2. O que é uma Assessoria de
Comunicação?
• Objetiva formar e consolidar uma imagem positiva da instituição junto a
seu público-alvo e/ou a sociedade;
• Faz parte da comunicação integrada;
• A chamada comunicação mercadológica “utiliza o composto de
comunicação ou o mix de comunicação (propaganda, relações públicas
e assessoria de imprensa), para tornar conhecido o produto ou serviço,
apresentar os seus benefícios e criar a imagem positiva na mente do
consumidor.” (FILHO, 2009, p. 6).
3. Objetivos
• Manter o bom relacionamento com os diversos públicos;
• Divulgar um evento ou instituição de maneira interessante e criativa no
intuito de atrair o interesse do público;
• Gerar notícia;
• Tornar uma marca ou serviço conhecido na busca pela consolidação de
uma boa imagem e pela credibilidade.
4. Diferenças entre Assessoria de
Comunicação e de Imprensa
• O assessor de imprensa é um intermediário entre as informações
disponíveis em uma organização e os veículos de comunicação;
• A prática das assessorias de imprensa, restrita a atuação dos jornalistas,
passa a atuar em conjunto com outras áreas da comunicação;
• "A assessoria de imprensa está dentro do negócio maior da comunicação.
E o jornalista deve aprender a trabalhar com conceitos e as ações de
relações públicas, publicidade, design, recursos humanos e outras
ferramentas poderosas de construção de imagem" (CHINEM,2003 p.15).
5. • Esse novo modelo integra jornalistas, relações-públicas, publicitários e
especialistas em marketing que passam a atuar incorporando novas
estratégias e ferramentas de comunicação;
• De acordo com o Manual de Assessoria de Comunicação – Imprensa da
Federação Nacional de Jornalistas (2007), a Assessoria de Imprensa
trabalha:
“tanto [com] a publicação de notas, como o agendamento de
entrevistas e a publicação posterior de informações, [que] são
gratuitas. [...] Não se paga por publicação. Se paga para a
assessoria trabalhar de forma a conseguir esse resultado.”
6. • O Manual da FENAJ pontua ainda que “a assessoria de imprensa não é
departamento de vendas. Sua função não é vender produtos, mas
sedimentar marcas e idéias” (FENAJ, 2007, p. 14);
• Filho (2009) faz uma relevante pontuação ao citar Yanaze (2007, p.
330): “cabe ao profissional de comunicação não privilegiar nenhuma
ferramenta em detrimento de outras e elaborar estratégias integradas,
coerentes com uma orientação sistêmica, que propiciem sinergia entre
as várias ações de comunicação”;
• A maior parte dos assessores de imprensa são jornalistas por
formação acadêmica e, portanto, vêem na notícia a matéria-prima para
toda e qualquer sugestão de pauta a ser enviada. As sugestões de pauta
elaboradas pelas assessorias visam englobar os seus clientes em temas
sociais atuais e relevantes, para que, então, sejam fontes de possíveis
matérias e devam ser procurados pelos veículos de comunicação.
8. A revista Fraude, enquanto produto da Facom, faz parte de um
planejamento de divulgação interna.
Utilizamos ferramentas para divulgação da revista:
• jornal mural
• boletim eletrônico
• site da Faculdade de Comunicação
• lista virtual Facom-l
9. Planejamento
• O planejamento de uma assessoria é constituído por diversos planos, que são
providências a serem tomadas para se atingir metas estabelecidas.
Geralmente indicam o quê, o onde, o como e o porquê.
10. Cinco Dois meses Um mês Duas Uma Durante o Depois do
meses antes antes antes semanas semana evento evento
antes antes
Patrocínios
e parcerias
Distribuição
de releases
Distribuição
de press kits
Sugestão de
pauta
Veiculação
de vinheta e
spot
Cartazes
Cobertura
do evento
Clipagem
11.
12. Agendamento
• Enviar sugestão de pauta para os principais meios de comunicação
(jornais,rádios, televisões). O objetivo dessa fase é agendar o tema na
mídia e tentar publicar alguma notícia sobre o evento;
• Desenvolver a pauta e não apenas mandar uma sugestão. O ideal é
mandar a matéria pronta, que contenha fontes (e respectivo contato);
• Procurar ganchos interessantes;
• Sugerir imagens, fotos ou, no caso da televisão, vídeo;
• Colocar telefone e e-mail dos organizadores do evento, caso o jornalista
queira entrar em contato;
• Esse passo deve ser repetido toda a semana até o evento.
13. Release
• O release deve conter todas as informações que o jornalista pode
precisar para escrever uma matéria sobre o evento;
• Não podem faltar horários, programações, nomes dos palestrantes,
bandas, várias sugestões de imagens e fotos em alta definição. Também
deve estar presente os contatos da assessoria e dos envolvido no
evento, além de sugestões de outras fontes relacionadas ao tema;
• O release deve ser mandado por email, fax ou ser entregue impresso na
redação. Quando o release é enviado, é recomendado ligar para os
editores e jornalistas de cada veículo para confirmar recebimento,
convidá-lo e reforçar a importância da sugestão de pauta (follow-up);
14. Revista Fraude chega à sua oitava edição com lançamento no Pelourinho
O lançamento da oitava edição da Revista Fraude acontece em 5 de novembro, às 19h, no Largo Quincas Berro
d’Água, no Pelourinho, numa festa que promete ser a mais animada da história da publicação, com entrada
gratuita. Para fazer o som, foram convidadas as bandas Suinga e Pirigulino Babilake, além do dj Camilo Fróes,
residente do Baile Esquema Novo. A festa também contará com uma feirinha de artesanato promovida pelo
Instituto Mauá.
A revista vem repleta de novidades e, pela primeira vez, será distribuída gratuitamente. Sem deixar de ser
essencialmente baiana, a revista traz enfoques locais e mais amplos sobre cultura, em uma variedade de temas
como literatura, música, cinema, fotografia, comunicação, internet, tecnologia e quadrinhos. Desde o primeiro
número da publicação, lançado em 2004, a revista já visava movimentar o cenário de revistas baianas, diante
da escassez de produtos locais.
A Fraude é produzida pelos 12 bolsistas do Programa de Educação Tutorial de Comunicação da Ufba (Petcom),
apoiado pelo Ministério da Educação. Não deixe de ir ao Pelô e garantir o seu exemplar! Mas aos que não
podem ir, ainda resta a alternativa de passar na sala do Petcom, na Faculdade de Comunicação da Ufba, no
campus Ondina, conferir os pontos de distribuição através do blog da Fraude ou ainda acessar a versão online
da publicação.
O que: Lançamento da Revista Fraude 8, com participação das bandas Suinga e Pirigulino Babilake, e do dj
Camilo Fróes.
Quando: 5 de novembro, às 19h
Onde: Largo Quincas Berro d’Água, Pelourinho.
Entrada gratuita
Mais informações: Blog da Fraude [revistafraude.com] | petcom@ufba.br | 71 32836186
18. Press Kit
• É um conjunto informativo composto de textos, artigos, fotografias e
outros materiais destinados à divulgação do fato jornalístico;
• Devem constar os patrocinadores;
• Devem constar o release e as sugestões de pauta;
• Todos os logotipos e imagens da instituição devem ser arquivados em
um CD ou pen drive.
19. Mailing
• Público
• Imprensa
• Contatos estratégicos da área
A nova organização do mailing faz parte de um projeto de resgate da
memória do grupo, com manutenção de bancos de dados arquivado em
blog e organizado por tags.
20. Clipping
• Trata-se de arquivar todo o material publicado na mídia sobre o
referido produto assessorado
• Análise do material jornalístico
23. • Além de armazenar os links, é importante salvar como imagem as
páginas em que foram publicados textos relacionados ao
assessorado.
• Pode-se utilizar o software livre PDFCreator -
www.pdfforge.org
24.
25. Acompanhamento da exposição da marca
• Clipping
• Monitoramento da marca nas redes sociais (Twitter, Facebook, blog)
sobretudo na época do lançamento da revista
26.
27.
28.
29. Ações de Assessoria Online
• E-mail:
Utilizar e-mail institucional Ex.: petcom@ufba.br;
Criação de mailing;
Usar sempre a opção cópia oculta (Cco) quando enviar e-mail em massa
para divulgação de algum evento;
Anexar cartaz no corpo do e-mail e abaixo colocar o texto.
30. Ações de Assessoria Online
• Criação e atualização frequente de perfis em redes sociais: orkut,
twitter, flickr, myspace, facebook, youtube
• Disponibilização da versão online da revista no Issuu
31. Ações de Assessoria Online
• Na web:
Criação e manutenção de blog e site fortelece a construção de uma
imagem perante o público;
Criação de perfis de orkut, facebook e twitter (mais populares redes
sociais atualmente no país) são importantes para manter contato com o
público e ajudar na divulgação de eventos
Catalogar sites e blogs interessantes e enviar releases e cartazes dos
eventos (o potencial de divulgação se amplia)
35. Referências
CARDOSO, C. G. . Novas Formas de Comunicação Organizacional na Sociedade da Informação. Organicom (USP), v. 3,
p. 34-38,2007.
CHAPARRO, Manuel Carlos. Cem anos de assessoria de imprensa. In: DUARTE, Jorge (Org.). Assessoria de imprensa e
relacionamento com a mídia. São Paulo: Atlas, 2010, p. 3-21.
CHINEN, Rivaldo. Assessoria de Imprensa: Como fazer. São Paulo: Summus, 2003.
DUARTE, Jorge (org). Assessoria de imprensa e relacionamento com a Mídia. São Paulo: Atlas, 2003.
KENDZERSKY, P. 2006. Web marketing e comunicação digital. Porto Alegre, jan. 2006.
KOPLIN, Elisa; FERRARETTO, Luiz Artur. Assessoria de imprensa: teoria e prática. Porto Alegre: Sagra,1996.
KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo
Summus, 2003.
LEMOS, A. L. M.. Comunicação e práticas sociais no espaço urbano: as características dos Dispositivos
Híbridos Móveis de Conexão Multirredes (DHMCM). In Revista Comunicação, Mídia e Consumo, São Paulo,
v.4, n.10, p.23-40, julho 2007. Disponível em [http://www.andrelemos.info/artigos/DHMCM.pdf] Acesso em:
15/04/2011
LIMA, Gerson Moreira. Releasemania: uma contribuição para o estudo do press-release no Brasil. 4. ed.
São Paulo: Summus, 1995.
MONTARDO, S. P. ; GOULART, R. R. V. . Os mecanismos de busca e suas implicações em Comunicação e
Marketing. Líbero (FACASPER), v. 1, p. 119-131, 2008.
PIZA, Daniel. Jornalismo Cultural. São Paulo: Editora Contexto, 2003.
RECUERO, Raquel. Redes Sociais na Internet. Sulina, 2009.
