How to use EndNoteX4 by Central Library Srinakharinwirot University

1. สํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
มีนาคม 2554

2. EndNoteEndNote คืออะไรคืออะไร ??
Bibliography SoftwareBibliography Software
Personal Bibliographic Managers (PBM)Personal Bibliographic Managers (PBM)
โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิงโปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง

3. 33
Reference Manager
RefWorks’ Direct Export Tool
ProCite
Papyrus
Endnote
ตัวอยาง
โปรแกรมจัดการบรรณานุกรมและการอางอิง
เปนที่นิยม

4. ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ซื้อหรือทดลองใชโปรแกรมไดที่ http://http://endnote.comendnote.com

5. ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote
จัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมูลไดไมต่ํากวาจัดเก็บบรรณานุกรมในรูปฐานขอมูลไดไมต่ํากวา
30,00030,000 รายการตอรายการตอ 11 LibraryLibrary ((แตละฐานขอมูลแตละฐานขอมูล
เรียกวาเรียกวา LibraryLibrary มีนามสกุลเปนมีนามสกุลเปน ..enlenl))
สืบคนสืบคน แกไขแกไข เปลี่ยนแปลงขอมูลในรายการเปลี่ยนแปลงขอมูลในรายการ
บรรณานุกรมไดบรรณานุกรมได

6. 66
ImportImport จากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศจากฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศ
หองสมุดและฐานขอมูลออนไลนตางหองสมุดและฐานขอมูลออนไลนตาง ๆๆ ไดได
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมเลือกรูปแบบบรรณานุกรม((StylesStyles)) ไดมากกวาไดมากกวา
1,0001,000 รูปแบบรูปแบบ เชนเชน APAAPA,, VancouverVancouver เปนตนเปนตน
ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote

7. ลักษณะของลักษณะของ EndNoteEndNote
เลือกสรางบรรณานุกรมเลือกสรางบรรณานุกรม ((ReferenceReference TTypesypes)) ไดได
หลากหลายประเภทหลากหลายประเภท เชนเชน หนังสือหนังสือ บทความบทความ
ปริญญานิพนธปริญญานิพนธ เว็บเว็บเพจเพจ เปนตนเปนตน
สามารถแนบไฟลอื่นๆสามารถแนบไฟลอื่นๆ ที่เกี่ยวของที่เกี่ยวของ เชนเชน รูปภาพรูปภาพ
เอกสารในโปรแกรมเวิรดฯเอกสารในโปรแกรมเวิรดฯ ไฟลไฟล PDFPDF ไวในไวใน
รายการบรรณานุกรมรายการบรรณานุกรม

8. 88
ขั้นตอนการใชขั้นตอนการใช EndnoteEndnote
1.1. สรางฐานขอมูลสรางฐานขอมูล ((LibraryLibrary))
2. นําขอมูลบรรณานุกรม
เขาฐานขอมูล
3. นําเสนอขอมูลบรรณานุกรม
ในโปรแกรม Word
Download จาก
Library Catalog
Download จาก
Online Databases
พิมพขอมูลเขา

9. 99
ขั้นที่ขั้นที่ 11
การสรางฐานขอมูลการสรางฐานขอมูล (Library)(Library)

10. 1010
เมนู File เลือก New…
เลือก New เมื่อตองการสราง Library ใหม
เลือก Open เมื่อตองการเปด Library
ที่มีอยูแลว

11. 1. เลือกที่จัดเก็บ
2. ตั้งชื่อ Library
สกุลของ EndNote
3. บันทึก

12. หลังจากตั้งชื่อ Library
จะปรากฏหนาจอของ Library
ที่รอการสรางขอมูลบรรณานุกรม

13. 1313
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมเลือกรูปแบบบรรณานุกรม
ที่ตองการใชที่ตองการใช

14. 1414
กําหนดรูปแบบ
บรรณานุกรม
ที่ตองการ
1. เลือก
รูปแบบ
ที่ตองการ
หรือเลือก
รูปแบบอื่น
3.
2.เลือก
รูปแบบ
ที่ตองการ

15. 1515
ตัวอยาง
Endnote Library

16. 1616
แสดงหนาตาของบรรณานุกรมตาม
รูปแบบ SWU Thai ตามที่เลือกไว
คลิก 1 ครั้งที่รายการใด
ดานลางจะแสดงบรรณานุกรม
ของรายการนั้น
ดับเบิ้ลคลิกที่รายการใด
จะแสดงขอมูลทางบรรณานุกรม
ของรายการนั้นแกไขปรับปรุง
ขอมูลตางๆได
รูปแบบบรรณานุกรมที่ใช
สืบคนฐานขอมูลหองสมุด
กรณีตองการ
จัดกลุม
รายการ
บรรณานุกรม

17. 1717
เมื่อดับเบิ้ลคลิกรายการจาก
หนาที่แลว
หนาจอจะแสดงขอมูล
ทางบรรณานุกรมตางๆ
ของรายการนั้นๆ
ปรับเปลี่ยนแกไขได
ตามตองการ
ประเภทของวัสดุ

18. 1818
บทคัดยอ

19. 1919
เชื่อมโยงไปยังขอมูลบนอินเทอรเน็ต
เชื่อมโยงไป file ตางๆ ที่ตองการแนบ
ไว เชน PDF รูปภาพ เอกสารอื่นๆ

20. 2020
สรุปขั้นตอน การสราง EndNote Library
1. เปดโปรแกรม Endnote
2. เมนู File -- New
3. ตั้งชื่อ library (ควรตั้งเปนภาษาอังกฤษ)
4. เลือกรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมในชอง Annotated โดยเลือก
จากรูปแบบที่มีอยู หรือ คลิก Select Another Style…เพื่อเลือก
รูปแบบอื่นๆ

21. 2121
ขั้นที่ขั้นที่ 22
การนําขอมูลบรรณานุกรมการนําขอมูลบรรณานุกรม
เขาฐานขอมูลเขาฐานขอมูล (Library)(Library)

22. 2222
ทําไดทําได 33 วิธีวิธี
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูล
ทรัพยากรสารสนเทศหองสมุดทรัพยากรสารสนเทศหองสมุด
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูล
ออนไลนออนไลน
สรางขอมูลบรรณานุกรมขึ้นเองดวยการพิมพสรางขอมูลบรรณานุกรมขึ้นเองดวยการพิมพ

23. 2323
วิธีที่ 1
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจาก
ฐานขอมูลทรัพยากรสารสนเทศหองสมุด
Downloading from Library Catalog

24. 2424
การเชื่อมตอไปยัง Library Catalog

25. 2525
คลิกเลือกหองสมุดที่ตองการจาก Online Search
1
2
OPAC ของ มศว
SWUP คนทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท ยกเวนบทความ
SWU Libraries_Index คนบทความวารสารภาษาไทย
3

26. 2626
หรือ ใชเมนู Tool -- Online Search… แลวเลือกหองสมุดที่ตองการ

27. 2727
หองสมุดที่สืบคน
จะปรากฏหนาจอสําหรับสืบคนที่ดานลาง
สืบคน โดยกําหนดคําคน และกดปุม Search

28. 2828
จํานวนผลการสืบคนที่พบ
กําหนด
จํานวน
รายการ
ที่ตองการ
ใหแสดง
หนาจอแสดงจํานวนผลการสืบคน

29. 2929
ขอมูลที่สืบคนได เขาสูฐานขอมูล

30. 3030
ดับเบิ้ลคลิก
หากตองการแกไขขอมูล
แสดงรูปแบบบรรณานุกรม
ตามรายการที่เลือก

31. 3131
สรุปขั้นตอน
การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Library Catalog
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บขอมูล
2. กําหนด Connection Files เพื่อเลือกหองสมุดที่ตองการสืบคน โดย
คลิกหองสมุดที่ตองการหรือ More ที่ Online Search ซึ่งอยูที่
แถบเมนูดานขาง หรือ
เมนู Tools -- Online Search …
3. สืบคนเรื่องที่ตองการ
4. จัดเก็บรายการที่ตองการ

32. 3232
วิธีที่ 2
ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจาก
ฐานขอมูลออนไลน
Downloading from Online Databases

33. 3333
มองหาคําวา
“Export”

34. 3434
ตัวอยางที่ 1Download จากฐานขอมูล ScienceDirect
2. คลิก
Export
1. เลือกเรื่องที่
ตองการ

35. 3535
1. คลิกเลือกรูปแบบขอมูล
ที่ตองการวา
ตองการบรรณานุกรมเทานั้น
หรือตองการบทคัดยอดวย
2. คลิกเลือกรูปแบบ
ที่ตองการสงออก
ที่ขอ RIS format
3. คลิก Export

36. 3636
ขอมูลที่เลือกไว
จะไดรับการถายโอนเขาสู
ฐานขอมูล

37. 3737
ตัวอยางที่ 2 Download จากฐานขอมูล H.W. Wilson
2.คลิก
1. เลือกเรื่องที่
ตองการ

38. 3838
2. คลิกเพื่อสงขอมูล
1. คลิกเลือก
ขอนี้

39. 3939
กรณีมีการ block
ใหคลิกขวา
เลือก Download File…

40. 4040

41. 4141
เลือก save ไวที่ใดก็ได

42. 4242
เลือกฐานขอมูลเอ็นดโนต
ที่ตองการเก็บขอมูล
แลวคลิก Open

43. 4343
1.
เลือก Import Filter
ในที่นี้คือ
WilsonWeb
2.
คลิก Choose

44. 4444
ขอมูลที่เลือกไว
จะไดรับการถายโอนเขาสู
ฐานขอมูล

45. 4545
กรณีตองการเก็บ PDF ดวย
ในหนารายละเอียดของขอมูล
คลิกขวาในหัวขอ File Attachments
แลวเลือก File Attachments…
-- Attach File…

46. 4646
เลือก PDF
ที่ save ไว

47. 4747
ปรากฏการเชื่อมโยงสู PDF

48. 4848
สรุปขั้นตอน
การ Download ขอมูลบรรณานุกรมจาก Online Databases
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บ
ขอมูล
2. สืบคนขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนที่ตองการ
3. เลือกเรื่องที่ตองการ แลวคลิก Export เพื่อสงขอมูลเขาไปยัง
Library ที่ตองการ

49. 4949
วิธีที่ 3
สรางขอมูลบรรณานุกรมขึ้นเอง
ดวยการพิมพ

50. 5050
เมนู References
เลือก New Reference

51. 5151
หรือ คลิกที่นี่

52. 5252
แสดงหนา
สําหรับกรอกขอมูล
เลือกประเภทวัสดุ

53. 5353
กรอกรายละเอียด
ในแตละหัวขอ
คลิกปด
เมื่อกรอก
รายละเอียด
เรียบรอย
และ save
ขอมูลแลว

54. 5454
ขอมูลที่พิมพ เขาสู Library

55. 5555
การพิมพขอมูล1. ผูแตง
- ปภาดา, นอยคํายาง
- หากมีมากกวา 1 คน ใหพิมพบรรทัดละชื่อ
- หากมีมากกวา 3 คน ใหพิมพแค 4 ชื่อเทานั้น
- กรณีผูแตงเปนหนวยงานที่มีทั้งหนวยงานเล็กและ
หนวยงานใหญ ใหพิมพหนวยงานเล็ก คั่นดวยเครื่องหมาย
“,” แลวตามดวยหนวยงานใหญ
2. ทายขอมูลตองไมมีเครื่องหมายใดๆ หรือเวนวรรค

56. 5656
ตัวอยาง โครงสรางขอมูลบรรณานุกรมหลักๆ ที่ควรมี
สําหรับวัสดุแตละประเภท
> Book (หนังสือทั่วไป):
Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อหนังสือ เชน การแตงสวน
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร
Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3

57. 5757
> Book Section (หนังสือรวมบทความหรือรวมเรื่อง):
Author = ชื่อผูแตง เชน อรชร, คิดดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อบทความ ชื่อเรื่อง เชน รามเกียรติ์
Book Title = ชื่อหนังสือ เชน สารานุกรมไทยฉบับเยาวชน
Editor = ชื่อบรรณาธิการ เชน สมชาย, ใจกลา
Volume = เลมที่อาง เชน 7
Page = หนาที่อาง เชน 9-15
Edition = ครั้งที่พิมพ เชน พิมพครั้งที่ 3
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
Publisher = สํานักพิมพ เชน อัมรินทร

58. 5858
> Journal Article (บทความวารสาร):
Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ
Year = ป, วัน เดือน หรือ
ป, เดือน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)
เชน 2552, 29 มีนาคม
Title = ชื่อบทความ เชน วัยรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต
Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน
Volume = ปที่ เชน 5
Issue = ฉบับที่ เชน 2
Pages = เลขหนา เชน 45-32

59. 5959
> Electronic Article (บทความวารสารอิเล็กทรอนิกส):
Author = ชื่อผูแตง เชน ปรีชา, จารณ
Year = ป, วัน เดือน หรือ ป, เดือน วัน(กรณีเปนภาษาอังกฤษ)
เชน 2552, 29 มีนาคม
Title = ชื่อบทความ เชน วัยรุนไทยกับการใชอินเทอรเน็ต
Journal = ชื่อวารสาร เชน โดมทัศน
Volume = ปที่ เชน 5
Issue = ฉบับที่ เชน 2
Pages = เลขหนา เชน 45-32
Date Accessed = วันเดือนป ที่สืบคน
(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)
เชน 29 มีนาคม 2552 หรือ March 29, 2009
URL = ที่อยูของขอมูลบนเว็บไซต

60. 6060
> Thesis (ปริญญานิพนธ วิทยานิพนธ):
Author = ชื่อผูแตง เชน พรพรรณ, ลีลาวดี
Year = ปพิมพ เชน 2552
Title = ชื่อเรื่อง เชน พฤติกรรมการใชอินเทอรเน็ตของวัยรุน
City = สถานที่พิมพ เชน กรุงเทพฯ
University = มหาวิทยาลัย เชน บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัย
ศรีนครินทรวิโรฒ
Thesis Type = ชื่อปริญญาบัตร (วิชาเอก)
เชน ปริญญานิพนธ กศ.ม. (การบริหารการศึกษา)
Research Notes= ถายเอกสาร หรือ อัดสําเนา

61. 6161
> Web page หรือ ขอมูลออนไลนตางๆ
(หนังสือ/ปริญญานิพนธอิเล็กทรอนิกส):
นอกจากขอมูลรายการบรรณานุกรมตางๆ ตามวัสดุ
แตละประเภทแลว จะตองเพิ่ม
Access Date = วันเดือนป ที่สืบคน
(หากเปนภาษาอังกฤษ ใชเดือน วัน, ป)
เชน 29 มีนาคม 2552 หรือ March 29, 2009
URL = ที่อยูของวัสดุบนเว็บไซต เชน
http://lib.swu.ac.th/news/san71.pdf

62. 6262
สรุปขั้นตอน การสรางฐานขอมูลบรรณานุกรมดวยการพิมพ
1. เปดโปรแกรม Endnote และเปด Library ที่ตองการเก็บขอมูล
2. คลิกเมนู References -- New Reference
3. เลือกประเภทของวัสดุที่ Reference type
4. พิมพขอมูลตามหัวขอตางๆ
5. Save ขอมูลที่เมนู File แลวคลิกปดหนาตางนี้ ที่เครื่องหมาย
6. ขอมูลที่พิมพจะเขาสู Library
7. ทําตามขั้นตอนตั้งแตตนใหม หากตองการสรางรายการตอไป

63. 6363
การจัดการการแสดงผลของขอมูล

64. 6464
การการ จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล

65. 6565
Edit PreferencesEdit Preferences
จัดรูปแบบการแสดงผลจัดรูปแบบการแสดงผล เชนเชน
รูปแบบอักษรรูปแบบอักษร
ขอมูลที่ตองการใหปรากฏขอมูลที่ตองการใหปรากฏ
ฯลฯฯลฯ

66. 6666
เลือก Preferences ในเมนู Edit

67. 6767
หนาตางหนาตาง EndNoteEndNote PreferencesPreferences
เมนูสําหรับ
เลือกรายการ

68. 6868
เมนูที่ใชบอยเมนูที่ใชบอย
กําหนดขอมูลที่ตองการ
ใหแสดง
กําหนดรูปแบบอักษร

69. 6969
กําหนดชนิดและขนาดอักษร
ในสวนตางๆ

70. 7070
เลือกรายการ
ที่ตองการ
ใหแสดง

71. 7171
แสดงชื่อ Column ตามที่กําหนดไว

72. 7272
การแสดงรายการทั้งหมดที่มีใน Library

73. 7373
2.แสดงรายการขอมูลทั้งหมดที่มี
1. คลิกที่ All References

74. 7474
การเรียงลําดับขอมูลตามอักษร

75. 7575
คลิกที่หัว Column ที่ตองการเรียง
เรียงตามลําดับจาก
A-Z ก-ฮ

76. 7676
การคนหาขอมูลที่ตองการ

77. 7777
คลิกที่แถบเมนู Search หรือ
เมนู Tools
เลือก Search Library…
แลวสืบคนขอมูลที่ตองการ

78. 7878
แสดงขอมูลที่สืบคน

79. 7979
การตรวจสอบขอมูลที่ซ้ํากัน

80. 8080
เมนู References
เลือก Find Duplicates

81. 8181
แสดงรายการที่ซ้ํากัน

82. 8282
กรณีไมพบรายการซ้ํา จะปรากฏหนาตางนี้

83. 8383
การจัดกลุมรายการบรรณานุกรม

84. 8484
วิธีที่ 1 สรางลิ้นชักกอนที่จะเลือกรายการบรรณานุกรมมาใส
คลิกขวาที่
My Groups
เลือก Create
Group

85. 8585
ตั้งชื่อกลุมหรือ
ลิ้นชัก

86. 8686
เลือกรายการที่ตองการจัดเก็บ
ในลิ้นชัก คลิกขวา เลือก
Add References to และ
ชื่อลิ้นชักที่ตองการ

87. 8787
รายการที่เลือกไว ไดรับการ
จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก

88. 8888
วิธีที่ 2 เลือกรายการบรรณานุกรมกอนสรางลิ้นชักหรือจัดกลุม
1. เลือกรายการที่ตองการ
2. คลิกขวาเลือก
Add References to
และ
Create Custom Group…

89. 8989
ตั้งชื่อกลุมหรือ
ลิ้นชัก
รายการที่เลือกไว ไดรับการ
จัดเก็บเขากลุมหรือลิ้นชัก

90. 9090
ขั้นที่ขั้นที่ 33
การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในการนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมใน
โปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดโปรเซสซิ่งซิ่ง

91. 9191
มี 2 วิธี
วิธีที่ 1 ทําบรรณานุกรม
วิธีที่ 2 การอางอิงในเนื้อหา

92. 9292
วิธีที่ 1 ทําบรรณานุกรม

93. 9393
2. คลิกขวาเลือก
Copy Formatted
1. เลือกขอมูลที่
ตองการพรอมเลือก
รูปแบบของ
บรรณานุกรม
ใหสอดคลองกัน

94. 9494
ในหนาเอกสารของ Word
คลิกขวาใน
ตําแหนงที่ตองการ
เลือก Paste

95. 9595
แสดงรายการบรรณานุกรมที่ Copy มา
*เพื่อใหไดรูปแบบที่ถูกตอง ควรแกไขจาก EndNote ใหเรียบรอยกอน

96. 9696
วิธีที่ 2 การอางอิงในเนื้อหา

97. 9797
2. คลิกขวา
เลือก
Copy
Formatted
1. เลือกขอมูลที่
ตองการพรอมเลือก
รูปแบบของ
บรรณานุกรม
ใหสอดคลองกัน

98. 9898
ในหนาเอกสารของ Word วาง Cursor ในตําแหนงที่ตองการ
คลิกที่เครื่องหมาย ที่ Toolbar

99. 9999
แทรกขอมูลในเนื้อหา (ตองเติมเลขหนาเอง)
พรอมบรรณานุกรมขางลาง

100. 100100
สรุปขั้นตอน
การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ
1. การทําบรรณานุกรม
1.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library
1.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted
1.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ
1.4 คลิกขวา เลือก Paste หรือไปที่เมนู Edit แลวเลือก Paste

101. 101101
สรุปขั้นตอน
การนําเสนอขอมูลบรรณานุกรมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดฯ
2. การอางอิงในเนื้อหา
2.1 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ตองการจาก Library
2.2 คลิกขวา เลือก Copy Formatted
2.3 มาที่หนาเอกสารของ Word วาง cursor ในตําแหนงที่ตองการ
2.4 คลิกเครื่องหมาย บน Toolbar

102. 102102
การบันทึกขอมูลการบันทึกขอมูล EndNoteEndNote

103. 103103
ไปที่เมนู File
เลือก Compressed Library (.enlx)

104. 104104

105. 105105
นามสกุลจะกลายเปน .enlx
คลิกเพื่อ save

106. 106106
ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ
บันทึกเปน .enlx
ลักษณะของไอคอนที่ไดเมื่อ
บันทึกเปน .enl

107. สวัสดี
สํานักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
อางอิงจาก
อรทัย วารีสอาด. (2552). เอกสารประกอบการอบรมการใชโปรแกรม
EndNote สําหรับบรรณารักษวิชาชีพ. กรุงเทพฯ: ภาควิชาบรรณารักษ-
ศาสตรและสารสนเทศศาสตร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ.