Vierter Teil • Einführung in das Projektmanagement

Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

2016 © Rüdiger Strohmeyer
4. Vorlesung (WS16/17)
28. September 2016 (Leipzig)

• Phasenspeziﬁsche Methoden
• Tools und Analysewerkzeuge
• Bearbeitung der Fallstudie „spaway“

Curriculum
• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Exkurs: Führungsstile
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Phasenspezifische Methoden

• Phasenübergreifende Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement
Curriculum

Projektorganisation 
Personalmanagement

Personalmanagement
?

Personalmanagement
• Welches fachliche Know-how
wird benötigt (z.B. Technik)?
• Wo überschneiden sich ggf.
Abteilungen / Fachbereiche?
• Welche Berichtswege sind
üblicherweise relevant bzw.
werden bevorzugt?
• Wie steht es um die Logistik?
• Politische Aspekte innerhalb
der Unternehmung und bei den
Stakeholder sind wesentlich

Personalmanagement
• Aufgabe
• Befugnis
• Rechenschaftspﬂicht
Verantwortung

RACI 
Format
Person
Aufgabe 
Vorgang
A B C D E F
2 deﬁnieren R A I
3 designen I C R A
4 entwerfen I C C
5
Prototyp
entwicklen
I I C
6 testen R A I
7 produzieren I C -
RisikoR = responsible • A = accountable • C = consulted • I = informed

Verantwortungszuordnung
R (responsible): führt die Aktivität durch
A (accountable): ist gesamtverantwortlich für die Aktivität
C (consulted): wird während der Aktivität konsultiert
I (informed): wird über die Aktivität informiert

Responsibility Assignment Matrix
Verantwortlichkeitsmatrix

Aufgaben
• Gestaltung der Projektteams
• Kommunikation und Moderation
• Planung, Steuerung und Kontrolle
• Risikomanagement
• Schnittstelle zum Lenkungsausschuss
Kompetenzen
• Verfügungsrechte über das Projektbudget
• Informationshoheit hinsichtlich der Projektdaten
• fachliche Weisungsbefugnis (projektbezogen)
Verantwortung
• Realisierung des Projekts
• Dokumentation
• Einhaltung der Vorgaben aus dem Projektvertrag
• Umsetzung von Korrekturen / Beschlüssen
• Information der Auftraggeber / Lenkungsausschuss
• Ergebnisverantwortung gegenüber dem Auftraggeber
Projektleitung

Aufgaben
• Erteilung des Projektauftrags
• Einsetzen der Projektleitung (intern/extern)
• (in der Regel) Leitung des Lenkungsausschuss
Kompetenzen
• Einberufung des Lenkungsausschuss
• Entscheidungsbefugnis bei Dissens 
und erforderlichen Korrekturen
• Richtlinienkompetenz
• Vorgabe der Eskalationspfade
Verantwortung
• organisatorischen Rahmen sicherstellen
• Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen
• Anpassung der Zielvorgaben (bei Bedarf)
• ggf. Unterstützung der PL bei Problemstellungen
Auftraggeberin

Aufgaben
• Ergebnisse der Projektteams beurteilen
• Ergebnisse der Projektteams abnehmen
• ggf. Entscheidungen herbeiführen
• Außenkommunikation pﬂegen (Akzeptanz fördern)
Kompetenzen
• inhaltliche Entscheidungskompetenz
• fachliche Entscheidungskompetenz
Verantwortung
• fachlicher Support der Projektleitung
• Sicherstellung korrekter Arbeitsergebnisse
• fachliche Überwachung
Lenkungsausschuss

Aufgaben
• Ausführung der Arbeitspakete
• Rückmeldung über den Fortschritte und Barrieren
• Ausrichtung bzw. Teilnahme an Projektmeetings
• Erstellung und Sicherstellung der Dokumentationen
• Unterstützung des Projektmanagements
Kompetenzen
• An- und Einforderung von erforderlichen Arbeitsmitteln
Verantwortung
• Fertigstellung der Arbeitspakete (termingerecht)
• Rückmeldung über jegliche Art von Unregelmäßig-
keiten die das Projekt in irgendeiner Art und Weise
beeinträchtigen könnten
• ggf. Klärung von Aspekten wie Urlaub, Weiterbildung
Mitglieder des Projektteams

Aufwand schätzen

Projekt
Arbeitspaket D.1
Arbeitspaket D.2
Arbeitspaket D.3
Arbeitspaket D.4
Arbeitspaket D.5
Arbeitspaket C.1
Arbeitspaket C.2
Arbeitspaket C.3
Arbeitspaket C.4
Arbeitspaket C.5
Arbeitspaket B.1
Arbeitspaket B.2
Arbeitspaket B.3
Arbeitspaket B.4
Arbeitspaket B.5
Arbeitspaket A.1
Arbeitspaket A.2
Arbeitspaket A.3
Arbeitspaket A.4
Arbeitspaket A.5
Teilprojekt A Teilprojekt B Teilprojekt C Teilprojekt D

Einsatzmittelbedarfsschätzung
• Personen
• Material
• technische Hilfsmittel
• it-Services
• Infrastruktur

Schätzung der Kosten
?

Kostenschätzung
Erstellen einer Schätzung (Annäherung) der
Kosten für die Einsatzmittel, die zur Ausführung
der Arbeitspakete erforderlich sind.

Kostenplanung
Zusammenfassen der geschätzten Kosten
einzelner Vorgänge oder Arbeitspakete, um einen
Kostenmanagementplan zu erstellen.

Kostenmanagementplan
• Maßeinheiten 
Stunden, Tage, Wochen oder Monate
• Präzisionsebene 
Runden der Daten sinnvoll und zulässig
• Steuerungsschwellenwerte 
Abweichungsgrenzwerte
• Schnittstellen zur Trägerorganisation 
Rechnungswesen (Kontenzuordnung)
• Regeln der Leistungsmessung

Cost of Quality (COQ)
Zu den Fehlervermeidungskosten und Prüfkosten
gehören alle Investitionen für 
 
Qualitätsplanung, 
Qualitätslenkung, 
Qualitätssicherung, 
 
die beim Durchführen der Aktivitäten zur Erfüllung
aller deﬁnierten Anforderungen entstehen.

Schätzung der Vorgangsdauer
?

Analoge Schätzung
Die analoge Schätzung basiert auf Erfahrungen
und Daten aus früheren Projekten bzw. aus
Vorgängen die vergleichbar mit den geplanten
Vorgängen im Projekt sind.

3-Punkt-Schätzung
Wahrscheinlichsten (dNorm)
Optimistisch (dMin)
Pessimistisch (dMax)

Berechnung mit Hilfe der Formel
dMittel =
dMin + 4•dNorm + dMax
6

Parametrische Schätzung
Die Schätzung erfolgt unter Verwendung eines
Algorithmus, in den Messgrößen quantiﬁzierbarer
Eigenschaften des Arbeitspakets einbezogen
werden. Die Ermittlung des Algorithmus erfolgt und
Einbezug von Daten bereits abgeschlossener und
detailreich dokumentierter Projekte. Mit
Korrelationsanalysen werden mit den vorliegenden
Daten aus den Projekten die relevanten
Einﬂussgrößen und ihr quantitativer Zusammenhang
mit dem benötigten Aufwand ermittelt.

Analyse der Risiken

Bekannte Risiken
Risiken die bereits identiﬁziert und analysiert wurden
und / oder die anhand von deﬁnierten Prozessen
beschrieben werden können, bezeichnen wir als
bekannte Risiken.

Unbekannte Risiken
Ereignisse die nicht absehbar und unerwartet
auftreten, nennen wir unbekannte Risiken. Sie
können vor dem Eintritt des Geschehen nicht vom
Projektteam berücksichtigt werden und daher auch
keine entsprechenden Gegenmaßnahmen geplant
werden.

Analyse der Risiken im Projekt
Risikomanagementplanung
Risikoidentiﬁkation
Qualitative Risikoanalyse
Quantitative Risikoanalyse
Risikobewältigungsplanung

Projekt
Schätzung
Planung
Steuerung
Kommunikation
Abhängigkeiten
Einsatzmittel
Finanzierung
Priorisierung
Lieferanten
Verordnungen
Markt
Kunde
Wetter u.ä.
Anforderungen
Technologie
Schnittstellen
Zuverlässigkeit
Qualität
Technisch Extern Organisation Projektmanagement
Risikostrukturplan (RBS)

Eintrittswahrscheinlichkeit zum Zeitpunkt der Bewertung
wenig 
wahrscheinlich 
< 25%
wahrscheinlich
25% - 75 %
sehr
wahrscheinlich 
> 75 %
1 2 3
gering
wenig relevante
Ergebnisse gefährdet
1
mittel 
Teilergebnisse
gefährdet
2
schwer 
Erfolg des gesamten
Projektes gefährdet
3
SchadenbeiEintritt
Bewertungsschemata

Risikoplanung - Tools
?

Analyse der Risiken im Projekt
Identiﬁkation der Grundursachen
Befragungen
DELPHI Methode
SWOT-Analyse

S W
O T
strengths weaknesses
opportunities threats

SO WT
WO ST
S-O-Strategie W-T-Strategie
W-O-Strategie S-T-Strategie

Ausblick
• Phasenübergreifende Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Bearbeitung der Fallstudie

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