Dicas para eventos empresariais: O que analisar após o término de seu evento?
O trabalho não acaba quando as cortinas se fecham, as luzes se apagam, os microfones são desligados e o público deixa o local e volta para suas residência
2. O TRABALHO NÃO ACABA QUANDO AS
CORTINAS SE FECHAM
O público deixa o local e volta para suas residências.
No dia seguinte, inicia-se um processo de análise profunda pós evento. Uma avaliação
crítica sobre todos os aspectos abordados que lhes permite identificar possíveis falhas,
equívocos e também o que deu certo e deve ser mantido para garantir o sucesso dos
próximos eventos.
Você está atento ao que o seu público tem a dizer?
Se não, pode estar deixando passar informações valiosas por meio de comentários e
opiniões que podem guiá-lo para uma melhoria na estrutura, discurso e concepção dos
seus eventos, de forma geral.
3. SEU PÚBLICO TEM A MESMA VISÃO
QUE VOCÊ SOBRE OS SEUS EVENTOS?
4. - O seu papel ao organizar eventos é crescer a cada realização e sempre buscar excelência,
além de surpreender e superar as expectativas de seu público com o que há de melhor e mais
moderno no mercado. Portanto, a questão fundamental é descobrir se os participantes têm a
mesma visão que você tem sobre seu evento, para saber se seu objetivo foi atendido e qual
caminho deve ser seguido para tornar a experiência ainda mais satisfatória a cada edição.
- A análise pós evento permite alinhar as percepções dos organizadores com a realidade
descrita pelos participantes. Se você souber fazer as perguntas certas, obterá respostas que te
ajudarão a entender melhor o seu público e suas reais considerações sobre o seu evento. Com
isso você se sentirá seguro para propor melhorias ou adaptações.
FAÇA AS PERGUNTAS CERTAS!
6. O QUE PODE MELHORAR?
A programação oferecida foi a ideal ou poderia melhorar?
A data do evento foi adequada ou poderia ser transferida para outro mês?
O público foi participativo, desfrutou dos momentos de entretenimento? Se não, o que pode ser melhorado
neste aspecto?
O palco e os palestrantes estavam à altura das expectativas dos participantes?
Sonorização, iluminação, local e recursos multimídia utilizados foram adequados?
A divulgação sobre o programa, serviços, hotéis, entre outros detalhes do evento foi suficiente para sanar
todas as d/vidas dos participantes?
O setor gastronômico do seu evento teve uma avaliação positiva ou não?
7. O QUE FAZER DEPOIS DE ANALISAR
TODAS ESSAS INFORMAÇÕES?
8. Com a posse de um relatório pós-evento abrangente com inúmeras informações
relevantes, você entenderá melhor o seu público, gostos, preferências e o que realmente
esperam.
Através desse feedback honesto, você poderá tomar decisões e propor mudanças com
maior precisão visando a eficiência e o sucesso em suas realizações.
Deixe esse trabalho minucioso para um especialista que entende do assunto e você estará
à frente do jogo antes mesmo de começar o planejamento para seu próximo evento.
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