O documento fornece instruções sobre como escrever e redigir diferentes tipos de documentos de forma clara e objetiva, como cartas comerciais, atas, ofícios, circulares, memorandos e relatórios. Enfatiza a importância da leitura para enriquecer o vocabulário e melhorar a capacidade de escrever. Também fornece dicas sobre estrutura, linguagem, concordância e ortografia para redação de documentos.

1. SABER ESCREVER É SABER
EXPRESSAR SUAS IDEIAS
CLARAMENTE, COM RAPIDEZ
E PERSUASÃO
Sendo Assim, Sua Capacidade de
Raciocínio e o Comprometimento
Com as Tarefas Poderão Ser
Detectadas Através da Qualidade da
Sua Redação
O Bom Redator
Deve Fazer Com
Que o Leitor
Entenda Seu Texto
na 1ª Leitura e,
Para Que Isso
Aconteça, Ele
Deverá Ter FOCO
no Tema Que
Escreve
Portanto, Escreva Parágrafos Curtos
e Claros. Isto é, Cada Um Para Uma
Ideia – ou Parte de Uma Ideia Maior
Para Cada Parágrafo Use no Máximo Duas
(2) Vírgulas e Um (1) Conectivo e,
Sempre Que Possível, Use os “Pontos na
Mesma Linha” Para Não CANSAR o Leitor

2. REDIGINDO DOCUMENTOS:
Não é Mais Admissível Que o Assistente
Administrativo Leia Mal, Pois a Leitura
Enriquece o Vocabulário, Estimula a
Imaginação e a Criatividade
Sem o Hábito da Leitura
a Sua Capacidade de
Escrever Fica
Completamente
Comprometida
Vivemos Numa Era em Que Para
Sobreviver na Profissão Devemos
Possuir Boa Formação Cultural e
Muita Informação.
Nada Melhor Para Obtê-las do Que
Sendo Um Leitor Assíduo
Os Benefícios da Leitura São
Comprovados e Pesquisas Indicam
Que Crianças Que Têm Esse Hábito
Incentivado Durante Toda a Vida
Escolar, Desenvolvem Seu Senso
Crítico e Mantém Alto o Seu
Rendimento Estudantil

3. Redação de Documentos:
Analise se o Leitor Entenderá
o Que Você Escreveu
Planeje Seu Texto Contemplando
as Etapas da “Introdução”, do
“Desenvolvimento” e da
“Conclusão”
Utilize Uma Linguagem Simples e Objetiva, Evitando
Opiniões Pessoais Exceto se For a Intenção da
Mensagem
Numa Carta Comercial Não se Usam Gírias, Estrangeirismos e
Repetições de Palavras, Acostume-se a Lê-las Depois de Digitadas.
A Coerência Das Ideias e os Assuntos São Importantes Para Que o
Objetivo da Carta Não Seja Mal Interpretado.
Cuidado Com a Concordância Verbal e Nominal e os Erros de
Ortografia

4. CARTA COMERCIAL:
Geralmente o Papel é Timbrado
e, no Alto da Folha, Vem Escrito
o Nome, a Especialidade e o
Logotipo da Empresa
Logo Abaixo (e à Direita do Timbre)
Põe-se o Nome da Localidade e a Data
O Nome e o Endereço do
Destinatário Virão à Esquerda
do Papel, Logo Abaixo da
Localidade e da Data
Abaixo do Endereço (Com
Espaços Intermediários) Vem
a “Invocação” e o Texto Deve
Ocupar o Centro da Folha. No
“Fecho” Deve Constar os Votos
de Amizade e Respeito

5. ATA:
Uma ATA é Um
Registro
Resumido e Fiel
Das Decisões
Tomadas em
Uma Reunião
e/ou Assembleia
Uma ATA Deve Conter Data, Hora do
Início, Nome e Endereço da Sede da
Empresa (Condomínios, Associações, Etc.)
Além Disso, Também Deve
Conter a Razão da Convocação, o
Resumo dos Assuntos Tratados e
as Resoluções Tomadas
OFÍCIO:É Uma Carta de
Caráter Oficial
Usada na
Comunicação Entre
Empresas e Órgãos
Públicos ou Entre os
Próprios Órgãos
Em Um Ofício Deve-se Usar
Tratamentos Adequados
Como “Excelentíssimo”, Vossa
Senhoria” e / ou “Vossa
Excelência”

6. CIRCULAR É Um Documento de Interesse Geral,
Endereçado Simultaneamente a Várias
Pessoas (ou a Diferentes Departamentos
da Empresa), Transmitindo Avisos, Normas,
Ordens e Instruções
MEMORANDO:
É Uma Comunicação Entre Unidades
Administrativas de Um Mesmo
Órgão Que Podem Estar (ou Não)
no Mesmo Nível da Hierarquia
RELATÓRIO:
É Um Tipo de Correspondência
Onde Uma Autoridade Relata as
Atividades de Uma Repartição,
ou Presta Contas de Seus Atos
no Exercício de Suas Funções