O documento descreve a solução easyTracking da Pitney Bowes para digitalizar processos de order-to-cash. A tecnologia captura dados escritos à mão em qualquer documento e os integra aos sistemas da organização em tempo real, agilizando fluxos e reduzindo custos em comparação aos processos manuais com papel. A solução elimina a necessidade de digitalização e digitação de dados, automatizando o fluxo de documentos desde a assinatura até o armazenamento.

1. easyTracking
Tecnologia Pitney Bowes
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Brooklin, São Paulo, SP CEP: 04571-011
Tel.: +55(11) 2348-8860
Fax: +55(11) 2348-8861
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2. Processos de order-to-cash exigem
velocidade e inexistência de erros.
•86% dos processos internos e
transacionais são baseados em fluxo
de trabalho com transporte e manuseio
de papeis.
•Documentos físicos transacionais
requerem muito manuseio, causando
atrasos e erros em processos críticos
nas organizações.
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3. Formulários em papel
•Os formulários pré-impressos em
papel são caros para produzir e geram
uma grande quantidade de resíduos
quando ocorrem mudanças.
•Formulários de papel podem ser
danificados ou perdidos fazendo da
recuperação um processo tedioso, por
vezes, impossível.
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4. Tecnicamente:
Processo documental comum
Dados Imprimir Distribuir Assinar Scan Armazenar
$ Formulários pré-impressos Gerencia retorno papel Qualidade do
scan não tão boa
$ Formulários carbono Scanning manual como o original
Ruptura / Frágil $ Manutenção Scanner digital
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5. A solução easyTracking:
• easyTracking traz o ciclo de order-to-cash
para velocidade digital, capturando o que
está escrito em qualquer documento
transacional instantaneamente.
• Integra os dados coletados aos dados do
sistema da organização (ERP ou outro), com
as informações relevantes em tempo real.
• Processos de acompanhamento de
negócios, como a impressão ou e-mail de
uma fatura, podem ser acionados
imediatamente.
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6. Agilidade | Eficiência | Economia.
• Digitaliza e transmite dados em tempo real.
• Automatiza processamento de
documentos, eliminando necessidade de
digitalização de documentos físicos.
• Elimina digitação de dados.
• Comprovadamente reduz custos com mão
de obra e tempo dos processos.
• Tecnologia baseada em objeto de uso
comum – caneta, fácil uso
• Não requer grandes mudanças nas rotinas
de trabalho.
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7. Principais Benefícios
•Easytracking traz o ciclo de order-to-cash •Elimina digitação de dados
para velocidade digital, capturando o que está
escrito em qualquer documento transacional
•Comprovadamente reduz custos com mão
de obra e tempo dos processos
instantaneamente.
•Integra os dados coletados aos dados do •Tecnologia baseada em objeto de uso
comum – caneta, fácil uso.
sistema da organização (ERP ou outro), com
as informações relevantes em tempo real •Não requer grandes mudanças nas rotinas
•Processos de acompanhamento de negócios, de trabalho
como a impressão ou e-mail de uma fatura,
pode ser acionado imediatamente.
•Digitaliza e transmite dados em tempo real
•Automatiza processamento de documentos,
eliminando necessidade de digitalização de
documentos físicos
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8. Exemplos de Aplicações
Pesquisas Construção Agronegócios Medicina
Científicas Civil e Serviços
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9. Visão Geral
Pattern
Pattern
Único
Único
A camera na ponta
A camera na ponta
reconhece os dados
reconhece os dados
preenchidos.
preenchidos.
1. A caneta reconhece o 2. O movimento da 3. Esta informação 4.Ao conectar a caneta à
pattern que contém caneta e suas passa ao servidor
uma identificação coordenadas são quando se acopla a
única, fazendo uma captados e caneta em sua
conexão lógica entre a memorizados na base, por
caneta, papel e a caneta intermédio de uma
transação saída http o
guardado em uma
pasta
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10. Visão Geral
Programe seu formulário ou
documento uma única vez
Adicione Zonas De Captura Onde
Precisar Delas
Imprima
Escreva
Imprima remota ou
Capture Assinaturas
locamente
Ou Marcas
Inteligentes
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11. Visão Geral
easyTracking
Encaixe a caneta no
Suporte
Compartilhe
Automaticamente imprima, email, fax & arquive!
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12. Como Funciona
O pattern é impresso em qualquer formulário, nas zonas
onde manuscrito precisa ser capturado.
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13. A Tecnologia
A caneta reconhece o pattern,
interpreta e armazena os dados
Caneta Digital
preenchidos no formulário
Pattern
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14. Tecnicamente:
A Solução easyTracking
Melhora um processo tradicional
Sem scanner
3. Scanear
Signature:
1. Imprimir 2. Assinar 4. Arquivar
Sem copias múltiplas Sem caixas
cheias de copias
assinadas
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15. September 10, 2012 PBI Internal use only 15