Erster Teil einer Einführung in das Projektmanagement. Es handelt sich hierbei um die Folien einer siebenteiligen Vorlesungsreihe aus dem September 2016.

1. Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

2. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Einführungsveranstaltung
07. September 2016 (Leipzig)

3. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Vorstellung
• Erwartungen
• Curriculum
• Prüfungsleistung
• Einführung in unser Thema

4. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum
• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Agiles Projektmanagement

5. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum
• Phasenübergreifende Methoden
• Phasenspezifische Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement

6. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Modulziele
• Konzepte, Methoden und Inhalte des
Projektmanagements darstellen und vermitteln
• PM erforderliche Aufbau- wie Ablaufskizzen
anfertigen, begleiten und dokumentieren
• Erfolgsfaktoren im PM bestimmen und sichern
• Ausgewählte Applikationen in Funktionsweise
erklären und den Aufgaben im PM zuordnen

7. Definition
Projektmanagement
Im ersten Schritt werden die
Studierenden an ihrem aktuellen
Wissensstand abgeholt.
Es folgt eine allgemeingültige Definition
in dessen Anschluss weitere zu

8. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: DIN 69901
Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im
wesentlichen durch seine Einmaligkeit der
Bedingungen in seiner Gesamtheit
gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe,
zeitliche, finanzielle, personelle oder andere
Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber
anderen Vorhaben und erfordert eine
projektspezifische Organisationsstruktur.

9. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
P R O J E K T
Vorgabe eines
konkreten Ziels

10. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
P R O J E K T
Vorgabe eines
konkreten Ziels
zeitliche
Begrenzung
begrenzte
Ressourcen
Neuartigkeit Einmaligkeit
Komplexität
Risiko

11. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Management
Management als Funktion
Tätigkeiten, die von Führungskräften in allen
Bereichen der Unternehmung […] in Erfüllung ihrer
Führungsaufgabe (Führung) zu erbringen sind.
Häufig wird hier zwischen Plan, Realisierung und
Kontrolle differenziert.
Gabler Wirtschaftslexikon

12. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Management
a) Zur Planung zählen die Problem- und Aufgabendefinition,
die Zielsetzung, die Alternativenplanung und die
Entscheidung.
b) Die Realisierung umfasst die Organisation, die Information,
Kommunikation, Motivation der Mitarbeiter und deren
Koordination.
c) Die Kontrolle besteht aus Rückmeldung, Soll-/ Istvergleich
für die weitere Planung und Steuerung. […]
Gabler Wirtschaftslexikon

13. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Project Management Institute
Project Management is the application of
knowledge, skills, tools and techniques to
project activities to meet project requirements.

14. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement
Ist also ein Konzept zur Steuerung eines
komplexen Vorhabens, auf Basis einer
konkreten organisatorischen Struktur und unter
Berücksichtigung spezifischer Methoden- und
Fachkompetenzen.

15. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele & Konfliktpotenzial
• Projektziele
• Magisches Dreieck
• Projektbegleitung
Body of knowledge • PMBOK®

16. 2016 © Rüdiger Strohmeyer

17. Projektziele

18. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definition: Projektziele
Unter dem Begriff Projektziel subsumieren wir
die Gesamtheit aller Einzelziele, die mit dem
erfolgreichen Abschluss des Projekts erreicht
werden müssen.
Dies bezieht sich somit auf den gesamten
Projektgegenstand hinsichtlich Ergebnis und
seinem gesamten Ablauf bis zur Umsetzung.

19. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Selektion
Koordination
Kontrolle
Orientierung
Motivation
Funktionen von Zielen

20. Magisches Dreieck

21. 2016 © Rüdiger StrohmeyerQuelle: SEIBIT

22. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Die drei Faktoren
(Kosten, Qualität, Zeit)
beeinflussen sich
gegenseitig.

23. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Sobald Veränderungen
auf auf einer der
Achsen vorgenommen
werden, hat das stets
auch Auswirkungen
auf die Fläche (Größe)
der anderen Faktoren.
Quelle: SEIBIT

24. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele im Projekt definieren
Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche
Realisierung von Projekten ist die klare,
eindeutige Definition der Ziele. Dies gilt für die
Ergebnisziele ebenso wie für die Ablaufziele.

25. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Es gilt stets zu beachten, dass die definierten
Ziele lösungsorientiert und konfliktfrei sind.
Ziele im Projekt definieren

26. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
S.M.A.R.T.
• Spezifisch
• Messbar
• Attraktiv
• Realistisch
• Terminiert

27. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ziele kommunizieren
Die definierten Ziele müssen für die
betroffenen Teams im Projekt jederzeit
einsehbar und vor allem nachvollziehbar sein.
Somit ist eine verständliche Formulierung
grundlegend und maßgeblich für das
Erreichen der jeweiligen Ziele.

28. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Exkurs

29. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
• sind inhaltlicher Bestandteil des Projektauftrags
• von den Projektverantwortlichen schriftlich fixiert
• Nachweis über die Erbringung der Leistungen
Ziele im Projekt

30. Projektbegleitung

31. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Identifizieren der
tatsächlichen
Anforderungen

32. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
gemeinsame
Formulierung
s.m.a.r.t.er
Ziele

33. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Sicherstellung
des Ausgleichs
konkurrierender
Anforderungen
Qualität, Kosten
und Zeit

34. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektleitung
Sicherstellung von
Dokumentationen
Projektplänen

35. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsaufgaben
• Zielsetzung
• Controlling
• Überwachung
• Personalführung

36. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungstechniken
• Meeting-Kultur
• Verbindlichkeit
• Führungsstile
• Konfliktmanagement

37. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsorganisation
• Projektabwicklung
• Projektorganisation

38. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Arbeitsfelder des PM
Führungsmittel
Projektplanungssystem
Steuerungssysteme
• Meilensteine
• Termine
• Kosten
• Arbeitspakte
• Ressourcenmanagement

39. Projektarten

40. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt

41. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt, z.B.
• (Vor-) Studie / Konzeption für ein
anschließendes Großprojekt
• Machbarkeitsstudie
• Prüfung zur Wirtschaftlichkeit

42. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
Forschungsprojekt

43. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Forschungsprojekt
• Entwicklungsziel skizziert
• Ergebnisdefinition auf Metaebene
• Projektparameter variabel
• Pioniercharakter

44. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt

45. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Entwicklungsprojekt
• Entwicklungsziel eindeutig
z.B. —> neues Produkt
• Projektparameter wenig dynamisch
z.B. —> Einführung in Markt terminkritisch

46. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-Projekt

47. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Rollout - Projekt
• Einführung einer neuen (unternehmensweiten)
Software / neue Produktionsprozesse / etc.
Planungsprojekt ging voraus —> Pilotversuch

48. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt

49. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Organisationsprojekt
• Fusion
• Rationalisierung
• Optimierung der Geschäftsprozesse
• Neugestaltung der Aufbau- und /
oder Ablauf

50. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektarten
Planungsprojekt
ForschungsprojektEntwicklungsprojekt
Rollout-ProjektOrganisationsprojekt
intern oder extern
Innen- oder Außenwirkung

51. Abgrenzungen

52. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Routinetätigkeit
• fortlaufend
• wiederholend
• andauernd
• bestehendes Team
• alt bekannte Ziele
• definierte Prozesse

53. Die Zielsetzung der Bewältigung
von Routineaufgaben ist die
Aufrechterhaltung des Betriebs
und dient dem Unternehmensziel.
Projekt

54. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Institut für Management-Diagnostik
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