Alfresco Desktop
Das clevere Laufwerk
Januar 2015
Haben Sie Probleme mit Ihrem
freigegebenen Laufwerk?
Nimmt das Chaos überhand?
Können Sie Ihre Dokumente nicht finden?
Bea...
Dann haben wir die Lösung! Testen Sie
Es funktioniert genauso einfach wie der
Windows Explorer
Vorschaufenster
(Modus für mehrere
Ansichten)
MetadatenbereichDet...
Oder Outlook
Mit einer einfachen Suchfunktion
Wählen Sie
mehrfache
Suchkriterien
aus
Speichern Sie
Ihre
Suchläufe
inklusive der
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Einfach
• Vertraute Darstellung für die Benutzer
• Praktische Navigation
• Vollständige Drag & Drop Funktion
• Einfache An...
Clever
• Benutzerführung
• Unterstützung einer ECM-
Unternehmensführung
• Mehrfache Ansichten und
Übersichten
• Integratio...
Schnell
• Besonders schnelles Browsen
und Suchen
• Dauerhafte lokale Zwischenspeicherung
von Metadaten
• Funktioniert über...
Besonders schneller Browser – überall!
Ein Fred-Kunde mit Hauptsitz in Belgien und Zweigstellen an der Westküste
Angela vo...
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine ECM-Kulturaufbauen möchten
einfach,
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Testen Sie es
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Es ist einfach, clever und schnell
macht Spaß
Unterstützung von
Geschäftsprozessen
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Fügen Sie Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine dem Posteingang hinzu
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Zoom
Projektordner
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Stammordner
Sie können
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Metadaten
lesen und
bearbeitenSie können den
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Projekta...
Clever - erweiterbar
Überprüfung der Projektdokumentation auf einer Baustelle
Clever - erweiterbar
E-Mail-Verteiler in einem Unternehmen
Workflow-Ketten
Clever - erweiterbar
Gefilterte Geschäftsübersicht
der Workflow-Aktivitäten
Clever - erweiterbar
Was ist neu
bei Fred 3.2
Erhalten sie überall Zugriff
auf Ihre Daten - Lesen
Metadaten-Autovervollständigung
Export der Metadaten für Berichte
Erweiterte Vorschau
Erweitere Favoriten
Personalisieren Sie Ihr Repository
Vollständige Navigation
und Drag & Drop
Suche: Wählen Sie
aus den O...
Dokumente drucken
Erweitertes Feedback für die Suche
Doppelte Anfragen vermeiden
Fred 3.1 – Virtuelle Ansichten
Unterne
hmensan
sichten
erstellen
In einem
Teil Ihres
Repositorys
Verbesserungen des Workfl...
Fred 3.2 – Massenbearbeitung
von Metadaten
Bearbeiten Sie die Metadaten mehrerer Dokumente
Fred 3.2 – Ordner ausblenden
Company Home,
Guest Home,
IMAP-Ordner, etc.
verbergen
Erstellen Sie eine
einfache
Navigations...
Fred 3.2 – Alfresco 5.0 Support
• Online im Standard-Repository zu bearbeiten
• Neue Vorschau
• SOLR 4 Suche
Einige Referenzkunden
Hotels
Finanzen
Öl- und Rohstoffhandel
Finanzen
Regierung
Versicherung
Krankenhaus Bauwesen
Industri...
Fred ist auf der ganzen Welt vertreten
Besuchen Sie uns auf http://www.xenit.eu/fred und registrieren
Sie sich für einen k...
Verbinden Sie ECM noch weiter mit
Ihrer Arbeit
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Fred frankfurt alfresco user day de 2015

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Alfresco User Day Frankfurt 2015

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Fred frankfurt alfresco user day de 2015

  1. 1. Alfresco Desktop Das clevere Laufwerk Januar 2015
  2. 2. Haben Sie Probleme mit Ihrem freigegebenen Laufwerk? Nimmt das Chaos überhand? Können Sie Ihre Dokumente nicht finden? Beansprucht die Verwaltung Ihrer Dokumente zu viel Zeit?
  3. 3. Dann haben wir die Lösung! Testen Sie
  4. 4. Es funktioniert genauso einfach wie der Windows Explorer Vorschaufenster (Modus für mehrere Ansichten) MetadatenbereichDetailbereichNavigationsbereich Favoriten & Gespeicherte Suchläufe Metadatenspalten (Auswählen, sortieren, Spaltensätze …) Anzeigen & Bearbeiten Einfache Suche
  5. 5. Oder Outlook
  6. 6. Mit einer einfachen Suchfunktion Wählen Sie mehrfache Suchkriterien aus Speichern Sie Ihre Suchläufe inklusive der Spaltenansichten Wählen Sie Ihre bevorzugte Unternehmensansicht (Fred ODER Wilma) UND Xenit Filter
  7. 7. Einfach • Vertraute Darstellung für die Benutzer • Praktische Navigation • Vollständige Drag & Drop Funktion • Einfache Ansicht/Voransicht der Inhalte und Metadaten • Einfache Verwaltung der Inhalte und Metadaten • Flexible Suchfunktionen Perfektion durch Einfachheit Kein Training erforderlich
  8. 8. Clever • Benutzerführung • Unterstützung einer ECM- Unternehmensführung • Mehrfache Ansichten und Übersichten • Integration mit Outlook • Optimierung von Server- und PC-Verwendung (ohne Suche, Dokumente vergleichen) AlsLinkversenden Berechtigungen Dokumenterstellen Metadaten exportieren Metadaten- überprüfung Workflows KontextbezogeneMenüs Prozessautomatisierung Metadaten vorschlagen Mit Metadata DB verbinden Gruppierung Zoom Spaltenauswahl Gespeicherte Suchläufe Umfassende Suche Digitale Signatur PDF erstellen Dokumente vergleichen
  9. 9. Schnell • Besonders schnelles Browsen und Suchen • Dauerhafte lokale Zwischenspeicherung von Metadaten • Funktioniert überall gleich • Erinnerungsfunktion bei Unterbrechung • Personalisierung • Schnelle, umfassende Suche • Viele praktische Features sorgen für eine schnelle Bedienung
  10. 10. Besonders schneller Browser – überall! Ein Fred-Kunde mit Hauptsitz in Belgien und Zweigstellen an der Westküste Angela von der Westküste "Dieses Tool ist einfach unglaublich! Ich konnte damit die Verzeichnisse durchsuchen, bestehende Dokumente öffnen sowie neue Dokumente erstellen und bearbeiten. Und es war ganz einfach. Das Tool ist überraschend reaktionsschnell. Beim ersten Start war es zwar noch etwas langsam, aber anschließend war die Performance hervorragend und viel schneller als erwartet. Es wird uns bei vielen Aufgaben sehr hilfreich sein."
  11. 11. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine ECM-Kulturaufbauen möchten einfach, und Ihr Unternehmen dadurch unterstützen, ein ECM-Champion zu werden, dann sollte Ihr ECM cleverund schnell sein
  12. 12. Testen Sie es und Es ist einfach, clever und schnell macht Spaß
  13. 13. Unterstützung von Geschäftsprozessen
  14. 14. Rechnungsgenehmigungsverfahren 1 2 3 4 Fügen Sie Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine dem Posteingang hinzu Wenn alle relevanten Dokumente und Metadaten vorhanden sind, können Sie einen Workflow starten und die Person per E-Mail darüber informieren Wenn die Rechnung genehmigt/abgelehnt wird, dann archivieren Sie alle Dokumente nach Jahr und Monat Mehrfache Unternehmensansichten über das Archiv bieten einen operativen Überblick über den laufenden Prozess. 5
  15. 15. Zoom Projektordner wird zum Stammordner Sie können die Metadaten lesen und bearbeitenSie können den Inhalt in der Projektablage gefiltert anzeigen Sie können spezifische Unternehmens ansichten definieren Sie können den Inhalt in der Projektablage gefiltert anzeigen
  16. 16. Clever - erweiterbar Überprüfung der Projektdokumentation auf einer Baustelle
  17. 17. Clever - erweiterbar E-Mail-Verteiler in einem Unternehmen Workflow-Ketten
  18. 18. Clever - erweiterbar Gefilterte Geschäftsübersicht der Workflow-Aktivitäten
  19. 19. Clever - erweiterbar
  20. 20. Was ist neu bei Fred 3.2
  21. 21. Erhalten sie überall Zugriff auf Ihre Daten - Lesen
  22. 22. Metadaten-Autovervollständigung
  23. 23. Export der Metadaten für Berichte
  24. 24. Erweiterte Vorschau
  25. 25. Erweitere Favoriten Personalisieren Sie Ihr Repository Vollständige Navigation und Drag & Drop Suche: Wählen Sie aus den Ordnern "Favoriten" und Unterordnern
  26. 26. Dokumente drucken
  27. 27. Erweitertes Feedback für die Suche Doppelte Anfragen vermeiden
  28. 28. Fred 3.1 – Virtuelle Ansichten Unterne hmensan sichten erstellen In einem Teil Ihres Repositorys Verbesserungen des Workflows: Gruppierung der Anhänge + Konfiguration der Spalten
  29. 29. Fred 3.2 – Massenbearbeitung von Metadaten Bearbeiten Sie die Metadaten mehrerer Dokumente
  30. 30. Fred 3.2 – Ordner ausblenden Company Home, Guest Home, IMAP-Ordner, etc. verbergen Erstellen Sie eine einfache Navigationsstruktur
  31. 31. Fred 3.2 – Alfresco 5.0 Support • Online im Standard-Repository zu bearbeiten • Neue Vorschau • SOLR 4 Suche
  32. 32. Einige Referenzkunden Hotels Finanzen Öl- und Rohstoffhandel Finanzen Regierung Versicherung Krankenhaus Bauwesen Industrie Regierung IndustrieRegierung Versorgung Industrie Bildung Regierung
  33. 33. Fred ist auf der ganzen Welt vertreten Besuchen Sie uns auf http://www.xenit.eu/fred und registrieren Sie sich für einen kostenlosen Testzugang oder senden Sie Ihre Fragen an fred@xenit.eu
  34. 34. Verbinden Sie ECM noch weiter mit Ihrer Arbeit Sparen Sie Zeit http://www.xenit.eu/fred fred@xenit.eu

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