Planungskit
Hierarchieplanung mit BI-IP
Michael Jung, SAP Deutschland AG & Co. KG
Juli, 2013 Public
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Agenda
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Ausgangssituation
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Systemdemo
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Unsere Lösung
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Unser Vorgehen
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Nut...
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Amt C
Dezernat A
Organisatorische* und sachliche** Planung
Kämmerei
Amt A Amt ...
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Ausgangssituation und Problemstellung
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Systemdemo
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Unsere Lösung
Aktuelle Lösungsbestandteile
Die Gesamtlösung SAP Planungskit be...
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Integration
NetWeaver BW (on HANA)
zum Lesen und Schreiben
der Daten
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Unser Vorgehen
Lieferung
 Customer-Exits
 Funktions-
bausteine
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Nutzen für den Kunden
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Knotenplanung auf CO-...
Funktionen im Detail
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Pflege des Workflows und der Berechtigung an einer
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Screenshots – Analysis – Organisatorische Planung
Beplanbare Gruppenwerte
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Screenshots – Analysis – Sachliche Planung
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Screenshots – Analysis – Monatsverteilung
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Screenshots – Analysis – Auswertung
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Screenshots – Analysis – Hichert
Spaltenüberschriften und
Schraffierungen
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Pocket Calculation
Rechenoperationen
direkt in der Excel-
Zelle
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Kommentierung – mit Kommentarablage im Backend
Kommentare anlegen
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Verteilungsfunktion
Über die Zeichen „<„ und
„>“ können Werte nach
links oder...
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Berichtswesen
Erweiterung des Ribbons
um „Berichtswesen“ mit
Absprung in BO-B...
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Berichtswesen – Kommentarliste (Crystal Reports
Enterprise)
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Berichtswesen – Druckbericht (Crystal Reports
Enterprise)
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Kennzahlenplanung
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Portal on Device
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Portal on Device – Portal Explorer
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Portal on Device - Launcher
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Portal on Device - Berichte
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device - Kennzahlenbericht
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Portal on Device – HR Dashboard
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Portal on Device – HR Dashboard
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Danke!
Michael Jung
SAP BO/BW Consultant Public Sector
SAP Deutschland AG & Co.KG
Hasso-Plattner Ring 7
69190 Walldorf
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SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility

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SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility

  1. 1. Planungskit Hierarchieplanung mit BI-IP Michael Jung, SAP Deutschland AG & Co. KG Juli, 2013 Public
  2. 2. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Public Agenda 1 Ausgangssituation 2 Systemdemo 3 Unsere Lösung 4 Unser Vorgehen 5 Nutzen für den Kunden 6 Umfang der Einführung 7 Funktionen im Detail
  3. 3. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 3Public Amt C Dezernat A Organisatorische* und sachliche** Planung Kämmerei Amt A Amt B Dezernat B Personalkosten Sachkosten … Eckwertevorgabe Eckwerteplanung Feinplanung * PSP-Elemente, Kostenstellen, Profit Center, Innenaufträge ** Kostenarten
  4. 4. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 4Public Ausgangssituation und Problemstellung  Fehlende Funktionalität der Knotenplanung im ERP (Profitcentergruppen, Kostenstellengruppen, Innenauftragsgruppen und PSP-Elementgruppen immer in Verbindung mit Kostenartengruppen)  Anlegen von Spielversionen für unterschiedliche Planungsmodelle (optimistisch vs. konservativ) im selben Layout gewünscht Ausgangssituation Problemstellung  Komplexe Benutzeroberflächen im ERP-System  Funktionalität der Knotenplanung kann technisch nicht im ERP-System abgebildet werden, da Gruppen nicht beplant werden können  Fehlende Unterstützung eines n-stufigen Top- Down-Planungsprozesses Wo liegen die Probleme? Welche Anforderungen existieren?
  5. 5. Systemdemo Link: http://portal-flb.wdf.sap.corp:50100/irj/portal Neue Ajax-Portaloberfläche: Portaluser: AJAX Passwort: walldorf Standard-Portaloberfläche: Portaluser: BO Passwort: walldorf12 Web Excel Video Link: http://iwdfvm4534:8080/pics/ Planungskit_20130419.mp4 Link: Link:
  6. 6. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 6Public Unsere Lösung Aktuelle Lösungsbestandteile Die Gesamtlösung SAP Planungskit besteht aus folgenden Bestandteilen:  Top-Down-Prozess zur Hierarchieplanung mit entsprechenden Planungsfunktionen  Bereitstellung einer freidefinierbaren Versionslogik  Bereitstellung von freidefinierbaren planungsrelevanter Stammdatenerweiterungen (z.B. Grad der Bindung, Bezug zu strategischen Initiativen, Prioritäten)  Bereitstellung eines erweiterten Planjahreshorizonts (1 – nn Jahre)  Verbessertes End-User Frontend durch Integration von SAP BO Analysis  „Pocket Calculation“  Bereitstellung eines Prozessmonitors – Zentrale Steuerung und überwachung des gesamten Planungsprozesse und dessen Status – Workflow mit E-Mail-Benachrichtigung  Bereitstellung einer komfortablen Kommentarerfassung auf alle Planungsobjekte (bei Portal und Analysis erfolgt die Ablage im BW)  Extraktion und Retraktion der Daten aus und in das ERP-System (Zurückschreiben der Daten in das operative ERP- System)  Integration von weiteren Services, die den end – to - end Planungsprozess abbilden: Hausshaltsplandruck, Dashboards Aktuelle/Geplante Erweiterungen • Bereitstellung einer Kennzahlenplanung • Zentrale und dezentrale Pflege von Kennzahlen • Zentrale und dezentrale Planung über von Kennzahlen zur Unterstützung des Planungsprozesses • Integration von PSM Planungsobjekten zur Abbildung der kameralen Planung
  7. 7. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 7Public Integration NetWeaver BW (on HANA) zum Lesen und Schreiben der Daten Extraktion aus dem ERP und Retraktion in das ERP Einheitliche Oberflächen im Analysis for Office (Excel) und/oder NetWeaver Portal
  8. 8. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 8Public Unser Vorgehen Lieferung  Customer-Exits  Funktions- bausteine  ABAP-Klassen Implementierung  Auf Basis des vorhandenen Kundendatenmodells  Vorhandene Berichte weiterhin nutzbar  Erstellung von Layouts (Excel und/oder Web) GoLive  Technische Dokumentation  Übergabe und Know-How-Transfer verringerter Implementierungsaufwand durch Best Practice Unterstützung  Hierarchiedefinition  Reporting
  9. 9. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 9Public Nutzen für den Kunden  „Globale“-Planung im Sinne einer Knotenplanung auf CO-Kontierungsobjekten (Profitcenter, Kostenstellen, PSP-Elemente, Innenaufträge, Kostenarten)  Eckwerte-Planung sowie Feinplanung (mit Monatsplanung) möglich  Freiwählbare Anzahl an Planungsstufen und - strukturen durch freidefinierbare Hierarchien (z.B. Strukturierung nach organisatorischen oder hierarchischen Gesichtspunkten möglich)  Herunterbrechen der Daten auf Basis linearer Verteilung oder analog zu gebuchten Ist- oder Plan-Daten Planungsaspekte Ergonomie und System  Einheitliche und einfache Benutzeroberfläche im Browser oder im Excel  Erfassen von Kommentaren  Berechtigungssteuerung  Extraktion von Ist-Daten aus dem ERP-System  Nachvollziehbarkeit durch Änderungshistorie  Releasefestigkeit durch Verwendung des SAP- Standards gegeben Das Planungskit ermöglicht eine schnelle Verfügbarkeit von Grundfunktionalitäten. Herausforderungen werden durch Systemnähe zügig identifiziert und führen zu Transparenz und Risikominimierung.
  10. 10. Funktionen im Detail Screenshots
  11. 11. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 12Public Pflege des Workflows und der Berechtigung an einer zentralen Stelle Vergabe von Prozessnummern Pflege des Vorgängers Pflege der Berechtigung
  12. 12. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 13Public Screenshots – Analysis – Prozesssteuerung Planungsspezifisches Excel-Ribbon Fortschritt und Status des Prozessschritts direkt im Layout änderbar Wenn ein Prozessschritt abgeschlossen wurde, wird eine Mail vom System verschickt
  13. 13. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 14Public Screenshots – Analysis – Organisatorische Planung Beplanbare Gruppenwerte Referenzdaten für Verteilungsfunktion Ampellogik
  14. 14. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 15Public Screenshots – Analysis – Sachliche Planung
  15. 15. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 16Public Screenshots – Analysis – Monatsverteilung
  16. 16. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 17Public Screenshots – Analysis – Auswertung
  17. 17. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 18Public Screenshots – Analysis – Hichert Spaltenüberschriften und Schraffierungen Databars Formatierung der Hierarchieebenen
  18. 18. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 19Public Pocket Calculation Rechenoperationen direkt in der Excel- Zelle Unterstütze Funktionen: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division, Prozentrechnung (bspw. +/- 10%)
  19. 19. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 20Public Kommentierung – mit Kommentarablage im Backend Kommentare anlegen und im BW speichern Anzeige der Kommentare Löschen der Kommentare
  20. 20. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 21Public Verteilungsfunktion Über die Zeichen „<„ und „>“ können Werte nach links oder rechts in der Tabelle kopiert werden
  21. 21. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 22Public Berichtswesen Erweiterung des Ribbons um „Berichtswesen“ mit Absprung in BO-Berichte
  22. 22. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 23Public Berichtswesen – Kommentarliste (Crystal Reports Enterprise)
  23. 23. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 24Public Berichtswesen – Druckbericht (Crystal Reports Enterprise)
  24. 24. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 25Public Kennzahlenplanung
  25. 25. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 26Public Portal on Device
  26. 26. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 27Public Portal on Device - Startseite
  27. 27. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 28Public Portal on Device
  28. 28. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 29Public Portal on Device - Favoriten
  29. 29. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 30Public Portal on Device – Portal Explorer
  30. 30. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 31Public Portal on Device - Launcher
  31. 31. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 32Public Portal on Device - Berichte
  32. 32. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 33Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  33. 33. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 34Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  34. 34. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 35Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  35. 35. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 36Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  36. 36. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 37Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  37. 37. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 38Public Portal on Device - Kennzahlenbericht
  38. 38. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 39Public Portal on Device – HR Dashboard
  39. 39. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 40Public Portal on Device – HR Dashboard
  40. 40. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 41Public Portal on Device – HR Dashboard
  41. 41. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 42Public Portal on Device – HR Dashboard
  42. 42. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 43Public Portal on Device – HR Dashboard
  43. 43. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 44Public Portal on Device – HR Dashboard
  44. 44. © 2011 SAP AG. All rights reserved. 45Public Portal on Device – HR Dashboard
  45. 45. Danke! Michael Jung SAP BO/BW Consultant Public Sector SAP Deutschland AG & Co.KG Hasso-Plattner Ring 7 69190 Walldorf E: mi.jung@sap.com

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