Formation Soigner ses TIC communautaires - AGIR, novembre 2011 - tutoriel Google Docs

Google documents

Tutoriel sur un outil 2.0
PraTIC collaborative

par Sylvie Jochems, UQAM

1 SJ et KMO Novembre 2011

Tutoriel disponible sur:
1. Le site de la formation « Soigner ses TIC communautaires »
http://www.pratic.uqam.ca/index.php/formations
2. Sur le site SlideShare http://www.slideshare.net/sjochems


Google documents en action communautaire,
pour qui est-ce utile ?
• Directeur-trice,
coordonnateur-trice

• Les intervenantEs

• Les membres qui
s'impliquent dans
l'organisme

• Les alliéEs, partenaires

• etc...


Google documents en action communautaire

Avantages et Utilités Inconvénients
• C'est très très facile à utiliser ! (1) • Il faut une connexion
• Pour accéder à des documents de travail Internet sinon on ne
où que nous soyons (bureau, maison, café peut pas accéder au fichier
internet, ...). Plus besoin de s'échanger des • Encore un site où il faut
documents, on travaille directement en ligne! (1)
• Pour archiver des documents (backup). s'inscrire
La dernière version du fichier est toujours accessible • Il arrive parfois mais
à tous (1). rarement que l’on ait des
• Pour partager des documents avec des problèmes techniques
collègues. Pour envoyer des documents sans
collègues lorsqu’on écrit sur Google
remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des documents surtout si vous
destinataires
• Pour travailler ensemble! Co-rédiger le
ensemble! utilisez le navigateur
rapport annuel, par exemple!


Google documents en action communautaire
Recommandations

 Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur
Firefox Mozilla ou Google Chrome

 Discutez et décidez collectivement des règles d'accès aux
documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier
ces documents?
 Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers
(ie “collections”).


On commence?!
Exercices d'introduction en 4 étapes :
1. Avoir accès à Google documents
2. Créer, nommer, importer et exporter un document
3. Collaborer : partager et co-écrire !
4. Classer les documents dans vos collections


1ère étape

Avoir accès à Google documents


Pour cet atelier, vous avez le choix…
Vous ouvrez Vous n’ouvrez pas
un compte Google un compte Google
docs docs
 Cela vous permettra  Entre autres, parce que vous ne pouvez
pas accéder à votre boîte courriel à
d’expérimenter l’ensemble des distance.
exercices proposés dans cet  Vous pourrez expérimenter la co-
atelier. écriture mais vous serez limitéEs dans
les autres exercices.

Alors, pour les besoins de cet
exercice utilisez : Pour les personnes n’ayant pas
1.Soit le courriel inscrit dans la liste ouvert de compte Google docs,
que nous vous distribuons à récupérez l’adresse publique du
l’instant! document d’exercice à :
2.Ou toute autre adresse courriel
vous appartenant. https://www.facebook.com/PraTICcomm


Avoir son compte Google
Pour avoir accès à Google
documents, il faut ouvrir un
compte Google.
Vous pouvez vous inscrire
avec une adresse Gmail

Ou

n’importe quelle autre
adresse courriel.
Par exemple: j’utilise mon courriel
professionnel uqam.ca


Comment s'inscrire ?

1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et s'inscrire
-> « Create a new Google Account »

2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez reçu dans
votre messagerie.

3. Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le faut,
connectez-vous sur votre nouveau compte.


Créer un compte Google


Configurer en langue française

1
3

4
2


2e étape

Créer, nommer, importer et exporter
un document


Créer un document texte

1. En haut à gauche de la fenêtre
2. Cliquez sur "Créer“
Créer
3. Puis, choisissez le type de document à
ouvrir. Ici un “document texte”


Nommer un document

Cliquez ci-haut et
donnez un titre à
votre document


Remarquez que ce document texte est très
semblable à votre traitement de texte habituel !


Importer un fichier de votre ordinateur

Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur :
1. Cliquez sur le bouton "importer"
importer
2. Sélectionner les fichiers
3. Choisissez le fichier dans votre ordinateur


Exporter un fichier vers votre ordinateur

1

2

1. Avec le clic droit de la souris, choisissez un document à
télécharger
2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « Télécharger »


3e étape

Collaborer : partager et co-écrire !


Vérifier qu’on me partage des documents!

1
2


Partager un document (3/4)

2 3

1

1. Avec le clic droit de la souris, choisir un fichier à partager
2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « partager »
3. Et encore « partager »


Partager un document (4/4)

4. Insérez l’adresse
4 courriel de la
personne avec qui
vous voulez partager
ce document


Insérer un commentaire

1

2
3


Co-écrire un document par tagé
La co-écriture est une activité que vous faites déjà dans les
groupes communautaires et de femmes. Vous êtes plusieurs à
rédiger un rapport d’activités annuel, une de mande de
subvention, etc…

Mais le problème habituel, c’est d’avoir toujours la
habituel
dernière version modifiée. Google documents évite ce
modifiée
problème !
On essaie ensemble ?! …


Collaborer par la co-écriture

1

1. Je remarque qu’il y a
une autre personne
2 qui a actuellement
ouvert ce même
document

2. Je peux voir qui, où
qui
et ce que cette
personne est en
train d’écrire

Nb: De la même façon, elle
peut voir ce que j’écris
actuellement !


4e étape

Classer les documents dans vos collections


Classer vos documents
dans une collection

Une
collection
collection
est un Sous-collection partagée

« dossier ».
Sous-collection non partagée


Créer une collection

1. Choississez l’option
« créer »
créer
1
2. Puis une « collection »
collection
3. Et donnez lui un titre

Par exemple, ici, j’ai 6 collections: PhD 2
Sjochems, SAC, Recherches, etc…


Gérer vos collections
Attribuez une couleur
à vos collections
1. Avec le clic droit de la
souris, choisissez une
collection
2. Avec le clic gauche de la
souris, choisir « Modifier la 2
couleur »
3
3. Puis la couleur que vous
souhaitez! 1
Ici, c’est « gris souris » pour ma
collection « Autres ».


Organiser un document dans une collection

2

1

1. Avec le clic droit de la souris,
choisissez le fichier à organiser ie à
classer
2. Avec le clic gauche de la souris,
choisissez « organiser »


Organiser un document dans une collection

1. Choisissez une
collection dans laquelle
1 classer votre document
2. Et peut-être aussi la
sous-collection, au
sous-collection
2 besoin !
3. Confirmez en cliquant
sur « Appliquer la
3 modification »


Partager une collection
Exemple: la collection nommée « AGIR Outaouais »

2 3

1


Bravo!

Vous avez complété les exercices de base sur
Google documents!


Références

(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles
en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm

(2) Je vous recommande aussi :

La vidéo-capture du projet “Québécoises branchées” du CDEACF
http://quebecoisesbranchees.cdeacf.ca/video/google-docs


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