudo em um só lugar, sem que
seja necessário escrever códigos.
Encontre informações internamente. A tecnologia de pesquisa do Google é integrada e, assim,
os funcionários podem encontrar conteúdos da empresa usando apenas a conhecida caixa de
pesquisa do Google.
Google Vídeo
*apenas na versão Google Apps for Business
Comunique-se visualmente. Compartilhe mais informações em menos tempo, fazendo com
que conteúdos da empresa, como treinamentos e comunicações para executivos, fiquem mais
pessoais, visuais e estimulantes.
Compartilhamento de vídeo fácil pela web. O Google hospeda e transfere seus vídeos com
segurança - sem necessidade de enviar arquivos grandes por e-mail, armazenar vídeos
localmente ou adquirir uma solução de armazenamento de vídeo.
Todos podem participar. Os funcionários podem fazer upload ou visualizar vídeos internos sem
precisar de qualquer software especial - basta ter um navegador padrão. Os vídeos podem ser
exibidos facilmente no Google Sites, em sua intranet ou em qualquer página da web.
Centralize o gerenciamento de vídeos. Os administradores podem visualizar todo o conteúdo
carregado e remover vídeos, se necessário.
8. Google Segurança e Conformidade, Postini
*apenas na versão Google Apps for Business
Proteja informações confidenciais. A filtragem de spam adicional da Postini oferece aos
funcionários mais uma camada de proteção. Os filtros gerenciados de forma centralizada
permitem que as empresas criem políticas internas e externas personalizadas para manter as
informações confidenciais seguras.
Arquivamento e recuperação de mensagens. Os administradores podem pesquisar e recuperar
e-mails usando o arquivamento de 90 dias da Postini. A retenção pode ser estendida para
atender às necessidades de descoberta e regulamentação.
Migre os e-mails existentes. As ferramentas de migração incorporadas permitem que você
migre facilmente os e-mails, contatos e agendas de sistemas herdados para as contas de e-mail
do Google.
Expansões do Google Apps. Além dos incríveis recursos do Google Apps for Business, a
plataforma está aberta e integrada com centenas de outros aplicativos. Seus colaboradores
sequer precisarão de diversos logins e senhas para acessar outros aplicativos, tudo está
disponível na tela do seu Gmail, otimizando o tempo e a produtividade.
O processo de incorporação de novos aplicativos é transparente e sem impacto na
continuidade dos negócios, o que reduz enormemente custos e riscos, além de facilitar à
customização de funcionalidades de acordo com o que o seu negócio precisa.
Dentre os aplicativos disponíveis no Google Apps Marketplace, oferecemos suporte ao:
- Zoho CRM (Gerenciamento de Relacionamento com Clientes e Fornecedores)
- SugarCRM (Gerenciamento de Relacionamento com Clientes e Fornecedores)
- Zoho Project (Gerenciamento de Projetos)
- Zoho Meeting (Web Meeting e Suporte Remoto)
- eStreamDesk (Portal de Help Desk e Atendimento)
- MailChimp (Ferramenta de E-mail Marketing)
9. Acordo de Nível de Serviço (SLA) com garantia de 99,9% de tempo de
funcionamento e replicação síncrona
Garantimos que o Google Apps for Business™ ficará disponível por pelo menos 99,9% do
tempo para que seus funcionários produzam mais e você sem que você se preocupe com
quaisquer paradas do sistema.
Com a replicação síncrona, seus dados e suas atividades no Gmail, Google Agenda, Google Docs
e Google Sites são preservados em vários centros de dados com segurança. Se uma central de
dados não puder atender suas solicitações, o sistema será projetado para retornar
imediatamente a outra central que pode servir a sua conta sem qualquer interrupção no
serviço.
Segurança em primeiro lugar
Quando confiar informações confidenciais da sua empresa ao Google, tenha certeza de que elas
estarão seguras. A equipe de segurança da informação do Google, que conta com alguns dos
maiores especialistas em segurança de informações, aplicativos e redes, é responsável por
manter a segurança das suas informações. O Google e vários outros clientes armazenam dados
corporativos confidenciais neste sistema.
Os controles, os processos e as políticas que protegem os dados em nossos sistemas concluíram
com êxito uma auditoria SAS 70 Tipo II. Ainda, o Google Apps foi o primeiro conjunto de
colaboração e envio de mensagens baseado em nuvem a obter a certificação da FISMA (Lei de
Gerenciamento de Segurança de Informação Federal), indicando que a General Services
Administration (do Governo dos EUA) analisou e autorizou nossos processos de segurança e
nossa documentação.
O Google Apps permite que as empresas usem os seguintes recursos de segurança:
- Personalize as ferramentas de filtragem de spam e e-mails de entrada com tecnologia do
Postini para complementar os potentes filtros antispam que funcionam automaticamente sem
configuração prévia.
- Personalize as ferramentas de filtragem de e-mails enviados para impedir a divulgação de
informações confidenciais com tecnologia do Postini.
- Personalize regras de compartilhamento de informações para determinar como os
funcionários poderão usar o Google Docs, o Google Agenda e o Google Sites para compartilhar
informações.
- Personalize os requisitos de tamanho de senha e os indicadores visuais da segurança da
senha para ajudar os funcionários a escolherem senhas seguras.
- Conexões obrigatórias de SSL com Google Apps para garantir acesso seguro a HTTPS.
10. Modelo de Contratação da Plataforma Google Apps for Business
Usuário Google Apps Plano Mensal Plano Anual
Versão Free For Business 10% desconto
Licença Google Apps Limite de 10 usuários. R$ 19,90 R$ 214,92
*Implantar Google Apps R$ 50,00/usuário Incluso Incluso
*Suporte Google Apps R$ 150,00/hora Incluso Incluso
Total por usuário Gratuito. R$ 19,90 R$ 214,92
*Período de teste gratuito: 25 dias
*Faturamento via boleto, em R$, com emissão de Nota Fiscal de Serviços
*Nos Planos Mensal e Anual não possuem limitação de chamado técnico
*Os valores dos planos são cobrados por usuário
*Confira serviços inclusos nos Planos Mensal e Anual
Serviços da Q.I. Network inclusos nos Planos Mensal e Anual
Implantação Google Apps:
- Análise do ambiente e coleta de informações
- Edição da Zona de DNS de seu domínio
- Ativação dos serviços do Google Apps for Business™
- Habilitação de regras básicas de segurança e compartilhamento
- Workshop sobre o uso geral dos recursos
- Definição de assinaturas de e-mail
- Definição de regras e classificação das mensagens
Suporte Google Apps:
- Ponto Único de Referência do Google Apps™: técnico/comercial/financeiro
- Central de Suporte e Atendimento on-line
- Comunicação de novidades e dicas de uso
- Monitoramento mensal do uso e capacidade utilizados
11. Serviços da Q.I. Network contratados sob demanda
Projetos de Implementação do Google Apps:
- Plano de Gestão de Mudanças
- Migração (backup) dos e-mails para a nuvem
- Configuração dos dispositivos para acessos internos e externos
- Mapeamento dos processos e procedimentos
- Estudo de impacto através de simulações
- Definição dos níveis de permissões
- Parametrizações de Ferramentas Avançadas
- Habilitação e capacitação de novos usuários
- Conversão/Migração/Backup de documentos e arquivos
Treinamento aos usuários:
- Capacitação de usuários
- Treinamento para Administradores
- Treinamento sobre o uso de recursos para atender a necessidades específicas
Suporte aos Aplicativos:
- Ajustes e melhorias programadas
- Alinhamento da solução com os objetivos da empresa
Customização de Aplicativos:
- Projetos de Intranet corporativa
- Desenvolvimento de interface e soluções integradas à plataforma do Google Apps
- Customização de Aplicativos de terceiros integrados ao Google Apps
- Single Sign-on (SSO)
12. RESPONSÁVEL:
Antonio Viana Filho
Consultor de Negócios
Tel. SC: 48 3205.2325
Tel. SP: 11 2666.4095
Móvel: 48 9164.2641
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