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El balance entre
flexibilidad y control
Factores críticos en las tecnologías
de gestión de procesos

Enrique Bertrand
Director Técnico
Software AG España
webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 2
webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 3
Capacidad




                                                  BPM
                                                   +
                                                  SOA
              Visión
            webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 4
La organización basada en procesos




                = Facilitar la transición
                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 5
Un camino con incertidumbres


                                                         Si funciona,
                                                        ¡no lo toques!



              BPM es sólo
              “paperware”

                                                        ¡Para qué
                                                       automatizar
                                                         el caos!

                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 6
El estado de la cuestión
                                                       25%                   23%                   26%
                                 24%
Compromiso
con el “enfoque
por procesos”

                    2%

                    Nulo   Exploratorio          Incipiente Significativo                   Estratégico


                                 51%                                         Fuente: BPTrends, 2008

Consistencia
TI / “enfoque por
procesos”                                              23%
                    10%                                                     14%
                                                                                                   2%

                    Nula    Ocasional            Frecuente            Constante                  Total
                            webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 7
Máxima presión para el CIO / Director de TI

           2. Reducir
           los costes



                                                            3. Aumentar la
                                                            productividad




              1. Mejorar los
               procesos de
                 negocio

                        webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 8
Las prioridades 2009 del CIO / Director de TI




       “Meeting the challenge: the 2009 CIO agenda”
                   Gartner, Enero 2009

                       webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 9
Las demandas del negocio son bien conocidas…




                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 10
… y las condiciones, también




  Mejorar el
  desempeño…



                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 11
… y las condiciones, también




  …en menos
  tiempo



                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 12
¿De qué depende el futuro de TI?




               Garantizar la
               mejora de los                … haciéndolos
               procesos …                    visibles …
                                                                      …y   adaptables
                                                                        a los cambios
                                                                               de dirección



                    webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 13
Factores críticos TI en la gestión de procesos

Cambio                                                                     Control




Flexibilidad                                                          Visibilidad
                    webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 14
Soluciones empaquetadas


      La
 flexibilidad
 y el control
    del …
 hormigón
  armado

                 webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 15
webMethods: propulsar el negocio desde TI


               Automatización
                  de procesos
   Composición               Monitorización
  de aplicaciones             del negocio               Enterprise
                                                        Service Bus                 Integración
                                                                                        B2B
                                                                       Modernización
                                                                       de aplicaciones



                            Gobierno
                              SOA




                                webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 16
webMethods: propulsar el negocio desde TI




   Software de infraestructura
         para el negocio
                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 17
webMethods: el enfoque TI / BPM
                                                                        Coordinar en
                                                                          torno a los
                                                                            procesos
                                                                    “Separar” los
                                                                   procesos de las
                                                                      aplicaciones

                                                                            Integrar en
                                                                             torno a los
                                                                               procesos
                                   Aplicac.
 ERP     CRM    Datos             Corporat.                      BI


                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 18
webMethods = el mejor balance del mercado


                                                                                Control




Flexibilidad
                                  Aplicac.
  ERP     CRM   Datos            Corporat.                       BI
         para TI y para el Negocio
                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 19
Negocio
Flexibilidad = automatización de procesos

  Tareas, roles,
    Usuarios
  delegación,…
   productivos

                                                           Conocimiento
                                                             Reglas de
                                                            compartido
                                                              negocio




            Visión común
              Procesos
            “ejecutable”
            Consistentes

                    webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 20
¿Por qué webMethods en 3Com?
§
                                          Problema = Atención
                                            al cliente compleja

                                                      La satisfacción
                                                          del cliente
                                                     ha mejorado del
                                                          70% al 94%



                     webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 21
Negocio
Flexibilidad = Integración con socios

   Basado en
  Procesos B2B
    reglas y
 automatizados
    perfiles
                                                                        “Cadena”
                                                                       Integración
                                                                        completa
                                                                         interna




           Todo tipo
           Múltiples
         patrones B2B
           de socios

                    webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 22
¿Por qué webMethods en IKEA?

                                   Problema = Flexibilidad
                                       con los proveedores

                                                     24 países,
                                                   250 tiendas,
                                               950 proveedores

                                   Incorporación rápida


                 webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 23
TI
Flexibilidad = creación, adaptación de
               servicios

  Acelerar los
 Mediar, integrar,
  orquestar, …
  desarrollos


                                                                            Ocultar la
                                                                             Protocolos,
                                      ESB                                  complejidad
                                                                            estándares,…




             Maximizar
           Transformadores,
            adaptadores, …
           “lo existente”

                         webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 24
¿Por qué webMethods en el BCE?

                                       Problema
                                    ISSUE:        = Servicios
                                    Single, Reliable Platform
                                            comunes fiables

                                                        Rápida
                                               conexión de los
                                             bancos nacionales

                                                              Procesos
                                                        interbancarios
                                                          garantizados
                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 25
¿Por qué webMethods en el Gobierno Británico?

                                   Problema = Concesión
                                    ISSUE:
                                    Real-Time Information
                                            ágil de visados

                                            La verificación
                                            de la identidad
                                        ha pasado de 2 días
                                                      a 30’

                               Prevención del fraude

                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 26
Negocio
Control = Medir y mejorar el desempeño


  Transparencia
   Tiempo real
   “operativa”



                                                                        Reglas,
                                                                     Resolución
                                                                     “proactiva”
                                                                    estimaciones,
                                                                    de problemas
                                                                        alertas
   Indicadores
     Toma de
    críticos de
    decisiones
   desempeño

                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 27
¿Por qué webMethods en Coca Cola?

                                            Problema = Control
                                       logístico en tiempo real



                                              11.000 comercios

                                                                       +
                                       30.000 conductores
  Process
Automation



                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 28
TI
Control = Gobierno SOA




                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 29
TI
Control = Gobierno SOA

 Reutilización
   Artefactos,
   políticas,…
  controlada


                                                                               Diseño,
                                                                            Gestión del
                                                                             desarrollo,
                                                                           ciclo de vida
                                                                             producción




          Viabilidad a
           Análisis de
            impacto
          largo plazo

                         webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 30
¿Por qué webMethods en SAS?

                                     Problema
                                    ISSUE:      = Implantar
                                    Real-Time Information
                                            el modelo SOA

                                              Desarrollo de
                                                servicios en
                                         múltiples entornos

                                                         Menos tiempo
                                                            y recursos

                 webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 31
webMethods versión 8


     1
         Diseño colaborativo de procesos


     2
         Optimización dinámica de procesos


     3
         Centro de control corporativo SOA

                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 32
1
webMethods 8: Diseño colaborativo




     www.alignspace.com


                  webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 33
2
webMethods 8: Optimización dinámica

                                                                            Tareas
     SLA basados                                                        “inteligentes”
      en tareas




                                                                               Análisis
                                                                               ad hoc
      Reglas /
     Desempeño
                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 34
3
webMethods 8: Centro de control SOA
                         Roberto,                                  David,
                         Responsable de negocio                    Desarrollador


                                                                                                       Juana,
                                                                                                       Técnico de
                                                                                                       sistemas     Ciclos de vida
                         Solicitado     en diseño
                                                            en
                                                         desarrollo
                                                                           en pruebas
                                                                                              en
                                                                                          producción                 adaptables
                                                  Andrés,                               Cristina,
                                                  Arquitecto SOA                        Responsable de calidad




        Federación
       “plug & play”
                                                                                                              Distribución
                                                                                                            “inteligente” de
                                                                                                                políticas
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¿Por qué webMethods?




     Control + Flexibilidad



                 webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 36
¿Qué es lo que hacemos por los negocios?



                         No hacemos café …

                          … somos el engranaje
                          detrás de cada
                          compra con
                          la tarjeta de Starbucks

                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 37
¿Qué es lo que hacemos por los negocios?

                          No hacemos
                          hamburguesas …

                          … ayudamos a Burger
                          King a servir tu
                          pedido cada día


                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 38
¿Qué es lo que hacemos por los negocios?


                           No fabricamos
                           teléfonos móviles …

                           … ayudamos a
                           Motorola a controlar
                           sus piezas y
                           proveedores
                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 39
¿Qué es lo que hacemos por los negocios?

                          No fabricamos
                          reproductores mp3 …

                          … somos el software
                          que permite a Apple a
                          poner los iPods en
                          las tiendas

                   webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 40
¡Muchas gracias!
Thank You!


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  • 16. webMethods: propulsar el negocio desde TI Automatización de procesos Composición Monitorización de aplicaciones del negocio Enterprise Service Bus Integración B2B Modernización de aplicaciones Gobierno SOA webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 16
  • 17. webMethods: propulsar el negocio desde TI Software de infraestructura para el negocio webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 17
  • 18. webMethods: el enfoque TI / BPM Coordinar en torno a los procesos “Separar” los procesos de las aplicaciones Integrar en torno a los procesos Aplicac. ERP CRM Datos Corporat. BI webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 18
  • 19. webMethods = el mejor balance del mercado Control Flexibilidad Aplicac. ERP CRM Datos Corporat. BI para TI y para el Negocio webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 19
  • 20. Negocio Flexibilidad = automatización de procesos Tareas, roles, Usuarios delegación,… productivos Conocimiento Reglas de compartido negocio Visión común Procesos “ejecutable” Consistentes webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 20
  • 21. ¿Por qué webMethods en 3Com? § Problema = Atención al cliente compleja La satisfacción del cliente ha mejorado del 70% al 94% webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 21
  • 22. Negocio Flexibilidad = Integración con socios Basado en Procesos B2B reglas y automatizados perfiles “Cadena” Integración completa interna Todo tipo Múltiples patrones B2B de socios webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 22
  • 23. ¿Por qué webMethods en IKEA? Problema = Flexibilidad con los proveedores 24 países, 250 tiendas, 950 proveedores Incorporación rápida webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 23
  • 24. TI Flexibilidad = creación, adaptación de servicios Acelerar los Mediar, integrar, orquestar, … desarrollos Ocultar la Protocolos, ESB complejidad estándares,… Maximizar Transformadores, adaptadores, … “lo existente” webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 24
  • 25. ¿Por qué webMethods en el BCE? Problema ISSUE: = Servicios Single, Reliable Platform comunes fiables Rápida conexión de los bancos nacionales Procesos interbancarios garantizados webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 25
  • 26. ¿Por qué webMethods en el Gobierno Británico? Problema = Concesión ISSUE: Real-Time Information ágil de visados La verificación de la identidad ha pasado de 2 días a 30’ Prevención del fraude webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 26
  • 27. Negocio Control = Medir y mejorar el desempeño Transparencia Tiempo real “operativa” Reglas, Resolución “proactiva” estimaciones, de problemas alertas Indicadores Toma de críticos de decisiones desempeño webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 27
  • 28. ¿Por qué webMethods en Coca Cola? Problema = Control logístico en tiempo real 11.000 comercios + 30.000 conductores Process Automation webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 28
  • 29. TI Control = Gobierno SOA webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 29
  • 30. TI Control = Gobierno SOA Reutilización Artefactos, políticas,… controlada Diseño, Gestión del desarrollo, ciclo de vida producción Viabilidad a Análisis de impacto largo plazo webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 30
  • 31. ¿Por qué webMethods en SAS? Problema ISSUE: = Implantar Real-Time Information el modelo SOA Desarrollo de servicios en múltiples entornos Menos tiempo y recursos webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 31
  • 32. webMethods versión 8 1 Diseño colaborativo de procesos 2 Optimización dinámica de procesos 3 Centro de control corporativo SOA webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 32
  • 33. 1 webMethods 8: Diseño colaborativo www.alignspace.com webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 33
  • 34. 2 webMethods 8: Optimización dinámica Tareas SLA basados “inteligentes” en tareas Análisis ad hoc Reglas / Desempeño webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 34
  • 35. 3 webMethods 8: Centro de control SOA Roberto, David, Responsable de negocio Desarrollador Juana, Técnico de sistemas Ciclos de vida Solicitado en diseño en desarrollo en pruebas en producción adaptables Andrés, Cristina, Arquitecto SOA Responsable de calidad Federación “plug & play” Distribución “inteligente” de políticas CMDB CentraSite SAP Subversion webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 35
  • 36. ¿Por qué webMethods? Control + Flexibilidad webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 36
  • 37. ¿Qué es lo que hacemos por los negocios? No hacemos café … … somos el engranaje detrás de cada compra con la tarjeta de Starbucks webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 37
  • 38. ¿Qué es lo que hacemos por los negocios? No hacemos hamburguesas … … ayudamos a Burger King a servir tu pedido cada día webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 38
  • 39. ¿Qué es lo que hacemos por los negocios? No fabricamos teléfonos móviles … … ayudamos a Motorola a controlar sus piezas y proveedores webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 39
  • 40. ¿Qué es lo que hacemos por los negocios? No fabricamos reproductores mp3 … … somos el software que permite a Apple a poner los iPods en las tiendas webMethods - flexibilidad y control en la gestión de procesos | 06.2009 | Página 40