Administración de empresas

1. Tema
La Administración de Producción de una empresa
Materia
Gestión empresarial
Integrante
Jorge Elias Peraza C.I 209242101

2.  Concepto de administración
 Etimología de la administración
 Historia de la administración
 Teoría de la administración
 Características de la administración
 Proceso de la administración
 Tipos de administración
 Ejemplos
 conclusiones

3. Es la ciencia social aplicada o tecnología social que
tiene por objeto de estudio las organizaciones, y
la técnica encargada de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.

5.  Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una
organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO.
La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el
corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los
cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos,
generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma,
y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
 Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de
la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo
se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben
realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
 Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando
modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
 Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas
fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza
a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se
analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.

6. Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la
administración; algunos escritores, remontan el desarrollo de la
administración a los comerciantes sumerios y a los egipcio
antiguas constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de
la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-
industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer
frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.
Las innovaciones tales como la extensión de los números
árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida
doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el
control de la organización, y de esta forma el nacimiento formal de la
administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las
primeras publicaciones donde se hablaba de la administración de manera
científica, y el primer acercamiento de un método que reclamaba urgencia
dada la aparición de la Revolución Industrial.

8.  Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de
toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en
técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía
un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas
 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de
los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
 Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y
modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente
general, hasta el último mayordomo.
 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales
para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes,
supervisores, ama de casa, etc.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras
ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia
política.
 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o
grupo social.

9.  La administración puede verse también como un proceso. Según Henry Fayol,
dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación,
organización, dirección, coordinación, control.
 Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción
adecuado para lograrlos.
 Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan
juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una
serie de metas específicas.
 Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. A
partir de la dirección, los administradores ayudan a las personas a ver que
pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a
las metas de una empresa.
 Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una
organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
 Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.

11.  La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países
extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y
dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones allende las fronteras nacionales
estadounidenses.
 La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la administración en
diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en
diversos países . La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el
mejoramiento de la productividad.
 La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo . Sin embargo, a pesar de sus
extensas aplicaciones , no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con
una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay
quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control.
 Administración En La Tecnología: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la
teoría que establece el flujo de trabajo los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria
utilizada para desempeñar la tarea. Esta puede ser muy variada (fabricar juguetes, procesar
información y noticias para divulgar a través de periódicos o televisión, transportar cargas o personas,
fabricar piezas y componentes, ejecutar operaciones quirúrgicas en las personas, enseñar a los
alumnos y un centenar de actividades o combinaciones de estas). Sin embargo, cuando una
empresa desempeña algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnología afecta
a todas las personas elementos y eventos en la persona.
 Administración De La Estrategia: La estrategia representa "aquello que "la empresa desea realizar,
cual es el negocio que pretende llevar a cabo, cual es el rumbo que va a seguir. El núcleo de
la administración estratégica es la preparación para el mañana: busca oriental a la empresa frente al
futuro no para anticipar todos los acontecimientos, si no para que la empresa pueda dirigirse hacia
sus objetivos consientes sistemáticamente basados en análisis reales y metódicos de sus propias
condiciones y posibilidades, y del contexto ambiental donde opera. En otros términos, el futuro de la
empresa no puede ser previsto, si no que debe ser creado.

12.  En una Fábrica de muebles los empleados necesitan tener todo el material para
armar los muebles que les fueron requeridos por una cadena de hoteles.
 En el área de administración, investigaron cuales eran los proveedores que se
encontraban en mejor posición para que se puedan adquirir dichos materiales.
 Tonaron en cuenta, la distancia y tiempo de entrega, calidad, precio e incluso
los permisos necesarios para el manejo de las maderas que requerían.
 Investigaron que fabricas contaban con los pigmentos, grapas, telas y demás
artículos, y seleccionaron los que les parecieron más convenientes.
 Después de investigar, seleccionan a las empresas más acordes para realizar el
trabajo, de la mejor calidad y al menor precio.

13. En relación al trabajo de investigación el grupo llego a la conclusión que
la administración de la producción o llamada también administración de
operaciones, son aquellas actividades necesarias para fabricar productos y brindar
servicios.
Y que las los directivos solo quieren conseguir que los recursos empleados, se
obtenga de ellos el mayor provecho posible, y los recursos no solo materiales, sino
también del personal que labora, buscando de ellos las habilidades de cada uno
para magnifiquen su tarea.
La meta principal de la administración de las operaciones es ayudar a
comprender y/o utilizar las operaciones como un arma competitiva en el mercado
global. A través de un buen manejo del diseño, dirección y control sistemático de
los procesos que trasforman los insumos en productos y servicios para satisfacer
las necesidades de los clientes y poder generar una ventaja competitiva frente a los
grandes competidores del mercado nacional e internacional.